生物样本库建设管理规定资料

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生物公司仓库管理规定范文(三篇)

生物公司仓库管理规定范文(三篇)

生物公司仓库管理规定范文一、仓库管理的原则1. 合理规划:根据公司业务需求和产品特性,科学规划仓库的布局,保证货物存储合理、便于取用和管理。

2. 清晰标识:对仓库内货物进行明确标识,包括货物种类、数量、存放位置等,确保高效查找和管理。

3. 定期盘点:定期对仓库进行全面盘点,核实实际库存与记录数据的准确性,及时调整和补充库存。

4. 合理分区:根据货物特性和储存要求,将仓库划分为不同的功能区域,确保不同类型货物的储存及管理方式相互独立。

5. 充分利用:合理利用仓库存储空间,避免存放杂物或废旧物品,确保最大限度的储存效能。

二、物料管理规定1. 入库管理1.1. 入库登记:严格按照入库单据进行登记,包括物料名称、数量、规格、质量、生产日期、供应商等信息,并将登记信息及时更新到系统中。

1.2. 质检抽查:对入库物料进行检验抽查,保证质量合格,确保入库物料符合公司规定的标准。

1.3. 分类存储:根据物料特性和储存要求,将物料分类存放,确保相同性质的物料存放在一起,便于取用和管理。

1.4. 上架管理:将入库物料及时上架,并按照库位标识进行归类,确保物料的存放位置清晰可见。

2. 出库管理2.1. 出库申请:根据业务部门出库需求,填写出库申请单,包括物料名称、数量、领用人等信息,并经相关审批程序后方可出库。

2.2. 出库配送:根据出库申请单及时准确配送物料,确保物料送达目标地点并交予领用人员签收。

2.3. 出库登记:将出库信息如物料名称、数量、领用人等进行登记,并更新到系统中,确保记录的准确性。

2.4. 库位整理:根据出库后的库位情况,及时整理库位,确保库区内干净整洁。

三、库存管理规定1. 盘点管理1.1. 周期盘点:定期对仓库所有物料进行全面盘点,核对实际库存与系统记录的准确性,并将盘点结果及时更新到系统中。

1.2. 不定期盘点:根据实际情况,可以进行不定期的抽查盘点,对部分物料进行检验,确保库存数据的准确性。

中国研究型医院生物样本库建设与管理安全规范

中国研究型医院生物样本库建设与管理安全规范

中国研究型医院生物样本库建设与管理安全规范中国研究型医院生物样本库建设与管理安全规范随着医学研究的不断深入,生物样本库作为研究的基础设施得到了广泛应用。

生物样本库是指用于保存和管理生物样本的设施和系统,其中包括人体工程学、遗传学、代谢学等领域的样本,是进行科学研究和临床试验所必需的重要资源。

建设和管理安全规范是保证生物样本库运行顺利和保护样本安全的基础。

本文将从建设规范、管理规范和保密措施三个方面探讨中国研究型医院生物样本库的安全规范。

一、建设规范1. 设施选择与布局:生物样本库的设施应位于安静、干燥、通风良好的地方,远离厨房、垃圾处理点等可能交叉污染的区域。

建议选用地下室或独立楼层作为存放样本的场所,并确保设施具备良好的防火、防水等基本设备。

2. 温度控制:生物样本库需要保持恒定的低温,通常在-80℃至-196℃之间。

因此,建设时应选用高效冷冻设备,并确保设施配备了备用供电系统以应对紧急情况。

3. 环境监测:生物样本库需要进行定期的环境监测,包括气温、湿度、气体浓度等。

建议安装环境监测仪器,并设定警戒值,一旦超出警戒值应及时采取措施。

4. 样本容器和符号标识:生物样本库的容器应选用符合国家标准和国际通用规范的材料,并标识清晰明确的样本信息,如样本编号、采集日期、存放人等,以便追溯和管理。

二、管理规范1. 样本入库登记和管理:所有进入生物样本库的样本都应进行严格登记,包括样本来源、采集日期、数量等信息。

同时,应建立健全的样本信息管理系统,确保数据的准确性和及时性。

2. 样本储存和管理:生物样本库应制定样本储存和管理的操作规程,确保样本存放的规范性和安全性。

储存过程中需注意冷冻设备的维护和样本环境的监测,同时要定期进行样本质量检测。

3. 样本调取和追溯:生物样本库管理人员应严格控制样本调取权限,并建立样本调取记录,以确保样本的安全性和追溯性。

调取样本时需要记录调取时间、调取人员等信息。

4. 废弃样本处理:根据相关法律法规和伦理准则,生物样本库应建立废弃样本的处理方案,在废弃样本的销毁过程中确保数据的安全和隐私。

生物标本仓库管理制度

生物标本仓库管理制度

为加强生物标本库的管理,确保生物标本的安全、完整和有效利用,提高科研和教学水平,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的生物标本库,包括各类动植物、微生物等生物标本。

三、职责1. 标本库管理员:负责生物标本的接收、存放、保管、整理、鉴定、修复、利用等工作。

2. 标本库监督员:负责对标本库的管理工作进行监督、检查和指导。

3. 科研人员和教学人员:负责提供生物标本的需求,参与标本的鉴定和修复工作。

四、管理制度1. 标本入库(1)新采集的标本应立即进行登记,包括标本名称、采集时间、采集地点、采集人等信息。

(2)登记完成后,将标本进行分类、编号,并放入相应的存放柜中。

(3)对易腐、易变质的标本,应及时进行防腐、保鲜处理。

2. 标本存放(1)标本存放柜应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗。

(2)标本存放时应注意避免阳光直射,保持适宜的温度和湿度。

(3)对特殊标本,如活体、易碎、易腐等,应采取特殊存放措施。

3. 标本使用(1)科研人员和教学人员需使用标本时,应向标本库管理员提出申请,经批准后方可使用。

(2)使用标本时,应遵守操作规程,爱护标本,避免损坏。

(3)使用完毕后,应及时归还,并做好标本的恢复和整理工作。

4. 标本修复(1)对损坏、变形、褪色的标本,应及时进行修复,确保标本的完整性和美观性。

(2)修复过程中,应保持标本的原貌,不得随意改变标本的形态和结构。

5. 标本鉴定(1)对采集到的标本,应及时进行鉴定,确定其分类、命名等信息。

(2)鉴定过程中,应查阅相关资料,确保鉴定的准确性。

6. 标本资料管理(1)标本库应建立完善的标本资料档案,包括标本登记表、标本鉴定表、标本修复记录等。

(2)标本资料档案应妥善保管,确保资料的完整性和安全性。

五、监督检查1. 标本库监督员应定期对标本库的管理工作进行监督检查,发现问题及时纠正。

2. 科研人员和教学人员应积极参与标本库的管理工作,提出改进意见和建议。

生物样本库管理制度范文

生物样本库管理制度范文

生物样本库管理制度范文生物样本库管理制度一、总则1.1 本制度是为了规范生物样本库的管理工作,确保样本的安全、完整和可追溯,维护样本库的正常运转和科学研究的顺利进行。

