公司办公室副主任述职报告
2024年办公室副主任个人述职述廉报告（五篇）
2024年办公室副主任个人述职述廉报告一、日常行政管理工作概况1. 国际快递业务稳定，月均发送量超过____件，确保每日均有____余件包裹准时寄出；预订飞机票与火车票频次高，月均近____次，满足公司及员工的出行需求。
2. 名片制作与复印工作繁忙，月均名片制作近____次，复印量超过____余张，保障商务活动的顺利进行。
3. 饮用水供应充足，月均更换饮用水桶____余桶，维护员工健康与办公环境。
4. 安排网管员负责日常办公事务，包括计算机及网络维护，确保公司信息系统稳定运行；同时负责会议活动现场设备监控，保障各类会议顺利进行。
二、加强总裁办行政治理制度建设1. 为提升行政管理水平，于____年____月配合公司《员工手册》修订工作，对原有行政治理制度进行了完善，并新增了会议制度、公章及介绍信管理规定、办公用品及低值易耗品管理规定、公司客户小礼品管理规定、文件（档案）管理规定、办公设备管理规定、办公区域清洁卫生管理办法、前台管理规定、安全消防管理制度、吸烟管理规定及文明吸烟安全协议等十余项制度。
2. 为规范公司礼品管理，制定了《____公司礼品的制作、购买与发放的相关规定》，对各部门会议及相关礼品订制进行有效监督与管理。
3. 协助公司领导组织并召集办公例会，促进公司业务高效推进，进一步规范了公司办公会议制度。
三、完成公司专项工作任务1. 圆满完成了公司各类证照的年检、变更工作，包括营业执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书等，确保了公司合法合规运营。
2. 在公司上市过程中，积极协调上市小组及院综合协调处，完成了上市前的各项准备工作，如资料协调、证件办理、机票预订等，确保了上市工作的顺利进行。
3. 在“非典”期间，作为公司预防工作领导小组主要成员，有效协调了各项防控工作，包括办公区域消毒、预防药品发放、会议会客规章制度制定等，确保了公司的正常运营与员工的健康安全。
4. 负责公司办公区域调整的协调工作，包括迁址搬家、工位调整等，为公司发展提供了有力支持。
办公室副主任述职报告标准版本（五篇）
办公室副主任述职报告标准版本尊敬的领导、各位同事：大家好！我是XX公司办公室副主任，今天非常荣幸能够在这里向大家汇报我的工作情况。
通过对一年来的工作进行总结和分析，我准备了一份4500字的述职报告，希望能够得到大家的认可和指导。
一、工作概述在过去一年的工作中，我在副主任的职责范围内，一直努力完成公司的各项工作任务。
在协助主任管理办公室日常工作的同时，我主要负责组织和协调与办公室相关的各项事务，包括：文件管理、会议组织、行政事务、协调人力资源等方面的工作。
二、工作亮点1.建立和完善文件管理体系在文件管理方面，我主要做到了以下几点：首先，建立了一套科学、规范的文件管理制度，并组织培训，加强对全体员工的文件管理意识和规范化操作；其次，对文件进行分类、归档和存档，确保了文件的及时找到和遗失几率的降低；最后，与技术部门合作，建立了电子档案系统，方便文件的电子化管理和查阅。
2.协助主任组织会议会议是公司决策的重要环节，我在协助主任组织会议方面做到了以下几点：首先，制定了会议组织的规范化流程，包括会议通知、会议议程、会议纪要等；其次，确保会议的准时召开和有序进行，并对会议进行记录和整理；最后，对会议中涉及的重要事项进行跟踪和督促，确保落实到位。
