会议主持技巧总结
年会主持的十大技巧与方法
年会主持的十大技巧与方法在组织年会时，主持人起着至关重要的作用。
他们需要保持现场秩序，引导会议进程，同时激发与参与者之间的互动。
为了帮助主持人顺利的主持年会，本文将介绍十个技巧和方法。
1. 仔细策划节目流程在年会前，主持人应该与相关人员一起仔细规划节目流程。
确保每个环节都有明确的目标，结构紧凑，流程流畅，避免突然的转换或拖延。
2. 做好充分的准备主持人应该对所有的演讲、表演和活动有足够的了解和准备。
他们需要提前阅读并理解演讲者和表演者的内容，以便能够更好地引导讨论和与观众互动。
3. 建立良好的沟通和互动主持人应该善于与观众进行良好的沟通和互动。
可以通过提问观众，鼓励他们分享观点和意见，或引导他们参与小组活动等方式增加互动性。
4. 控制时间和节奏主持人需要明确地掌握时间并控制节奏。
他们应准时开始和结束各个环节，避免让会议拖延。
同时，根据实际需要，适量调整会议速度，使观众保持专注。
5. 使用生动的语言和肢体语言主持人的语言应简洁、明了，充满活力。
他们可以使用幽默的诙谐语言或简短的故事来吸引观众的注意力。
此外，合适的肢体语言也能增强表达效果，让观众更好地理解。
6. 照顾到各个年龄层次的观众在年会上，观众通常来自不同的年龄层次与背景。
主持人需要以一种全面的方式进行表达，确保所有观众都能够理解和参与进来，避免使用过于专业或排外的词汇。
7. 引导参与者积极互动主持人应该鼓励与引导参与者之间的积极互动。
通过提问观众，启动小组交流活动，或组织游戏与互动环节等方式，增加与会者之间的交流和参与感。
8. 处理突发情况及挑战在年会过程中，可能会遇到突发情况或挑战。
主持人需要保持冷静与应变能力，能够迅速地调整和处理各种问题，并在保持会议秩序的同时保持积极乐观的态度。
9. 肯定与鼓励演讲者和表演者主持人应该及时肯定和鼓励演讲者和表演者。
通过提供鼓励性的言语和肢体语言，激发演讲者和表演者的自信心，促使他们更好地表现，并为年会增添活力。
成为高效的会议主持人：7个技巧
成为高效的会议主持人：7个技巧1. 引言1.1 概述会议主持人在组织和引导会议中扮演着至关重要的角色。
一个高效的会议主持人能够确保会议达到预期的目标，促进参与者之间的有效沟通和合作，并提供一个良好的会议环境。
然而，成为一位出色的会议主持人并非易事，需要掌握一系列技巧和策略来应对各种挑战和情况。
本文将介绍成为高效会议主持人所需的七个关键技巧。
我们将从准备工作、建立良好的会议氛围、良好的时间管理和主持控制能力、促进有效沟通和合作、战胜挑战以及处理困难情况等方面进行讨论。
通过学习这些技巧，您将能够更加自信地扮演起这一重要角色，并成功地引导和组织各类会议。
1.2 文章结构本文将按照以下顺序依次介绍这七个关键技巧：准备工作、确定会议目标和议程、提前沟通和准备材料、创建友好和尊重的环境、倾听并鼓励参与、处理冲突和解决问题、设置明确的开门和结束时间、控制讨论的节奏和时长、分配时间给每个议题和参与者、使用清晰而简洁的语言表达意思、鼓励积极互动和分享观点、整合各方观点以达成共识或决策、处理难缠的参与者和抵触情绪、解决技术问题和中断，以及应对意外情况和变化。
1.3 目的本文旨在帮助读者了解成为高效会议主持人所需的关键技巧，并提供实用的建议来应对不同场景下可能遇到的挑战。
通过学习这些技巧和策略，读者将能够更加自信地主持会议，确保会议取得预期结果，并促进团队之间的有效协作与沟通。
无论您是新手还是有经验的会议主持人，我们相信这些技巧将对您提升职业能力带来很大帮助。
以上就是本文引言部分的内容，接下来将逐个介绍每个章节所涉及的具体技巧。