1.2 生物样本库的管理职责由样本库管理员负责,样本库管理员是对样本库负有责任的主要管理人员。

1.3 本制度适用于所有样本库,包括样本采集、存储、保管和使用等环节。

二、样本库建设与采集2.1 样本库的建设必须符合国家相关法规和规范要求,并有合法的运营许可证。

样本库必须具备必要的场所、设备和技术条件,以确保样本的安全、稳定和可追溯。

2.2 样本库的采集必须依据科学的研究目的和道德原则,以确保样本的质量和完整性。

2.3 样本采集需遵循相应的伦理审查程序,获得受试者的知情同意和个人隐私保护。

2.4 样本库应建立相应的样本登记制度,对每个样本进行详细的标记和记录,包括采集信息、存储条件和使用历史等。

三、样本库管理流程3.1 样本库管理员应制定并执行样本库的管理流程,确保每个环节都能够按照规定的程序进行,并建立好相应的记录和档案。

3.2 样本库管理员应制定并执行样本的入库和出库流程,严格控制样本的流向和使用,确保样本的安全和防止cross-contamination。

3.3 样本库管理员应建立完善的样本库温湿度监测系统,对样本库的环境进行定期的监测和记录,确保适宜的存储条件。

3.4 样本库管理员应制定并执行样本库的定期检查和维护计划,包括设备的维修保养和大规模样本的备份和迁移等。

3.5 样本库管理员应建立相应的样本库借阅和归还制度,确保样本的合理使用和追溯,同时记录使用者的信息和使用目的。

四、样本库的安全管理4.1 样本库必须建立完善的安全管理制度,包括进出口管控、人员出入登记、防火、防水和防虫等措施。

4.2 样本库必须配备一定数量和能力的专业人员,确保样本库的安全和正常运行。

4.3 样本库必须制定灾害和事故应急预案,确保在火灾、水灾等突发情况下能够及时采取相应的措施保护样本的安全。

生物样本库管理制度

生物样本库管理制度

生物样本库管理制度一、前言生物样本库是科研机构、医疗机构、生物公司等单位保存和管理生物样本的重要设施,承载着珍贵的科研和医学资源。

为保证生物样本的质量、安全和可追溯性,建立科学合理的生物样本库管理制度显得尤为重要。

本文将就生物样本库管理制度的建立和规范进行详细的阐述。

二、生物样本库管理制度的建立和修订1. 管理制度的建立(1)确定管理机构和管理人员:生物样本库应设立专门的管理机构,明确管理人员的职责和权限,确保管理工作的高效进行。