3.优化行政事务流程行政事务是办公室工作的重要组成部分，我在优化行政事务流程方面做到了以下几点：首先，对行政工作流程进行了分析，并制定了行政工作细则，明确各项行政事务的标准和流程；其次，加强与其他部门的沟通协调，提高行政工作的时效性和准确性；最后，通过信息化手段，简化行政工作流程，提高工作效率。
4.有效协调人力资源人力资源是公司发展的支撑，我在协调人力资源方面做到了以下几点：首先，与人力资源部门紧密合作，确保员工档案的及时更新和员工考勤等信息的准确统计；其次，协助主任进行招聘工作，包括招聘需求分析、招聘渠道的选择等；最后，组织员工培训和活动，提高员工的技能和团队凝聚力。
办公室副主任述职报告5篇
办公室副主任述职报告5篇办公室副主任述职报告尊敬的公司领导、各位同事：大家好！我是XX公司办公室的副主任，我非常荣幸能够在这里向大家汇报我的工作情况和业绩。
在过去的一年里，我全面负责协助主任管理办公室，并积极参与各项工作，现就详细的工作内容和取得的成绩向大家汇报。
一、综述1.作为办公室的副主任，我的首要任务是向主任汇报办公室的整体工作情况，制定中长期工作规划，确保办公室的高效运转。
此外，我还负责管理办公用品、文件档案的管理、会议组织等方面的工作。
2.为了更好地履行副主任的职责，我积极与各部门紧密合作，与同事们之间建立了良好的沟通渠道。
通过与其他部门的交流，我能够及时了解各个部门的需求，提高工作效率。
二、具体工作内容1.办公用品管理：我负责监督办公用品的采购、分发和库存管理。
合理控制办公用品的使用，提高资源利用效率，降低公司的运营成本。
文件档案管理：负责制定公司文件的分类、归档和保密规定，并组织实施。
通过建立完善的档案管理系统，提高办公效率，确保文件资料的安全性和可检索性。
3.会议组织：协助主任策划和组织公司内部会议，包括会议议程的制定、会议材料的准备和会议记录的备份。
确保会议的高效进行，及时传达和落实会议决议。
4.日常事务管理：负责处理办公室日常事务，包括来访接待、电话接听、办公室设备的维护保养等。
保持办公环境的整洁有序，为公司员工提供良好的工作环境。
三、取得的成绩1.在办公用品管理方面，通过合理控制采购和库存，成功降低了公司的运营成本，并且实现了办公用品的精细化管理，提高了资源的利用效率。
2.在文件档案管理方面，我建立了一套完善的管理系统，并且组织了档案的全面整理和数字化转化工作，提高了文件资料的安全性和检索效率。
在会议组织方面，协助主任策划和组织的各类会议均按时顺利进行，会议的议题安排合理，会议纪要准确记录，确保了会议决议的及时传达和落实。
4.在日常事务管理方面，我及时处理各类事务，提高了来访接待和电话接听的效率，并且定期维护办公室设施，确保员工的工作环境舒适和安全。
办公室副主任个人述职报告模板（5篇）
办公室副主任个人述职报告模板尊敬的领导、各位同事：大家好！首先，我向大家汇报过去一个年度的工作情况，以及今后的工作计划。
一、工作回顾（一）工作总体情况过去一年，我担任办公室副主任的职务，全身心地投入到工作中。
结合办公室的实际情况，我主要从以下几个方面工作：1. 组织协调工作作为副主任，我积极参与办公室的日常工作，组织协调各项工作的开展。
通过制定年度工作计划和月度工作安排，推动办公室各项工作的有序推进。
同时，我定期召开办公室例会，及时交流工作进展情况，解决工作中遇到的问题。
2. 负责文件管理我对办公室文件的管理负有责任。
我定期检查文件的整理和分类工作，确保文件的归档和保存工作规范有序。
我还积极推进电子化文件管理系统的建设，提高文件管理效率和信息安全性。
3. 协助领导工作作为副主任，我积极协助主任工作，承担一部分领导的职责。
