财产物资清查、盘点制度

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财产物资定期盘点管理制度(经典范本)

财产物资定期盘点管理制度(经典范本)

财产物资定期盘点管理制度第一章总则第一条目的和依据为了保护公司财产的安全完整,加强企业管理,确保经济核算资料准确可靠并能合理而节约地使用资金,特制定本《财产物资定期盘点管理制度》(以下简称“本制度”)。

第二条适用范围本制度适用于公司所有部门和员工,在进行财产物资盘点时必须遵守本制度的规定。

第三条定义1.固定资产:指公司所有的房屋、土地、机器设备、工具以及其他长期使用且价值较高的资产。

2.流动资产:指公司所有的材料、在制品、半成品以及其他短期使用或易于变现的资产。

第四条盘点周期1.固定资产盘点周期:每年进行一次全面盘点,并在平时进行局部和重点的清查核对。

2.流动资产盘点周期:材料每年进行一次全面盘点,可根据需要进行重点或局部定期清查。

在制品、半成品每年进行一次全面盘点。

第五条责任部门1.固定资产管理由设备处、总务处和财务处三部门负责。

2.流动资产管理由物资归口管理处室和财务处负责。

第二章固定资产管理第六条盘点要求1.为保证固定资产安全完整和核算的准确性,必须进行清查和盘点,以确保账面反映资料与实际情况相符。

2.固定资产每年终前进行一次全面盘点,并在平时进行局部和重点的清查核对。

第七条盘点程序1.盘点前的准备工作:a)制定盘点计划,明确盘点的时间、范围和责任人员。

b)审核固定资产台账和相关文件,确保准确无误。

c)确定盘点使用的工具、设备和记录表格。

2.盘点过程:a)按照盘点计划逐项清查固定资产,记录实物数量、状况和位置。

b)对于有异常情况或差异的资产,进行核实和调查,查明原因并记录。

c)根据盘点结果,编制盈亏报表,注明盘点日期和参与盘点的人员。

d)盘点期间发现新购置或报废固定资产的情况,应及时更新资产台账。

3.盘点后的处理a)将盈亏报表及时报送给财务处进行平衡汇总。

b)分析盘点结果,查明差异的原因,并提出改进措施。

c)财务处根据盈亏报表进行资产账务调整,并及时报告上级主管部门。

d)对于盘点中发现的固定资产损失、遗失或损坏的情况,要及时报告有关部门,并依法进行处理和赔偿。

库存物资盘点检查制度(5篇)

库存物资盘点检查制度(5篇)

库存物资盘点检查制度1、每年年底保管员对自己所管物资都要定期盘点一资助,并做出明细表,报上级有关业务部门。

2、在盘点中发现的差错和盈亏,要查明原因。

3、对库存物资保管员每月应进行一次自点。

在自点中发现的盈亏,要及时查明原因。

4、自点自查内容如下:(1)查质量:库存物资的质量是否变化;(2)查数量:帐、卡、物是否一致,单价是否准确;(3)查保管条件:堆垛是否合理和稳固,苫盖物是否严密,库房有无漏雨,料区有无积水,门窗通风是否良好;(4)查安全:各种安全措施和消防设备是否符合安全要求;(5)查计量工具:磅秤、皮尺是否准确,其他工具是否齐全,使用和保养情况是否良好。

