仓库物料控制管理规定
仓库物料控制管理规定
仓库物料控制管理规定1. 目的：仓库物料控制管理规定的目的是确保仓库物料存储和使用的有效性和准确性，以避免物料浪费和损失，提高仓库的运作效率。
2. 适用范围：本规定适用于公司的所有仓库，包括原材料仓库、半成品仓库、成品仓库等。
3. 物料标识：所有存放在仓库的物料必须进行清晰的标识和编号，以便于库存记录和定位。
4. 入库管理：4.1 新物料入库前，必须进行验收核对，并填写相应的入库单据。
4.2 入库单据必须详细记录物料的名称、规格、数量等信息，并由检验员进行签字确认。
4.3 入库后的物料必须按照规定的区域和架位存放，避免混乱和交叉污染。
4.4 已入库的物料必须及时录入系统，并更新库存信息。
5. 出库管理：5.1 物料出库必须提供相应的领料单据，包括物料名称、规格、数量等信息，并由领料人进行签字确认。
5.2 出库物料必须在系统中进行相应的库存调整，以保持库存信息的准确性。
5.3 出库后的物料区域必须及时整理、清理，并进行相应的库存更新。
6. 盘点管理：6.1 定期进行仓库物料的盘点，确保库存信息的准确性和完整性。
6.2 盘点工作必须由专人负责，准确清点物料的数量和质量，并填写盘点报告。
6.3 如发现库存与实际不符，必须及时进行调整，并进行原因分析，防止类似问题再次发生。
7. 废料管理：7.1 废料必须进行分类、清点，并填写相应的废料处理单据。
7.2 废料必须由专人负责进行清理、包装和标识，并按照规定进行处置。
7.3 废料处置必须符合相关法规和环保要求，避免对环境造成污染。
8. 工具设备管理：8.1 仓库必须配备相应的工具设备，并进行定期检查和维护，确保其正常运作。
8.2 使用工具设备必须按照操作规程进行，避免不当使用造成人员伤害或设备损坏。
9. 监督和纠正：9.1 上级主管部门负责对仓库物料的控制管理工作进行监督，并对违规行为进行纠正和处理。
9.2 如发现仓库物料管理操作不当或存在漏洞，应及时进行改进，确保规定的执行和有效性。
仓库物料管理规定办法
仓库物料管理规定办法1. 背景介绍随着企业规模扩大，物料管理成为日常生产运营中重要的一环。
物料管理不仅关系到生产成本和效率，还直接影响着生产质量和客户满意度。
因此，规范物料管理是提升企业竞争力的重要手段。
本文档旨在制定出针对企业仓库物料管理的规定办法，以规范物料出入库、库存盘点、报废处理等流程，确保物料管理工作得以顺利实施，达到经济、快速、高效、安全的目的。
2. 仓库物料管理流程2.1 物料出入库1.物料进仓库前必须经过质检，并填写相应的检验报告。
2.仓库管理员要对物料的品质、规格、数量等进行审核，符合要求者方可入库。
3.入库的物料必须按分类码、批次号等信息进行分类管理，并标明质量状态，确保物料的溯源性。
4.出库必须先提出申请，填写出库单，并进行审核。
5.出库物料必须按领用规则进行发放，并在出库单上确认领用人签字。
6.物料发放后，余料必须返回仓库，并登记存档。
2.2 库存盘点1.仓库管理员每月进行一次物料库存盘点。
2.盘点前，必须将所有入库、出库单据和统计资料分别分类后进行核对，盘点前不得随意更改单据。
3.库存盘点完成后，须将实际清点数与账面数进行对比，并作出盘点报告，提出盘点差异处理方案。
2.3 报废处理1.物料若发现质量问题或过期，必须及时标注并处理。
2.不同类型物料的报废处理方法有所区别，但必须符合《环境保护法》、《危险废物管理条例》等法规。
3.在进行废品处理时，必须填写废品处理单，将相关资料进行归档备查。
3. 物料管理责任3.1 仓库管理员1.仓库管理员应当依据仓库物料管理的标准规定，负责仓库工作的实施和管理。
2.对入库和出库负责，保证每一件物料进出的质量和数量的准确性。
3.负责库存清理和清点，并对物料库存信息进行维护和更新。
3.2 质量管理部门1.质量管理部门负责对入库的物料进行审核，并对不合格的物料提出处理方案。
