【精品文档】通过有效的管理活动来控制整个采购流程,即采购管理的概念。-精选word文档 (14页)
采购管理的流程与步骤
采购管理的流程与步骤采购管理是指通过有效的规划、组织、实施和控制采购活动的过程，以确保组织能够获得最佳的采购结果。
在现代企业中，采购管理的重要性不可忽视。
本文将介绍采购管理的流程与步骤，帮助读者了解如何有效地进行采购管理。
一、需求确认与计划1. 确定采购需求：首先，需要明确组织所需采购的具体物品、数量或服务。
这需要与相关部门进行沟通和协商，以确保采购需求的准确性。
2. 制定采购计划：根据采购需求，制定采购计划，明确采购目标、时间计划、采购方式等。
二、供应商选择与评估1. 寻找供应商：根据采购需求，寻找合适的供应商。
这可以通过市场调研、询价、招标等方式进行。
2. 供应商评估：对潜在供应商进行评估，包括对其信誉、质量管理、交货能力等进行考察和评估，以选择最合适的供应商。
三、报价与谈判1. 征集报价：将采购需求发送给潜在供应商，要求其提交报价。
这需要明确报价截止时间，并确保报价的准确性和透明性。
2. 谈判与比较：在收到供应商的报价后，进行谈判并对各个供应商进行比较，以确定最终的供应商。
四、合同签订1. 准备合同：根据选定的供应商，准备相应的合同草案，明确双方的权益和责任。
2. 合同审核：对合同进行审核，并确保合同的合法性和有效性。
3. 签订合同：与供应商进行合同签订，确保各方都理解和同意合同条款。
五、采购执行与监控1. 采购执行：按照合同的约定，进行采购执行工作，包括物品或服务的交付、付款等。
2. 采购监控：实施监控措施，确保供应商按合同履行义务，并及时解决采购执行中的问题和风险。
六、验收与结算1. 物品验收：对采购的物品或服务进行验收，确保其符合合同约定的要求。
2. 结算与付款：根据合同进行结算和付款，确保供应商及时收到相应的付款。
七、采购记录与总结1. 采购记录：对整个采购过程进行记录，包括采购决策、合同签订、采购执行等。
2. 总结与改进：对采购管理的流程和步骤进行总结和评估，发现问题并进行改进，以提高采购管理效率和效果。
简述采购管理的概念与具体流程
简述采购管理的概念与具体流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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采购管理及流程管理
采购管理及流程管理1. 概述采购管理及流程管理是指企业在进行采购活动时，通过合理的流程和管理措施，实现采购流程的优化和效率的提升。
采购管理及流程管理在现代企业中起着至关重要的作用，它关系到企业的利润、成本控制以及供应链的协调性。
2. 采购管理的意义采购管理的意义在于： - 实现资源的有效配置和利用，降低采购成本； - 加强供应商管理，确保采购品质和交付时间的稳定性； - 提高采购流程的透明度和信息化水平，减少采购风险； - 建立良好的采购合作关系，促进持续改进和协同发展。
3. 采购管理流程3.1 采购需求确认在采购管理流程中，首先需要进行的是采购需求的确认。
在这一阶段，需要与各部门沟通了解所需采购的产品或服务的具体要求，并据此制定采购计划。
3.2 供应商选择与评估在确认采购需求后，接下来是对供应商进行选择与评估。
供应商的选择包括对供应商的信誉、实力、价格、质量等进行综合评估和比较，以确定最合适的供应商。
3.3 采购合同签订采购管理的关键一步是与供应商签订采购合同。
采购合同应明确采购内容、价格、交付时间、质量标准等重要条款，以确保采购的合法性和合规性，并保护企业的利益。
3.4 采购执行与监控采购执行阶段是指按照采购合同要求进行采购活动及相关监控工作。
这一阶段需要对供应商的生产过程、质量控制等进行监督和检查，确保采购流程的顺利进行。
3.5 采购报告与结算在采购执行结束后，需要对采购过程进行总结并向上级主管部门提交采购报告。
采购报告应详细描述采购完成情况、各项指标达成情况以及采购中可能存在的问题和改进措施。
同时，还需要进行采购结算，对供应商进行付款。
