会议纪要发送抄送与会议纪要可分为合集

合集下载

会议纪要的分类与写作_会议纪要_

会议纪要的分类与写作_会议纪要_

会议纪要的分类与写作会议纪要有哪几种分类?又是如何写作?下面请看小编给大家整理收集的会议纪要的分类与写作,供大家阅读参考。

会议纪要的分类主要有两种分类方法。

一是从会议出席人员来划分,有全体会议纪要、办公会议纪要、例会会议纪要。

工作会议纪要、联席会议纪要等。

二是从会议纪要的内容上划分,有决议型会议纪要、部署型会议纪要、务虚型会议纪要、学术型会议纪要等。

会议纪要可以上报,也可以下发,但它的发放范围比较窄,一般只发与会议纪要的内容有关的单位。

会议纪要的发布形式有三种:一是用专用版头印发;二是用通用版头印发;三是用其他形式印发。

会议纪要的种类较多,会议纪要的写法大同小异,都要做到开门见山,实事求是,对问题的处理恰当,表述准确,观点鲜明,语言生动,文字简练,格式规范。

会议纪要一般由会议纪要的版头、发文字号、标题、成文日期、正文、参加会议人员、发送(收文)单位等部分组成。

版头。

会议纪要一般用会议纪要的专用版头印发,很少用通用版头和其他形式印发。

其专用版头,根据会议纪要的分类确定版头形式。

在党的机关,常用的会议纪要分类及版头有:“中共常委会议纪要“、“中共委员会会议纪要”、“中共委常委办公会议纪要”;在行政机关,常用的会议纪要分类及版头有:“xx人民政府办公会议纪要”、“xx人民政府x长会议纪要”,“x办公会议纪要”等。