2.质量管理部门要监管，督促仓库管理人员符合相关规定进行物料管理。
3.3 生产部门1.生产部门要了解企业物料库存情况，并根据生产计划计划物料需求。
物资及仓库管理规定范文
物资及仓库管理规定范文第一章总则为了规范物资及仓库管理工作，提高物资利用率，保障物资安全和减少浪费，特制定本规定。
第二章物资管理一、物资采购1.为了保证物资的质量和供应的连续性，物资的采购必须按照统一的采购流程进行，且由专人负责。
2.物资采购应遵循公开、公平、公正原则，并同等对待所有供应商，不得搞任何不正当的竞争行为。
3.物资采购应根据实际需求进行预算，确保采购经费的合理使用。
二、物资入库1.物资入库前，必须进行检验和验收，确保物资的质量和数量无误。
2.物资的入库管理应做到按序入库，按类别分类存放，标明物资名称、规格、批次和入库时间等信息。
3.物资入库后必须及时进行台账登记，并将台账文件按规定存档。
三、物资出库1.物资出库必须经过合理的审批程序，确保物资的合理使用和维修。
2.物资出库时应进行登记，并记载出库的物资名称、规格、数量和出库时间等信息。
3.物资库存不得恶意抬高或偷盗，一经发现，将依法处理。
四、物资统计1.每月底，对物资库存进行盘点，并及时编制库存统计表，反映库存情况。
2.物资损耗和报废应及时进行统计，并记录在损耗和报废统计表中，供管理者参考和分析。
第三章仓库管理一、仓库的选址及布局1.仓库的选址应考虑地理位置、交通便利程度、安全性和环境因素等。
2.仓库的布局应符合操作流程，保证物资的进出顺畅，并设置防火、防潮和防盗设施等。
3.仓库应定期进行清洁和消毒，保持良好的卫生环境。
二、仓库的管理人员1.仓库的管理人员应具备相关专业知识和管理经验，熟悉仓库管理流程和操作规范。
2.仓库管理人员应按职责分工，合理安排人员岗位，确保仓库管理工作的顺利进行。
三、仓库设备及工具管理1.仓库设备和工具应进行定期检查和维护，并按照规定使用。
2.仓库设备和工具的使用人员必须经过专门培训，具备相关操作技能。
3.仓库设备和工具的损坏或故障应及时报修，并进行记录。
四、仓库安全管理1.仓库应设立安全岗，负责监控仓库的安全状况，并采取措施预防和应对突发事件。
仓库物料控制管理规定物料采购计划与物料储存规定
仓库物料控制管理规定物料采购计划与物料储存规定一、目的和范围1.1为了实现对仓库物料的有效控制和管理，制定本规定。
1.2本规定适用于公司所有的仓库物料控制和管理工作。
二、物料采购计划2.1仓库经理和采购部门合作，制定物料采购计划。
2.2物料采购计划应根据公司的生产计划和库存情况制定，确保供应链的顺畅。
2.3物料采购计划应提前与供应商进行沟通，以便及时获得所需物料。
3.1所有进入仓库的物料都应进行标识和分类。
3.2不同种类的物料应分别储存，避免交叉污染和损坏。
3.3储存的物料应进行定期检查和清理，确保其质量和数量。
3.4物料的储存应符合防火、防潮和防盗的要求，减少物料的损失。
3.5储存物料的库位应有明确的标识，避免物料的错位和丢失。
四、物料出库管理4.1出库前应进行物料的检验和审批，保证物料的质量和数量。
4.2出库签字记录应准确填写，以备后续的跟踪和管理。
4.3定期盘点仓库物料，确保库存的准确性和实时性。
4.4物料的出库应按照先进先出（FIFO）的原则进行，避免物料的过期和报废。
五、物料损耗和报废处理5.1对于因为质量问题或过期而造成的物料损耗，应及时报告上级部门，并进行合理的补救措施。
5.2对于无法修复的物料或超过保质期的物料，应按照公司的规定进行报废处理。
5.3物料损耗和报废应有相应的记录和审批流程，以便进行追溯和统计分析。
六、物料库存管理6.1对于常用物料，应根据历史数据和需求预测进行合理的库存规划和管理。
6.2对于非常用物料，应根据实际需求进行合理的库存订购和管理。
6.3库存量应控制在合理的范围内，既能满足生产需求，又不会过多占用资金。
6.4物料库存管理应有相应的系统和流程，便于查询和统计分析。
