经营部职责和考核制度整理版
经营部管理制度

经营部管理制度一、引言随着企业的发展壮大,为了优化内部管理,提高工作效率,经营部管理制度的建立和完善变得愈发重要。
本文将围绕经营部的职责、权责分配、决策流程、绩效考核及奖惩机制等方面,详细阐述经营部管理制度的内容和要求。
二、经营部的职责经营部是企业内部的重要职能部门,其主要职责包括但不限于:1. 制定企业的经营战略和发展规划,为企业发展提供方向;2. 负责市场分析与竞争对手研究,为企业产品定位和推广提供依据;3. 组织制定销售目标,并监督销售执行情况;4. 负责制定销售奖励政策,激励销售团队的积极性;5. 协助其他部门开展与销售相关的工作。
三、权责分配为了明确各级职员的权限和责任,经营部管理制度应明确规定以下内容:1. 经营部职员的岗位职责与权限,并按照职级划分等级;2. 部门内部权责的协调与衔接,确保工作高效有序;3. 各部门之间的协作关系,明确工作流程与责任分工;4. 部门的领导核心,以及下属员工对其的服从和配合。
四、决策流程为了确保决策的科学性和高效性,经营部管理制度应规范决策流程,包括:1. 提出决策提案,明确决策的目的和内容;2. 进行数据分析、市场调研等工作,为决策提供参考依据;3. 制定决策方案,并进行初步评估;4. 组织相关人员进行讨论,听取各方意见;5. 最终确定决策,并在全体员工范围内进行宣布。
五、绩效考核为了激励员工积极工作,经营部管理制度应包括绩效考核的内容和标准:1. 确定绩效考核的指标体系,包括销售额、销售增长率、市场份额等;2. 制定考核周期和考核频次,保证考核的及时性和公正性;3. 设立奖励机制,对表现优异的员工给予相应激励;4. 建立正常沟通反馈机制,指导员工改进不足,提高绩效。
六、奖惩机制为了维护企业秩序,保证员工遵守规章制度,经营部管理制度应明确奖惩机制:1. 奖励机制:设置相关奖励制度,对于取得突出业绩或提出优秀意见的员工给予奖励;2. 处罚机制:建立健全的纪律监管机制,对违反规章制度的员工进行相应处罚,以维护企业正常秩序。
经营部管理制度模板

第一章总则第一条为规范经营部管理,提高工作效率,确保经营目标的实现,特制定本制度。
第二条本制度适用于经营部全体员工,经营部各部门及下属子公司。
第三条经营部管理制度应遵循以下原则:1. 法规遵从原则:遵守国家法律法规、行业规定和公司制度。
2. 目标导向原则:以实现公司经营目标为核心,确保各项工作有序开展。
3. 精益求精原则:持续优化管理流程,提高工作效率,降低成本。
4. 团队协作原则:加强部门内部及跨部门沟通协作,共同推进公司发展。
第二章组织架构与职责第四条经营部设部长一名,副部长若干名,下设市场部、销售部、客户服务部、业务支持部等部门。
第五条经营部各部门职责如下:1. 市场部:负责市场调研、竞争分析、市场推广等工作。
2. 销售部:负责产品销售、客户开发、销售渠道建设等工作。
3. 客户服务部:负责客户关系维护、售后服务、客户满意度调查等工作。
4. 业务支持部:负责业务培训、技术支持、市场信息收集等工作。
第六条经营部各部门应按照职责分工,相互协作,确保各项工作顺利完成。
第三章工作流程与规范第七条经营部各项工作应遵循以下流程:1. 制定计划:根据公司战略目标和市场需求,制定年度、季度、月度工作计划。
2. 组织实施:各部门按照计划,组织实施各项工作。
3. 检查监督:经营部定期对各部门工作进行监督检查,确保工作质量。
4. 总结评估:定期对工作完成情况进行总结评估,总结经验教训,为下一阶段工作提供参考。
第八条经营部各部门应按照以下规范开展工作:1. 市场调研:定期进行市场调研,了解市场需求、竞争态势等信息。
2. 产品销售:严格执行销售政策,确保销售目标达成。
3. 客户服务:建立完善的客户服务体系,提高客户满意度。
