关于企业职工档案管理情况的调研报告(完整版)
企业档案工作情况调查报告
企业档案工作情况调查报告报告名称：企业档案工作情况调查报告报告日期：[报告日期]致：[企业名称]摘要：本次调查旨在了解贵企业档案工作的现状以及存在的问题，并提出相关建议。
我们通过对贵企业相关人员的访谈、文件资料的审查等方式进行了调查和分析。
调查结果：1. 档案管理体系：贵企业的档案管理体系相对完善，包括档案管理制度、档案管理人员的设置等。
但在实际操作中存在一些问题，如档案管理制度没有得到有效执行、档案管理人员的能力和素质有待提升等。
2. 档案分类与归档：贵企业的档案分类和归档较为混乱，没有明确的分类标准和流程。
导致许多文件无法正确归档，给管理和查阅带来了困扰。
3. 档案存储与保护：贵企业的档案存储与保护工作较为薄弱，部分档案存放在临时场地，存在安全隐患。
同时，缺乏有效的档案备份和灾备措施，一旦档案发生丢失或损坏，恢复较为困难。
4. 档案检索与利用：贵企业的档案检索和利用工作较为困难，缺乏有效的档案检索系统和查询工具。
档案利用率较低，档案资料的利用价值没有得到充分发挥。
建议：1. 加强档案管理制度的执行力度，明确档案管理的责任和权限，提高档案管理人员的综合素质和能力。
2. 建立科学的档案分类标准和归档流程，规范档案文件的分类和归档操作，确保档案的准确性和完整性。
3. 改善档案存储和保护条件，建立安全稳定的档案存储设施，完善档案备份和灾备机制，确保档案的安全性和可持续性。
4. 建立档案检索系统，提供方便快捷的档案查询工具，提高档案利用率，充分发挥档案资料的价值。
结论：贵企业的档案工作存在一些问题，但是只要加强管理和改进工作流程，问题可以得到解决。
档案管理是企业信息化建设的重要组成部分，对企业的发展至关重要。
希望贵企业能重视档案工作，加强管理，提高工作效率和质量。
以上是我们对贵企业档案工作情况的调查报告，希望能对贵企业的档案管理工作有所帮助。
如有任何疑问或需要进一步的讨论，请随时联系我们。
企业职工档案管理情况的调研报告
企业职工档案管理情况的调研报告关于企业职工档案管理情况的调研报告党和国家工作重点转移后，档案工作如何更好地为国民经济发展服务，这是当前档案界共同研究的重要课题。
带着这个课题我们XX区档案局对企业档案工作开展了一次深层次的调研，现将调研结果报告如下：一、企业档案工作的现状：(一)目前多数企业的档案工作远远落后于现代化发展水平。
有建档意识的企业老总，档案工作的好坏仅以文件材料收集得是否齐全完整为准，归档的案卷不进行整理、编目和排架管理，不进行企业档案分类或分类不科学、不适用，整个档案业务就必将发生管理混乱，直接影响到档案信息的开发利用。
(二)长期以来，企业档案工作一直是薄弱环节，从管理体制来看，很不适应档案工作的发展，具体表现在：体制陈旧、机构重叠、关系交叉，致使档案没有一个好的归宿，甚至认为无档可建，有档也无用，好坏都是老总说了算。
形成了“一人一只箱、一年一包帐、各自为政”的分散、混乱管理现象。
(三)少数企业将自己封闭在一个被动的圈子里，缺少与外界的交流与沟通，不接受新信息、新知识的条件与机会。
档案材料任其乱堆乱放、虫蛀鼠咬、霉烂变质，造成档案材料的严重损失。
在工作中需要查找档案时，翻箱倒柜，到处寻找，找不到档案就靠回忆、想当然处理了事，失去了真实性和可靠性。
二、建立和完善企业档案工作的阻力：(一)建档无用论。
这是一个很普遍的问题。
有的经营者认为自己的买卖自己做，建了档案给自己看，是无效劳动;也有的经营者认为，纳完税，交够费，一不违纪，二不违法，建档案有什么用;还有的经营者觉得，帐目、技术与客户都在心中装着，何必劳神费劲建什么档案呢，所以，他们对档案人员和政府主管人员持冷漠态度，即便同意建档，对一些至关重要的资料也不拿出来。
(二)怕泄密。
