建筑装饰公司管理制度
2024年装饰装修公司常规管理制度（三篇）
2024年装饰装修公司常规管理制度第一节工作人员行为规范1、热爱祖国，热爱装饰行业，忠实本公司，遵纪守法，恪尽职守、爱岗敬业，永不懈怠。
2、服从领导，维护公司总经理权威，遵守公司的各项规章制度，不断学习与钻研，努力提高自己的业务能力，开拓创新，勇于进取，积极工作。
3、遵守职业道德，诚实守信，热情待客，优质服务，文明礼貌，垂范平和。
4、热爱集体、关心同志，团结协作，互相帮助，共同进步。
第二节工作人员工作守则1、工作人员上班时须佩带胸卡，衣冠整洁如时，打扮大方得体，精神饱满。
2、按时上下班，有事、因病须请假，因公外出须让向行政部报告，并填写外出办事登记表，以便统筹全局工作。
3、爱护办公设施设备，保持工作环境及办公设备的清洁卫生，不得随意乱扔垃圾、乱吐痰，不得在办公场所的墙壁或门窗上乱刻划、乱张贴。
4、工作时间在办公场所不得高声喧哗、唱歌、喝酒，不得吵骂争斗、说脏话，干不文明的事以及干与工作无关的事。
5、未经上级允许，不得随意搬移办公设备，改动办公设施，不得使用为客户准备的纸杯子，不得公司物品私用，不得用公司电话打私人电话。
损坏公物照价培偿。
6、每日，各部人员下班前，必须认真做好本部门的清洁卫生，收检好办公资料，关闭电器电源以及关好门窗之后方能离去。
7、全体员工均不得做损害公司形象和公司利益的事，不得做有损他人利益的事。
不得侵公利私，不得弄虚作假，应诚实劳动，合法创收。
第三节出勤及工休制度1、根据本公司实际、实行六天工作制，即:每周星期一至星期五轮流休息一天，其他为工作日，如工作需要，应加班。
2、每周星期一上午9:00钟全体员工必须准时参加工作例会，并作好工作小结或汇报的准备，同时带上笔记本认真记录。
3、人员上班作席时间:9:00--18:00。
(因临时工作所涉及到的部门及相关人员应根据工作需要延长下班时间。
)4、国家法定节日休息时间到时根据公司工作实际情况而定。
5、因公司工作需要，员工在规定工作时间以外或在国家法定假节日为公司工作而又未能补休的应视为加班工作。
小装饰公司的管理制度
小装饰公司的管理制度
一、组织结构与职责划分
制度首先明确了公司的组织结构，包括设计部、工程部、财务部、采购部和客户服务部等
关键部门。
每个部门的职责要明确划分，确保各部门之间协作无间，高效运转。
二、项目管理流程
对于每一个承接的项目，公司都应制定详细的项目管理流程。
从接洽客户、设计方案的确定、材料采购、施工过程管理到最终的质量验收，每一环节都要有严格的流程控制和质量
标准。
三、员工培训与发展
公司应定期对员工进行专业技能和服务态度的培训，鼓励员工持续学习和成长。
同时，建
立公平的晋升机制，让有能力的员工得到认可和提升。
四、质量控制体系
工程质量是装饰公司生存的根本。
制度中应包含一套完善的质量控制体系，从材料采购到
施工过程中的每一个细节都要严格把关，确保最终交付给客户的每一个项目都能达到高标准。
五、客户关系管理
客户是公司发展的核心。
制度中应有明确的客户关系管理规定，包括客户沟通流程、投诉
处理机制以及售后服务标准，以维护良好的客户关系。
六、财务管理制度
财务管理是公司稳定运营的基础。
制度中要规定清晰的财务报销流程、成本控制方法和预
算管理制度，确保公司资金的合理流动和使用效率。
七、安全生产规范
施工现场的安全管理至关重要。
制度中要有一套完整的安全生产规范，包括安全教育培训、现场安全检查、应急预案等，以预防和减少安全事故的发生。
八、环境与社会责任
作为社会企业的一员，小装饰公司也应承担起环保和社会责任。
制度中应体现公司对环境
保护的承诺，以及对员工的关怀和社会贡献。
建筑装饰公司团队管理方案
建筑装饰公司团队管理方案建筑装饰公司团队管理方案一、团队激励机制1.设立目标奖励制度：设定明确的工作目标，并根据成员个人工作贡献与团队绩效评价进行奖励激励，激励成员积极主动参与团队工作，提高工作效率与团队协作能力。
2.建立绩效考核制度：通过每月、每季度的定期绩效考核，对成员的工作表现进行评估，以激励成员主动提升自我能力和工作绩效。
3.组织举办团队建设活动：团队建设是提高团队凝聚力和协作能力的有效手段，可以通过举办集体旅游、团队拓展训练等活动，加深成员之间的交流和协作，提高团队合作意识。
二、沟通与信息共享1.建立良好的沟通渠道：建筑装饰公司可以通过定期的团队会议、座谈会等形式，与成员保持良好的沟通，听取成员的意见和建议，并及时解决成员工作中遇到的问题。
2.建立信息共享平台：建立信息共享平台，实现信息公开，方便成员随时获取公司相关信息，并降低信息交流的时间成本。
3.开展定期培训：为了提高团队成员的专业素质和能力，建筑装饰公司可以定期组织内外部培训活动，提供学习和成长的机会。
三、人才引进与培养1.建立招聘与选拔机制：根据公司发展战略和人才需求，建立完善的招聘与选拔机制，吸引和挑选优秀的人才加入公司团队。
2.制定个人发展计划：建筑装饰公司应根据成员的岗位要求和个人发展需求，制定个性化的发展计划，为每位成员明确发展目标和提供发展机会。
3.建立导师制度：为新进团队成员安排有经验的导师，进行个人指导和培养，加快新人的融入和适应。