库存物资盘点检查制度(2)是企业或机构为确保库存物资信息准确、防止盗窃、浪费和滞销等问题而制定的一套规定和流程。

其包括以下内容:1. 盘点周期:规定库存物资盘点的周期,可以根据实际情况设定不同的周期,如每月、每季度、每半年等。

2. 盘点方式:规定盘点的方式,可以采用手工盘点、电子盘点或者二者结合的方式。

3. 盘点人员:明确参与库存物资盘点的人员,包括仓库管理员、财务人员、审计人员等,同时要求盘点人员具有一定的专业知识和技能。

4. 盘点流程:规定库存物资盘点的流程,包括准备工作、盘点前的通知和机密保密措施、盘点过程中的实际操作、盘点结果的审核和确认等。

5. 盘点记录和报告:要求对盘点过程中的每一步操作进行详细记录,包括盘点人员、盘点时间、盘点数量与实际库存数量的比对结果等。

并在盘点完成后生成盘点报告,详细记录盘点结果和存在的问题,并提出解决措施。

6. 盘点结果的处理:明确盘点结果的处理方式,包括调整库存数量、修复损坏物品、处置滞销产品等。

7. 盘点监督和审查:建立监督和审查机制,定期对盘点工作进行检查和审查,确保盘点工作的质量和准确性。

8. 盘点制度的完善和改进:要求定期对盘点制度进行评估,根据实际情况进行调整和改进,不断提高盘点工作的效率和准确性。

物资财务清查制度模板

物资财务清查制度模板

物资财务清查制度模板一、总则第一条为加强企业的物资财务管理,确保财产安全,提高经济效益,制定本制度。

第二条物资财务清查制度适用于企业内部所有物资和财务的管理与监督。

第三条物资财务清查工作应遵循全面、真实、准确、及时的原则。

第四条企业应设立专门的物资财务清查机构,负责组织、协调和监督清查工作。

二、物资清查第五条物资清查主要包括原材料、在产品、成品、库存商品等物资的盘点与核对。

第六条物资清查应按季度进行,特殊情况下可以随时进行。

第七条物资清查工作应由物资管理部门负责,财务部门协助。

第八条物资清查采用实地盘点的方法,对各项物资进行实地查看、计数和核对。

第九条物资清查结果应填写在《物资盘点表》上,并由清查人员签字确认。

第十条财务部门应对物资清查结果进行汇总,分析差异原因,并提出处理意见。

第十一条对于盘盈或盘亏的物资,应查明原因,并根据相关制度进行处理。

三、财务清查第十二条财务清查主要包括货币资金、应收账款、应付账款、固定资产等财务项目的核对。

第十三条财务清查应按季度进行,特殊情况下可以随时进行。

第十四条财务清查工作应由财务部门负责,审计部门协助。

第十五条财务清查采用查阅账簿、核对账目、实地调查等方法。

第十六条财务清查结果应填写在《财务清查报告》上,并由清查人员签字确认。

第十七条审计部门应对财务清查结果进行汇总,分析差异原因,并提出处理意见。

第十八条对于财务核算中的错误,应查明原因,并根据相关制度进行处理。

四、清查制度的执行与监督第十九条企业应建立健全清查制度的执行与监督机制。

第二十条清查工作应由企业负责人负责,并对清查结果负责。

第二十一条企业应定期对清查工作进行内部审计,确保清查制度的执行。

第二十二条企业应对清查工作中发现的问题进行及时整改,并加强对相关人员的管理。

五、法律责任第二十三条企业内部人员违反本制度,造成企业损失的,应承担相应的法律责任。

第二十四条企业内部人员滥用职权、泄露企业机密、虚构账目的,应依法承担相应的法律责任。

资产盘点管理制度

资产盘点管理制度

资产盘点管理制度•相关推荐资产盘点管理制度(精选7篇)在日常生活和工作中,大家逐渐认识到制度的重要性,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。