4. 采购管理的挑战与解决方案采购管理在实践中也会面临一些挑战，如供应链延迟、质量风险、价格波动等。
为了有效应对这些挑战，可以采取以下解决方案： - 建立完善的供应商评估制度，确保供应商的可靠性和稳定性； - 增加库存储备，以应对供应链延迟或其他突发情况； - 建立质量管控系统，加强供应商质量管理和产品检验； - 与供应商建立长期合作关系，通过定期沟通和交流，共同解决问题。
采购管理的主要内容二篇文章
文章一：采购管理的基本概念和流程一、引言采购管理是现代企业管理中不可或缺的一个环节，它涉及到企业资源的购买和使用，对企业的经营和发展有着重要的影响。
本文将介绍采购管理的基本概念和流程，以帮助读者更好地理解和实践采购管理。
二、采购管理的概念采购管理是指企业为获取所需的物资和服务，并保证合理用途和最佳利益而进行的一系列活动。
它涉及到供应商选择、合同谈判、采购订单发放、物资接收和支付等一系列过程。
采购管理的目标是通过合理的采购活动，确保企业在成本控制、质量保证和供应链管理方面取得良好的效果。
三、采购管理的流程1. 采购需求确认在采购管理的流程中，第一步是确认采购需求。
企业需要明确所需物资或服务的性质、数量、质量要求等，以便后续的供应商选择和合同谈判。
2. 供应商选择选择合适的供应商是采购管理的关键环节。
企业需要评估供应商的信誉、能力、价格、交货期和售后服务等因素，以确定最合适的供应商。
3. 合同谈判与签订在与供应商确定合作意向后，企业需要与供应商进行合同谈判，并达成具体的采购合同。
合同中应包含物资的规格、数量、价格、交货期等详细内容，以确保双方的权益得到保障。
4. 采购订单发放在采购合同签订后，企业需要向供应商发放采购订单。
采购订单中应包含具体的物资信息、交货期、发货地点等，以及付款方式和验收标准等内容。
5. 物资接收和支付供应商按照采购订单的要求，进行物资的制造、包装和发货。
企业在收到物资后，需要进行验收，并对合格的物资进行入库。
同时，企业需要按照合同约定的方式和时间进行支付。
6. 供应商绩效评估采购管理的最后一步是对供应商的绩效进行评估。
企业需要评估供应商在交货期、质量、服务等方面的表现，以便对供应商进行奖惩和长期合作的决策。
四、结论采购管理是企业管理中非常重要的一环，通过合理规划和实施采购管理流程，企业可以有效降低成本、提高质量、保障供应链的稳定性。
因此，企业应高度重视采购管理，并不断优化和完善采购管理流程，以适应不断变化的市场环境和企业需求。
采购管理制度及采购流程
采购管理制度及采购流程1. 引言采购管理是指组织内部对采购活动进行规范和管理的一系列制度和流程。
良好的采购管理制度和透明的采购流程，对于组织的采购工作的高效运行和风险控制至关重要。
本文将介绍采购管理制度及采购流程的主要内容。
2. 采购管理制度2.1 采购策略在制定采购管理制度时，首先需要明确采购策略。
采购策略是指根据企业的采购需求和战略目标，制定相应的采购计划和战略。
采购策略应当综合考虑供应商的选择、采购成本、质量要求、交付期限等因素，并在提高采购效益的前提下，确保采购的合法性和合规性。
2.2 供应商评估与选择为了确保采购的质量和稳定性，需要建立供应商评估和选择的制度。
根据企业的采购需求，对潜在的供应商进行评估，包括其资质、信誉、价格、服务等方面。
评估结果将作为供应商选择的依据，并建立供应商的合作档案，以备日后参考。
2.3 采购合同管理采购合同是采购管理中重要的法律文件，用于约定双方的权利义务和交付条件。
为了规范采购合同的管理，需要建立采购合同管理制度。
该制度应包括合同评审、合同签订、合同履行和合同备案等环节，以确保采购的合法性和合规性。
2.4 采购信息管理为了方便采购活动的管理和监控，需要建立采购信息管理制度。
该制度应包括采购计划、采购需求、采购合同、供应商评估、物流运输等相关信息的记录和归档。
通过建立科学的采购信息管理制度，可以提高采购工作的效率和可追溯性。
3. 采购流程3.1 采购需求确认在采购活动开始之前，首先需要明确采购需求。
