档案管理情况调查报告
关于档案调研报告
关于档案调研报告
《档案调研报告》
为了深入了解公司或组织的档案管理工作情况，以及为改进档案管理工作提供依据和建议，进行了一次档案调研工作，以下是本次档案调研报告。
一、调研目的
通过调研了解组织的档案管理制度、档案管理工作情况、档案管理人员素质、档案管理软硬件设施等情况，分析存在问题和不足，提出改进建议。
二、调研方法
借助问卷调查、实地走访和资料搜集等多种方法，全面、深入地了解和收集档案管理情况，获取真实、客观的数据和信息。
三、调研结果
通过调研发现，组织的档案管理工作整体情况良好，但仍存在一些问题。
比如，部分档案管理制度不够完善，档案管理软硬件设施更新较慢，档案管理人员的培训和能力不足等。
四、改进建议
针对以上问题，提出了一些改进建议。
建议组织完善档案管理制度，加强档案管理人员的培训和能力提升，及时更新档案管理软硬件设施，加强档案管理工作的监督和评估等。
五、总结
档案调研工作为组织提供了宝贵的信息和数据，为组织提供了改进档案管理工作的依据和建议，对于提高档案管理工作的效率和质量具有重要意义。
希望组织能够重视档案管理工作，积极采纳改进建议，不断完善档案管理工作，为组织的发展和管理提供更好的保障。
企业档案工作情况调查报告
企业档案工作情况调查报告报告名称：企业档案工作情况调查报告报告日期：[报告日期]致：[企业名称]摘要：本次调查旨在了解贵企业档案工作的现状以及存在的问题，并提出相关建议。
我们通过对贵企业相关人员的访谈、文件资料的审查等方式进行了调查和分析。
调查结果：1. 档案管理体系：贵企业的档案管理体系相对完善，包括档案管理制度、档案管理人员的设置等。
但在实际操作中存在一些问题，如档案管理制度没有得到有效执行、档案管理人员的能力和素质有待提升等。
2. 档案分类与归档：贵企业的档案分类和归档较为混乱，没有明确的分类标准和流程。
导致许多文件无法正确归档，给管理和查阅带来了困扰。
3. 档案存储与保护：贵企业的档案存储与保护工作较为薄弱，部分档案存放在临时场地，存在安全隐患。
同时，缺乏有效的档案备份和灾备措施，一旦档案发生丢失或损坏，恢复较为困难。
4. 档案检索与利用：贵企业的档案检索和利用工作较为困难，缺乏有效的档案检索系统和查询工具。
档案利用率较低，档案资料的利用价值没有得到充分发挥。
建议：1. 加强档案管理制度的执行力度，明确档案管理的责任和权限，提高档案管理人员的综合素质和能力。
2. 建立科学的档案分类标准和归档流程，规范档案文件的分类和归档操作，确保档案的准确性和完整性。
3. 改善档案存储和保护条件，建立安全稳定的档案存储设施，完善档案备份和灾备机制，确保档案的安全性和可持续性。
4. 建立档案检索系统，提供方便快捷的档案查询工具，提高档案利用率，充分发挥档案资料的价值。
结论：贵企业的档案工作存在一些问题，但是只要加强管理和改进工作流程，问题可以得到解决。
档案管理是企业信息化建设的重要组成部分，对企业的发展至关重要。
希望贵企业能重视档案工作，加强管理，提高工作效率和质量。
以上是我们对贵企业档案工作情况的调查报告，希望能对贵企业的档案管理工作有所帮助。
如有任何疑问或需要进一步的讨论，请随时联系我们。
档案管理工作调研报告
档案管理工作调研报告【精选】重视档案工作，对于规范机关管理，提高机关工作效率，具有重要的意义，下面是小编为大家整理的档案管理工作调研报告，欢迎大家阅读。
档案管理工作调研报告范文(一) 档案是依据、是、是财富。
机关档案是机关公务活动的真实记录，是档案事业的重要组成部分，通过机关档案可以真实再现机关工作的历史面貌。