4. 业务支持:为销售团队提供必要的业务培训和技术支持。
第四章奖惩与考核第九条经营部实行奖惩与考核相结合的管理制度。
第十条奖励制度:1. 对完成工作目标、业绩突出的员工给予物质奖励和精神鼓励。
2. 对在工作中表现突出的团队给予团队奖励。
经营部规章制度完整版

经营部规章制度完整版经营部规章制度完整版第一章总则第一条目的和依据1.为了规范经营部的运作,加强管理,提高工作效率,制定本部门规章制度。
第二条适用范围1.本规章制度适用于经营部全体员工。
2.其他部门的员工与经营部有关的事项,可以参照本规章制度执行。
第三条定义解释1.经营部:指本公司下属的经营管理部门。
2.员工:指经营部中的各类从业人员。
第二章组织机构第四条经营部领导1.经营部设置部长一名,对部门的工作负责。
2.部长由公司高层任命,任期几年。
第五条部门职责1.经营部的主要职责是负责公司的经营管理工作。
2.具体职责如下:a)制定年度经营计划,并监督执行情况。
b)负责市场调研和竞争情报的收集。
c)制定销售策略和营销方案。
d)监督销售团队的工作,确保销售目标的实现。
e)管理经营部的资金和预算,确保资金的有效使用。
f)协调各部门之间的工作,提高协同效率。
第六条部门人员组成1.经营部包括市场部、销售部、财务部和采购部等若干个职能部门。
2.每个职能部门设立相应的部门领导和员工,具体人员组成见附件1。
第三章工作流程第七条工作计划制定1.按照上级的要求和经营部的职责,制定年度、季度和月度的工作计划。
2.工作计划包括目标、内容、时间和责任人等要素。
第八条分配和沟通1.根据工作计划,进行分配。
2.采用、会议等形式进行沟通和交流。
第九条工作执行和监督1.按照工作计划,执行各项工作。
2.定期召开会议,对工作进展情况进行监督和评估。
第四章工作纪律第十条出勤1.经营部要求员工按时上下班,不晚到不早退。
2.如需请假,需提前报备并得到批准。
第十一条工作安全1.员工要保持工作环境整洁,注意工作安全。
2.使用办公设备需妥善保管,不得私自带出公司。
第十二条保密1.员工要保守公司和客户的商业秘密,不得泄露给外界。
2.离职员工要交还相关文件和资料,不得将信息带出公司。
第五章绩效考核第十三条考核指标1.经营部制定绩效考核指标,主要包括销售额、市场份额和客户满意度等。
经营部职责与管理制度

经营部职责与管理制度经营部职责和管理制度经营部是企业管理中的重要部门,主要负责企业的战略规划、业务拓展、市场开拓以及营销管理。
下面将详细介绍经营部的职责和管理制度。
一、经营部职责1、制定战略规划经营部要负责制定企业的战略规划,包括确定企业的发展方向、目标和任务等。
经营部需要充分分析市场趋势和竞争状况,制定合理的市场营销策略和销售计划,为企业长期发展提供可靠的战略支持。
2、拓展业务经营部负责拓展企业的业务,开拓新的市场和销售渠道。
通过开展市场调研和分析,以及对新产品的研发和市场推广,经营部将推动企业的业务增长,提高企业的市场占有率和竞争力。
3、管理市场营销经营部要管理企业的市场营销活动,包括广告宣传、促销活动和客户关系管理等。
经营部要制定营销计划,并与销售部门密切合作,使营销活动更加规范、有效,提高品牌知名度和市场份额。
4、监督企业运营经营部要监督企业的运营管理,包括监督财务、人力资源和生产等方面的工作。
经营部需要针对企业的实际情况,建立有效的监察机制,及时发现和解决问题,保障企业的长期稳定运营。
5、参与决策经营部要参与企业的重要决策,包括战略规划、资本运作、重大投资、收购兼并等方面的决策。
经营部需要发挥专业优势,提供可行性建议和方案,协助企业做出正确的决策。
二、经营部管理制度经营部是企业管理体系中的重要组成部分,需要建立完善的管理制度,确保部门高效运作。
下面从制度建设、信息流、工作流程和团队管理四个方面,介绍经营部的管理制度。