2. 有效的会议主持人技巧：2.1 准备工作：在担任会议主持人之前，充分准备是非常重要的。
以下是一些准备工作的技巧：首先，研究和了解与会者的背景信息。
这将帮助你更好地理解他们的需求和期望，以确保会议内容符合他们的关注点。
其次，明确会议的目标和议程。
明确确定会议的目标是至关重要的，因为它有助于你指导讨论并保持整个会议流畅。
高效会议：10个成功主持会议的技巧
高效会议：10个成功主持会议的技巧1. 引言1.1 概述在现代工作生活中，会议是组织内部沟通和决策的重要方式之一。
然而，许多人都对会议持有负面情绪，认为会议浪费时间、效率低下。
因此，如何主持一场高效的会议成为了一个重要的技能。
1.2 文章结构本文将介绍10个成功主持会议的技巧，帮助读者成为一位高效的会议主持人。
首先，在“提前准备工作”部分，我们将讲解制定议程和目标、确定参与人员名单和角色分配以及准备相关资料和工具这三个关键步骤。
接着，在“会前沟通与邀请”部分，我们将探讨发送会议邀请函、沟通会议内容和预期目标以及确认参与人员的出席情况和需求。
然后，在“会议主持技巧”部分，我们将分享控制会议进度和时间管理、促进参与和讨论氛围营造以及处理冲突和引导讨论方向这三个重要的技巧。
最后，在“会后跟进与总结”部分，我们将介绍记录会议要点和行动项、发送会议纪要及对下一步行动计划的确认邮件以及跟踪落实行动项及反馈机制建立这三个关键步骤。
1.3 目的本文的目的是帮助读者了解主持一场高效会议所需掌握的核心技巧，并提供详细实用的指导和建议。
通过学习和应用本文介绍的技巧，读者将能够更好地组织和主持会议，提高会议效率，达到预期的目标并最大程度地减少时间浪费。
2. 提前准备工作：2.1 制定议程和目标：在主持会议之前，制定一个明确的议程和目标是至关重要的。
一个清晰的议程将帮助参与者了解会议内容，提前准备相关资料，并确保会议按计划进行。
确定会议的目标，以便能够专注于讨论和决策相关事项。
2.2 确定参与人员名单和角色分配：确定参与会议的人员名单，并为每个参与者指定明确的角色。
确保关键利益相关者和决策者出席会议，并向他们分派适当的职责，以促进有效的合作和决策。
2.3 准备相关资料和工具：在会议开始之前，收集所有必要的文件、数据或报告，并相应地准备好投影仪、白板、笔记本电脑等工具。
把这些信息整理得有条理并易于阅读，以便能够快速找到所需资料并方便与其他人分享。
高效会议主持技巧
高效会议主持技巧会议作为组织和沟通的重要手段，对于各类组织而言具有非常重要的作用。
然而，许多会议常常因为主持人的不当行为导致效率低下、时间浪费等问题。
因此，本文将就高效会议主持技巧进行探讨，旨在帮助主持人提升自己的主持能力，使会议更加高效、有效。
一、准备充分主持一场会议前，主持人必须对会议的议题、目标、参与人员的背景等进行充分了解和准备工作。
只有明确自己的角色，并对会议的内容有清晰的认识，才能够更好地引导会议的进行。
1. 确定会议议程：根据会议的目的和议题，制定详细的会议议程，包括每个议题的时间安排、重要事项的讨论顺序等。
2. 了解与会人员：对与会人员的职务、背景进行了解，并确保每个与会人员的参与意愿和积极性。
3. 准备相关资料：根据会议的议题，收集相关资料，为与会人员提供参考和讨论依据。
二、会议开始前1. 确保会议室设备正常：提前检查会议室的音响、投影仪等设备是否正常运作，以避免因设备问题导致的会议延误。
2. 确定议题顺序：根据会议的重要程度和紧急程度，确定议题的讨论顺序，并在会议开始前告知与会人员。
3. 打开会议记录：在会议开始前，打开会议记录，做好会议纪要的准备工作。