重视档案工作，对于规范机关管理，提高机关工作效率，具有重要的意义。
笔者通过参与近年来我市机关档案的互查，结合个人十余年来的档案工作实践，浅谈机关档案工作中存在的问题及对机关档案工作的建议。
一、机关档案工作存在的问题(一)对档案工作重要性认识不够。
档案工作相对于机关前沿的业务工作而言，是幕后服务性工作，容易被领导忽视。
检查发现有的单位没有将档案工作纳入年度目标考核，既便纳入目标考评，档案工作也是软指标，没有硬性规定，不能引起领导的重视。
对档案工作重视不够的主要表现：一是档案工作在个别单位领导心目中地位不高;二是对档案工作人、财、物投入不够;三是档案工作人员的经济、政治待遇得不到应有的保障。
(二)办公条件及设施不符合档案管理的要求。
互查发现，一些单位档案室办公条件及设施离档案规范要求还有差距。
如有的机关无专门的库房，有的机关没有专门的阅览室;个别单位的档案装具仍是木柜和铁柜，没有使用密集柜。
(三)档案人员不稳定，素质有待提高。
主要表现是：个别单位档案人员经常变化，特别是一些单位二级机构档案人员的变化频繁，新人员需要较长的熟悉、适应过程，不利于档案工作的深入开展;个别单位人员变换中，工作交接不规范，在一定程度上影响了档案的完整性;档案人员忙于日常工作较多，在深入调查、工作创新上不够。
(四)档案管理质量和利用效率有待提高。
档案管理的高质量是为档案利用的高效率，但通过近年来互查发现，在档案管理质量和利用效率上还有差距。
表现为：一是有的单位归档分类不够合理，保管期限划分不够准确;有的注重文件的归档，对材料的归档重视不够，个别单位存在有应归档的材料未归档的现象。
档案检查工作情况报告
档案检查工作情况报告档案检查工作情况报告为了保障档案的安全性和完整性，我单位于近期对档案进行了全面的检查工作。
本次检查工作主要涉及档案的存储、整理、归档等方面，旨在发现并解决存在的问题，确保档案的质量和安全。
一、检查工作的范围和内容本次检查工作的范围主要包括我单位的各个部门和办公室，涉及的档案种类包括纸质档案和电子档案。
具体的检查内容包括档案的存储环境、档案的整理和归档、档案的保密措施等方面。
二、检查工作的方法和过程本次检查工作采用了多种方法，包括现场检查、询问调查、档案抽查等。
在现场检查中，我们对各个部门和办公室的档案存储环境进行了全面的检查，包括档案柜、档案室、档案库等。
在询问调查中，我们向各个部门和办公室的工作人员了解了他们对档案存储、整理、归档等方面的情况。
在档案抽查中，我们随机抽取了一些档案进行了检查，以了解档案的质量和安全情况。
三、检查工作的结果和问题通过本次检查工作，我们发现了一些问题。
首先，一些部门和办公室的档案存储环境存在问题，如档案柜密封性不好、档案室通风不良等。
其次，一些档案整理和归档不规范，如档案未按照规定的分类标准进行整理、归档不及时等。
最后，一些档案保密措施不到位，如档案未按照规定的保密级别进行分类、未采取有效的保密措施等。
四、解决问题的措施和建议针对上述问题，我们提出了以下解决措施和建议。
首先，加强档案存储环境的管理，如加强档案柜的密封性、改善档案室的通风等。
其次，加强档案整理和归档的规范化管理，如制定档案整理和归档的标准、加强档案管理人员的培训等。
最后，加强档案保密措施的管理，如制定档案保密管理制度、加强档案保密人员的培训等。
五、总结本次档案检查工作的开展，为保障档案的安全性和完整性提供了有力的保障。
通过本次检查工作，我们发现了一些问题，并提出了相应的解决措施和建议。
我们将继续加强档案管理工作，确保档案的质量和安全。
档案管理工作调研报告