四、团队协作与合作1.明确团队目标与角色：建筑装饰公司应明确团队的目标和角色分工，确保每个成员明确自己的工作职责，实现协同合作。
2.推行团队合作文化：促使团队成员形成互助互信、共同成长的合作文化，鼓励成员分享经验、合作解决问题，增强团队的凝聚力和协作能力。
3.建立项目管理体系：通过建立规范的项目管理体系，明确项目目标、任务分工、沟通协作等要素，提高项目执行效率和团队合作效果。
五、团队培训与发展1.制定培训计划：根据团队成员的需求和公司发展需求，制定全面的培训计划，提供技术、管理、沟通等方面的培训，帮助成员提高专业和综合能力。
二级装修公司管理制度
二级装修公司管理制度一、总则本管理制度旨在明确公司内部管理职责、流程和标准，确保公司各项业务运作规范、高效。
公司所有员工必须遵守本制度，违者将根据情节轻重给予相应的处罚。
二、组织结构与职责公司的组织结构应清晰合理，各部门职责明确。
管理层负责制定公司战略、监督执行和资源分配；设计部负责方案的创意和实施；工程部负责施工的质量和进度；财务部负责资金的管理和审计；客服部负责售后服务和客户关系维护。
三、人力资源管理公司应建立科学的人力资源管理体系，包括招聘、培训、考核和晋升等环节。
新员工需经过专业培训后方可上岗，定期对员工进行技能和业务知识考核，优秀员工将得到晋升机会。
四、项目管理项目是公司运营的核心，必须建立严格的项目管理体系。
从项目立项到竣工验收，每个环节都应有明确的流程和责任人。
项目进度要定期上报，确保按时完成。
同时，质量控制要贯穿项目始终，确保每个细节都达到行业标准。
五、财务管理财务管理要严格遵守国家法律法规，保证账目清晰、资金安全。
所有的收支都应有凭证记录，定期进行财务审计，防止财务风险的发生。
六、客户服务客户服务是公司形象的重要体现。
公司应建立完善的客户服务体系，提供专业的咨询、高效的沟通和及时的问题解决。
对客户的反馈要认真处理，不断提升服务质量。
七、安全与环保安全生产是公司不可忽视的重要环节。
公司要定期对员工进行安全教育和应急演练，确保施工现场的安全。
同时，注重环保，合理使用材料，减少浪费，保护环境。
八、监督管理公司设立监督管理部门，对各项工作进行监督检查。
对于违反管理制度的行为要及时纠正，并根据情况给予处理。
同时，鼓励员工提出改进建议，不断完善管理制度。
九、附则本管理制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
如有变更，需经过公司高层会议讨论通过后修订。
建筑装饰公司安全管理规章制度（精选5篇）
建筑装饰公司安全管理规章制度建筑装饰公司安全管理规章制度（精选5篇）在社会发展不断提速的今天，越来越多地方需要用到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是小编为大家整理的建筑装饰公司安全管理规章制度（精选5篇），仅供参考，大家一起来看看吧。
建筑装饰公司安全管理规章制度1第一章总则第一条为了加强施工生产一线班组安全生产管理，统一规范班组安全管理标准，提高一线员工安全意识和自我保护能力，达到员工的自我教育、自我管理的目的，制定本制度。
第二条本制度依据国务院《建设工程安全生产管理条理》和总公司安全生产管理制度要求制定。
第三条本制度适用北京建筑公司科技股份有限公司。
第二章班组安全组织第四条班组长是班组安全工作的第一责任人，对班组安全工作负全责。
第五条班组必须设1名兼职安全员，协助班组长全面开展班组的安全管理工作。
安全员不在岗时必须明确代管人员。
班长不在岗时，安全员有权安排班组有关人员处理与安全有关的工作。
第六条班组分散作业时，每小组的负责人即为安全负责人。
第七条班组必须实行安全轮流值日制度，除新员工外每天或每周轮换1人进行安全值日，安全值日员的主要任务是协助班组长、安全员开展好日、周的安全工作。
第三章班组安全教育第八条班组教育内容一、本班组的概况和工作范围；二、本班组的危险源及控制措施；三、本岗位、工种的安全操作规程；四、单位安全生产制度和安全守则；五、安全防护用品的正确使用方法，所操作机械设备、工具、器具的安全使用要求；六、各种事故的应急处理和救护知识；七、本单位的安全动态。
第九条班组教育要求一、在新技术、新工艺、新材料、新设备使用前，班组必须组织员工进行针对性的安全教育和测试；二、新员工、换岗员工上岗前必须经过班组级安全教育，教育时间不少于40学时；三、安全操作规程考试满分为100分，60分为及格，不及格者要复学复考，经考试合格后方可上岗独立工作，教育内容，考试分数要记入“班组安全教育台帐” 或填写教育记录卡；四、班组应适时组织安全操作的技能训练，举行事故应急措施演习，掌握处理各种事故的能力，提高自我保护能力；五、对受安全教育后的人员，班组长或安全员必须检查教育效果，并签署是否同意上岗意见，1周以后1个月以内复查。
建筑装饰公司安全管理制度
第一章总则第一条为加强建筑装饰公司的安全生产管理，保障员工的生命安全和身体健康，预防和减少安全事故的发生，根据国家有关安全生产法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有从事建筑装饰施工的员工，包括管理人员、技术人员、施工人员等。
