印刷品承印管理制度

合集下载

印刷品承印五项管理制度模板

印刷品承印五项管理制度模板

印刷品承印五项管理制度模板以下是一个印刷品承印五项管理制度的模板,供参考:印刷品承印五项管理制度模板(二)一、总则1.1本制度的制定目的是规范印刷品承印过程,确保印刷品质量和安全。

1.2本制度适用于所有印刷品承印单位及相关人员。

1.3本制度的执行由印刷品承印单位的负责人负责监督,并由相关人员全面遵守。

二、原材料管理2.1印刷品承印单位应采购符合国家标准要求的印刷原材料。

2.2原材料的进货检验应按照相关规定进行,不合格的原材料不得使用。

2.3印刷原材料的储存应遵循分类存放、防潮、防火等要求。

三、设备管理3.1印刷品承印单位应定期对印刷设备进行维护保养,确保设备的正常运转。

3.2新设备的安装和调试应由专业人员进行,并按规定书写设备验收报告。

3.3使用设备时应遵守相关操作规程,不得擅自进行改动和调整。

四、过程控制4.1印刷品承印单位应对印刷工艺过程进行规范管理,确保印刷品质量稳定。

4.2印刷过程中的各个环节应严格执行相关操作规定,不得擅自改变和调整。

4.3印刷机上的各项参数应每日检查,确保达到预定的要求。

4.4印刷品批量生产前应进行试印,经检验合格后方可进行大量生产。

五、质量控制5.1印刷品承印单位应建立质量检验制度,按照相关标准进行品质检验工作。

5.2质量检验应包括外观检查、尺寸测量、色标校验等项目。

5.3质量问题发现后应及时采取措施进行整改,并记录整改过程和结果。

六、安全生产6.1印刷品承印单位应建立安全生产制度,确保工作场所安全。

6.2印刷机的操作人员应经过专业培训并持证上岗。

6.3使用危险化学品时应严格按照相关规定进行操作,并配备相应的防护措施。

七、违规处理7.1违反本制度的行为将被视为违规行为,将依据公司相关规定进行处理。

7.2对于严重违规行为造成的损失,违规者将承担相应的法律责任。

八、附则8.1对于本制度中未涉及的情况,将根据公司相关制度进行处理。

8.2本制度的修订和变更,应经公司领导同意后执行。

印刷品承印五项管理制度范文(5篇)

印刷品承印五项管理制度范文(5篇)

印刷品承印五项管理制度范文第一章总则第一条为了规范印刷品承印业务的管理,提高工作效率和质量水平,保障用户合法权益,根据国家相关法律法规及公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司印刷品承印业务管理活动,包括印刷品承印报价、合同签订、生产管理、品质控制、售后服务等。

第三条印刷品承印业务应遵循公平、公正、公开的原则,保护客户隐私,确保信息安全。

第二章报价第四条在接到客户的印刷品承印需求后,公司应提供准确的报价服务。

第五条报价人员应具备专业的印刷品承印知识和技能,对客户需求进行仔细分析,并根据实际情况合理确定报价。

第六条报价单应明确列出印刷品的品种、规格、数量、工艺要求、材料要求、加工费用等内容,并在报价单上加盖公司章。

第七条在报价过程中,严禁泄露客户信息或向客户提供虚假信息,保障报价的真实、准确、合理。

第三章合同签订第八条当客户确认接受公司的报价后,应进行合同签订。

第九条合同签订人员应具备专业的印刷品承印知识和法律法规等方面的知识,确保合同的合法、合规。

第十条合同应明确印刷品的品种、规格、数量、价格、交货期限等内容,并由双方当事人签字并加盖公司章。

第十一条合同签订后,公司应在规定的时间内及时向客户交付承印印刷品。

第四章生产管理第十二条生产部门应合理安排印刷品的生产流程,确保按时完成生产任务。

第十三条生产过程中,应按照合同约定的要求进行生产操作,保证印刷品的质量。

第十四条单位工人必须经过专业的培训和考核,持有效的操作证书方可上岗操作。

第十五条生产环境应保持整洁,生产设备应定期进行维护和保养,确保生产过程的正常进行。

第五章品质控制第十六条公司应建立健全的品质控制体系,确保印刷品的质量符合客户需求和国家标准。

第十七条品质管理人员应严格执行国家相关的品质管理标准,提高员工的品质意识和素质。

第十八条在印刷品承印过程中,应定期进行质量抽检和自检,确保印刷品的品质达到要求。

第十九条若发现印刷品质量存在问题,应及时采取纠正措施和整改行动,确保不再出现同类问题。

印刷品承印管理制度 [印刷品五项承印制度]