三、会议进行中1. 控制会议进度：会议开始后，主持人要控制好会议的进度，确保每个议题的讨论时间不会过长，避免会议出现撕逼或死磕的情况。
2. 尊重每位与会人员：主持人要尊重每位与会人员，鼓励每位参与者发表自己的观点，并及时给予回应和反馈。
3. 导向性提问：主持人可利用提问的方式，引导与会人员深入讨论，激发创新思维，使会议的讨论更具有深度和广度。
四、会议结束后1. 总结会议成果：会议结束后，主持人应对会议的讨论结果进行总结，并提炼出会议的重点和行动计划。
2. 发送会议纪要：主持人应及时整理会议纪要，并发送给与会人员，以确保大家对会议的结果和行动计划有清晰的了解。
3. 跟进行动计划：主持人需要跟进会议的行动计划，确保每项任务得到有效执行，同时也可对会议的效果进行评估和改进。
会议主持及记录技巧
会议主持及记录技巧主持会议是一项要求积极沟通能力和组织能力的任务。
一个优秀的会议主持人应该能够在会议前做好准备工作，有效地组织会议的进程并记录会议的内容。
下面是一些主持和记录会议的技巧。
1.准备工作在会议开始之前，会议主持人应该对会议的目标和议程有清晰的认识。
主持人应该提前和参会者沟通，征询他们的意见和建议，并根据大家的需求来制定会议的议程。
2.会议开始在会议开始之前，主持人应该向参会者介绍自己，并简要说明会议的目的和议程。
如果会议有特殊的规则或约定，主持人也应该在一开始的时候进行说明。
3.组织会议进程主持人应该严格控制会议的时间，确保每个议题都能在规定的时间内讨论完毕。
他还应该保持会议的秩序，确保每个参会者都有机会表达自己的意见，并促进参与者之间的有效交流。
4.与会者引导主持人应该积极引导与会者，鼓励参与者发言，提出问题和提供观点。
他可以通过提出开放性问题来激发与会者的思考，或者通过请与会者分享他们的经验和意见来促进参与。
5.维持会议秩序在会议中可能会出现一些冲突或争论，主持人应该及时介入并处理。
主持人可以通过平衡不同观点、提出和谐的解决方案来帮助化解矛盾，并确保会议能够继续进行。
6.记录会议内容主持人应该负责记录会议的讨论和决定。
记录可以包括关键的意见和建议，以及最终达成的共识和决策。
这些记录可以帮助与会者回顾会议的内容，并对接下来的工作有清晰的指导。
7.总结会议在会议结束时，主持人应该对会议的讨论和决策进行总结。
他可以重点强调会议的成果和行动计划，并明确每个人的责任和下一步的工作。
会议的总结应该清晰、简明扼要，并通过电子邮件或其他适当的方式发送给与会者。
8.跟进会议结果主持人应该跟进会议的结果，确保议题得到落实。
他可以定期与与会者沟通，了解工作的进展情况，并在需要时提供支持和协调。
这可以帮助确保会议的成果能够转化为实际行动。
9.进行会议评估主持人可以要求与会者提供对会议的反馈和建议，以改进自己的主持能力。
主持会议的技巧
主持会议的技巧主持会议是一种重要的领导技巧，因为它要求主持人能以专业的方式组织会议并敏锐地与参与者互动。
一位优秀的主持人需要确保会议主题与议程得到充分的探讨，参与者的意见得到尊重并鼓励他们充分表达自己的看法。
在本文中，我们将探讨主持会议的技巧，以帮助您主持高效的会议。
1. 确定会议目标和议程作为一位主持人，您必须首先明确会议的目标、议程和期望的结果。
这样可以确保会议主题得到充分的探讨，从而避免浪费时间和资源。
具体来说，您需要确定会议的主题、参与者、时间、地点和议程。
确保您在会议之前将议程发送到所有参与者手中，以便他们准备好讨论议题。
2. 保持会议的秩序在会议期间，您必须保持会议的秩序。
这意味着您需要每个人尽可能保持专注、遵守规则并有机会发言。
