009-合同评审管理规定
合同评审管理规范
合同评审管理规范一、引言合同评审是指对公司与合作火伴签订的合同进行全面、系统的评审，以确保合同的合法性、合规性和风险可控性。
本文将详细介绍合同评审管理的规范，包括评审流程、评审内容和评审人员的职责等。
二、评审流程1. 合同申请：合同评审流程的第一步是合同申请。
合同申请人应填写合同申请表，包括合同的基本信息、合同方的背景和合同的目的等。
2. 预评审：合同申请提交后，评审团队应进行预评审。
预评审的目的是初步了解合同的内容和风险，并决定是否需要进行正式评审。
3. 正式评审：如果预评审认为合同需要进行正式评审，评审团队将组织正式评审会议。
评审会议应包括评审团队成员、合同申请人和相关部门代表等。
4. 评审意见：评审会议结束后，评审团队应形成评审意见。
评审意见应明确合同的优点、不足和风险，并提出改进意见和建议。
5. 合同修改：根据评审意见，合同申请人应对合同进行修改，并提交修改后的合同给评审团队。
6. 最终评审：评审团队应对修改后的合同进行最终评审，确保合同已满足评审要求。
7. 合同签署：经过最终评审的合同应提交给相关部门进行签署。
三、评审内容1. 合同的合法性：评审团队应核对合同是否符合国家法律法规的要求，包括合同的签署主体是否具备法人资格、合同是否符合合同法的规定等。
2. 合同的合规性：评审团队应核对合同是否符合公司的内部规定和政策，包括合同的授权程序是否合规、合同的条款是否符合公司的政策等。
3. 合同的风险评估：评审团队应对合同的风险进行评估，包括合同的经济风险、法律风险和商业风险等。
评估结果应明确合同的风险等级和相应的风险应对措施。
4. 合同的条款：评审团队应对合同的各项条款进行评审，包括合同的缔约方、合同的履行期限、合同的付款方式和违约责任等。
评审结果应明确合同条款的合理性和可执行性。
四、评审人员的职责1. 评审团队负责人：负责组织和协调合同评审工作，包括确定评审流程、安排评审会议和汇总评审意见等。
合同评审管理规范
合同评审管理规范一、引言合同评审是企业在与供应商、客户或合作伙伴签订合同之前进行的一项重要工作。
通过评审合同，可以确保合同条款的合法性、合理性和可执行性，减少风险并保护企业的利益。
本文将详细介绍合同评审管理的规范，包括评审流程、评审人员的职责和评审标准等。
二、评审流程1. 合同评审申请：合同评审由合同管理部门或相关部门向评审委员会提出申请。
申请中应包括合同的基本信息、合同金额、风险评估等内容。
2. 评审委员会成立：合同评审委员会由相关部门的代表组成，包括法务、财务、采购等部门。
评审委员会负责评审合同申请，并根据合同的性质和金额确定评审人员。
3. 合同评审：评审人员根据评审委员会的要求，对合同进行详细评审。
评审内容包括合同条款的合法性、合理性、风险点等方面。
评审人员应编制评审报告，提出修改建议或风险提示。
4. 评审结果确认：评审报告由评审委员会进行审查，并提出意见和建议。
最终评审结果由评审委员会负责确认，并向合同管理部门或相关部门提供反馈。
5. 合同签订：在评审结果确认后，合同管理部门或相关部门负责与供应商、客户或合作伙伴进行合同的谈判和签订。
三、评审人员的职责1. 法务部门：负责评审合同的法律合规性，确保合同条款符合相关法律法规，并对风险点进行评估和提示。
2. 财务部门：负责评审合同的财务可行性，包括合同金额的合理性、付款方式、税务要求等方面。
3. 采购部门：负责评审合同的采购可行性，包括供应商的信誉度、交货期、售后服务等方面。
4. 业务部门：负责评审合同的业务可行性，包括合同的执行能力、技术要求等方面。
5. 合同管理部门：负责协调各部门的评审工作，确保评审流程的顺利进行，并对评审结果进行总结和归档。
四、评审标准1. 合法性评审：评审人员应确保合同条款符合相关法律法规，包括合同的签订形式、法定代表人授权、合同有效期等方面。
2. 合理性评审：评审人员应评估合同条款的合理性，包括合同金额、付款方式、交货期、售后服务等方面。
合同评审管理规范
合同评审管理规范一、引言合同评审是企业在与供应商、客户或合作伙伴签订合同前进行的一项重要工作。
通过评审合同，可以确保合同内容的合法性、合规性，减少合同风险，并最大程度地保护企业的利益。
本文将详细介绍合同评审的管理规范，包括评审流程、评审内容、评审人员的职责和合同评审的目标。
二、评审流程1. 合同评审的发起合同评审的发起可以由合同管理部门、采购部门或其他相关部门提出。
发起人应明确评审的目的、范围和时间要求，并将合同评审的相关文件和信息提供给评审人员。
