办公室6s管理实施方案
办公室6S管理制度(三篇)

办公室6S管理制度1.整理要求⑴办公桌上没有与工作无关物品放置;⑵工作中的相关文件记录分类摆放整齐,填写清楚无误;⑶地面没有纸屑,杂物等;⑷标识牌悬挂端正,位置正确;⑸私人物品放在抽屉里;⑹电脑,电器等的电源线都束好,不杂乱无章撒落在地上。
2.整顿要求⑵件标识与实际相一致;⑵文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具摆放整齐,不得摆放其它物品,文件柜顶不得放置其它物品;⑶作区域内的椅子摆放整齐;⑷道上没有放置物品;⑸个人办公用品标准:a桌面标准(根据各部门不同情况可适当增减)电脑一台,每天下班前必关闭主机和显示器电源;电话一部,茶杯一个;日历一本;笔筒一个;书立一个。
文件资料使用后要整齐摆放在书立内,书立统一放在桌子左侧,并与桌边保持垂直。
b抽屉标准第一个抽屉:放置常用的办公用具,如回形针,计算器,剪刀等;第二个抽屉;放置办公文件,笔记本,书籍,单据等;第三个抽屉;放置私人常用物品。
3.清扫要求⑴办公桌、门窗等无灰尘、无油污;⑵地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物;⑶清洁用具保持干净,每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉;⑷桌面文具,文件摆放整齐有序;⑸面物品都是必需品:传真机、打印机内纸张齐备,并准备废纸箱;⑹电源、线路、开关、插座没有异常现象出现;⑺墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区,保持干净。
4.清洁要求⑴公室制定值日表,每天早上安排两人打扫卫生,擦办公桌面和电脑,打扫地面,保持地面清洁无灰尘。
每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾,每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除,清理卫生死角,擦干净门窗,玻璃和窗台上的灰尘。
⑵制定办公室6S检查制度,对办公室6S管理进行定期检查并作出评价。
5.素养要求:⑴按规定穿戴服装;⑵对上级的来宾保持礼让;⑵不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好放入垃圾箱内;⑷上班时间不进食,如早餐零食等;⑸上班时间不做与工作无关的事;⑹各部室下班后关闭空调,日光灯,电脑主机和显示屏电源锁好门窗;⑺严格遵守执行公司的各项规章制度,按时上下班,不早退,不迟到,不旷工。
6S办公室实施细则

6S办公室实施细则一、背景介绍在现代企业管理中,提高工作效率和员工工作环境的整洁度是非常重要的。
为了达到这一目标,许多企业采用了6S办公室管理方法。
6S办公室管理方法是源自于日本的一种管理模式,通过整理、整顿、清扫、清洁、素养和自律六个步骤,帮助企业打造一个高效、整洁、安全的工作环境。
二、目的和目标本文旨在制定6S办公室实施细则,以帮助企业全面贯彻6S管理方法,提高办公室的整洁度和工作效率。
通过执行这些细则,我们将创建一个良好的工作环境,提高员工的工作积极性和生产力。
三、实施步骤1. 整理(Sort)整理是指对办公室内的物品进行分类和清理。
每个员工都应该对自己的工作区域进行整理,将不再需要的物品进行分类,如废纸、旧文件等。
同时,为每个物品指定一个固定的位置,并使用标签进行标识。
2. 整顿(Set in Order)整顿是指对办公室内物品的布局进行优化,使得工作区域更加整洁有序。
每个员工应该根据工作需要,将常用物品放置在易于取用的位置,并使用储物柜、文件架等工具进行整理。
此外,为了避免混乱,应该禁止在工作区域存放私人物品。
3. 清扫(Shine)清扫是指对办公室进行日常的清洁工作。
每个员工都应该按照规定的时间表进行清扫,包括地面、桌面、设备等。
此外,还应该定期清洗办公桌、椅子、垃圾桶等常用物品,并保持室内空气流通。
4. 清洁(Standardize)清洁是指制定和执行清洁标准,确保整个办公室的清洁度得到维护。
每个员工都应该遵守清洁标准,如定期清洗办公桌、椅子、垃圾桶等。