七、物料安全管理7.1对于重要的物料，应设立专人进行安全管理，确保物料的安全和完整。
7.2物料的存放和储存应符合相关的安全规范和要求，避免意外事故的发生。
7.3物料的安全管理应有相应的培训和考核，确保员工的安全意识和技能。
仓库物料储存管理规定
仓库物料储存管理规定一、目的为了保证仓库物料的安全、高效储存和管理，确保生产流程的顺利进行，制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司仓库内所有物料的储存和管理。
三、储存安排1. 仓库内物料应按照种类进行分类储存，确保不同类别的物料互不混杂。
2. 液体和易燃物料应分区存放，避免发生火灾或泄漏事故。
3. 对于带有有效期的物料，应按照先进先出（FIFO）的原则进行储存。
4. 高价值物料应单独储存，并采取相应的安全防范措施。
四、储存要求1. 仓库内物料的堆放应稳固，不得出现倾斜或垮塌的情况。
2. 物料应远离火源、高温和湿度较大的区域，确保品质不受影响。
3. 对于易碎物料或有易燃性的物料，应采取适当的包装和保护措施，防止损坏或意外事故。
4. 仓库内应设有充足的照明设备，以确保仓库工作人员安全、准确地辨认物料。
五、储存管理1. 所有进出仓库的物料，必须经过相关部门的审核和登记，确保准确性和完整性。
2. 物料的出库需按照相关流程和手续进行，不得擅自调拨或私自取用。
3. 仓库内应保持整洁，确保物料的堆放有序，便于管理和查找。
4. 定期进行库存盘点，及时更新库存记录，确保库存数据的准确性和及时性。
六、丢失和损坏物料处理1. 对于丢失或损坏的物料，仓库管理员应及时上报，并按照公司的相关规定进行处理。
2. 针对损坏物料的处理，应按照事故报告程序进行记录和处理，以便后续追责和赔偿。
七、员工培训1. 仓库工作人员应接受相关培训，了解本规定和相关操作流程，确保熟练掌握储存管理知识和技能。
2. 定期进行员工培训和考核，提升仓库工作人员的专业水平和素质。
八、违规处理对于违反本规定的行为，将按照公司的相关规定进行处罚或纪律处理。
九、附则本规定的解释权归公司所有，如有需要，公司可做出修改和补充。
以上即为仓库物料储存管理规定的内容。
希望通过本规定的制定和执行，能够提高仓库物料的储存管理水平，确保公司的运作顺利进行。
仓库物料储存管理规定
仓库物料储存管理规定1. 介绍为了确保仓库内物料的安全储存与有效管理，制定以下仓库物料储存管理规定。
本规定适用于公司所有仓库，旨在提高仓库管理效率、降低损耗、确保物料的良好状态。
2. 仓库规划与布局2.1 仓库布局应合理设计，确保物料的顺畅运输和储存。
2.2 根据物料种类、尺寸和特性，设定合适的储存区域，明确标识、分类和归档。
3. 入库管理3.1 入库前应进行检查，确保物料符合要求并完好无损。
3.2 对入库物料进行准确的数量登记和记录，更新库存台账。
3.3 根据物料特性和储存要求，选择合适的储存方式，如按照类型分类、按照ABC分类等。
4. 储存管理4.1 物料应按照标识和分类准则，进行合理的摆放、堆放或托盘存储。
4.2 确保仓库内通道畅通，便于物料出入库操作。
4.3 对易损、易变质、易受潮等物料，应加强防护措施，如进行包装、覆盖或储存在特定区域。
5. 出库管理5.1 出库前应核实物料信息和数量，并进行出库登记，更新库存台账。
5.2 按照先进先出原则，合理安排出库顺序，避免物料滞留时间过长。
5.3 出库操作应严格授权，并记录相关人员的操作信息。
6. 库存监控与盘点6.1 定期进行库存盘点，确保账实一致。
6.2 使用现代化仓库管理系统对库存进行监控，及时调整储存策略和物料采购计划。
6.3 对盘点结果进行分析，制定改进措施，优化仓库管理方式。
7. 安全防火措施7.1 严禁在仓库内进行吸烟行为，禁止使用明火。
7.2 定期检查仓库内的消防器材和设施，确保其完好可用。
7.3 储存易燃、易爆物料时，应严格按照规定进行防护和储存。