第三条公司应始终坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针，切实履行安全生产主体责任。
第二章安全生产责任第四条公司法定代表人是安全生产第一责任人，对公司的安全生产工作全面负责。
第五条各部门负责人对本部门安全生产工作负直接领导责任，应确保本部门安全生产工作落实到位。
第六条施工现场项目经理是施工现场安全生产第一责任人，对施工现场的安全生产工作全面负责。
第七条员工应严格遵守安全生产规章制度，自觉维护安全生产秩序，对本人的安全生产工作负责。
第三章安全生产教育培训第八条公司应定期对员工进行安全生产教育培训，提高员工的安全意识和安全技能。
第九条新员工入职后，必须进行三级安全教育，包括公司级、项目级、班组级安全教育。
第十条安全生产教育培训内容应包括安全生产法律法规、安全生产知识、安全操作规程、事故案例分析等。
第四章安全生产检查与隐患排查第十一条公司应定期开展安全生产检查，及时发现和消除安全隐患。
第十二条施工现场应设立安全生产检查小组，负责日常安全生产检查工作。
第十三条安全生产检查应包括施工现场安全设施、安全操作、人员配备、作业环境等方面。
第十四条发现安全隐患，应立即采取措施予以整改，确保整改到位。
第五章事故处理与报告第十五条发生安全事故，应立即启动应急预案，采取有效措施进行救援。
第十六条事故发生后，应及时向有关部门报告，不得隐瞒、谎报或者迟报。
第十七条事故调查处理应按照“四不放过”原则进行，即：事故原因未查清不放过、责任人员未处理不放过、整改措施未落实不放过、有关人员未受到教育不放过。
第六章奖励与处罚第十八条对在安全生产工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
装修公司日常管理规章制度
装修公司日常管理规章制度第一章总则第一条为规范公司内部管理，增强员工的责任意识和纪律性，提高工作效率，特制定本规章制度。
第二条公司全体员工必须遵守本规章制度，任何人不得违反。
第三条公司负责人对本规章制度负责解释，员工有权举报不遵守本规章制度的行为。
第二章分工管理第四条公司设立规范的分工管理制度，明确每个员工的工作职责和权利。
第五条按照公司分工管理制度，各员工必须认真履行自己的职责，做到积极主动，努力工作。
第六条主管领导有权对员工的工作进行考核和评价，根据考核结果进行奖惩。
第七条员工应当服从领导的指挥，不得擅自做出决定，违反者将被进行相应处理。
第三章工作纪律第八条公司工作时间为每天早上9点到下午6点，中午12点到1点为午休时间，上班不迟到、不早退。
第九条请假需提前向主管领导请示，并按公司规定的请假制度来进行。
第十条禁止员工在工作期间私自接听电话、使用社交软件等影响工作效率的行为。
第十一条禁止员工在工作期间玩游戏、看视频等与工作无关的行为。
第十二条禁止员工擅自借用公司物品或私人物品在公司内部进行交易。
第四章行为规范第十三条公司员工应当保持工作状态，严格遵守公司的制度和规定，保护公司的声誉。
第十四条禁止员工在公司内部进行赌博、吸烟等违法行为，违反者将被开除。
第十五条禁止员工在公司内部大声喧哗，影响其他员工的工作情绪。
第十六条禁止员工在公司内部随意摆放物品，保持工作环境整洁。
第十七条禁止员工私自泄露公司内部消息，泄露商业机密等行为。
第五章员工权利和义务第十八条员工有权享受公司提供的培训、福利等各种权益。
第十九条员工有义务服从公司领导的管理，积极参与工作，完成各项任务。
第二十条员工要爱护公司财产，不得盗窃、损坏公司财物。
第六章处罚制度第二十一条对于违反公司规章制度的员工，将根据情节轻重采取相应的处罚措施。
第二十二条轻微违规行为，公司会进行口头警告，多次违规者将面临扣工资、降职等处罚。
第二十三条严重违规行为，公司将予以辞退处理，可能会给相关机关造成不良影响的，公司有权向相关部门报案。
美阁美家建筑装饰工程有限公司管理制度
美阁美家建筑装饰工程有限公司运营管理制度───────★──────公司机构设置及管理制度汇编前言“无以规矩，不成方圆”。
为确保本公司各项工作能有条不紊地顺利进行，使各部门职能清楚，每位员工职责明确，且有章可循，有据可依，以维护公司正常的工作秩序，规范员工的言行，调动员工工作的积极性，促进公司的进一步发展，故根据我公司实际特设定其管理机构及制定出公司管理制度。
共七章、二十六款、238 条。
第一章机构设置及岗职设定第一节机构设置根据公司目前规模及现状，便于公司运作特设“一室五部”。
即，一室：总经理室；五部：行政部、工程部、客户部、设计部、财务部。
机构设置示意图第二节岗职设定根据公司目前实际暂设20 个岗位及职务，今后随着公司的发展变化再作相应调整。
一、总经理室总经理一人，总经理助理一人，共两人。
二、行政部经理一人，副经理一人，行政助理一人，文秘一人，共四人。
三、工程部经理一人，副经理二人，工程主管二人，采购一人，库管一人共七人。
（另下设四个工组组长，即：泥工组组长、木工组组长、漆工组组长、电工组组长。
