学生会秘书部职责
学生会秘书部工作职责
学生会秘书部工作职责
学生会秘书部的工作职责主要包括以下几方面：
1. 组织和协调会议：负责组织学生会的会议，包括安排时间、地点、会议议程和相关文件的准备。
协调各部门的工作，确保会议顺利进行。
2. 处理文书工作：负责撰写、审核和归档学生会的各类文书，包括会议记录、决议、公告等。
保证文书的准确性和完整性。
3. 保密工作：对学生会的重要文件和信息进行保密，并严格控制对外公开的信息。
确保学生会的内部工作和决策的保密性和安全性。
4. 联络工作：负责学生会与校内外其他组织、机构的联系和协调工作，包括安排会议、洽谈合作、传递信息等。
维护学生会与外界的良好关系。
5. 行政支持：协助学生会其他成员开展工作，提供行政支持，如安排会议室、协调资源、处理来访事务等。
确保学生会的日常运转和高效工作。
6. 活动策划与组织：参与学生会各类活动的策划和组织工作，包括文化活动、志愿服务、联谊交流等。
确保活动的顺利开展和取得良好效果。
7. 宣传工作：负责学生会活动和成果的宣传工作，包括撰写新闻稿、发布通知、维护社交媒体等，提高学生会的知名度和影响力。
总之，学生会秘书部的工作职责是协助学生会的各个部门开展工作，负责组织和协调会议、处理文书工作、保密工作、联络工作、行政支持、活动策划与组织以及宣传工作等多个方面的工作。
院学生会秘书部的职责(三篇)
院学生会秘书部的职责院学生会秘书部是学生会组织中的重要部门之一，负责协助主席团的工作，并承担着组织协调、资料整理、信息传递等重要职责。
秘书部是学生会的“后勤保障机构”，对于学生会的运作起着重要的支撑作用。
下面是秘书部的主要职责，共分为五个方面进行阐述。
一、组织协调1.协助主席团完成学生会工作计划的制定和组织实施。
2.协调各部门间的工作，解决工作中的矛盾和问题，促进学生会的整体发展。
3.统筹安排会议和活动的策划、组织和实施工作，保证学生会活动的顺利进行。
4.组织召开学生会干部例会、会议纪要整理，及时将主席团的决定和要求传达给各部门。
二、资料整理1.负责学生会的档案管理工作，包括会议记录、活动照片、新闻稿件等的整理和保存。
2.建立起学生会的文件归档系统，确保文书资料的规范化管理。
3.收集并整理与学生会工作相关的资料，为学生会的工作提供参考依据。
三、信息传递1.负责学生会内外信息的收集、整理和传递。
2.及时将学校、学院和其他组织的相关信息传达给学生会全体成员。
3.宣传学生会工作和活动，加强学生会与校内外的联系和交流。
四、文件起草1.起草学生会工作报告、计划、决议等文件。
2.负责学生会会议的议程和会议纪要的起草和整理工作。
3.协助主席团起草各类公文、文件、感谢信等。
五、协助其他工作1.协助财务部门进行财务管理，包括收支报销、账目记载等工作。
2.协助组织部门进行各类活动的材料准备和宣传工作。
3.协助宣传部门进行学生会工作的宣传和推广。
4.协助外联部门进行学生会与校外组织的交流和对接工作。
总之，院学生会秘书部的职责主要包括组织协调、资料整理、信息传递、文件起草和协助其他工作等方面。
通过负责这些职责的履行，秘书部能够为学生会的工作提供必要的支持和帮助，确保学生会的正常运转，促进学生会的发展和提升。
院学生会秘书部的职责（二）1. 协助学生会主席安排会议和活动：秘书部负责协助学生会主席安排会议的时间、地点和议程，并确保会议顺利进行。
学生会秘书部职责介绍范文(4篇)
学生会秘书部职责介绍范文学生会秘书部的职责是负责组织学生会的会议，并记录和保存会议的记录。
秘书部还负责学生会的文件管理，包括保存和归档各项文件、通知和报告。
此外，秘书部还负责与学校和其他组织之间的沟通，协调安排各种活动和会议，并负责学生会的日常事务。
秘书部还需协助其他部门完成工作，提供必要的支持和帮助。
具体来说，秘书部的职责包括：1. 组织学生会的会议，包括策划会议议程、通知与邀请会议参与人员、为会议提供支持和协调会议活动等。
2. 记录和保存会议的记录，包括会议纪要、会议决议、行动计划等，确保相关的文件得到妥善保存和归档。
3. 负责学生会的文件管理，包括保存和归档各项文件、通知和报告，确保文件的安全性和保密性。
4. 与学校和其他组织之间的沟通和联系，作为学生会与外部联系的纽带，协调安排各种活动和会议。
5. 协助学生会其他部门完成工作，提供必要的支持和帮助，例如协助组织活动、宣传和推广学生会的工作等。
6. 负责学生会的日常事务，包括接待来访者、回复来信、处理投诉和意见，并及时向学生会主席和其他成员汇报。
7. 协助学生会主席进行行政工作，例如安排日程、处理文件和组织会议等。