我们该怎么拟定制度呢?下面是小编帮大家整理的资产盘点管理制度(精选7篇),希望对大家有所帮助。

资产盘点管理制度11.目的:为保证公司商品数量准确,做到账、货一致,特制定此制度。

2.范围:本制度所称盘点范围包含公司库存商品。

3.方式:3.1每半年进行全面盘点;不定期进行动态盘点,动态盘点品种不低于门店库存数五分之一。

3.2动态盘点重点在于贵重商品及特殊管理药品盘点。

4.人员以及职责:4.1公司盘点工作由仓储物流部负责组织、实施;财务部负责监督盘点及审核盈亏。

4.2公司仓储物流部为资产管理第一责任人。

4.3财务部有权对库存商品进行定期或不定期抽盘。

5.盘点计划5.1固定盘点前由仓储部发出盘点通知,拟定盘点计划并召集盘点会议布置各项盘点事宜。

5.2不定期盘点可随时进行,不需预先通知。

6.盘点前准备工作6.1盘点前各参与盘点人员应对自己须盘商品存放地点、商品规格,批号效期等数据查询熟练掌握。

6.2盘点期间停止开票及收发货物,系统预留相关信息必须及时处理,保证商品账目清晰,实物保持静止状态。

7.盘点工作7.1盘点时由两人一组,依据分发的盘点表清点实物并登记。

7.2盘点人员注意掌握盘点技巧,避免误盘、漏盘与重复盘。

7.3实际盘点时应认真核对数量,清点数量后应将商品整齐摆放。

盘点人员必须核对库存实物与盘点表记录,按实填写。

8.盘点数据8.1盘点完毕,负责人将所有盘点表回收,对照库存表领取情况,保证库存表完整无缺后交由录入人员录入电脑系统。

8.2录入员发现差异应交由复盘人员进行复盘。

8.3盘点差异应注明原因,区分责任人,无原因视同责任人完全过失。

8.4复盘人员将复盘结果交由录入人员录入电脑系统。

9.盘点报告9.1盘点结束后,仓储物流部及时与财务部核对差异,核算差异金额。

医院财产清查盘点制度

医院财产清查盘点制度

医院财产清查盘点制度为了确保资产的完整性,规范盘点行为,加强财产物资管理,根据《医院财务制度》规定,特制定本制度。

一、财产盘点清查的范围(一)流动资产:现金、药库药品、药房药品、低值易耗品、材料物品等。

(二)固定资产:各类房屋建筑、机器没备、医疗仪器、办公家具等。

二、清查盘点时间安排(一)药库药品卫生材料、药房药品一季度一次;低值耗品材料物品半年一次;固定资产一年一次。

(二)具体盘点时间:流动资产按盘点月份当月25 日进行。

固定资产可在一年内灵活安排进行。

(三)按照变价通知单在药品会计监督下对变价药品进行盘点并签制调价单调整账务。

三、组织实施与要求(一)财产清查盘点工作由执行院长、财务部、总务科、药剂科、信息室各确定一负责人,组成盘点工作领导小组,组织并参加盘点及交叉复查抽查工作。

(二)参加盘点工作人员应明确责任,相互配合。

做好盘点记录,发现问题及时请示,汇总研究,协商处理。

(三)清查盘点当日不办理出库入库业务。

(四)做到账账相符,财务二级账与物品所在部门三级账金额相符。

(五)账、物、卡相符。

物品保管与货位卡片、库存实物量保持三相符。

四、清查盘点方法步骤(一)盘点期间中止计算机网络运行,停机盘点。

(二)已实行微机管理部门,按微机结账——打印盘点报表——实物与报表核对步骤进行。

(三)未实行微机记账的手工记账部门,造册盘点表,据实填写。

(四)盘点当日将盘点表及情况说明以书面材料报计划财务部。

五、处理问题审批权限(一)对盘点中的库存物品串、短、溢等现象分别造表上报。

经院办公会研究确定处理意见后,签制溢损耗报告单,财务与物品所在部门同时调账。

(二)各部门没有履行审批手续,私自调账造成经济损失的,按100%赔偿。

仓库物资盘点制度[1]

仓库物资盘点制度[1]