档案管理工作调研报告近期，我对全省的档案工作做了一次深入、细致、全面、深刻的调查。
在调查的过程中，我本着实事求是、遵从历史的原则，力求做到数据准确无误，内容详实全面，希望能客观真实地反映出我县档案工作的现实状况，找出档案工作中存在的症结，为档案工作的发展找准目标，指明方向。
一、立足于攻坚克难，进一步增强创业的勇气一个国家要兴旺发达，一个民族要自立自强，一个地区要持续发展，一项事业要不断推进，无不需要有一种艰苦创业的精神作支撑。
发展无止境，创业也无止境。
经过几十年的建设和几代档案人的艰苦努力，档案事业得到了很大发展，但仍有不少“瓶颈”问题，如馆库紧张、信息化建设滞后等，严重制约着整个事业的进一步发展。
对此，档案部门特别是各级档案部门的领导应有清醒的认识。
如何突破“守住摊子，不出乱子”的保守理念，抢抓机遇，超越常规、跨越发展，激发你走我跑、你无我有、你有我好的创业热情，在现有基础上实现档案部门的二次创业，是档案部门共同面临并需解决的现实问题。
创业很艰苦，机遇很重要。
当前和今后一个时期，我们应抓住并用好“三大机遇”。
1、抓住行政中心建设的机遇，加快推进新一轮档案馆库建设。
馆库现代化是档案事业现代化的主体和标志，是档案部门进行二次创业的第一要务。
新馆建设将有效地解决长期阻碍和困扰档案事业发展的诸多难题，极大地促进档案工作走出封闭、走进开放、走入社会、走向现代化，而各地行政中心的建设为新馆建设提供了很好的机遇。
我们正是抓住了行政中心建设这一历史性机遇，建设了高标准的档案馆，继而带动了整个档案工作上台阶，实现了档案工作质的飞跃。
今后几年，XX有不少地方将建新的行政中心，有关县(市)区档案局(馆)一定要抓住这一千载难逢的创业机遇，攻坚克难，加强与当地党委、政府的沟通联系，准确把握档案馆建设属于政府投资项目这一政策，积极争取党委政府的重视，获得财力支持，尽快把档案馆建设纳入总体规划，并加快实施。
可以预见，如果全市有半数的县(市)建起了新馆，那么全市档案部门的形象和面貌将会得到极大的改观。
档案清查总结报告范文(3篇)
第1篇一、前言为了加强档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据我国档案管理法规和单位实际情况，我单位于[时间]开展了档案清查工作。
本次清查工作旨在全面了解我单位档案的现状，发现问题，及时整改，进一步提高档案管理水平。
现将本次档案清查工作总结如下：二、清查范围及内容1. 清查范围：本次档案清查工作涉及我单位所有部门、科室及下属单位的档案。
2. 清查内容：包括档案的收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节。
三、清查方法1. 档案目录清查：对照档案目录，逐卷核对档案实存情况，确保档案齐全。
2. 档案实体清查：对档案实体进行逐卷、逐页检查，了解档案的破损、缺失、霉变等情况。
3. 档案保管条件检查：检查档案库房、档案柜等保管设施，确保档案安全。
4. 档案利用情况调查：了解档案利用情况，分析档案利用效果。
四、清查结果1. 档案实体清查：本次清查共查实档案卷（件），其中完整档案卷（件），破损档案卷（件），缺失档案卷（件）。
2. 档案目录清查：档案目录与实存档案相符，档案齐全。
3. 档案保管条件检查：档案库房、档案柜等保管设施符合要求，档案安全。
4. 档案利用情况调查：档案利用频繁，为各项工作提供了有力支持。
五、存在问题及原因分析1. 部分档案存在破损、缺失现象：主要原因有档案管理不善、保管条件不理想、利用频繁等。
2. 档案目录与实存档案不符：主要原因有档案整理不规范、档案调阅频繁等。
