公司会议管理规定范文
公司会议管理制度范文
公司会议管理制度范文公司会议管理制度范文（精选10篇）公司会议管理制度范文篇1公司会议管理制度第一章总则第一条为了规范会议程序，提高公司的整体决策管理力量和效率，保证公司各项管理工作的规范化、高效化、有序化，制定本制度。
其次条会议的召开应当遵循下列原则:(1)高效率原则。
会议的召开是肯定必要的，要注意实效，主题明确，预备充分。
严禁举办没有明确目标和实际内容的研讨会、座谈会和阅历沟通。
(2)简化原则。
要努力精简会议，尽可能缩短会议时间，掌握会议规模，削减与会人员。
我们应当尽力掌握大型会议的召开;协调和巩固可以巩固的会议的召开;坚决召开可开可不开的会议;不召开可以通过其他方式协调解决的会议。
(3)节省原则。
会议要勤俭节省，严禁铺张铺张。
第三条会议成员应当保守各自的表决看法和有关保密内容，不得说不应当说的、问不应当问的、看不应当看的，严格遵守会议打算。
第四条会议由有关单位和部门根据会议的类别和内容组织。
会议管理集中于综合行政部门，负责指导、协调公司各类会议，制定、修订会议管理的有关规章制度，并监督实施。
第五条本制度适用于公司及其关联单位各类会议的组织管理。
其次章会议的种类第六条本制度所称会议包括总经理办公室会议、中层干部会议、经济分析会议、业务管理协调会议、专题会议、部门日常管理睬议、接待会等。
第七条座谈会是指公司召开的生产管理、平安管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。
第一节总经理办公室会议第八条总经理办公室会议是对公司进展和管理中的重要事项进行讨论和决策的会议。
内容包括,但不限于,组织和实施公司的董事会的决议,分解和实施公司的年度方案,争论和定义公司的进展战略目标,投资和融资方案,分析、讨论和决策重大事项在公司的生产经营,特殊是在平安生产、市场开发和基金管理。
部署、明确生产、市场、财务等关键环节的指导;争论公司重要人员的任免、组织架构和制度审查。
第九条总经理办公室会议原则上每月召开一次。
2024年会议管理制度范文（六篇）
2024年会议管理制度范文制度特作如下规定：第十五条监事会会议的召集与主持由监事会主席负责。
若监事会主席因故无法履行职责，则由半数以上监事共同推选一名监事来召集并主持监事会会议。
第十六条监事会会议计划每年召开若干次，具体次数待定。
若监事会主席认为有必要，可召集临时监事会会议。
第十七条召开监事会会议前，应至少提前十天通知全体监事，并明确会议的时间、地点及讨论内容等相关信息。
第十八条监事会的议事方式与表决程序，除遵循《公司法》的相关规定外，其余部分由集团公司的章程进行具体规定。
第十九条监事会应对会议所讨论的事项形成详细的会议记录，并由出席会议的监事签字确认。
第二十条监事会决议的表决采用一人一票制，且须获得半数以上监事的同意方可通过。
第二十一条监事会会议的主要议题包括：1. 传达并贯彻市政府、市国资委等上级单位的重要文件、指示、决定及会议精神；2. 审议监事会的工作计划、工作报告草案；3. 审议监事会对集团公司经营管理层在法律法规、公司章程、财务会计报告、经营效益、国有资产保值增值及资产运营等方面的监督检查报告；4. 对集团公司经营管理层的经营行为进行检查，并可对其经营业绩进行综合评价，提出奖惩建议；5. 其他需由监事会审议的重要事项。
第五章党政联席会议制度第二十二条党政联席会议由党委书记负责召集并主持，参会人员包括党委成员、经营班子成员及需列席会议的相关人员。
党政联席会议原则上每月召开若干次，具体次数待定。
第二十三条党政联席会议的主要内容包括：1. 传达并贯彻上级领导机关、部门的重要文件、指示、决定及会议精神；2. 研究集团公司的工作思路、重点、措施及实施步骤；3. 讨论集团公司的重大经营管理工作、财务预算执行情况及需讨论的费用开支情况；4. 党委书记、董事长、总经理认为需提请党政联席会议讨论的其他事项。
第二十四条办公室应根据召集人的指示，做好会前的各项准备工作，并负责会议的记录、保管、存档及后续协调落实工作。
公司会议、每周例会管理制度范文(三篇)
公司会议、每周例会管理制度范文一、会议目的公司会议的目的是为了加强内部沟通与协作，提高工作效率，解决问题，制定决策，并促进公司整体发展。
二、会议类型公司会议分为两种类型：常规会议和特殊会议。
1. 常规会议：每周例会是公司的常规会议之一，按照固定的时间和频率进行，旨在分享工作计划、进展和问题，并协商解决方案。
2. 特殊会议：针对特定的问题、项目或紧急情况召开的会议，由相关部门或负责人发起，并邀请需要参与讨论和决策的人员参加。
三、会议组织与准备1. 会议组织：每个部门或小组应指定一名负责人担任会议组织者，负责确定会议议题、时间、地点，并通知相关人员参加会议。