8. 自然灾害应急预案8.1 制定仓库自然灾害应急预案，确保物料在自然灾害发生时的安全。
8.2 定期组织演练，提高仓库人员的应急处理能力。
9. 延伸阅读- 仓库设备维护与保养规定- 仓库人员安全操作规范- 物料采购与仓储整合策略以上为仓库物料储存管理规定，本规定将有助于提升仓库管理效率，降低物料损耗，保障物料的良好状态。
仓库物料管理规定
仓库物料管理规定一、目的与范围本规定旨在规范仓库物料管理工作，保障物料的安全、有序存放，并提高仓库运转效率。
适用于所有涉及物料管理的仓库。
二、物料分类管理1. 物料按照性质、用途和特殊要求进行分类管理，分为原材料、半成品、成品、辅助材料等类别。
2. 各类物料应在特定的区域内进行存放，并标示清晰，方便识别与管理。
3. 定期检查物料存放状况，确保物料分类正确、放置位置准确。
三、物料入库管理1. 所有物料入库前均需进行验收，验收内容包括物料数量、质量以及相关证件的完备性。
2. 入库之前应根据物料特性进行适当的防潮、防尘处理，确保物料质量不受损。
3. 入库时应进行准确的记录，包括物料名称、规格、数量、供应商等信息，并生成相应的入库单据。
四、物料出库管理1. 物料出库需经过相关部门或人员的申请，并经过仓库负责人的审批。
2. 出库时应核对申请单上的物料信息与实际出库物料进行比对，确保准确无误。
3. 出库时应进行准确的记录，包括物料名称、规格、数量、领用部门等信息，并生成相应的出库单据。
五、物料保管管理1. 仓库内各类物料应按照规定的存放位置进行摆放，保持通道畅通，减少阻塞和堆积。
2. 不同类别的物料应采取合适的保管方法和措施，如冷藏、防震等，确保物料的安全性。
3. 定期检查物料存放情况，确保存放位置整洁、无遗漏、无异常。
六、物料盘点管理1. 定期进行物料盘点，比对实际库存与系统库存的数据，确保数据的准确性。
2. 盘点时应按照规定的程序和方法进行，包括逐一盘点、分类盘点等。
3. 盘点结束后，应进行盘点报告的编制，并及时通知相关部门进行核实。
七、物料调拨管理1. 物料调拨需经过相关部门或人员的申请，并经过仓库负责人的审批。
2. 调拨时应核对调拨单上的物料信息与实际调拨物料进行比对，确保准确无误。
3. 调拨时应进行准确的记录，包括物料名称、规格、数量、接收部门等信息，并生成相应的调拨单据。
八、物料报废处理1. 对于已经过期、破损或无法使用的物料，应及时进行报废处理。
仓库存放物料管理规章制度
仓库存放物料管理规章制度仓库存放物料管理规章制度第一条必须对所管辖的物资进行分类登记，设置存卡、套帐、实时在存卡上登记每笔业务交易物资的进出数量，确保数据连续、准确。
做到帐（包括电脑帐及帐本）物卡相符，及时反映库存。
第二条对原辅材料、半成品、成品和工装器具等物资应按规定放置，并分类标识管理、分规格存放，有计划、有秩序安排物资进仓、出仓及存放地点。
第三条存放物品的库房应保持整洁通风，防潮湿，码放整齐。
在仓库中存取物品应办理相关手续，务类物品应标识明显，分类分区存放，不合格品应单独隔离。
第四条对原辅材料、零部件，在制品和成品的管理应严格按照公司的制度或程序执行。
防止其在包装和存在过程中被损坏或降低质量。
第五条注意安全，离开仓库后必须关闭仓库门；不得磕、碰、摔、挤压物资；不得大声呼叫、跳跃。
第六条严格坚持物资、出仓手续，做到先进先出，减少物资积压仓库时间。
第七条监督库存量，根据公司库存量标准，如有超标、不足现象，及时向生产部反映。
第八条保持仓库库容库貌，不得带食品到仓库，每天下班前清洁地面，清除库存物资上灰尘杂物。
第九条仓库防火制度。
（一）仓库的主要领导人为防火负责人，全面负责仓库的消防安全管理工作。
（二）易燃易爆物品与一般物品或化学性质、防护灭火方法相抵触的化学危险品，不得同一仓库或同室存放。
（三）物品入库前必须检查确定无火种等隐患后方准入库。
（四）不准设置移动式照明灯具，离开时必须关掉电源，不准加设临时线路。
（五）仓库应当设置醒目的防火标志，禁止带入火种。