仓库物资盘点制度1. 目的为了保证仓库物资的安全管理和合理利用,规范仓库物资盘点工作的流程和方法,有效防止物资遗失和浪费,提高仓库管理效率和质量。

2. 适用范围本制度适用于公司所有仓库的物资盘点工作。

3. 管理标准3.1 盘点责任•仓库管理员负责组织和实施物资盘点工作。

•各部门负责按照规定时间参与盘点并提供必要的支持。

3.2 盘点周期•仓库物资盘点应按照年度计划进行,具体时间由仓库管理员提前通知相关部门。

•特殊情况下,需要临时盘点的,应及时通知相关部门,并经主管部门批准。

3.3 盘点方法•采用全盘点的方式,包括对存放在仓库的所有物资进行逐一核对和统计。

•通过系统对物资进行条码扫描或手工记录进行核实,确保数据的准确性。

3.4 盘点程序1.仓库管理员与各部门共同确定盘点计划和时间,并提前通知。

2.盘点前,仓库管理员准备好盘点清单和必要的盘点工具。

3.盘点当天,各部门将物资搬运至指定区域,供仓库管理员盘点。

4.根据盘点清单,仓库管理员逐一核对物资的存货数量和质量,并记录在盘点表中。

5.盘点结束后,清点背后确保所有盘点结果的准确性。

6.仓库管理员将盘点结果进行汇总和整理,并编制盘点报告。

7.盘点报告将提交给主管部门进行审核,并根据需要进行整改。

3.5 盘点异常处理•盘点过程中如发现物资数量与记录不符,仓库管理员应立即通知相关部门对异常情况进行核实。

•异常情况应及时记录并及时更正,确认原因后必须及时报告给上级领导。

3.6 盘点记录管理•所有盘点记录和盘点报告应按照规定进行归档,并保存一定的时间,以备日后查阅。

•盘点记录应包括盘点日期、盘点人员、盘点结果等信息。

4. 考核标准4.1 盘点准确性•盘点结果应与实际物资数量保持一致,误差在允许范围内。

•盘点报告应准确无误地反映物资的真实状况。

4.2 盘点效率•盘点周期内完成盘点工作,不影响仓库日常工作的正常进行。

4.3 盘点报告•盘点报告应清晰明了,完整准确地反映盘点结果,包括物资存量、质量、异常情况等。

财产物资的盘存制度有

财产物资的盘存制度有

财产物资的盘存制度有财产物资的盘存制度是组织对企业或机构所拥有的财产物资进行清点、核查和记录的一种管理规范。

该制度旨在确保财产物资的合理使用和保管,防止浪费和损失,并为后续的管理和决策提供准确的基础数据。

下面将详细介绍财产物资的盘存制度。

一、盘存流程盘存制度的首要任务是对财产物资的存量进行准确的清点和核实。

盘存流程通常包括以下几个环节:1. 盘点前的准备工作:确定盘点范围和时间,组织人员准备好相关清单和盘点工具。

2. 盘点过程:按照事先制定的盘点清单,有序地检查和核实每一项财产物资。

可以使用手工清点、仪器检测等方式,确保数据的准确性。

3. 异常情况处理:如发现财产物资数量与记录不符、物资损坏、丢失等异常情况,需要及时记录,制定相应的补救措施。

4. 盘点结果统计:将盘点得到的数据进行整理和汇总,制作盘点报告,并进行数据分析,发现问题和提出改进意见。

二、盘存制度的要求1. 完备的资产清单:建立详尽的资产清单,包括物资名称、规格型号、数量、存放位置、使用部门等详细信息,确保清单与实际物资相符。

2. 防止数据造假:实行层层审核制度,对盘点人员进行严格审核和监督,防止盗窃、挪用等行为的发生。

3. 定期盘点制度:建立定期盘点制度,保证对财产物资进行定期检查和核实。

盘点周期可根据具体情况确定,一般按年度、季度或月度进行。

4. 盘点记录保存:建立完善的盘点记录档案,将每一次盘点的清单、报告和相关证明材料进行归档保存,作为日后审计和核对的依据。

5. 异常情况处理:盘点过程中发现任何异常情况,应及时记录并向有关部门报告,制定相应的处理方案并追踪整改。

三、盘存制度的意义1. 控制风险:通过定期盘点财产物资,可以有效控制盗窃、挪用等风险的发生,减少资产损失和经济损失。

2. 提高管理效率:盘点制度确保财产物资的准确记录和清晰掌握,提高了资产管理的全面性和准确性,便于进行资产配置和决策分析。

3. 优化资源配置:通过盘存制度,可以及时了解财产物资的存量和使用情况,合理分配和利用物资资源,提高资源利用效率。

财产物资的盘存制度有

财产物资的盘存制度有

财产物资的盘存制度有财产物资的盘存制度是指组织机构或企业在管理财产物资时,通过盘点对财产物资进行规范化的清点和记录,以确保财产物资的准确性和安全性。