总之，学生会秘书部是学生会的重要组成部分，承担着协调与沟通、文件管理和日常事务等多项工作，确保学生会的正常运作。
学生会秘书部职责介绍范文（2）学生会秘书部是学生会中的重要部门之一，主要负责协助学生会主席团的日常工作和会务安排。
秘书部在学生会中扮演着重要的角色，不仅需要有良好的组织与协调能力，还需要具备高效的沟通与执行能力。
在这篇文章中，我将为您详细介绍学生会秘书部的职责和工作内容。
首先，秘书部负责协助学生会主席团的会议安排和记录工作。
秘书部成员要负责会议的准备工作，包括确定会议的时间、地点，筹备会议所需的材料和设备，通知会议参与人员等。
在会议进行过程中，秘书部成员要准备好会议记录本，并及时记录会议纪要和重要决议，确保会议的顺利进行和决策的准确传达。
学生会秘书部职责优秀8篇
学生会秘书部职责优秀8篇学生会秘书部岗位职责篇一1、做好各项会议的通知，记录和考勤登记。
2、做好活动经费的预算，支出，收入登记。
3、协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。
4、负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平。
5、管理学生会各种文件，信函，报纸等，并对文件，信函登记，存档。
6、协助主席团调配人手，传达通知，撰写有关文件等。
学生会秘书部职责篇二一、秘书长职责：1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。
协助团总支学生会对各个部门的工作做好相关协调工作；2、负责秘书处的对外工作，协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。
对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；并及时做好每次活动的登记；3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流；4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动；5、负责我系每周团总支学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理；6、负责国际贸易系团总支学生会物品采购的统一管理。
及时进行财务登记，及时报销，及时总结，及时报账，账目清晰公开。
二、副秘书长职责：1、直接对团总支学生会负责，接受秘书长的领导。
在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流；面负责秘书处内部工作，协调干事之间的。
关系，在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。
3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。
4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理。
5、注意发现和培养优秀部员，关注他（她)们的进步，为他(她）们的发展创造必要的条件和环境。
6、审核整理国际贸易系所有活动通讯，并做好记录。
三、干事职责：1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识；2、团结协助，注重团队协作精神；3、始终保持着对工作的热情；4、做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果；5、负责与各部门的联系，于每周五将本周通讯发送至副部长邮箱；6、负责各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。
学生会秘书部职责
学生会秘书部职责
学生会秘书部的职责主要包括以下几个方面：
1. 文件管理：负责学生会的各类文件、资料的管理和归档，包括会议记录、公文、通知等。
2. 会议组织：负责组织学生会的各类会议，包括学生代表大会、常务会议等，具体工作有会议筹备、会议记录和会议文件的整理等。
3. 信息传递：负责学生会的内外信息传递，包括向学生会成员传达上级指示、学校通知等，向学生传达学生会活动、招募信息等。
4. 协助部门工作：协助其他部门进行工作，如协助组织部进行活动宣传，协助财务部进行经费报销等。
5. 学生档案管理：负责对学生会成员的档案进行管理，包括归档、档案更新、档案保密等。
6. 联络外部资源：与其他学生组织、院系、学校机构以及社会资源进行联络和合作，促进学生会的发展和活动的开展。
