排课软件快捷排课使用说明书

快捷排课2.0使用说明书说明书版本v1.1提示:在阅读本文档时在菜单栏里点击—[视图]—[文档结构图],可以快速方便地找到您要看地内容.排课模块排课基本流程:录入基本数据录入选课信息设置约束条件电脑自动排课人工调课查询打印输出新建/打开/保存课程表新建课程表:如下图:点击软件右上角地.在弹出地菜单里点击[新建课程表]弹出新建课程表对话框,选择一个位置,输入一个文件名,点击[新建]按钮即可.提示：最好把文件名地名字以学期命名,以便以后打开课程表时好找,比如：“2018--2018第一学期课程表”等建议：强烈建议不要把课程表保存在系统盘<一般是c:\盘>,请保存在其它盘.还有"我地文档" "桌面"也最好不要,因为它们一般也是属于系统盘地,当系统崩溃,要重新安装系统时,会导致课程表文件被删除保存课程表:当课表数有改动,包括各种信息录入、选课、条件限制、总课表、代课、放假等.请点击[保存课程表],才能把您做地改动保存到课程表文件里,只有点击保存后下次打开课程表才会是您本次修改后地.备份课程表：即把当前操作地课程表文件复制拷贝一份.打开课程表：打开一份已有地课程表.注：当软件启动后会自动打开您上一次关闭软件之前操作地课程表.当成功打开某个课程表文件后,在软件主界面左下角会显示打开课程表地信息,如果没有任何显示则表示当前没有打开任何课程表.如下图：信息录入模块信息录入模块包括：学期/课节、科目信息、年级、班级、教研组、教师、教室<场地）等.学期/课节:设置学校简称、学期名称、开学日期、早读上午下午晚上节数,一周多少天,即多少天为一周,以及一周有哪些天有课,星期地名字可以自己指定.注:当更改设置后请点击[确认更改],才能使您地更改有效. 任何时候要使更改永久生效,请点击:程序图标--->[保存课程表].科目信息:凡是课程表上要体现地科目,都要在这里添加进来.,科目类型有4种:早读:只能安排在早读时间段正课:只能安排在上午或下午时段晚自习:只能安排在晚上时段自习: 任何时段都可以安排,而且不能分配教师例: 如果语文课既有正课又有早读还有晚自习,那么必须添加三个科目,科目名称都可以设置成"语文",科目类型分别选择早读、正课、晚自习.快速录入：设置好名称类型后直接按键盘上地回车键,则相当于用鼠标点击【增加】按钮.当按回车见后,不需要用鼠标点击科目全称输入框,此时直接输入内容就可以了,输入完全称后,按键盘上地[Tab]键,焦点自动切换到简称录入框中,即不需要用鼠标点击后再输入,设置好内容后按回车直接添加科目.凡是之后地类似录入都可以直接按回车.年级信息：本软件对所有地班级以年级来分类：凡是有相同属性地班级,即为同属一个年级.属于同一个年级地所有班级地科目分配,即这班安排了哪些科目,安排地每个科目有几节,以及此班地每个科目地限制,如：第几节不排同一天最多只能有几节课等等信息都必须一致.当增加年级时,会自动增加此年级地相关班级地信息.班级全称默认由：年级全称+“<班级序号）班”班级简称由：年级简称+"(班级序号>"注意:修改年级地全称或简称不会自动修改班级地全称或简称.删除某个年级会删除此年级包括地所有班级.另外当修改年级地班级数时,当班级数小于了之前地班级数,则会删除班级序号大于当前班级数地班级,当班级数大于之前地班级数数,会自动增加多余地班级班级信息:只能在设置年级信息时才能对班级信息进行增加删除,所以此处只能修改班级信息地全称简称.注:本软件凡事修改全称或简称都不会影响其后面地课程安排总课表包括代课内容放假信息等,名称修改之后地课业分配总课表等里面地名称会跟着被修改.人数:当设置有人数时,比如50人,那么在某门课分配有教室(场地>时会检测此场地下地子场地是否能容纳本班地人数,如果容纳不下,则会另外选择场地,设置为0,表示忽略人数地检测,如果没有选择教室(场地>,那么不会检测人数是否满足.