这一制度在企业或组织机构的日常管理中起到重要的作用,有助于掌握财产物资的实际状况,及时发现问题、预防损失,并提供数据支持,加强财产物资管理的有效性和效率。

1.盘点周期:盘点周期是指根据实际情况确定的盘点时间间隔。

一般情况下,财产物资的盘点周期分为年度盘点和年度外盘点。

年度盘点是指对整个年度内的财产物资进行全面盘点,一般安排在年末。

年度外盘点是指对特定财产物资进行定期盘点,如每月、每季度、每半年等。

2.盘点方式:财产物资的盘点方式可以采取人工盘点、批量盘点或者自动化盘点。

人工盘点是指通过人工清点和核对物资数量进行盘点的方式,适用于少量的财产物资。

批量盘点是指通过电子化设备或系统,对财产物资进行批量扫描和录入的方式进行盘点,适用于大规模的财产物资。

自动化盘点是指通过无人值守的设备和系统,利用传感器、RFID等技术,实现自动识别和记录财产物资的数量和位置,提高盘点的效率和准确性。

3.盘点流程:财产物资的盘点流程包括盘点准备、盘点执行和盘点总结三个环节。

在盘点准备阶段,需要组织人员、设备和资料,制定盘点计划和任务分工,清点和整理盘点资料,确保盘点工作的顺利进行。

在盘点执行阶段,按照盘点计划和任务分工,对财产物资进行清点和记录,核对与实物不符的情况,并处理异常情况。

在盘点总结阶段,对盘点结果进行整理和分析,制定改进措施,并编制盘点报告,提出有关部门或人员的奖惩意见。

4.盘点记录:财产物资的盘点记录包括盘点清单、盘点报告和盘点账簿等。

盘点清单是指盘点时所检查的每个财产物资的清单,包括物资的名称、规格、数量、存放位置等信息。

盘点报告是对盘点结果进行整理和分析后的报告,包括盘点情况、盘点差异、异常情况的处理等。

盘点账簿是对财产物资进行盘点后的账簿记录,用于与盘点清单进行核对,确保账实相符。

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四、财产物资清查、盘点制度
企业在日常的资产核算中,采用永续盘存制,在会计核算期末(月、季、年)要对企业的各项财务物资盘点,以保证其安全,准确。

第一章固定资产清查盘点制度
企业的固定资产,按照国家资产管理规定,在编制年度决算前,必须对固定资产进行全面清查,平时可根据需要组织局部的轮流清查。

清查前要将“固定资产登记簿”与“固定资产卡片”进行核对,对清查中出现的盘盈盘要填写盘存记录,并事后编制“固定资产盘盈亏报告表”,填明事项要素及原因等上报批准后作财务处理。

第二章存货的清查盘点制度
企业的存货在日常核算中,要分别不同对象和种类,采取全部清查和局部清查,定期清查和不定期清查相结合的方法。

对重要物资要作重点,经常性的清查,以保证企业的核算真实,物资安全,责任明确。

在编制年度决算前,要对所有存货进行全部清查。

清查前要核对清楚全部帐目,做到帐帐相符,清查中要填写盘存记录;清查后要编制“存货盘盈盘亏报告表”,经批准后作帐务处理。

第三章货币资金的清查盘点制度
货币资金在日常核算中,作为企业的重点,必须在各月结帐之前进行。

现金明细帐在与总帐核对无误前提下,对货币进行盘点,现金库存数要相符,出现长款或短款,要填写“长、短款报告表”,对长、短的事项、金额、缘由、责任要填写清楚,经上报批准后,方可处理。

银行存款明细帐要与总帐核对无误,根据当月的银行对帐单编制“银行余额调节表”对“银行余额调节表”中出现,累计已达到三个月的未达帐项要及时或协助解决。

第四章往来帐款清查盘点制度
企业的往来帐款的清查,应根据具体情况、区别进行。

对发生频繁或结算金额较大,或结算中发现有出入的款项,可采取局部清查和不定期清查,以保证企业的资产不受损失。

企业在编制年终决算前,应对所有的往来帐项进行清查,以便企业对应付款项做出,对应收款项做出帐龄分析,为企业做出合理的债务偿付和债权收缴提供数据。

第五章财产清查的处理
对企业在财产物资的清查中发现的盘亏、盘盈应分别不同类别,不同原因区别处理,严格执行《会计法》和《会计准则》的要求以及相关的帐务处理规定,遵循合理合法的原则进行处理,涉及责任人的由责任人承担、涉及法律诉讼的申请司法介入,以保证企业财产物资安全。

第六章其它
企业除在年终财务决算前进行全面清查外,在发生如下情况之一时应进行不定期的全面或局部清查。

1、更换财产物资和现金保管人员时。

2、财产物资由于非灾害发生意外损失时。

3、企业分立、合并、迁移、资产重组、上市、改制和清算时。

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