2. 评审准备评审人员在收到评审请求后，应认真阅读合同文件，并与相关部门进行沟通，了解合同的背景、目的、风险和关键条款等信息。
评审人员可以编制评审指南，以便在评审过程中有条不紊地进行。
3. 合同评审会议合同评审会议是评审的核心环节。
会议应由评审负责人主持，评审人员应全程参与。
会议的目的是对合同的条款、条件、义务和责任进行全面、深入的讨论和评估。
评审人员可以就合同的风险和改进提出建议，并记录下会议的讨论结果和决策。
4. 评审结果的反馈和整改评审结果应及时向合同发起人和相关部门反馈。
如果评审发现了合同中的问题或风险，评审人员应提出相应的整改意见，并跟踪整改进展，确保问题得到解决。
三、评审内容1. 合同的合法性和合规性评审人员应仔细审查合同是否符合国家法律法规和企业内部政策的要求。
特别是在涉及敏感数据、知识产权、环境保护和劳动法规等方面，评审人员应特别关注合同内容的合法性和合规性。
2. 合同的风险评估评审人员应评估合同中存在的风险，并提出相应的控制措施。
风险评估可以包括合同履行的风险、合同终止的风险以及合同争议解决的风险等。
评审人员应根据企业的风险承受能力和战略目标，对风险进行优先级排序，并提出相应的建议。
3. 合同的条款和条件评审人员应仔细审查合同的各项条款和条件，确保其明确、具体、合理且符合企业的利益。
特别是在合同的履行义务、违约责任、合同解除和争议解决等方面，评审人员应关注条款的准确性和完整性。
《合同评审管理规定》版
合同评审管理规定1．目的为规范公司对外业务合同的管理，提高合同签订及履行的质量，并将合同信息与相关部门及时沟通，依照国家法律、行政法规的相关规定，特制定本规定。
2．范围2.1公司对外签订的业务合同：《合作协议》、《外包协议》、《采购订单》、《购销合同》等。
2.2目前只针对物资采购类合同需要合同评审（具体是哪些合同需要评审？从后续的内容看，这个评审规定好像是特别针对《购销合同》的），物资采购包括办公用品、生产性物料、营销推广物品。
2.3合同金额或者累计采购金额超过1万元（含）均需订立正式合同，并通过合同评审，报公司领导批准后执行。
2.4 销售类合同暂不纳入合同评审范围。
3．权责3.1 经办人员：为合同的起草人或者合同的订立人，具体业务经办人，需对合同的执行承担直接责任。
3.2部门经理：负责对本部门的合同物资（业务）需求，质量条款、技术标准，供货单位的资质、验收标准、售后服务以及质量保证期限，价格付款期限予以总体把握予于审核。
3.3副总经理: 负责对所辖部门的合同物资（业务）需求，质量条款、技术标准，供货单位的资质、验收标准、售后服务以及质量保证期限，价格付款期限予以总体把握予于审核。
（副总经理是否需要根据行业的惯例，指导制定相关条款的参考标准；在合同评审时，需要复核部门经理对条款符合度的审核和说明，并针对有较大差异的地方，要重点审核和提醒评审成员；对合同项目是否在计划内要进行审核，对计划外的，需要重点审核和特别说明。
根据合同的重要性，推荐合同评审的方式。
部门经理要参与参考标准的制定，对合同条款的符合度进行审核，并针对有差异的地方，要提交相关的说明。
3.4 财务经理：负责对合同结算方式、付款期限、计算合同毛利率及相关费用测定予以审核。
3.5 管理副总：负责编制及修订《合同评审管理规定》。
审核合同的规范性、合理性，并组织相关人员参加合同评审，有效监督合同的规范性及合同的执行情况。
3.6 总经理：最终审批但不参与合同评审过程。
合同评审管理规范
合同评审管理规范一、引言合同评审是指对公司与外部合作伙伴签订的合同进行全面、系统的审查和评估的过程。
合同评审的目的是确保合同的合法性、合规性以及保护公司的利益。
本文将介绍合同评审的管理规范，包括评审流程、评审标准、评审人员的职责等方面的内容。
二、评审流程1. 合同评审的启动a. 合同评审应在合同签订前启动，并明确评审的目的和范围。
b. 合同评审应由合同评审委员会负责，并指定评审负责人。
2. 合同评审的准备a. 评审负责人应组织评审人员，明确评审的时间、地点和评审的具体内容。
b. 评审负责人应提供合同评审表格，并要求评审人员填写相关信息。
3. 合同评审的实施a. 评审人员应仔细阅读合同文本，确保对合同的内容和条款有全面的了解。
b. 评审人员应根据公司的相关政策、法律法规以及合同评审标准对合同进行评审。
c. 评审人员应记录评审过程中的问题、意见和建议，并在评审会议上进行讨论和确认。
4. 合同评审的结果a. 评审负责人应整理评审结果，并形成评审报告。
b. 评审报告应包括合同的优点、问题、风险以及改进建议等内容。
c. 评审报告应提交给相关部门和决策者，并根据需要进行修订和完善。