(2)制定管理制度:根据生物样本库的规模和特点,建立包括样本收集、处理、保存、调配和销毁等在内的管理制度,确保所有工作符合规范。

(3)编制相关文件:编制生物样本库管理制度手册,包括具体的操作流程、技术标准和应急预案等内容,以便员工遵循。

2. 管理制度的修订(1)定期评估:管理机构应定期对生物样本库管理制度进行评估,发现问题及时修订。

(2)立项议定:对于重大调整或新增内容,应进行立项议定,提出修订意见并重新编订管理制度。

(3)宣传推广:修订后的管理制度应及时向所有管理人员进行宣传,确保员工了解并遵守。

三、生物样本收集管理1. 生物样本的接收、检测和分类(1)接收:所有生物样本进入生物样本库前,必须进行准确的标识登记,包括样本来源、存储条件等信息。

(2)检测:对于接收的生物样本,应进行必要的检测和验证,确保其合格性和完整性。

(3)分类:根据生物样本的特性和要求,进行相应的分类和编号,便于管理和查找。

2. 生物样本的储存和保管(1)储存条件:根据不同种类的生物样本,采取相应的储存条件,确保样本的质量和稳定性。

(2)定期检查:定期对生物样本库的储存设施进行检查,确保环境温度、湿度等符合要求。

(3)备份和冷冻:对于珍贵的生物样本,应采取备份和冷冻措施,以防样本丢失或变质。

四、生物样本库管理与调配1. 样本信息管理(1)信息录入:将生物样本的信息录入电脑系统,建立有效的数据库,并进行定期更新。

冷冻实验室 生物样本库的建设与管理

冷冻实验室 生物样本库的建设与管理

冷冻实验室生物样本库的建设与管理在现代生命科学研究中,生物样本库扮演着至关重要的角色。

它不仅是科学研究的基础,还是医学诊断、药物研发和基因组学研究的重要支撑。

为了确保生物样本的质量和存储安全,冷冻实验室的建设与管理显得尤为重要。

本文将探讨生物样本库的建设和管理,旨在为科研人员提供指导和借鉴。

1. 设计与规划冷冻实验室的设计和规划是建设生物样本库的首要任务。

在设计之初,需要考虑实验室的空间布局、设备配置和使用流程。

合理划分不同区域,比如样本接收区、处理区、存储区和出样区,以便于不同步骤的有序进行。

此外,需要选择合适的冷冻设备,如液氮罐、冷冻柜和冷冻库,确保温度和湿度的可控性。

2. 样本质量管理生物样本的质量是建设生物样本库的关键。

在实验过程中,要严格遵守标准化操作流程,避免人为因素对样本质量的影响。

确保样本的完整性和稳定性,避免污染和变质,采取适当的采样和保存方法。

此外,及时记录样本的信息,如样本来源、采集时间和处理方法等信息,以便后续查询和使用。

3. 温度和湿度控制冷冻实验室的温度和湿度控制是保证样本质量和存储安全的关键因素。

在实验室内部建立稳定的温度和湿度环境,确保样本处于适宜的保存条件。

合理安排冷冻设备的摆放位置,以最大程度减少温度波动和湿度变化。

定期检查和校准温湿度仪器,确保其准确性和可靠性。

4. 样本存储管理生物样本的存储管理是生物样本库建设的重中之重。

建立完善的样本存储系统,包括样本编号、存储位置和存储时间等信息的记录。

利用现代信息技术手段,建立电子数据库,方便样本的查询、管理和使用。

定期对样本进行检查和维护,确保样本的保存完好和可用性。

5. 安全与保密生物样本的安全和保密是生物样本库管理的重要方面。

建立完善的安全管理制度,包括人员准入控制、实验室进出管理和样本取用管理等。

加强实验室的防护措施,如安装监控摄像头、专门的样本保管柜和安全门禁系统等。

