合肥市劳动合同网上备案系统
合肥市人力资源和社会保障局关于“合肥市劳动用工备案管理信息系统”升级的通知
合肥市人力资源和社会保障局关于“合肥市劳动用工备案管理信息系统”升级的通知文章属性•【制定机关】合肥市人力资源和社会保障局•【公布日期】2014.05•【字号】合人社秘[2014]142号•【施行日期】2014.05.25•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文合肥市人力资源和社会保障局关于“合肥市劳动用工备案管理信息系统”升级的通知（合人社秘〔2014〕142号2014年5月）各用人单位：根据省人力资源和社会保障厅关于加强就业信息监测、整合就业登记和劳动用工备案工作的统一部署，我市目前使用的“合肥市劳动用工备案管理信息系统”已按要求完成升级改造和测试，定于2014年5月25日正式上线运行。
新系统通过业务流程再造、项目内容调整，把就业登记和劳动用工备案合二为一，实现就业登记、劳动用工备案和社会保险数据共享，有效解决用人单位办理业务重复登记、手续繁琐问题，同时满足与省公共就业信息系统实时对接的需要。
现将系统升级过程中需要用人单位配合做好的几项工作通知如下，请予支持。
一、2014年5月25日起，“合肥市劳动用工备案管理信息系统”全面升级上线，单位登记和劳动用工备案启用全省统一格式，请用人单位在办理相关业务时事先做好准备。
二、用人单位首次在升级后的管理信息系统中办理劳动用工备案时，应首先填报新的《劳动用工备案单位信息登记电子报盘表》（仅提交电子表格），以完善用人单位基本信息库。
用人单位基本信息库更新后，办理备案不需再次提供。
三、用人单位在办理劳动用工备案登记时，应按照劳动用工登记备案统一格式，填写并提交《劳动合同新签备案信息电子报盘表》（或《劳动合同续签备案信息电子报盘表》、《劳动合同解除备案信息电子报盘表》。
注：以上报盘表格仅提交电子档，无需提交纸质表格），批量导入劳动用工备案数据。
原劳动用工备案需要提交的《录用人员登记备案花名册》仅提供纸质表格，无需提供电子档。
四、《录用人员登记备案花名册》、《劳动用工备案单位信息登记电子报盘表》、《劳动合同新签备案信息电子报盘表》、《劳动合同续签备案信息电子报盘表》、《劳动合同解除备案信息电子报盘表》等相关表格可登录合肥人力资源和社会保障网下载中心就业用工版块下载。
电子解除劳动合同,用功备案步骤
电子解除劳动合同,用功备案步骤电子解除劳动合同及用工备案步骤一、基本动作要领1. 登录系统- 首先，我们得找到当地劳动保障部门指定的人力资源和社会保障网上服务平台。
这就像我们要去一个特定的办事大厅，只不过这个是线上的。
你得记住自己公司注册的账号和密码哦。
我之前就犯过错，忘记密码了，那可折腾了好一会儿才找回来。
登录的时候也要注意输入正确的网址，可别被那些假冒的网站骗了。
2. 进入用工备案模块- 登录进去以后，在系统首页找一下用工备案相关的栏目。
一般来说，它会在比较显眼的位置，就像你在商场找卫生间，都会有指示牌一样。
有的系统可能会把它放在“劳动关系管理”这种大分类下面。
3. 查找解除劳动合同板块- 在用工备案里面，找到专门用于解除劳动合同的板块，这就像是在一个装满文件的柜子里找特定的文件，需要你仔细一点。
二、个人小技巧- 可以先在系统里搜索一下“解除劳动合同”这个关键词，这样能更快定位到相关板块。
我试过好多次这种方法，比在每个菜单里一个个找快多了。
对了，这里可以把自己经常用到的板块添加到收藏夹，下次再用的时候直接从收藏夹进入就更方便了。
三、容易忽视的细节- 资料准备。