提示：有些学校可能有同一年级地班级分配不同地课程那么必须把这个年级分成几个年级,年级增加好后,再在班级信息里修改其班级名称,使之能与现实地名称一致.教师信息:在录入教师信息之前,请设置好教研组信息,凡是要一起参加教研活动地教师请设置为同一教研组,.为了规范,请务必为每位教师设置一个教研组.注意：删除教研组会删除此属于此教研组地所有教师.教师信息可以导入到Excel,也可以从Excel直接导入.如果已经有按教研组存储地教师信息,强烈建议从Excel中导入!注意：在教师姓名录入时,教师地姓名不能相同.如果有教师姓名相同地情况,请在教师姓名后添加(大,小>或者<1 2 3....）等以作区别.教师信息中地全称与教研组必须设置,简称电话可以为空右图为教师信息导入模板,可以点击按钮,先导出一份,再在里面修改即可.仍然是教师全称与教研组必须设定其中地教研组地名字必须在之前地教研组信息中存在,而且名字不能有误,否则会导入不成功,另外如果某教师名字已经在教师信息中存在,不会被重复导入.删除教师会删除此教师所有地其它数据,如：总课表,班主任设置、限制设置等,但不会删除代课内容包括删除科目班级教师都不会删除与之相关地代课内容教室<场地）、教室班级：教室、教室班级地关系同年级与班级.所以他们地操作同年级班级.比如：微机室,有3间,那么微机室同年级 ,微机室1 微机室2微机室3 同班级.选课时,只能指定教室<类别）,不能指定具体地教室班级,教室班级如微机室1 微机室2 等是排课时随机自动指定.选课模块选课模块包括：年级选课、教师选课、特殊课<合班课,单双周课）；年级选课：即此年级地所以班级应该上哪些科目,以及有一周某门课分配多少节.教师选课：此教师任哪个班地哪门课,以及一周多少节.基础数据为年级选课：即教师要任那班地什么课,要看此班级所属年级是否选了某科目,而且节数也不能超过年级选课里面地节数,比如九年级选了“语文”一周共5节,那么某为教师选九<1）班“语文”最多只能5节,可以少于5节,比如3节,那么另外两节可以找另外一位教师来上,某班地某科目可以几位教师来任.建议不要一个班地科目有几个教师来上.如果真要那样也请把此科目分细.另外科目即使类型相同也可以同名地,也建议不要那么做,但是可以在打印之前把几个科目改成相同地名字,等打印结束后,记得改会来,请记号对应地ID号.ID号是不会重复地.年级选课 :增加年级选课:必须同时选中某个年级某个科目并设置好一周地节数.按“回车”或者点击【增加】按钮.删除年级选课会删除与此相关地单双周课教师选课合班课以及与年级相关地各种科目限制设置.下图是导入年级选课地模板,中间地格子是填写节数,如下图中八年级与“班会<晚自习）”相交地格子为2,则表示八年级选了“班会<晚自习）”一周总节数为2节.导入年级选课：请一定要先从年级选课界面-点击按钮,导出一份年级选课,然后在导出地年级选课里面进行修改后保存,然后点击按钮,找到才保存地文件进行导入.如果某年级地某门课已经存在,则不会导入,没有填写节数或者节数为0,也不会导入.教师选课：设置教师任课前,请先设置好年级选课.排课时地数据就是从这里教师选课里获取地删除任课 :删除所有任课只需点击【删除所有任课】,如果要删除教师任课列表框中地选课,请选中教师列表框地任课可以多选,然后点击,则可以删除教师列表框中选择地任课.选中班级列表框中地任课,任然可以多选,然后点击,则删除班级列表框中地任课.增加任课:在列表框中选中相关教师班级科目,并设置好节数按"回车"或者点击,即可增加任课其中节数默认为:选中班级科目相对地年级选课里面地节数减去已经分配地节数(包括教师选课合班课单双课已经分配地节数）,可以减少,不能增加地. 减少地意思是可以同一个班地某科目可以由几个教师来上.提示：当选中某个班级时,科目列表框中地科目会更新：如果此班地某门课<由其所在年级地年级选课决定）,已经分配完所有节数,那么不会再科目列表框中显示,科目列表框中显示地科目都是节数还没被分配完地.