机构设置及管理方式
公司机构设置及管理制度
一、公司机构设置1. 公司总部（1）总经理：负责公司全面工作，制定公司发展战略，审批公司重大决策。
（2）副总经理：协助总经理开展工作，分管各部门业务。
（3）财务部：负责公司财务核算、预算编制、资金管理等工作。
（4）人力资源部：负责公司招聘、培训、薪酬福利、员工关系等工作。
（5）市场营销部：负责市场调研、产品推广、客户关系维护等工作。
（6）生产部：负责生产计划、物料采购、生产管理等工作。
（7）技术部：负责技术研发、工艺改进、设备维护等工作。
（8）质量部：负责产品质量监控、检验检测、不合格品处理等工作。
2. 分支机构（1）销售分公司：负责区域内市场开拓、客户维护、销售业绩达成等工作。
（2）生产分公司：负责区域内生产任务、物料采购、成本控制等工作。
（3）研发分公司：负责新产品研发、技术攻关、成果转化等工作。
二、管理制度1. 办公室管理制度（1）员工需遵守公司作息时间，按时到岗、离岗。
（2）保持办公区域整洁、卫生，爱护公共设施。
（3）不得在办公区域吸烟、饮酒。
（4）不得随意透露公司内部信息。
2. 财务管理制度（1）财务人员需严格执行财务制度，保证财务数据的准确性。
（2）严格执行报销审批流程，不得违规报销。
（3）加强资金管理，确保资金安全。
（4）定期进行财务审计，确保财务合规。
3. 人力资源管理制度（1）严格执行招聘、培训、考核、晋升等制度。
（2）保障员工合法权益，维护劳动关系和谐。
（3）加强员工培训，提高员工综合素质。
（4）完善薪酬福利体系，激发员工积极性。
4. 市场营销管理制度（1）制定市场战略，明确市场定位。
（2）加强市场调研，了解客户需求。
（3）严格执行销售政策，确保销售业绩达成。
（4）加强客户关系维护，提高客户满意度。
5. 生产管理制度（1）制定生产计划，确保生产进度。
（2）加强物料采购，确保生产所需。
（3）严格执行生产工艺，提高产品质量。
（4）加强设备维护，降低设备故障率。
6. 技术管理制度（1）加强技术研发，提高产品竞争力。
安全管理机构设置制度机构设置及管理方式
安全管理机构设置制度机构设置及管理方式一、安全管理机构设置制度机构设置安全管理机构的设置是企业安全管理的重要组成部分，它的主要任务是负责企业安全的管理、监督和协调工作。
安全管理机构的设置需要根据企业的规模、行业特点和管理需求来确定，一般包括领导机构、综合管理部门和分支机构等。
1.领导机构：企业的最高领导机构，包括董事会、管理层和主要负责人等。
他们要负责制定和审批企业安全方针、安全目标和安全专项工作计划，并对安全管理工作进行整体协调和监督。
2.综合管理部门：包括安全管理部门、技术管理部门和应急管理部门等，负责具体的安全管理工作。
其中安全管理部门是企业安全管理的核心，主要负责制定和实施企业安全管理制度、安全生产标准和规范，并进行安全隐患排查和整改，对危险源进行监控和控制。
3.分支机构：根据企业的规模和业务范围，可设立分支机构，分别负责不同地区或不同项目的安全管理工作。
分支机构的设置要与总部的管理体系相衔接，确保统一的安全管理标准和规范的执行。
二、安全管理机构管理方式1.制定管理制度：安全管理机构应制定和完善相关的管理制度，包括工作程序、业务指导和绩效评价等，明确各部门的职责和权责，确保安全管理的科学性和规范性。
2.设立岗位职责：明确安全管理机构各职能岗位的职责和权限，建立健全的工作流程和决策机制，确保安全管理的快速响应和有效处置。
3.定期培训和考核：安全管理机构应定期组织培训和考核，提高员工的安全管理意识和技能水平，确保他们能够胜任自己的工作职责。