在做电子解除劳动合同和用工备案的时候，要准备好相关的证明文件的电子档，像离职证明、双方协商解除合同的协议书等。
我有一次就忘记上传离职证明了，结果流程退回来，又得重新做。
所以在开始操作前，最好列一个清单，检查所有需要的文件是否都准备好了。
- 员工信息核实。
一定要核对好要解除劳动合同的员工的基本信息，包括姓名、身份证号、劳动合同起止时间等。
这些信息如果有一个不对，可能就导致整个备案失败或者出现后续的问题。
就像你去寄快递，地址写错一个字就可能送不到一样。
四、常见问题1. 系统错误提示- 如果遇到系统提示错误，先不要慌。
查看错误提示的具体内容，可能是网络问题，也可以重新登录试试。
我遇到过一次提示说我的文件格式不对，但实际上是系统暂时出了小故障，重新登录一次就好了。
安徽劳动合同查询 安徽劳动合同备案查询
安徽劳动合同查询安徽劳动合同备案查询一、背景介绍在劳动关系中，劳动合同是劳动者与用人单位之间约定的关键文件，用于规范双方的权益和义务。
为了保障劳动者的权益，我国法律规定劳动合同需备案登记，以确保合同的合法性和有效性。
本文将介绍安徽省劳动合同查询和劳动合同备案查询的相关内容。
二、安徽劳动合同查询安徽省劳动和社会保障厅提供了便捷的劳动合同查询服务，劳动者可以通过以下步骤进行合同查询：1.打开安徽省劳动和社会保障厅的官方网站；2.寻找劳动合同查询入口，一般位于网站首页或相关服务页面；3.点击劳动合同查询入口，进入查询页面；4.根据提示输入所需查询的信息，如姓名、身份证号码等；5.点击查询按钮，系统将根据提供的信息进行查询并返回相关结果。
需要注意的是，在进行劳动合同查询时，劳动者要确保提供的查询信息准确无误，以避免查询结果的错误。
三、安徽劳动合同备案查询劳动合同备案是指用人单位在签订劳动合同后，依法向劳动和社会保障行政部门提交劳动合同，并填写相应的备案表格。
安徽省劳动和社会保障厅提供了劳动合同备案查询服务，以下是相关步骤：1.打开安徽省劳动和社会保障厅的官方网站；2.寻找劳动合同备案查询入口，一般位于网站首页或相关服务页面；3.点击劳动合同备案查询入口，进入查询页面；4.根据提示输入所需查询的信息，如用人单位名称、统一社会信用代码等；5.点击查询按钮，系统将根据提供的信息进行查询并返回备案情况。
劳动者在查询劳动合同备案时，可以获取用人单位与劳动者签订劳动合同并备案的情况，确保自身权益的合法性和保障。
四、注意事项在使用安徽省劳动合同查询和劳动合同备案查询服务时，需注意以下事项：1.保护隐私信息安全，不在非官方网站或不可信的平台输入个人敏感信息；2.查询信息要准确无误，避免因信息错误导致查询结果不准确；3.如遇查询结果与实际情况不符，可与劳动和社会保障行政部门进行联系并确认。
五、结论通过安徽劳动合同查询和劳动合同备案查询服务，劳动者可以方便地查询到自身的劳动合同情况以及用人单位备案的情况，保障自身劳动权益。
劳动合同网上备案业务流程
劳动合同网上备案业务流程
一、申请备案
1.公司登陆劳动合同备案系统，在网页中选择申请备案功能。
3.系统自动进行数据验证和格式检查，确保备案申请的准确性。
4.提交备案申请后，系统生成备案申请编号，公司可凭借此编号进行后续查询和管理。
二、备案审批
1.劳动局收到备案申请后，由工作人员进行初步审查。
确认申请的完整性和合法性，检查劳动合同的格式和内容是否符合相关法规要求。
2.若初步审查通过，系统生成备案意见，自动发送给申请公司，并通知其进行相关调整，如补充资料、修改合同中的不规范内容等。
3.申请公司在规定时间内完成相关调整后，再次提交备案申请。
