行政文员的工作总结报告
行政文员年终工作总结精编版(8篇)

行政文员年终工作总结精编版时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。
在即将过去的____年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对____年的工作做一个总结。
一、前台接待方面。
____年____月至____月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。
一年来,共计接待用户达____人次左右。
二、会议接待方面。
1、外部会议接待参与接待了神族联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、神族分公司与神族分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2、内部会议管理按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。
一年来,共安排内部会议____次以上。
3、视讯会议管理在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作。
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。
一年来,录入报销单据____余份。
合同录入____余份。
四、综合事务工作。
____年____月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。
后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至____月底,共接待公安查询____次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。
2024年行政文员年度考核个人总结范文5篇

2024年行政文员年度考核个人总结范文5篇篇1一、引言在过去的一年里,我作为公司的行政文员,始终秉持着认真负责、服务至上的工作态度,努力完成各项任务。
本篇文章旨在对我在过去一年中的工作进行总结,梳理工作成果,反思存在问题,并明确未来工作计划和目标。
二、工作内容及成果1. 行政管理在行政管理方面,我负责公司的日常行政事务,包括文件管理、会议组织、接待工作等。
今年,我成功组织并完成了多次重要会议,包括年度工作总结会议、项目启动会议等。
在文件管理方面,我严格执行文件管理制度,确保文件的传递、保管和归档工作无误。
2. 人事管理在人事管理方面,我负责协助人力资源部门完成员工入职、离职手续,以及员工考勤、社保等工作。
今年,我成功完成了多批新员工入职手续,并准确核算员工工资及社保数据。
3. 物资管理在物资管理方面,我负责公司的办公用品、固定资产等物资的采购、保管和发放。
今年,我根据各部门需求,及时采购并分发办公用品,确保公司日常工作的正常运转。
同时,我还对固定资产进行了盘点和管理,确保资产的安全和完整。
4. 沟通协调在沟通协调方面,我积极与各部门保持良好的沟通,确保信息的畅通。
今年,我及时传达了各部门的工作需求和信息,有效促进了公司内部的协作。
同时,我还积极参与公司文化建设,组织并参与了多次员工活动,增强了公司的凝聚力。
三、存在问题及反思1. 专业技能需提升在过去的一年里,我发现自己在一些专业技能方面还需提升,如办公软件的运用、数据分析能力等。
我将通过参加培训和学习,不断提升自己的专业技能。
2. 沟通能力待加强在沟通协调方面,我有时会因为缺乏经验而处理不当。
今后,我将更加注重与同事的沟通,学习更好的沟通技巧和方法。
四、未来工作计划和目标1. 提升专业技能我将通过参加培训和学习,提升自己的专业技能,如办公软件的运用、数据分析能力等。
同时,我还将学习先进的管理经验和方法,提高行政管理水平。
2. 加强沟通能力我将注重与同事的沟通,学习更好的沟通技巧和方法。
行政文员个人的工作总结5篇

行政文员个人的工作总结5篇篇1在过去的工作中,我作为一名行政文员,在领导的指导下,认真履行工作职责,努力提升工作效率。
通过不断学习和实践,我在工作中取得了一定的成绩,同时也存在一些需要改进的地方。
一、工作内容及职责作为行政文员,我的主要工作职责包括:1. 负责办公室日常事务的处理,包括文件收发、资料整理、会议组织等;2. 协助领导处理行政事务,提供必要的支持和协助;3. 负责公司内部文件的起草、打印、复印等工作;4. 负责公司固定资产的管理和维护;5. 负责公司员工考勤、请销假等日常事务的管理。
二、工作成绩与亮点1. 优化文件管理流程:通过对文件管理流程的梳理和优化,我成功减少了文件处理的时间和错误率,提高了工作效率。
2. 成功组织大型会议:在领导的指导下,我独立完成了公司年度总结会议的组织工作,确保了会议的顺利进行和圆满成功。
3. 提升固定资产管理效率:通过对固定资产管理软件的优化和使用,我成功提高了固定资产管理的效率和准确性。
4. 完善考勤管理制度:协助领导完善考勤管理制度,规范了员工考勤流程,提高了公司整体管理水平。
三、存在的问题与不足1. 在工作中,我发现自己的沟通技巧还有待提高,需要进一步加强与领导和同事的沟通,以便更好地完成工作任务。
2. 在会议组织过程中,我发现自己对于一些细节问题的把控还不够到位,需要进一步细心和认真。
3. 在文件管理过程中,我发现自己的计算机操作技能还有待提高,需要进一步加强学习和实践。
4. 在考勤管理过程中,我发现自己的责任心还有待加强,需要进一步提高工作的严谨性和认真程度。
四、改进措施与建议针对以上存在的问题和不足,我提出以下改进措施和建议:1. 加强沟通技巧的学习和实践,提高与领导和同事的沟通效率。
2. 在会议组织过程中,更加注重细节问题的把控,确保会议的顺利进行和圆满成功。
3. 加强计算机操作技能的学习和实践,提高文件管理的效率和准确性。
4. 提高工作的严谨性和认真程度,加强责任心,确保考勤管理的准确性和公正性。
行政文员年度工作总结范本(5篇)

