会展策划与管理
会展策划与管理

会展策划与管理会展策划与管理是一个多领域、多学科相结合的综合性工作,旨在通过策划与管理的方式,打造出具有吸引力和影响力的展览会。
本文将从会展策划的定义、重要性以及策划与管理的关键要素等方面,详细介绍会展策划与管理的相关知识。
一、会展策划的定义会展策划是指为了达到特定目标而制定的一系列策略和计划,从而为展览会的成功举办提供指导和支持。
会展策划需要综合考虑展览会的目标、规模、参展商需求等因素,制定合理的时间安排、展览布局、展品陈列等策划方案。
二、会展策划的重要性会展策划在展览会的成功举办中起着重要的作用。
首先,会展策划能够帮助确定展览会的目标和定位,确保展览会的主题和宣传内容与参展商和观众的需求相匹配。
其次,会展策划能够合理规划展览会的时间和场地,确保展览会的顺利进行。
此外,会展策划还可以通过制定参展商招募计划、观众引流策略等,提高展览会的参与度和影响力。
三、会展策划与管理的关键要素1.目标设定:会展策划的首要任务是确定展览会的目标和定位。
目标设定应包括参展商和观众的需求分析,以及对展览会的预期效果和影响力的估计。
2.时间和场地规划:合理的时间和场地规划是展览会成功举办的基础。
会展策划人员需要考虑展览会的周期、季节性需求,以及场地的大小和位置等因素,确保展览会能够按时、按计划进行。
3.参展商招募:参展商是展览会的核心,吸引优质的参展商对展览会的成功举办至关重要。
会展策划人员需要制定招募计划,包括参展费用、展位分配、宣传推广等方面,以吸引更多的参展商参与。
4.观众引流:吸引更多的观众参与展览会是提高展览会影响力的关键。
会展策划人员需要制定观众引流策略,包括宣传推广、门票设计、互动活动等方面,以吸引更多的观众到场参观。
5.展览布局与展品陈列:展览布局和展品陈列是展览会的核心环节,直接影响观众的参观体验和展览会的效果。
会展策划人员需要考虑展区划分、展位设计、展品陈列等方面,提供一个舒适、吸引人的展览环境。
会展管理与策划书3篇

会展管理与策划书3篇篇一会展管理与策划书一、引言会展活动作为一种重要的商业交流与展示平台,具有巨大的影响力和潜力。
本策划书旨在全面规划和管理一场成功的会展活动,确保其顺利进行并达到预期的目标。
通过精心的策划和组织,我们将打造一个具有吸引力、专业性和影响力的会展,为参展商和观众提供优质的体验,促进商业合作与发展。
二、会展目标1. 提升品牌知名度:通过广泛的宣传和推广,使会展成为行业内知名的品牌活动,提高参展商和主办方的知名度和美誉度。
2. 促进商业合作:为参展商提供展示产品和服务的机会,促进与潜在客户的交流与合作,达成商业交易。
3. 提供专业交流平台:组织各类专业论坛、研讨会和培训活动,为行业内专业人士提供交流学习的平台,推动行业发展。
4. 增强观众体验:提供优质的展览服务和活动安排,满足观众的需求和期望,增强观众的参与度和满意度。
三、会展基本信息1. 会展名称:[具体会展名称]2. 会展时间:[具体日期,包括开始时间和结束时间]3. 会展地点:[详细地址]4. 会展规模:预计参展商[X]家,观众[X]人次四、会展内容策划1. 展览展示规划合理的展览区域,展示参展商的产品和服务。
设置特色展示区,如新品发布区、技术创新区等,吸引观众关注。
组织展览配套活动,如开幕式、颁奖典礼等,增加展会的氛围和吸引力。
2. 会议论坛策划一系列专业的会议论坛,涵盖行业热点话题和前沿技术。
邀请行业专家、学者和企业代表担任演讲嘉宾,提供高质量的演讲内容。
安排会议论坛的议程和互动环节,促进与会者的交流与合作。
3. 培训活动组织各类培训课程和工作坊,提升参展商和观众的专业技能。
邀请专业培训机构和讲师,提供实用的培训内容和案例分析。
设立培训证书,为参加培训的人员提供认可和证明。
4. 配套活动举办商务洽谈会、配对活动等,为参展商和观众提供直接的商业对接机会。