7. 学生会事务协调：协助学生会主席部对各项事务进行协调安排，确保学生会工作的正常运行。
总而言之，学生会秘书部主要负责学生会的日常运行和事务处理，确保学生会的各项工作有条不紊地进行。
学生会秘书部岗位职责（三篇）
学生会秘书部岗位职责学生会秘书部是学生会组织中的重要部门之一，担负着协助学生会主席履行职责和保障学生会工作正常运行的重要职责。
秘书部的工作与协调、执行和记录有关，需要具备一定的组织能力、沟通能力和记录能力。
以下是学生会秘书部的岗位职责。
一、协助学生会主席开展工作1.协助主席制定并执行学生会工作计划、工作方案和工作计划，并进行跟踪和评估工作进展。
2.协助主席安排并组织学生会各项会议，包括会议的召集、议程的制定、文件的准备和会议记录的撰写等工作。
3.及时向主席反馈相关工作情况，并为主席提供决策和参考意见。
二、负责学生会文件管理工作1.负责学生会文件的收集、整理、存档和归档，建立和维护完善的档案管理系统。
2.撰写和发文学生会文件，包括文件公告、通知、决议等，并确保文件的及时发布和传达。
3.管理学生会发文流程，确保文件的合法、规范和机密性。
4.负责学生会会议记录的撰写和整理，确保文件的准确、完整和可查阅性。
三、组织学生会活动的筹备和执行1.根据学生会的工作计划，制定活动策划和执行方案，并与相关部门进行沟通和协调。
2.组织和协调各项学生会活动的准备工作，包括场地的预订、物资的采购等。
3.负责活动的执行和监督，确保活动的顺利进行，达到预期效果。
四、负责学生会内外的联络与沟通1.代表学生会秘书部与其他学生会部门进行沟通和协调，实现各部门之间的协同工作。
2.代表学生会秘书部与校内外组织、团体和机构进行联络和沟通，建立和维护良好的合作关系。
3.负责学生会对外公关工作，包括对外联络、形象宣传等，提高学生会的社会影响力。
五、参与学生会决策和执行工作1.积极参与学生会主席会议和干部会议，提出建议、意见和批评，促进学生会工作的改进。
2.负责学生会决策和执行工作的跟踪和落实，确保各项工作顺利推进。
3.协助学生会主席开展各项工作，根据需要完成临时委托的工作任务。
六、开展学生会相关调研和宣传工作1.负责对学生群体的调研和分析，收集并整理各类信息和数据，为学生会提供决策依据。
学生会秘书的职责6篇
学生会秘书的职责6篇学生会秘书的职责 (1)一、加强和协调系团委与学生会、各部门之间以及学生会成员间的交流与关系，为学生会工作在全系范围内的顺利开展创造条件;二、制定和完善学生会内具有全局性,基础性的规章制度并监督实行,使学生会的日常工作制度化,规范化,提高学生会工作效率;三、负责系团委学生会办公室的管理工作;四、负责系团委学生会办公室电话的管理工作;五、监督各部门工作进展情况，及时向主席团汇报并提出意见和建议;六、负责系学生会计划、通知等的起草,整理,收发工作,并整理成档案加以保存;七、负责学生会召开会议的登记，协调，记录，考勤和存档等会务工作事宜。
八、负责管理学生会的一切可用公物，学期初与学期末对学生会固定资产进行整理并记录存档。
九、收集并管理团委学生会各类档案。
学生会秘书的职责 (2) 时间过得真快，转眼来到yud已是三个月了。
三个月的时间不算长，但也足以让个人对公司或公司对个人有个全面的认识。
开始来的时候，上至领导下至很多同事，都曾问我一个问题：你为什么选择tcy?我的答案很官方，因为公司规模够大有发展空间，还因为我喜欢珠宝钻饰这些美的东西。
三个月后的现在，你再问我，我会告诉你，因为我认同这个公司的经营理念，喜欢这个公司的企业文化、工作氛围、同事伙伴。
记得刚开始来的时候，心里确实有点紧张。
因为直接领导便是公司的最高领导人，说没有压力那是哄人的。
记得第一次和领导谈话，心里很紧张，因为之前只在一些网站报刊中看过有关他的报导，面对面谈话是第一次。
但是没有我想象中大人物的威严、严肃，相反是一个很有亲和力，随和的人。
我到现在还很记得当我说希望我日后的工作能让您满意时，领导说过的一句话，他说：“你的工作不是要让我满意，而是能够令你自己满意。
”的确，只有你自己才知道你是否有尽最大的努力在做事，也只有当你也满意自己的工作成果时才有可能成功。
我觉得这是一种工作主动性的体现，不是你让我做，所以我做，交差完事，而是要能够让自己满意，对自己负责。
学生会秘书处部门职责
学生会秘书处部门职责
学生会秘书处是学生会的重要部门之一，负责协助学生会主席团进行各项工作的策划、组织与协调。
秘书处部门职责主要包括以下方面：
1. 管理学生会档案与文件：负责学生会重要文件、决议、会议记录等的归档与管理，确保文件的安全性和保密性。