相关部门提出采购需求，并填写采购申请表，包括采购数量、规格要求、交付时间等信息。
3.2 供应商选择与评估根据采购需求，采购部门会对潜在的供应商进行评估和选择。
评估结果将作为供应商选择的参考，并与供应商进行谈判，最终确定合作关系。
3.3 采购合同签订在供应商选择完成后，采购部门和供应商会进行合同谈判，并达成一致意见后，签订采购合同。
合同中应明确双方的权利义务、价格、交付期限等重要条款。
采购管理及流程方法
采购管理及流程方法随着企业越来越注重采购管理的重要性，有效的采购管理及流程方法对于企业的运营和盈利能力起着至关重要的作用。
本文将探讨一些采购管理的基本概念、方法以及流程，帮助企业建立高效的采购管理体系。
一、采购管理的概念和重要性采购管理是企业为了满足生产和经营需求，通过选择、比较和购买符合质量、时间和成本要求的产品和服务的过程。
有效的采购管理可以帮助企业降低成本，提高质量，保证供应链的稳定性，提升企业竞争力。
二、采购管理的方法1. 供应商评估和选择供应商的选择是采购管理的关键环节。
企业可以根据供应商的信誉、质量控制和交货能力等方面对供应商进行评估，并制定一套科学的供应商选择方法。
2. 采购需求分析在进行采购之前，企业需要进行采购需求分析。
这包括对采购数量、规格、质量等需求的明确和确定，据此制定采购计划和相关的采购标准。
3. 采购谈判和合同签订针对重要的采购项目，企业可以进行供应商谈判，以争取更好的价格和供货条件。
在谈判过程中，企业需要制定科学合理的谈判策略，并确保合同的有效性和法律效力。
4. 采购执行和监控采购执行和监控是采购管理的核心环节。
企业需要对采购过程进行全面监控，确保采购按照计划进行，并及时解决采购过程中出现的问题和风险。
5. 供应商绩效评估供应商绩效评估是采购管理中的一项重要任务。
通过对供应商的绩效进行评估，企业可以及时了解供应商的供货能力和质量控制水平，从而更好地管理供应链。
三、采购管理的流程1. 需求确认企业需要明确采购的具体需求，包括产品种类、数量、质量标准等，以确保采购的准确性和有效性。
2. 供应商选择企业根据具体的采购需求，评估和选择合适的供应商，并制定供应商选择的标准和方法。
3. 采购谈判企业与供应商进行谈判，商讨采购价格、交货期等具体事项，并最终达成采购协议或合同。
4. 采购执行和监控企业根据采购计划，及时向供应商下达采购订单，并进行采购过程的监控和管理，确保采购的顺利进行。
采购管理概述
采购管理概述采购是组织内部与外部合作伙伴进行供应品与服务交换的过程。
采购管理是指在组织内部对采购活动进行有效规划、组织、实施和控制的一系列管理活动。
本文将概述采购管理的概念、流程和关键要素，并介绍采购管理在组织中的重要性。
一、采购管理的概念采购管理是指组织在需求确定后，通过寻找、选择、购买和与供应商合作等一系列活动，以获得所需的物品和服务，并确保在合适的时间、质量、数量和价格下满足组织的需求。
二、采购管理的流程1. 采购需求确认：根据组织内部的需求，确定采购的物品和服务，包括数量、质量和规格等要求。
2. 供应商寻找与选择：通过市场调研和供应商评估，寻找符合需求的供应商，并进行供应商选择。
3. 采购合同签订：与供应商进行谈判，并签订采购合同，明确双方的权益和责任。
4. 采购执行与控制：监督供应商的交货进度和质量，确保采购计划按时按量完成。
5. 供应商绩效评估：对供应商的服务和质量进行评估，为未来的采购决策提供参考依据。
三、采购管理的关键要素1. 采购战略：根据组织的战略目标和需求，制定合适的采购策略，包括采购方式、供应商选择和合作方式等。
2. 采购计划：根据采购需求和预算，制定具体的采购计划，明确采购的物品、数量和时间等。
3. 供应商管理：建立供应商数据库，对供应商进行评估、选择和绩效管理，确保供应商能够按时提供符合要求的产品和服务。
4. 合同管理：建立合同管理制度，确保采购合同的履行，包括合同签订、履行和变更等。
5. 采购风险管理：识别和评估与采购相关的风险，制定相应的风险应对策略，确保采购过程的顺利进行。