确保生物样本的保密性,限制样本的使用范围和查询权限,避免信息泄露。

生物公司仓库管理规定(三篇)

生物公司仓库管理规定(三篇)

生物公司仓库管理规定第一章总则第一条为规范生物公司仓库管理工作,优化仓库资源配置,提高仓库管理效率,制定本规定。

第二章仓库管理原则第二条生物公司仓库管理坚持“安全、高效、节约、规范”的原则。

第三条仓库管理主要目标是确保物品的完好、安全、及时到达目标位置。

第四条仓库管理应以科学技术进步为依托,以提高管理水平为手段,以员工的培训和激励为保障。

第五条仓库管理应坚持信息化管理,积极采用现代化管理手段和技术。

第六条仓库管理要加强对库存的管理,合理控制库存数量,降低库存成本,并确保管理的合理性和科学性。

第三章仓库管理职责第七条生物公司仓库管理员负责仓库各项管理工作,包括库存管理、进出库管理、货物的接收、储存和发放等工作。

第八条生物公司仓库管理员具体职责如下:(一)负责仓库管理规定的执行,并对仓库各项管理工作负责;(二)根据需求和库存情况,制定合理的物资采购计划;(三)负责对仓库货物的接收、验收、装卸、储存和发放等工作;(四)根据需求和库存情况,及时调度和出库货物;(五)做好仓库的安全防范工作,确保货物的安全和完整;(六)负责仓库的清洁卫生工作,定期检查和清理仓库,保持良好的工作环境;(七)完成上级领导交办的其他仓库管理工作。

第四章仓库管理流程第九条生物公司仓库管理流程包括库存管理流程、进出库管理流程和盘点管理流程。

第十条库存管理流程包括以下环节:(一)物资采购计划:根据需求和库存情况,制定物资采购计划;(二)物资采购:组织物资采购,保证物资的质量和数量;(三)物资到货验收:对到货的物资进行验收,确保物资的质量和完整性;(四)物资上架:对验收合格的物资按照一定的规则进行上架,确保物资的有序存放;(五)物资保管:做好物资的防潮、防尘、防晒等工作,保证物资的完好;(六)物资出库:根据需求和库存情况,及时调度和出库物资;(七)物资退库:根据需要和实际情况,对退库物资进行登记和处理;(八)物资报废:对废弃物资进行分类和处理,减少资源浪费。

民营生物样本库管理制度

民营生物样本库管理制度

民营生物样本库管理制度一、总则为规范生物样本库管理工作,加强样本库建设,保障生物样本的安全和管理,提高生物样本库的利用率和管理效率,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本生物样本库的管理人员及其相关工作人员。

三、管理机构本生物样本库的管理机构为生物样本库管理委员会,主要负责对生物样本库的管理进行制度开发、审核、执行,并进行监督和检查。

四、建库及入库管理1. 建库审批:任何单位、个人在本生物样本库进行生物样本的建库申请,需填写《生物样本库建库申请表》,经过生物样本库管理委员会审查后方可进行建库工作。

2. 入库流程:生物样本的入库必须通过严格的申请、审核流程,申请人需填写《生物样本入库申请表》,并提供完整的生物样本信息及来源信息,经过生物样本库管理委员会审核后,方可进行生物样本的入库操作。

3. 入库管理:生物样本的入库需进行登记,包括生物样本名称、编号、数量、来源单位、存储位置等信息,进行专人管理,确保生物样本库的安全和管理。

五、出库管理1. 出库审批:生物样本的出库必须经过严格的审批手续,申请人需填写《生物样本出库申请表》,提出出库原因及使用目的,并经过生物样本库管理委员会的审批方可进行出库操作。

