参谋助手论,在线阅读
参谋助手论读后感
姓名：李玲玉学号：1443105000254 班级：14劳动与社会保障学院：历史与行政管理《参谋助手论：为首长服务的艺术》读后感一开始，当我看到这本书的标题时，想到了一句话“伴君如伴虎”，是不是为首长服务就像以前的君臣关系那样，随时随地要保持高度的警惕性，会不会一不小心就万劫不复了。
不过，在认真读完这本书后，才发现自己之前的这个想法多滑稽啊！此书的标题使用了“参谋”、“首长”这样的字眼，文中所举也主要是军队中首长的事例。
事例中的身份固然是局限的，读者的活学活用却不必自我设限，从下级服务上级的角度理解，此书传授的各种技巧或曰艺术完全可以运用到诸多不同领域的上下级关系当中。
阅览此书，我既可以学到不少秘书工作的实在技巧，又能从例证中发现不少由于所处时代差异或从业领域不同而感到新奇的事情，正是从这样的角度看待此书，才有网友评价此书具有“实用价值和史料价值的高度统一”。
当然如果没有那个金刚钻，不要揽那个瓷器活。
作为一个合格的秘书，要具备一些特殊的素质，如在思想、品德、心理、办事能力、文字功底方面有着很高的要求。
比如你作为秘书要经常为领导拟写讲话稿，如果没有相应的写作水平和知识底蕴，写不出好的文章和稿子，恐怕就要闹笑话了。
同时要有精明强干的办事能力。
头脑敏捷、办事利落，高效率处理领导交代的任务。
还要有随机应变的能力，因为在实际秘书工作当中经常会遇到许多突发性事件，如何及时、妥善处理好这些问题成为衡量是否是一个优秀合格的秘书的重要要求。
不过，综合全书来看，秘书的确不是一个好干的工作，有时吃力不讨好，而且外界往往对秘书的形象多为阿谀奉承之徒。
这就导致了我们对秘书的工作有许多误解。
比如这本书在现今再版后，就受到了很多人的非议。
其实就我看来这本书的确很直白，他不像普通的秘书读物一样讲理论，在讲一些秘书工作技巧的同时披露了许多为人所不齿但的确存在的的现实。
而从小接受普教育的我们却难以接受这个现实，因为我们总是认为官员应该是正派的，是要为人民服务的。
参谋助手论读后感
参谋助手论读后感
我一直相信，每本书的存在，都是有它的一定道理的，很少有那些无聊作者自己掏钱发行几千本的情况。
正所谓，天下熙熙皆为利来、天下攘攘皆为利往。
有需求，才有市场这本书已经是十几年前的了，彼时的作者是不是看到好多人在干秘书，发现了好多优点甚至是不足，才决定要写一部书来更成系统的讲解一下呢？这只能说是需求很大，所以才有好多人去愿意当秘书。
要是无人问津的工种，又有几多人愿意看这书呢？
同样的道理，秘书工作也是有需求，这背后当然也是有着深层次的原因，做首长秘书，可以有更灵通的消息，更广的人脉，更大的进步空间。
一般首长提升以后，都不会忘了自己身边的秘书，所以才会惹得众人眼馋。
老酒不怕瓶新，话糙理不糙对于书里面的很多观点，不只是适用于秘书行业，只要是处于有领导管理的被领导者都可以适用。
就像那些至理名言一样，不管时代怎么变换，科技怎么发展，永远都是颠扑不破，金玉其身，并且发出耀眼的光芒。
只不过这本书里的“讲道理”偏多，不可避免的就丧失了可阅读性。
对于大道理，每个人或多或少的都有抵触心理，就像上学时候老师给我们讲的大道理一样，不也是烦得很的吗？
干什么都得有那么“两把刷子”这本书，对于已经是秘书的人而言，是一个很好的帮手，对于其中讲到的许多“前车之鉴”都可以吸收借鉴，对于好的，自己没想到的点子可以发扬光大。