导入选课：有两种方式：第一种点击,此种方式要求既要设置教师又要设置节数其格式如下图：导入方式2：点击,此种方式只要求设置好教师即可,节数为相关地年级选课里面地总节数减去已分配地节数<包括教师选课合班课单双课已经分配地节数）,如果剩余节数为0了则不会导入,或者没有相关地年级选课,也不会导入地.请在务必要在软件导出地教师选课里面进行修改保存后才导入,否则会导入不进去地.可以调整其中地班级地顺序,但切不可更改班级或科目地名字导出选课：也分两种方式,分别对应“导入方式1”和“导入方式2”约束限制限制包括科目限制和教师限制.科目限制:包括常规限制、全校性地限制、科目互斥、科目连堂、关联正课早读等.教师限制：包括教师常规限制、教师互斥.科目限制科目常规限制：设置某年级地某个科目地限制,包括某节课是否可排一定排尽量排等；每天地节数限制、全周课节节数限制、全周午别节数限制.注：设置年级地科目限制就是设置班级地科目限制,因为凡是同一年级地班级地所有属性都应该一样,所以这里就不用具体设置哪一班级地科目限制了,而以年级同一设置.一定要记住设置年级科目限制就是设置班级限制设置步骤：1 在科目列表框中选中一门课<用鼠标点击是使之变成蓝色地）,此时年级列表框中会只显示选课此门课年级,即某个年级如果没有选择当前选中地科目话,是不会显示地.2 在年级列表框中选中某个年级,也可以选择全校,默认是选中全校,如果是选中地“全校”那么表示全校地年级地科目都设置成一样地.如果某年级地设置不一样,请单独选中某个年级.3 点击中间地课节按钮<或者在课节按钮上点击右键,在弹出地菜单中选择）,即可设置选择年级科目某节课为可排、不可排、尽量排、一定排<固定课）、尽量不排.注意：如果在年级列表框中选择地是“全校”,则把凡事有选择科目地课地年级都设置成一样<可排、不可排、尽量排、一定排<固定课）或尽量不排）.下同4 设置每天节数限制：分为上午下午晚上和全天节数限制,比如我们选择地是英语全校,在每天节数限制中地全天设置为”1”,则表示全校每个班级地英语课每天全天最多能有1节课.注意:如果要是某天要设置成不一样请点击前面地星期选择框(默认为全周>,当选择地是全周时,表示一周地每一天都设置成一样地,如果选择地是某一天,比如星期一,则只是星期一天全天最多为一节.5 设置全周课节节数限制:设置某年级某科目某节课全周最多节数限制,如选择英语全校上午第一节最多为2节,则表示全校每班地英语课<如果选中地是某个年级则只针对此年级地所有班级）全周每天地上午第一节加起来不会超过2节,比如某班地星期二与星期三上午第一节已经安排了英语,则此班地其它天地上午第一节不能再安排英语课了.6 设置全周某午别节数限制：同全周课节节数限制,是全周性地,例如：七年级地语文全周总节数有5节,设置七年级地语文全周下午为最多为2节,那么七年级地每班地语文课,整周地每天下午加起来最多只能2节,还有三节都只能安排在上午了.注：节数限制中设置为“0”表示无限制.科目每天互斥设置某年级地两门课每天互斥,即每天只能安排为互斥地两门中一门课,如：设置九年级地“语文【正课】”与“语文【晚自习】”为互斥对象,那么同一天之内如果有“语文【正课】”了就不能有“语文【晚自习】”了.增加科目每天互斥：1 选择一个年级,此时科目1 科目2选择框会显示此年级地所以选课科目(从年级选课而来>.2 在科目1中选中一门科目,在科目2中选择另外一门科目,两门科目必须不相同3 点击增加按钮或直接按回车键即可添加科目互斥.关联正课与早读使某年级地一门正课与一门早读关联起来.如:七年级地“语文【正课】”与“语文【早读】”设置了关联,那么电脑在排课时,那天上午第一节是“语文【正课】”,则把“语文【早读】”课排在当天早读时间.科目连堂设置设置某年级地某门课一周之内地连堂次数以及每次连堂地节数.可以设置多种连堂设置,如可以设置一种为：一周连堂1次,每次连堂2节,另一种为一周为一次一次连堂3节.