如果有人开始打断别人或者离题，您需要立即制止。
您还可以设置时间限制来确保每个人都有机会发言。
同时，您还需要记录每个人的发言，以便检查和总结会议内容。
3. 善于使用身体语言在主持会议的过程中，您的身体语言是非常重要的。
您的眼神、微笑和姿势都会影响参与者的情绪和参与度。
偶尔点头，看着参与者的眼睛并朝他们微笑，这可以让他们更加舒适、放松，同时也会让他们感到被尊重和关心。
4. 提倡全员参与一次好的会议需要所有人的参与。
您作为主持人，需要鼓励所有人表达自己的观点。
这可以通过向每个人拨打电话或发送电子邮件、私下邀请或为他们提供更多的机会来实现。
您可以询问所有参与者的看法，并告诉他们如何与他人有效地沟通和合作。
5. 运用技术帮助主持在现代社会中，技术已经成为主持一个有效会议的必备工具。
通过使用Skype、Zoom等在线会议软件，您可以将参与者连接在一起，实时交流议题。
可以使用投影仪或其他工具来展示演示文稿和投票结果等相关内容。
这些工具不仅可以使会议变得更有效率，而且还可以促进全员参与。
6. 总结会议内容最后，主持人要总结会议内容，特别是记录发言和结果。
这些记录可以在以后作为回顾参考，也可以帮助确定下一步的行动计划。
做一个高效的会议主持人的五个技巧
做一个高效的会议主持人的五个技巧在现代企业中，会议是团队沟通与协作的重要环节，而会议主持人则扮演着至关重要的角色。
作为会议主持人，他不仅需要全面掌握会议内容，还要能够调动气氛、促进讨论，并确保会议达到预期的效果。
在本文中，将分享五个高效的会议主持人技巧，帮助你成为一名出色的会议主持人。
一、充分准备作为会议主持人，在会议开始之前，充分准备是至关重要的。
首先，需要明确会议目的和议程。
了解议题的背景信息，并在会议中介绍清楚。
此外，还要对与会人员做一番了解，以便更好地引导讨论和控制会议进程。
准备好所需的资料和设备，确保一切顺利进行。
二、良好的时间管理会议时间紧凑，如何掌控时间是衡量一个会议主持人是否高效的重要指标。
要做到良好的时间管理，首先需要在会议开始前设定一个明确的时间表，确保每个议题的讨论时间有所安排。
同时，要避免议题拖沓，适当运用时间管理工具如计时器、提醒器等，以确保会议始终保持高效进展。
三、引导讨论作为会议主持人，引导讨论是你的一项重要任务。
在讨论环节中，你需要通过提问、引用相关数据或案例等方式，激发与会人员的思维，促进他们的参与。
遇到意见分歧时，要善于化解冲突，鼓励各方公平表达观点，并尽量寻找共识。
此外，要注意控制讨论的节奏，确保讨论不偏离议题，并时刻关注与会人员的情绪变化。
四、有效的会议记录会议记录是会议的重要产出之一，因此，作为会议主持人，你需要确保会议记录的准确性和完整性。
首先，要用简洁明了的语言记录会议要点、决策结果以及相关行动计划。
其次，要及时与与会人员核对记录内容，确保没有遗漏或误解。
最后，将会议记录及时发送给与会人员，以便他们回顾会议内容，并跟进相关行动。
五、良好的沟通能力作为会议主持人，良好的沟通能力是非常重要的。
首先，要善于倾听，尊重与会人员的意见，并给予积极的反馈。
其次，要能够清晰、简洁地表达自己的意见和要求，以便与会人员更好地理解。
另外，要注意非语言沟通，如肢体语言和面部表情，这些细节也会对会议氛围产生影响。
主持技巧六种方法
1、建立良好的气氛：主持人要充分考虑参会者的心理状态，尽量建立一种融洽、愉快的气氛。
2、注重仪式感：主持人要注重仪式感，在会议开始前宣布会议正式开始，在会议结束时宣布会议正式结束。
3、准备充分：主持人要对本次会面内容进行充分准备，了解参加者的背景信息和需要交流的内容。
