常用的Excel函数集合

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excel的36个常用函数

excel的36个常用函数

Excel的36个常用函数Excel作为一款功能强大的电子表格软件,被广泛用于数据处理、统计分析以及图表制作等方面。

其中,函数是Excel的重要功能之一,通过使用各种函数,可以实现对数据的各种运算、筛选和分析。

在Excel的众多函数中,有一些是使用频率非常高的常用函数,掌握这些函数可以让我们更高效地处理数据。

以下是Excel中36个常用函数的简要介绍:1.SUM函数:用于对指定单元格区域的数值求和。

2.AVERAGE函数:计算指定单元格区域的平均值。

3.MAX函数:返回指定单元格区域的最大值。

4.MIN函数:返回指定单元格区域的最小值。

5.COUNT函数:计算指定单元格区域中包含数字的单元格数量。

6.COUNTA函数:计算指定单元格区域中非空单元格的数量。

7.ROUND函数:将数值四舍五入到指定位数。

8.IF函数:根据指定条件返回不同的值。

9.VLOOKUP函数:在指定区域查找某个值,并返回对应的值。

10.HLOOKUP函数:在指定区域的第一行查找某个值,并返回对应的值。

11.INDEX函数:返回指定区域中的数值。

12.MATCH函数:在指定区域中查找某个值,并返回其位置。

13.CHOOSE函数:根据指定的索引返回列表中对应位置的值。

14.TEXT函数:将数值格式化为指定的文本格式。

15.LEFT函数:从文本字符串的左侧提取指定长度的字符。

16.RIGHT函数:从文本字符串的右侧提取指定长度的字符。

17.MID函数:从文本字符串的指定位置开始提取一定长度的字符。

18.TRIM函数:删除文本字符串中的空格。

19.UPPER函数:将文本字符串转换为大写。

20.LOWER函数:将文本字符串转换为小写。

21.PROPER函数:将文本字符串中每个单词的首字母转换为大写。

22.LEN函数:返回文本字符串的长度。

23.FIND函数:查找一个文本字符串在另一个文本字符串中的位置。

24.REPLACE函数:用新文本字符串替换原始文本字符串中指定位置的字符。

常用的20个EXCEL函数的使用详解讲解

常用的20个EXCEL函数的使用详解讲解

常用的20个EXCEL函数的使用详解讲解Excel是一款功能强大的电子表格软件,具有丰富的函数库,可以帮助用户进行数据分析、计算和处理。

下面将详细介绍20个常用的Excel函数及其使用方法。

1.SUM函数:用于计算一系列数值的总和。

例如,=SUM(A1:A10)表示计算A1到A10单元格的数值总和。

2.AVERAGE函数:用于计算一系列数值的平均值。

例如,=AVERAGE(A1:A10)表示计算A1到A10单元格的平均值。

3.COUNT函数:用于计算一系列数值的个数。

例如,=COUNT(A1:A10)表示计算A1到A10单元格中的数值个数。

4.MAX函数:用于找出一系列数值中的最大值。

例如,=MAX(A1:A10)表示找出A1到A10单元格中的最大值。

5.MIN函数:用于找出一系列数值中的最小值。

例如,=MIN(A1:A10)表示找出A1到A10单元格中的最小值。

6.IF函数:用于根据指定条件对数据进行判断和处理。

例如,=IF(A1>0,"正数","负数")表示如果A1大于0,则返回"正数",否则返回"负数"。

7.VLOOKUP函数:用于在垂直范围中查找指定值,并返回相应的结果。

例如,=VLOOKUP(A1,A1:C10,3,FALSE)表示在A1:C10范围中查找A1的值,并返回第3列的值。

8.HLOOKUP函数:用于在水平范围中查找指定值,并返回相应的结果。

例如,=HLOOKUP(A1,A1:C10,3,FALSE)表示在A1:C10范围中查找A1的值,并返回第3行的值。

9.CONCATENATE函数:用于将多个文本串连接成一个。

例如,=CONCATENATE(A1,"",B1)表示将A1和B1单元格中的文本串连接成一个。

10.LEFT函数:用于从字符串的左侧提取指定长度的字符。

例如,=LEFT(A1,3)表示从A1单元格的字符串中提取前3个字符。

(完整版)工作中最常用的excel函数公式大全

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工作中最常用的excel函数公式大全一、数字处理1、取绝对值=ABS(数字)2、取整=INT(数字)3、四舍五入=ROUND(数字,小数位数)二、判断公式1、把公式产生的错误值显示为空公式:C2=IFERROR(A2/B2,"")说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。