2. 会议准备：会议组织者应提前准备会议议程，并将议题、相关文件和资料提供给与会人员，以便大家事先准备。
四、会议议程每个会议应有明确的议程，内容包括但不限于以下几项：1. 会议开场：确定会议开始时间、出席人员，以及审议和批准上次会议纪要。
2. 工作汇报：各部门或小组负责人对本周工作的进展、问题和计划进行汇报。
3. 问题讨论与解决：针对工作中出现的问题，进行讨论和解决，寻找有效的解决方案。
4. 决策与指示：根据讨论结果，对相关事项进行决策并下达指示，确保问题得到解决并工作有序推进。
5. 后续计划：制定下一个周期（一般为下周或下次例会）的工作计划和目标，并明确责任分工。
6. 会议总结：总结会议讨论的重点和结论，并确定下次会议时间、地点等基本信息。
五、会议记录与纪要1. 会议记录：会议组织者或专门的记录人员应负责记录会议讨论的过程、结论和决策指示，并将记录存档备查。
2. 会议纪要：会议纪要应在会议结束后逐日完成，记录会议的目的、议程内容、与会人员以及讨论结果和决策指示等重要信息，由会议组织者或指定的人员编写并发布给与会人员。
六、会议评估与改进1. 会议评估：定期评估会议的效果和质量，收集与会人员的反馈意见和建议，并对会议进行改进。
2. 改进措施：根据会议评估结果，提出具体的改善措施，例如改进议程设置、优化会议组织和沟通方式等。
会议管理制度范例（五篇）
会议管理制度范例一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
二、职责(一)行政人员负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到行政人员处登记备案。
(二)会务工作主要由行政人员承办；其他部门主办或召集的会议，行政人员应予协助。
(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类(一)、公司部门周会制度1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持2、召开时间：每周一上午10：00。
特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
3、参加人员：部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。
4、会议内容。
该部门上周工作总结、本周工作计划。
(二)、公司员工周会制度1、主持与记录。
由人事部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
总经理未列席会议时，由制定部门总监主持。
2、召开时间。
每周五下午____点。
特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参加人员：为公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人事部请假。
4、会议内容：(1)公司日常运作情况的总结。
(2)各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
(三)、公司工作述职会议制度1、主持与记录。
工作述职会议由人事部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
2、召开时间。
每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人事部安排。
3、参加人员。
公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议内容。
各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
(四)、其他会议1、公司年终总结表彰大会总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。
此项会议由行政人员具体组织实施。
公司重要例会管理制度范文(四篇)
公司重要例会管理制度范文第一章总则第一条为规范公司会议管理、提高会议的效率和质量，根据《____有限公司章程》（以下简称《公司章程》）制定本制度。
第二条本制度中所指的例会，依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的管理会议，主要有部门例行会议、总经理办公会议、季度经营分析会、半年度/年度工作会议。
第三条公司董事会会议按照《公司章程》规定运行。
第四条本规定的解释权归行政人事行政部，自____年____月____日起生效。