这也是一些经营者不愿建档的原因。
一怕技术泄密，同行顶同行，对自己经营不利;二怕市场信息泄密，同行争了利，效益下降;三怕帐目泄了密，露了富，招来不必要的麻烦。
(三)舍不得投入。
民营企业档案工作情况的调研报告
民营企业档案工作情况的调研报告民营企业档案工作情况的调研报告一、调研背景民营企业是国民经济的重要组成部分，是促进经济发展的强大力量。
然而，民营企业档案管理工作一直存在着一些问题，如档案保存不规范、档案编制流程复杂等，严重影响了企业的可持续发展。
本次调研旨在了解民营企业的档案管理现状，为进一步加强档案工作提供参考。
二、调研对象和方法调研对象为广东省某市20家中小型民营企业，采用问卷调查和实地走访相结合的方法进行。
调研主要涉及以下方面：档案保存情况、档案管理措施、档案编制流程及档案管理的困境。
三、调研结果1.档案保存情况调研结果显示，60%的企业使用电子档案保存，40%的企业使用纸质档案保存。
使用纸质档案保存的企业主要是由于档案量较小或安全原因。
在纸质档案中，50%的档案没有被规范地归档，35%的档案没有编号，15%的档案被保存在安全性较差的地方且未备份。
对于使用电子档案的企业，一部分企业存在数字化程度低的问题，仅是在某些文档的存储和传输过程中使用电子方式，而非彻底数字化，档案存在不规范、管理混乱等问题。
2.档案管理措施调研结果显示，大多数企业对档案管理比较重视，纳入了企业管理体系中。
其中56%的企业设置了档案管理岗位，并配备了专业的档案员；23%的企业采用外部合作的方式进行档案管理；21%的企业档案管理采用自主管理。
3.档案编制流程调研结果显示，70%的企业采用内部编制档案，剩下的30%企业采用外部公司或个人编制。
然而，企业内部的档案编制流程复杂，流程繁琐，也加速了档案管理混乱的发生。
4.档案管理的困境调研结果显示，企业档案管理面临着许多困境。
其中，最主要的问题是档案保存不规范和管理混乱。
同时，档案管理的投入较低，缺乏对档案管理人员的培训和引导。
此外，相关政策和法规不明确也是一个障碍，企业负责人不清楚何时必须归档。
四、建议基于以上调研结果，本研究提出以下对于民营企业档案管理的建议：1. 提高档案管理的投入：企业应该增加档案管理的投入，加强档案工作人员的培训，并为其创造一个良好的档案管理环境。
档案调研情况汇报
档案调研情况汇报近期，我们对公司档案管理情况进行了全面的调研和分析，旨在了解当前档案管理存在的问题和不足之处，为今后的档案管理工作提供有效的参考和指导。
经过调研，我们得出了以下几点情况汇报：一、档案存储情况。
通过对公司各部门档案存储情况的调查发现，部分部门存在档案存储混乱、无序的情况。
部分档案被存放在不符合要求的环境中，存在受潮、变质的风险。
同时，一些部门对档案的分类整理工作不够细致，导致档案检索困难，影响了工作效率。
二、档案利用情况。
在对档案利用情况进行调研时，我们发现部分部门对档案的利用率较低，甚至存在档案长期闲置未被有效利用的情况。
同时，一些重要的档案信息未能得到及时、有效的传递和利用，影响了相关工作的开展。
三、档案管理制度。
在对公司档案管理制度进行调研时，我们发现公司现行的档案管理制度相对完善，但在实际执行中存在一定的漏洞和不足。
部分员工对档案管理制度的认识不够深刻，执行不到位，导致档案管理工作的效果不尽如人意。
四、档案安全保密。
档案安全保密是档案管理工作的重要内容，我们在调研中发现，公司档案安全保密工作存在一定的隐患。
部分档案管理人员对档案安全保密意识不够强，存在信息泄露的风险，需要引起高度重视。
五、档案数字化管理。
随着信息化时代的到来，档案数字化管理已成为未来发展的趋势。
然而，我们在调研中发现，公司对档案数字化管理的推进力度不够，存在着一定的滞后现象。
部分重要档案尚未进行数字化处理，影响了档案管理的效率和便捷性。