4.劳动局进行二次审查，并审核备案资料的实质性内容，如劳动合同的签订情况、工资、职位等信息是否与实际一致。
三、备案结果通知
2.审批未通过：劳动局将备案不通过的理由告知申请公司，并要求其进行相应修改和补正。
申请公司需在规定时间内完成相关修改，并重新提交备案申请。
四、备案信息管理
1.审批通过后，劳动局将备案信息录入劳动合同备案系统数据库中，进行统一管理。
3.劳动局每年定期对备案信息进行检查和核实，保证备案信息的准确性和完整性。
4.劳动局根据备案信息进行工资、福利等的监管和调查，确保企业和劳动者的权益。
劳动合同网上备案业务流程的实施，将大大提高备案效率，降低备案成本，方便企业和劳动者进行备案信息的查询和管理。
同时，对于劳动局来说，通过对备案信息的统一管理和监管，能够更加有效地保护劳动者的权益，促进劳动关系的稳定和和谐发展。
如何查劳动合同有没有备案
如何查询劳动合同是否备案？一、劳动合同备案的重要性劳动合同备案是指劳动者与用人单位签订劳动合同后，将合同文本提交给当地社会保险局（或以前称为劳动局）进行登记备案。
劳动合同备案有利于保障劳动者的合法权益，规范用人单位的用工行为，同时也是劳动者享受社会保险待遇、申请劳动争议仲裁的重要依据。
那么，如何查询劳动合同是否备案呢？二、查询劳动合同备案的途径1. 前往当地社会保险局（或以前称为劳动局）查询劳动者可以携带自己的身份证以及劳动合同，前往公司所在地的人力资源部门或社会保障局进行查询。
一般情况下，劳动合同备案后，在首页上会有人力资源及社会保障局盖上的劳动合同备案章，可以根据这点来判断是否备案。
2. 利用社保网进行查询部分地区已实现劳动合同备案信息网上查询功能。
劳动者可以登录当地社会保险局（或以前称为劳动局）官方网站，进入劳动合同备案查询系统，输入本人身份证号码和相关信息，即可查询到劳动合同备案情况。
3. 咨询用人单位劳动者也可以直接向用人单位询问劳动合同备案情况。
用人单位在签订劳动合同后，应将合同文本提交给当地社会保险局（或以前称为劳动局）进行备案。
用人单位应当清楚了解劳动合同备案的相关流程，因此，劳动者可以向用人单位人事部门咨询备案情况。
三、劳动合同备案的注意事项1. 劳动合同的签订与备案在签订劳动合同后，用人单位应在劳动合同上加盖公司公章，并由法人和劳动者签字按手印。
同时，要将签订合同的日期写在合同上。
若合同未经备案，可能导致合同无效，从而影响劳动者的合法权益。
2. 确认用人单位的合法性在签订劳动合同时，劳动者应了解用人单位的工商登记信息，确认用人单位的合法性。
可以记下法人代表的名字、单位名称和电话，通过网络查询工商登记信息。
3. 明确工作内容和工作地点劳动者在签订劳动合同时，应详细阅读合同内容，特别是关于工作内容和工作地点的条款。
确保合同中明确记载自己的工作职责和工作地点，以免产生纠纷。
4. 关注工资待遇和社保缴纳情况劳动者在签订劳动合同时，应关注工资待遇和社保缴纳情况。
补办劳动用工网上备案手续流程
补办劳动用工网上备案手续流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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个人劳务合同网上备案步骤
一、登录备案平台1. 打开电脑浏览器，输入当地人力资源和社会保障局官网或者劳务合同备案系统的网址。
2. 在登录界面，输入您的用户名和密码进行登录。
如果您是首次登录，需要先进行注册。
二、填写备案信息1. 登录成功后，进入备案系统主界面。
2. 在菜单栏中找到“劳务合同备案”选项，点击进入。