印刷品承印管理制度 [印刷品五项承印制度]

印刷品承印管理制度 [印刷品五项承印制度]印刷品承印管理制度在印刷品行业中,为确保产品质量、生产效率、安全性等方面的要求,需要建立和执行一套严格的印刷品承印管理制度。

这些制度旨在规范各个环节的操作,确保印刷品的生产过程受到有效控制,达到客户要求的质量标准。

印刷品五项承印制度1. 制版管理制度制版是印刷品生产的第一步,制版质量的好坏直接影响到最终印刷品的质量。

制版管理制度应包括:制版材料的选择标准和存放要求制版过程中的质量控制要求制版的操作流程和标准2. 印刷管理制度印刷是印刷品生产的核心环节,印刷管理制度应包括:印刷设备的维护和保养要求印刷过程中的操作规范和流程控制印刷品检验标准和抽检频率3. 精装订书管理制度对于需要精装订书的印刷品,需要建立相应的精装订书管理制度,包括:精装订书材料的选择和质量要求精装订书过程中的操作规范完成品的检验标准和包装要求4. 印后加工管理制度印刷品的后加工是确保产品质量的最后一道工序,印后加工管理制度需要包括:对后加工设备的维护和保养要求后加工操作流程和质量控制要求后加工检验标准和验收流程5. 成品质量管理制度成品质量管理是整个印刷品生产过程的终端环节,成品质量管理制度应包括:对成品进行全面检查和抽检的标准和频率成品质量问题的处理流程和责任分工成品包装和出厂检验要求结语印刷品五项承印制度的建立和执行,对于提高印刷品生产的效率和质量具有重要意义。

只有通过制度化的管理,才能有效地规范各个环节的操作,确保印刷品生产过程的有效控制。

希望通过不断完善和执行这些制度,可以提升印刷品行业的整体水平,满足市场和客户的需求。

印刷品承印五项制度

印刷品承印五项制度

印刷品承印五项制度一、质量管理制度1.1定义印刷品质量标准:明确各类印刷品应满足的质量要求,包括色彩准确性、清晰度、精度等。

1.2检查与测试:建立印刷品质量检查和测试制度,对印刷品进行全面检查,确保没有错误和缺陷。

1.3报废管理:建立报废管理制度,对不符合质量标准的印刷品及时报废,防止流入市场或给客户造成损失。

二、安全管理制度2.1安全措施:明确印刷品承印过程中的相关安全措施,包括防火、防爆、防尘、防滑等。

2.2安全培训:对印刷操作人员进行安全培训,教育他们正确使用设备、遵守安全操作规程,并掌握突发情况的应急处理措施。

2.3安全检查:定期进行安全检查,确保设备的正常运行和操作人员的安全。

三、环境保护制度3.1环境法规遵守:严格遵守国家和地方的环境法规,包括废水、废气、废物等的处理。

3.2节能减排:采取措施减少能源的消耗和废弃物的产生,提高能源利用效率和资源利用率。

3.3环境培训:对印刷操作人员进行环境培训,宣传环保理念和知识,增强环境保护意识。

四、客户满意度管理制度4.1客户需求调查:定期对客户进行调查,了解他们对印刷品质量、交货期、服务等方面的需求和满意度。

4.2投诉处理:建立客户投诉处理制度,对客户的投诉进行及时处理,并采取有效措施预防类似问题再次发生。

4.3服务改进:根据客户的意见和建议,改进服务质量,提高客户满意度。

五、财务管理制度5.1成本控制:建立印刷品承印成本管理制度,从原材料采购、设备使用、人工成本等方面进行控制,保证成本在合理范围内。

5.2费用核算:建立费用核算制度,对各项费用进行详细核算和分析,制定科学的财务预算。

5.3资金管理:合理管理资金流动,确保支付厂商和员工的工资,维持企业正常运行。

总结印刷品承印五项制度通过质量管理、安全管理、环境保护、客户满意度管理和财务管理五个方面的规定和要求,对印刷品承印工作进行全面管理,确保质量和效益的提高。

企业应制订相关制度并加以执行,以此规范印刷品承印工作,为客户提供高质量的产品和服务。

印刷品承印五项管理制度样本(4篇)

印刷品承印五项管理制度样本(4篇)