）四、客户部经理一人，经理助理一人，客户执行二人，共四人。
五、设计部主任一人，设计师二人，设计员二人，共五人。
六、财务部财务主管一人，会计一人，出纳一人，共三人。
第二章部门职能及岗位职责第一节部门职能一、行政部直属总经理室管辖的公司行政管理部门，主要负责公司的人力资源、文书档案、员工考核和办公室管理工作，并负责各部门的协调与统筹以及公司内部规章制度的制定和监督执行等。
二、工程部直属总经理室管辖的工程施工管理部门，主要负责公司的工程项目的预决算工作、工程施工人员及材料的调配和施工现场的管理。
三、设计部直属总经理室管辖的工程施工图设计与广告设计部门，主要负责公司的各项工程的施工图纸和广告的设计和现场验证工作。
四、客户部直属总经理室管辖的业务洽谈和客户咨询服务部门，主要负责公司的公关、客户咨询服务以及联系业务、洽谈业务工作和协调联系设计、施工部门保证施工符合客户要求，并负责催收工程款等。
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苏州市赐鑫装饰工程有限公司管理制度2015年3月20日目录总则第一章文件管理制度第二章档案管理制度第三章保密制度第四章印章使用管理制度第五章证照管理制度第六章证明函管理制度第七章会议管理制度第八章办公用品管理制度第九章公司车辆管理制度第十章考勤管理制度第十一章通迅管理制度第十二章借款与报销制度第十三章员工招聘、制动、离职等制度第十四章计算机管理制度第十五章合同管理制度第十六章卫生管理制度第十七章财务报销管理制度第十八章员工工资发放管理制度第十九章技术部门管理制度第二十章材料管理制度第二十一章库房管理制度第二十二章仓库防火制度第二十三章建筑劳务队伍管理制度总则为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规,接合公司实际,制订公司管理制度大纲。
一、公司管理制度大纲1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度与决定。
2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性与提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力与提高经济效益。
4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术与文化知识,为员工提供学习、深造的条件与机会,努力提高员工的整体素质与水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
5、公司鼓励员工积极参与公司的决策与管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
6、公司按“薪酬方案”规定的分配制度,为员工提供收入与福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境与晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
7、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作与集体创造精神,增强团体的凝聚力与向心力。
8、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程与各项规章制度的行为,都要予以追究。
二、员工守则1、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
2、维护公司声誉,保护公司利益。
3、服从领导,关心下属,团结互助。
4、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
5、不断学习,提高水平,精通业务。
6、积极进取,勇于开拓,求实创新。
第一章文件管理制度(试行)为减少发文数量,提高办文速度与发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,制订本制度。
一、文件管理内容主要包括:业主或甲方来函、电、来文,本公司下发的各种文件、资料。
按照分工的原则,全公司各类文件由办公室归口管理。
二、收文的管理按时间顺序按时登记文件收发管理台账。
三、公文的签收1、凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由办公室登记签收。
2、公文的编号保管 (1)办公室主任对来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”,并分类登记编号、保管。
须由公司承办或归档的公司领导亲启文件,公司领导启封后,也应交办公室人员办理正常手续。
(2)本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室进行登记编号保管,不得个人保存。