组织参观考察活动,带领观众了解行业发展动态和企业实际情况。
设立美食区、休息区等,提供便利的配套服务,增强观众的体验感。
会展策划与管理专业介绍

会展策划与管理专业介绍全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:会展策划与管理专业是一个涉及多方面知识和技能的领域,它结合了市场营销、项目管理、设计和公关等多个学科的理论和实践,旨在培养学生成为具有全面能力的会展行业人才。
随着会展产业的快速发展,会展策划与管理专业也逐渐受到了更多人的关注和重视。
一、专业简介会展策划与管理专业主要围绕会议、展览、活动等各种类型的会展项目进行理论研究和实践操作。
学生将学习到会展项目的策划、组织、执行和评估等全方位的知识和技能,培养学生在会展行业中具备创新思维、组织能力、沟通能力和团队合作能力等各种专业素养。
二、专业特点1.跨学科融合:会展策划与管理专业融合了市场营销、项目管理、设计和公关等多个学科的理论和实践,使学生在学习过程中能够接触到多领域的知识,具备更多元的综合能力。
2.实践导向:会展策划与管理专业重视实践能力的培养,学生将通过实习、实训等形式参与实际会展项目的策划和执行,提高自己在实践中解决问题和应对挑战的能力。
3.国际视野:随着全球化进程的加快,会展行业也呈现出跨国合作、国际化竞争的趋势。
会展策划与管理专业注重培养学生具备国际化视野,了解不同国家和地区的会展市场和规则,提高跨文化交流和合作能力。
4.就业前景:随着会展产业的快速发展,会展策划与管理专业的毕业生在会展公司、展览中心、酒店、旅游公司等各类相关机构都有广阔的就业机会,具有较好的职业发展前景。
三、课程设置会展策划与管理专业的课程设置一般包括以下几个方面:1.基础课程:包括市场营销、项目管理、公关学、设计基础等课程,为学生提供全面的理论知识基础。
2.专业课程:包括会展策划、会展管理、会展设计、活动执行等课程,全面系统地介绍会展行业的基本概念、原理和方法。
3.实践课程:包括实习、实验、项目实训等形式,让学生在实际操作中锻炼能力,提高实践技能。
4.选修课程:包括国际会展、数字化会展、主题会展等课程,满足学生个性化专业发展需求。
会展策划和管理

会展策划和管理会展是一种重要的商务活动,通过展览、展示和交流促进企业之间的合作与交流。
会展策划和管理是确保会展活动顺利进行的关键环节。
本文将从策划和管理两个方面,介绍会展的步骤和注意事项。
一、策划阶段会展策划是确保会展活动顺利进行的基础,下面是策划会展的步骤:1.明确目标:首先要明确会展的目标,是推广产品、品牌宣传、寻找合作伙伴还是其他目标。
目标明确可以帮助策划团队更好地制定计划。
2.确定主题:根据目标确定会展的主题,主题可以突出企业的特色和优势,吸引观众的关注。
3.选址与场地布置:选择合适的场地举办会展,并根据主题进行场地布置,创造与主题相符的氛围。
4.制定预算:策划会展需要考虑到各个环节的费用,包括场地租赁、布置、物流、推广等,制定合理的预算能有效控制成本。
5.招募团队:组建专业的会展策划团队,包括项目经理、设计师、市场营销专员等,确保团队能够胜任各项工作。
6.制定计划:根据目标和预算制定详细的会展计划,包括时间安排、活动内容、推广策略等。
二、管理阶段会展管理是保证会展活动顺利进行的重要环节,下面是管理会展的步骤和注意事项:1.人员协调:确保团队成员之间的有效沟通和协作,分工明确,各司其职。
2.供应商管理:与场地、设计公司、物流公司等供应商保持良好的合作关系,确保各项服务的质量和时效。
3.现场布置:按照前期制定的布置方案进行现场布置,包括展位搭建、展品摆放等,确保展览效果符合预期。
4.活动执行:根据计划进行活动执行,包括开幕式、主题演讲、展示产品等,保持活动的流程和秩序。
5.媒体推广:利用各种媒体渠道进行会展的宣传和推广,吸引更多的观众和潜在客户。