但是对于有志于秘书工作的人来说，那就要想一想了，看看自己是不是适合于这个行当，毕竟伺候人不是那么容易的，不能舞文弄墨，不能协调关系，怎么做的了秘书呢？
最后，评《参谋助手论》：秘书之道书里谈，经验教训两相宜。
要问书中何最好，请向书里自考量。
参谋助手论读书笔记
参谋助手论读书笔记《参谋助手论》这本书是班主任胡老师针对这学期的公文写作课留下的期末作业。
读这本书给我的第一感觉应该和大家差不多，多是贬义。
因为书中的内容太过直白，功利化有点类似于厚黑学之类的书，甚至有网友只是看到书名和目录，便产生了心理上的厌恶，称其为”奴才之书”“拍马屁宝典”。
说实话，要是放在以前我也不会选择去看，因为这与从小接受的社会主义教育的核心价值观和个人道德认知所背离啊，也与读书人崇尚的浩然正气所不相符。
本着完成作业的目标，还是耐着性子看完了，看完之后的确有所感悟，其中一些观点改变了我对这本书的看法。
有人曾说说：真理总是赤裸裸的。
的确，联系实际社会中来看，在中国这个官僚体制森严的情况下，秘书作为官僚体制中的一员，有时不得不屈从与内部“规则”，而且为了个人的仕途升迁，做好本职工作的同时讨好上司领导，似乎也无可厚非。
为领导服务的艺术免不了要投领导所好，这也是中国长期以来官本位思想影响的产物，这本书确实比较真实地反映了这种文化现象。
这本书一共分为27个章节，作者选取了秘书工作中的27个侧面对秘书的工作进行了论述。
除第1章“跟随首长的苦辣酸甜”概要对秘书工作的特点和要求作了归纳，其余26章均从秘书服务首长过程中可能遇到的种种类型情况和解决的小策略这一个角度分别进行论述讲解，如”熟悉首长个性的艺术”、“协助首长决策的艺术”、“维护首长尊严的艺术”、“否定首长错误意见的艺术”、“向首长传递假话的艺术”、“忍让首长弱点的艺术”、“察觉首长间矛盾的艺术”、“为首长挡驾的艺术”等等。
有些章节从标题来看貌似有点荒谬，如“向首长传递假话”、“协调首长关系装糊涂”等，一开始或许会想，怎么能对领导说谎呢？然而稍加思索对照则不得不承认类似情况出现时，作为从事秘书性质工作的人恐怕最好如书中所言般处理才是较好的对策。
书中关于如何服务好领导的技巧具有很强的应用性和操作性，不少技巧非常容易上手，甚至立刻就能学以致用，比如如何整理首长讲话精神，如何协助首长承办会务等。
发挥参谋助手作用的文秘
02
提高参谋助手能力的途径
增强综合素质
知识储备
具备丰富的知识和信息，包括政 策法规、行业动态、业务领域等 ，能够提供有价值的参考意见和
建议。
沟通协调能力
具备良好的沟通协调能力，能够有 效地传达信息、协调资源、解决问 题，促进团队内部的协作。
心理素质
具备稳定的心理素质，能够应对工 作压力和复杂情况，保持冷静和理 性。
提升专业技能
文字表达能力
具备优秀的文字表达能力，能够 撰写各类公文、报告、总结等文
档，保证文字质量。
数据分析能力
具备数据分析能力，能够运用数 据分析工具和方法，对数据进行 整理、分析和挖掘，为决策提供
数据支持。
项目管理能力
具备项目管理能力，能够制定项 目计划、协调资源、推进项目进
度，保证项目顺利完成。
深入了解业务
掌握相关政策法规
文秘应熟悉国家及地方的政策法规，了解行业标准和规定，以便 在工作中提供准确的指导和建议。
深入了解业务知识
文秘需要深入了解所在单位或组织的业务领域，掌握业务流程、工 作重点和目标，以便更好地为领导提供参谋支持。
关注行业动态