综上所述，通过本次档案调研情况汇报，我们深刻认识到了公司档案管理存在的问题和不足之处。
下一步，我们将结合实际情况，制定针对性的改进措施，加强档案管理的规范化、科学化和信息化建设，提升档案管理工作的质量和效率，为公司发展提供更加有力的支持和保障。
同时，我们也将加强对档案管理人员的培训和教育，提高他们的档案管理意识和水平，确保档案管理工作的顺利开展。
相信在全体员工的共同努力下，公司的档案管理工作一定能够取得更加显著的成效，为公司的可持续发展提供坚实的保障。
关于档案管理工作现状的调研报告
档案管理工作现状的调研报告一、概述档案管理作为组织和机构的重要工作之一，对于信息资源的保存和利用具有重要意义。
然而，随着信息化的快速发展和数据量的不断增加，档案管理工作也面临着新的挑战和问题。
为了全面了解当前档案管理工作的现状，本报告对国内外档案管理工作进行了深入调研与分析，旨在为进一步提高档案管理工作质量提供参考和建议。
二、档案管理工作的基本情况1. 国内档案管理工作的发展历程我国的档案管理工作起源于古代，经过改革开放以来的不断发展，已经建立了完善的档案管理体系和制度。
各级档案馆、档案室和档案管理部门在政策和法规的指导下，积极开展档案管理工作，努力保护和利用好各类档案资源。
2. 档案管理工作的组织体系档案管理工作的组织体系主要包括国家档案局、各级档案管理部门、档案馆和档案室等。
这些组织机构在档案管理工作的规划、政策制定和实施过程中发挥着重要作用。
3. 档案管理工作的主要内容档案管理工作的主要内容包括档案的收集、整理、保管、利用和公开等。
在这些方面，各级档案管理部门和档案馆都积极开展工作，促进档案资源的合理利用和保护。
三、档案管理工作存在的问题1. 档案管理工作的信息化进程缓慢随着信息技术的飞速发展，档案管理工作也需要逐步实现信息化。
然而，目前我国部分地区和单位的档案管理工作仍然停留在传统的纸质档案管理阶段，信息化的进程相对较慢。
2. 档案管理的法律法规制度不够完善档案管理工作的法律法规与制度在实践中存在许多不足之处，导致档案管理工作的规范性和标准化程度有待提高。
3. 档案管理工作的人才队伍短缺档案管理工作需要专业的人才队伍来支撑，但当前我国的档案管理人才短缺，人员素质和专业技能有待提高。
四、档案管理工作的发展趋势1. 信息化是未来档案管理工作的发展方向信息化对于档案管理工作的发展具有重要意义，未来应加大对档案管理信息系统的建设和利用，提高档案管理工作的效率和质量。
2. 法律法规和制度建设是档案管理工作的重要保障完善的法律法规和制度是档案管理工作的重要保障，未来应加强对档案管理工作的法律法规建设，提高档案管理工作的规范性和合法性。
档案工作调研情况汇报
档案工作调研情况汇报近期，我们对公司档案工作进行了一次全面的调研，旨在了解当前档案管理的情况，找出存在的问题并提出改进方案。
通过此次调研，我们深入了解了公司档案工作的现状，也发现了一些需要改进的地方。
首先，我们对公司各部门的档案管理情况进行了详细的了解。
在调研过程中，我们发现大部分部门对档案管理非常重视，建立了相应的档案管理制度，并且有专门的工作人员负责档案管理工作。
但也有少部分部门存在档案管理不规范、档案整理不及时等问题，这些问题需要引起我们的重视并及时进行整改。
其次，我们对档案管理系统进行了全面的评估。
在调研中，我们发现公司档案管理系统整体运行稳定，能够满足日常的档案管理需求。
但也存在一些问题，比如系统操作复杂、查询速度较慢等，这些问题需要我们进一步优化和改进。
另外，我们还对档案管理人员的专业素养进行了评估。
调研结果显示，大部分档案管理人员具有较高的专业素养，能够胜任日常的档案管理工作。
但也有少部分档案管理人员存在工作不认真负责、对新技术应用不够积极等问题，这些都需要我们进行及时的培训和引导。