2、IF多条件判断返回值公式:C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

三、统计公式1、统计两个表格重复的内容公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

2、统计不重复的总人数公式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

四、求和公式1、隔列求和公式:H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 说明:如果标题行没有规则用第2个公式2、单条件求和公式:F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)说明:SUMIF函数的基本用法3、单条件模糊求和公式:详见下图说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。

4、多条件模糊求和公式:C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)说明:在sumifs中可以使用通配符*5、多表相同位置求和公式:b2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。

excel表格常见的100个函数

excel表格常见的100个函数

excel表格常见的100个函数Excel是一款功能强大的电子表格软件,拥有众多函数可以帮助用户进行数据分析和处理。

以下是常见的100个Excel函数:1. SUM 求和。

2. AVERAGE 平均值。

3. MAX 最大值。

4. MIN 最小值。

5. COUNT 计数。

6. COUNTA 非空单元格计数。

7. COUNTIF 满足条件的单元格计数。

8. SUMIF 满足条件的单元格求和。

9. AVERAGEIF 满足条件的单元格平均值。

10. IF 条件判断。

11. VLOOKUP 垂直查找。

12. HLOOKUP 水平查找。

13. INDEX 返回数组或区域中的值。

14. MATCH 返回匹配项的相对位置。

15. OFFSET 返回某个单元格的偏移值。

16. CONCATENATE 合并文本。

17. LEFT 返回字符串左边的字符。

18. RIGHT 返回字符串右边的字符。

19. MID 返回字符串中的部分字符。

20. LEN 返回字符串的长度。

21. TRIM 去除文本中的空格。

22. UPPER 将文本转换为大写。

23. LOWER 将文本转换为小写。

24. PROPER 将文本转换为首字母大写。

25. TEXT 将数值格式化为文本。

26. DATE 返回特定日期。

27. TODAY 返回当前日期。

28. NOW 返回当前日期和时间。

29. TIME 返回特定时间。

30. WEEKDAY 返回日期对应的星期几。

31. EOMONTH 返回指定月份的月末日期。

32. NETWORKDAYS 计算工作日。

33. DAYS 计算两个日期之间的天数。

34. YEAR 返回年份。

35. MONTH 返回月份。

36. DAY 返回天数。

37. HOUR 返回小时。

38. MINUTE 返回分钟。

39. SECOND 返回秒数。

40. RAND 返回随机数。

41. RANDBETWEEN 返回指定范围内的随机整数。

excel中最常用的30个函数

excel中最常用的30个函数

excel中最常用的30个函数1、COUNTIF函数能统计某个单元格中区域中符合指定条件的单元格数目;2、DATE函数可给出指定数值的日期;3、DATEDIF能计算返回两个日期参数的差值;4、DAY函数能求出指定日期;5、DCOUNT函数能返回数据库;6、FREQUENCY能以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布;7、IF能根据指定条件逻辑判断真假结果;8、INDEX能返回列表或数组中的元素值;9、INT能将数值向下取整为最接近的整数;10、ISERROR用于测试函数式返回数值是否有错;11、ABS函数能求出相应数字的绝对值;12、AND函数能返回逻辑值;13、AVERAGE函数能求出所有参数的算术平均值;14、COLUMN能显示所应用单元格的列标号值;15、CONCATENATE函数将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中;16、LEFT是能截取指定数目的字符;17、LEN能统计文本字符串中字符数目;18、MATCH能返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置;19、MAX可求出一组数中的最大值;20、MID能截取指定数目的字符;21、MIN可求出一组数中的最小值;22、MOD可求出两数相除的余数;23、MONTH能求出指定日期或引用单元格的日期月份;24、NOW能给出当前系统日期和时间;25、OR的功能是返回逻辑值;26、RANK能返回数值在一列数值中相对于其他数值的排位;27、RIGHT可截取指定数目的字符;28、SUBTOTAL能返回列表数据或数据库中的分类汇总;29、SUM用来计算所有参数值的和;30、SUMIF用于计算符合指定条件单元格区域内的数值和。