其字体大小,与通用的版头(发文机关标识)制作标准相同。

发文字号。

是指会议纪要的发文字号,由纪要类别、年份及顺序号组成,纪要类别又由组织机构所在地方代字、机构与会议简称、“纪要”三部分组成,比如,“x常会纪要[XX]4号”。

用会议纪要专用版头印发的会议纪要,也可以省略纪要类别,比如“[XX]36次”,因为版头是专用的,不会发生歧义。

需要引用时,连版头与发文字号一起引用。

标题。

会议纪要的标题有两种形式:一是“会议纪要”前加会议主题,比如,《关于发展文化产业的会议纪要》。

这种标题,适用于联席会议纪要、二是“纪要”前加会议名称,比如《xx人民政府第8次办公会议纪要》。

会议纪要的概念、特点、类型、书写格式及注意事项

会议纪要的概念、特点、类型、书写格式及注意事项

会议纪要的概念、特点、类型、书写格式及注意事项一、会议记录的概念会议纪要适用于记录和传达会议情况和约定事项。

会议纪要是文件性文件,在会议后期或会后制作。

会议纪要是根据会议情况、会议纪要和各种会议材料,经过综合整理形成的具有较强概括性和高度浓缩性的文件,具有简报和执行依据的功能。

任何类型的会议都可以出具会议纪要,尚未决定或有不同意见的也可以写进会议纪要。

会议纪要是一种具有广泛实用价值的语言。

二、会议纪要的特点纪录片。

会议纪要必须是会议目的、基本精神和议定事项的总结性文件,内容不得随意增减和更改,任何不真实的材料不得写入会议纪要。

一般性。

会议纪要必须简明扼要,简明扼要,概括会议内容和结论。

要体现与会者的共识,考虑个别同志的宝贵意见。

有些会议记录需要一些分析和推理。

理性。

会议纪要要对会议精神和议定事项分门别类、分层次进行总结归纳,做到条理清晰、条理清晰。

三.会议记录的类型决定性会议的记录。

是xx层集体讨论和讨论意见的总结。

具有政策性、理论性、指导性,行政约束力强,指示性明确的特点。

学术会议记录。

这类纪要属于讨论型会议纪要,可以按照发言人的顺序或者问题的类别进行排序。

有些分钟也要注意表达清楚分歧的重点。

学术会议纪要没有法律上的行政权威和约束力。

四.会议记录的书写格式会议纪要通常由标题、正文、主要发送单位和抄送单位组成。

标题有两种,一种是会议名称加纪要,比如《全国农村工作会议纪要》。

二、xx加内容加会议纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

会议纪要的主体一般由两部分组成。

(1)会议概况。

包括主要会议时间、地点、名称、主持人、参会人员和基本议程。

(二)会议精神和议定事项。

常务会议、办公会议和日常工作会议的纪要一般包括会议内容和约定事项,有的还可以概述约定事项的意义。

会议、专业会议和专题讨论会的记录通常包括经验、做法、意见、措施和对未来工作的要求。

动词(verb的缩写)会议纪要的撰写要求及注意事项(一)正确集中会议意见。

文件发放中的发送抄送与抄报有什么区别

文件发放中的发送抄送与抄报有什么区别

文件发放中的发送、抄送与抄报有什么区别?发送:给下级单位上报:给上级单位抄送:给平级或文件非执行对象的其他相关单位抄报:给其他相关上级单位抄报:一般报上级;抄送:一般传达给兄弟单位或下级.一、《国家行政机关公文格式》(国务院办公厅秘书局编,二000年十一月)中第第8条:8.3.2 抄送机关公文如有抄送机关,在主题词下l行;左右各空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。

(摘自中国标准出版社《国家行政机关公文格式》GB/T 9704一1999) 二、二000年十一月之后,国家行政机关公文不存在“抄报”,都用“抄送”。

会议纪要类的常用“分送”。

主送是指公文主要受文单位、个人;抄报是指发文单位除了主送单位以外的发文单位,多为上级单位或不相隶属的级别较高单位;抄送与抄报性质一样,是指发文单位除了主送单位以外的发文单位,多为平级单位、下级单位;发公文中多为用分送、分发等替代,多用于简报、通报、会议纪要类公文,受文单位并无主次之分。

抄送、主送、抄报是指公文流转方向上而言的,与什么级别的单位没有关系——某部委向上打请示,主送单位就是国务院;某街道向上打请示,主动单位就是某区或某县。

下面分别说一下适用情形:1、首先明确一点,按照2001年实行的国务院《国家行政机关公文处理办法》的规定,现在公文流转中只有主送机关和抄送机关两种情况了,抄报其实是抄送的一种特例,下面会详细解释。

2、公文主送机关是按照公文内容、收发文机关之间的行政隶属关系及其职权范围确定的。

可以看出,这里面主要依据的是公文内容和层级关系。

下行公文可以有若干个主送部门,比如区政府发出的关于规范财政运行纪律的文件可能所有区直部门都属于主送机关;但是上行文只能有一个主送机关,也就是说请示啊什么的只能有一个主送部门,其他有必要对请示事项等了解、阅知的部门则用抄送。

比如,某县市区级的食品药品监督管理局是双重管理部门,他们业务上受上级部门直接领导,但其他一些方面受本级地方领导。

会议纪要格式整理

会议纪要格式整理

公文格式求助编辑公文格式样式公文格式——即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文的效用的发挥。

包括公文组成、公文用纸和装订要求等。

目录格式特定格式公文用纸格式格式特定格式公文用纸格式展开编辑本段格式标题标准的公文格式"关于"要有,公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。

如:《延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中,“延华集团董事局”是发文机关,“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由,“通知”是公文种类。