3. 在备案信息填写页面，根据实际情况填写以下信息：（1）备案人信息：姓名、身份证号码、联系方式等。
（2）合同信息：合同名称、合同编号、合同签订日期、合同期限、合同金额等。
（3）合同双方信息：甲方（用人单位）名称、地址、法定代表人或负责人姓名、联系方式；乙方（劳动者）姓名、身份证号码、联系方式等。
（4）合同主要内容：工作内容、工作地点、工作时间、工资待遇、社会保险、劳动保护等。
三、上传备案材料1. 在填写备案信息的同时，上传以下备案材料：（1）个人身份证正反面照片。
（2）劳动合同原件扫描件。
（3）用人单位的营业执照副本或事业单位法人证书副本扫描件。
（4）其他需要上传的材料。
2. 确认上传材料齐全，无误后，点击“提交备案”按钮。
四、等待审核1. 提交备案后，系统将自动进入审核环节。
2. 审核通过后，您将收到短信或邮件通知，告知备案成功。
五、下载备案证明1. 审核通过后，登录备案系统，在“我的备案”页面，找到已备案的合同。
2. 点击“下载证明”按钮，下载备案证明。
六、备案完成1. 下载备案证明后，您可以将其作为合同备案的凭证。
2. 如有需要，可以将备案证明打印出来，作为合同备案的纸质证明。
通过以上步骤，您就可以完成个人劳务合同的网上备案。
需要注意的是，具体备案流程和所需材料可能因地区而异，请以当地人力资源和社会保障局官网或备案系统为准。
劳动合同备案表在哪查询
劳动合同备案表查询指南一、劳动合同备案表的重要性劳动合同备案表是劳动者与用人单位签订劳动合同后，向劳动保障行政部门进行备案的凭证。
它记录了劳动者与用人单位的基本信息、合同内容、签订时间等重要信息，是劳动者维护自身合法权益的重要依据。
在我国，用人单位必须依法与劳动者签订劳动合同，并办理备案手续，否则将承担相应的法律责任。
二、劳动合同备案表的查询途径1. 前往当地人力资源社会保障部门查询劳动者可以携带本人身份证和劳动合同，前往所在地区的人力资源和社会保障部门进行查询。
一般情况下，劳动合同备案后，人力资源和社会保障部门会在劳动合同的首页加盖劳动合同备案章，劳动者可以根据此章判断劳动合同是否已备案。
2. 电话咨询劳动者可以拨打当地人力资源和社会保障部门的联系电话，进行电话咨询。
在提供本人身份证号码和劳动合同相关信息后，工作人员会为您查询劳动合同备案情况。
3. 网上查询部分地区支持通过互联网进行劳动合同备案查询。
劳动者可以登录当地人力资源和社会保障部门官方网站，根据提示进行查询。
在网上查询时，需注意输入正确的个人信息和劳动合同相关信息。
4. 向用人单位咨询劳动者可以向所在单位的HR或负责人咨询劳动合同备案情况。
用人单位在签订劳动合同后，应将备案情况告知劳动者。
如果用人单位未能提供劳动合同备案信息，劳动者可以要求用人单位尽快办理备案手续。
三、劳动合同备案表查询注意事项1. 确认劳动合同的有效性在查询劳动合同备案表时，劳动者应首先确认劳动合同的有效性。
劳动合同应由用人单位和劳动者双方签字或盖章，并加盖用人单位公章。
如果劳动合同未经签字、盖章或公章，可能导致合同无效。
2. 核对劳动合同内容劳动者在查询劳动合同备案表时，应核对劳动合同内容是否与实际签订的劳动合同一致。
包括双方基本信息、合同期限、工作内容、工资待遇、劳动条件等条款。
如有不一致之处，应及时与用人单位沟通并予以更正。
3. 关注劳动合同变更劳动者应关注劳动合同的变更情况。