最后，我们还对公司档案管理的未来发展提出了一些建议。
我们建议公司加强对档案管理制度的宣传和培训，提高全员的档案管理意识；优化档案管理系统，提高查询速度和操作便捷性；加强对档案管理人员的培训和考核，提高其专业素养和工作质量。
综上所述，通过此次档案工作调研，我们对公司档案管理的现状有了更清晰的了解，也找出了一些需要改进的地方。
我们将结合调研结果，及时制定改进方案，不断提升公司档案管理工作的水平，为公司的可持续发展提供有力的支持。
希望全体员工能够积极配合，共同努力，为公司档案管理工作的进一步完善贡献自己的力量。
档案管理调研报告
档案管理调研报告档案管理调研报告一、调研背景及目的近年来，随着信息技术的快速发展，档案管理工作也逐渐借助信息化手段进行管理和存储。
为了了解目前档案管理的现状、存在的问题以及对信息化管理的需求，我们开展了一次档案管理调研，并撰写了本报告。
本次调研的目的是为了进一步提高档案管理工作的效率和精确性，为公司未来档案管理的制定提供依据。
二、调研方法和范围本次调研采用了问卷调查和访谈相结合的方式，调研范围为公司内所有部门和人员，调研时间为两周。
三、调研结果1. 档案管理的现状通过问卷调查，我们了解到公司目前采用传统的纸质管理方式，缺少信息化管理系统。
这种管理方式导致了档案存储空间大、查询效率低下等问题。
2. 档案管理问题我们的调研结果显示，目前档案管理存在以下问题：- 档案存储不规范：档案存放的位置不统一，档案文件分类混乱，导致档案难以查找、管理困难等问题。
- 档案保密性差：目前的管理方式无法有效保护档案的安全性和机密性，存在信息泄露的风险。
- 档案流转不便：由于公司业务流程复杂，档案的流转过程不便捷，容易出现遗失或遗漏的情况。
- 信息化程度低：公司缺乏档案管理的信息化系统，无法实现档案的电子化管理，影响了档案管理效率和准确性。
3. 信息化管理的需求调研结果还显示，公司对信息化档案管理的需求非常迫切。
据问卷调查，85%的被调查者认为信息化管理可以提高档案管理效率；90%的被调查者认为信息化管理可以提高档案查询的准确性和速度。
四、建议和措施基于对调研结果的分析，我们提出以下建议和措施，以逐步解决目前存在的问题，并实现信息化管理：1. 建设档案管理信息化系统：引进档案管理软件，实现档案的电子化管理和存储，提高档案管理的效率和可靠性。
2. 设立专人负责档案管理工作：负责档案存储、整理、归档等相关工作，确保档案管理规范化、制度化。
3. 加强档案管理的安全措施：设立档案保密专区，加强人员的安全意识培训，严禁档案外泄。
企业档案调研报告模板
企业档案调研报告模板1. 背景介绍本报告旨在对某企业的档案进行深入调研，分析企业档案管理的现状、存在的问题以及改进方向，为企业提供有效的档案管理建议。
2. 调研目的和方法2.1 调研目的- 了解企业档案管理的现状；- 分析企业档案管理存在的问题；- 提出改进企业档案管理的建议。
2.2 调研方法本次调研采用问卷调查、访谈和文件资料收集相结合的方法，以全面了解企业档案管理的情况。
3. 调研结果分析3.1 档案管理现状通过问卷调查和访谈发现，目前企业档案管理存在以下问题：- 档案收集混乱，缺乏统一的收集渠道和标准；- 档案存储方式落后，多采用纸质存储，存在丢失和损坏的风险；- 档案查询流程繁琐，耗费人力和时间成本；- 档案安全性不高，缺乏完善的保密机制。
3.2 档案管理问题分析- 档案收集混乱：缺乏规范的档案收集渠道和标准，导致档案信息来源不清晰，不利于后续的整理和利用。
- 存储方式落后：过多依赖纸质存储方式，容易造成档案丢失、损坏以及占用大量的实体空间。
- 查询流程繁琐：档案查询需要经过多个环节，耗费人力和时间成本，并且查询效率较低。