四、采购管理在组织中的重要性1. 降低成本：通过采购管理，组织可以与供应商进行谈判，获取更有竞争力的价格和条件，从而降低采购成本。
2. 提高效率：通过优化采购流程，减少采购周期，提高物资和服务的供应效率。
3. 提升质量：通过对供应商的评估和监督，确保采购品质量符合需求，减少次品率，提高产品质量。
采购管理的名词解释是什么
采购管理的名词解释是什么1. 采购管理的概念采购管理是指企业为获取所需物资或服务而进行的活动和过程。
它是企业内部整个采购过程的规划、组织、实施和控制的一系列管理活动的统称。
采购管理主要包括采购计划、采购招标、供应商选择、合同签订、供应商管理和采购执行等环节。
2. 采购管理的重要性采购管理在企业运营中具有重要的地位和作用。
正确的采购管理可以提高企业采购效率、降低采购成本，并确保企业获得高质量的物资和服务，从而帮助企业提升竞争力。
首先，采购管理可以帮助企业优化采购流程，提高采购效率。
通过规范的采购流程和具体的操作规范，企业可以在合理的时间内获得所需物资和服务，避免因采购拖延而导致生产中断或项目延误。
其次，采购管理可以降低采购成本。
通过与供应商进行有效的谈判和合作，企业可以获取更有竞争力的价格和优惠条件，从而降低采购成本。
此外，经过供应商选择和供应商管理的环节，采购部门还可以不断优化供应商资源，进一步降低采购成本。
另外，采购管理可以保证企业获得高质量的物资和服务。
通过制定严格的采购标准和对供应商进行严格的审核和评估，企业可以确保所采购的物资和服务符合企业的需求，并具备高质量和可靠性。
最后，采购管理还可以帮助企业控制风险。
在采购过程中，企业需要与供应商签订合同，并明确双方的权利和义务。
通过严格执行合同条款和监督供应商履行合同，企业可以降低与供应商交易中所面临的风险，并保护企业的利益。
3. 采购管理的基本流程3.1 采购计划采购计划是指根据企业的需求，制定采购目标、采购数量和采购时间等计划，以便更好地组织和控制采购活动。
采购计划需要根据市场需求、供应商情况和企业预算等因素进行合理的预测和安排。
3.2 采购招标采购招标是指企业向潜在的供应商公开征求产品或服务供应的过程。
在采购招标过程中，企业需要发布招标公告、制定招标文件，并向符合条件的供应商发出招标邀请。
供应商通过提交招标文件参与竞标，企业通过评估和比较招标文件，最终选择合适的供应商。
采购管理概念
采购管理概念采购管理是指企业或组织对采购活动进行规划、组织、执行和控制的过程。
采购管理涉及供应商选择、采购合同管理、采购成本控制、供应商关系管理等多个方面，旨在确保企业能够以最佳条件获取所需的物资、设备和服务，以支持企业的生产经营活动。
采购管理的主要概念包括：1. 采购战略：采购战略是企业制定的长期或中期的采购目标和计划，包括采购策略、采购目标、供应商选择等方面的内容。
采购战略的制定需要考虑企业的商业目标和需求，市场情况以及供应链的需求等因素。
2. 供应商选择：供应商选择是指企业从众多供应商中选择合适的供应商进行采购合作。
供应商选择的依据可以包括供应商的价格、质量、可靠性、服务水平、交货时间等因素。
通过对供应商进行评估和筛选，企业可以选择能够为其提供最佳价值的供应商。
3. 采购合同管理：采购合同管理是指对采购合同的签订、履行和管理进行监督和控制。
采购合同应明确双方的权利和义务，规定产品或服务的规格、数量、价格、交货时间等关键条款。
通过有效的采购合同管理，企业可以确保供应商按合同约定履行责任，以保障采购项目的顺利进行。
4. 采购成本控制：采购成本控制是指在采购过程中控制和管理采购成本。
采购成本除了产品或服务的价格之外，还包括运输费用、关税、保险费用等其他相关费用。
通过谈判、供应商评估、采购量管理等手段，企业可以寻求降低采购成本的机会，提高采购效益。
5. 供应商关系管理：供应商关系管理是指企业与供应商之间建立并维护良好的合作关系。
良好的供应商关系可以带来更好的采购条件、更好的服务和支持。
供应商关系管理包括供应商评估、沟通协调、问题解决等方面的工作，旨在建立互信、互利的合作关系。
通过有效的采购管理，企业可以降低采购风险，提高采购效率，实现采购成本的控制，从而在市场竞争中获得更大的优势。
