业务部工作流程与管理制度

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业务部规章管理制度

业务部规章管理制度

业务部规章管理制度一、引言业务部是公司的核心部门之一,负责制定和执行公司的业务策略,确保公司的业务运营顺利进行。

为了规范业务部的管理行为,提高工作效率和业务质量,制定本规章管理制度。

二、适用范围本规章管理制度适用于业务部全体员工,包括部门经理、业务经理、业务员等。

三、规章制度1.部门职责业务部的主要职责包括但不限于:- 制定和实施公司的业务发展战略;- 负责与客户的业务洽谈和合作;- 监督和管理业务流程,确保业务的顺利进行;- 提供业务咨询和支持,解决客户问题。

2.工作流程2.1 业务部门经理负责制定和优化业务流程,并确保流程的有效执行。

2.2 业务员根据客户需求,与客户进行沟通和洽谈,提供解决方案,并与内部各部门协调配合,确保项目顺利实施。

2.3 业务部门与财务部门紧密合作,确保业务的收入和支出的准确记录和核对。

2.4 业务部门与市场部门合作,共同制定市场推广策略,提高公司业务的知名度和影响力。

3.业务合同管理3.1 业务部门与客户签订的合同应明确约定双方的权利和义务,并经过法务部门的审核和批准。

3.2 业务部门应及时跟进合同的履行情况,并确保合同的有效执行。

3.3 如遇到合同变更或解除的情况,业务部门应及时与客户进行协商和沟通,并与法务部门合作处理相关事宜。

4.业务数据管理4.1 业务部门应建立健全的数据管理系统,确保业务数据的准确性和完整性。

4.2 业务部门应定期对业务数据进行分析和评估,为公司的业务决策提供参考依据。

4.3 业务部门应加强数据安全管理,确保业务数据不被泄露或滥用。

5.绩效考核5.1 业务部门的绩效考核应根据公司制定的绩效考核制度进行。

5.2 业务部门的绩效考核指标应包括但不限于业务量、客户满意度、业务质量等。

5.3 绩效考核结果应及时反馈给业务部门员工,并根据绩效情况进行奖励或处罚。

6.培训与发展6.1 业务部门应根据员工的培训需求制定培训计划,并组织相关培训活动。

6.2 业务部门应鼓励员工参加外部培训和学习,提升专业能力和业务水平。

工程公司业务部管理制度及流程

工程公司业务部管理制度及流程

工程公司业务部管理制度及流程一、制度目的为了提高工程公司业务部的管理效率和业务质量,制定该制度,明确业务部的各项工作流程和规范。

二、组织机构1. 业务部设部长一名,副部长一名,助理若干名;2. 业务部内设立市场部、项目部、客服部等职能部门;3. 部门之间建立有效的沟通机制和协作关系。

三、业务部人员职责1. 部长:全面负责业务部的管理工作,制定年度业务计划和目标,监督部门各项工作的实施;2. 副部长:协助部长处理日常事务,协调部门内部各职能部门间的工作;3. 助理:协助部门经理处理相关工作,负责部门内部流程的具体实施。

四、业务部具体流程1. 市场部(1)市场调研:对行业市场进行深入调研,了解市场动态和竞争情况;(2)市场营销:制定市场营销策略,开展推广活动,提升公司在相关市场的知名度和美誉度;(3)客户开发:寻找潜在客户资源,进行拜访和洽谈,争取合作机会。

2. 项目部(1)项目洽谈:接到客户需求后,项目部与客户进行洽谈,确定项目需求和合作事项;(2)项目立项:制定项目计划和预算,明确项目目标和时间节点,确定项目执行方案;(3)项目执行:安排相关工程师和项目经理进行项目实施,进行进度跟踪和风险控制;(4)项目验收:项目实施完成后,进行内部验收和客户验收,处理项目的相关结算和归档工作。

3. 客服部(1)客户维护:及时回复客户来访或来电,解答客户疑问,解决客户问题;(2)投诉处理:对客户投诉进行及时沟通和处理,协调相关部门解决问题,确保客户满意度;(3)客户反馈:定期向客户收集反馈意见,通过调查分析,改进产品和服务,提高客户满意度。