- 安全性不高：未建立完善的档案保密机制，档案信息可能会被未经授权的人士获取，造成信息泄露的风险。
4. 改进建议4.1 档案收集与整理- 建立统一的档案收集渠道和标准，明确收集的内容和途径；- 提倡电子档案的收集，减少纸质档案的使用；- 对档案进行分类整理，建立良好的档案目录和索引体系。
4.2 档案存储与检索- 推广电子档案存储，建立电子档案管理系统，提高档案存储的安全性和便捷性；- 设立专门的档案存储区域，并规范存储环境，避免档案损坏和丢失；- 建立高效的档案检索流程，提供便捷、快速的查询服务。
4.3 档案安全与保密- 建立严格的档案安全管理制度，界定档案查阅和使用的权限；- 加强档案保密意识的培训，提高员工对档案安全的重视；- 落实档案备份机制，确保档案信息的长期保存和可恢复性。
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关于企业职工档案管理情况的调研报告关于企业职工档案管理情况的调研报告，共计559卷。
其中：永久388卷；长期171卷。
另有大量电子档案留存。
为宽城区建设发展积累了相当数量的宣传思想文化工作材料。
3、档案管理工作逐步规范。
一是建立有关档案保管、利用、归档、保密等一系列工作制度，进一步明确了档案管理的基本工作要求，确保了档案管理的规范化和制度化。
二是规范档案管理职责。
制定相应的档案人员岗位责任制度，要求档案管理人员认真做好档案的日常收集、整理、管理工作，做好档案借阅和利用情况的登记。
三是加强责任落实，把档案工作纳入宣传思想文化工作重要日程，全面加强对档案工作的重视，在部门责任制考核中，将档案工作做为一个重要考核项目。
4、档案利用工作有所推进。
一是档案利用率有所提高，切实加强宣传思想文化工作相关档案的利用，特别是201X年宽城大宣传以来各项资料的积累，对当前宣传工作服务全区发展仍然具有重要的指导意义。
宽城区规划建设展览馆做为规划展示、招商服务的重要窗口，同时其先进的展示功能也承载着记录宽城历史的重要作用，也成为宽城区档案馆的重要组成部分。
二、存在困难和问题档案作为特殊的信息载体，有着原始性、真实性、完整性、严肃性和长期性的特点，档案的收集又涉及到各项工作的全领域和全过程，具有很强的程序性、规范化和权威性要求。
特别是有关宣传思想文化工作的各类档案资料，与我区当前完成区划调整、重大工程项目推进、社会管理创新等工作密不可分。
但目前来看，具体工作需求等方面与档案管理现实还存在相当的差距。
1、档案管理意识不够强。
部分工作人员对档案管理工作缺乏应有的重视和关注。
对本职范围内档案工作职责不明确，对有关档案的法律法规和业务知识了解不深。
档案工作宣传较少。
机关干部欠缺档案概念，自觉管理、依法收集的意识比较淡薄，全员参与和支持档案管理的良好氛围尚未形成。
2、档案管理体系不够完善。
一是档案管理组织网络不够健全。
部里的档案管理网络没有建立到具体科室和工作岗位，同时，缺乏与区档案局的沟通联络，缺乏必要的业务指导。
档案管理工作缺乏应有的专业知识和精力。
档案管理作为一项具有专业性、系统性的工作，从业人员必须具备强烈的工作责任心，相应的专业知识，花费大量的工作精力。
二是档案收集、管理规范和标准不够明细。
各科室及相关部门虽然有归档的意识，但对哪些要归档、如何归档没有具体的标准。
对特殊时期、临时机构和重大建设项目的档案管理缺乏指导性意见。
3、信息化档案管理工作相对滞后。
档案信息化建设是提高档案管理效率、整合档案管理资源的重要手段，但由于档案信息化管理软硬件配置不到位、标准不统一，信息化工作量巨大等原因，部门档案信息化程度明显不高，发展较为缓慢。
特别是影像资料形式的保存，如何实现这些特殊载体档案的长期保存和有序管理，迫切需要探索和加强。
三、改进意见为了进一步做好档案管理工作，促使档案工作跟上全区经济和社会发展的步伐，提出以下三点建议：1、进一步提高对档案管理工作的重视和关注程度。