1、制度建设经营部需要建立健全的制度体系,包括岗位职责、工作流程、绩效考核等方面的制度。
制度需要有针对性,满足不同岗位和职能的需求。
制度的执行需要得到有效的监管和评估,发现问题及时纠正。
2、信息流经营部需要建立高效的信息流,通过信息的收集、整理和传递,提高信息化水平,实现信息共享、协同工作、作出更加准确的决策。
同时,需要加强对信息的保密和安全。
3、工作流程经营部需要建立高效的工作流程,通过优化流程,提高岗位职责和工作协作的效率。
经营部管理管理制度范本

一、总则第一条为加强公司经营部的管理,提高经营效率,确保公司经营目标的实现,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司经营部所有员工及相关部门。
第三条经营部管理应遵循以下原则:1. 以公司发展战略为导向,确保公司经营目标的实现;2. 严格执行国家法律法规和公司规章制度;3. 强化内部管理,提高工作效率;4. 优化资源配置,降低经营成本;5. 注重人才培养,提升员工素质。
二、经营部职责第四条经营部负责以下工作:1. 负责市场调研,了解行业动态,为公司制定经营策略提供依据;2. 负责制定和实施年度、季度、月度经营计划,确保经营目标的实现;3. 负责产品销售、推广和售后服务,提高客户满意度;4. 负责收集、整理和分析经营数据,为公司决策提供支持;5. 负责协调各部门之间的工作,确保公司经营活动的顺利进行;6. 负责组织员工培训和业务学习,提升员工综合素质;7. 负责处理客户投诉,维护公司形象;8. 负责执行公司其他相关规定。
三、组织架构第五条经营部设经理一名,副经理若干名,下设销售部、市场部、客户服务部等部门。
第六条经理负责全面领导经营部工作,副经理协助经理开展工作。
四、管理制度第七条市场调研制度1. 经营部应定期开展市场调研,了解市场需求、竞争对手情况等;2. 调研结果应形成报告,并及时上报公司领导。
第八条经营计划制度1. 经营部应根据公司发展战略和市场需求,制定年度、季度、月度经营计划;2. 经营计划应明确目标、任务、措施和责任人;3. 经营计划执行过程中,经营部应定期进行跟踪、评估和调整。
第九条销售管理制度1. 经营部应建立完善的销售管理制度,规范销售流程;2. 销售人员应严格遵守销售规范,提高销售业绩;3. 经营部应定期对销售人员进行培训和考核。
第十条客户服务制度1. 经营部应建立完善的客户服务体系,提高客户满意度;2. 客户服务人员应具备良好的服务意识,为客户提供优质服务;3. 经营部应定期收集客户反馈意见,改进服务质量。
计划经营部部门制度范本

计划经营部部门制度范本一、总则第一条为了规范计划经营部的管理工作,提高工作效率,确保公司经营目标的顺利实现,制定本制度。
第二条计划经营部是公司的重要部门,主要负责公司经营计划的制定、执行和监督,以及经营数据的收集、分析和预测。
第三条本制度适用于计划经营部的全体工作人员,包括部门经理、主管和员工。
二、工作职责第四条部门经理职责:1. 负责制定部门工作计划,明确工作目标和任务。
2. 负责组织部门人员进行市场调研,收集和分析经营数据。
3. 负责制定公司经营计划,提交总经理审批。
4. 负责监督部门工作计划的执行,确保工作目标的实现。
5. 负责部门人员的培训和考核工作。
第五条主管职责:1. 协助部门经理制定部门工作计划,明确工作目标和任务。
2. 协助部门经理进行市场调研,收集和分析经营数据。
3. 协助部门经理制定公司经营计划,提交总经理审批。
4. 负责本组工作计划的执行,确保工作目标的实现。
5. 负责本组人员的工作安排和指导。
第六条员工职责:1. 负责按照部门工作计划开展各项工作。
2. 负责市场调研,收集和分析经营数据。
3. 负责参与公司经营计划的制定和执行。
4. 负责完成部门经理和主管交办的其他工作。