继续采购管理的概念，还可以包括以下内容：6. 采购需求管理：采购需求管理是指对企业的采购需求进行规划、评估和管理。
通过了解企业的物资和服务需求，采购团队可以准确地识别所需的采购项目，并制定相应的采购计划。
采购管理内容
采购管理内容采购管理是企业经营管理中非常重要的一个环节，它关乎着企业的成本、质量和供应链稳定性。
采购管理的目标是以最低的成本获取最优质的产品和服务，以满足企业生产经营的需要。
本文将从采购管理的概念、流程、方法和挑战等方面进行详细的阐述。
一、采购管理的概念采购管理是指企业为了获取物资、设备、服务等需要而进行的组织、计划、决策、控制和评价的过程。
在采购管理中，企业需要与供应商进行协商、合作，以期获得最优秀的采购结果。
采购管理的核心在于通过有效的组织和管理，减少采购成本，提高采购效率和质量，并确保企业的正常生产经营活动。
二、采购管理的流程1. 需求确认：采购管理的流程需要从企业内部的需求确认开始，明确所需采购的物资、设备和服务的种类、数量和质量等要求。
2. 供应商选择：企业可以通过招标、竞标或直接洽谈等方式来选择最合适的供应商。
在选择供应商时，需要考虑价格、质量、交货期、供货能力等因素。
3. 采购计划：在确定供应商后，采购计划需要进行细化，包括采购数量、采购时间、采购方式、交货时间等方面的安排。
4. 订单执行：通过签订合同或订单，并按照约定的条件履行采购合同，确保供应商按时交货、按质供货。
5. 供应商绩效评价：采购管理的流程中，需要对供应商的绩效进行评价，包括交货情况、质量情况、服务情况等，以便对供应商进行奖惩和合作关系的调整。
三、采购管理的方法1. 供应链管理：采购管理需要与供应链管理相结合，通过整合供应链资源，实现物流、资金流、信息流的协调，提高采购效率，降低采购成本。
2. 成本分析：通过成本分析方法，从多个角度全面地分析采购成本组成，找出成本构成中的薄弱环节，以便采取有效措施降低采购成本。
3. 合同管理：采购管理需要建立健全的合同管理体系，明确双方的权利和义务，防范合同风险，促进采购活动的合规运作。
4. 信息化管理：通过信息化手段，建立采购管理系统，实现采购流程的数字化、自动化，提高采购管理的效率和透明度。
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篇一：201X浅析采购管理中控制及降低成本(1)浅析采购管理中控制及降低成本摘要：采购管理是企业管理的重要环节，采购成本已成为企业降低成本、提升运营效率的关键性因素。
采购管理目标的关键在于有效降低采购成本，如何加强成本管理，增加企业利润。
面对竞争多变的全球市场经济，企业如何寻求新的降低成本的方法，从根本上避免成本的发生，为企业获得更好的经济效益。
本文从采购管理出发，分析总结了影响采购成本的重要因素，结合实际提出如何控制采购成本的方法，为增强我公司的市场竞争力尽微薄之力。
关键词：采购成本控制降低采购成本采购管理采购计划一．采购管理的概念采购计划管理是为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。
采购计划包括定期采购计划，如每周、月、季度、年度等；非定期采购计划，如系统根据销售和生产需求产生的等。
通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解，将企业的采购需求变为直接的采购任务，系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式，支持多种设置灵活的采购单生成流程。
采购是指企业为实现经营目标，在现实市场环境下，根据企业的经营能力，运用恰当的方法和策略，通过付出相应费用而向外界获得原材料和服务的行为，是企业产品增值过程的起点。
像我们制鞋企业采购主要分为两种，集中采购和非集中采购。
集中采购是指企业建立专门的采购部，统一组织企业所需物品的采购业务，以组建内部采购部门的方式来统一其分布于各地的分支机构的采购业务，减少采购渠道，通过批量采购获得价格优惠。