我主动与公司其他部门沟通协调，推动各项工作的顺利进行。
我认真分析问题、研究解决方案，提供良好的决策依据，支持领导做出准确的决策。
（二）工作亮点在过去的工作中，我觉得有以下几个亮点：1. 优化工作流程针对办公室工作中存在的问题，我积极主动地优化工作流程。
我将工作流程进行了清晰化，具体规定了每个环节的工作内容和要求，提高了工作效率和质量。
2. 重视员工培训我认为提高员工的工作能力非常重要，因此我重视培训工作。
我组织了多次培训活动，通过邀请专业讲师进行培训，以及组织内部交流讲解，提升了员工的专业知识和技能。
3. 推动信息化建设我意识到信息化建设对于提高办公效率非常重要，因此我积极推动了办公室信息化建设。
我参与了电子化文件管理系统的选型和实施工作，提高了文件管理的效率和准确性。
（三）工作中存在的问题在过去的工作中，我也发现了一些问题：1. 工作量过大由于工作任务较重，我在一段时间内承担了过多的工作，导致工作量过大，时间安排不合理。
在未来的工作中，我需要更好地平衡工作负荷，合理安排时间，提高工作效率。
公司办公室副主任年度述职报告（5篇）
公司办公室副主任年度述职报告尊敬的领导、各位同事：大家好！我是公司办公室副主任，今天我来为大家汇报我过去一年的工作情况。
一、岗位职责作为公司办公室副主任，我主要负责协助主任处理公司办公室的日常工作，包括公司行政管理、办公设备管理、文件管理、会议组织和协调等方面的工作。
二、工作概述过去一年，在公司的领导和同事们的支持下，我认真履行着我的工作职责，全力以赴地完成了各项任务。
在岗位职责方面，我积极主动地配合主任，并协助其处理办公室日常工作。
对于公司行政管理，我通过与各部门的紧密合作，完善了行政管理流程，提高了工作效率。
在办公设备管理方面，我及时检修设备，避免了因设备故障而影响公司正常运转。
在文件管理方面，我积极组织编制文件，并对文件进行分类存档，确保了文件的安全和方便查询。
在会议组织和协调方面，我组织了多次会议，并通过合理安排会议时间和议程，提高了会议效率，确保了会议的顺利进行。
三、创新与改进过去一年，我不断思考如何提高工作效率和质量，通过创新和改进来推动工作的发展。
在行政管理方面，我结合公司实际情况，提出了一系列改进措施，包括精简审批流程、加强内部沟通和协作等方面的改善。
这些措施有效地提高了行政管理的效率和效果。
在办公设备管理方面，我与IT部门密切合作，引进了一些新的设备，提高了设备的性能和安全性。
在文件管理方面，我推行了电子文件管理系统，简化了文件的管理流程，提高了文件的检索与共享效率。
在会议组织和协调方面，我引进了会议管理软件，通过手机应用的方式方便与会人员了解会议信息，并提前做好会议准备，节约了时间和物力。
四、成果与亮点在过去一年的工作中，我取得了一系列成果，并有一些亮点值得一提。
首先，在公司行政管理方面，我加强了公司内部部门之间的沟通和协作，优化了审批流程，提高了行政工作效率。
其次，在办公设备管理方面，我提出了一些创新的设备管理方法，并在实践中得到了验证，有效地提高了设备的运行效率和稳定性。
办公室副主任的述职报告标准版本（五篇）
办公室副主任的述职报告标准版本办公室副主任述职报告尊敬的领导、各位同事：大家好！我是XX公司办公室的副主任XX，今天非常荣幸能够在这里向大家述职。
在过去的一年里，我兢兢业业、践行职责，努力工作，积极推动办公室工作的发展和进步。
以下是我个人工作的综述，特此向领导和同事们汇报。
一、职责履行情况作为办公室副主任，我牢记职责，主要负责协助主任进行部门工作的组织、协调和管理。