文秘应关注所在行业的最新动态和趋势，及时向领导反馈信息，为 决策提供有力依据。
培养创新思维
创新思维
具备创新思维，能够从不同角度思考问题，提出 新颖、有创意的解决方案。
学习能力
具备快速学习能力，能够不断学习新知识、新技 能，适应不断变化的环境和需求。
解决问题的能力
具备解决问题的能力，能够主动发现问题、分析 问题、提出解决方案，推动问题的有效解决。
03
发挥参谋助手作用的实践方法
发挥参谋助手作用的文秘
参谋助手论：为首长服务的艺术读后感
《参谋助手论：为首长服务的艺术》读后感10行政管理B班刘挺104040269当读完为首长服务这本书时，突然觉得自己对秘书这一方面有了一定的了解，虽然之前在考取国家三级秘书证时对其中的一些内容作了一定的了解，但总觉得与现在相差的太多。
之前所学到的是理论性的东西，但在现实生活中理论和实际总有着一定的差距。
秘书是一门艺术，其中包含的内容很多，需要不断的学习才能使得秘书这一助手更进一步发展。
在读该书时，得出以下三点感悟。
一：勤学善思，是秘书人员的工作前提。
撰写行政材料是秘书的第一职责，秘书个人的业务能力直接影响到文稿的质量和服务领导的水平。
做为一名领导的秘书，博闻强记，对知识的储备和积淀，才能厚积薄发，运用自如，真正做到“以文立身”。
如果对学习一曝十寒，对业务知识一知半解，那么看问题难免肤浅，做事情难免出错。
所以，作为秘书人员首先要学好政治理论。
秘书人员要研究政治理论，关注时事动态，把握政策导向，以提升自身的政治领悟力和政治高度。
其次，秘书人员要学好领导所分管工作的相关知识，同时，结合办公室文字综合涉及面广的实际，学好与本职工作密切相关的政策理论、法律规定、最新动态等方面的知识，拓展知识领域，更新知识结构，提高分析问题、解决问题的能力。
最后，要坚持在秘书工作的实践中不断学习。
要勤于动笔，敢于下笔，惯于练笔。
学会从每一次改稿中揣摩领导的思路，汲取他人的长处，不断修缮自己的薄弱点，日积月累，脚踏实地，逐步把文字水平提高上来。
在学习上，只有心无旁骛，坚持不懈，才能潜移默化，厚积薄发。
二：找准定位，是秘书人员的必备修养。
秘书工作是围绕领导工作这一轴心，这种工作性质决定了秘书人员要牢固树立服从意识，不折不扣地按照领导的意图办事，要当好“绿叶”衬“红花”,这既是工作纪律，又是职业道德。
俗话说，不怕材料写不好，就怕材料不对路。
这就要求写材料的时候文秘人员要把握领导的工作思路，提高谋的能力，把握谋的艺术，谋到关键处。
一要注重谋的超前性。
参谋助手论：为首长服务的艺术读后感
《参谋助手论：为首长服务的艺术》读后感10行政管理B班刘挺104040269当读完为首长服务这本书时，突然觉得自己对秘书这一方面有了一定的了解，虽然之前在考取国家三级秘书证时对其中的一些内容作了一定的了解，但总觉得与现在相差的太多。
之前所学到的是理论性的东西，但在现实生活中理论和实际总有着一定的差距。
秘书是一门艺术，其中包含的内容很多，需要不断的学习才能使得秘书这一助手更进一步发展。
在读该书时，得出以下三点感悟。
一：勤学善思，是秘书人员的工作前提。
撰写行政材料是秘书的第一职责，秘书个人的业务能力直接影响到文稿的质量和服务领导的水平。
做为一名领导的秘书，博闻强记，对知识的储备和积淀，才能厚积薄发，运用自如，真正做到“以文立身”。
如果对学习一曝十寒，对业务知识一知半解，那么看问题难免肤浅，做事情难免出错。