4、避免干扰因素：主持人应该尽量避免一些不必要的干扰因素影响本次会面运行情况。
5、保证时间安排合理性: 主控要合理地利用时间，使会面过程有效地进行；各阶段之间应有适当过度时间以便及时作出相应处理。
6、加强即时沟通: 主控要针对本次会面现场状态。
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会议主持技巧总结 大纲 一、会议主持人的角色要求 1.会议主持人的角色 2.会议主持人的素质 二、主持人如何打破会场的僵局 1.提问有利于打破会议僵局 2.对领导人的 提示 3.应该避免的一些问题 三、会场的控制 1.与会者发难 2.与会者分心 3.与会者争议 4.与会者拒绝参与 5.与会者情绪变化 6.少数人垄断会议 知识点汇总 t01：会议主持人的角色 t02：会议主持人的素质 t03：会场的特殊情况 正文 一、会议主持人的角色要求 1.会议主持人的角色 有人说：“会议的主持人有如乐队的指挥。
”这句话只说对一半。
会议的主 持人固然有如乐队的指挥那样具有举足轻重的作用， 但是担当会议的主持人却比 担当乐队的指挥更加困难， 因为前者在主持会议过程中需要扮演多种角色， 而后 者在主持演奏过程中则始终扮演同一角色。
现将主持人在各种会议中所扮演的角 色阐释如下： (1)提供信息 在这一类会议中， 主持人所扮演的角色是信息的提供者。
主持人不但要令与 会者了解信息的内容， 而且要避免使他们对信息产生误解或曲解。
为了达到这个1 / 12目的， 主持人应尽量避免以单向说教的方式垄断整个会议， 而最好是能留出一些 时间(比方说 10%的时间)解答与会者的疑问。
在这种情况下，主持人又扮演了解 说者的角色。
(2)培育训练 在这一类会议里，主持人所扮演的角色是传道、授业、解惑的教师。
主持人 的参与程度要视课程的性质， 以及与会者对课程的熟悉程度而定。
例如课程本身 颇为深奥， 而且与会者对该课程相当陌生， 则主持人的参与程度恐怕非高达会议 总时间的 75%-90%不可。
但若课程本身很适合采取专案讨论或角色扮演等方式进 行， 那么即使与会者对该课程不甚了解， 主持人的参与程度大概可以降低到会议 总体时间的 50%左右。
再如与会者对课程相当熟悉，而且课程本身又适合广泛的 讨论，则主持人的参与程度甚至可以减至会议总时间的 20%。
(3)宣传政策 在这一类会议中， 主持人为使与会者按受新政策， 他首先必须扮演提供者的 角色，将他所要宣传的政策作一番叙述。
其次，他必须扮演媒介的角色，鼓励与 会者对他所提供的政策发生兴趣。
再次，他必须扮演解说者的角色，对与会者的 任何疑问提供解答。
最后，他必须扮演说服者的角色，设法使与会者心悦诚服地 接受方针政策。
在这一类会议中，主持人的参与程度，大致以占会议总时间的 50%至 70%较为恰当。
(4)解决问题 在这一类会议中， 主持人最重要的任务在于领导与会者探索问题最佳解决途 径。
他通常需要做到下列五件事： 阐释问题的内涵、问题发生的背景、以及解决问题的重要性。
以解说者角色，鼓动所有与会者参与问题解决。
以控制者角色， 将会议导入实现目标途径， 以避免时间浪费以及无谓的意见 冲突。
以与会者角色(即脱离主持人身份而成为与会者之一)，提出自己的见解。
回复主持人身份，归结会议的成果及指明未来方向。
在这一类会议里，主持 人的参与程度，大概介于会议总时间的 40%至 60%较为理想。
(5)收集信息 在这一类会议中， 主持人除了扮演陈述者与媒介两种角色， 以阐明会议目标 及鼓动与会者提供信息外， 最重要的便是扮演聆听者角色， 以搜集与会者所提供 的信息。