印刷品承印五项管理制度样本以下是一份印刷品承印五项管理制度模板,可以根据实际情况进行调整和修改:1. 承印合同管理制度1.1 承印合同的签订1.1.1 承印合同的起草与审批1.1.2 承印合同的签订与保管1.1.3 承印合同的履行与监督1.2 承印合同的变更与解除1.2.1 承印合同的变更1.2.2 承印合同的解除与赔偿1.3 承印合同的归档与保密1.3.1 承印合同的归档1.3.2 承印合同的保密2. 印刷品质量管理制度2.1 印刷品质量标准的确定2.1.1 印刷品质量标准的制定2.1.2 印刷品质量标准的修订与调整2.2 印刷品质量检验与验收2.2.1 印刷品质量检验的过程与要求2.2.2 印刷品质量验收的标准与流程2.3 印刷品质量纠正与改进2.3.1 印刷品质量问题的处理与纠正2.3.2 印刷品质量改进的措施与方法3. 印刷品工艺流程管理制度3.1 印刷品工艺流程的设计与规划3.1.1 印刷品工艺流程的设计3.1.2 印刷品工艺流程的规划与调整3.2 印刷品工艺参数的控制与调整3.2.1 印刷品工艺参数的控制要求3.2.2 印刷品工艺参数的调整与优化3.3 印刷设备的管理与维护3.3.1 印刷设备的管理3.3.2 印刷设备的日常维护与保养4. 印刷品安全生产管理制度4.1 印刷品安全生产的组织与管理4.1.1 印刷品安全生产的组织机构4.1.2 印刷品安全生产的管理制度4.2 印刷品生产过程的安全管理4.2.1 印刷品生产过程的风险评估与控制4.2.2 印刷品生产过程的安全操作规程4.3 印刷品事故与应急管理4.3.1 印刷品事故的预防与处理4.3.2 印刷品事故应急预案的制定与演练5. 设备维护与保养管理制度5.1 设备维护计划的制定与执行5.1.1 设备维护计划的制定5.1.2 设备维护计划的执行与跟踪5.2 设备日常保养与维修5.2.1 设备的日常保养与检查5.2.2 设备故障的排查与维修5.3 设备大修与更新5.3.1 设备大修计划的制定与执行5.3.2 设备更新与更新计划的制定以上是一份印刷品承印五项管理制度的模板,可以根据实际需求进行调整和修改,以适应公司的具体情况和要求。

印刷品承印管理制度 [印刷品五项承印制度]

印刷品承印管理制度 [印刷品五项承印制度]

印刷品承印管理制度 [印刷品五项承印制度]一、制度目的为了确保印刷品的质量和安全,规范印刷品的承印流程,保障印刷品的真实性和可追溯性,制定本印刷品承印管理制度。

二、适用范围本制度适用于我公司内部和外部委托印刷品的承印过程。

三、承印程序1. 印刷品需求确认在承印前,需由需求方提供印刷品的具体要求和文件,包括但不限于印刷品用途、尺寸要求、颜色要求、内容设计等。

2. 印刷品设计与审查基于需求方提供的要求,由设计师进行印刷品的设计和编辑工作。

设计完成后,需进行内部审查,确保印刷品的版面、色彩、内容等符合标准和要求。

3. 承印合同签订在设计和审查完成后,需与委托方签订承印合同,明确印刷品的具体要求、价格、交付时间等。

4. 印刷品承印过程印刷品的承印过程需按照标准操作规程进行,包括但不限于版面调整、色彩校正、墨水调配、打样等。

在承印过程中,需进行严格的品质控制,确保印刷品的质量和准确性。

5. 印刷品交付和验收印刷品完成后,需按照合同约定进行交付,并由需求方进行验收。

验收时需检查印刷品的质量、数量、尺寸等是否符合合同要求,如有问题需要及时进行整改。

四、责任与义务1. 需求方责任需求方需提供准确、清晰的印刷品需求和文件,并按合同约定支付费用。

2. 设计师责任设计师需按照需求方提供的要求进行印刷品的设计和编辑,并严格按照标准进行审查。

3. 承印人员责任承印人员需按照操作规程进行承印工作,严格控制印刷品的质量,并及时报告和整改问题。

4. 企业责任企业需建立和完善印刷品质量管理体系,确保印刷品的安全和质量,落实责任人,并进行定期的内部审核和检查。

五、违约和纠纷解决任何一方如存在违约情况,应承担相应的责任,并按合同约定进行解决纠纷。

六、附则本制度由公司质量管理部负责解释和修订,并在公司内部进行宣贯和培训。

印刷品承印五项管理制度模板范本(五篇)