行政文员年度工作总结范本____,我有幸进入公司独立优化部门负责人事行政工作,在这里感谢领导对我的精心培养,给予我工作上的支持.我将更加认真的对待____的工作.目前所负责工作范围涉及部门各份数据分析与新闻源外推效果跟踪.以下总结了工作的几个方面及以后的工作计划.人事行政工作复杂,目前部门已配备了各种管理表,有员工纪律跟踪表、各组组员项目分配表、奖金分配表、月份就诊表、转正试题表、员工面试、入职、转正、离职表、从人员招聘至任用,根据各组的实际需要,有针对性,合理地招聘员工,配备到各岗位,人事行政人员年终工作总结。
较好完成各组人员的入职、离职、调岗等人事审批工作;规范员工档案,对资料不齐全的作出补齐;确定员工劳动合同签定人数,配合人事部工作事宜。
对办公室日常纪律管理,不定期通知宣传消防知识并做好办公室管理工作;对办公室清洁卫生,安全进行巡查;跟踪后勤安排员工人住宿,关注员工宿舍卫生安全等情况;排解员工之间的人和事矛盾.对优化部门就诊各数据分析:在优化就诊表优化效果统计表进行跟踪发现问题进行周与周的对比和本月与上个月的对比从中找出原因,并进行跟优化工程师对接一起分析问题的所在处。
做好每个周的新闻源外推效果跟踪的统计以极新闻源的就诊对比,从中检查看那个平台就诊人数比较多,积极告诉他们作出改整。
对于____需加强的方面:负责部门的人事行政工作、协调方面还有所的欠缺,对部门工作情况,人员纪律的检查力度待提高;积极对公司企业文化及工作氛围的建设;建议,员工培训机制的待完善和加强;应从传统的劳动人事管理逐步向现代化人力资源管理方面过渡;我将在____继续完善公司制度,特别是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建设的力度,修订和完善奖惩规定,激励机制等制度;加强培训力度,完善培训机制.强化管理制度的培训,便于在实际工作的正常操作,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果;协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境;加强劳动人事管理工作。
行政文员工作小结7篇

行政文员工作小结7篇篇1尊敬的领导:在过去的一年中,我作为行政文员,在办公室的领导下,认真履行工作职责,较好地完成了各项工作任务。
现将工作情况总结如下:一、主要工作1. 日常事务处理在日常工作中,我主要负责文件管理、会议安排、行政事务处理等工作。
通过认真细致的工作,我确保了文件的管理规范、有序,为领导和同事提供了便捷的文件查询和使用体验。
同时,我还协助领导安排了多次重要会议,确保了会议的顺利进行和各项决策的有效执行。
此外,我还处理了大量的行政事务,包括办公用品采购、办公设备维护、员工考勤管理等,为公司的日常运营提供了有力保障。
2. 接待工作作为行政文员,我负责接待来访客户和合作伙伴。
在接待过程中,我始终保持热情周到的态度,为来访者提供细致入微的服务。
通过我的努力,不仅提升了公司的形象,还为公司赢得了良好的口碑。
3. 内部协调沟通在日常工作中,我积极与各部门同事沟通协调,确保了信息的畅通和工作的顺利进行。
同时,我还协助领导处理了大量跨部门合作事项,为公司的整体运营提供了有力支持。
4. 企业文化建设我积极参与公司的企业文化建设活动,通过组织各类团队活动和团队聚餐,增强了公司的凝聚力和向心力。
同时,我还协助领导策划了多次员工培训和发展活动,为公司的员工成长提供了有力支持。
二、工作体会1. 认真细致的工作态度至关重要。
作为一名行政文员,需要认真细致地处理每一项工作,确保文件的准确性、会议的顺利进行和行政事务的有效处理。
2. 沟通协调能力强是关键。
在日常工作中,需要积极与各部门同事沟通协调,确保信息的畅通和工作的顺利进行。
同时,还需要具备跨部门合作的能力,为公司的整体运营提供有力支持。
3. 不断学习和提升是基础。
行政工作涉及面广,需要不断学习和提升自己的专业技能和综合素质。
通过参加培训、自学等方式,我不断丰富自己的知识储备和提高自己的工作能力。
三、存在不足虽然我在工作中取得了一定的成绩,但仍然存在一些不足。
行政文员工作总结(通用15篇)

行政文员工作总结(通用15篇)行政文员工作总结1进入公司至今,已有__个多月的时间,回首__年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就__年的工作情况,做如下总结:一、工作中的收获:能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等);懂得事情轻重缓急,做事较有条理;与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。
二、工作中存在的不足:工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!三、接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说__年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着的到来而逝去。
非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!文员年终总结时光总是转瞬即逝,一转眼来中交一公局沈丹项目工作已经一年有余,回顾反思初来时的懵懵懂懂以及一年以来对本职工作的逐步熟悉,对综合办公室文职工作有了切身感受。
,在项目领导的重视关心和各部门同事的大力支持下,我坚持以服务为宗旨,始终严格要求自己,提高自身素质,扎实勤奋工作,努力为项目的进一步发展贡献自身的一份力量,勤勤恳恳做好本职工作。
年终岁尾,对来自实践的零碎体会和不成熟心得以及一年来的工作总结,愿与各位领导和同事们汇报如下:一、综合办文员是一个能够启智成才的岗位1、综合管理部部门工作的综合性强,接触面广,既要乘上,又要启下,还有横向联系。
工作范围广,既要做好本部门事务,又要协调其他部门事务。
其次是服务面宽,上下左右、大大小小的事都会汇集到办公室来,工作内容极其繁杂。
对内对外,对上对下的协调很重要,不论是上报还是下发,需要办公室一一沟通,协商并组织落实。
行政文员年度工作总结8篇
行政文员年度工作总结8篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我在行政文员的岗位上默默地工作着,始终以高标准、严要求来约束自己。
今天,我怀揣着对工作的热爱和对知识的渴望,整理一年的工作成果,向您汇报。