2. 出库管理:生物样本库在出库前必须做好出库记录,并进行出库样本的登记和保存,确保出库的安全和准确性。

3. 出库后的追踪:生物样本出库后需进行追踪管理,了解出库样本的使用情况,及时掌握出库样本的去向。

六、样本管理1. 样本管理要求:生物样本应进行分类、编号、标识、登记管理,确保生物样本信息的准确性和完整性。

2. 样本存储:对不同类型的生物样本,应有相应的存储条件和设备,进行合理的存储,防止生物样本的污染和损坏。

3. 样本检测:生物样本需按规定进行定期的检测和鉴定,确保生物样本的质量。

七、安全管理1. 安全设施:样本库应有完善的安全设施和监控措施,确保生物样本的安全。

2. 安全防护:对于有毒有害生物样本,应设置相应的安全措施,保障工作人员的安全。

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生物样本库建设管理规定
第一章总则
第一条为加强和规范医院生物样本库建设、运行和管理,制定本规定。

第二条医院生物样本库应按照“顶层设计、统筹规划、共建共享”的原则,建立信息资源和利益共享机制以及相应的信息服务平台,建成资料完整、规范化、标准化、信息化、特色鲜明的综合型生物样本库,为临床转化医学研究提供平台支撑。

第三条医院生物样本库应遵循《中国医药生物技术协会生物样本库标准(试行)》和伦理规范,为临床科学研究提供高质量的样本、高质量的数据、高质量的服务。

第四条医院生物样本库在院党委的领导下,依托病理科建设,病理科主任兼任生物样本库主任,负责规范运行、质控、经费管理等。

第二章生物样本库组织构架与任务职责第五条组织构架
图一:组织构架
第六条生物样本库人员编配
生物样本库设主任、副主任各1人,采集组2人,加工处理组2人,冻存管理组1人;主任由病理科主任兼任,副主任及成员由医院招聘专职人员。

主任:负责生物样本库全面管理工作。

副主任:协助主任完成生物样本库的日常运行与管理工作。

采集组:负责组织样本的取材与运输等工作。

加工处理组:负责接收入库样本,并根据样本种类与研究需求进行分装、处理等。

冻存管理组:负责样本的出入库管理、追踪核实样本的库存情况与质量检测等工作。

具体岗位职责与要求,由生物样本库明确后报医院审定。

待遇:专职人员参照中心实验室招聘人员待遇执行。

第七条任务职责
一、学术委员会
(一)依托医院学术委员会。

(二)职责:
1.指导生物样本库建设及中长期发展规划。

2.对生物样本库的重大学术研究问题提供咨询和把关。

3.对生物样本采集与使用进行科学性审查。

4.检查监督生物样本库运行管理。

5.检查指导生物样本库年度预算拟制和落实情况。

6.医院赋予的其他职责。

二、伦理委员会
(一)依托医院伦理委员会。

(二)职责:
1.为生物样本库的各项工作提供伦理学指导。

2.对样本采集与使用进行伦理审查。

3.检查指导生物样本库对相关伦理规范及标准的落实情况。

4.医院《医学伦理委员会章程》规定的其他事宜。

三、生物样本库
1.在学术委员会、伦理委员会指导下负责生物样本库的建设和管理。

2.拟定生物样本库建设计划、目标与预算。

3.制定生物样本库运行管理章程及样本采集、处理、储存的标准规范。

4.按照规范流程收集、处理、储存、运输与管理生物样本。

5.负责样本库日常行政、质量检测、安全管理等工作。

6.确保生物样本库的运行合法合规。

四、专科库
国家重点学科牵头科室可根据学科发展需求,设立专科特设样本库,用于学科特色样本库的储存与管理。

建设条件:国家重点学科牵头科室或全军医学研究所。

建设流程:建设科室将拟收集样本和未来研究计划报伦理委
员会、专家委员会审核,通过后报医院审批,经医院批准后按医院生物样本库标准建设,同时做好与医院生物样本库对接工作。

管理模式:专科库原则由建设科室独立负责,在统一标准和流程的基础上,通过生物样本信息数据管理系统将样本信息实现网络联通,实行分账号授权管理,实现统一监管下专科库合理使用。