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合肥市劳动合同网上备案系统劳动合同网上备案办理须知时间：xx年7月10日作者：审批依据：1、《关于建立劳动用工备案制度 __》（劳社部发[xx]46号）2、《 __〈劳动合同网上备案管理办法〉 __》（青劳社[xx]54号）受理范围：驻市内四区的中央、省、市属用人单位审批条件：1、用人单位与劳动者订立了劳动合同；2、用人单位已提交《劳动合同网上备案业务申请表》和《“网上办事大厅”业务承诺书》。
申请材料：1、《劳动合同网上备案业务申请表》一式两份；2、《“网上办事大厅”业务承诺书》一式两份；3、备案数据电子版。
审批程序：1、申请：用人单位可从大厅窗口领取或直接从网络下载《劳动合同网上备案业务申请表》和《“网上办事大厅”业务承诺书》，按要求填写表格。
2、受理并审核：对资料齐全的，窗口工作人员为申请单位出具《受理通知书》及《申请材料登记表》；对资料不全的，工作人员不予受理，并为申请人出具《申请材料补正通知书》。
3、开通网上办事：劳动保障部门信息中心为企业开通劳动合同网上备案权限4、登陆网站：用人单位根据授权登陆青岛劳动和社会保障网（网址：），选择“我的办事大厅”或“单位办事”栏目，录入劳动保障部门授权的登陆用户名及密码，进入劳动合同网上备案系统，按照网上备案要求，如实填写并保存备案信息。
5、备案时间：用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的，应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行备案。
用人单位劳动合同变更后，应在30日内进行备案；用人单位与职工终止或解除劳动合同的，应在终止或解除劳动合同后7日内进行备案。
6、网上审批：窗口工作人员对用人单位提交的备案信息进行审查，对符合备案要求的，给予备案，在3日内办结。
对审查不符合备案要求的，将通知用人单位并指导用人单位修改，在2个工作日内重新进行备案。
承诺期限：3个工作日。
_合肥市劳动合同网上备案系统。
收费标准：不收费。
办理地点：青岛市行政审批服务大厅（香港中路17号二楼）__：85916409根据xx年《青岛市劳动用工网上登记办法》》要求，企业进行劳动用工网上登记，首先应持《营业执照》、《网上办事大厅业务承诺书》、《劳动用工网上登记业务申请表》等资料到单位所在区市就业服务机构开通劳动用工网上登记业务，生成登录用户名和密码。
第二，登录青岛市人力资源和社会保障网，录入登录用户名及密码，进入劳动用工网上登记系统，进行劳动用工网上登记。
第三，由于用工登记部分材料需存入职工个人档案，还有涉及失业人员领取失业保险待遇问题，企业完成网上登记后，应于次日起10日内，持就业登记、解聘备案相关材料到公共就业服务机构进行劳动用工登记确认。
附：劳动合同登记备案流程图：初次办理劳动合同登记流程续订（变更）劳动合同登记备案流程解除（终止）劳动合同登记备案流程劳动合同网上备案业务申请表完毕后，加盖单位公章。
2、每一个独立法人单位均要填写本表。
3、单位编号：是指用人单位社会保险编号。
没有社会保险编号或集团公司与下属分公司共同使用一个社会保险编号的，“单位编号栏”不填写。
4、单位地址：用人单位登记注册地与实际经营地不一致的，填写实际经营地。
附件2：青岛市劳动和社会保障局“网上办事大厅”业务承诺书一、我单位自愿向青岛市劳动和社会保障局申请办理劳动保障“网上办事大厅”业务（网址：二、我单位承诺严格按照劳动保障有关政策和青岛市劳动和社会保障局“网上办事大厅”工作管理办法以及市劳动保障局赋予的操作权限进行“网上办事大厅”业务操作，并保证所有申报的业务数据真实有效。
三、我单位承诺由专人负责劳动保障“网上办事大厅”的操作和管理，并保证不恶意破坏、攻击劳动保障“网上办事大厅”系统，同时采取有效的防病毒和安全措施。