在过去的一年里，我坚守岗位，努力履行自己的职责。
具体表现在以下几个方面：1. 组织协调工作流程：我积极参与办公室内部的各项工作安排和流程优化，注重规范工作流程，提出了一系列改善意见和建议。
推动工作效率的提高，确保各项工作有条不紊进行。
2. 发挥团队管理作用：带领办公室团队成员，积极完善团队管理机制，定期组织团队例会，加强信息沟通和协作。
通过团队建设和激励，提高工作团队的凝聚力和执行力。
3. 负责文秘工作：在日常工作中，我注重文秘工作的规范化和提高效率。
协助办公室主任处理公司重要文件的撰写、审核和归档工作，并及时汇报领导要点，确保上下级之间的工作顺畅运转。
4. 组织协助会务工作：作为办公室的重要职责之一，我积极组织和协助各类会议、培训等工作的筹备和落实。
确保会议的顺利进行，并及时总结、分析会议结果，为领导决策提供参考依据。
5. 落实领导交办任务：在主任安排的各项任务中，我始终认真负责地落实，尽心尽力完成。
并能够适时地向主任反馈任务进展情况，确保任务按时完成，并保证信息的准确传递。
二、工作亮点在工作中，我认真贯彻落实公司的发展战略和领导的工作要求，努力补齐办公室工作的短板，以期为公司的发展做出更大的贡献。
具体表现如下：1. 精细管理，推动工作效率提升：我注重提高工作效率，倡导并推行精细管理，通过合理分配工作任务和优化工作流程，有效提高了工作效率。
从年度绩效考核来看，办公室工作的完成情况明显好于去年同期。
2. 加强团队建设，提高团队凝聚力：我注重团队建设，在培养团队成员的能力和意识方面下功夫，通过定期培训、沟通等方式，提高了团队成员的业务素质和团队协作能力，有效提高了办公室的工作效果。
办公室副主任述职报告6篇
办公室副主任述职报告6篇篇1尊敬的领导：我作为办公室副主任，在过去的工作中，始终坚持认真履行职责，积极协调配合，踏实努力工作，现将一年来的工作述职如下：一、工作内容及成效1. 协助主任完成日常事务处理。
在过去的一年中，我协助主任完成了大量的日常事务处理工作，包括文件管理、会议组织、来访接待等。
通过认真细致的工作，我确保了这些事务得到了妥善处理，为主任提供了有力的支持。
2. 参与制定并实施办公室工作计划。
我积极参与制定办公室工作计划，并根据实际情况进行调整和实施。
通过合理的工作安排，我确保了办公室工作的有序进行，提高了工作效率。
3. 组织和协调各类会议。
在过去的一年中，我组织和协调了多次会议，包括公司内部会议、客户会议等。
通过精心组织和周密安排，我确保了会议的顺利进行，达到了预期效果。
4. 负责文件管理和信息传递工作。
我负责文件的管理和传递工作，确保了文件的安全性和完整性。
同时，我还及时将重要信息传递给相关人员，为公司的决策提供了有力支持。
5. 协助主任进行人员管理和培训工作。
我协助主任进行人员管理和培训工作，确保了人员的合理配置和素质提升。
通过制定培训计划和组织培训活动，我为公司培养了一批优秀的人才。
二、存在的问题及改进措施1. 工作中的细节问题。
在工作中，我发现自己在细节方面还需要进一步加强，比如在文件管理和会议组织等方面，需要更加细心和认真，避免出现疏漏和错误。
2. 沟通能力和协调能力有待提高。
在与人沟通方面，我认为自己的沟通能力还有待提高，需要更加注重倾听和理解他人的意见和建议，以便更好地协调工作。
3. 专业知识需要不断更新。
随着公司业务的不断发展和变化，我认为自己的专业知识还需要不断更新和提升，以便更好地适应工作的需要。
针对以上问题，我制定了以下改进措施：1. 加强细节管理。