3. 档案保管条件有待提高：部分档案库房、档案柜等设施老化，需要更新。
六、整改措施1. 加强档案管理意识：提高全体员工对档案管理的重视程度，强化档案管理责任。
2. 完善档案管理制度：建立健全档案收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节的管理制度。
3. 提高档案保管条件：更新档案库房、档案柜等设施，确保档案安全。
4. 规范档案整理：严格执行档案整理规范，确保档案质量。
5. 加强档案利用：提高档案利用率，充分发挥档案在各项工作中的作用。
档案管理调研报告
档案管理调研报告档案管理调研报告一、调研背景及目的近年来，随着信息技术的快速发展，档案管理工作也逐渐借助信息化手段进行管理和存储。
为了了解目前档案管理的现状、存在的问题以及对信息化管理的需求，我们开展了一次档案管理调研，并撰写了本报告。
本次调研的目的是为了进一步提高档案管理工作的效率和精确性，为公司未来档案管理的制定提供依据。
二、调研方法和范围本次调研采用了问卷调查和访谈相结合的方式，调研范围为公司内所有部门和人员，调研时间为两周。
三、调研结果1. 档案管理的现状通过问卷调查，我们了解到公司目前采用传统的纸质管理方式，缺少信息化管理系统。
这种管理方式导致了档案存储空间大、查询效率低下等问题。
2. 档案管理问题我们的调研结果显示，目前档案管理存在以下问题：- 档案存储不规范：档案存放的位置不统一，档案文件分类混乱，导致档案难以查找、管理困难等问题。
- 档案保密性差：目前的管理方式无法有效保护档案的安全性和机密性，存在信息泄露的风险。
- 档案流转不便：由于公司业务流程复杂，档案的流转过程不便捷，容易出现遗失或遗漏的情况。
- 信息化程度低：公司缺乏档案管理的信息化系统，无法实现档案的电子化管理，影响了档案管理效率和准确性。
3. 信息化管理的需求调研结果还显示，公司对信息化档案管理的需求非常迫切。
据问卷调查，85%的被调查者认为信息化管理可以提高档案管理效率；90%的被调查者认为信息化管理可以提高档案查询的准确性和速度。
四、建议和措施基于对调研结果的分析，我们提出以下建议和措施，以逐步解决目前存在的问题，并实现信息化管理：1. 建设档案管理信息化系统：引进档案管理软件，实现档案的电子化管理和存储，提高档案管理的效率和可靠性。
2. 设立专人负责档案管理工作：负责档案存储、整理、归档等相关工作，确保档案管理规范化、制度化。
3. 加强档案管理的安全措施：设立档案保密专区，加强人员的安全意识培训，严禁档案外泄。
档案调研报告
档案调研报告《档案调研报告》一、调研目的和背景档案是任何组织或个人都不可或缺的重要资源，它记录了历史、建立了证据、提供了信息。
在当今信息爆炸的社会环境下，档案管理的重要性更加凸显。
因此，本次调研的目的是为了了解目前档案管理的情况，找出存在的问题和瓶颈，并提出改善建议，以推动档案管理工作的进一步发展。
二、调研范围和方法本次调研范围包括政府部门、企事业单位和个人档案管理，采用问卷调查和实地走访相结合的方式进行。
其中问卷调查主要针对档案管理工作人员和相关部门，实地走访则是针对档案管理工作实际情况进行观察和体验。
三、调研结果1. 档案管理工作人员的档案管理意识有待提高。
有些人员对档案管理工作的重要性认识不足，导致工作效率低下。
2. 档案管理工作中存在的问题主要集中在档案整理、存储和检索方面。
尤其在电子档案管理方面，还存在着技术水平不足和安全防护不到位等问题。
3. 档案管理工作在政府部门和企事业单位中存在标准化程度不一的情况。
一些单位对档案管理工作重视程度较低，没有制定相关的管理规范和流程。