完整版)工作中最常用的excel函数公式大全

完整版)工作中最常用的excel函数公式大全

完整版)工作中最常用的excel函数公式大全工作中最常用的Excel函数公式大全一、数字处理1、取绝对值ABS(数字)2、取整INT(数字)3、四舍五入ROUND(数字,小数位数)二、判断公式1、把公式产生的错误值显示为空公式:=IFERROR(A2/B2,"")说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。

2、IF多条件判断返回值公式:=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

三、统计公式1、统计两个表格重复的内容公式:=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)说明:如果返回值大于说明在另一个表中存在,则不存在。

2、统计不重复的总人数公式:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF())说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

四、求和公式1、隔列求和公式:=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)或SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)说明:如果标题行没有规则用第2个公式。

2、单条件求和公式:=SUMIF(A:A,E2,C:C)说明:SUMIF函数的基本用法。

3、单条件模糊求和公式:详见下图说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。

4、多条件模糊求和公式:=SUMIFS()说明:在SUMIFS中可以使用通配符*。

5、多表相同位置求和公式:=SUM()说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。

6、按日期和产品求和公式:=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25= $E2)*$C$2:$C$25)说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和。

EXCEL常用的函数公式大全及举例

EXCEL常用的函数公式大全及举例

EXCEL常用的函数公式大全及举例Excel是一款功能强大的电子表格软件,它内置了许多常用的函数公式,可以帮助用户进行各种数据处理和分析。

下面是一些常用的Excel函数公式及其举例:1.SUM函数:用于求取一段数据的总和。

例子:=SUM(A1:A5)求A1到A5单元格的数字总和。

2.AVERAGE函数:用于求取一段数据的平均值。

例子:=AVERAGE(A1:A5)求A1到A5单元格的平均值。

3.MAX函数:用于求取一段数据的最大值。

例子:=MAX(A1:A5)求A1到A5单元格的最大值。

4.MIN函数:用于求取一段数据的最小值。

例子:=MIN(A1:A5)求A1到A5单元格的最小值。

5.COUNT函数:用于统计一段数据中非空单元格的个数。

例子:=COUNT(A1:A5)统计A1到A5单元格中非空单元格的个数。

6.IF函数:用于根据条件判断返回不同的值。

例子:=IF(A1>0, "Positive", "Negative") 如果A1大于0,则返回"Positive",否则返回"Negative"。

7.VLOOKUP函数:用于在一个区域中查找一些值,并返回该值所在行或列的相对位置。

例子:=VLOOKUP(A1,B1:C5,2,FALSE)在B1到C5的区域中查找A1,并返回该值所在行的第二列的数值。

8.HLOOKUP函数:与VLOOKUP函数类似,不同的是它是按行进行查找。

例子:=HLOOKUP(A1,B1:E5,3,FALSE)在B1到E5的区域中查找A1,并返回该值所在列的第三行的数值。

9.CONCATENATE函数:用于将多个字符串拼接在一起。

例子:=CONCATENATE("Hello", " ", "World") 将"Hello"、空格和"World"拼接在一起。

最常用的excel函数公式大全

最常用的excel函数公式大全

最常用的excel函数公式大全一、数字处理3’1、取绝对值=ABS(数字)2、取整=INT(数字)3、四舍五入=ROUND(数字,小数位数)二、判断公式2’1、把公式产生的错误值显示为空公式:C2=IFERROR(A2/B2,)说明:如果是错误值则显示为空,正确显示数值。