2. 协助学生会领导层工作：积极回应学生会主席团的工作需求，如协助学生会主席团制定年度工作计划、协调不同部门间的合作等。
3. 组织学生会会议：负责学生会常务会议和全体会议的组织，包括会议策划、通知发放、会场准备、议程安排和会议记录等工作。
4. 协调学生会各部门工作：秘书处是学生会内部各部门之间的桥梁，负责协调各部门的工作，促进各部门之间的交流与合作。
5. 核实学生会成员参与情况：负责核实学生会成员的出勤情况，确保学生会各项活动的参与率和效果。
6. 维护学生会官方媒体平台：负责学生会官方微博、微信公众号等媒体平台的内容管理与维护，及时发布学生会的活动信息和宣传材料。
7. 提供行政支持和文案撰写：为学生会主席团提供行政支持，协助起草会议文件、通知、活动计划和其他行政文书。
8. 统筹学生会活动物资和资金的运用：在学生会主席团的指导下，协助管理学生会活动所需要的物资及资金，合理使用并做好财务核算。
9. 协助学生会选举工作：协助组织并监督学生会的选举工作，确保选举的公正性和透明度。
总之，学生会秘书处部门作为学生会的核心组成部分，主要负责协助学生会主席团的各项工作，保证学生会内部工作的进行顺利和有条理。
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学生会秘书部职责1、协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。
2、学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。
3、学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。
4、学生会经费的使用与管理。
5、学生会宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。
6、学生会人员考勤，会议通知，会议记录。
7、负责学生会工作大记事。
我们注重创新精神和团队合作。
在学生会中我们将作为新理念新思路的代表，积极探索发展之路，通过组织各类活动向广大同学介绍新科学、新技术，普及科学知识，培养大家广泛的兴趣，提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。
协同其他各部及社团开展工作，完成上级交给的任务。
同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。
在本届学生会的任期之中，我们将工作的重点放到了以下的几个方面：一、加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。
二、新生入校后的纳新工作。
三、部内成员素质的培养。
四、参与迎新晚会的制作及演出工作。
五、组队参加学校组织的“挑战杯”比赛。
六、创新/科技创想大赛。
七、学校布置的工作及其他活动。
具体操作详述如下：一、初步计划、预算、可行性分析及风险和应对1、按照时间的计划，我们近期将与学生会的其他部门进行沟通，了解其他部门的计划，并把我们的工作向他们介绍，加强彼此之间的了解，缩短“磨合期”，提高工作效率。
与宣传部联系，了解出板周期，提交近期的出板计划。
以后每次将提前5~7天递交出板计划。
与学习部、实践部联系，提出本学年工作计划和需要的预算，联系合办辩论赛的事宜。
与文艺部联系，对即将举行的迎新晚会进行了解，提前为协办工作做好准备。
同时与体育部、女生部等进行沟通了解他们的工作方式，商讨共同举办活动的计划，并分析可行性。
从长期的计划，我们将对假如我部等其他同学进行团队合作的培训，并在以后的工作中及时沟通，积极合作。
紧密联系社团，积极组织和配合社团的活动。
2、接下来我们将对01、02级的同学进行筛选，将适合从事我部工作的同学纳入我部。
具体标准将在成员招收及组成这一部分进行叙述。
3、对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异，有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、科技知识、创新能力、动手能力等方面进行培养。
主要通过每周举行的例会时间进行培训。
4、在今年10月中下旬我们将与学生会的其他部门一起举办迎新晚会。
根据学院对创新的要求，以及结合了历年晚会的经验，我们计划在今年的迎新晚会中采用投影的方式增强现场感，活跃现场气氛。
在晚会开场前，播放学院简介、专业介绍、学院机构设置、主要部门情况、学生会介绍、赞助商广告等，进行中播放演职人员名单、节目相关内容。