四、我单位若违反劳动保障相关法律法规和劳动保障“网上办事大厅”工作管理办法进行业务操作，以及因我单位及操作人员的责任造成不良后果的，由我单位承担全部责任。
五、本承诺书签署后即刻生效。
除明示外，本承诺书一直有效。
单位盖章：经办人签字：年月日在合肥办理劳动备案、社会保险缴纳流程第一步：准备1.《录用人员登记备案花名册》二份，失业人员（工作过后来辞职的，以下统称失业人员）三份。
2.《录用人员登记表》每人一份由单位领导签署意见并加盖单位公章。
3.用人单位首次在升级后的管理信息系统中办理劳动用工备案时，应首先填报新的《劳动用工备案单位信息登记电子报盘表》；4.新录用的人员应填写《劳动合同新签备案信息电子报盘表》5.单位提供劳动合同一式二份；6.补交养老保险，超过3个月的，来办理用工备案时，需提供补交月份的（如：社会保险记录，财务原始凭证工资表，法人证书原件和复印件，劳动合同原件），超过6个月的，需到区服务中心或合肥市就业服务中心办理用工备案。
7.第一次办理用工备案的企业，需提供营业执照复印件，组织机构代码证复印件和法人 __复印件各一份；8.第一次办理养老保险的企业，需要先到单位交税的地税局填表；9.带上以上1-8项所需材料方可办理用工备案手续。
10.单位提供已备案的《录用人员登记备案花名册》原件11.单位填写《职工社会保险花名册》一式两份并加盖公章备注：所需表格和电子档报盘表的下载途径\\:下载，每月1-24号办理。
第二部：带这1-9所需材料，去公司注册的街道（镇）、开发所社保所办理，后会拿到10所需要的文件。
带着10-11所需材料去政务区“合肥市劳动保障综合服务楼”二楼，坐车到“市政务办公区西”下车就是。
完成全部流程。
合同的内容由当事人约定，依合同的具体含义不同而有所不同。
合同作为一种民事法律关系来说，合同的内容是指当事人享有的债权和承担的债务;合同作为一种法律文书来说，合同的内容是指据以确定合同当事人权利、义务和责任的合同条款。
下面是跟大家分享的有关合同的信息，仅供参考。
更多相关合同合同签订的信息请关注__长春6月16日电(记者姚湜)《吉林省劳动用工备案管理办法(试行)》日前出台，吉林省要在此办法基础上建立劳动用工备案管理系统，从而建立健全劳动关系协调管理的长效机制。
吉林省劳动和社会保障厅劳动工资处副处长王欢介绍说，这一管理办法及建立劳动用工备案管理系统和基础数据库，是劳动和社会保障部在吉林省推进劳动关系协调工作进社区试点的重要内容，计划以此对劳动关系从建立到终止、解除的各方面情况进行规范的统一备案管理。
这一管理办法规定，用人单位情况、用人单位招用劳动者情况、劳动合同签订情况、工资收入分配情况及参加社会保险情况都要进行备案，并特别规定，包括劳动合同到期、劳动者辞职或调出、劳动者被除名、辞退、开除、劳动者死亡、用人单位依法进行经济性裁员等劳动合同终止或解除的情况必须到相关部门进行备案。
青岛市劳动和社会保障局 __《劳动合同网上备案管理办法》 __青劳社[xx]54号各区、市劳动和社会保障局，局有关部门，各资产经营公司(企业集团)，各用人单位：为进一步加强劳动合同管理，提高劳动合同管理服务水平，根据劳动保障部《关于建立劳动用工登记备案制度 __》(劳社部发[xx]46号)要求，我们开发了劳动合同网上备案系统，各类用人单位均可通过互联网完成劳动合同备案业务。
现将《劳动合同网上备案管理办法》印发给你们，并提出以下意见，请一并遵照执行。