此外,还应该建立清洁检查表,定期检查各个工作区域的清洁情况,并及时进行整改。
5. 素养(Sustain)素养是指培养员工的良好工作习惯和自律精神,使得6S管理方法能够持续有效地实施。
每个员工都应该养成良好的工作习惯,如保持工作区域整洁、遵守规定的操作流程等。
此外,还应该定期进行培训,提高员工的6S意识。
6. 自律(Safety)自律是指在工作过程中注意安全,并遵守相关的安全规定。
办公室6S管理规范

办公室6S管理规范引言概述:办公室6S管理规范是一种经过实践验证的管理方法,旨在提高办公室的整体效率和工作环境。
本文将从整理、整顿、清扫、清洁、素养和自律六个方面详细介绍办公室6S管理规范的内容和实施方法。
一、整理1.1 清理无用物品:定期检查办公室内的物品,清理无用的文件、文件夹、办公用品等,保持办公区的整洁和有序。
1.2 做好分类整理:将办公室内的文件、资料等按照一定的分类方法进行整理,方便查找和管理。
1.3 建立物品归位制度:为每个物品设定固定的归位位置,使用后及时归还,避免物品乱放造成混乱。
二、整顿2.1 设立标识牌:在办公室内设立明确的标识牌,标示出各个区域和物品的位置,便于员工理解和遵守。
2.2 制定工作流程:明确工作流程,规定各个环节的责任和时间节点,确保工作的顺利进行。
2.3 建立标准作业规范:制定标准作业规范,明确每个工作环节的具体要求和标准,提高工作效率和质量。
三、清扫3.1 定期清洁办公区:定期清扫办公区的地面、桌面、设备等,保持整洁和卫生。
3.2 做好垃圾分类处理:建立垃圾分类制度,将废纸、废塑料等垃圾分类投放,减少对环境的污染。
3.3 维护设备设施:定期检查和维护办公设备设施,确保正常运行,提高工作效率。
四、清洁4.1 建立清洁检查制度:制定清洁检查表,明确每个区域和物品的清洁要求,定期检查和整改。
4.2 培养员工清洁意识:加强员工的清洁意识培养,提醒员工保持工作区域的清洁和整洁。
4.3 定期组织大扫除:定期组织办公室的大扫除活动,清理办公区的死角和隐患,提高整体卫生水平。
结论:办公室6S管理规范通过整理、整顿、清扫、清洁等方面的规范要求,提高了办公室的整体效率和工作环境。
只有每个员工都积极参与和遵守规范,才能真正实现办公室管理的规范化和标准化。
希望通过本文的介绍,能够引起大家对办公室6S管理规范的重视,并在实践中不断完善和提高。
6s管理实施方案及计划8篇

6s管理实施方案及计划8篇6s管理实施方案及计划(精选篇1)主题:蜕变,从6S开始。
方针:整理整顿,全员参与,持之以恒,提升素养。
目的:为营造一个文明和谐、整洁有序、安全高效的工作环境,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,有效节约、降低运营成本、培养全员良好的工作习惯、提升全员素质、提升企业形象,并形成良好的企业文化。
范围:热水器事业部。
活动时间:20__年8月1日—20__年9月30日活动安排:第一阶段:成立6S推行小组完成时间:20__年8月1日组长:副组长:成员:职责:1、组长:负责本次活动的总体策划,拟定工作计划、推进、协调、监督、考核,对本次6S活动月的顺利推行负责。
2、副组长:负责宣传、教育培训、责任划分、拟定实施计划,监督、检查,确保顺利实施并达成目标。
3、成员:负责组织人员按计划开展实施6S工作,达成既定目标。
第二阶段:制定目标及工作计划目标:按要求进行整改,符合验收标准。
内容:1、8月5日确定需整改的区域及标准(定点、定容、定量)。
2、8月6日各副组长提交6S实施计划并进行宣传本次活动内容。
3、8月7日确定6S活动奖惩办法。
4、8月7日完成宣传栏制作(海报、口号、标语)及标示牌、容器请购。
5、8月15日前完成设备维修间、前段焊接、辅料仓、模具架样板区整改,验收合格。
第三阶段:宣传培训1、8月16-20日组织全体人员参观学习样板区。
2、8月16日组织全体人员召开6S活动月启动大会。
2、8月20日宣传栏、海报、口号、标语张贴于现场。
第四阶段:全面推行实施目标:所有范围参照样板区标准进行整改,符合验收标准。
内容:1、8月23日各成员组织本组人员按标准严格执行整改,彻底大扫除。
2、8月26日开始每日组织小组成员对各区域进行检查、评分、提出改善建议、公布检查结果(图片展示)。