3、公文的阅批与分转 (1)凡正式文件均需分别由办公室主任根据文件内容与性质阅签后,由办公室人员送承办部门阅办,重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后送承办部门阅办。
为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文件要立即办。
(2)一般函、电、单据等,分别由办公室直接分转处理。
如涉及几个部门会办的文件,应同主办部门联系后再分转处理。
(3)为加速文件运转,办公室应在当天或第二天将文件送到公司领导与承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过2天(特殊情况例外)。
4、文件的传阅与催办 (1)传阅文件应严格遵守传阅范围规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所,也不得将文件转借其她人阅瞧。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
(2)阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件还交办公室人员,阅批文件一般不得超过2天,阅后应签名以示负责。
如有领导“批示”、“拟办意见”,办公室人员应责成有关部门与人员按文件所提要求与领导批示办理有关事宜。
(3)文件阅完后,应送交办公室主任,切忌横传。
(4)办公室主任对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。
不得将文件压放分散,如需备查,应按照公司有关规定,并征得办公室主任同意后,予以复印或摘抄,原件应及时归档周转。
第二章档案管理制度(试行)一、严格执行党与国家的保密、安全制度,确保档案与案卷机密安全。
二、各部室应在每季度底向公司档案室移交上季度文书档案并履行清交手续。
三、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划与工作总结以及添置设备、财产的产权资料由档案员(档案员归办公室管理)负责归档,对档案的收集、建档、保管、借阅与利用负全责。
四、各工程项目预算,设计,监理,质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由各个部门负责整理之后交由档案员归档。
五、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件及复印件均由档案员归档并输入电脑,实行电脑化管理。
六、归档资料必须符合下列要求:1、文件材料齐全完整;2、根据档案内容合并整理、立卷;3、根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管与查阅。
七、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示领导。
八、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。
第三章保密制度(试行)为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。
一、全体员工都有保守公司秘密的义务。
在对外交往与合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。
二、公司秘密关系公司发展与利益,就是在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项:1、公司经营发展决策中的秘密事项;2、人事决策中的秘密事项;3、投标项目的标底、合作条件、贸易条件;4、重要的合同、客户与合作渠道;5、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;6、总经理确定应当保守的公司其她秘密事项。
三、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人(可以就是档案员)负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。
四、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。
接触公司秘密的员工,未经批准不准向她人泄露。
非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。
五、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。
如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。
六、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。
七、档案室及相关机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入。