力争做到展示学院风采，为晚会添彩，同时不过多地吸引观众注意力的统一。
幻灯片采用Flash或Power print制作，制作人员主要包括科技部成员、学生会秘书处，同时我们还将根据实际情况，临时招用学院的其他同学参与制作。
制作器材我们计划使用学院机房中的机器，这样一方面可以方便大家作品的收集和保存，更可以节省宝贵的经费。
投影机属于比较贵重的物品，这里需要学院老师帮助解决。
因为具体的晚会举办时间还没有确定，这里只能制定初步的时间表（以最终确定的晚会时间为基础）时间任务参与人员备注五周前选拔人才，联系设备学院的老师，科技部晚会组，秘书处计划由5~7人完成制作任务。
四周前集体讨论，确定初步制作方案，制作部分模块学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员方案提出后经由老师批准后实施三周前完成初期制作，对晚会的内容进行制作学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员制作进度主要由文艺部送交资料的时间确定二周前进入细节制作，文艺部，其他制作人员一周将制作结果送交学院进行演示、审核学院的老师，科技部晚会组对于没有通过的细节进行修改2-4天前进行实地彩排学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员1-2天前进行二次彩排学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员，争取与其他演员同步进行具体的计划书我们将于九月下旬送交院办。
可行性分析：采用投影的方式是历年所没有的，其必引起轰动。
风险及应对：制作效果方面可以由制作人员的水平保证。
晚会现场可能会出现技术、机器等方面的不确定因素。
我们将用大量的训练来减少和消除这方面的影响，在操作的过程中采用并联的系统，减少资料丢失、机器故障等因素的影响。
投影机请学院的老师安排，如果可能准备两台以应不测。
资金预算：本活动基本不需要学院拨专款。
5、挑战杯（创业大赛）今年将举行第二届，在总结上一届的经验教训的基础上，我们在本届将于以下几个方面开展工作：人才选拔：主要考察参加人员的语言表达能力、临场应变能力、书面表达能力人员组成：以01级为主，相应加入00、99级，安排02级参与以培养后备力量。
项目来源：根据上届的经验，参赛作品最好是专利项目，这样更容易取得效果。
材料制作：精美细致的材料制作可以在初赛时给评为留下深刻的印象，在后期的评比中可以给评委及观众以强烈的视觉、听觉冲击，营造良好的现场气氛。
时间安排：本活动本着提早准备的原则，计划在10月份进行人才选拔、培训，11月份立项、制作参赛作品，第二学期参加复赛及决赛。
其时间主要由学校的安排而定，我们将在收到通知的3~4天内上交计划并及时完成初期准备。
另外还将由专人安排协调工作。
可行性分析：挑战杯是我校的一项大型活动，很多同学对此都十分感兴趣，因此活动具有参与性。
我院在上届挑战杯中取得了第二名的成绩，可以说具有一定基础和实力。
组织形式：本活动采用学生会指导，各团队自行实施的原则。
在活动初期由学生会负责宣传、组织和解答相关问题。
尔后，各队进行立项，在这个过程中，科技部将负责其中比较优秀（在人员组成、素质等方面）的队伍进行项目重点培养，例如与系里沟通，联系专利或比较具有竞争力的项目。
以上活动争取在一个月内完成。
接下来我们将对各参赛队的参赛资料制作提供指导，同时对其制作的成果进行再评估，做到重点突出，个别培养与统一培训相结合，以达到有一、两个项目具有一定竞争力的目的。
作品制作完成后将送交指导老师处审核经过反复修改后上交。
寒假期间由各个通过初赛的队伍进行再制作，下学期开学后，工作重点将转移到队员的表达能力、对资料的深入了解和互相之间的协调性。
之后，我们将对参赛队的演示文稿和现场发言稿进行修饰，使其能够达到具有强烈视觉冲击的水平。
通过决赛的队伍将进入陕西省的“挑战杯”比赛，届时我们将针对省级比赛的特点对其进行专项培训，例如：电梯间式问答的方法等。
在整个项目的实施过程中，我们将对每个项目进行阶段性评估，及时提出缺点和不足，对于优势项目重点扶持。
团队采用自由组合与制定相结合，为了保证质量也将会根据实际情况组建一至二支系队参赛，人员将优中选优。
另外科技部还将负责向各个团队及时传达信息，包括比赛时间，地点的等。
资金预算：因为采用比较松散的组合方式，因此可大量节约经费，故只需要150~200元，资金将用于培训材料购买、专家培训等。
风险及应对：本活动的效果主要通过成员水平、作品科技含量决定，我们将采取严格选拔、精心培训、采用专利技术或较好的创意的方式进行保证。