公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。

文号的位置在公文的开首,居于正文的上端中央。

用3号仿宋体于版头下空2行红色横线之上,下行文、平行文的居中排印,上行文的在左侧排印,与右侧的“签发人”对称。

其中,发文机关代字由发文机关所在行政区代字、发文机关代字和公文类别代字组成。

发文年度与发文顺序号都只能用阿拉伯数字,发文年度要用中括号“[ ]”而不能用圆括号“()”,另外发文年度应标全称,不能简写,例如〔2006〕不能简写为〔06〕。

发文序号分年度从1号起,按公文签发时间的先后依次编号,不能跳号,不留空号,不随意编号(例如“1”不编为“01”或“001”),不加“第”字。

标题位于红色横线下方空2行排印。

用2号华文中宋体,居中排印。

标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

主送机关上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可采用抄报形式。

主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。

在标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体排印,回行时顶格,最后一个主送机关名称之后用全角冒号。

公文格式正文这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。

企业会议管理制度及规范

企业会议管理制度及规范
第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定会议主题:明确会议目的和议题,确保会议内容具有针对性和实用性。
2.制定会议议程:根据会议主题,列出会议讨论的主要事项,并合理分配时间。
3.确定与会人员:根据会议议题,邀请相关部门和人员参加,确保与会人员具备相关决策权或专业知识。
4.通知与会人员:提前向与会人员发送会议通知,包括会议时间、地点、议程等,并提供会议相关资料。
五、会议纪要落实评估
1.任务完成后,由会议主持人或指定负责人组织对会议纪要的落实情况进行评估。
2.评估内容包括:任务完成情况、工作质量、问题解决情况等,并对表现优秀的个人或团队给予表彰。
六、改进措施
1.针对会议纪要落实过程中发现的问题,及时总结经验教训,制定相应的改进措施。
2.定期对会议管理制度和流程进行优化,提高会议纪要的落实效果。
2.会议期间,相关人员应提供技术支持和保障,确保会议顺利进行。
六、会议室维护与保养
1.定期对会议室进行清洁、保养,确保室内环境整洁、设施完好。
2.对会议室设备进行定期检查和维护,及时更换损坏或老化的配件。
本章针对会议室管理规定进行了详细阐述,旨在为企业内部会议提供良好的环境和设施保障。通过规范会议室的使用和管理,进一步提高会议效率,确保会议的顺利进行。后续章节将就附则等内容进行论述。
六、违反会议管理制度的责任
1.对违反会议管理制度的行为,视情节轻重,给予相应的批评教育、通报批评或纪律处分。
2.因违反会议管理制度造成不良影响的,依法承担相应责任。
本章内容旨在为企业会议管理制度及规范提供总体框架和基本原则,后续章节将针对会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行详细阐述。
2.会议纪要整理:会议结束后,记录人应及时整理会议纪要,包括会议主题、时间、地点、与会人员、讨论事项及决策结果等。

会议纪要主送及抄送有哪些

会议纪要主送及抄送有哪些

会议纪要主送及抄送有哪些会议纪要是很重要的,这需要有主送和抄送,这两者不可缺乏。

下面就是店铺给大家整理的会议纪要主送及抄送内容,希望对大家有用。

会议纪要主送及抄送篇(一)一、概说在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。

会议记录有“记”与“录”之分。

“记”又有详记与略记之别。

略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。

详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。

若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。

“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。

笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

二、格式会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。

记录的内容有:1.会议名称;2.会议起讫时间;3.会议地点;4.会议主席(主持人)5.会议出席、列席和缺席情况;6.会议发言会议。

7. 会议各项程序8. 会议主席和记录人员签名三、要求会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。

(一)速度要求。

快速是对记录的基本要求。

(二)真实性要求。

纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。

真实的内容、真实的发言者风格,但是为了表达清楚可以适当修改发言人的错误发音或语法缺陷以及过于罗嗦的表达。

真实性要求的具体含义是:1.准确。

不添加,不遗漏,依实而记。

2.清楚。

首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。

3.突出重点。

会议记录应该突出的重点有:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

会议纪要主送及抄送篇(二)1、按基本使用范围分为:通用公文(法定公文、普通事务文书)和专用公文。

会议纪要 格式

会议纪要 格式

会议纪要格式会议纪要格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。

二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

会议纪要正文一般由两部分组成。

(一)会议概况。

主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

(二)会议的精神和议定事项。

常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。

工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

会议纪要格式2一、会议纪要的概念会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。

是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。

会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为三种类型:1、办公会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要),主要用于单位开会讨论研究问题,商定决议事项,安排布置工作,为开展工作提供指导和依据。