我将更加注重细节管理，认真核对每一份文件和资料，确保文件的准确性和完整性。
同时，我会加强与同事之间的沟通，及时发现问题并解决。
2023办公室副主任的述职报告12篇
2023办公室副主任的述职报告12篇办公室副主任的述职报告篇1各位领导，各位同事：大家好！下面就一年来的学习工作情况作个简要汇报，不妥之处，敬请批评指正。
作为一名办公室的副职，接触的日常事务杂，突发事件多，主要工作都是围着领导转、围着同事转、围着大局转，很少有可以自由支配的时间。
我深知要做好本职工作，不能讲条件必须讲奉献，不能意气用事必须团结共事。
今年以来，我一如继往地全身心融入到宣传部这个大家庭，全身心投入到繁忙的工作，处处用心，时时细心，遇事热心，做事尽心，全力以赴让领导放心、让同事顺心，坚持做好了以下几个方面：一是一丝不苟穿针引线，全力推动宣传部的高效运转。
我主要负责公文收发、来电处理、车辆调度、综合材料的起草等日常事务以及协助主任承办各类会议和活动、做好来客接待等服务工作，很多都是上传下达、左右协调、琐碎细微的小事，但是稍有疏忽就可能会影响领导的正确决策和机关的效能提升，绝不能消极应付、敷衍了事，必须头脑清醒、一丝不苟。
在这一年里，我一直提醒自己要高度负责，始终要求自己在工作中做到细心、细致、细腻，竭尽全力推动宣传部高效运转。
今年共处理来电____个，处理来文____个，发文____个，起草各类综合材料____个，协助主任组织大小会议和活动近____次，庆幸的是在各位领导的关心和各位同事的支持下，没有出现大的失误，各项工作基本上都能在第一时间妥善地处理好。
二是时时刻刻以诚待人，全力维护宣传部的团结和谐。
办公室大部分是做人的工作，有时候一言一行都会影响整个部机关的团结和谐。
在与领导和同事交往的过程中，我坚持做到以宽对人，以诚待人，以情感人，与人为善，言行一致，表里如一。
在受到委屈和误会时，总是告戒自己要以和为贵，宁愿自己吃亏也不让矛盾激化，影响团结；在别人之间发生矛盾时，也总是尽力从中调解，千方百计维护部机关的和谐。
三是坚持不懈严于律己，全力展示宣传部的良好形象。
办公室是一个窗口科室，对内要贯彻执行领导的决策，在一定程度上代表了部领导；对外要上下左右协调沟通，可以说也代表了宣传部。
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公司办公室副主任述职报告
公司办公室副主任述职报告
述职报告公司办公室副主任述职报告副主任办公室公司述职报告今年3月，我被组织任命为办公室副主任。
主要分管秘书一科、督查科，侧重办公室行政事务。
5个多月来，在主任的领导下，在同志们的配合支持下，我围绕办公室的工作特点和工作规律，努力适应新的岗位要求，认真履行自己的职责，集中大家的智慧，凝聚大家的力量，不敢有丝毫的懈怠，扎扎实实地开展了各项工作，较好地完成了工作任务。
下面，将我任职以来的学习、工作情况向大家作一简要述职，请予评议。
一、主要工作目标
1、根据集团公司整体部署，搞好调查研究，掌握上级政策和基层情况，抓好办公室拟办的有关信息刊物，为集团公司领导决策提供信息服务。
2、起草集团公司行政方面的工作报告、领导讲话、文件等有关材料。
3、对集团公司文件、会议决定事项及领导指示的执行情况进行督促检查。
4、组织秘书人员的业务和政治学习，不断提高秘书的工作质量和工作效率。
5、完成集团公司领导及办公室主任安排的其它工作任务。
二、工作措施和效果一是加强文稿起草工作，进一步提高了文字质量。
积极开展“传、帮、带”和岗位练兵活动，组织秘书班子完成