4.建立信息共享机制：安全管理机构应与相关部门建立良好的合作关系，建立信息共享机制和协作机制，共同做好安全管理工作。
5.加强监督和检查：安全管理机构应加强对各部门的监督和检查，确保安全管理制度的执行和安全风险的控制，及时发现和处理安全隐患。
6.不断改进和创新：安全管理机构应不断总结经验，借鉴先进管理理念和技术手段，不断改进和创新安全管理工作，提高企业的安全管理水平。
内设机构及管理制度
内设机构及管理制度一、组织结构公司总部设有总经理办公室、人力资源部、财务部、市场部、销售部、技术部、质量管理部等职能部门。
各部门相互协作、各司其职，共同推动公司发展。
1. 总经理办公室：主要负责全面协调、管理公司整体工作，决策公司重大事项，制定公司发展战略、规划等。
2. 人力资源部：负责公司人员招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等人力资源管理工作。
3. 财务部：负责公司财务管理、财务决策、财务分析、成本控制等工作。
4. 市场部：负责市场调研、市场策划、产品定位、推广方案等工作。
5. 销售部：负责销售目标制定、销售计划执行、客户关系维护等工作。
6. 技术部：负责新产品研发、技术创新、技术改进等工作。
7. 质量管理部：负责质量管理体系的建立和维护、产品质量监控、质量问题的处理等工作。
二、管理制度1. 公司内部管理：公司内部各职能部门之间建立有效的沟通机制，促进各部门之间的协作和信息共享，确保工作的高效有序进行。
2. 绩效考核制度：实行绩效考核制度，明确目标任务、分解责任、制定具体指标，促进员工竞争意识、积极性和创新意识。
3. 培训体制：公司建立健全的员工培训体制，不断提升员工的综合素质和专业技能，为公司的发展提供人才保障。
4. 薪酬福利制度：公司建立合理的薪酬激励制度，根据员工的业绩和贡献进行绩效考核，实行绩效工资制度，激励员工的工作积极性和创造力。
5. 安全生产制度：公司建立健全的安全生产管理制度，加强安全教育培训，确保员工生命财产安全，降低生产事故风险。
6. 质量管理制度：公司建立质量管理体系，实行全员质量管理，确保产品质量符合国家标准和客户需求，提高产品竞争力。
7. 知识产权保护制度：公司建立完善的知识产权保护制度，保护公司的创新成果和核心技术，提高公司的竞争力和市场地位。
三、管理流程为了更好地规范公司的管理工作，公司建立了一套科学、合理的管理流程：1. 调研阶段：市场部进行市场调研，收集相关数据和信息，为制定市场策略和产品定位提供决策支持。
集团组织机构设置和调整的管理办法及制度三篇
集团组织机构设置和调整的管理办法及制度三篇篇一：集团组织机构设置和调整的管理办法一、为进一步加强企业管理，积极构建适应现代企业管理要求的组织体系，规范集团机构设置和调整管理流程，提高组织机构的管理效能，促进集团的可持续发展。
依据《公司法》、《集团公司章程》等相关法律及管理制度，现就集团公司组织机构设置和调整提出以下管理办法。
二、本管理办法适用集团本部、全资子、分公司。
控（参）股公司可参照执行。
三、本管理办法所指的组织机构范围包括：集团本部职能部门，分、子公司和下属的科室、车队、工段等三级组织机构。
四、组织机构设置和调整必须适应和服务于企业发展战略，从有利于加快企业发展和稳定，有利于激发和调动各级组织和员工的积极性为出发点，遵循“资源优化、精简高效职责清晰、运作规范、统一指挥、权职对等、”的原则设置和调整。
五、组织机构设置和调整应以强化企业战略管理和日常经营生产管理，提高管理效率，再造管理流程，发挥集成效应，增强集团管控能力，实现资源共享、优势互补，促进可持续发展，确保集团整体战略实现为目标。