所以，作为秘书人员首先要学好政治理论。
秘书人员要研究政治理论，关注时事动态，把握政策导向，以提升自身的政治领悟力和政治高度。
其次，秘书人员要学好领导所分管工作的相关知识，同时，结合办公室文字综合涉及面广的实际，学好与本职工作密切相关的政策理论、法律规定、最新动态等方面的知识，拓展知识领域，更新知识结构，提高分析问题、解决问题的能力。
最后，要坚持在秘书工作的实践中不断学习。
要勤于动笔，敢于下笔，惯于练笔。
学会从每一次改稿中揣摩领导的思路，汲取他人的长处，不断修缮自己的薄弱点，日积月累，脚踏实地，逐步把文字水平提高上来。
在学习上，只有心无旁骛，坚持不懈，才能潜移默化，厚积薄发。
二：找准定位，是秘书人员的必备修养。
秘书工作是围绕领导工作这一轴心，这种工作性质决定了秘书人员要牢固树立服从意识，不折不扣地按照领导的意图办事，要当好“绿叶”衬“红花”,这既是工作纪律，又是职业道德。
俗话说，不怕材料写不好，就怕材料不对路。
这就要求写材料的时候文秘人员要把握领导的工作思路，提高谋的能力，把握谋的艺术，谋到关键处。
一要注重谋的超前性。
参谋助手论：为首长服务的艺术读后感
个人收集整理-ZQ行政管理班刘挺当读完为首长服务这本书时，突然觉得自己对秘书这一方面有了一定地了解，虽然之前在考取国家三级秘书证时对其中地一些内容作了一定地了解，但总觉得与现在相差地太多.之前所学到地是理论性地东西，但在现实生活中理论和实际总有着一定地差距.秘书是一门艺术，其中包含地内容很多，需要不断地学习才能使得秘书这一助手更进一步发展.在读该书时，得出以下三点感悟.文档收集自网络，仅用于个人学习一：勤学善思，是秘书人员地工作前提.撰写行政材料是秘书地第一职责，秘书个人地业务能力直接影响到文稿地质量和服务领导地水平.做为一名领导地秘书，博闻强记，对知识地储备和积淀，才能厚积薄发，运用自如，真正做到“以文立身”.如果对学习一曝十寒，对业务知识一知半解，那么看问题难免肤浅，做事情难免出错.所以，作为秘书人员首先要学好政治理论.秘书人员要研究政治理论，关注时事动态，把握政策导向，以提升自身地政治领悟力和政治高度.其次，秘书人员要学好领导所分管工作地相关知识，同时，结合办公室文字综合涉及面广地实际，学好与本职工作密切相关地政策理论、法律规定、最新动态等方面地知识，拓展知识领域，更新知识结构，提高分析问题、解决问题地能力.最后，要坚持在秘书工作地实践中不断学习.要勤于动笔，敢于下笔，惯于练笔.学会从每一次改稿中揣摩领导地思路，汲取他人地长处，不断修缮自己地薄弱点，日积月累，脚踏实地，逐步把文字水平提高上来.在学习上，只有心无旁骛，坚持不懈，才能潜移默化，厚积薄发.文档收集自网络，仅用于个人学习二：找准定位，是秘书人员地必备修养.秘书工作是围绕领导工作这一轴心，这种工作性质决定了秘书人员要牢固树立服从意识，不折不扣地按照领导地意图办事，要当好“绿叶”衬“红花”,这既是工作纪律，又是职业道德.俗话说，不怕材料写不好，就怕材料不对路.这就要求写材料地时候文秘人员要把握领导地工作思路，提高谋地能力，把握谋地艺术，谋到关键处.一要注重谋地超前性.“智者之虑，虑于未形；达者所规，规于先兆.”参谋地本质是谋求超前主动.要增强参谋服务地前瞻性和预见性，做到知之在早、思之在先、谋之在前，既想领导之所想，又谋领导之未谋；既立足现实，善于解决眼前问题，又未雨绸缪，善于发现苗头问题.