如,xx学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要。

2、专项会议纪要(也指协商交流性会议纪要),主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要,目的是听取情况、传递信息、研讨问题、启发工作等。

如,xx县脱贫致富工作座谈会议纪要。

3、代表会议纪要(也指程序类会议纪要)。

它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。

如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》、《xx市第x次代表大会会议纪要》。

另外,还有工作汇报、交流会,部门之间的联席会等方面的纪要,但基本上都系日常工作类的会议纪要。

二、会议纪要的格式会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。

1、标题有三种方式:一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要,也可简化为机关加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《xx组织部部长办公会议纪要》;三是正副标题相结合,如《维护财政制度加强经济管理——在xx部门xx座谈会上的发言纪要》。

应用文写作考试试题及答案

应用文写作考试试题及答案

应用文写作考试试题及答案第一篇:应用文写作考试试题及答案应用文写作考试一、多项选择题1.适用于报告写作的事项有(ACE)。

A.向上级汇报工作,反映情况 B.向下级或有关方面介绍工作情况 C.向上级提出工作建议 D.答复群众的查询、提问E.答复上级机关的查询、提问2.工作报告的内容包括(ACDE)。

A.经常性的工作情况B.偶发性的特殊情况C.向上级汇报今后工作的打算D.对上级机关的查问做出答复E.向上级汇报的工作经验3.适合作报告结尾的习惯用语有(AC)。

A.“特此报告”B.“以上报告,请批复”C.“以上报告,请审示”D.“请批准”E.“如无不妥,请批准” 4.适合请示的事项有(BCDE)。

A.向上级汇报工作情况,请求上级指导B.下级无权解决的问题,请求上级机关作出指示C.下级无力解决的问题,请求上级机关帮助解决D.按规定不能自行处理,应经上级批准的事项E.工作中出现的一些涉及面广而下级无法独立解决必须请求上级机关协调和帮助的问题5.下列事项中,应该用请示行文的有(ACD)。

A.××县教育局拟行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校B.××县政府拟行文向上级汇报本县灾情C.××集团公司拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线D.××海关拟行文请求上级明确车辆养路费缴纳标准E.××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况6.“请示”应当(AC)。

A.一文一事B.抄送下级机关C.一般只写一个主送机关D.不考虑上级机关的审批权限和承受能力7.下列标题中正确的有(BDE)。

A.××分公司关于请求批准开发新产品的报告B.××县人民政府关于解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示C.××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告D.××公司关于解决生产用地的请示E.××省移民办公室关于对移民区域作适当调整的请示7.请示的下列结语中,正确的有(ACD)。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

会议纪要发送抄送与会议纪要可分为合集
会议纪要发送抄送
公文的分类1、按基本使用范围分为:通用公文(法定公文、普通事务文书)和专用公文。

2、按行文的方向分为:上行文(请示、报告等)、下行文(决定、指示、批复等)、平行文(函等)以及通行文(意见、会议纪要等)。

3、按公文的内在属性分为:规范性公文(规定、条例、章程、办法、细则等)、指令性公文(命令、指示、决定等)、指导性公文(批示、意见等)、知照性公文(通知、通报、公报、简报等)、公布性公文(公告、通告、布告等)、商洽性公文(函等)、报请性公文(请示、报告等)、记录性公文(会议纪要、大事记等)按制发机关的性质分为:党内公文、行政公文、群众团体公文、联合行文等。

5、按公文办理的时间要求分为:特急公文、紧急公文、常规公文等。

6、按机密程度分为:绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文。

7、按公文的规范程度和约束力分为:规范性公文和非规范性公文。

8、按公文的载体分为:传统纸质公文和电子公文。

公文的文种及其适用范围自20**年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规定,国家行政机关公文文体主要有命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个种类。