一、工作态度与责任心作为行政文员,我深知自己的岗位职责。
在日常工作中,我严格遵守公司的各项规章制度,认真、细致、高效地完成每一项任务。
面对繁杂的工作内容,我始终保持积极的工作态度和强烈的责任心,力求做到最好。
二、日常事务处理1. 文件管理:我负责的公司文件数量众多,种类繁多。
在文件管理方面,我建立了完善的文件归档制度,确保了文件的安全性和可追溯性。
同时,我还定期对文件进行整理和分类,提高了查找和使用的效率。
2. 会议组织:我积极参与公司的会议组织工作,包括会议前的准备、会议中的记录以及会议后的跟进。
通过细致入微的工作,我确保了公司会议的顺利进行和有效沟通。
3. 行政采购:在行政采购方面,我严格遵循公司的采购流程和标准,与供应商保持密切沟通,确保了采购物资的质量和性价比。
同时,我还建立了完善的采购台账,便于领导随时了解采购情况。
4. 办公用品管理:我负责的办公用品管理包括办公用品的采购、领用和盘点。
通过合理的预算和严格的领用制度,我确保了办公用品的合理使用和成本控制。
三、团队协作与沟通能力在工作中,我始终注重团队协作,与同事们保持良好的沟通和配合。
在遇到问题时,我积极与相关部门和人员沟通,寻求支持和协助。
同时,我还注重提高自己的沟通能力,以便更好地与同事和领导交流思想、传递信息。
四、学习与成长在过去的一年里,我始终保持学习的心态,不断学习和提升自己的业务知识和技能。
通过参加公司组织的培训和学习活动,我不仅提高了自己的专业素养,还拓宽了视野和思路。
同时,我还注重将所学知识运用到实际工作中去检验和提高自己的能力。
五、存在的问题与改进措施虽然我在过去的一年里取得了一定的成绩,但仍然存在一些问题和不足。
例如,在处理某些复杂问题时有时会显得不够冷静和理智;在与人沟通时有时会过于直接或委婉不足等。
行政文员工作总结3000字6篇
行政文员工作总结3000字6篇篇1==================一、引言-------过去的一年里,作为行政文员,我始终秉持着高度的责任感和敬业精神,认真履行工作职责。
本报告旨在全面回顾和反思过去一年的工作成果、总结经验教训,并展望未来的工作计划。
二、工作内容概述--------1. 文书处理:有效处理各类文件,包括合同、报告、会议纪要等,确保文档的准确性和时效性。
2. 行政管理:协助上级进行日常行政事务管理,包括办公用品采购、设备管理、会议组织等。
3. 信息沟通:内外信息的有效沟通与传递,包括邮件、电话、传真等多种方式。
4. 人员接待:负责来访人员的接待与引导,维护公司形象。
5. 档案整理:整理归档公司重要文档,确保资料的完整性和安全性。
6. 其他:参与人事招聘、考勤统计、费用报销等。
三、重点成果-------1. 成功优化文书处理流程,提高了工作效率,减少了失误率。
2. 独立完成了行政管理制度的修订与完善,使行政管理更加规范化和系统化。
3. 在信息沟通方面,成功引入了新的沟通工具,提高了信息传达的效率。
4. 档案整理方面,成功实施了电子化档案管理,大大提升了档案的查询和保管效率。
5. 在人员接待方面,得到了来访客户的一致好评,维护了公司形象。
6. 协助完成了多起重要合同的签订和管理工作。
四、遇到的问题和解决方案------------1. 问题:文书处理过程中,有时会出现格式错误或遗漏。
解决方案:制定并实施了严格的文书处理规范,加强培训和实践操作。
2. 问题:行政事务管理中存在重复性工作。
解决方案:推行信息化管理,减少不必要的重复劳动。
引进办公自动化系统(OA),简化工作流程。
3. 问题:部分员工对新的管理制度存在抵触情绪。
篇2一、引言在过去的一年中,作为行政文员,我不仅参与了公司日常行政事务的管理,还积极协助其他部门完成各项任务。
在领导的指导下,我不断学习,努力提升自己的业务能力和综合素质。
2024年行政文员个人总结(3篇)
2024年行政文员个人总结自加入公司以来已经一年多的时间了。
在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。
在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。
很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将一年的工作总结如下:一、日常工作方面1、把事情细节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。
刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。
虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。
效率也就低了下来。
经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。
只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。
现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。
争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。
同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。
2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。
行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。
当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。
在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。
只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。
在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。
这也是一个行政人员必备的素养。
3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。