四、改善建议1. 加强档案管理意识的培训。
通过组织定期的档案管理培训，提高档案管理工作人员的专业技能和管理水平。
同时，加强宣传，提高档案管理的重要性认识。
2. 进行档案管理规范化建设。
建立完善档案管理规范和流程，确保档案的整理、存储和检索工作得到规范化进行。
3. 加强电子档案管理的安全性。
通过加强技术培训和引入先进的档案管理系统，提高电子档案的管理水平，确保电子档案的安全和完整性。
五、结语档案调研报告对当前档案管理工作的评估和指导将有助于推动相关工作的进一步发展。
希望各个单位和个人能够认真对待档案管理工作，不断提升档案管理的水平和质量。
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档案管理是一项很重要的基础管理工作，是一个企业的窗口。
档案在企业的生产经营中发挥着愈来愈重要的作用。
但是，档案管理在一般企业管理中还是没能引起足够的重视。
杭州ＸＸＸ朝日（股份）有限公司（以下简称ＸＸＸ公司）档案管理情况如何？是否足够重视？存在什么问题？我们带着这些疑问，从管理咨询的角度对ＸＸＸ公司的档案管理情况进行了一次问卷调查，结果如何呢？意识较强，知识欠缺，重视不够本次调查对象为ＸＸＸ公司全体员工，但考虑到人数较多，对广大基层工人采取了抽样调查，其它部门，尤其是后勤管理部门采取了全员调查（不包括出差人员），基本上涉及了公司所有部门。
我们统计的调查问卷共238份，有效问卷235份。
其中，高层人员3人，占1%；中层20人，占9%；基层212人，占88%。
硕士及以上学历的只有1人，大专以上的114人，约占49%；其余120人为大专以下，占51%。
在有些问题的回答上，有的人并没有选择，造成了每题答题人数的不一致，这并不影响调查的有效性。
纵观调查结果，让我们惊喜的是ＸＸＸ公司员工整体素质较高，档案意识还是比较强的。
当问及“您认为档案有多大用处？”时，有68.1%人认为作用很大，27%的人认为一般，只有4.9%的人认为没什么用处。
调查显示，64.9%的人认为档案工作是全体员工的事情，而认为是档案员和公司领导的分别占29.2%、5.9%。
48.5%的人认为档案工作有点难，44.1%的人认为一般，7.4%的人认为很轻松。
在谈及档案的作用时，认为最重要的，参考作用、凭证作用、为决策服务分别占37.5%、33.5%和29%。
认为档案能否创造效益，有77.9%的人认为能，9%的人表示否定，13.1%的人表示不清楚。
对于档案工作是一个什么样的概念，3.9%的人认为档案无非是把资料装订起来保存，33.6%的人认为需要专业知www.网络.com识，是一门学问，4。
4%的人认为是一种管理活动，认为既是一门学问又是一种管理活动的还是占了大多数，占58.1%。
从数据显示看，员工的档案意识普遍较高，对档案的概念、价值、作用及工作性质，认识还是比较正确的，因而他们对档案工作的态度也是积极肯定的，对档案要求进行严格管理，实现档案管理规范化、现代化和标准化的人占77.4%，认为只要用到时能找到就行的人只占18.5%，而抱无所谓态度的人仅占4.1%。
虽然大部分员工的档案意识比较强，但是从调查反映出的结果看，员工对档案知识的了解却是十分匮乏。
曾经接触过《档案法》的只有 6.9%，80.8%的人没学过，12.3%的人甚至认为国家根本就没有颁布过《档案法》。
可见《档案法》的宣传力度十分缺乏，这也是部分员工档案意识不高的原因之所在。
员工自认为十分了解档案的占3.6%，一般了解的占68.9%，不了解的也占27.5%。