第二章部门例行会议第一条会议目的本会议主要由部门汇报总结前期工作，对后续工作做计划和安排，讨论部门日常工作、人事任免等事宜及作出相关决议。
第二条召开时间本会议的召开时间定为每周一次，如遇非工作日或应出席人员未达到规定等情况，经会议主持人同意，本次会议可延期举行。
第三条会议____本会议由部门负责人召集和主持，因故不能主持时，会议可改期进行。
第四条出席人员本会议的出席人员为部门主要成员。
应出席人员如因故不能到会，可以电话或互联网接入的方式参会。
第五条列席人员主持人可根据需要安排相关人员列席。
第六条会议准备材料收集本会议准备材料，由出席人员按照各自的工作范围主动提交，由部门负责人负责，经会议主持人通过后交本次会议讨论。
第七条会议记录7.1会议需形成书面纪要，部门领导安排人员执行会议记录。
7.2本____由部门负责人签字后生效。
7.3本____，在人事行政部存档。
第三章总经理办公会议第一条会议目的1本会议主要由公司管理层讨论公司日常运营管理、财务情况汇总、人事任免等事宜及作出相关决议。
第二条召开时间本会议的召开时间定为每两周一次，如遇非工作日或应出席人员未达到规定等情况，经会议主持人同意，本次会议可延期举行。
第三条会议____本会议由公司总经理或副总经理召集和主持，主持人因故不能主持时，会议可改期进行。
第四条出席人员本会议的出席人员为公司高级管理人员和各部门负责人。
应出席人员如因故不能到会，可以电话或互联网接入的方式参会。
公司级会议管理制度范文
公司级会议管理制度范文第一章总则第一条为规范公司会议的召开和管理，提高会议的效率和质量，制定本制度。
第二条公司级会议包括公司领导层会议、部门负责人会议、全员大会、项目汇报会等。
第三条会议的召开应当遵循公开、公平、公正的原则，充分发挥会议的决策、沟通和协调作用，促进公司各项工作的顺利开展。
第四条公司会议的主要目标是：（一）传达公司决策，宣传公司方针政策，提高认知水平。
（二）解决重大问题，协调各部门、各项目的工作关系。
（三）推动公司各项工作的进展，提高工作效率。
第五条本制度适用于公司内部会议的组织、管理。
对于外部来宾参加的重要会议，可以适当调整。
第二章会议的召开第六条会议的召开应当根据具体情况制定，并提前通知会议参与人员。
第七条会议的召开应当明确会议的主题、目的、时间、地点以及参会人员，并尽量使会议安排在大家共同的工作时间内。
第八条会议召集人应当在召开会议前制定好会议的议程，并通知与会人员。
第九条会议召集人应当确保会议的顺利进行，维护会议的秩序，做好会议记录，并及时向与会人员传达会议决议和任务。
第十条会议的召开可以采用线下方式、线上方式或者混合方式进行，具体方式由召开会议的负责人决定。
第三章会议的组织和管理第十一条会议组织者应当负责会议的筹备工作，包括会议材料的准备、会议场地的安排、会议设备的调配等。
第十二条会议组织者应当合理安排与会人员的座位，确保各部门和项目之间的沟通和协调。
第十三条会议组织者应当对会议的时间进行控制，确保会议按照预定的时间进行，避免会议时间过长或者拖延。
第十四条会议组织者应当做好会议记录工作，及时整理会议纪要，并向与会人员和相关部门通报。
第十五条会议组织者应当对会议的效果进行评估，收集与会人员的反馈意见，并及时进行改进。
第四章会议的议程和决议第十六条会议的议程应当包括会议的主题、目的、内容、时间分配等。
第十七条会议的议程应当由会议召集人提出，并事先通知与会人员，接受与会人员的意见和建议。
公司会议管理制度范例(五篇)
公司会议管理制度范例一、总则：第一条为了充分合理的运用会议时间，提高会议效率，促进公司内部沟通，特制订本制度。
二、会议分类及会议内容：第二条公司例会：(一)时间与参加人员：每周一上午9：30召开部门例会，逢每月____号同时召开公司经营分析例会；逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。
如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理和各部门经理参加。
(二)会议主持人。
由总经理主持召开。
总经理因公不在，由副总经理主持。
(三)会议准备资料：1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料：(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。
(2)店面运营检查结果的汇报及分析。
(3)店面专业技能的培训计划。
(4)公司当月经营分析。