3、每周总结阶段性成果,针对6S问题点进行总结、检讨、改善。
4、8月30日所有区域需符合验收标准。
第四阶段:检查与考核1、评分标准及考核目标按照《生产现场6S管理规定》执行。
办公室6S管理制度

办公室6S管理制度引言概述:办公室6S管理制度是一种提高办公室工作效率和环境整洁度的管理方法。
通过整顿、整理、清扫、清洁、标准化和素质六个步骤,可以有效地提升办公室的工作效率和员工的工作积极性。
本文将从整顿、整理、清扫和标准化四个方面详细介绍办公室6S管理制度的实施。
一、整顿1.1 建立规范的文件管理系统:制定文件分类、归档和保密等规定,确保文件的有序存放和方便查找。
1.2 优化办公桌布置:清理多余的文件和物品,合理布置办公桌面,提高工作效率和舒适度。
1.3 统一办公用品存放:设立统一的办公用品存放区域,并制定使用规范,方便员工使用和管理。
二、整理2.1 清理无用物品:定期清理办公室内的无用物品,包括旧文件、废纸、废旧设备等,保持办公环境整洁。
2.2 建立物品归位制度:为每一个物品设定固定的归位位置,并标明名称,方便员工归还和查找。
2.3 定期整理文件和资料:制定文件整理的时间表,定期整理存档文件和资料,确保文件的整洁有序。
三、清扫3.1 制定定期清洁计划:制定办公室清洁的时间表和任务分工,确保办公室的卫生状况。
3.2 建立垃圾分类制度:设立垃圾分类桶,并制定分类规范,提倡员工进行垃圾分类,保护环境。
3.3 定期清洗办公设备:定期清洗办公设备,如电脑、打印机、电话等,保持设备的良好状态。
四、标准化4.1 建立工作流程标准:制定各项工作流程的标准,明确每一个环节的责任和要求,提高工作效率和准确性。
4.2 建立规范的会议制度:制定会议的议程、参会人员和时间等规范,确保会议的高效进行。
4.3 建立规范的文件命名规则:制定文件命名的规范,统一命名格式,方便文件的查找和管理。
结论:通过办公室6S管理制度的实施,可以提高办公室的工作效率和整洁度。
整顿、整理、清扫和标准化四个方面的措施,可以匡助员工建立良好的工作习惯和环境意识,提高工作质量和员工满意度。
因此,办公室6S管理制度是现代办公室管理的重要手段之一,值得广泛推广和应用。
办公室6S管理规定(5篇)

办公室6S管理规定(5篇)第一篇:办公室6S管理规定办公室6S管理细则1.6S管理的概念6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。
由于前五个词组日文的罗马拼写和第六个词组英文的字母拼写中,第一个字母均为“S”,故简称为“6S”。
6S管理起源于日本,现已成为企业现场管理的经典之作。
2.办公室6S管理的内容2.1 整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;2.2 整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。
这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;2.3 清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;2.4 清洁:维护清扫后的整洁状态;2.5 素养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;2.6 安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。
3.实行6S管理的目的3.1 实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
3.2 将6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,提高了工作效率,优化的办公环境。
3.3 办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。
4.范围适用于公司全体员工。
6S管理的实施5.1 责任部门⑪行政人事部统一管理公司办公室6S的推动工作,负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组即公司TS执行小组,各部门6S 成员则由TS专员担任,该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。