三、工作流程第七条市场调研流程:1. 确定调研目标,制定调研计划。
2. 进行市场调研,收集相关数据。
3. 对调研数据进行分析,形成调研报告。
4. 提交调研报告,为制定经营计划提供依据。
第八条经营计划制定流程:1. 根据公司发展战略,明确经营目标。
2. 结合市场调研数据,制定经营计划。
3. 提交经营计划,经总经理审批后实施。
4. 监督经营计划的执行,及时调整计划。
第九条经营数据分析流程:1. 收集经营数据,包括销售、成本、利润等。
2. 对经营数据进行整理和分析。
3. 形成数据分析报告,为公司决策提供依据。
四、考核与奖惩第十条部门经理考核:1. 以经营计划执行情况和经营数据为目标,对部门经理进行年度考核。
2. 考核结果与部门经理的薪酬和晋升挂钩。
2024年经营部工作细则(三篇)

2024年经营部工作细则1.1经营部主管公司的经营管理工作,受总经理领导并对其负责。
1.2负责工程项目的招揽与洽谈工作。
与综合部一起及时掌握工程市场动态,相互传递项目信息。
1.3负责工程项目的招投标工作,____公司相关部门进行资料的准备、标书的制定及参加开标会议,对标后事宜予以跟踪、协调落实,对项目中标承担责任。
1.4参与合同的评审与合同的签约;对所签合同,负责定期检查合同的履行情况,及时落实或督促办理施工过程的索赔、变更、签证手续,所有监理、业主签字盖章的资料均要留存备案并交经营部存档。
1.5加强与工程部协作,负责施工结算,包括进度工程款、竣工结算,并对有关工程款、预结算资料副保管责任。
1.6负责公司所有合同的登记、编号、统计、备案工作;参与公司合同纠纷的处理。
1.7贯彻、传达与执行省、市造价管理部门对建设工程造价下达的相关文件精神。
负责做好工程造价业务技术工作的帮助与指导,负责预决算人员上岗培训计划及落实,提高预决算业务技术水平。
1.8定期进行各类工程经济指标、造价指数的测算与分析,协助配合有关部门价格指数的测定工作,负责各项目成本控制指标的测算,对施工过程中的人材机消耗实时监管,逐月汇总上报。
1.9督促指导各分公司(项目部)、项目部做好工程竣工结算编制、审核工作,协助跟踪重点工程结算的全过程管理。
1.10负责做好投标报名工作,办理中标项目的相关手续,并及时反馈市场信息。
1.11负责收集与顾客满意有关的信息(记录),并进行相关的分析与评价,提出改进策略。
1.12定期不定期深入施工现场,了解施工进度、施工程序,为工程预决算积累资料。
1.13严格执行公司有关保密制度;未经公司允许,不能参与公司以外的招投标工作。
1.14负责跟踪施工合同履行情况,结合经营部进度工程款或项目预决算实际执行情况,汇总并拟订述职报告,定期向总经理汇报项目施工执行情况。
1.15完成上级交办的其他任务。
2经营部工作操作指导书2.1招投标预算工作程序熟悉招标文件→熟悉设计图纸、工程地质勘察报告、踏勘现场三通一平及周围环境等情况→熟悉设计图纸、工程地质勘察报告、踏勘现场三通一平及周围环境等情况→澄清疑问→正确计算工程量(招标单位提供工程量清单除外)→熟悉施工____设计,技术、____措施费与技术标施工方案对应→配合设备材料部等了解人工、材料、机械市场价格行情→套用招标文件规定的定额→安全、文明、环保、临建的收费要符合招标文件和有关文件规定→计算工程预算总造价→填写预算编制说明→与有关部门协商研究核价技巧,确定最终预算报价→认真复核、检查、装订、签章。
经营部规章制度2

经营部规章制度
一、总则
集团为了实现企业经营目标和提高工作效率,经营部须在集团领导下,对月、季度和年度集团的经营状况做经营分析报告,并构建经营分析和考核体系,建立经营目标,制定经营决策和措施,组织实施和跟进,并对子公司经营绩效进行考核,提高集团经济效益。
二、工作职责
(一)、负责跟进子公司经营状况,落实集团经营方针和目标,考核子公司经营完成状况。
