chinese SUN SYSTEMS 培训手册

财务管理系统

培训资料

日常操作篇

SUN财务软件版本4.2.6

数据库:DEO演示数据库

财务管理系统培训教程

培训天数:2天

培训目标:

1.了解SUN财务软件的基本结构,正常进入及退出系统

2.熟练掌握日常的财务工作,包括输入凭证,登记凭证,打印凭证列表,科目查询,打印试平衡表以及汇兑损益.

3.了解年终结转的原理及过程.

培训基础:

1.具备基本的财务知识

2.熟练使用键盘及鼠标

日程安排

第一天上午

1.登陆SUN系统

2.SUN软件的系统菜单

3.SUN软件中的功能键

4.建立一个新公司账套/数据库。练习1、建立账套

5.财务管理分析设置.。练习2、分析设置

6.建立科目。练习3、科目表

午餐

下午

7.输入凭证。练习4、凭证输入

8.自动计税练习5、自动计税

9.凭证预设练习6、凭证预设

第二天上午

10.科目查询

11.分摊（手工和在线）

练习7、银行账分摊

练习8、在往来账户科目中分摊借贷平衡的项目及拆分

练习9、在往来账户科目中分摊同时生成凭证

练习10、在凭证录入的同时分摊往来帐科目

12.科目列表、打印浏览报表、凭证列表和试算平衡表练习11、报告功能

午餐

下午

13.账龄分析练习12、账龄分析

14.汇兑模块和账务重估练习13、账务重估

15.预算账套

16.登陆模拟账

第一章SUN财务软件的介绍

绪论

在这章里我们要介绍SUN财务软件以及有关参考书籍..

学习要点

▪明白SUN财务软件的框架结构

▪知道有哪些参考资料可以帮助学习

▪进入及退出太阳财务软件

参考书籍

SunAccount Reference Manual

SunAccount Appreciation Guide

SunAccount Workbook:

1.1SUN财务软件的结构

SUN财务软件由财务管理和商务管理两大部分组成.

财务管理部分由财务管理,固定资产及财务分摊三个模块组成.商务管理由销售管理,采

购管理和库存管理三个模块组成.

它们之间的关系可以由以下的图形来表示.

SUN财务系统由两个层面组成:

当进入系统时到达的是第一层面,称为系

统层.

当输入模块的简称LA和数据库名DEM,

就进入财务管理模块.其他的模块如FA固

定资产等和LA是同级.

每个层面都有其主菜单和设置菜单.

退出系统时要注意所处的层面,如在LA时

要退两层才退到系统外.

财务管理

财务管理是集总帐,应收,应付和现金帐功能为一体的模块.它是财务管理系统的基本模块.

固定资产管理r

固定资产它是基于财务管理模块之上,提供有关固定资产记录,自动计算累计折旧及清理等功能.

财务分摊

财务分摊是财务管理有关分摊功能的扩展.它能自动按定义的顺序和分摊比率分摊有关费用,收入等金额.

采购管理

采购管理分采购发票和采购定单管理.它可以完成从采购的定单制作,到货核对,到发票匹配这一系列的工作,并自动生成财务管理模块可以接受的凭证.

销售管理

销售管理也分成销售发票和销售定单管理,它可以按询价单,销售定单,仓库挑货,仓库发货打印销售发票这一系列过程完成销售管理,并生成财务管理可以接受的凭证.

仓库管理

仓库管理提供了入库出库和移库三种物流方式.它可以和采购,销售模块共同使用进行仓库管理也可以单独使用.它也能生成财务管理能够接受的凭证.

1.进入SUN财务系统。

在启动SUN32.EXE或者双击SUN的图标后,会出现系统等录界面。每个用户都有一个3位字节的身份代码。当第一次登录系统时,可以使用DEM的身份,密码项是可选的部分。.输入当前的日期,回车后就可以进入系统。但是一定要注意密码的输入，如果密码输入3次错误，系统将自动将此操作员代码锁死，需要联系IT部门来解锁。

回车后,你就到了SUN财务系统的系统菜单。

2.SUN系统菜单

在行动框中按X退出SUN系统。SUN系统是可以让我们在行动框中输入命令字母或者是用鼠标点击菜单中的相应命令来实现相应的功能。在系统菜单中有一些设置。

（CD）转换账套

（AP）修改密码

通过在行动框中输入LA进入财务管理模块。

3.功能键

F1帮助键、F2查询键、F3每行复制、F4宏命令、F5下拉菜单

F6速记、F7整屏复制、F8计算器、F9显示系统状态

4.建立账套

（DB）调整公司设置

（FC）建立档案

（LD）调整账务设置

（DB）调整公司设置

在系统菜单中输入DB进入调整公司设置，在这里可以建立或者修改账套。

特别说明：

●3位公司代码必须是唯一的，一经建立只能删除不能修改，其他的内容可以修改。

●小数位数在有凭证输入后不能修改。

（FC）建立档案

在系统菜单中输入FC进入建立档案，在这里可以为每个公司（账套）建立系统存放数据的档案，在完成上述DB的建立之后才能进行这项操作。请注意这个功能可以清空数据库里原有的数据，所以要谨慎操作。

特别说明：

●在建立新账套时，凭证保持档案必须建立。

●账务余额档案保存每个科目，每个会计期间，每个相关分析代码的余额。

●会计历史档案保存用（PC）整理期间资料删除的明细资料

●预算档案是建立从B到K的不同性质的档案

在完成上诉步骤之后，我们才可以进入我们新建公司（账套）的LA模块