因此，主持人的参与程度，应以不超过会议总时间的 20%较为理想。
由以上阐释可知，主持人在不同的会议中，需要扮演不同的角色，甚至在同 一个会议中，也要扮演多种不同的角色。
因此，除非主持人能够恰如其分地扮演 各种角色，以及适当地从事角色转换，否则他将难以实现会议目标。
任何一种会 议极少为单一目标而召开，它通常是为实现多种目标而召开的。
在这种情况下， 主持人所需扮演的角色将要更多，角色转换自然更加频繁。
2 / 122.会议主持人素质 在任何一场会议中，主持人均要扮演多种角色，以及从事多次的角色转换。
由此可知，要成为优秀的会议主持人并不是一件容易的事。
现在，看看一位卓越 的主持人所应具备的素质： (1)思考清晰敏锐 尽管主持人没有必要成为参加会议的人群中思考最清晰敏锐者， 但他若想获 得与会者的尊敬， 他的思考至少应比大多数的与会者更加清晰敏锐。
只要主持人 能在会议之前多做准备，则他的思考能力一定可以大大提高。
(2)善于言词表达 主持人对语言应具有高度的掌握能力， 以便将自己的思想观念准确、 无误地 表达出来。
他必须能够以语言推动讨论、疏导与会者的思维方向，以及在会议的 各个阶段总结 所取得的成果。
(3)良好的分析能力 主持人必须懂得如何澄清问题， 透视问题的每一个层面， 指出每一种见解的 利弊得失，以及分辨事情的轻重缓急。
(4)抱着对事不对人的态度 主持人必须使每一位与会者的意见， 都能得到其他与会者所关注。
即使主持 人本人对某些与会者的某些观点有所偏爱或厌恶感， 他都不应以他的个人好恶影 响他对事情的判断。
当他想提出个人观点时， 他必须告诉与会者他是站在个人立 场发言，而并非以主持人的身份说话。
(5)公正 主持人在会议中绝对不应有袒护的行为， 因为他有这种行为， 不但阻碍进一 步的讨论，而且将使与会者--甚至包括被袒护者在内--对他失去信心。
(6)耐性 有些与会者在发表意见时往往词不达意， 另一些与会者则可能在群众面前因 感到胆怯而回避发言。
面对这一类的与会者，主持人应主动提供协助与鼓励，要 做到这一点，主持人需要具有高度的耐性。
(7)能灵活地应付"挑刺"人物 与会者之中， 难免会有少数"挑刺"人物存在， 诸如有高度偏见者、 喜爱垄断发言者、火气特别大者等。
主持人必须能够在不冒犯他们的前提下，有 效地对付他们。
(8)沉着并自我约束 为了激励与会者信心， 主持人除了应表现热诚与果敢的态度之外， 须保持沉 着坚定，并自我约束。
他应避免在幕前过度地暴露自己。
比如不应放荡不羁地发 表自己的意见、垄断发言或理论说教等等。
(9)具有幽默感3 / 12幽默感对消除紧张气氛， 以及令会议顺利进行具有很大的作用。
主持人在运 用时应特别注意避免轻浮或浅薄的话语。
二、主持人如何打破会场的僵局 如果说，成功的会议有什么秘诀的话，那就是自由而公开的讨论。
训斥或指 令对现代的员工都是没用的。
几乎每个下属人员都希望有机会自由提问和讨论组 织内部的重大事件的决策内容，相互交流切磋彼此的思想。
有成效的小组讨论和“漫谈”的区别， 可以归结为会议主持人的统驭能力的 大校圆桌会议的成功或失败完全取决于会议主持人本身。
1.提问有利于打破会议僵局 在会议中，发问的最主要目的是在于启开话匣，以利沟通进行。
一旦沟通纲 络被启开，主持人可借发问来实现下列八种目的： (1)收集资料。
“你可否概要地谈一谈此次你在东南亚考察市场所见所闻?” (2)透视对话者动机意向。
“哪些因素促使你决定 放弃此次的晋升机会?” (3)提供资料。
“你晓不晓得公司对所有编制内的员工均提供子女教育津贴” (4)鼓励意见参与。
