Word常用快捷键

Word常用快捷键

附录A Word常用快捷键

由于Word有定义快捷键的功能，在重新指定快捷键后，

不能再使用该组合完成以前的操作。例如，按快捷键Ctrl+B

可将选定文本改为加粗格式，如果将 Ctrl+B 重新指定给

一个新的命令或其他命令，则不能通过按 Ctrl+B 为文本

应用加粗格式，除非将快捷键指定恢复到初始设置。下面

的列表使用说明如下：

（1）表中出现的（F）、（E）、（V）、（I）、（O）、（T）、（A）、（W）：分别代表文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格和窗口菜单。

（2）（切换方式）：表示重复按该键还原操作。

（3）Num？：表示小键盘上的数字键。

（4）Ctrl＋A：表示Ctrl键和A键的组合，其余类推。

A.1 常规快捷键

Ctrl＋A （E）选取整篇文档（Ctrl＋

Num5）

Ctrl+R 可使段落右对齐

Ctrl＋B （E）加粗文本（Ctrl＋Shift＋

B）

Ctrl＋]（O）

按磅值增加所选定内容

的字号

Ctrl＋C （E）复制所选内容Ctrl＋[（O）

按磅值缩小所选定内容

的字号

Ctrl＋D （O）修改选定字符格式Ctrl＋=（O）

将选定内容设为下标

(切换方式)

Ctrl＋E （O）段落居中Ctrl＋＋（O）

将选定内容设为上标

(切换方式)

Ctrl＋H （E）查找并修改指定文字或格

式

Ctrl＋＊（V）

显示/隐藏所有非打印

字符

Ctrl＋I

（O）

倾斜所选文字（切换方式）Ctrl＋Tab（A）在单元格中插入制表符Ctrl＋M

（F）

调整整段缩进Ctrl+L （O）段落左对齐

Ctrl＋N （F）创建新文档或模板

Ctrl＋Enter

（O）

在插入点插入一个分页

符

Ctrl＋O

（F）

打开已有的文档或模板Ctrl＋Up（E）将插入点上移一个段落

Ctrl＋P （F）打印文档（=Ctrl＋Shift＋

F12）

Ctrl＋Down

（E）

将插入点下移一个段落

Ctrl+Q （O）删除段落格式Ctrl＋Home

（E）

将插入点移到文档开始

Ctrl＋S

（F）

保存当前活动文档Ctrl＋End（E）将插入点移到文档结尾Ctrl＋T

（O）

设置悬挂式缩进Alt＋/（A）快速选定整个表格

Ctrl＋U （O）给所选内容添加下划线Shift＋F1（W）

有关命令、屏幕区域的

帮助信息或文字属性

Ctrl＋V

（E）

在插入点插入剪贴板内容Ctrl+Alt+I 打印预览

Ctrl+W 关闭文档Ctrl+K （E）插入超级链接

Ctrl＋X （E）剪切所选内容并将其放入

剪贴板

Ctrl+Shift+S

pace-bar

创建不间断空格

Ctrl＋Y （E）重复上一步操作（=F4=Alt

＋Enter）

Ctrl+连字符创建不间断连字符

Ctrl＋Z （E）取消上一步操作（=Alt＋

Backspace）

Ctrl+Spaceba

r

删除字符格式

A.2 Ctrl与光标键联合使用的快捷键

Ctrl+←可将插入点移到上一个英文单词或中文词

Ctrl+→可将插入点移到下一个英文单词或中文词

Ctrl+↑可将插入点移到上一个段落

Ctrl+↓可将插入点移到下一个段落

1

A.3 Ctrl与部分数字联合使用的快捷键

Ctrl+0 可迅速在段前增加或删除12磅的行距 Ctrl+1 改变段落的行距为单倍行距

Ctrl+5 改变段落的行距为1.5倍行距

Ctrl+2 改变段落的行距为双倍行距

A.4 Ctrl与Shift+字母键联合使用的快捷键

Ctrl+Shift+P

再通过按“↑”和“↓”键改变字号Ctrl+Shift+>

增大所选文字的字号

Ctrl+Shift+<

减小所选文字的字号

Ctrl+Shift+A

将所有选定的字母设为大写

Ctrl+Shift+C

复制选定内容的格式

Ctrl+Shift+D

段落最后一行文字占满全行

Ctrl+Shift+E

打开或关闭任务栏上的“修订”标记Ctrl+Shift+F

再通过按“↑”和“↓”键改变字体Ctrl+Shift+H

应用隐藏文字格式

Ctrl+Shift+K 将所选字母中的小写字母设成大写，但字母字体大小不变

Ctrl+Shift+L

应用“列表”样式

Ctrl+Shift+M

取消左侧段落缩进

Ctrl+Shift+N

选定段落变为“正文”样式Ctrl+Shift+Q

将所选英文字母变为Symbol字体Ctrl+Shift+S

再通过按“↑”和“↓”键改变样式

减小悬挂缩进量

2

Ctrl+Shift+T

对选定内容粘贴格式

Ctrl+Shift+V

只给字、词加下划线，不给空格加下划线

Ctrl+Shift+W

显示非打印字符

Ctrl+Shift+*

插入“日期”域

Alt+Shift+D

Alt+Ctrl+L 插入ListNum域

插入页数域

Alt+Shift+P

插入时间域

Alt+Shift+T

A.5 Ctrl与Alt+字母键联合使用的快捷键

在文章末尾插入尾注

Ctrl+Alt+D

在当前页插入尾注

Ctrl+Alt+F

启动“自动套用格式”

Ctrl+Alt+K

Listnum域

Ctrl+Alt+L

创建批注

Ctrl+Alt+M

切换到普通视图

Ctrl+Alt+N

切换到大纲视图

Ctrl+Alt+O

切换到页面视图

Ctrl+Alt+P

输入【™】

Ctrl+Alt+T

返回到光标先前位置

Ctrl+Alt+Z

Ctrl+Alt+1 对当前段落应用“标题1”样式

Ctrl+Alt+2 对当前段落应用“标题2”样式

3