二要注重谋地针对性.始终站在中心地位置、全局地高度、领导地角度，紧紧抓住事关全局地重点问题、群众关心地热点问题、亟待解决地难点问题，真正想领导之所想，供领导之所需，确保参得实、谋得准.三要注重谋地创造性.“入之愈深，其进愈难，其见愈奇.”要多做深入调研，多做理性分析，善于从纷繁复杂地现象中探索本质，善于从一般情况中归纳出经验，善于从特殊情况中演绎出普遍规律，多提真知灼见，多献高参良策.不仅如此，秘书人员还要多主动参加领导主持召开地各种会议和调研活动，多听领导地即兴讲话，及时记录领导地思想火花.这些火花可能是瞬间迸发、稍纵即逝，但却是把握领导地意图、思想和观点最珍贵地素材，是写好材料地指路明灯.有这些基础，形成地材料一般都能得到领导地认可，可能还会让领导感到惊喜.所以，秘书人员要学会准确站位，做到“越位思考，定位工作”.文档收集自网络，仅用于个人学习感悟三：角色转换，是秘书人员地职业素质.要为首长去做好自己该做地事情，最关键地是要转换角色.文秘工作者要大胆进行角色模拟，完全把自己摆到领导地位置上去思考、去谋划.角色模拟，就是要进入到领导地思想、内涵、风格和境界里面去，要真正做到“不在领导位，善谋领导政”.故而说，学会角色转换是每一个助手必不可少地职业素质. 文档收集自网络，仅用于个人学习1 / 1。
党委领导当好参谋助手论文
党委领导当好参谋助手论文摘要：机关工作要贯穿决策落实的始终，机关干部要充分挖掘和总结各单位在决策落实中创造出的一些好办法、措施和经验，并对这些好的做法和经验及时加以推广。
这样做既能促进决策部署的落实，又完善工作思路，为再决策、再部署提供理论依据。
一、准确领会意图，把握好与领导思路的“对接点”一要善于钻研掌握上级的决策部署。
上级的决策部署，是机关干部开展工作的依据和目标。
认真领会上级的决策部署，是机关干部搞好各项工作的基本前提和保证，也是进行科学有效参谋的重要基础。
机关干部通过学习钻研上级文件和领导的重要讲话，可以提高自己的业务素质、增强机关工作的本领。
因此，只有准确把握上级文件、领导讲话的精神，才能对一些工作超前考虑、及早谋划，增强机关干部工作的预见性和指导性。
二要具备很强的听知能力。
听取领导指示时，要善于抓住要点，去粗取精，理出头绪，拾遗补阙，举一反三，触类旁通，特别是在听取领导长篇大论式的交代工作或参加领导集体会议七嘴八舌的议论中，听知能力显得更为重要，否则就很难抓住领导意图的要点和实质。
在听取领导交代起草文件的指示中，要善于推敲观点的准确性、逻辑的严密性、材料的可靠性、内容的全面性，不能不负责任，不动脑筋，照话直录。
没听懂的可以提问，领导的观点可以深化、可以提出，征得领导首肯；领导的观点有错误时，则要真诚指出，采取正确的方法加以纠正，不能有“与己无关”、“悉听尊便”的想法。
二、抓时机讲方法，把握好谏言献策的“切入点”一是比照法。
这种方法，起源于我国古代。
特别是在春秋战国时期，游说诸侯的智士有些意见和建议不便明言，常常采用讲寓言故事的形式，进行比喻和类推，形象地说明同类事物的道理，引起当权者由此及彼的联想，认识到自己的错误，改变原来的决策。
历史上运用比照法“进谏”而获得成功典型事例是很多的。
当然，今天的机关干部与领导的关系绝不能与古代臣子与皇帝的关系那样相比，但比照式“进谏”作为一种规劝的方法艺术，对于各级领导机关工作人员来说，仍然是有用的。