（六）仓库内禁止吸烟，禁止煮食及用火取暖，并禁止使用明火。
库外动火作业时，必须经过公司有关部门的同意。
（七）仓库应当配置相应的消防设施和灭火器材。
消防器材必须设置在显眼和便于取用的地点，附近不得堆放物品和杂物，并确保任何时候都完好、有效。
（八）库区的消防通道和安全出口等严禁堆放物品。
（九）一旦发生火灾时，要及时报告公司管理部门，同时组织人员扑救，并打火警电话119报警，事后协助查明原因，提提出出处理意见。
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仓库物料控制管理规定第一章总则第一条：为规仓储过程中的物料管理，减少浪费，提高物料利用率，杜绝流失，保证公司财产安全，特制定本规定。
第二条：仓库物料管理应坚持账目健全、单据凭证格式统一、填写规、保存完整，坚持定额管理、定期盘点、账物相符、标识清楚和先进先出的原则。
第三条：本规定所称物料，是指构成产成品的零部件、原材料、半成品和辅助材料。
第二章职责第四条：仓库经理负责对库房的管理工作。
每月对物料消耗、利用与控制情况以及存货周转率进行分析、评价。
第五条：仓库主管负责库房的日常管理，以及各种出入库账目、单据和资讯报表、采购计划的审核。
第六条：仓库保管员负责编制日常采购计划，物料仓库保管和出入库手续的办理，定期进行盘点，确保流程规、帐物相符。
第七条：仓库开单员负责帐套系统、库房采购价格体系的维护以及出入库电脑手续的办理，并按照财务部要求编制报表。
第八条：财务部指导仓库健全相关账目，并督促仓库执行有关财务制度。
第三章采购计划第九条：各原材料库房应按时编制月度采购计划，日常采购计划。
第十条：月度计划由仓库主管组织制定，仓库经理负责审批，日常采购计划由保管员根据月度采购计划分解、结合实际库存限额和采购前置时间表填写《物资采购申请单》，由仓库主管审核。
第十一条：物料由多家供应商供应的应严格按照采购部下达的采购比例填写《物资采购申请单》，并注明供应商名称，、以及交货时间。
第十二条：外购物料的《物资采购申请单》必须有采购部经理审核签字或盖章。
第十三条：有特殊要求的物料保管员在填写《物资采购申请单》时须注明有关技术、质量、交货期等要求。
第十四条：采购信息的传递，对于定点采购的物料经审核通过后或传真的形式传递给供应商；外购的物料经审核后由仓储部主管交采购部采购员采购。
第四章物料入库第十五条：物料入库前必须先经质检部进行进货质量检验，检验合格后开具《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》，并注明合格数量。
第十六条：保管员须核对《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》上所填写的容是否规完整，物料的包装及标识是否符合要求。
第十七条：保管员与送货人当面核实入库物料型号、规格、数量，在确认无误后，保管员在《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》上进行入库实物数量签收确认，并将《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》的供应商联交供应商。
第十八条：物料入库交接完成后，数量须及时上卡，物料有确定价格的仓库保管员应及时按照采购部下达的有效价格在《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》上填写不含税开单价格，交库房电脑开单员在软件系统开具《入库单》，双方签字确认后及时上台帐。
检验凭单没有检验人员签字的不得开具入库单据。
第十九条：《入库单》和《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》作为入库登账的原始凭据要给予妥善保管。
在月未统一整理上交财务部材料核算会计。
第二十条：对于外地供应商及送货人未到场的，若物料的交库数与实数不符时，应及时通知供应商核查。