（四、五是否可以合并为一点）六、根据集团管理体制和业务特性，集团组织机构设置可分为行政序列和党群序列，实行归口管理。
七、组织机构的设置和调整是指组织机构的新设、增设、撤消及调整等。
新设：企业设置组织机构，原则在企业新设时，由筹建负责部门一并研究考虑，并由新设企业董事会审议决定。
增设：因企业管理需要，在现有组织构架下所需要增加设立的；撤消：根据实际情况，企业经营生产过程中无须再设立的；调整：因企业发展需要或现有组织机构职权重叠、管理面太小或过大而需要调整的。
八、组织机构设置和调整的基本要求：1、任务目标原则。
组织结构设计要服从企业的工作任务和战略目标，体现为目标服务的宗旨。
2、有效管理原则。
应避免管理面过大，无暇顾及和管理面过小，造成管理资源浪费、无法完全发挥作用的情况。
3、责权对等原则。
组织机构应有明确的责任和拥有相对的权力，责权统一对等。
机构设置及岗位编制管理制度
机构设置及岗位编制管理制度xx机构设置及岗位编制管理制度一、总则1. 为确保公司运营工作的高效、顺畅，实现企业管理科学化、规范化、制度化，依据《中华人民共和国公司法》及其他有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
2. 本制度适用于公司内部各部门、岗位及其它相关工作。
二、机构设置1. 公司设股东大会、董事会、监事会等治理机构，并根据需要设立若干职能部门和分支机构。
2. 董事会下设若干专门委员会，如战略委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会等。
3. 各职能部门和分支机构根据业务需要设立。
三、岗位编制1. 公司实行岗位责任制，明确各岗位的职责、权限和工作要求。
2. 岗位编制根据公司的业务规模、组织结构和业务需求等因素确定。
3. 人力资源部负责岗位编制的审核和管理工作。
四、岗位职责1. 岗位职责主要包括：负责本岗位日常工作事务的处理；参与决策过程，对决策的执行情况进行监督；负责完成本岗位各项工作任务及领导交办的其他任务等。
2. 岗位职责应符合岗位说明书的要求，确保工作的专业性和效率性。
3. 各岗位之间应相互协作，形成高效、顺畅的工作流程。
五、岗位调整与招聘1. 公司可以根据业务发展需要和员工能力表现调整岗位或晋升、降职。
2. 公司对外招聘岗位时，应遵循公开、公平、公正的原则，选拔具备相应资格和能力的人才。
3. 人力资源部负责具体招聘工作，包括发布招聘信息、组织面试、签订劳动合同等。
六、培训与发展1. 公司应定期组织员工进行培训和发展，提高员工的综合素质和工作能力。
2. 培训内容应结合员工岗位实际需要，注重实效性、针对性。
3. 公司应为员工提供职业发展规划和晋升机会，鼓励员工积极进取。
七、附则1. 本制度自发布之日起执行，由人力资源部负责解释和修订。
2. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
3. 本制度可根据公司实际情况进行适时修改和调整。
机构设置及岗位编制管理制度（1）机构设置及岗位编制管理制度一、目的为规范公司机构设置和岗位管理，提高工作效率，根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，制定本制度。
机构设置及管理办法
机构设置及管理办法为了进一步转换运行机制，增强学院活力，提高办学质量和效益，适应教育改革发展的要求，加快我院人事制度改革的步伐，根据教育部《关于当前深化高等学校人事分配制度改革的若干意见》，结合我院实际情况，制定本办法。
一、编制管理的目的、指导思想和基本思路(一)编制管理的目的编制管理是学院内部管理体制改革的中心内容。