在我司涉及金额较大、风险较高的材料如皮料采用的是集中采购。
与集中采购相对应，非集中采购是指由企业的下属各单位（如子公司、分厂、车间或分店）根据各自的需要实施的为满足自身生产经营所需物资等而进行的采购活动。
非集中采购主要适用于小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费用中所占比重小的物品，与集中采购相比非集中采购具有货量小、过程短、手续简单，占用资金少，不增加库存成本等优势。
在我司底料与辅料都采用的是非集中采购，各事业部自行采购。
采购管理不仅是计划、执行、评价和控制采购战略的一种过程，而是在这个过程中要执行计划和控制成本的一个最终目的。
执行采购决策，指导所有的采购活动，利用企业能力范围内存在的机会，从而实现公司的长期目标。
降低企业的总成本，从而增强企业的竞争力，提高企业的经济效益。
随着中国入世的深入和科技的快速发展，企业面临着激烈的市场竞争、快速多变的市场需求和产品生命周期的不断缩短，企业需要不断地提高产品质量，提高服务水平，降低成本，减少供应循环时间。
采购作为完成企业生产经营目标的源头管理，对于提高最终产品的质量，减少库存投资，降低单位成本，应对小批量多品种的市场需求，最终树立企业核心竞争力具有不可低估的作用。
研究显示制造行业原材料和服务的采购成本占到了总成本的50％--80％，带来产品质量问题的30％来自供应商，影响准时交货问题的80％来自供应商。
因此思考研究如何降低采购成本对于采购管理具有至关重要的意义。
二．采购管理的重要组成因素采购管理重点在于做好供应商管理工作，正确处理和发展同供应商的关系，将采购及供应商的活动看作是自身供应链的一个有机组成，加快物料及信息在整体供应链中的流动，做到缩短生产周期、降低成本和库存，同时又能以最快的交货速度满足顾客需求。
2.1采购物料的分类管理对于一个大型企业来说，每年为生产而采购的物料种类多达成千上万，不可能也没必要同每一种物料的供应商建立长期的合伙关系。
可以按照以下因素将所采购的物料分类：物料对企业的重要程度；物料获得的难易程度和可靠程度；供应市场的程度；企业与供应商的相对优劣势。
根据这些因素，企业可以考虑用不同的管理模式同这些物料的供应商发展关系。
一般来说，在传统采购模式下，对于同一种物料，同企业有供应关系的厂家可能很多，确定企业应该重点管理的关键性物料后，下一步就是如何在这些供应商中挑选合适的厂家以发展长期的合作伙伴关系。
企业必须成立一个跨部门的联合小组，组员以来自采购、质检、研发、生产及信息技术等与供应链合作关系密切的部门为主。
小组应首先制定合作伙伴的评价标准，建立供应链管理视角下合作伙伴关系的综合评价指标体系。
评价合作伙伴关系的一个主要工作是调查、收集有关供应商的生产运作、成本控制、技术开发等全方位的信息。
在收集合作伙伴关系信息的基础上，可以利用一定的工具和技术方法进行合作伙伴的评价。
企业一旦初步选定合作伙伴后，应该与选定的目标企业取得联系，以确认他们是否愿意与企业建立长期的合作关系，是否有获得更高业绩水平的愿望等。
2.2培养、加强长期合作伙伴的关系良好的合作关系首先必须得到供应和采购双方最高管理层的支持和协商，双方需要了解相互的企业结构和文化，并适当地对企业组织结构进行改造和对企业文化进行再塑造，解决文化和态度之间的障碍，尽量消除业务流程和结构上存在的障碍。
在长期合作伙伴关系建立的实质阶段，双方需要进行期望和需求分析，相互之间需要紧密合作，加强信息共享相互进行技术和设计支持。
2.3供应和采购双方建立互访制度。
供应和采购双方应经常进行协调与沟通，建立有效的激励机制，共同分享战略协作带来的好处，努力营造一种良好的合作气氛。
双方应经常进行有关成本、计划生产、质量管控的交流和沟通，保持信息的一致性和准确性，通过提供信息反馈和教育培训，促进供应商质量改善和质量保证。
采购方在产品设计阶段让供应商参与进来，同时采购方也积极参与到供应商的生产流程和产品研发过程中，及时响应顾客的需求，为顾客提供高质量的服务。