6.观众互动:提供观众互动的机会,如抽奖、问卷调查等,增加观众的参与度和对企业的了解。
7.后期整理:会展结束后,要及时整理会展资料,并与参展商、观众进行反馈交流,总结经验教训,为下次会展做好准备。
会展策划和管理涉及到众多环节和细节,需要策划团队的综合能力和团队协作,同时也需要对市场的敏锐洞察力和创新思维。
会展策划与管理专业就业方向

会展策划与管理专业就业方向会展策划与管理专业就业方向:一场充满想象力的盛宴在这个日新月异的时代,我们总是在寻找那些能够让我们眼前一亮的事物。
而对于那些热爱生活、善于发现美好的人来说,会展策划与管理专业无疑是一个充满想象力的盛宴。
那么,这个专业的就业方向究竟是什么呢?让我们一起揭开这层神秘的面纱吧!我们来了解一下会展策划与管理专业的基本信息。
这个专业主要培养具备会展策划、组织、管理和运营能力的复合型人才。
学生在学习过程中,不仅要掌握会展的基本知识和技能,还要学会如何运用创新思维和市场洞察力,为企业和品牌提供独特的会展解决方案。
那么,这个专业的就业方向有哪些呢?下面我们就来一一揭晓!1. 会展公司说到会展公司,相信大家都不会陌生。
这些公司通常负责组织和策划各类展览、会议、活动等,为客户提供一站式的会展服务。
在这个岗位上,你可以充分发挥自己的创意和沟通能力,为客户量身定制独具特色的会展方案。
而且,随着国内会展市场的不断扩大,会展公司的发展前景非常广阔。
2. 企业市场部很多大型企业都有自己的市场部门,负责产品的推广和销售。
而在这些部门中,也有一部分人从事会展相关的工作。
他们需要与会展公司紧密合作,共同策划和组织企业的展会和活动,以提升企业的知名度和影响力。
在这个岗位上,你可以将市场营销的专业知识和会展策划的能力相结合,为企业创造更多的商业价值。
3. 政府部门政府部门也是会展策划与管理专业毕业生的一个重要就业方向。
在这里,你可以参与到各种政策性展会和活动的策划和组织工作中,为政府提供专业的建议和服务。
而且,政府部门的工作相对稳定,待遇也比较优厚。
如果你对公共事务感兴趣,那么这个方向绝对值得一试。
4. 教育和研究机构对于那些热爱学术研究、希望通过自己的努力为会展行业贡献力量的人来说,教育和研究机构是一个很好的选择。
在这里,你可以深入研究会展行业的发展趋势和规律,为培养更多的优秀人才贡献自己的力量。
而且,教育和研究机构的工作氛围通常比较轻松,有利于你全身心地投入到研究工作中。
会展策划与管理

会展策划与管理展览是一种文化和商业传播的重要方式。
随着社会经济的不断发展,展会越来越多地成为企业与客户、企业与行业之间进行交流、推介产品、招商引资、互相学习的重要平台,展会的重要性愈发凸显。
会展策划与管理成为了展会成功举办的前提和保障。
本文将围绕展览规划、展览策划、展览组织和展览管理四个方面,详细阐述会展策划与管理的重要性。
一、展览规划展览规划是展会策划与管理的重要开始环节。
在展览规划时,需要考虑到展览的主题、展览时间和地点、参展商和观众的分布情况、展览组织结构等多个方面。
其中最重要的一点就是明确展览的主题。
在确定展览主题时,应综合考虑当前市场需求、行业趋势和参展商需求等多个因素,确保展览的独特性和吸引力。
同时,还需要适时举办其他相关的论坛和活动,以扩大展览吸引力。
展览时间和地点选择的合理性也十分重要。
在时间上,应考虑行业总体发展状况和展览的发展趋势。
展览地点则需要考虑到地理位置、交通便利性、场馆设施等因素,尽可能地提高观众和参展商的便利性和满意度。
二、展览策划展览策划是展会成功举办的重要保障。
展览策划的主要内容包括预算、赞助、宣传和市场推广等多个方面。
其中预算是展览策划中非常重要的一环。
在展览策划时,需要充分考虑展览的所有开支,包括展位租赁、装修、工程、广告宣传等各个环节的费用,确保预算的准确性和充足性。
赞助是展览成功举办的重要支撑。
展览策划时,应该联系各个企业和机构,争取更多的赞助。