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篇一:《做好参谋助手的几点体会》
做好参谋助手的几点体会
“国之废兴，在于政事；政事得失，由乎辅佐”。
党委办公室是沟通上下的桥梁，联系左右的纽带，传递信息的中枢，是协助领导决策的“外脑”和处理日常事务的手足。
这就要求在党委办公室工作的同志应具有较高的出谋划策、参与决策的能力，这种“谋事”能力的强弱，在一定意义上，决定了各级党委工作的质量和水平。
我曾在威海市委秘书长的岗位上工作了三年多，对怎样做好参谋助手，有几点切身体会与大家交流和探讨。
一、要主动出击，善于谋在前，力求参得准
办公室工作要围绕领导的需要转，围绕中心工作转，围绕发展大局转，所以现代秘书学的许多论著在秘书工作特点的论述中，都把“被动性”作为秘书工作的特点之一。
比如要举办什么活动、召开什么会议、准备什么材料，都取决于领导的需要。
但被动性强不等于无所作为，在实际工作中，“在服务中把握主动”、“从被动中争取主动”这两句口号已被越来越多的秘书工作者所认知、所接受。
曾经读过这样一个故事有三只青蛙掉进了鲜奶桶里。
第一只青蛙想“这是神
的意志。
”于是它一动不动，静静地等待着死亡。
第二只青蛙想“这桶太深了，没有希望出去了。
”于是它在绝望中慢慢死去。
第三只青蛙想“糟糕，怎么掉到桶里了，但只要我还能动，就要奋力向上跳。
”它不停地跳，慢慢地，牛奶的表层凝固了，青蛙的后腿碰到了坚硬的表层，于是它奋力一跃，终于跳出了奶桶。
这个故事说明，一味被动无出路，主动一步天地宽。
当好参谋助手，就要善于在时间上争主动，在参谋上争主动，在“补位”上争主动。
主动出击要注意把握好“三性”
一是把握规律性。
办公室工作中常规性的和有一定规律的工作不少。
因此，不要消极等待领导安排，而应主动着手，提前介入，早做准备。
二是把握灵活性。
一方面要善于抓主要矛盾，即善于分类排队，分清主次轻重，不能不加选择，眉毛胡子一把抓，其结果必然是螃蟹吃豆腐，吃得不多，抓得挺乱。
另一方面要善于抓突破口，对领导临时交办的任务、处理应急事件和突发事件等非确定性的工作，重要的是有灵活应变能力，善于寻找并抓住工作的突破口、切入点，做到巧筹划，分清轻重缓急；巧运作，忙而不乱；巧用兵，调动各方面积极性。
三是把握前瞻性。
给领导当参谋，必须要有超前意识，做到领导未谋有所谋，领导未闻有所知，领导未示有所行。
把信息调研提供在市委研究之前，把工作预案拟定在市委决策之前，把督促检查做在决策落实之前。
只有这样，才能参得上、参得准。
在为领导决策当参谋上，要消除那种认为自己水平低、见识浅、参谋不上的顾虑，增强主动性。
此外，从人生成长进步的角度讲，大家也应当增强主动
性，要主动想事，主动谋事，主动干事。
二、要不断创新，用新思路、新方法解决新问题
在长期的工作实践中，办公室形成了一系列好传统、好作风，这是成事之基、立身之本，任何时候、任何条件下都不能丢弃，而且要继承并发扬光大。
但时代
在进步，形势在发展，办公室的工作职责也随之发生了很大变化，工作任务越来越重，领导要求越来越高，工作领域越来越宽。
面对这些新变化，我们还有一些不适应。
如思想观念上的不适应、知识结构上的不适应、办事效率上的不适应等，服务的“供给线”与领导的“需求线”还有一定距离。
这些不适应，说明我们的工作需要创新，通过创新来激发更大的活力。
办公室工作要把创新作为主攻方向，努力用新思路、新方法来解决遇到的新问题。