(二)、负责各子公司项目的市场调研、预测和信息分析。
计划和落实分配各子公司年经营任务。
(三)、负责考核子公司经营项目完成状况,通过各子公司项目完成预算、成本、应收账款,利润等相关数据考核子公司经营任务完成状况。
(四)、建立经营分析数据库,通过子公司与经营相关的数据,建立经营分析数据库,通过数据建立经营数据报表,通过报表中的数据对比,找出经营中存在的问题。
(五)、做好月、季度和年度经营分析报告,设计经营分析会议,在会议中通过经营分析报表对子公司经营状况做出分析,并为市场经营方向做出决策。
通过经营分析会议,听取高层决策意见,对突出问题进行分析,针对会议分析的内容积极参与,并提供建议,对提出的解决方案有效决策。
(六)、负责针对经营中存在的问题决策落实行动计划,定期检查、监督行
动计划的完成情况,针对复杂问题或解决方案,设立专项工作和项目解决。
(八)、负责开展经营工作时,针对工商、税务等部门的外联工作。
(九)、负责管理、归档经营合同。
(十)、积极按时完成集团领导指派的各项任务,并随时向集团领导汇报经营工作。
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经营部职责及管理办法(试行)目录经营工作在企业活动中起主导和率先的作用,是企业的重要组成部分,为充分调动业务人员的积极性,完善经营体制,理顺经营工作的运行程序,提高企业社会地位和经济效益,特制订本考核指标和办法。
一、经营部工作流程1 投标工作流程2 合同管理流程3 资料管理流程4 竣工决算流程二、岗位职责1 经营部部门职责2 预算员职责3 内业资料员职责4 合同管理员职责5 投标人员职责三、经营部表格一、经营部工作流程1. 投标工作流程投标是我们工作中最重要的一部分,为进一步提高工作质量,完善工作。
现对投标工作流程进一步细化分析:1.1通过上网搜集公司内部投标项目(1)搜集需投标项目由投标人员每天定时浏览招标网站,搜集符合我公司资质要求的园林绿化项目并记录重要招标信息,如:建设地点,建设规模,工程造价、工期及报名所需材料及截止时间等要求。
(2)公司领导同意投标上网搜集的投标信息,经公司领导同意后,由投标人员组织报名手续,如需用到原件的,与行政部协调领取原件后,按规定时间报名,购买招标文件。
(3)组织投标1.领取招标文件后,认真阅读招标文件2次,找到重要信息:a..投标截止时间;b.招标控制价;c.工期;d.中标价格形式;e.投标保证金;f.工程量清单;g.投标地点;h.投标时需要的原件资料;i.否决投标的条件等。
2.认真阅读后,找出招标文件中要求开标现场需要用的原件资料,同时与行政部协调,借出原件资料。
3.在递交投标保证金截止日期前,联系财务部交投标保证金。
4.根据招标文件的要求在投标截止日期前2日编制出完整投标文件5.根据招标文件中的清单,进行组价工作。
并与领导沟通,协定最后投标价格。
6.投标文件编制完成审阅后,打印装订,盖章。
7.在投标截止时间前,抵达开标会议现场,并记录各家单位投标价格。
(4)完成投标1.投标完成后,分析各家投标价格及有无围标情况。
2.编制投标总结。
3.查看是否中标,若中标签订合同,若没有中标,联系招标代理公司返还投标保证金。
01.2已经确定的公司内部投标项目1.根据工程资质要求,联系两家或两家以上投标单位,在报名截止日期前报名、购买招标文件。
2.根据招标文件要求,联系财务部递交投标保证金。
3.根据招标文件要求,编制标书及工程量清单。
4.打印装订后,留出足够的时间盖章签字封标。
5.投标结束,公示中标通知书后,联系招标代理公司返还投标保证金。
1.3挂靠我单位的投标项目1.按挂靠人提供的招标公告准备相应资料并进行登记。
参加报名。
2.招标文件发出后,认定核对开标时所需要用到的资料。