为此我们特意对员工的档案基础知识进行了考查，要求在“文件、奖杯、图纸和磁盘”中选出一样不属于档案的是哪项，结果认为全部都是档案的人只有35.2%,正确率比较低。
公司对档案到底有多重视呢？在员工眼里，只有30%的人认为很重视，而61.4%的人却认为一般，8.6%的人认为不重视。
可见，公司对档案的重视程度还有待提高。
档案管理是强，还是是弱？据我们所知，ＸＸＸ公司建有综合档案室，配有专职档案员，各项规章制度比较系统完备，该成立的档案组织机构都已成立。
但档案管理水平到底如何呢？经我们公司和杭州市档案局检查，在档案整理上存在着杂乱的情况，许多资料堆放在档案室内，还没有整理。
档案管理作为企业一个独立的管理系统，它的运作情况怎样呢？经调查，大家对档案的管理制度还是不太了解，这种人占58.1%，不了解的也占了26.9%，只有15%的人认为自己了解。
认为对本部门的档案收集范围不太了解的人有59.3%，不了解的有19.1%，而了解的只有21.6%。
对于档案管理制度执行，认为很好的占15.4%，一般的占78.6%，认为几乎没执行的占6%。
在档案管理的实践中，我们的经验是：档案的收集工作是最基础和关键的一环，也是档案管理工作的难点。
但在职工眼中，档案的收集与整理的重要程度似乎差不多，两者所占的比例分别是33%和38.3%。
我们基本表示赞同。
通过调查，我们了解到员工对于收集工作的态度还是比较支持。
当问到自己在处理完毕一个文件后，该怎么办时，认为会主动交给档案部门的占了66.4%，而希望自己保管的占29.8%，无所谓放哪儿的占3.8%。
认为做好档案收集工作主要制度保证的也占了大多数，占64.5%，认为靠档案员收集的占15.3%，认为靠领导重视、督促的占20.2%。
至于档案收集工作为何如此困难,员工的分析是：平时没有档案收集的意识，忘了的可能性最大，持这种观点的人占38.7%。
认为不知道要收集什么是收集难的原因的人占28.4%。
而认为工作态度的原因的，如“这是档案员的事，与我无关”的占18.5%。
认为责任心的问题的，如“档案是公司的，又不是自己的，管它呢”的占14.4%。
其实，员工对档案管理工作的态度是积极的、支持的。
在问到“您认为档案统一管理有必要吗？”，回答“很有必要”的占83.4%。
“您觉得对员工进行档案培训有必要吗？”，回答“十分必要”的占62.8%。
“您认为档案人员有没有必要参加公司的重大活动？”，回答“有必要”的占72.8%。
对档案员的收集工作持支持、配合态度的占74.4%。
不过，员工对查档案效率的问题，大部分认为一般，约占68.5%，认为很快的只占19.5%，认为很慢的也有12%。
在档案的利用问题上，我们得到的信息是：不够理想！经常到档案室查档案的只有16.1%，较少的占42.1%，几乎不去的占41.8%。
而档案室经常查不到的情况还好，只占4.5%，有时查不到的情况较多，占57.5%。
另外，员工也对公司目前的档案工作提出了许多问题，如：“档案不够齐全，有时查不到工作所需的安装、改建图纸、资料，影响了工作效率。
”“一、人员不足；二、没用的档案资料很多，档案管理人员不清楚是否有用。
”“管理手段较落后，电脑使用程度较低。
”“现在本公司有的档案管理还只是初步的，还不是很系统，制度也不够严格。
”“档案管理制度不明确，需重新修订，并认真有效地执行。
”加强管理是普遍呼声从我们的调查情况看，员工对加强档案管理的呼声普遍比较高。
当我们问及目前公司的档案管理水平与公司发展是否相适应时，只有36.8%的人认为“适应”，而认为“不太适应”、“不适应”的人占了63.2%。
对公司在档案的投入方面，认为“不太多”和“很少”的人占了85.3%。