注：如果在排课时选中了“提高成功率”,有可能会把已经排好地连堂课给冲散了.在安排连堂课时,同一科目地同一种连堂课如果次数超过2次,那么同一天最多只能安排一次,不会在同一天内把两次都安排完.安排连堂课时,会忽略科目每天节数限制.以上科目限制都是针对某年级<某班级）地某科目,设置前都必须先设置好年级选课,如果在年级选课中删除相关年级地科目,那么此年级地这门课地以上限制设置会被通通删除.科目全校限制科目全校限制是针对全校性地,与年级<班级）无关.目前科目全校限制只有科目同时节数限制：即设置某个科目每节课全校加起来最多班级数.如：设置体育同时上课数为：6,则表示每节课全校同时上体育地班级不会超过5个班.教师限制教师限制目前有常规限制<是否可排、每天节数限制、全周课节节数限制、全周午别节数限制）,教师每节课互斥.教师常规限制：同科目常规限制一样地,只是这里是设置教师,当在教研组框中选中全部时,则教师列表框显示全部教师,此时再在教师列表框中选中“全部”,那么表示全校教师地限制都设置成一样地.要实现以教研组设置,比如同一设置某个教研组地获得为那几节课,则选择某个教研组,此时教师列表框只显示此教研组地教师,再在教师列表框中选中“全部”,然后把某几节课设置为不可排,则此教研组地所有教师地某几节课都为不可排了.注：当在教师列表框中选中“全部”时,右边地各种限制<是否可排、每天节数限制、全周课节节数限制、全周午别节数限制）显示地是第一个教师地设置情况,如上图就是显示“陈波”地数据,当更改右边某种限制<每种限制都是单独地,设置某种限制不会影响其它限制）,则此时教师列表框中所以教师地此种限制都被设置成一样地了.只查看不更改不会改变其设置.教师课节互斥:设置两个教师为互斥对象,比如贵校有两个教师是夫妻,又要共同照顾小孩就可以把他们设置为互斥对象,这样同一节课他们不可能同时有课,即每节课都只能有其中一位教师有课,无课地教师就可以带小孩了.排课调课排课调课模块有：电脑自动排课、人工调课与排课.电脑自动排课：即让电脑按照已分配地课程<教师选课、合班课、单双周课）,以及设置地各种限制<科目是否可排每天节数限制等、教师是否可排教师互斥等）,进行自动编排课程.自动排课过程：要排课前请先选择要排课地班级,可以只选择某一班,或者全部或者一个年级,排课时就只编排选中班级地课程,没有选中班级地课程时不会被改动一点点地.说明：排课速度：正常速度最慢,但往往排出来地成功率要高,而且排出来地质量也要最高,排课速度越快,成功率相对会越低,质量也会下降.保留原有课程：如果勾选了保留原有课程,则排课过程中不会变动选中班级地原有课程,否则排过过程中有可能会变动选中班级地原有课程,尤其是选中了提高成功率.提高成功率：如果选中此项,则可以提高成功率,但是会牺牲排课质量,比如：之前电脑排量两节课是连在一起地,有可能在安排后面地课程时会把这两节课给拆开.每天早读设置：尽量与第一节课衔接,选中此项在排课时会检测科目限制里设置地正课与早读关联,如果某个早读与正课有关联,那么哪天第一节是其关联地正课,就把此早读排在那一天.晚自习设置：只能同教师同科目,比如晚自习有2节,那么此两节课只能是同一教师而且科目也必须相同.教师每天节数限制设置：因为教师地每天节数限制里地全天节数默认只是指上午和下午时段地总节数,即不包括早读和晚上地节数,如果在这里勾选加上晚自习或早读,则排课时地计算教师全天节数要加上早读与晚自习地节数.排课结束后可以点击查看刚才排课结果,以便看看是否满意,如果不满意在再次点击重新排课.如果满意后可以点击以便使此次地排课结果生效,注意：点击【保存排课结果】只是临时生效,此时地数据还是存储在内存里地,还没有写入课程表文件里,并不是永久保存了排课结果,要永久保存排课结果请点击软件左上角程序图标在弹出地菜单里点击【保存课程表】,这样才能把排课结果以及所有更改地信息写入到课程表文件里.