5. 合同评审的跟踪a. 评审负责人应跟踪合同的执行情况，并记录执行过程中的问题和风险。
b. 评审负责人应定期向相关部门和决策者报告合同的执行情况，并提出改进建议。
三、评审标准1. 法律合规性a. 合同评审应确保合同的内容符合国家法律法规和相关政策的要求。
b. 合同评审应特别关注涉及知识产权、隐私保护、竞争法等方面的条款。
2. 商业合理性a. 合同评审应评估合同的商业价值和合理性，确保合同对公司有利。
b. 合同评审应关注合同的价格、付款方式、交付时间等商业条款。
3. 风险管理a. 合同评审应识别合同中存在的风险，并提出相应的风险控制措施。
b. 合同评审应关注合同的违约责任、争议解决机制等风险管理条款。
4. 内部协调a. 合同评审应确保合同的内容与公司的战略目标和内部流程相一致。
合同评审管理规范
合同评审管理规范一、引言合同评审是指对公司与外部合作伙伴签订的合同进行全面评审和审查的过程。
合同评审的目的是确保合同条款的合法性、合理性和有效性，最大程度地保护公司的权益，降低风险，并确保合同的履行符合公司的战略目标和政策要求。
本文将详细介绍合同评审管理的规范。
二、合同评审管理流程1. 合同评审申请合同评审的申请应由合同相关方填写合同评审申请表，并提交给合同评审部门。
申请表应包含合同基本信息、合同相关方信息、评审的原因和目的等内容。
2. 合同评审受理合同评审部门收到评审申请后，应及时受理，并为该合同申请分配一个唯一的评审编号。
评审编号将用于后续的合同评审跟踪和管理。
3. 合同评审分析合同评审部门应对申请的合同进行细致的分析和研究。
评审内容包括但不限于合同条款的合法性、合理性、风险评估、合同履行的可行性等方面。
评审部门可以与相关部门和专业人员进行沟通和协商，以保证评审的准确性和全面性。
4. 合同评审报告合同评审部门应根据分析结果撰写合同评审报告。
报告应详细描述合同的评审情况、存在的问题和建议的改进措施。
报告应及时提交给合同相关方，并征求他们的意见和反馈。
5. 合同评审会议在评审报告提交后，合同评审部门应组织合同评审会议。
会议应邀请合同相关方参加，讨论评审报告中的问题和改进措施，并达成一致意见。
会议记录应详细记录会议内容、参会人员和决议结果。
6. 合同修订和签署根据评审报告和会议决议，合同相关方应对合同条款进行修订，并达成一致意见。
修订后的合同应由相关方签署，并备案存档。
合同评审部门应负责监督合同的签署和存档工作。
7. 合同履行监督合同评审部门应定期对合同的履行情况进行监督和检查。
如发现合同履行存在问题，应及时采取措施进行调整和解决，并记录相关情况。
8. 合同评审管理记录合同评审部门应建立合同评审管理的记录和档案。
记录应包括合同评审申请表、评审报告、会议记录、合同修订记录、履行监督记录等。
档案应按照规定的存档期限进行保存，以备查阅和审计。
合同评审管理制度(精选5篇)
合同评审管理制度（精选5篇）合同评审管理制度第1篇第一条合同正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。
第二条合同评审的要点是：（一）合同的合法性。
包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定；权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。
（二）合同的严密性。
包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。
（三）合同的真实性。
包括对方履行合同的意愿是否诚恳，意思表示是否真实、一致。
（四）合同的可行性。
包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第三条根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关批准、备案。
第四条合同的审批程序如下：（一）申报。
各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同，应事先填写“合同签订申报表”（一式二份），报本公司的领导审查批准。
（凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手续）。
需报总经理、董事长审批的，应由该企业领导签署意见，随合同初稿及有关资料、附件等，一并上报。
（二）审核。
对送审的合同，应按本《制度》规定的审批权限，由主管人员或有关人员认真审阅，必要时可进行调查研究，最后作出：批准、不批准；通知申报单位补报材料或进一步谈判（应提出谈判的具体要求和注意事项）。