三．采购成本及其影响因素采购成本是影响企业经济效益的重要因素，因此降低采购成本是增加企业效益的直接途径，下面就对采购成本及影响因素作简要分析：3.1采购成本的概念采购成本是指在采购的过程中所发生的全部费用，在供应链的环境下也称总购置成本或总所有权成本, 它是企业购买商品和服务所支付的实际总价。
纵观采购的全过程，成本的发生可分三个部分：交易前；交易中；交易后。
采购价格被分成了独立的成本要素，采购部门可以从减少或者避免成本的角度来分析这些成本要素。
成本要素可以是有形的也可以是无形的，这就意味着对于许多要素的预计可能是困难的。
3.2.影响采购成本的因素在实践中，企业拟定采购策略的时候，应同时考虑下列几项因素。
3.2.1所采购产品或服务的形态。
所采购产品或服务的形态，是属于一次性的采购，或者是持续性的采购。
这应是采购最基本的认知，如果采购的形态有所转变，策略也必须跟着调整，持续性采购对成本分析的要求远高于一次采购，但一次性采购的金额如果相当庞大，也不可忽视其成本节省的效能。
3.2.2年需求量与年采购总额。
年需求量与年采购额各为多少，这关系到在与供应商议价时，是否能得到较好的议价优势。
3.2.3与供应商之间的关系。
卖方与传统的供应商、认可的供应商，到与供应商维持伙伴关系，进而结为策略联盟，对成本的分享方式不同。
如果与供应商的关系一般，则肯定不容易得到详细的成本结构资料，只有与供应商维持较密切的关系，彼此合作时，才有办法做到。
3.3控制采购成本的方法控制采购成本对于生产型企业来说尤为重要，是因为在此类企业中材料成本占生产成本的比例往往达到50%以上，因此控制采购成本并使之不断降低，是一个企业在采购管理中需要重点考虑的问题。
企业在拟定采购策略的时候，不光要考虑上述几项因素，而且应该结合本企业的实际状况采取具体的方法。
下面就实际情况提出几点控制采购成本的方法。
3.3.1建立完善的企业采购制度。
采购工作涉及面广，并且主要是和外界打交道，因此，如果企业不制定严格的采购制度和程序，不仅采购工作无章可依，还会给采购人员提供暗箱操作的温床。
完善采购制度要注意以下几个方面：3.3.2 建立严格的采购制度。
建立严格、完善的采购制度，不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间相互推诿，还能预防采购人员的不良行为。
采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准许可权、物料采购的流程、相关部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。
3.3.3建立价格档案和价格评价体系。
企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案，对每一批采购物品的报价，应首先与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。
如无特殊原因，原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平．否则要做出详细的说明。
对于材料的价格，要建立价格评价体系，由公司有关部门组成价格评价组。
定期收集有关的供应价格资讯，来分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价和更新。
这种评议视情况可一季度或半年进行一次。
3.4与供应商建立良好的直接的战略伙伴关系。
对于采购方来说，一旦确定了可以长期合作的供应商，应该与供应商之间建立真诚的直接的战略伙伴关系。
这种战略伙伴关系的建立，能给采购方带来长期而有效的成本控制利益，以前的采购管理只是过多强调公司内部的努力，而要真正做到对采购成本的全面控制。
仅靠自己内部的努力是不够的。
应该对供应商的成本状况有所了解．只有这样，才能在价格谈判中占主动地位。
3.5开发新的供应商供应商的长期合作固然重要，但是其它同类供应商的发展速度也是惊人的，市场在更新，同行业的竞争也很是激烈，为了节约公司的成本我们有必要对市场。