根本目的是为了更好地完成学院的教学、科研任务，为国家培养高质量人才。
通过对学院内部各类人员的数量和质量进行有计划、按比例的调节与控制，使各类人员的数量、比例、结构、层次等因素基本趋于或保持一个合理的优化、效能状态，逐步建立一支数量适当、质量优良、结构合理、既相对稳定又充满生机和活力，适应教学、科研等需要的教职工队伍，为推动学院各项工作不断发展奠定良好的基础。
(二)编制管理的指导思想编制管理的指导思想是“稳定规模、调整结构、理顺关系、保证一线、兼顾其他、加强管理、提高效益”。
(三)编制管理的基本思路1、以学科建设为龙头，遵循高等教育规律，适应社会主义市场经济要求，在改革学院内部管理模式的基础上，精简和调整学院内部管理机构，改革和调整教学、科研组织方式，力争做到规范、合理、精简、高效。
2、促进教育人力资源的合理配置和有效使用，调整教职工队伍结构，努力优化并合理确定学院的生员比（学生与教职工之比）和生师比（学生和专任教学教师之比）。
按照精干、高效的原则，从严控制学院管理人员编制，进一步界定学院的基本职能，规范分离学院承担社会服务的职能，压缩非教学、科研人员，大幅度提高教师占教职工总数的比例。
3、行政手段和经济手段相结合，充分发挥编制的经济属性，逐步建立教职工人员编制宏观调控机制和各处(室)、系(部)的自我约束机制，促进人员的合理流动，不断提高用人效益。
4、编制机构必须经学院人事部门论证核定，报院长办公会议批准公布后生效。
编制确定后，任何部门和个人不得随意变更，特殊情况需经学院人事部门论证后报院长办公会议批准方可变动。
机构设置及管理方式(Word最新版)
机构设置及管理方式通过整理的机构设置及管理方式相关文档，渴望对大家有所扶植，感谢观看！机构设置及管理方式一、机构设置1、内部构架级机构设置（见附页）2、运作机制及工作流程2.1运作机制我公司建立了良好的项目运行机制，有效地规范了各项工作，保证了工作质量。
2.1.1项目组人力资源配备机制（1）项目负责人选拔机制。
我公司营造了一个公允、公正和公开的竞选环境，建立了严格的考核、选拔和晋升机制。
目前，公司拥有多名优秀的项目负责人，均阅历丰富、屡获托付人好评。
依据项目的规模大小和工作难易程度，公司选拔支协作适的项目负责人。
（2）项目组成员配备机制。
项目组成员，公司主要依据项目负责人的看法进行配备，保证项目组成员与项目负责人协作默契、专业齐全、执业水平高、数量足够。
（3）项目组成员做到分工明确、责任明确，尤其是质量限制。
人员、复核人员、审定人员要各把关口，杜绝疏漏。
（4）办公资源配备机制。
依据托付人要求和项目工作特点，为项目组支配足够的办公经费，配备性能良好的交通、通讯、办公设备、办公软件和书籍资料，并依据工作须要刚好更换和补充，为保证质量，提高工作效率供应物质条件。
2.1.2工作方案编制审批机制。
（1）首先进行审前调查，收集相关资料，了解项目基本状况，然后项目负责人制定具有针对性、指导性和操作性的工作方案。
（2）公司技术总负责人审批《工作方案》，再将审批后的工作方案向托付人汇报，充分征求并按托付人的看法进行修改完善后予以实施。
（3）对项目组全体人员进行培训，使人员驾驭方案的基本内容，如项目特点、依据、托付人要求、工作目标、指导思想、工作纪律等。
2.1.3质量保障机制（1）培训学习机制。
除公司日常的专业培训和学习之外，依据项目特点，公司组织全部参审人员进行有针对性的培训和学习，要求参审人员熟悉项目的基本状况、托付人的工作要求、参审人员之间的分工协作、项目的工作纪律和工作方案的各项要求。
（2）项目负责人负责机制。
公司机构设置及基本管理规定