日常运行管理与样本采集工作、相关SOP文件和人员聘任等事项由建设科室负责完成。

五、临床科室
1.提出样本采集需求与计划,提请学术委员会、伦理委员会审议。

2.按标准流程履行样本采集相关手续,建立并完善临床诊疗和预后随访资料。

3.保质保量向生物样本库提供血液、体液等样本。

4.严格遵循生物样本库相关保密规定,包括捐赠者个人身份信息、临床诊疗信息、样本相关信息等。

5.医院明确的其他任务与要求。

第三章生物样本库运行与管理
第八条医院生物样本库采取统一标准、统一监管,中心样本库和专科样本库相对独立的运行管理模式。

第九条生物样本库建设必须严格按照国家相关规范和标准完善硬件设施建设,并定期维护、升级和备份数据,建立人员出入管理机制和应急处理预案,确保生物样本库的安全稳定运行。

第十条生物样本库样本的采集、使用和管理必须符合相关伦理管理规定,经伦理委员会审批同意后方可进行,并接受其监督和检查。

样本采集和使用符合国家、军队SOP操作规范。

第十一条进入生物样本数据管理平台的流程:
一、制定采集计划
科室依据项目研究需求制定样本采集计划,提交生物样本库审核。

二、学术委员会审查
采集计划通过样本库审核后提交学术委员会审查,由学术委员会对计划采集样本的价值、拟开展的研究进行科学性审查,审查内容主要包括样本是否符合当前研究目的或未来研究需求等内容。

已获院级以上单位批准立项的科研项目,采集标本时可不经学术委员会审查。

三、伦理委员会审查
学术委员会审核通过后,由计划科室根据医院伦理委员会审查流程,向伦理委员会提交相关文件及采集计划,伦理委员会根据相关法规进行伦理审查。

四、样本采集与储存
采集计划通过学术、伦理审查后,计划科室与样本库签订入库协议,并严格按采集计划执行。

组织样本由样本库人员负责采集,血液、体液等样本由计划科室自主采集。

采集完成后由样本库负责入库储存。

图二:入库流程
第十二条样本库工作人员须参加国家生物样本库上岗培训,并获得资质证书。

样本库应有计划的组织各科室相关人员参加国家生物样本库相关培训和学术会议。

第四章生物样本的使用和监督
第十三条使用原则
一、生物样本和资料主要用于全院科学研究。

应做到资源共享、物尽其用、避免浪费。

二、样本提供科室优先,国家级项目优先,未提供样本的科室限制使用。

三、在样本分配权上,项目研究期内优先保证项目组使用,项目结束后样本所有权转为生物样本库所有,供院内使用。

第十五条生物样本使用实行申请制。

所有科室或个人使用生物样本前,需按要求填写相应申请书,经批准后方可使用。

具体
申请流程:
一、申请人填写生物样本使用申请单以及使用协议书,由申请人本人、科室负责人签字后提交样本库。

二、样本库收到申请后,提交学术委员会和伦理委员会,对申请书的科学性及伦理问题进行审核。

如拟使用样本为该科室采集储存,且已通过学术委员会和伦理委员会审核,则可省略该步骤。

三、学术委员会和伦理委员会审核通过后,由生物样本库集中报机关审批。

四、申请获得批准后,样本库按照要求进行出库,交申请科室使用。

图三:出库流程
第十六条使用生物样本发表的文章应当注明样本库名称。

如有样本库工作人员参与研究,应视为贡献大小列为文章署名作者。

第十七条严禁任何人未经审批将样本库样本提供给院外单位,违反者五年内停止使用样本库样本,并给予通报批评和经济处罚。

情况严重者视情追究相应责任。

第十八条样本的使用人在不影响其研究利益的情况下,应积极配合生物样本库对样本的使用情况进行监督、检查,以防止滥用样本。

第十九条每年生物样本库应向学术委员会汇报样本使用情况和主要研究结果。

第五章经费来源与管理
第二十条生物样本库暂由医院提供资金保障。

第二十一条生物样本库每年编制预算,纳入医院年度经费预算,并由机关负责管理和检查经费使用情况。

第六章附则
第二十二条生物样本库管理团队应根据本规定制定样本库SOP操作细则并严格执行。

第二十三条本规定自下发之日起试行。

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