一是要切实加强对档案工作的领导。
要将档案事业的发展和档案软硬件建设列入工作计划，摆入部门的重要工作议程，从人、财、物方面给予保障。
二是要切实转变档案管理工作观念。
牢固树立档案管理法制观念，加大依法治档力度，从法律层面提高领导干部对档案管理工作的重视和关注程度。
进一步解放思想,转变观念，适应新形势下的发展要求，要从单纯注重文书档案管理转变为同时注重其他门类档案管理，从注重机关内部档案工作转变为同时注重相关档案工作，从注重档案实体管理转变为同时注重档案信息管理，用改革的精神研究新情况，解决新问题，不断地把档案事业推向前进。
2、进一步完善档案管理体系。
一是完善档案管理组织网络。
加强自身建设，密切与区档案局的联系，把本部门档案工作放在区档案局的监督指导之下，加强部内档案员的培训教育，提高档案管理水平；二是尽快完善档案管理相关规范。
认真梳理现行各类档案管理具体规章制度和行业标准规范，有针对性地组织部门负责人学习掌握这些规范标准，进一步推动档案管理规范化；尽快制订出台重点宣传资料档案的收集管理规范标准，特别要对有关大铁北改造宣传、社会管理创新宣传及民生工作宣传档案资料的收集管理范围标准加以规范。
三是加快硬件建设步伐。
改善设备、整合资源，要对库房、卷柜等设施及时调整修缮，确保档案安全。
四是切实加强档案管理队伍建设。
积极与档案局沟通联系，发挥他们档案工作的指导、服务、监督职责，保障档案工作顺利开展；努力档案管理人员的业务素质和工作时间，确保档案工作的延续性、严肃性及权威性。
3、进一步推动档案信息化建设结合区新闻信息中心和区规划建设展览馆的职能，根据实际发展需要，配备和更新必要的信息化设备；进一步推进档案管理应用系统建设，实现与全区各级部门的档案信息化管理系统互通，资源共享；进一步提高各种类型档案的智能化、规范化管理程度，特别要加强对电子类、数码影像类等新型档案载体保存规范的研究探索，保障新型档案保存的长久性和安全性；充分利用档案信息资源，切实推进政府信息公开化建设，利用信息技术，进一步提高政务公开力度，发挥档案对党务、政务工作的指导作用。
中共宽城区委宣传部田平201X年6月6日第四篇：区民营企业档案管理调研报告区民营企业档案管理调研报告为贯彻落实##省档案局关于《##省民营企业档案管理办法》的意见精神，为更好的发挥档案部门在社会经济建设中的作用，更好的为民营企业服务，5月13日##区档案局联合区工商联组成调研组，深入民营企业，就新形势下民营企业对档案工作有何需求、档案工作如何有效服务于民营企业进行调研。
调研组走访了##矿山机械公司、##省博文物资贸易（集体）公司、##烧鸡厂等民营企业，采取实地察看、召开座谈会、与企业高层深入探讨、了解情况等多种形式，分析问题、总结规律，就“档案工作如何服务于民营企业”、“民营企业对档案管理部门有何需求”、“民营企业档案工作现状”等主题展开了重点调研。
我们认为随着我国经济体制改革的不断深化，民营企业得到快速发展，但由于多种因素的影响，民营企业档案管理工作没有得到足够的重视，档案管理工作滞后，远远不能适应新形势的需求。
加强和完善民营企业档案管理工作已成为档案部门乃至全社会共同面临的一项新课题、新任务，必须引起足够的重视，并采取措施切实加强民营企业档案工作，才有利于民营企业的健康发展。
一、民营企业档案管理工作的现状随着改革开放的不断深化和社会经济的不断发展，我区民营企业发展速度日益加快，企业规模不断扩大，民营企业在社会经济中的重要地位日渐突出，在企业不断发展的同时，民营企业对档案管理工作的需求日益增大，从整体来看，民营企业档案管理工作严重滞后于经济发展，概括起来存在以下问题：1、民营企业档案归档情况不理想。
一是企业缺乏档案意识。