“你对构想中的作息时间变动持什么样的看法?” (5)确定自己对对话者的话语及感受理解程度。
“让我总结一下你对这个问 题的看法……我这个总结是否与你的看法一致?” (6)鼓动对话者对某一问题进行思考。
“你认为扩大行销网在当前是不是一 种明智的举措?” (7)测定意见是否趋于一致。
“这次加工资的幅度与你期待中的幅度的有无 差距?” (8)言归正传。
“由于加班费的调整带出了许多有关问题的讨论，不知各位 对我先前所提及的加班费调整幅度仍有什么意见?” 2.对领导人的 提示 一般都认为领导人的工作就是在会议中组织、 激发和引导会议的思考和进程。
在某些方面， 非正式的圆桌讨论把最大的责任放在会议主持人肩上。
由于讨论的 质量取决于与会者态度的相互影响， 所以会议领导人必须既敏感又灵活。
他必须 能适应讨论问题多变的要求以及各人的性格。
虽然没有可以作为模式的实际做法， 领导讨论的能力一般可以应用以下原则和技巧得到改进： (1)做好准备，会议主持人应对讨论主题的背景有充分的了解。
(2)事先思考，以便发现常见的可能出现的问题和反对者可能采取的论点。
(3)通过事先计划来防止干扰。
假如打进来的电话必须接，就要考虑在另外 的地方开会;要检查材料和视听设备，以保证一切顺利。
(4)评估你的听众， 不可低估他们的才智， 也不可高估他们知识的丰富程度。
4 / 12(5)了解与会者中的每一个人，充分考虑与每个具有特殊个性的与会者的交 流方式。
(6)为了让与会者感觉轻松，你应表现为小组的一员，而不是做有威胁性的 局外人。
幽默和插话能起作用，但当这种情况达到一定程度时，会议领导人要向 小组及时提醒会议的目的。
(7)和听众一起平等合作，避免操纵人们。
(8)用通俗的语言讲话，不要总想表现得高人一等。
(9)明确会议的目的， 假如宗旨是解决问题， 则用简洁而精确的话陈述问题， 以使与会者确切了解会议内容。
要正视和处理争论的焦点，避免争论白热化，个 个面红耳赤。
(10)引导会议按规定 的议程进行，始终要围绕中心议题展开。
(11)要遏制操纵会议的任何倾向，实际经验表明，任何人谈话超过时间的 20%，就意味着失效。
(12)避免材料不足， 如果缺少的资料对讨论本身确实是必不可少的， 在紧急 情况下，可以考虑暂时休会。
(13)不断核对回馈的信息，要问一下：“这些有道理吗?”要确知与会者正 以和你相同的目的行动。
(14)既讲述，又表演，选用直观器材。
用黑板记录小组成员的论点。
这样可 以避免离题，也可以帮助你归纳和做出结论。
(15)鼓励小组的全体成员参加讨论。
(16)鼓励在友好协作的基础上进行生气勃勃的讨论。
(17)扮演公平的调解人来缓和激烈的争论， 或引导其他与会者介入讨论， 以 使争论主角冷静下来，或者宣布一段极短暂的休息，要创造性地利用不同意见。
(18)在还有其他观点需要聆听时，要限制某一个观点的发表时间。
(19)随时提防注意力的分散，保持会议活跃。
假如与会者开始烦躁不安，要 设法让他们参加行动。
(20)要有节制地使用直接问句， 这种问句会产生一种学校教室的气氛， 而阻 碍自由表达的气氛。
但直接问句可用以介绍一个特殊观点， 中止离开正题的讨论， 使漫不经心或腼腆的人介入讨论， 缩短冗长独白， 领导人意识到有某些意见与已 经发表的观点相反的时候，应设法激发辩论。
(21)要有耐心， 要记住交流意见是需要时间的， 当想法新奇或是有许多言外 之意有待探索时，尤为如此。
(22)要预先考虑到对与会者可能提出的意见的抵制。
(23)在任何会议闭幕以前，要做出总结，归纳会议成果或着手行动。