前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。
沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。
行政文员月度工作总结范文5篇
行政文员月度工作总结范文5篇篇1一、工作总结本月度,作为行政文员,我主要完成了以下工作任务:1. 日常办公管理:负责办公区域的日常管理,包括办公用品的采购、分发和使用记录,确保每位员工都能及时获得所需的办公用品。
同时,定期对办公区域进行整理和清洁,保持良好的工作环境。
2. 文件管理和归档:负责文件的收发、登记、归档工作,确保文件管理的规范化和有序化。
对于重要文件和资料,及时进行备份,以防丢失或损坏。
3. 会议组织与记录:协助组织公司内部的各类会议,包括会议室的预订、会议通知的发布、会议记录的整理等。
在会议过程中,认真做好记录,确保会议决策和内容的准确传达。
4. 行政事务处理:负责处理公司内部的行政事务,包括员工考勤、请假、离职等手续的办理,以及公司证照的办理和更新。
在处理过程中,严格遵守公司规定和流程,确保行政事务的高效处理。
二、工作亮点与成果在本月度的工作中,我取得了一些亮点和成果:1. 优化了办公用品采购流程:通过与供应商的沟通和协商,我成功优化了办公用品的采购流程,提高了采购效率和降低了采购成本。
同时,建立了办公用品使用记录系统,确保了办公用品的合理使用和管控。
2. 规范了文件管理流程:针对公司文件管理混乱的问题,我制定了详细的文件管理流程和标准,并得到了领导的认可和推广。
通过规范文件管理流程,提高了文件管理的效率和准确性,避免了重要文件的遗失或损坏。
3. 成功组织了多次会议:在本月度内,我协助组织了多次公司内部会议,包括年度工作总结会议、部门例会等。
在会议组织过程中,我严格按照流程操作,确保了会议的顺利进行和决策的有效传达。
三、工作不足与改进虽然在本月度的工作中取得了一些成果,但我也意识到自己还存在一些不足之处:1. 沟通技巧有待提高:在与同事和领导的沟通中,我有时表达不够清晰或过于直接,容易造成误解或不必要的麻烦。
因此,我计划在未来的工作中加强沟通技巧的学习和提高,确保与他人的沟通更加顺畅和有效。
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行政文员的工作总结报告1今年2月,我通过人才招聘,在xxx公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。
作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。
工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。
在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番盘点,也算是对自己的一种鞭策。
现就近一年来的情况向各位领导作年终总结。
一、人事管理方面1、制定并落实相关人事管理制度初到公司,适逢结构重组,xxx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。
在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。
2、归档人事档案我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。
我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给xxx公司各位领导及办事员备查使用。
3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。
面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。
社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。
公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。
为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。
此外,我自己也常常浏览政府服务部门的网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。
如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。
这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。
4、招聘新员工根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。
回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。
我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
二、行政工作方面1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。
然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。
这对于初来乍到的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。
好在xxx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。
现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。
2、为公司领导办理出国签证领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的顾问,这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。
在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。