印刷品承印五项管理制度模板范本(五篇)

印刷品承印五项管理制度模板范本第一章总则第一条为规范印刷品承印过程,保证印刷品质量,特制定本管理制度。

第二条本制度适用于本单位内的所有印刷品承印活动。

第三条印刷品承印活动包括但不限于:印刷品设计、文件制作、电子稿件制作、出版物制作等。

第四条本单位内的所有人员在进行印刷品承印活动时,必须严格遵守本制度的规定。

第五条本制度的执行机构为本单位的印刷品承印管理部门。

第六条印刷品承印管理部门负责制定、修改和解释本制度,并对本制度的执行进行监督。

第七条承印单位应当具备相应的技术能力和资质,保证印刷品的质量和效果。

第八条承印单位应当遵守国家有关法律法规、行业标准和质量管理体系的要求。

第二章印刷品承印前的准备工作第九条承印单位在接到委托后,应当对印刷品的制作要求进行详细了解,并与委托方进行充分沟通。

第十条承印单位应当要求委托方提供准确的文件和电子稿件,并对其进行审核和确认。

第十一条承印单位应当根据委托方的要求,进行印刷品设计和文件制作,并提供设计方案和样张供委托方审核和确认。

第十二条委托方在审核和确认设计方案和样张时,应当认真核对文字、图片、颜色等内容,并及时提出修改意见。

第十三条承印单位应当根据委托方的修改意见,及时修改设计方案和样张,并重新提交供委托方审核和确认。

第十四条委托方对设计方案和样张进行确认后,应当签署《印刷品承印合同》并支付定金。

第十五条承印单位应当对委托方的文件和电子稿件进行备份,并保存一段时间以备后续参考。

第三章印刷品承印过程中的质量控制第十六条承印单位在印刷品承印过程中,应当按照委托方的要求进行操作,并严格执行相应的质量控制制度。

第十七条承印单位应当对印刷品的材料和设备进行检验,确保其符合国家标准和行业标准的要求。

第十八条承印单位应当采用适当的印刷工艺和技术,确保印刷品的质量和效果。

第十九条承印单位应当对印刷过程中的关键节点进行检测和把控,确保不良品的拦截和修复。

第二十条承印单位应当对完成的印刷品进行检验,确保其质量符合委托方的要求。

印刷品承印五项管理制度范文(七篇)

印刷品承印五项管理制度范文(七篇)

印刷品承印五项管理制度范文为认真贯彻执行国家有关法规、政策、维护公司和客户的合法权益,进一步健全印刷品承印制度,现根据《印刷业管理条例》《印刷品承印管理规定》制定本制度。

一、公司严禁承印的印刷品1、国家、地方明令禁止出版物和非法出版单位的出版物。

2、政府、新闻出版局行政部门核发的印刷委托书,报纸出版许可证的出版物以及无准印证和相关部门的批文等准印证明的内部资料性出版物。

3、假冒或伪造他人注册商标标识和商品包装、装潢的印刷品;对消费者产生误导的虚假广告、说明书等宣传品。

4、无营业执照和广告经营资格的包装装潢印刷品、广告宣传品。

5、无主管部门证明和公安部门准印证明的布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会上流通使用的票证等其它印刷品。

二、承印验证制度1、接受委托印刷各种印刷品时,应当严格依照《印刷管理条例》、《印刷品承印管理规定》等法规、规章的规定,验证委印单位及委印人的证明文件(包括印刷委托书或者委托印刷证明、准印证、《出版许可证》、《商标注册证》、注册商标图样、注册商标使用许可合同、广告经营资格证明、营业执照以及委印人的资格证明等),并收存相应的原件或复印件备查。

2、接受委托印刷品时,必须验证委托印刷单位的营业执照及个人的居民身份证,还需验证并留存食品类的卫生许可证复印件、药品类的药品生产许可证复印件、酒类的酒类生产许可证复印件;接受广告经营的委印广告宣传品的,还必须验证存留广告经营资格证明及其营业执照复印件。