了大量的写作任务。
先后起草了“劳模会报告”、“重点工程建设动员报告”、“转变干部作风动员报告”、“向省委巡视组的汇报材料”、“全国煤炭行业人才工作会议经验材料”、“下半年安全工作报告”、“下半年工作会报告”、“大中专毕业生就业动员报告”、“全国煤炭行业发展循环经济工作会议经验材料”、“集团公司现场办公汇报材料”等等。
二是落实督查督办职能，促进了集团公司政令畅通。
紧紧围绕集团公司党政的重大决策和重要工作部署，开展督查工作。
重点突出了对集团公司职代会确定的15项重点工程的督查，坚持每月了解工程进展情况和存在的问题，通过《信息》及有关渠道，及时向领导进行了反馈。
集团公司转变干部作风动员会后，根据党委安排，对各单位贯彻会议精神情况进行了督查。
三是认真参与调查研究，积极为领导决策服务。
根据集团公司领导指示，先后组织了两次关于机关作风建设的座谈会，分机关部门和基层单位对改进机关作风进行了调研，对最终形成《加强和改进机关作风建设实施细则》起到了重要的作用。
8月中旬，积极参与了安全生产调研，摸清了九矿七厂今年后几个月的生产预计完成情况、明年的生产准备情况，以及各单位十年生产规划的制定情况，为领导正确决策提供了可靠的依据。
四是服务党政中心工作，协助领导处理日常事务。
在集团公司的重大工作方面，积极协助范主任做好协调服务。
先后参与了第七次党代会的会务组织工作、中央12家新闻采访的接待工作、周边农民封堵公路、铁路的处理工作、科技创新大会的筹备工作以及董事会秘书处的日常事务性工作，发挥了参谋和助手作用。
五是加强信息沟通工作，努力为领导、机关和基层提供服务。
坚持加强信息建设，将集团公司领导的重要指示通过《信息》及时进行传达，对基层单位的工作起到了积
极的指导作用。
同时，通过相关的信息渠道，随时了解掌握方方面面的情况，特别是基层单位一些好的作法和经验，依托《信息》及时向领导反映，为领导把握全局、正确决策提供了依据。
今年以来，《信息》已经编发23期。
另外，还新编了《副处级以上领导干部通讯录》，为全集团公司提供了通讯联络方面的良好服务。
三、廉洁自律情况我一贯对自己要求严格，能够认真遵守廉洁自律的有关规定和集团公司“五条禁令”。
工作中守原则，讲公道，时刻提醒自己，“不该说的话坚决不说，不该办的事坚决不办”，没有吃拿卡要的行为，没有违反规定用公款进行高消费娱乐活动，没有参与过任何形式的赌博活动。
(完）
附送：
公司办公室十二五规划目标
公司办公室十二五规划目标
综合计划公司办公室十二五规划目标目标规划十二五办公室公司面对新的改革形势和新的工作任务，办公室必须深化贯彻落实党的十七届五中全会精神，紧紧围绕公司“十二五”规划目标，牢固树立为领导服务、为部门和基层服务、为广大职工服务的“三服务”宗旨，创新工作思路，细化工作措施，充分发挥参谋助手、综合协调、督促检查、后勤保障、示范带头五大作用，不断开创办公室工作的新局面。
详细着力在以下五个方面。
一、围绕中心、服务大局，充分发挥参谋助手作用。
只有坚持在大局下工作，在大局下行动，我们的参谋服务才能够参在关键处、谋到点子上。
一是决策建议要想大事、谋全局。
“身在兵位，胸为帅谋”。
要一直保持敏锐的政治观察力和对客观事物的精准洞察力，善于从领导的角度和全局的高度去思考、策划和处理问题，努力与党委的中心工作合拍共振。
既要做到“参之有道”，提出具有较高的政策理论水平的建议，又要做到“谋之有方”，准确把握领导的工作意图，还要做到“言之及时”，增强建言献策的主动性和预见性。