五、业务部监督机制1. 部门经理每月召开部门例会,总结上月工作情况和存在问题,制定下月工作计划;2. 部门内设监督岗位,对部门工作进行有效监督和跟踪,及时发现问题和解决。

六、业务部绩效考核1. 结合业务部的年度目标,制定绩效考核指标和评价标准;2. 部门经理对下属进行定期考核,对工作表现优秀者进行奖励和激励,对工作不力者进行必要处罚。

业务部工作流程与管制制度1.doc

业务部工作流程与管制制度1.doc

业务部工作流程与管理制度1一、总则为了更好的对公司产品进行宣传、推广、销售以及进一步提升公司的形象,提高销售工作的效率,特制定本流程与制度。

所有的销售员及相关人员均应以本流程与制度为依据开展工作。

销售部经理对所属销售员进行考核和管理。

销售部经理职责1、对销售任务的完成情况负责。

2、对回款率的完成情况负责。

3、对本部门员工制度执行情况负责。

随时对部门员工进行监督和指导,向公司提出对员工的惩罚和奖励建议。

4、对本部门员工的专业知识培训负责。

每周定期对过去一周所发生的重点业务及技术问题组织大家进行讨论和学习。

5、对本部门办公设备和车辆的使用及管理负责。

责任到人,发现问题及时向公司主管领导提出奖惩建议。

6、负责制定年度工作计划、月度工作计划、周工作计划、日工作计划,并负责监督计划的执行及完成情况。

如在具体执行过程中遇特殊情况需变更计划的应及时向公司领导提出建议。

7、对本部门工作严格负责,及时处理工作中出现的任何问题,协调与各部门的工作关系,对重大问题及时向公司领导汇报。

对本部门各员工出现的所有问题负有连带责任。

二、销售部工作流程1、拜访新客户与回访老客户流程1)销售员按照销售考核指标自行设计和计划个人月、周和每天的客户拜访计划以及书面记录每天工作日志2)销售员在每周的工作例会上向销售部经理汇报下周的客户拜访重点计划情况,并接受销售部经理的指导,并最终确定下周客户拜访与回访的重点3)销售员按照客户拜访计划对客户进行拜访与回访4)在拜访与回访结束后,应将相关信息如实记录并正确填写《目标客户基本信息情况统计表》5)销售员在每周的工作例会上将拜访与回访信息向销售部经理汇报6)销售部经理对销售员的工作予以指导和安排3、商务谈判与签订合同的流程1)销售员在给客户报价后,根据实际情况可进行商务谈判2)销售员在与客户商务谈判的过程中应及时向销售部经理通报相关情况(重大合同需向公司领导请示)4)待销售部经理或公司领导将所有问题均确认后方可签订销售合同5)正式《销售合同》经销售部经理确认后由公司内勤保管存档6)对于因客户原因无法签订正式《销售合同》或客户电话/传真通知订货的必须由销售部经理(必要时向公司领导请示)确认后方可执行业务部管理制度2010.06.11doc1 广州市天久园林景观设计工程有限公司业务管理办法根据公司发展,结合业务部实际情况,现就公司业务管理作如下规定:一:周一到周五的每天早上按公司规定时间到公司报到,有特殊情况不能来公司报到的需提前打电话给业务主管说明。

业务部工作流程与管理制度

业务部工作流程与管理制度

一、总则为了更好的对公司产品进行宣传、推广、销售以及进一步提升公司的形象,提高销售工作的效率,特制定本流程与制度.所有的销售员及相关人员均应以本流程与制度为依据开展工作.销售部经理对所属销售员进行考核和管理。