公司机构设置及基本管理规定一、公司机构设置公司机构设置是公司管理体系中具体组织结构的规划和实施，是衔接全体员工行动的纽带。
公司机构设置应当遵循公司经营特点，根据管理层对公司内部工作的分工原则，建立具备专业性、重复性、层级性和职能性的机构设置。
公司机构设置应包括：总裁办公室、财务部、市场营销部、人力资源部、法务部、技术开发部等重要部门。
1、总裁办公室总裁办公室是公司的决策机构，其职责是审议公司的基本经营方针、战略发展计划、重大投资决策和现场管理等。
同时，总裁办公室也是公司对外的代表机构，负责联系政府、业务合作伙伴以及相关媒体和公众。
2、财务部财务部是公司的资金管理中枢，其职责是负责公司的财务管理、资金调度、投资决策、财务报表编制以及财务审核等。
财务部应扎实提高自身的财务管理水平，严格控制资金风险，确保公司财务健康稳定。
3、市场营销部市场营销部是公司的核心部门，其职责是负责开展市场分析、策划市场营销活动、执行市场推广计划、维护现有客户关系以及开拓新的客户资源等。
市场营销部应聚焦市场需求，为公司提供切实可行的市场营销方案。
4、人力资源部人力资源部是公司的人才管理中枢，其职责是招聘、培训、薪酬福利、人才评价、劳动关系以及员工福利等。
人力资源部应充分发挥人力资源策略的作用，为公司创造良好的人才管理环境。
5、法务部法务部是公司的法律事务中枢，其职责是负责推行法规、起草合同、调解纠纷、反应公司法律意见等。
法务部应建立健全公司法制体系，确保公司合法、规范经营。
6、技术开发部技术开发部是公司的创新中枢，其职责是负责技术研发、产品设计、生产技术支持、质量管理等。
技术开发部应不断创新提高技术水平和研发能力，带领公司走向高端化、品牌化、智能化的发展道路。
二、基本管理规定公司的管理规定是公司基本管理制度的制定，是公司管理的根本支撑。
公司的管理规定分为管理职责、劳动纪律、制度标准等方面。
接下来我们就依次介绍。
1、管理职责公司管理职责是指管理人员在公司中的具体工作职责和权限。
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机构设置及管理方式1、机构设置1、内部构架级机构设置（见附页）2、运作机制及工作流程2.1运作机制我公司建立了良好的项目运行机制，有效地规范了各项工作，保证了工作质量。
2.1.1项目组人力资源配备机制（1）项目负责人选拔机制。
我公司营造了一个公平、公正和公开的竞选环境，建立了严格的考核、选拔和晋升机制。
目前，公司拥有多名优秀的项目负责人，均经验丰富、屡获委托人好评。
根据项目的规模大小和工作难易程度，公司选拔安排合适的项目负责人。
（2）项目组成员配备机制。
项目组成员，公司主要根据项目负责人的意见进行配备，保证项目组成员与项目负责人配合默契、专业齐全、执业水平高、数量充足。
（3）项目组成员做到分工明确、责任明确，尤其是质量控制。
人员、复核人员、审定人员要各把关口，杜绝疏漏。
（4）办公资源配备机制。
根据委托人要求和项目工作特点，为项目组安排足够的办公经费，配备性能良好的交通、通讯、办公设备、办公软件和书籍资料，并根据工作需要及时更换和补充，为保证质量，提高工作效率提供物质条件。
2.1.2工作方案编制审批机制。
（1）首先进行审前调查，收集相关资料，了解项目基本情况，然后项目负责人制定具有针对性、指导性和操作性的工作方案。
（2）公司技术总负责人审批《工作方案》，再将审批后的工作方案向委托人汇报，充分征求并按委托人的意见进行修改完善后予以实施。
（3）对项目组全体人员进行培训，使人员掌握方案的基本内容，如项目特点、依据、委托人要求、工作目标、指导思想、工作纪律等。
2.1.3质量保障机制（1）培训学习机制。