第二十一条：对“技术更改”或“让步接收”的物料入库时，仓库保管员要检查物料是否有相应的标识及授权人员的签字凭证。
此类物料在储运过程中要采取必要的隔离措施，并对标识进行维护。
第二十二条：对于采购部月底才能确定入库价格的保管员应妥善保管《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》，并当天在台帐上进行数量登记，摘要栏注明《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》号。
月末价格确定后交开单员开具电脑系统《入库单》。
并在台帐上补上入库价格和入库单号。
对于采购部下达的价格调整单库房主管和保管员、开单员应仔细核实调整后的价格是否正确（特别是调整单上的原价格一定要准确），核实清楚后方能开具入库单，否则追究经济责任。
第二十三条：外购物资到库三天，未见结算单到库的，保管员应向采购员提出查询直至完成入库为止。
第二十四条：暂收物料（暂时不能正常办理入库手续）需报仓库主管批准后方可放入仓库存储。
暂收物料须专门设立暂收物料账目。
物料暂进库后一定要有明确的状况标识（如待检，合格，不合格）和严格的批次管理（如按生产日期），以确保物料的正确发放和先进先出。
月末正式价格还未确定，但物料已经领用的，按照检验入库凭单和供应部暂定价格开具入库单送财务入账。
待正式价格审批下达后另行开具价格调整单。
第二十五条：委外加工物料的入库，保管员应仔细核对委外加工领用的数量与加工后的数量是否一致。
核实清楚后参照第十八条办理入库手续，如差额超出标准围，应及时追查原因，并上报处理。
保管员每月底编制当月委托加工物料对账单（见附录B），对账单须供方签字确认。
第二十六条：按整套办理入库的物料，在供应商送货不齐全的情况下不能办理入库手续，具体参照第二十四条操作，但须登帐记录差缺配件的名称数量，等供应商全套配件送齐全后方能按照正常手续办理入库。
第二十七条：车间整件领用或不能按照计划量配套出库的原材料如漆包线、标准件等，剩余部分车间应开具调拨单及时退回仓库；如车间需持续使用的，实物可不退回仓库，但在月底盘点时若还有实物剩余的应从账面上按照实际剩余数量先行退库冲减当月的领用量，再重新办理下月领用出库手续。
第二十八条：车间退货产品拆解产生的配件经检验能达到预期质量要求的或经重新加工处理能满足质量要求的由车间汇集，统计员凭质检部出具的《检验入库凭单》开具《部调拨单》调入物料仓库，调拨单上需注明入库类别的编号（入库类别见附录F）。
仓库须在台帐和月报表上予以反应。
需重新加工的物料仓库保管员须与正常物料分开单独存放，同时要在仓库残次品物料汇总表上再次记录汇总。
第五章物料出库第二十九条：标准限额领料出库，次日常规计划生产用料仓库保管员应在当日下午3点钟前按照车间审批后的《生产计划单》进行限额配料，并填写流程卡或交接卡，车间凭生产计划单领用。
车间与仓库领料与发料时须当面交接核对型号、规格和数量。
第三十条：保管员应建立明细发料表，汇总每种物料当天的领料数量，并根据汇总数量开具《出库单》，出库单应有车间统计员签字确认。
《出库单》应妥善保存。
并于当日下午下班前统一整理次日上午9：00前上交财务部材料核算会计作为日报表的原始凭证。
第三十一条：在保证物料“先进先出”的前提下，应考虑零散库存的优先取用及设计变更和现有呆料的优先加速处理。
第三十二条：仓库保管员在发放物料时，要注意先下帐或下卡，以防造成料卡或帐物不符，物料出库时现场清点、核对。
第三十三条: “技术更改”和“让步接收”的物料出库时，须在流程卡上注明相应标识或“技术更改”和“让步接收”字样，做到“专件专用”。
第三十四条：因维修、试验、超定额耗用等计划外用料，生产车间应单独填制《领料单》并在领料单上注明领料用途即出库类别编号（见附录F），经公司（厂长）经理或其授权人员审批后到仓库领取所需物料，仓库保管员凭领料单发料。