2、IF多条件判断返回值公式:C2=IF(AND(A2<500,B2=未到期),补款,)说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

三、统计公式2’1、统计两个表格重复的内容公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)说明:返回值大于说明在另一个表中存在,则说明不存在。

2、统计不重复的总人数公式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF())说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后在相加。

四、求和公式6’1、隔列求和公式:H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)或:H3=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 说明:如果标题行没有规则用第2个公式2、单条件求和公式:F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)说明:SUMIF函数的基本用法3、单条件模糊求和公式:1=SUMIF(A2:A4,*A*,C2:C4)2=SUMIF(A2:A4,A*,C2:C4)2=SUMIF(A2:A4,*A,C2:C4)说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如*A*就表示a前和后有任意多个字符,包含A。

4、多条件模糊求和公式:C11=SUMIFS()说明:在sumifs中可以使用通配符*5、多表相同位置求和公式:b2=SUM()说明:在表中间删除\添加表后,公式结果会自动更新。

6、按日期和产品求和公式F2=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和五、查找与引用公式6’1、单条件查找公式公式1:C11=VLOOKUP(B11,)说明:查找是VLOOKUP最擅长的基本用法2、双向查找公式公式=INDEX()说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值::3、查找最后一条符合条件的记录。

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经常性的,需要的数据不在同一个excel表或同一个excel表不同sheet中,数据太多,copy麻烦也不准确,如何整合呢?这类函数就是用于多表关联或者行列比对时的场景,而且表越复杂,用得越多。

包含函数:VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH、RANK、Row、Column、Offset
1. VLOOKUP
功能:用于查找首列满足条件的元素
语法:=VLOOKUP(要查找的值,要在其中查找值的区域,区域中包含返回值的列号,精确匹配(0)或近似匹配(1) )
(1) 单表查找
把选手Tian的战队找到之后,接下来把鼠标放到G8单元格右下角位置,出现十字符号后往下拉,Excel会根据单元格的变化自动填充G9和G10单元格的公式。

(2) 跨多工作表查找
假设我有一个工资表格文件,里面每个部门有一张表,有4个部门对应的部门工资表和一个需要查询工资的查询表,为方便说明这里的姓名取方便识别的编号,你也可以用真正的姓名。

在查询表中,要求根据提供的姓名,从销售~人事4个工作表中查询该员工的基本工资。

如果,我们知道A1是销售部的,那么公式可以写为:
=VLOOKUP(A2,销售!A:C,3,0)
如果,我们知道A1可能在销售或财务表这2个表中,公式可以写为:
=IFERROR(VLOOKUP(A2,销售!A:C,3,0),VLOOKUP(A2,财务!A:C,3,0))
意思是,如果在销售表中查找不到(用IFERROR函数判断),则去财务表中再查找。

如果,我们知道A1可能在销售、财务或服务表中,公式可以再次改为:=IFERROR(VLOOKUP(A2,销售!A:C,3,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,财
务!A:C,3,0),VLOOKUP(A2,服务!A:C,3,0)))
如果,有更多的表,如本例中4个表,那就一层层的套用下去,如果4个表都查不到就设置为"无此人信息":
=IFERROR(VLOOKUP(A2,销售!A:C,3,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,财
务!A:C,3,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,服务!A:C,3,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,人事!A:C,3,0),"无此人信息"))))
2. HLOOKUP
当查找的值位于查找范围的首行,并且返回的值在查找范围的第几行,可以使用 hlookup 函数
语法:=HLOOKUP(要查找的值,查找的范围,返回的值在查找范围的第几行,精确匹配(0)或近似匹配(1) )
区别:HLOOKUP按行查找,返回的值与需要查找的值在同一列上,VLOOKUP按列查找,返回的值与需要查找的值在同一行上。