当问及公司现在的档案工作有没有必要提高时，有83.1%的人持肯定和支持态度。
当问及档案工作有没有必要加强时，有82.1%人认为“需要”。
大家对于把档案工作纳入考核的态度也是比较赞同，占了61.2%，仅有6.5%的人反对，32.3%的人抱无所谓态度。
所以，争取员工对档案管理工作的支持和理解是十分必要的，尤其是那部分持无所谓态度的人还是比较多，要做好这部分人的思想工作。
建议和对策员工对公司档案管理工作还是比较关注的，许多员工都提出了自己的观点、意见和建议，典型的几条摘录如下：-----外文图纸及文字说明要配中文释文；-----加强对借出档案的管理；-----建立计算机查询系统，像图书馆查阅图书、资料那样，输入关键词，就可显示出你要查找的资料档案；-----1）、提高公司员工的档案工作的认识，以制度化来保证档案的收集、整理和保管工作；2）、集中一段时间，对现有档案工作进行一次认真地清理、整顿工作；3）、档案工作的目的是为了企业的经济工作服务，为此希望通过清理、整顿后，把企业的档案工作做得更出色；-----公司档案是企业发展的生命线，能否保管好企业各阶段的档案，与企业发展息息相关。
管理好公司的档案需有一定的文化素质及专业知识。
档案能为公司提供技术、生产服务，提高经济效益。
加强档案管理，严格按照制度执行；-----建立一套档案管理程序，由计算机直接操作，只要打开电脑，就能一目了然了解档案资料；-----多进行《档案法》及档案管理的培训，使全体员工具备档案知识，制定完善的制度并严格执行；-----档案管理的重要性没有体现，许多员工要查资料首先想到的不是档案室。
建议档案管理透明化一点，使员工认识档案的内容，以便工作能利用；-----我认为公司的基层人员对档案要归档的意识淡薄，这部分的工作还有待加强；-----加大投入，加强管理，提高业务水平，为公司和员工服务；-----1）、加强宣传、教育，提高全员的档案管理意识，增强部门和管理员的自觉性，尤其是中层级；2）、从制度上保证，强制性规范归档内容和要求、时间。
尤其是在次年一季度是重点时期，一年的材料必须归档，再由管理员整理、分类、归档。
如经常查阅的可以复制一份备用；3）、加强档案管理员的责任心和提高工作水平、服务意识，主动协调、沟通和收集，深入基层部门。
针对ＸＸＸ公司档案管理上存在的问题，综合各方面的意见和建议，我们提出以下主张：一、对公司原有档案管理制度进行一次修订，增强操作性、系统性。
二、对原有的档案管理组织机构成员进行调整，以适应目前的组织结构和业务流程。
三、对原有档案进行重新规范整理，实现标准化管理。
四、加强计算机现代化管理，对由原来的档案管理软件进行升级，建议采用网络版。
并逐步实现档案数字化。
五、把档案管理纳入考核范围，尤其是各部门负责人、档案管理机构组成人员及专职档案员，要与他们的工资、奖金挂钩。
六、加强档案管理措施，特别是收集工作，对拒不交出档案的人员以及提供不出基本资料的人员给予处罚。
对到外开会或采购所带来的或形成的资料，应及时交档案室归档，报销单凭档案室盖章，方能到财务部门报销有关费用。
七、对档案管理组织机构人员进行系统的档案培训，并组织考试，凡不及格者，应进行一定的处罚。
有必要时，可以组织档案知识竞赛。
八、档案网络小组要每季召开一次会议，讨论公司档案管理问题，并协商解决。
九、档案工作年初要有计划，年末要有总结。
十、加强对档案库房建设，规划新建档案室，档案装具使用密集架。
十一、档案整理工作每年可以交给专业档案公司完成，不仅可以使档案工作有一个延续性，又能保持更规范的水平，同时可以大大降低成本。
十二、加强档案的信息开发及统计工作，为领导决策提供资料。