八、副总经理应定期检查各部门的保密情况。
第四章印章使用管理制度(试行)印章就是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证与工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约,为明确使用人与管理人员的责权,特做如下公司印章使用与管理条例:一、印章的刻制刻制按公司业务需要由部门提出申请,公司领导批准后,由总经理指定专人统一办理。
印章刻好后由总经理指定专人办理印章登记手续,填写《印章管理登记表》备案并留好印章样图。
1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制,应由指定的印章管理人员负责刻制,后交由办公室办备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。
2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交办公室刻制。
二、印章的保管与使用1、印章的保管通过总经理授权赋予一些部门对其部门(专业)印章的保管权与使用权。
由被授权人在总经理签字领取印章,指定专人保管。
2、印章的使用(1)任何部门在启用印章前,均需与公司(办公室)办理领取手续,接受相应的责权告知,签定《印章签收手续》并备案。
(已经开始使用的需自通知当日补办领取手续)A、公章:公章由公司办公室保管。
各部门有需盖公章的文件、通知等,须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》,经由总经理核准后并在《印章使用申请表》中签批,盖章后经手人需将签批申请表交由办公室,并在《印章使用登记薄》签字。
办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。
B、合同章:合同章由财务部保管。
主要用于公司签订各类合同使用专用章,盖章前须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》,经由公司总经理审批,经手人需将签批后申请表交由财务室并在《印章使用登记薄》签字。
财务室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。
C、财务专用章:由财务部保管,财务内部使用,无须履行审批手续。
3、印章的废止、更换:(1)废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》,并呈公司总经理核准后交由公司办公室负责人统一废止或缴销。
(2)遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》,并呈公司经理核准后,签批遗失处理及处罚办法后,交由办公室按批示处理,如就是遗失公司基本印章时必需登报申明。
(3)更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请单》,并呈公司经理核准后,交由办公室按批示处理。
如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。
4、印章保管人的责权范畴:对于公司主要印章管理,采用的就是分散管理相互监督的办法。
办公室主要职责就是对印章的使用进行合理性管理,而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力,具体划分如下:(1)职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时负全部使用责任。
(2)公章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,没有审批表一律不准使用,否则一经使用,给予公章保管人视造成的后果程度不少于500元罚款。
(3)公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用,因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时,必须先报告总经理并经总经理同意后,需与办事人一同前往或指派代表一同前往。
如遇要办理工商等年检事务,需将表格带回公司盖章。
(4)公司高、中层领导,因异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带公司印章出差的,须经公司总经理审批并及时归还。
(5)如遇个人需开具个人相关证明,需由部门负责人以上担保签批后方能使用,但如涉及到个人经济担保与证明时,原则上一律不予证明,其不良结果由签批人与保管人视情节共同负责。
(6)所有印章的使用,必须严格执行公司的公章使用章程,做好申请与使用登记。
公司印章只适用于与公司相关业务,不得从事有损公司利益之行为。
(7)印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章,如出现问题,后果自负。