除公司日常的专业培训和学习之外，根据项目特点，公司组织所有参审人员进行有针对性的培训和学习，要求参审人员熟悉项目的基本情况、委托人的工作要求、参审人员之间的分工协作、项目的工作纪律和工作方案的各项要求。
（2）项目负责人负责机制。
项目负责人是项目工作质量的第一负责人，所有成果资料均要由项目负责人签字认可，对过程中出现的重大质量问题由项目负责人负主要责任，并同时处罚直接责任人。
（3）奖罚约束机制。
公司历来要求员工有精品意识和服务意识，要求每个项目都要尽可能做成精品项目，同时提高服务意识，最大限度地满足委托人的合理要求。
对项目负责人严格按照质量考评制度和奖罚制度进行考评和奖罚，结合晋升制度让项目负责人能上能下、形成严格的约束机制。
同时，公司根据项目负责人对项目组成员的考评意见进行一定的奖罚。
（4）上下联动机制。
要求项目负责人和项目组各成员之间相互监督，对他人工作中出现的问题或隐患按正常流程汇报指出后，对方不予整改完善的，可以向公司领导汇报解决；公司质检部在对项目组进行例行检查和专项检查时发现的问题，要及时反馈给项目组，以形成良好的上下联动机制。
（5）高效工作机制。
针对不同的项目，在收到完整的资料后，要求项目负责人和项目组成员充分沟通，制定出最可行又最省时的工作进度计划，作为对项目组考评的一个重要依据。
公司为每位员工配备了先进的笔记本电脑，拥有广联达、神机妙算、鲁班和易佳等多品牌、多行业的数十套造价软件，有着良好的工作环境，要求人员充分利用现代化的办公条件提高工作效率，满足委托人的相关要求。
运作机制示意图如下：资源配备机制 项目组成人员配备机制运 作 机 制项目负责人选拔机制审计项目组办公资源配备机制项目负责人拟定工作方案公司技术总负责人审批审计工作方案审批机制 充分征求委托人意见并修改完善组织审计人员学习掌握方案要求培训学习机制项目负责人负责机制审计质量保障机制 奖罚约束机制上下联动机制高效工作机制2.2 工作流程造价咨询工作可由业务准备、业务实施及业务终结三个阶段组成。
具体工作步骤如下：a根据项目情况任命项目负责人；组建项目组、配备各专业人员；明确工作思路、确定工作重点、制定工作方案、强调工作纪律和要求。
b为取得咨询项目开展的各项工作，包括获取业务信息，接受委托人的邀请，提供咨询服务书等；c签订咨询合同，明确咨询标底、目的及相关事项；d接受并收集咨询服务所需的资料、踏勘现场、了解情况；e制定咨询实施方案；f根据咨询实施方案开展工程造价的各项计量、确定、控制和其它工作；g形成咨询初步成果并征询有关各方的意见；h召开咨询成果的审定会议或签批确定咨询成果资料；i咨询成果交付与资料交接；j咨询资料的整理归档；k咨询服务回访与总结；l咨询成果的信息化处理。
准备阶段向委托方提交所需资料清单接受编审资料编制咨询实施方案实施阶段一级审核二级审核三级审核熟悉合同、图纸、相关清单编制、标底及结算资料等对清单及标底编制、审核结果进行二级复核对形成的初步成果文件进行质量认定依相关法规、文件、清单计价规范、定额进行编制审核对有异议项目进行进一步核对将编制、审核结果以书面形式向委托方汇报，按委托人意见进行修改对审核内容形成初步审核结果形成编制及审核成果文件初稿终结阶段出具工程咨询成果文件造价咨询工作流程图3、项目的档案管理措施和方法3.1档案的管理的制度工程审核档案是反映项目审核过程和具体情况的资料，工程项目负责人在每个项目结束后，应将有关资料按本档案管理制度的要求整理归档。
为使文件资料和业务档案完整、准确、系统、有效，制定档案管理制度如下：1.档案资料由专人负责管理。
2.文件资料由文书人员统一收发、分办、传递、用印整理、立卷后，交由项目负责人审定，定期向档案室归档。