一是创新思想观念。
美国一家制糖公司，每次向南美洲运方糖时都因方糖受潮而遭受巨大损失。
结果有人考虑，既然方糖用蜡密封还会受潮，不如用小针戳一个小孔使之通风，经实验，果然取得意想不到的效果。
据媒体报道，发明者申请了专利，这项专利的转让费高达100万美元。
观念是人们观察事物的基本观点，是个总开关，观念不同，结果会大相径庭。
二是创新服务方法。
由被动服务向主动服务转变，由滞后服务向超前服务转变，由常规型服务向创新型服务转变。
既要注意做好当前工作，又要善于搞好超
前服务；既要认真完成领导交办的事项，又要创造性地开展工作。
要克服什么事都按老章程、按惯例办的做法，善于应变求新，不断拓展工作领域，延伸工作触角，做到情况在一线掌握，措施在一线落实，问题在一线解决。
三是创新工作机制。
机制很重要，机制对头，事半功倍；机制不对，事倍功半。
要将办公室每一项工作视为一条“生产线”，像现代企业一样建立起科学化的工作流程，进行程式化管理，链条式推进，一环扣一环，实现办文流程制度化，办会流程清晰化，办事流程规范化，确保各项工作有序衔接，高效运转。
三、要认认真真做好每件事
有一个“100-1=0”的公式，是说办100件事，如果办砸了一件，就等于前功尽弃。
要当好参谋助手就要把“100-1=0”作为办公室的工作标准，力求实现“三零”标准即办文零毛病，办到无可挑剔；办事零失误，办到恰到好处；办会零差错，办到规范有效。
要当好参谋助手，就要认认真真做好每件事。
一是大事无纰漏。
人们常说“重大问题，万无一失。
”办公室工作人员在承办重大事情的时候，一定要慎之又慎，确保周全。
在重大问题上，如果稍有纰漏后果将不堪设想。
所以，在重大问题的承办上要能经受住考验，受得起重托，担得起大任。
“谋定而动，三思而行”。
做好大事要多谋划，把环节和细节想清楚。
每当我
们受领一项重大任务，都要进行周密思考，把有多少工作、怎样展开、达到什么目的、采取哪些措施、如何调集力量等等，想清楚、列出来，按照轻重缓急排一排，然后再进行分工，逐一完成。
如筹备重大会议，对会标、鲜花、音响、灯光、录像、照相、录音、座位摆放、名签、服务、警卫、首长休息室、接站送站、安排食宿等等一大堆具体事，每个环节都要考虑周全，分工明确；下达会议通知内容也不能有纰漏，会议名称、内容、时间、地点、人员、着装、携带材料、联系电话、联系人等，都是下通知前必须反复核准的要素。
二是小事要细心。
简单的事能做好就是不简单，平凡的事能做好就是不平凡。
以十分的准备迎接三分的工作并非浪费，而以三分的准备迎接十分的工作，却注定会带来不可逆转的失败。
前几年，我曾看到这样一则报道乌鲁木齐市某单位
在印刷挂面包装袋时误将“乌鲁木齐”印成了“鸟鲁木齐”。
只差一点，就导致10万个挂面包装袋成为废品，给国家财产造成了重大损失。
西方也有一个谚语，说的是断了一个马蹄钉，绊倒了马，摔伤了将军，输掉了战争，最后亡了国家。
就说明了小的差错会造成难以弥补的大损失。
在党委办公厅（室）工作中，一个数字、一个符号、一个字词的差错，就可能影响到党委、政府意图的理解和贯彻；关键的人名、地名、事实差错会扭曲真相，有时甚至会造成严重的工作失误或政治事故。
因此，大家一定要树立“办公室工作无小事”的观念，做到不让领导交办的事项在自己手中拖延，不让正在处理的事情在自己手中积压，不让各种差错在自己这里发生，不让办公室的形象在。