销售部经理职责1、对销售任务的完成情况负责。

2、对回款率的完成情况负责。

3、对本部门员工制度执行情况负责。

随时对部门员工进行监督和指导,向公司提出对员工的惩罚和奖励建议。

4、对本部门员工的专业知识培训负责。

每周定期对过去一周所发生的重点业务及技术问题组织大家进行讨论和学习。

5、对本部门办公设备和车辆的使用及管理负责.责任到人,发现问题及时向公司主管领导提出奖惩建议。

6、负责制定年度工作计划、月度工作计划、周工作计划、日工作计划,并负责监督计划的执行及完成情况。

如在具体执行过程中遇特殊情况需变更计划的应及时向公司领导提出建议。

7、对本部门工作严格负责,及时处理工作中出现的任何问题,协调与各部门的工作关系,对重大问题及时向公司领导汇报。

对本部门各员工出现的所有问题负有连带责任.二、销售部工作流程1、拜访新客户与回访老客户流程1)销售员按照销售考核指标自行设计和计划个人月、周和每天的客户拜访计划以及书面记录每天工作日志2)销售员在每周的工作例会上向销售部经理汇报下周的客户拜访重点计划情况,并接受销售部经理的指导,并最终确定下周客户拜访与回访的重点3)销售员按照客户拜访计划对客户进行拜访与回访4)在拜访与回访结束后,应将相关信息如实记录并正确填写《目标客户基本信息情况统计表》5)销售员在每周的工作例会上将拜访与回访信息向销售部经理汇报6)销售部经理对销售员的工作予以指导和安排3、商务谈判与签订合同的流程1)销售员在给客户报价后,根据实际情况可进行商务谈判2)销售员在与客户商务谈判的过程中应及时向销售部经理通报相关情况(重大合同需向公司领导请示)4)待销售部经理或公司领导将所有问题均确认后方可签订销售合同5)正式《销售合同》经销售部经理确认后由公司内勤保管存档6)对于因客户原因无法签订正式《销售合同》或客户电话/传真通知订货的必须由销售部经理(必要时向公司领导请示)确认后方可执行4、发货流程1)销售员或分部销售内勤根据《销售合同》填写〈需货申请单〉2)〈需货申请单〉经分部经理审核确认后上报销售部3)由销售部经理审核《销售合同》及<需货申请单〉3)由销售内勤根据销售部经理审核的〈需货申请单〉开具《销售出库单》并将第二联交与库管4)库管办理出库手续5)将客户签字的《客户确认单》交销售内勤存档5、回款流程1)销售员催款2)销售员填写收款申请单3)销售部和财务部确认4)反馈给客户5)客户回款6、开票流程1)销售员填写开票申请单2)销售部审核3)财务部开票4)交客户签收7、售后服务流程1)接客户售后服务申请,由销售部经理确认2)销售内勤填写《售后服务申请表》后发给技术部3)技术部和客户沟通4)技术部将服务状况、处理结果反馈给销售部经理及内勤5)销售内勤与所属销售员进行内部沟通8、退货(换货)流程1)客户提出申请,由销售员报销售分部经理确认2)由销售员核对欲退货(换货)产品的品名、规格、数量3)由销售员配合技术部鉴定退货(换货)产品的真伪4)由销售分部将核实无误后的《退货详单》即红字的(需货申请单)报销售部经理审核5)由销售内勤根据审核的《退货详单》开具红票的《销售出库单》并将第二联交与库管6)库管办理退货(换货)手续三、销售部管理制度1、对所辖区域内所有经销商的经营情况、终端用户情况、竞争对手的产品结构及销售状况以及当地市场情况等信息,销售员必须了如指掌2、销售员不能私自收取经销商货款,若遇特殊情况必须收取的应及时将该款项汇回公司3、销售人员在工作推进过程中产生的销售费用需事先向销售部经理请示4、销售员不得擅自超越常规与客户进行商务谈判,超越常规的条款与价格应事先征得销售部经理的同意,并由销售部经理指导谈判的过程5、对于任何客户提出的特殊费用(如市场促销费用、临时雇佣人员等费用)要求必须在征得销售部经理同意的情况下方可承诺6、特殊费用的支付到底采用何种形式必须向公司领导请示后方可执行,违反规定造成损失的,由责任人赔偿损失7、正式《销售合同》形成后,若无正当理由销售内勤应在一个工作日内组织发货8、销售内勤开出的〈销售出库单〉内容要详细、准确.因开票内容不正确或错误而造成损失的,由销售内勤承担责任9、销售内勤对用户的收货凭证或发货凭证要妥善保存,不得遗失.对送给用户的发票及取回的支票、汇票要登记鉴收。