3.业务档案由业务人员按照工作过程和内容进行整理、立卷、装订后，交由项目负责人审定，并由业务人员编制移交目录，向档案室归档。
3.2档案的管理措施及方法1.档案室专职资料员，具体负责档案管理，做好档案接收、移交、分类整理，登记保管、复制、借阅等工作。
2.归档的文件资料和业务档案必须保持相互间的历史联系，区分保管、分类整理，并编制档案目录、卡片，保持整洁，便于查阅。
3.接收档案必须认真验收，并办理交接手续。
业务档案一般应在当年年终前向档案室移交，交接双方根据移交目录清点核对，并应履行签字手续。
文书档案一般应在第二年上半年移交。
4.查阅档案资料，必须办理借阅登记手续，查阅完毕后应及时归还。
查阅档案时，涉及商业机密的，查阅人员必须承担保密责任。
业务档案一般不对外借阅，确因工作需要，须事先经公司领导批准，方可调阅。
3.3档案资料归档的手续和程序1.档案资料归档时，交接双方填写归档资料清单。
2.当面清点无误，双方签字盖章后方可归档。
3.4档案管理的保密措施及方法3.4.1保密原则严格按照《中华人民共和国保密条例》执行，以确保工程中涉及到业主单位机密以及项目部自身工程技术机密、商务秘密的不对外泄漏。
机密的保管实行点对点管理办法，落实到人头，做到有法可依，违法必究，责任落实到位。
3.4.2保密组织机构的建立为保证保密工作的顺利开展，以项目负责人牵头成立保密工作组，组员由档案管理专职人员、技术负责人、项目管理人员等组成，并为档案管理配备专用的档案室,针对每个工程由项目负责人兼任保密责任人。
3.4.3保密实施细则（1）对业主单位的需求情况由项目负责人落实并保证不得向外界透露，并以书面形式传递给档案工作管理人员和公司技术总负责人。
（2）档案管理人员对以上信息以书面、电子等方式存档，造价咨询人员在借阅时必须经领导同意且确定借阅时间方可借阅。
（3）合同签订后的相关文档资料立即存档，并建立保密所必备的借阅制度。
（4）出现泄密事件后，应立即上报公司技术总负责人，做到机密不得扩散，同时认真追查相关人员的责任。
3.4.4保密性措施为了加强保密工作，根据国家法律，结合我单位实际情况，特制定本措施：（1）造价咨询人员必须严格遵守保密制度，切实做到不该说的，绝对不说；不该问的机密，绝对不问；不该看的机密，绝对不看；不该私存的机密文件、报表、图纸等资料，在完成任务后在纪检人员的监督下立即清除，严格保密纪律。
（2）加强保密文件、资料的日常管理，健全手续。
（3）文件、资料要认真保管、确保安全，未经批准所有人员严禁携带文件、资料外出。
（4）造价咨询人员参加会议带回秘密文件、资料要交办公室登记保存，个人不得存放。
（5）工程造价咨询人员不得在不利于保密的地方存放和使用有关工程造价咨询资料。
（6）在为委托方提供服务时，不得违反委托方因其业务所需的保密要求，可与委托方签署保密协议并严格遵守。
（7）工程造价咨询人员除非得到委托单位的书面许可或依法律、法规要求公布的，不得将任何资料和情况提供或泄露给第三者。
（8）对违反保密纪律造成损失、泄密的人员，给予批评教育；情节严重的，给予严格处分；有意泄密并构成犯罪的要追究其法律责任。
3.5档案的保存和销毁1.档案管理人员应根据档案的保管期限，编制清单，对于保管期限届满的业务档案，档案室应编造清册，由档案主管部门提出销毁报告，经公司领导组织人员根据规定审查确定后，方可销毁。
2.销毁时，应严格执行保密规定，由档案管理人员会同公司领导进行，并在销毁清单上签字，注明情况。
3.档案销毁后，应及时注销有关帐表登记，销毁清单归档永久保存。
4.上市公司的业务档案至少保存十五年；对一般的业务档案保存十年；文件资料一般是长期性保存。