3.如需项目经理到场,联系公司各工程师,看能否出席开标会议并确定最终人员名单。
4.审核投标文件及工程量清单。
5.如需用到原件,由专职投标人员带公司原件出席开标会议。
6.开标结束后关注项目动态,查看是否中标。
二、合同管理流程2.1公司内部承包合同1.根据中标通知书,结合工程实际情况,起草合同。
2.合同起草后,由合同管理员发起合同审批流程,由经营部,工程部,财务部、总经理、董事长进行审批修改。
3.与甲方进行合同谈判,修改最终定稿,签订合同。
4.合同签订后,原件保存,并抄送复印件给财务和工程部个一份。
2.2挂靠我单位的承包合同1.挂靠人投标的项目发出中标通知书后,与公司签订《挂靠协议》。
2.挂靠人签订合同后,公司给予施工合同的审核及盖盖章。
3.将中标通知书及合同原件交给公司一份。
原件保存,并抄送复印件给财务和工程部个一份。
三、资料管理流程1、签订合同后,安排指定资料员跟踪,接到开工指令后第一时间做好开工报告并找建设单位、监理单位相关负责人签字确认(无论是否展开招投标等前期手续都要进行)。
2、项目开工前,与项目负责人进行图纸分析,划分出工程区域,以便于今后内业资料编制工作。
3、工程中标后根据图纸、合同文件等要求编制施工组织设计、施工方案等,经甲方签字批复后进行技术交底报审。
明确建设(监理)单位形成技术文件报审表进行签字盖章。
4、工程需要的合同、中标通知书、招投标文件保留原件,并复印一份交给工程部。
5、工程开工后,首先要做安全及技术交底,工人签字后,原件保留。
6、工程进入测量阶段,向工地测量人员要测量记录,并保存完好。
7、依据项目实际进展情况每月3日前由资料员催促项目负责人上报已完成工程量,统计完成交给预算员做上月产值统计。
8、工程竣工后,编制竣工报告,根据最后竣工图纸对照工程是否正确,并进行最后自查。
9、自查无误后,上报领导审批四、竣工决算流程1、整理资料如:合同、竣工图纸、签证等一些签字盖章后的结算凭证;2、核算工程量,将所有的工程量及增加工程量计算出来;3、根据投标文件工程量清单、合同及实际工程量,预算员编制决算书;4、决算书经总经理审查后,交给甲方审计;5、甲方进入审计程序,由该项目负责人协助预算员与甲方审计。
6、审计完成后,双方盖章签字的预算书原件交给行政部保管,预算员保存复印件。
二、经营部部门职责1、负责收集并学习掌握国家、地方有关部门对绿化市场的有关政策和规定,制定公司经营管理制度,并组织落实、检查和总结。
2、收集、整理、筛选、调查工程信息。
分析、研究、初步确定投标项目,经领导确认后,制定具体的投标方案并组织实施。
3、根据招标公告、资审文件、招标文件的要求,做好投标报名,资格审查材料、技术标、商务标文件的编制工作,组织和出席投标书的决策与开标会议,自觉做好保密工作。
4、负责公司开标及中标后的相关手续办理工作。
5、参与合同的编制、评审与签约工作。
6、负责公司所有施工合同的登记,编号,统计,归档工作。
7、负责编制公司各工程的内业资料。
8、负责编制公司各工程的预决算及中间结算工作。
9、总结公司每月及年度完成产值情况。
10、审核分包单位的投标文件、施工合同、内业资料,工程决算书的完成情况。
11、定期组织本部门工作人员参与相关业务学习,不断提高自身业务水平。
12、与同行建立良好的对外合作关系,努力开拓周边绿化市场。
13、完成领导交办的其他工作。
三、岗位职责一、经营部经理岗位职责1、负责组织项目竞标,并审核投标文件。
2、负责挂靠单位与陪标单位的联络与统计。
3、组织施工承包合同的编制、评审。
4、对工程内业资料,签证、预决算进行审核。
5、组织做好本部门的工作计划,完成和评价本部门的各项工作,管理下属人员。
6、督导本部门的目标管理指标的完成,并对属下各级人员的分解指标完成情况以及各项工作任务的完成情况进行考核评价;7、对本部门的预算及费用使用进行控制审核把关。