2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处，由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。
(四)例会内容：(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。
(2)各部门经理汇报下周工作安排。
(3)总经理做总结发言，布置当日或近期工作任务，对需要协调的问题做出指令，传达上级有关精神。
(4)财务总监对公司当月经营作出分析。
(5)每月最后一个例会，需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。
书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。
(6)特殊内容临时事先通知。
(五)会议记录。
由综合管理部总结会议记录，经总经理审核后分发有关部门和人员。
对会议做出的决议、方案与措施，综合管理部负责进行追踪，认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。
与会人员应知无不言、集思广益，经会议决定事项，应按期完成。
第三条泉州地区店面经营分析例会：(一)时间与参加人员。
每月第一周周二定期召开，如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。
(二)例会主持人。
例会由营运部经理主持。
营运部经理因事不在，由副总经理主持。
(三)会议资料准备：1、由财务、营运、各店面准备下列资料：(1)各店面月经营指标完成情况及分析。
公司会议管理制度范文9篇
公司会议管理制度范文9篇公司会议管理制度范文 1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加;3、专题会议：指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。
2、例会时间固定，不需另行通知。
如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。
未通知的，责任部门负责人罚款50元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写，填写人罚款20元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。
第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。
未准备签到表，会议组织人罚款10元。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。
会议开始时，组织人收回签到表。
会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
3、参会人员如不能按时出席，需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由，公司例会需向总经办请假。
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公司会议管理规定范文1目的为了规范公司会议管理，明确公司会议的申请、审批及组织管理要求制定本规定。
2范围本规定适用于公司机关各部门、所属单位的各类会议(含视频会议)。
3术语和定义无4职责4.1办公室(党委办公室)(以下简称办公室4.1.1是公司会议的归口管理部门;4.1.2负责对机关各部门年度会议计划及会议费用预算的统计汇总，并组织向领导报批;4.1.3负责对各部门上报会议申请中有关会议执行的标准、召开会议的地点、发生费用等内容的初核;4.1.4负责牵头组织公司一类会议的召开;4.1.5协助各会议主办部门组织召开二类会议;4.2生产运行处4.2.1是视频会议系统的技术管理部门;4.2.2负责视频会议设备管理、维护、保养;根据会议要求调试设备，与各分会场保持联系，进行会前点名4.2.3负责监测和疏导各条广域网信道的流量，确保影像、音响、网络正常;4.2.4负责组织设备管理人员技术培训，为公司各级视频会议管理提供技术支持。
4.3财务处4.4所属各单位4.4.1负责本单位会议的组织召开。
4.4.2负责本单位各类会议(含视频会议)系统的管理、使用、维护。
5管理内容5.1会议分类会议实行分类管理，根据会议性质和重要程度，确定参会人员和会期。
5.1.1一类会议5.1.1.2参会人员视会议内容决定，一般为公司领导，机关部门负责人、各所属单位领导、机关和基层一定比例员工代表，会期由公司领导根据实际情况确定，原则不超过2天。