一、自xx年6月1日起，我市劳动合同管理实行网上备案制度，用人单位按照《劳动合同网上备案管理办法》要求，对新招职工进行网上备案;7月1日至9月30日，用人单位对原已签订并合法有效的所有劳动合同信息，按照《劳动合同网上备案管理办法》要求，进行集中网上备案。
劳动合同网上备案具体操作程序，用人单位可登陆青岛劳动和社会保障网(网址：二、各级劳动保障部门要高度重视劳动合同网上备案工作，加强领导，指定机构、配备专门人员负责劳动合同网上备案工作;定期对劳动合同备案信息进行综合分析，为制定劳动保障政策提供决策依据。
特别是要通过劳动合同网上备案，动态掌握用人单位劳动合同签订情况，及时督促用人单位与职工签订劳动合同，维护职工与用人单位双方的合法权益。
三、各级劳动保障部门要按照市里的统一规划和部署，整合内部相关的业务流程，加强劳动合同管理、劳动监察网格监管、就业服务、社会保险等工作的协调、配合，确保劳动合同网上备案工作正常进行，并为用人单位办理劳动合同网上备案提供便利和服务。
四、各级劳动保障部门除做好日常劳动合同网上备案审核外，按照管理权限，在次年2月底前，对用人单位网上备案信息及订立劳动合同人数进行签章确认，作为用人单位税前列支依据。
二○○七年五月二十五日青岛市劳动合同网上备案管理办法第一条为加强劳动合同管理，提升服务与管理水平，依法保护劳动合同双方当事人的合法权益，根据国家、省有关规定，结合本市实际，制定本办法。
第二条劳动合同网上备案是劳动保障行政部门加强劳动合同管理的一项服务措施。
第三条用人单位与劳动者订立、变更、续订、解除、终止劳动合同均应按照本办法进行网上备案。
第四条各级劳动保障行政部门应指定专门机构、配备专门人员负责劳动合同网上备案工作。
其中，驻市内四区中央、省、市属用人单位由市劳动和社会保障局政务大厅负责劳动合同网上备案工作，外商投资企业、港、澳、台投资企业由市外企服务中心负责劳动合同网上备案工作，其他用人单位由所在区劳动保障部门负责劳动合同网上备案工作;驻五市三区的用人单位由所在区(市)劳动保障部门负责劳动合同网上备案工作。
用人单位登记注册地与实际经营地不一致或无法判断其管理权限时，其劳动合同网上备案工作由实际经营地的劳动保障部门负责。
第五条用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的，应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行备案。
用人单位劳动合同变更后，应在30日内进行备案。
用人单位与职工终止或解除劳动合同的，应在终止或解除劳动合同后7日内进行备案。
第六条用人单位备案的信息应包括：用人单位名称、法定代表人、经济类型、行业、组织机构代码、经办人姓名和 __，招用职工的人数、姓名、性别、公民 __号码、学历、技能情况、合同备案类型、用工形式、职工身份、工种、劳动合同的起止时间、解除(终止)合同的原因等。
第七条用人单位进行网上备案前，应先填报《劳动合同网上备案业务申请表》和《“网上办事大厅“业务承诺书》，经市劳动保障部门审核批准，即可办理劳动合同网上备案业务。
《劳动合同网上备案业务申请表》和《“网上办事大厅“业务承诺书》可到各级劳动保障部门的劳动合同管理部门领取，也可从青岛劳动和社会保障网“相关下载“栏目下载。
第八条用人单位根据授权登陆青岛劳动和社会保障网，选择“我的办事大厅“或“单位办事“栏目，录入劳动保障部门授权的登陆用户名及密码，进入劳动合同网上备案系统，按照网上备案要求，如实填写并保存备案信息。
第九条各级劳动保障部门按照管理权限，对用人单位提交的备案信息进行审查，对符合备案要求的，在3日内办结;不符合备案要求的，2日内将存在的问题通知用人单位，并指导用人单位修改。