展览的赞助商除了能够提供资金支持外,还可以提供很多的营销资源和渠道支持。
宣传和市场推广是展览策划中的关键环节。
宣传的形式可以是宣传海报、电视广告、网络宣传等多种方式来实现。
市场推广的形式可以是针对目标客户的邮件、电话、短信宣传等。
在宣传和市场推广过程中,展会策划者需要最大限度地发挥他们的创意和想象力,制定出最合适的宣传方案来吸引更多的客户和参展商。
三、展览组织展览组织是展会成功举办的关键环节。
展览组织涉及到展位设计、装潢、物流管理、场馆使用管理等许多方面。
会展策划与管理专业就业方向

会展策划与管理专业就业方向会展策划与管理专业就业方向,这是一个让人眼前一亮的话题。
就像吃到了一块心心念念的巧克力蛋糕,让人忍不住想品尝一番。
那么,这个专业的毕业生到底能去哪里工作呢?让我们一起来揭开这神秘的面纱吧!我们来说说会展策划师。
这个职位就像是一个活动的导演,负责整个活动的策划、组织和执行。
他们需要具备良好的沟通能力、团队协作能力和创新能力。
在这个岗位上,你可以参与到各种类型的活动中,比如婚礼、生日派对、公司年会等等。
你也可以尝试一些更具挑战性的活动,比如国际会议、展览等。
只要你有一颗热爱生活的心,会展策划师这个职业就会给你带来无尽的惊喜。
接下来,我们说说会展管理师。
这个职位就像是一个活动的管家,负责整个活动的后勤保障工作。
他们需要具备严谨的工作态度、细心的观察力和良好的组织能力。
在这个岗位上,你需要确保活动的顺利进行,包括场地布置、设备调试、人员安排等等。
你还需要处理一些突发状况,比如天气变化、设备故障等。
虽然这个职位看起来比较繁琐,但是只要你能把每一个细节都把握好,就能成为一名出色的会展管理师。
除了这些传统的职位,会展策划与管理专业还有很多其他的发展路径。
比如,你可以成为一个自由职业者,为客户提供个性化的会展策划服务;或者成为一个创业者,开设自己的会展公司;还可以成为一个培训师,传授会展策划与管理的知识和技能。
只要你敢于尝试,会展策划与管理这个专业就能为你提供无限的可能。
那么,如何才能在这个行业中脱颖而出呢?你需要具备一定的专业知识和技能。
这包括会展策划的基本原理、活动组织的方法、市场营销的策略等等。
你可以通过阅读书籍、参加培训课程、实践经验等方式来不断提升自己。
你需要具备一定的人际交往能力。
在会展行业中,与客户、供应商、同事等人建立良好的关系至关重要。
你可以通过参加社交活动、加入行业协会等方式来拓展自己的人际关系。
你需要具备一定的创新意识和创业精神。
在这个竞争激烈的行业中,只有不断创新、敢于尝试,才能找到属于自己的一片天地。
会展策划与管理

会展策划与管理会展策划与管理是一项涉及到市场营销、项目管理、文化艺术等多个领域的复杂任务,其目的是将企业品牌、产品和服务推向更广泛的社会群众,通过展览、展示和交流活动在市场上获得更好的品牌效益和销售收益。
本文将从会展策划与管理的重要性、会展策划的流程、会展策划与管理的挑战和应对措施等方面,进行深入探讨。
一、会展策划与管理的重要性会展策划与管理是一项综合性的工作,它需要满足多项需求和目标,包括市场需求、品牌推广、销售增长、参展商和观众的满意度等。
具体地说,会展策划与管理的重要性体现在以下几个方面:1、市场需求会展策划与管理活动是根据市场需求、客户需求和企业战略目标来制定的,它们也是市场营销活动的一部分。
因此,会展策划和管理必须适应市场的变化,定期进行市场调研和分析,从而为企业提供对市场变化作出反应的能力,以保持企业的优势地位。
2、品牌推广会展策划与管理是企业品牌推广的有效手段。
通过会展的形式,企业可以向目标客户和群众展示其产品、技术和服务,以增强品牌的知名度和美誉度,加强对市场的影响力,形成品牌竞争优势。
3、销售增长会展策划与管理还是企业实现销售增长的一个重要手段。