5.1.2二类会议5.1.2.1二类会议为以公司名义召开的年度专业会议，主要包括：年度HSE委员会工作会议、宣传工作会议、纪检监察工作会议等。
5.1.2.2参会人员一般为主管领导、机关相关部门领导、所属单位有关领导以及与此业务相关机关和基层的人员。
会期原则不超过1天。
5.1.3三类会议三类会议为公司领导根据工作需要召集的会议，主要包括：公司领导办公会、生产经营例会以及机关部门根据工作需要召开的业务会议。
5.1.4受政府部门、集团公司、股份公司委托承办的会议，经公司领导批准，由公司承办的会议，按一类会议管理，由公司所属单位承办的会议，视情况按二类或三类会议管理。
5.1.5视频会议根据会议性质和重要程度分类，并按类别执行。
5.1.6所有会议的要求均执行附录A《会议要求》。
5.2会议计划管理5.2.2办公室进行分类统计汇总，报公司主要领导审批后执行。
5.3会议审批管理5.3.1会议召开前10个工作日，由主办单位提出会议申请，填写《会议费用审批单》，并附会议代表名额分配表，主办单位负责人负责审核会议是否需要召开(会议议程)、会议主要内容和参会人员范围等;5.3.3办公室负责初核会议执行的标准、召开会议的地点、发生费用等;5.3.4二类会议公司分管领导负责审批;一类会议由公司主要领导负责审批。
5.3.5在办公楼内召开的各项日常、临时性会议，不列入年度会议计划。
各部门需在会议召开前一周提出申请，报办公室，由办公室统一安排。
申请使用同一会议室时，以先申请为准。
会议当天会议召集单位应安排专人到场，负责会场桌卡摆放、联系与会单位，并做好会议的召集和组织工作。
5.4会议组织5.4.1会议组织分工5.4.1.2二类会议由各主办部门牵头组织，办公室协助配合;5.4.1.3三类会议原则由各主办部门自行组织。
5.4.2会议资料管理5.4.2.1各类会议材料的准备，办公室负责公司主要领导讲话等材料统一整理印制发放，其他专业类材料由各部门自行整理、印制、发放。
会议指南及会议汇报材料建议采用统一格式。
会议办公用品由办公室统一购置，其费用进入当次会议费。
5.4.2.2会议资料归档应包括会议申请、会议通知、会议指南、会议签到表、会议材料、会议声像资料的纸质及电子版。
承办部门留存会议声像资料作为归档会议资料的一部分，一类及需要专业摄像的会议由办公室负责声像资料的采集。
会后承办部门需填制会议存档文件交接单，与各项会议资料一并提交办公室档案室。
5.5会议费用5.5.1会议费用预算包括会议费和需由主办单位统一支付的参会人员住宿费。
5.5.2会议费包括接送站、餐饮、场租、会标、印刷等除住宿以外的所有费用，主办单位不再另行收取会议费、资料费等其他费用。
5.5.3会议费标准和参会人员住宿费用标准按照公司《五项费用管理规定》执行。
5.5.4会议结束后，主办单位凭《会议费用审批单》及有效票据到财务处核销会议费用，财务处按审批的最终确认数核销支出。
5.5.5会议费预算指标的下达及调整执行公司《预算管理程序》。
6流程暂无7相关文件7.1相关的公司体系文件7.1.1《五项费用管理规定》7.1.2《预算管理程序》8记录8.1会议费用审批单附录附录A会议要求附录A会议要求一、各类会议的召开应坚持务实、节约、从简的原则，讲求实效，不安排与会议无关的活动。
会议文件和材料除特殊需要外，采用普通纸张黑白印刷，不发放各种参考材料、宣传材料及纪念品等。
会场安排布置简洁大方，讲求实用。
二、各类会议应当严格控制参会人员范围，不得随意延长会期，不得擅自提高会议标准、超计划开支。
禁止将会议费用摊派和转嫁。
三、会议要贯彻精简的原则，会议内容可以合并的提倡一次召开，尽量采用视频会议形式。
同时严格按年度计划和预算安排会议和费用支出，避免无计划和无预算先开会的现象。
四、各类会议必须按照HSE规定、保密纪律和宣传报道要求做好相关安排。
六、视频会议要求1、建立视频会议终端的单位，要指定专人负责视频会议设备管理，并保证人员相对稳定。
若人员发生变动，须及时与信息中心联系。
2、与会单位接到视频会议通知后，应及时通知设备管理人员，严格按照规定时间打开视频会议设备，做好会前调试及会场的各项准备工作，确保线路、设备处于良好运行状态，使影像、声音达到最佳效果，会场灯光、环境符合公司对视频会议会场环境的要求。
3、视频会议会前调试及会议期间，各级技术管理部门要有专人在会场值守，及时协调处理各类技术问题;未经许可不得擅自接入其它会场;点名前安静等待，非特殊情况不得抢呼，更不得向会场中播放音乐或聊天;点名后等待期间不得随意退出;会议期间如无发言或未轮到发言应保持话筒静音状态;保证热线电话畅通。
为了杜绝会议的各种不良风气，提高会议效率和会议质量，特制订本规定。
1.召开会议或专题会议时，由会议主持人确定会议内容、会议时间、会议地点和参加会议的人员名单并通知各参会人员，或者由会议主持人指定人员通知与会人员。