⑫在进行6S检查工作时,6S检查小组必须由6S小组组长(由行政人事部TS专员担任)和两名成员组成进行,检查至由各部门时,各部门6S成员对小组检查情况进行监督,小组成员从各部门TS专员中轮流抽选执行5.2 责任区⑪个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。
办公室6S管理规定

办公室6S管理规定一、引言为了营造一个整洁、舒适、安全、高效的办公环境,提升员工的工作效率和工作质量,树立良好的企业形象,特制定本办公室 6S 管理规定。
二、6S 管理的定义和目标1、 6S 管理的定义6S 管理包括整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)和安全(SECURITY)六个方面。
2、 6S 管理的目标通过实施 6S 管理,达到以下目标:(1)提高工作效率,减少寻找物品的时间浪费。
(2)营造整洁、舒适的办公环境,提升员工的工作满意度。
(3)保障工作安全,减少事故发生的可能性。
(4)塑造良好的企业形象,增强企业的竞争力。
三、整理(SEIRI)1、对办公区域内的物品进行全面检查,区分必需品和非必需品。
2、清理掉不需要的文件、资料、办公用品、杂物等。
3、对于长期不用但有保存价值的物品,进行分类整理并存放在指定的仓库或档案柜中。
四、整顿(SEITON)1、对必需品进行合理的定位和标识,便于快速找到和取用。
2、规划文件资料的存放区域,按照类别、日期等进行分类存放,并贴上清晰的标签。
3、办公用品要摆放整齐,常用的放在易于取用的位置,不常用的放在较隐蔽的位置。
4、电脑中的文件和资料也要进行分类整理,建立清晰的文件夹结构。
五、清扫(SEISO)1、定期清扫办公区域,包括地面、桌面、设备表面等。
2、清理电脑、打印机、复印机等设备的灰尘和杂物。
3、及时清理垃圾桶,保持办公区域的清洁卫生。
六、清洁(SEIKETSU)1、制定清洁标准和制度,确保办公区域始终保持整洁。
2、对整理、整顿、清扫的工作进行定期检查和评估。
3、保持办公设备的正常运行和良好的工作状态。
七、素养(SHITSUKE)1、培养员工良好的工作习惯和职业素养,遵守公司的规章制度。
2、员工要自觉保持办公区域的整洁,不随意乱扔垃圾,不随意摆放物品。
3、尊重他人的劳动成果,共同维护良好的办公环境。
办公室6s管理实施方案

办公室6s管理实施方案一、引言。
随着现代企业管理的不断发展,办公室管理也日益受到重视。
办公室6s管理作为一种高效的管理方式,已经被广泛应用于各类企业的办公环境中。
本文将介绍办公室6s管理的实施方案,帮助企业更好地提高办公效率、改善办公环境。
二、办公室6s管理的概念。
6s管理起源于日本,是一种以“整理、整顿、清扫、清洁、素养、遵守”六个日语词汇首字母为缩写的管理方法。
其核心理念是通过整理、清洁、标准化等手段,提高办公环境的整体管理水平,减少浪费,提高工作效率。
三、办公室6s管理的实施方案。
1. 制定6s管理规范。
首先,企业需要制定一套完善的6s管理规范,明确各项管理标准和要求。
规范内容应包括办公室环境整理、物品摆放、清洁卫生、日常维护等方面的具体要求,确保每位员工都能清晰了解和遵守规范。
2. 建立6s管理团队。
企业可以组建一支专门负责6s管理的团队,负责制定管理方案、监督执行情况、收集整理反馈意见等工作。
团队成员应具备一定的管理经验和团队协作能力,能够有效推动6s管理的实施。
3. 定期开展6s管理培训。
为了确保全员都能够深入理解和掌握6s管理的要领,企业可以定期组织相关的培训活动。
通过培训,员工能够了解6s管理的重要性,学习如何有效地进行整理、清洁、标准化等工作,培养良好的管理习惯。
4. 强化6s管理的执行力度。
在实际工作中,企业需要加强对6s管理执行情况的监督和检查,及时发现和解决存在的问题。
同时,可以通过激励机制,鼓励员工积极参与6s管理,提高管理的执行力度和效果。
5. 建立6s管理的改进机制。
办公室6s管理是一个持续改进的过程,企业应建立健全的改进机制,及时总结经验、发现问题、调整管理策略,不断提高管理水平和效果。