其中,决议、指示、公报、条例、规定为党的机关公文专用,命令、公告、议案为行政机关公文专用。

1、命令(令)命令(令)属下行文。

《国家行政机关公文处理办法》指出:它“适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员”。

命令(令)的制发主体有着严格的限定,《中华人民共和国宪法》和《中华人民共和国各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》规定,只有全国人大的常委会及委员长,国家主席,国务院及总理,国务院各部委及部长、主任,地
方各级人民政府和各级人大,才有权力发布命令(令)。

党的领导机关可以和同级人民政府联合发布命令(令),但需以行政公文的形式出现。

就法院来说,命令(令)仅适用于授予司法警察警衔、奖励有关人员。

2、决定决定是党政机关共有的一个公文文种,但就适用范围而言,决定在行政机关比在党的机关要广泛得多。

在党的机关,决定“用于对重要事项做出决策和安排”,而在行政机关,决定则“适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”。

3、公告公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。

它一般以国家各级领导机关的名义发布,社会团体、企事业单位和基层组织不使用这一公文文种。

但事实上,公告的使用范围非常广泛,已经扩大化,如法院的开庭公告、公示公告等等通告通告“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”。

通告与公告有相似之处,这就是都面向全社会,都是知照性的。

但是二者也有明显的区别,这种区别,一方面表现为制发的主体有受限与不受限的不同——公告是有资格限制的,而通告则是任何机关、团体和单位都可以采用的;另一方面表现为涉及的内容有重要程度的差异——公告涉及的是重要事项或者法定事项,而通告涉及的则是各有关方面应当遵守或者周知的事项。

5、通知通知“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员”。

通知与通告的功能相近,其最大不同在于,通知有特定的受文者,通告则无;通知有专指的约束力,通告则仅有泛指的约束力;通知与机关的经常性工作密切相关,通告则与社会事务联系密切,如此而已。

6、通报通报“适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况”。

公告与通告面向整个社会,具有较强的公众性,通知与通报则主要是面向机关,具有较强的业务性。

通知与通报的适用范围有一定的重合,但也有各自专享的“领地”,不能做人为的取舍。

7、议案议案“适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项”。

议案有其独具的特色,因而是公文中的重要成员。

就法院来说,议案适用于人民法院依照法律程序向同级人民代表大会及其常务委员会提请审议事项,主要是法官职务任免。

8、报告报告“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”。

行政机关与党的机关均使用报告这一文种,而且适用范围也基本相同。

9、请示请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。

请示与报告都属于上行文,两者区别在于,报告只是客观地将有关情况汇报给上级机关,无需上级机关答复,而请示则是将自己无权或无力处理的事项及相应的对策主张反映给上级机关,上级机关必须明确予以答复。

10、批复批复“适用于答复下级机关的请示事项”。

下级机关用请示向上级机关行文,上级机关即须以批复做出相应的答复。

11、意见意见“适用于对重要问题提出见解和处理办法”。

意见过去没有被《国家行政机关公文处理办法》作为一个公文文种列出,因其形式相对灵活,适用范围广,可以有效补救行政机关其他法定文种在适用范围和使用效果上的不足,故最新修订、发布的《国家行政机关公文处理办法》将其正式确定为一个机关公文文种。

它属于通行文,适用范围非常广泛。

12、函函“适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”。

函的答复功能仅仅适用于不相隶属的机关之间,这是它与批复的一点重要不同。

13、会议纪要会议纪要“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。

党的机关专用的公文文种有:14、决议决议被列为党的机关14个法定公文文种的首位,可知它在党的机关公文中居于突出重要的地位。

《中国共产党机关公文处理条例》指出:决议“用于经会议讨论通过的重要决策事项”。

这里有两点需要注意:。

相关文档
最新文档