3、公司验证的各种证明文件,(包括印刷委托书或者委托印刷证明原件、准印证原件及各种复印件等。

)应当妥善留存,以备出版行政部门查验。

4、所有业务人员在承接委托印刷业务时,必须取得委托单位相应的验证材料。

5、因责任心不强,使验证材料不全或有虚假材料且因此造成不良后果的,一切责任(包括法律责任)由当事人负责。

6、印刷品的验证工作由业务部门主管经理具体负责。

三、承印登记制度1、业务部门在承接业务后,应当按承接业务的种类相应在《包装装潢印刷品印刷登记簿》、《其它印刷品印刷登记薄》、《专向排版、制版、装订业务登记薄》上予以登记。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

版本:1.1
印刷品承印管理制度
编写人:批准:文件编号:
文件更改记录:
生效日期修改人更改简述
更新版

1.12010/04/20首次制订该流程。

1.0 目的
规范对各类印刷品的承印流程,保障公司合法权益,并满足客户不同需求。

2.0 适用范围
适用于上海当纳利印刷有限公司承印的各类印刷品。

3. 0 职责分工
3.1 业务部销售人员负责按照“各类印刷品审批备案手续汇总表”的规定要求客户提供相关证明文件,并与客户沟通签署承印合同和相应订单。

3.2 业务部客服人员负责配合销售人员完成上述工作,并负责填写“订单信息表”,跟进有关审批流程及订单的下达。

3. 3 信用控制部及报价部负责审核客户的信用资质及承印合同或订单中的价格。

3.4 PMC部门负责根据公司生产能力情况,按照订单要求安排生产。

3.5 PMT部门负责对客户提供的印前文件进行检查。

3.6 质量部负责对印刷品质量进行监督管理,如发生质量问题,应提出质量报告。

3.7 仓库物流部门负责安排印刷品物流运输事宜,并对残次品/余货等建立规范的销毁制度。

3.8 法务部负责审核业务模式、承印合同及相关补充协议。

3.9 财务部负责审核承印合同的付款条款,并对法务部审批通过的承印合同盖公司公章。

4.0 工作流程
4.1 承印验证
4.1.1 销售人员在按照“各类印刷品审批备案手续汇总表”的规定要求客户提供营业执照、印刷许可证、准印证、样书等文件后,应提交相应客服人员办理后续事宜。

4.1.2 销售人员及客服人员应就客户信用资质、报价等分别提交信用控制部和报价部进行审批确认。

4.1.3 PMT部门应会同销售人员严格审查客户提供的菲林、电子文件、蓝纸等资料,如发现有任何问题,应立即向客户提出检查报告,包括但不限於色彩偏差、内容违法。

在与客户沟通过程中,若有任
何疑问,应立即至法务部咨询。

4.2 承印合同签署
4.2.1 销售人员在获得信用控制部门和报价部门的审批,并与客户就有关承印价格、付款期、交货期等达成一致的情况下,应根据公司承印合同范本制作相应合同。

4.2.2 销售人员在与客户就承印合同达成一致并提交法务部审批后,应由公司相应授权人签字,并提交至财务部盖章。

4.3 承印登记
4.3.1 报关部根据客服人员提供的客户资料向新闻出版局申报准印批文、备案手续及办理其他网上登记流程。

4. 4 承印生产及质量控制
4.4.1 客服人员应根据承印合同及其他文件填写“订单信息表”,并提交客服主管、报关部审批,然后将该签字审批的“产品信息表”提交至PMC部门安排下单生产。

4.4.2 PMC部门应对“订单信息表”进行审核,并签字确认,然后安排生产日程、交货货期及订购相关物料。

PMC若发现“订单信息表”缺少相关部门签字,则不得安排下单生产等事宜,除非经公司
执行董事特别审批。

4.4.3 合同签署后,若客户提出任何有关数量、工艺及价格的变更,或取消合同/订单等情况,销售人员及客服人员应根据其他相关流程进行操作。

在与客户沟通过程中,若有任何疑问,应立即至法
务部咨询。

4.4.4 质量部应严格履行印刷品出厂检验制度,并对客户投诉的质量问题,出具质量报告。

4.5 印刷品保管及交付
4.5.1 仓库物流部门应根据客户要求妥善保管印刷成品,不得发生任何损毁、或内容泄露等情况。

4.5.1 仓库物流部门应根据承印合同/订单规定的交付期限完成交付,不得发生任何延迟、数量增加或减少等情况。

4. 6 印刷残次品/余货销毁
4.6.1 仓库物流部门在对印刷残次品/余货等进行销毁之前,应获得公司相关授权人的签字审批,并做好印刷品保密工作,加强外泄防范措施。

5.0 相关文件
《各类印刷品审批备案手续汇总表》
6.0 记录管理。

相关文档
最新文档