四、办公室6s管理的意义。
办公室6s管理的实施不仅可以提高办公效率,改善办公环境,还可以培养员工的管理意识和团队协作能力。
通过6s管理,企业可以降低成本、提高生产效率,为企业的可持续发展奠定良好的基础。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
办公室6S管理竞赛活动方案
为了提高工作效率,建立一个安全舒适的办公环境,改善和提高部门员工精神面貌,促使大家养成良好的工作习惯,经部门班子会议决定,在本部门各股室开展办公室6s管理竞赛活动,为确保活动顺利实施,特制定本方案,具体如下:一、成立竞赛活动领导小组
组长:***
副组长:***
6S管理员:***
组员:***、***、***、***
领导小组职责:
(一)负责组织制定部门办公室6S管理实施方案及考核办法;
(二)监督、督促6S管理工作按照预定标准;
(三)组织对各岗位的6S管理工作进行检查、考核。
二、竞赛时间
2017年*月**日-**月**日
三、参赛班组及区域划分
办公室6S管理以岗位为基础,按班组进行区域划分,各岗位6S管理第一责任人为该组负责人。
竞赛班组划分:按4个组进行划分。
*一组,负责人***;*二组,负责人***;三组,负责人***;
负责区域划分:第一组,使用的办公桌和文件柜,第二组,办公室及中心办公楼实验室。
第三组,调度室,仓库货架。
第四组,网管中心机房、仓库。
四、竞赛要求及办公室定置摆放标准
(一)竞赛要求
1、整理(SEIRI):将现场物品分为有用的和无用的,并将无用的物品清除掉。
2、整顿(SEITON):合理规定现场物品放置的位置、数量和方法,并做必要的标识。
3、清扫(SEISO):对现场环境进行综合治理,清除工作场所的垃圾、灰尘、污渍及其它污染源,避免和消除水、电、气、汽的跑、冒、滴、漏现象,使现场达到清洁、美观、卫生。
4、清洁(SEIKETS):持续推进整理、整顿、清扫、安全工作,使之日常化、制度化、规范化,并始终处于受控和不断改进状态。
5、素养(SHITSUKE):通过经常性的培训督导、文化熏陶和不断创新,培养员工良好的职业素质和个人修养,使6S 的管理要求逐渐变成全体员工的自觉行为。
6、安全(SAFETY):以实现健康安全为目标,建立职业健康安全管理体系,开展必要的职业健康安全知识和技能培训,增强全员安全意识,提高员工安全防范和事故应急处理
能力。
对作业现场各类危险源进行积极的综合治理,消除或减少员工可能面临的职业健康安全风险。
(二)办公室定置摆放标准
1、办公室内清洁用品统一摆放在门后(扫帚、撮箕、毛巾)。
2、办公室内饮水机定置摆放保持清洁。
3、办公室内墙上禁止随意粘贴纸张。
4、文件柜上禁止摆放物品,保持文件柜清洁。
5、文件柜内要求文件摆放整齐并按档案管理要求对文件盒进行标识,标识与文件内容相符。
6、可视玻璃文件柜内禁止摆放书籍、文件以外的东西,若需摆放,放到下层,要求摆放整齐,对文件柜进行标识,并保持柜内外清洁。
7、实验室设备、样品及选矿药剂要求摆放整齐并进行标识。
8、办公室内茶几上可摆放茶具或花卉,要求摆放整齐并保持清洁,茶几底部禁止堆放杂物。
9、办公桌上可摆放电脑、花卉、茶杯、日历、文件架其余物品禁止摆放在桌面。
10、办公室内地面禁止有垃圾或者明显污渍,手套、安全帽等禁止随意摆放,应收回自己办公桌内摆放或集中整齐摆放,地面、墙边、墙角、办公桌下禁止摆放杂物。
五、检查考核标准
(一)、检查内容及标准,按《办公室6S管理检查标准》执行,每出现一项扣1分/次。
(二)、检查周期,各组负责人按顺序轮流执行检查任务,每周随机进行一次抽查,一个组负责一周,6S管理员协助检查,未执行检查任务直接处罚负责人200元。
(三)检查记录,各组负责人负责检查,6S管理员负责记录并监管,汇总检查情况,完成检查记录表,记录表需检察人员和6S管理员签字确认。
检查过程可配备图片检查。
六、竞赛考核兑现
考核以组为单位,执行百分制,减去每月总扣分项为各组最终得分,按得分高低排序。
获得第一名给予班组现金奖励500元/月,第二名给予班组现金奖励300元/月,第三名不奖不罚。
附表:办公室6S管理检查标准
办公室6S管理检查记录表检查时间:
负责人:6S管理员:。