在会展中,企业可以向参展商和观众展示其产品和服务的优点和特点,并为其提供客户体验,从而吸引客户并促进销售增长。
4、参展商和观众的满意度会展策划与管理的最终目的是提高参展商和观众的满意度。
通过满足参展商和观众的需求和期望,加强与他们的联系,企业可以增强客户忠诚度和口碑效应,提高企业形象和竞争优势。
二、会展策划的流程会展策划的流程主要包括以下几个阶段:1、市场需求分析会展策划活动必须首先考虑市场需求和客户需求。
通过市场调研和分析,确定适合当地市场、符合客户需求的会展策划目标和计划。
2、项目规划会展策划项目规划阶段需要明确会展的目标和规模范围、场地和布局方案、参展商和观众招募计划等重要信息。
同时,在此阶段也需要确定项目的预算、组织架构与部门职责和活动时间表,确保整个会展计划尽可能的完善和完整。
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中国北京电子产品展学期:2011~2012学年第一学期班级: 09旅本4团队成员:尹周宇姜育维文旸支琦安福强完成时间: 2011年12月28日评分小组成员组长:尹周宇组员:、姜育维支琦文旸安福强分工:尹周宇主要负责:1、整理、制作PPT2、会展调查部分资料查询姜育维主要负责:1、宣传推广部分资料调查2、制作宣传推广部分PPT支琦主要负责:1、相关活动部分设计2、制作相关活动部分PPT文旸主要负责:1、会展设计部分资料查询2、制作会展设计部分PPT安福强主要负责:1、会展立项部分资料查询2、制作会展立项部分PPT目录一、会展调查 (4)•1、展会介绍 (4)•2、展会时间 (4)•3、展会地点 (4)•4、主办单位 (4)•5、展会规模 (5)•6、展会展品 (5)•7、展会主题 (5)•8、展会目标 (5)•二、会展立项策划 (6)•1、宏观市场环境分析 (6)•2、微观市场环境分析 (6)•3、市场环境评价分析 (7)• (8)三、进度计划表 (8)11月1—7 (8)8—12 (8)13—16 (8)21—22 (8)22—23 (8)12月1—6 (9)7—14 (9)14—21 (9)21—28 (9)29日 (9)•1月4日(开幕) (9)•1月5日 (9)•1月6日 (9)•1月7日 (9)•1月8日 (9)四、宣传推广计划 (10)•1、广告投放流程 (10)•2、媒体单位 (10)•3、广告语、宣传品标准 (10)五、现场活动 (11)活动1:用平板电脑现场作画 (11)活动2:单反作品摄影比赛 (11)活动3:数码产品知识现场竞猜 (11)活动4:触屏手机贴膜大赛 (11)活动5:现场抽奖活动 (12)一、会展调查•1、展会介绍•北京冬季电子产品展是全球最大型的电子展览会,屡创佳绩,2010年汇聚25个国家及地区超过2,900家参展商,业务种类更趋多元化,吸引更多买家参与这项誉满国际的世界级盛会。
大会设有多个特别展区,其中绿色电子广场集中展示在设计、生产及功能方面均注重环保的电子产品。
创新科技交流专区云集香港主要的科研机构及公司,介绍最新科技意念,寻求市场发展机会。
其他产品展区有助参展商与买家联系,方便快捷。
于2011年,大会设置的产品展区包括电脑及周边产品、电子保健产品、家用电器,以及汽车电子及导航系统等。
••2、展会时间•2012年1月4日——8日••3、展会地点•北辰五洲大酒店、北京国际会议位于久负盛名的亚运村内,毗北四环路,安慧桥西北角,交通便利,多条公交线路从东南西北四个方向聚集此处。
••4、主办单位•中国电子商务协会•中国电子商务协会(英文名称:China Electronic Commerce Association.英文缩写CECA)是由信息产业部申请,经国务院批准,国家民政部核准登记注册的全国性社团组织,其业务活动受信息产业部的指导和国家民政部的监督管理。
协会于2000年6月21日在北京成立,吕新奎同志担任名誉理事长,宋玲同志担任理事长,总部设在北京。