6、创新/科技创想大赛是我们计划与其他社团共同举办的活动，这个活动将根据其他活动的情况而决定是否举办，力争使活动少而精。
其举办时间初步安排在下个学期，参与人员为汽车学院的全体学生。
与科幻俱乐部等社团联办，以征集作品的方法实施。
其目的是活跃同学的课余生活，展示我院学生的创新能力。
可行性分析：低年级的同学比较喜欢参与活动只要进行适当的宣传即可，高年级的可以采用选择合适的精神奖励，抓住他们的心理，结合素质教育来促进他们的参与性。
科幻俱乐部有举办这类活动的经验，可以方便活动的举行。
风险及应对：参赛作品的质量可能出现差异，因此评选时我们将尽量采用透明的方式评选，同时对其控制，以保证数量和质量。
资金预算：本活动主要资金支出为奖品，预计200~300元。
7、因为科技部是第一年成立，故有很多不确定因素，学校有可能组织相关的活动例如于11月份举办的科技节、过一段时间的参观北郊试车场等，我们将积极进行组织，在活动下发的3~4天制定出计划，并完成相应的初期准备活动。
同时也将与其他部门进行沟通，寻求帮助。
8、按照以上的计划，我们预计本学年的资金需求约为400~500元。
（不包括可能出现的类似于承办大型活动指出的经费。
）二、成员招收及组成我部拟招收部员五至八名，其中三名02级，二名01级，三个备用名额考虑到新生入校，电脑方面的技能水平，在02级中招收1名电脑方面具有专长的学生，2名组织、语言表达较为优秀的学生。
01级两方面个一名。
其余三名根据实际情况分配。
招收的方式采用报名和介绍相结合，之后通过公开考核录用。
时间定为10月以前完成。
三、工作组织方式为了能够成为一个团结高效的集体，我们制定了科技部的工作纪律和章程。
1、对于学生会内外要保持团结，通力合作。
在活动中坚决服从项目负责人的安排，努力完成任务，并为其他成员的活动开展提供便利。
2、遵守时间，凡在例会及其他集体活动中迟到、早退2次或无故不到场1次者，开除科技部。
3、如果临时有事不能参加活动必须安排好相应的负责人，并直接与项目负责人联系说明原因，批准后方可离开。
4、奖罚分明，能者优先，不分级别，积极开展批评与自我批评。
5、每周召开例会，总结工作，布置任务，培训人员。
6、活动前有计划，活动后有总结，均有项目负责人完成。
项目实施前必须经相关部门批准。
7、合理安排时间，提高效率。
注意把握工作与学习的关系。
8、虚心听取学院领导、老师和其他同学的意见和建议，坚决完成上级交给的任务，为做好工作、服务同学、加强学生会建设、提高学院影响力贡献自己的一份力量。
秘书处：第一，系学生会例会和各部门内部例会的考勤工作和内容记录；第二，系学生会的文件处理、存档及整理工作；第三，合理安排各部门人员进行学生会的值日工作与工作总结汇总；第四，积极配合学生会其他部门开展工作假如我当上了学生会秘书部成员（或部长)，我要改革学生会的体制。
真正的做到“优胜劣汰”，做到“日日清，周周结”，每周都对各部门的负责人进行考核，通过其部门的成员反应情况，指出他在工作中的优点和缺点，以朋友的身份与他商讨解决方案并制定出下阶段的计划。
经常与他们谈心，彼此交流对生活、工作的看法，为把学生会工作做好而努力。
开展主席团成员和各部长及负责人常作自我批评，自我检讨的活动，每月以书面材料形式存入档案。
我还将常常找各部门的成员了解一些情况，为作出正确的策略提供可靠的保证。
还要协调好各部门之间的关系，团结一切可团结的力量，扩大学生会的影响及权威。
发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用,做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作；对活动主题、内容、筹备、开展等环节一、秘书处工作职责：负责有关文件、通知的起草处理以及学生会各类档案和活动资料的建立、管理工作,做到人人有案可查,事事有档可存；参与重大活动的策划、报道以及活动总结的撰写；与各部部长配合负责对干事的工作量化考评,配合主席团对各部长,副部长进行工作考评；制定学生会相关制度条例,使各部更好地开展工作.二、秘书处管理理念：服务、求实、规范、高效、关怀、团结人文的管理需要组织内部成员彼此互动,双向的关怀,它不仅要体现在工作中,要体现在日常的学习,生活等各方面；只有彼此贴心的关怀,通过交流达到工作上的默契才能为组织表里如一的团结提供保障；有了上下团结,统一领导和制度的保障,就可达到办公室追求工作的目标——高效；“关怀”将我们的工作关系升华为在学生会得到的另一笔宝贵财富——友情,这将使二、讲主动,知勤快,重学习严要求,有始终,甘奉献。