2.开会前30分钟，会议主持人或由其指定的人员一定要将会议议题、开会时间、开会地点等有关信息通知到与会人员。
3.如果与会人员有紧要或重大的事情，确实一时无法参加会议的，要亲自向会议主持人请假;如果无法亲自向会议主持人请假的，要在开会前亲自向会议主持人电话请假。
事情处理完毕后，要迅速赶来参加会议。
4.所有参加会议的人员，不得迟到、早退、不得中途离开。
确实有紧要或重大的事情，需离开会场处理的，必须向会议主持人说明情况，并得到同意后，才能离开。
事情处理清楚后，要迅速赶回来继续参加会议。
6.会议期间，所有参加会议人员的手机和BP机不能设置铃声，原则上只能开振动档。
如会议期间有电话打入，如果是无关紧要的电话，原则上不要接听;如果是重要的电话，也不得在会场中接听，在征得会议主持人同意后，可到会场外接听。
7.会议期间，与会人员不得做与会议无关的事，也不得交头接耳、开小会和大声喧哗。
8.责任处理8.1议迟到者，每次扣迟到人员工资10元。
由于会议主持人或由其指定的人员未能及时通知与会人员，导致与会人员迟到或缺席的，不追究迟到者或缺席者的责任。
8.3不带笔记本和笔参加会议的，每次扣责任人工资5元。
8.4参加会议时，手机和BP机不开振动档，导致来电铃声影响会议正常进行的，或在会场接听电话的，每次责任人扣工资5元。
8.5会议期间，与会人员做与会议无关的事，或交头接耳或开小会或大声喧哗的，每次扣责任人工资5元。
9.各车间、部门召开的各种会议可参照本规定执行。
10.本规定自发文之日起执行。
桂林纸业有限公司20xx年8月13日会议制度第一章总则第二条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。
第三条会议按类别、内容不同由相关单位组织，并做好会议管理。
第四条本制度适用于总公司、子公司及各部门。
第二章会议类别第五条本制度所指的会议包括公司周例会、月例会、季度例会、年度总结会、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。
第二章会议的组织管理第一节周例会第八条周例会原则上每周召开一次，每次时间控制在30分钟内。
第九条周例会由总裁办公室主任主持，公司总经理、部门负责人等经营班子成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。
第二节月例会第十一条月例会是通报上月经营情况和各项工作完成情况，总结上月工作，部署本月工作，对上月未完成工作任务，查找原因，寻找对策。
研究解决当前日常管理中亟待解决的问题，传达上级有关会议、文件精神并提出要求，贯彻落实其他会议需研究通报的事项。
第十二条月例会时间为每月最后一周的工作日，由总经理确定开会时间和会议议程，会议由副总经理主持，公司全员参加。
第十三条月例会由总裁办公室通知、记录和整理会议纪要。
第三节季度会议第十五条季度会议每个季度的最后两周召开。
第十六条季度会议由公司总经理批准，公司全体员工参加，会议由总经理主持。
第十七条季度会议由总裁办办公室通知、记录和整理纪要。
第四节年度总结会议第十九条年终会议时间定为次年元月举行，公司董事会成员、股东及全体员工参加，各类合作伙伴及客商参加。
第二十条年终会议由公司总经理主持。
第二十一条总裁办负责通知、记录和整理纪要。
第五节专题会议第二十二条公司专题会议是研究批准相关部门提出的行政、招商、策划、工程、财务等工作方案;分析该方案提出的的突出问题，提出解决办法，明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。
第二十三条专题会议召开时间采取不定时召开制。
第二十四条专题会议由公司总经理批准，分管的部门负责人主持，相关方案参与人员参加。
第二十五条专题会议由所属分管部门组织并承办通知、记录和整理纪要。
第二十六条专题会议结束后1个工作日内，由承办部门将此方面的《专题会议纪要》下发。
第六节对外接待会议第二十七条对外接待会议主要包括政府机关、上级领导及外来客商来公司检查、指导工作的汇报会议。
第二十八条对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经理或相关部门负责人主持;属于业务对接的由公司总经理和指定人员接待。
第二十九条对外接待会议属公司层面的由总裁办公室负责联系和组织;属于业务对接和专题内容的由公司对接部门负责联系和组织，总裁办公室可协调会议室安排接待等工作。
第七节其他会议第三十条公司党委会、党员大会、职代会(工代会)、董事会、监事会及团队研讨等其他会议，可根据实际或部门职责由公司有关部门对应组织。