••5、展会规模•位于一层,可使用面积为800平方米,可用于注册及展览展示,可容纳35个标准展位。
••6、展会展品•陶瓷电容器:片式电容、中高压、安规电容、可调电容、排容、高能电容•正负温度系数热敏电阻、高精度可调电位器、高压电阻:高频电感、功率电感、天线线圈;◆静噪元件/EMI静噪滤波器(EMIFIL)、片状磁珠、磁珠排、DC/AC用共模扼流线圈、军工用复合型静噪滤波器;◆陶瓷振荡器( Resonators):插脚、贴片谐振器(KHz、MHz)、汽车用谐振器、声表振荡器;◆通讯设备用滤波器、声表滤波器、射频滤波器、中频滤波器、鉴频器、介质/天线/收发共用器、介质带通滤波器;◆高频元件:高频用微型片状电容器、片状介质天线、介质谐振器、射频开关、同轴连接线;◆高频组件(Microwave Modules)PLL组件;射频开关;微波振荡器VCO ,Bluetooth蓝牙模块;•◆电源 (Power Supplies)开关电源,高压电源,超薄型电源,C&D 电源模组;•◆传感器元件(Sensors):陀螺仪,超声波、冲击、旋转、磁性识别、热电型红外、温度等传感器•◆压电元件(Piezoelectric Sound Components)蜂鸣器,蜂鸣器振动板等••7、展会主题•本届展会的主题是“与时俱进,科技电子”。
打造“华北电子产品第一展”,旨在成为华东地区最大、影响力最强的电子产品行业的专业盛会,既成为国内外企业开拓海外市场的一个对接平台。
••8、展会目标•为国内外电子产品企业开拓国内和国际市场,为买方和卖方市场增进沟通和交流起到了积极的推动作用。
••二、会展立项策划•1、宏观市场环境分析•人口环境•中国是世界上人口最多的国家,2008年末中国大陆人口就达到了13.28亿,占世界人口的20%、亚洲人口的33%。
••经济环境•近年来,我国外贸顺差和外汇储备持续高速增长。
受惠于4万亿投资计划以及今年汽车及新能源的两个“千万”投资计划,我国目前宏观经济将继续保持平稳较快增长的势头。
••社会文化环境•加入世贸组织使中国的电子产品企业和市场出现重大变化,这已是不争的事实。
中国作为一个迅速增长的发展中国家来说,已经成为电子产品的需求大国••2、微观市场环境分析•展会内部环境•权威的综合性专业电子展。
中国电子展(CEF)始于1964年,是中国历史最悠久、最权威的电子行业展会。
中国电子展以领先的基础电子技术,促进中国电子产业自主创新,与中国电子产业共同成长。
完善的战略布局。
中国电子展春夏秋三季配合,布局华南-中西部-华东,全年展览规模达到15万平方米,服务于3C、工业和国防等应用行业,助你全面拓展中国市场,赢得更多商机。
高度的国际影响。
中国电子展是亚洲电子展览联盟(AEECC)五大成员之一,与日本电子展(CEATEC JAPAN)、韩国电子展(KES)、台湾电子展(Taitronics)、香港电子展(HK Electronics Fair)并称为亚洲五大电子展。
成员之间的相互协作极大地提高了CEF在国际上的影响力。
••目标客户•海内外9万多专业观众,主办方20多万行业买家,海内外10000家以上的汽车后市场销售企业,海内外行业内超过1000位专业VIP人士••营销中介•主场指定特装搭建商:••各省市电子器材公司深圳市创意时代会展有限公司香港贸易发展局香港电子业商会台湾区电机电子工业同业公会中国电子元件行业协会中国电子仪器行业协会中国电子质量管理协会•中国电子专用设备工业协会中国电子学会通信学分会••主场指定广告商:•:《中国电子商情》《中国电子报》•竞争者•2012中国(深圳)消费电子展•2012(深圳)日本尖端科技展•2012中国(深圳)LED展•中国锂电新能源展•••3、市场环境评价分析•优势• 1. 电子产品展会已有一定的规模性• 2. 中国电子产品展每年举办一次,已经成为国内外•知名的展会• 3. 电子产品展这一途径已成为企业购买电子产品最•直接的途径••劣势• 1. 电子产品展同质化严重,对展会的创新度不高• 2. 电子产品展作为一个新兴的展会,其专业程度不高• 3. 忽视电子产品展文化••机会• 1. 市场潜力巨大• 2. 国家政策的支持• 3. 电子产品成电器后市场的主要板块• 4.电子产品行业市场转向中国••威胁• 1. 行业内竞争激烈• 2. 企业对电子产品展会的要求逐步提高• 3.电子产品同类型展会选择过多,企业选择困难••对策•加强对中国电子产品展的定位,打造其知名会展品牌。