主管人员在“申报表”上批写意见后，“申报表”一份及合同初稿留底，另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位，由承办人按批准的意见办理。
上述审批程序一般为1至2天，特殊情况，经批准或授权的可不受审批程序的约束。
合同评审管理制度第2篇为规范产品合同的管理，提高合同签约及履行的质量，根据公司总经理层要求，现就合同的签订及评审程序规定如下：一、合同的签订应遵循以下原则1．所有的产品销售、采购物资均需订立合同，并通过合同评审，报公司领导批准后执行。
合同评审管理规定
合同评审管理规定
在接受合同或订单之前，销售部应对已识别的顾客要求及本公司确定的附加要求，组织相关部门对合同的产品要求实施评审，遵照以下管理规定：
第一条产品要求的评审应在合同签定之前进行，应确保：
1、产品要求（包括顾客的要求和本公司自行确定的附加要求）得到规定；
2、顾客没有以文件形式提供要求时（如口头订单）已予以解决；
3、与以前表述不一致的合同或订单要求（如投标或报价单）已予以解决；
4、本公司有能力满足规定的要求。
第二条合同的分类
1、常规合同：对本公司定型产品所定的合同；
2、特殊合同：常规合同以外的所有购销合同，如对现有定型产品改进要求的合同。
第三条销售部负责将顾客订单或合同交相关部门进行评审。
第四条对于有现货的常规合同、电话/传真订单，由销售部销售员将产品名称、型号规格和数量等填写在《购销合同》、《电话/传真订货单》上并签名即完成产品要求的评审。
第五条对于特殊合同，销售部应会同生产部、品管部、供应部及相关部门评审达到要求的能力（包括对顾客潜在要求及与有关的法律法规要求的评审），完成以上确认程序后, 销售部应将《购销合同》交与总经理确认无误后签字认可。
第六条在评审过程中，评审人员对产品要求中有关内容提出问题或修改建议时，由销售部负责与顾客联系，征求其意见（必要时需书面确认）。
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××××有限公司企业标准
合同评审管理规定Q/HL.801.028-2017
1 范围
本文件规定了合同评审的路线和要求，使顾客的要求能被组织内各有关部门或人员准确的理解，从而满足顾客要求，确保合同有效履行。
本文件适用于公司产品销售合同、订单的评审。
2 职责
2.1一般合同评审由营销科组织。
2.2 特殊产品合同评审由技质科组织，并对合同评审实施监督和指导。
3 合同评审
3.1定型批量生产的产品﹙包括公司制做过的非标产品﹚由授权签定合同的人员对顾客的要求确定后填写常规合同、签字，营销科进行审核，全同文本予以保存，并做好合同台帐登记。
3.2 电话或以口头等方式接受的定单，对顾客的要求确认后形成记录，由营销科负责人确认后签字认可，记录予以保存。
3.3 传真或其他文字形式接受的定单，对顾客的要求确认后，由营销科负责人签字认可。
并对传真或其它文字形式接受的订单进行有效方式的处理后予以保存。
3.4 新产品、变型产品、顾客有特殊要求的产品由公司下达指令或由营销科通知生产科，并在掌握该类产品全部要求信息后，组织技质科、公司办等有关部门进行评审。
当全部要求都能得到满足时，新客户由营销科与顾客签定合同并进行评审。
对该类产品进行生产前，必要时应按要求组织质量策划，以确保无误。
4 合同的变更和保管
4.1 顾客提出合同变更时﹙含口头通知的变更﹚，应由营销科对变更进行确认，若技术或质量要求发生重大修改时，必须再次组织评审。
4.2合同变更由公司提出时，应通知顾客，得到顾客确认。
4.3 合同变更后，一般性更改的如产品的数量增减、用户定单的取消，营销科根据顾客要求进行更改，并及时通知生产科进行调整。
特殊的更改如更改产品的外行结构等，由营销科将确认的图纸等书面文件及时传送到生产科和车间，以便安排修改和排产。
对更改的图纸等书面文件应予以保存。
4.4合同更改的任何问题必须得到处理与解决，更改的数据或图样及时传递到原先涉及的部门和人员，不得将问题遗留，确保更改要求按时落实到顾客所需的产品上。
4.5合同、电话记录、订单、传真、信件、电邮等资料、合同评审记录、合同台账、合同更改文件等应分类管理。
4.6合同与合同评审记录（复印件）、合同更改文件等由营销部科保管，合同副本送一份到公司办保存。
保存期为二年，超过二年的重要合同和文件送档案室存档。
附加说明：
本标准由公司办提出。
2017年03月28日期第一次制定本标准由公司办负责解释。
本标准由公司办负责起草。
第二版： A
本标准起草人：江武。