8、负责对分包单位的投标文件、合同、内页资料、预决算的审核工作9、完成上级领导安排的临时性工作。
二、预算员岗位职责1、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基础。
2、负责审查施工图纸,参加图纸会审和技术交底,依据其记录进行预算调整。
3、依据施工图图纸、招标文件、招标时期信息价了解项目具体实施方案及施工情况,通过与项目经理沟通讨论并完善编制出投标报价文件。
4、全面掌握施工合同条款,深入现场了解施工情况,为决算复核工作打好基础。
5、完善施工现场签证单及变更,使公司利益最大化。
6、工程竣工验收后,及时进行竣工工程的决算工作,并报领导签字认可。
7、工程决算编制完成后,要将工程决算单送审计部门,以便进行审计。
8、完成工程造价的经济分析,及时完成工程决算资料的归档。
9、经常与采购部门沟通,了解当地市场价格。
10、做好预算台账的登记.11、开工前与项目负责人进行公司成本分析。
12、每月、每年度,根据项目负责人上报的工程量做产值完成情况。
13、审核分包单位的工程量清单及决算并提出整改意见。
14、完成上级领导安排的临时性工作。
三、资料员的岗位职责1、根据招标文件对投标文件要求进行投标文件的编制,待投标截止日期前编制完成进行签字、盖章、装订,等待投标。
2、中标后,将投标文件进行保存。
3、中标后我们要对中标通知书及施工合同的复印件进行保存。
4、前期工作完成后,根据施工图纸及所种植的植物,进行场地区域的划分。
5、准备施工后我们应该与甲方、监理接洽,进行内业资料的沟通,按施工验收规范对内业资料进行填写。
6、甲方下达开工令后,我们应进行接收保管,作为施工资料的依据,对于甲方下达的所有文件我们应进行分类和整理、进行保存。
7、施工员进入施工场地后对施工场地的测量数据我们应进行填写施工测量记录、与甲方和监理签字确认。
8、资料员要根据施工员提供的施工工程量进行填写内业资料。
9、对图纸以外的变更,及时与项目负责人沟通,做工程变更单。
10、不定时抽查分包单位内业资料完成情况,并提出整改意见。
11、完成领导临时交办的其他任务。
四、合同管理员岗位职责1、按照国家有关的合同法规定,负责合同的起草工作,交于项目负责人、经营部经理、公司领导进行审批,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。
2、合同签订后,原件交给行政部,做好合同移交台账,复印件交给各工程资料员一份,自己留一份。
3、统计公司本年度内的签约工程、意向工程和陪标工程。
4、负责做好公司合同的编号、登记、归档工作,建立合同管理台账。
5、控制合同副本及复印件的传送范围,保守公司商业秘密。
6、对分包单位的施工合同进行审核并提出整改意见。
7、完成领导临时交办的其他任务。
五、投标人员岗位职责1、每天浏览招投标网站,如有符合我单位的项目,立刻向领导汇报。
2、确认投标项目后,进入投标报名工作。
3、带着报名需要的资料去招标代理公司购买招标文件。
4、报名成功后,负责与财务部门及陪标单位联系。
5、与各陪标单位沟通完成后,交投标保证金并编制投标文件。
6、投标文件编制完成后,进行复印、装订、封标、盖章等工作。
7、参加投标会议并记录各投标单位的投标价格。
8、投标结束后,查看是否中标,退还投标保证金。
若没中标分析原因。
9、负责人与其他绿化企业的联络:资质等级,注册地点,联系方式,陪标及挂靠费用。
10、负责收集我公司准备开发市场的行情如:项目名称,招标单位,招标代理公司及中标单位。
11、负责对公司投标项目的统计:项目名称,投标时间,投标价格,招标人,招标代理公司,中标价格,中标单位,投标单位及总结投标经验。
12、对分包单位的投标文件进行审核并提出整改意见。
13、完成领导临时交办的其他任务。