##区现有民营企业按照规范标准建立档案的几乎没有，即使建立档案的企业也仅仅是将部分文件材料初步进行收集保管，或把认为重要的档案进行初步整理保管，如财务档案、人事档案等，但管理分散并未进行集中统一的规范化管理：二是没有档案管理专业人才，档案管理员缺乏档案专业知识，且得不到系统的专业培训与指导，致使档案人员业务素质及其工作方法、工作成效难以适应档案管理的要求。
一些企业、个人仅凭经验办事，档案管理随心所欲没有章法，缺乏科学有效的管理体制。
三是民营企业档案资料面临流失、泄密的严重局面。
由于企业法人及其经营管理人员把主要精力和资金投放在生产经营和产品销售上，对企业档案管理工作普遍不够重视，忽视了档案管理工作，致使一些档案资料人为遗失或毁坏，或者平时不注意保管、收集，导致档案资料的流失；绝大多数民营企业没有相对固定的档案人员，一般都未建立档案管理制度，客观上造成事无人做、责无人担；日常形成的原始材料大多数留存在各办事人员手中，未实行集中统一管理，造成了档案材料在收集、整理、保管、利用等环节上的随意性；企业生产、产品、研发、经营、销售等档案得不到有效的管理，增加了流失、泄密的危险性。
分析造成民营企业档案工作发展滞后的原因主要有以下几点：一是思想认识不到位。
民营企业经营者对档案的重要性认识不足，档案部门对民营企业档案管理工作仍置于次要位置。
二是企业自身情况的影响。
民营企业经营灵活，规模小，流动性大，从业人员成分复杂，员工素质参差不齐，给企业档案管理工作带来一定困难。
三是档案宣传、制度监管不到位。
档案部门对民营企业在档案管理中出现的新情况、新问题，不能及时的了解与解决，民营企业在档案管理过程中发现问题、遇到困难不知找谁解决，致使档案部门和民营企业在档案管理工作中很难实施有效的互动和联系。
二、民营企业档案工作的对策1. 加强法制宣传，推进依法治档。
从“依法保护民营企业合法权益、切实为民营企业发展服务”的角度，加大对民营企业档案法律法规的宣传力度，档案部门深化对民营企业档案管理工作重要性和必要性的认识，努力扩大档案法规宣传覆盖面；增强民营企业管理经营者的档案意识，提高其依法管理、保管档案的水平，引导民营企业高度重视档案工作，使档案工作成为企业管理不可缺少的一部分，为民营企业的长久发展奠定基础。
建设工作平台，打牢档案基础。
随着民营企业的发展，企业档案管理工作将越来越显示出它的重要地位和作用。
民营企业要把档案管理工作作为企业重要的基础性工作，提上重要的议事日程，及时研究解决档案工作中存在的问题，在人力、物力、财力上给予投入。
在档案人员选配上，尽可能选配文化层次较高、工作责任心强、能胜任档案工作的人员，并能够保持相对稳定。
要配备必要的硬件设施，对各门类档案实行集中统一管理，确保民营企业档案工作的正常开展和档案的完整与安全。
3. 加强自身建设，树立服务意识。
开展民营企业档案工作既是档案部门的一项重要工作职责，也是档案工作服务于社会、服务于人民、服务于经济建设的具体体现。
要站在全面、协调、可持续发展的高度，充分认识民营企业档案工作的重要性，增强做好民营企业档案工作的紧迫感和责任感。
档案管理部门要在调查研究的基础上，制定适合民营企业特点的规章制度，将本区域的民营企业档案管理工作列入工作计划，对不同类型、不同规模的企业提出不同的要求。
档案部门要加强对民营企业档案管理工作的指导力度，加强监督与指导，积极地为民营企业提供业务咨询、技术指导，主动上门服务，促进民营企业档案工作健康发展。
4. 加强业务培训，提高档案管理员素质。
要加强民营企业档案人员培训，针对民营企业特点，制定培训计划，选择培训内容，采取举办培训班、以会代训、深入基层现场指导培训等各种灵活多样的形式开展业务培训工作，逐步提高民营企业档案人员的业务素质，提高创新能力，增强服务和管理本领，推进民营企业档案工作的整体水平。
5. 加强分类指导，做好典型引路。