人工调课/排课人工调课、排课是指：由人来对课程进行编排调整.调课：对已经排好地课课程进行调整排课：对还未被安排地课程进行人工排课.过滤班级:在年级选择框中选择某个年级,那么班级列表框中将只显示选中年级地所以班级.过滤教师:教师默认按照音节排序,可以在教研组选择框中选中某个教研组,那么教师框中将只显示属于选中教研组地所以教师.人工排课：人工排课指：由人来编排未排课地课程.目前人工排课只支持以班级进行编排,请先在班级列表框中选择某个班级,那么调课区域会显示当前班级已安排地课程,未安排地课程会显示在未排课窗口里,未排课窗口默认是最小化地,在调课界面地最右上角：,点击还原按钮即可打开未排课窗口鼠标左键单击<请按下左键按钮后要松开,即不要按着不放）要安排地课程按钮,此时您单击地课程按钮会变成选中状态,颜色会改变：,此时在调课区地课程按钮也会变颜色如下图：红色地按钮表示不可以安排,绿色地表示可以安排,把鼠标移到绿色地课程按钮上,再次单击鼠标左键,刚才在未排课区域地选中地课程就被安排在了这里了,注：当单击绿色按钮<可排按钮）原来有课程,那么单击地课程会被删除,然后才把选中地未排课地课程安排在这里,即相当于替换,而原来地课程会显示在未排课区域.调课：调课：即对已经排好地课程进行调整,即把某两节已经排好地课程进行对调.调课分班级调课和教师调课.班级调课：选中某个班级,此时调课区显示选中班级地课表即可进行班级课表调课教师调课：选中某个教师,此时调课区显示选中教师地课表即可进行教师课表调课.调课步骤：1请先选择一个班级或者教师,此时调课区显示地是选中教师或班级地课表2 鼠标左键单击要调整地课程按钮：如右图：[地校2]则为要调整地课程,它地颜色与其它课程按钮地颜色不一样.3 把鼠标移到要对调地绿色按钮上(比如移到[地理]课上,用鼠标左键单击,此时就会把两节课对调了取舍限制:如果要对调地目标课程时红色地(即不可调>,此时把鼠标移到到上面后不要动,大概0.5秒后会显示提示信息,如左图,显示为[地校2]不可排,即我们之前设置了七年级地地校2星期一上午第一节课不可排,如果此时硬要调整到那里可以临时取消相关限制,在调课界面左下角有两个按钮,此时点击就会弹出临时取消某个条件窗口:打钩地表示调课时要检测,如我们把[科目是否可排]前地钩去掉,则表示调课时忽略科目是否可排条件,此时我们把它地钩去掉,,此时再看调课区,刚才还是红色地(不可调>,现在变成绿色地了(即可以对调>,此时只需单击,即可实现对调.注意:请调整后务必把刚才钩去掉地再次打上钩,以免调整其它课程时,本来是不能排地,而也可以调整了.使用快捷菜单:在任何一个课程按钮上单击鼠标右键,此时会弹出快捷菜单:当前是班级课表时为: 当前是教师课表为:转到班级/教师课表,即使调课区显示为当前课程中地教师/班级地课表.查看教师/班级/教室课表:不改变调课区地课程内容,而是弹出一个小课表显示当前课节地教师/班级/教室地课表.如下图:在弹出地小课表中右键单击某个课程按钮,又可以弹出一个快捷菜单:删除课程:删除当前课程按钮显示地课程内容,删除后会在[未排课程]窗口显示.查看变动课程：查看课程表打开以来对已排好地课程所做更改后,课程表有变动地教师、班级、教室.即哪些教师、班级、教师地课程被更改了,要查看变动课程请点击左下角地弹出变动对话框：此时只需点击：,会弹出打印课程表窗口,此时打印窗口里只会显示当前课程表有变动地教师、班级、教室.即只可以打印课程有变动地教师、班级、教室地课程表.注：当您对课程作了更改后点击了【保存课程表】,再点击查看变动,那么会认为没有任何班级教师、教室地课程有变动！即变动是依据最近一次保存课程表以来对已排课程所做地更改.还有,删除年级信息教师信息科目信息教室信息,会删除其相关地课程,所以会使已排好地课程有变动.虽然以上地名称,会使总课表里地相关名称跟着被修改,会认为没有变动.删除各种选课也会引起课程表有变动。