政府•通过对中国的地域优势分析,对中国电子产品展进行准确地•定位,使上海与会展紧密联系在一块。
巩固人们对中国电子•产品展的印象。
••提高中国电子产品展的专业程度培育其竞争优势。
•引进外资能够有效提高电子产品展的管理水平和竞争力。
要提高电子产品的整体水平,提高其管理水平,以及缓解其资金紧张的问题,•就要积极引进外资,开展国际合作,建立广泛的国内外展览关系网,•加快电子产品展的对外开放。
一方面要积极与国际开展会议设施、人•员培训、对于我国这方面人才的培养,应加强与国际合作,通过与国•际知名的展会,••展会文化•建立有利于公平竞争的市场机制。
通过合资、合作和改组、改制等多•种方式,与各地联手,组建公司、共同办展。
特别要加强与国际大的•展会公司合作,以提高我国电子产品行业的整体水平。
•••三、进度计划表11月1—7与国家会议中心以及酒店签订合同。
选择总服务承包商向预期参展商发出第一批邀请函。
8—12进行第一次宣传推广13—16向预期参展商发出第一次公告介绍下届展会的基本信息、规模、展会看点等加强参展商对本次电子产品展的信心,增强销售效果。
17—20 向预期参展商发出第二轮公告,及时更新展会信息,行业动态雇用保安公司21—22选择注册公司初次列出参展商名单22—23向预期参展商再次发出邮件,特别是针对还未作出回应的预期参展商再次发出邀请函设计预先注册资料确定酒店安排准备展览会现场展位地图设立展览会休息和餐饮功能区确认停车设施、展览会电话号码、办公室电话和地址组后确认展层设计方案12月1—6向参展商确认订购信息、申请事项等。
第一次向观众发送日程安排邮件7—14确定酒店、保安、服务承包商和宴会筹办者通知媒体采访时间和展览会日期向观众发出后续的直接促销邮件14—21与注册公司或展览会现场人员合作,安排注册观众入场,并监督展览会开幕。
3日前完成布展工作,8日下午14:00之前撤展完毕。
针对往届布展、撤展的状况对参展商特别提醒,避免问题的发生21—28展览会评估,为将来的展览会积累经验,并统计观众人数及参展商数量和类型的变化情况制作展览会最后评估运作报告29日广播通知开始供电,提前通知展商款项未清的不提供电•7:00地毯到位铺地毯(注意电箱如被掩盖要求地毯工留出线头方便查找)铺好就开始搭建•叮嘱标摊展商定东西并告知提要求要在6:00pm前否则不予受理•下午接受现场定单•分派家具•6:00pm 开始铺通道地毯(找地毯工)•9:00pm当天工作结束开始检查•1月4日(开幕)•找清洁工做清洁工作•寻场上午会有追加家具等情况•检查场馆安全问题(比如有展台由于木结构过热而毁坏的问题尤其注•意小特装)•1月5日•广播通知开始供电,提前通知展商款项未清的不提供电• 7:00地毯到位铺地毯(注意电箱如被掩盖要求地毯工留出线头方便查找)铺好就开始搭建•叮嘱标摊展商定东西并告知提要求要在6:00pm前否则不予受理•接受现场定单•1月6日•接受现场定单•1月7日•分派家具• 6:00pm 开始铺通道地毯(找地毯工)• 9:00pm当天工作结束开始检查•1月8日•4:00开始撤展但4:30才断气、断电,拆卸时一定注意安全问题(提•醒展商、搭建商注意安全问题)•6:00——7:00可能会引起馆内交通堵塞,提醒搭建商不能占通道(•与floormanger共同合作)•展会期间,发现并解决问题。