3. INDEX
在Excel中,除了VLOOKUP函数常用来查找引用外,INDEX函数和MATCH 函数组合也可用来做查找引用工作,这组函数有效弥补了VLOOKUP函数查找目标不在查找范围数据首列的缺陷。

功能:返回表格或区域中的值
语法:= INDEX(要返回值的单元格区域或数组,所在行,所在列)
4. MATCH
功能:用于返回指定内容在指定区域(某行或者某列)的位置
语法:= MATCH (要查找的值,查找的区域,查找方式),查找方式0为等于查找值,1为小于查找值,-1为大于查找值
5. RANK
功能:求某一个数值在某一区域内的数值排名
语法:=RANK(参与排名的数值, 排名的数值区域, 排名方式-0是降序-1是升序-默认为0)。

6. Row
功能:返回单元格所在的行
语法:ROW()或ROW(某个单元格)
7. Column
功能:返回单元格所在的列
语法:COLUMN()或COLUMN(某个单元格)
8. Offset
功能:从指定的基准位置按行列偏移量返回指定的引用
语法:=Offset(指定点,偏移多少行(正数向下,负数向上),偏移多少列(正数向右,负数向左),返回多少行,返回多少列)
清洗处理类
数据处理之前,需要对提取的数据进行初步清洗,如清除字符串空格,合并单元格、替换、截取字符串、查找字符串出现的位置等。

•清除字符串前后空格:使用Trim
•合并单元格:使用concatenate
•截取字符串:使用Left/Right/Mid
•替换单元格中内容:Replace/Substitute
•查找文本在单元格中的位置:Find/Search
•获取字符长度:Len/Lenb
•筛选包含某个条件的内容:IF+OR+COUNTIF
•转换数据类型:VALUE/TEXT
1. Trim
功能:主要用于把单元格内容前后的空格去掉,但并不去除字符之间的空格,如果是想要去掉所有的空格,需要用substitute函数。

语法:=TRIM(单元格)
2. concatenate
语法:=Concatenate(单元格1,单元格2……)
合并单元格中的内容,还有另一种合并方式是&,需要合并的内容过多时,concatenate效率更快。

3. Left
功能:从左截取字符串
语法:=Left(值所在单元格,截取长度)
4. Right
功能:从右截取字符串
语法:= Right (值所在单元格,截取长度)
5. Mid
功能:从中间截取字符串
语法:= Mid(指定字符串,开始位置,截取长度)
Text函数表示将数值转化为自己想要的文本格式,语法:
=TEXT(value,format_text)
6. Replace
功能:替换掉单元格的字符串
语法:=Replace(指定字符串,哪个位置开始替换,替换几个字符,替换成什么)
7. Substitute
和replace接近,不同在于Replace根据位置实现替换,需要提供从第几位开始替换,替换几位,替换后的新的文本。

而Substitute根据文本内容替换,需要提供替换的旧文本和新文本,以及替换第几个旧文本等。

因此Replace实现固定位置的文本替换,Substitute实现固定文本替换。

8. Find
功能:查找文本位置
语法:=Find(要查找字符,指定字符串,从第几个字符开始查起)
9. Search
功能:返回一个指定字符或文本字符串在字符串中第一次出现的位置,从左到右查找
语法:=search(要查找的字符,字符所在的文本,从第几个字符开始查找)
Find和Search这两个函数功能几乎相同,实现查找字符所在的位置,区别在于Find函数精确查找,区分大小写;Search函数模糊查找,不区分大小写。

10. Len
功能:返回字符串的字符数
语法:=LEN(字符串)
字符串是指包含数字、字母、符号等的一串字符。

11. Lenb
功能:返回字符串的字节数
区别在于,len是按字符数计算的、lenb是按字节数计算的。

数字、字母、英文、标点符号(半角状态下输入的哦)都是按1计算的,汉字、全角状态下的标点符号,每个字符按2计算。

综合应用:
筛选内容:IF+OR+COUNTIF
=IF(OR(COUNTIF(A1,"*"&{"Python","java"}&"*")),A1,"0")
如果含有字段Python或java中的任何一个则为本身,否则为"0",* 代表任意内容,之后就可以通过Excel的筛选功能,把B列的"0"筛选掉。

12. VALUE
功能:将所选区域转为数值类型
13.TEXT
功能:将所选区域转为文本类型。

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