在决策参谋过程中，要力戒文牍主义、事务主义和形式主义，既要沉得下去抓详细、抓落实，又要跳得出来谋大局、谋宏观，还要在找准上级方针政策与本公司工作实际的结合点上下功夫、做文章，努力促进办公室工作从被动应付向主动超前转变，由忙于日常事务向发挥决策作用转变，由只注意办文、办会向加强综合协调、强化督促检查转变。
二是文稿起草要出思想、出精品。
文稿质量是衡量办公室政务服务水平的重要标尺。
要坚持以提高领导满意度、基层认同感和对实际工作的指导性为原则，准确传达上级的指示精神，准确体现领导的工作意图，如实反映基层的真实情况。
在文稿起草中，要多出创新的思想，多谋创新的方法，多提创新的对策，做到用活跃的形式反映真实的情况，用简短的篇幅容纳丰富的内容，用朴实的语言表达深化的道理，多出优秀的文稿。
同时，要认真做好公文的办理和制发工作，严把政策关、校核关、文字关，推行电子公文制度，健全公文运转方法，做到严谨、规范、快捷。
三是信息服务要重分量、讲质量。
信息工作的着力点是让领导把握真实情况，为决策打基础。
要围绕党委的中心工作，关注企业内外的热点难点问题，善于在调查研究中挖掘深度信息，在基层工作简报中概括经验信息，在新闻媒体上搜
集有关信息，从领导关注的问题中筛选建议信息，从群众的所想所盼中捕获计策信息，做到更新、更快、更实、更有针对性，努力为领导提供更多有价值、有见地、有分量的决策信息。
四是调查研究要抓重点、见成果。
调查研究是党委的谋事之道、成事之基。
从总体上讲，开展调查研究、服务领导决策，既是当前办公室工作的一个薄弱环节，也是我们提高参谋服务水平的一个突破口。
我们将围绕公司的发展大局、领导和职工普遍关注的热点难点问题，有针对性地选择一批调研课题，组织有关部门认真开展专题调研，促使政务服务工作参在前、谋在先。
二、着眼全局、统筹兼顾，充分发挥综合协调作用。
统筹兼顾是科学发展观的总体要求。
提高统筹能力、加大协调力度、凝聚各方力量、共同推进工作，既是办公室的职责所在，也是我们贯彻落实科学发展观、推动精细化管理的详细体现。
一是充分发挥在公司日常工作运转中的枢纽作用。
要通过办公室这个运转枢纽，切实做好综合协调工作，促使上上下下围绕中心、方方面面形成合力，同向运转，协力推进。
一方面，通过办文、办会、办事等日常工作的高效运行，及时向基层和部门传达公司的工作意图，使公司的决策部署得以飞快贯彻落实；另一方面，要通过加强与基层和部门的联系沟通，不断了解新情况、发现新问题、把握新动向，协助领导深化决策，推动工作。
二是充分发挥在组织公司重大会议、重大活动中的统筹作用。
这是办公室加强统筹协调的重要职责。
要进一步完善联席会议制度，进一步加强对重要会议、重大活动的统筹协调，做到科学合理安排，周密组织施行。
要着力提高处置公共突发事件的能力和水平，做到快速反应、整体联动、及时报告、处置得当，力争以最快的
速度、最大的努力，协助领导把问题解决在初始状态，把损失减少到最低程度。
三是充分发挥在办公室系统中的牵头作用。
公司和分厂的办公室不是上下级关系，而是指导与协调的关系；办公室与同级其他部门也不是隶属关系，而是协作与配合的关系。
办公室发挥牵头作用的一个重要体现，就是既要当好“总调度员”，又要当好“总服务员”。
既要敢于牵头，当好主角，又要善于协作，当好配角，促进横向交流。
四是充分发挥对基层职工的服务作用。
服务基层，是办公室工作的出发点和落脚点。
办公室的各项工作必须一直面向职工。
要进一步发挥信访工作在联系职工、反映民意方面的桥梁作用，积极协助领导解决和处理好职工最关怀的问题，维护企业稳定，促进和谐企业建设，努力完成好、发展好、维护好干部职工的根本利益。