第三十五条：发至生产车间的物料，因不合格需调换的车间应尽量安排集中调换，调换时由车间班组长开具《换料单》并在备注栏里注明调换原因，由工艺员和统计员签字确认后一联随实物一起到仓库等量调换，保管员要把每天的换料数量在《仓库残次品物料汇总表上》上进行统计，不需在台帐和财务报表上体现，但《换料单》和《仓库残次品物料汇总表上》需在月底上交财务部材料核算会计。
与供应商数量打折调换的，损失部分出库给生产车间计入生产成本。
第三十六条：对外销售零部件时，应验证销售价格是否正确，若价格不符，保管员有权拒绝发货并及时向主管领导汇报；价格核实无误的，应立即开具《部调拨单》同物料一起送交成品库相应保管员签收。
第三十七条：对外赠送的零部件出库，保管员须凭购销合同或公司领导审批签字的凭据，开具《出库单》出库。
第三十八条：委托外协加工物料的出库，在物料出库前，仓库保管员应作好备料工作；委托外协单位前来领取物料时，保管员应核查其领料人员是否属委托加工方所授权领料之人（授权书见附录A），核实后仓库保管员应开具《出库单》和《物料出门单》双方需当面交接、签字，由仓库主管审核后出库。
第三十九条：供应商退货物料的出库，对已验收入库的物料，在仓储和制造过程中发现品质不良，则以《退货单》出库，退回原供应厂商，退货出库前，必须有供应商在《退货单》上签名，出门须如实开具《出门单》。
第四十条：呆废料的报废出库：如库存呆料已不堪使用，由仓库保管员对呆料进行隔离和标识，并填写《呆废料报废申请单》，经过有效审批后将物料转交废品库，财务部材料核算会计进行转交数量监督，由废品库保管员开具废品入库单，废品入库单应有型号规格数量，若废品处理时存在计量单位转换的应同时标注不同计量单位的计量数量，以便入账统计分析。
《呆废料报废申请单》作为废品入库单的附件一同上交财务。
第六章物料储存保管第四十一条：物料的储存保管原则上应以物料的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，凡是吞吐量大的落地堆放，流转量小的用货架存放。
第四十二条：物料保管，应根据其自然属性，考虑储存的场所和按保管常识处理，可选择垫、垛、盖、通风、防潮、防雨、防爆、隔离等保管措施，经常轮翻保养所管物资，勿使公司财产发生保管失职损失。
第四十三条：物资的堆放原则是：在堆垛合理、安全可靠的前提下，根据特性，必须做到过目检点方便、成行成列、文明整齐；同类物资堆放，要考虑先进先出，发货方便，留有余地。
第四十四条：保管员对其经管的物料，包括库存、代保管、待验收材料以及设备、容器和使用工具等负有经济责任和法律责任；仓库物料如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管员应以书面形式及时上报给仓库主管，分析原因，查明责任，按规定办理报批手续。
未经批准一律不得擅自处理，抽查帐、物、卡，发现实物有余缺量，凭上报数据为证，保管员不得采取“盈时多发，亏时扣发”的违纪做法。
第四十五条：库存物资发现不合格情况，应及时汇报，经判为不合格品后应标识隔离存放，严禁投产使用，并参照第三十九条处理，如因标志不明或工作马虎，混入生产，保管员应负失职之责。
第七章统计与盘点第四十六条：实物入库只能开具一次入库单，无检验凭单、调价单等附件开具调整单必须经供应部或财务部经理批准签字后才可执行。
月度仓库报表不允许出现数量或金额赤字。
价格调整金额应计入调整当月物料加权平均，追溯调整计入当月物料会造成波动异常（出现负数、±3%以上）的，或当月无可出库物料的，应将调整额直接全额出库调整销售成本，不在仓库报表反应。
第四十七条：仓库保管员须建立手工台帐并及时反应入出库数量，入库数量以检验合格单上确认的清点数量为准，并于每月10日、20日、25日及月底必须做当期的入出库数量汇总，手工台帐严禁用铅笔登记。
第四十八条：每月末仓库保管员自行检查与电脑帐的出入库数据，有差异须一天找出原因。
实物入库只能开具一次入库单，检验凭单没有检验人员签字的不得开具入库单据。