填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证;每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。
在为领导们办理签证的过程中,我学习了很多相关的知识,认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。
因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。
3、其他行政工作行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案;每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。
正所谓天下难事始于易,天下大事始于细。
要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。
最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。
虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信xxx公司明天会更好!行政文员的工作总结报告2转眼间20xx年上半年已过去了,回顾这半年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半年度的工作。
作为公司的行政专员,半年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将这半年的学习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度:半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。
日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。
2、文件管理工作:上半年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇,各项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。
4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。
5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。
6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、学习到的知识:作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的.紧迫性。
所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。
为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业知识,同时提高了自身专业素质。
四、下半年工作计划面临着项目已接近尾声,在下半年工作中,我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。
以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。
为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量。
行政文员的工作总结报告3转眼间已至X月,进入公司至今,已有半年多的时间,回首这几个月的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就这几个月的工作情况,做简要总结:一、工作表现和收获:1、工作表现:a、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。
能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。
b、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。
办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。
c、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。
并积极向领导、同事请教、学习;d、大家能在同一公司上班并非易事。
在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作;2、工作收获:a、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;b、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;二、工作中存在的不足:1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。
相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作;2、外来客人的接待和服务不够热情大方;做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。
由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不能做得很好。
在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。
三、接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说这几个月的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着我不断努力而逝去。
非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信以后的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!为企业的明天尽一份力。