业务部工作流程与管理规范

业务部工作流程与管理规范

拟制 发行日期新建文件批准:会签: 审核: 拟制:分发 董事长 总经理 生产部 品质部 工程部 项目部 研发部 采购部 财务部 生管部 销售部部门签 名文件名称业务部工作流程与管理规范版本 页数 生效日期01/A 2022-7-15文件分类管理规范 文件编号版本01 变更内容描述文件名称业务部工作流程与管理规范1.0 目的定义业务工作流程,通过团队协作,业务过程中的规范管理,确保达成公司销售目标。

此文件旨在明确部门各项工作内容,规范管理事项,提升工作效率。

2.0 合用范围此文件合用于业务部及所有二级部门。

3.0 主要职责3.1 业务部:负责新客户开辟,现有客户的维护与管理,商务谈判,售前售后客户服务。

3.2 研发部:根据客户的技术要求评估产品的结构可行性后完成产品设计,提供产品图纸。

管控项目 过程中的设计变更。

3.3 工程部:根据研发提供的产品图纸,评估工艺可行性及产品成本,提供价格信息,实现产品工艺。

3.4 项目部:根据客户的需求制定项目计划,并提供出货交期,执行项目过程管控。

3.5 生管部:根据项目部的出货交期制定生产计划,管控过程风险,确保产品按计划完成出货。

3.6 品质部:负责产品的品质检验,品质风险预警,品质标准制定等相关品质保障工作。

3.7 采购部:负责供应商资源开辟,供应链管理,确保外发件的品质,产能和交期与客户进度匹配。

3.8 生产部:负责执行生产计划,生产资源配置,生产成本管控。

4.0组织架构:业务部门属公司一级部门,分国内市场部,国际贸易部,电商运营部。

业务部国内市场部 国际贸易部 电商运营部5.0 作业程序业务部工作分三大块:客户开辟、客户管理、客户服务。

编 号 版 本 页 码 生效日期01 1/8 2022-7-15文件分类 管理规范1编 号 版 本 页 码 生效日期作业要求客户开辟开始1. 信息采集与确认:根据产品特性,挖掘潜在市场与 客户需求,采集信息后进 行分析确认。

业务部工作流程与管理制度1.doc

业务部工作流程与管理制度1.doc

业务部工作流程与管理制度1一、总则为了更好的对公司产品进行宣传、推广、销售以及进一步提升公司的形象,提高销售工作的效率,特制定本流程与制度。

所有的销售员及相关人员均应以本流程与制度为依据开展工作。

销售部经理对所属销售员进行考核和管理。

销售部经理职责1、对销售任务的完成情况负责。

2、对回款率的完成情况负责。

3、对本部门员工制度执行情况负责。

随时对部门员工进行监督和指导,向公司提出对员工的惩罚和奖励建议。

4、对本部门员工的专业知识培训负责。

每周定期对过去一周所发生的重点业务及技术问题组织大家进行讨论和学习。

5、对本部门办公设备和车辆的使用及管理负责。

责任到人,发现问题及时向公司主管领导提出奖惩建议。

6、负责制定年度工作计划、月度工作计划、周工作计划、日工作计划,并负责监督计划的执行及完成情况。

如在具体执行过程中遇特殊情况需变更计划的应及时向公司领导提出建议。

7、对本部门工作严格负责,及时处理工作中出现的任何问题,协调与各部门的工作关系,对重大问题及时向公司领导汇报。

对本部门各员工出现的所有问题负有连带责任。

二、销售部工作流程1、拜访新客户与回访老客户流程1)销售员按照销售考核指标自行设计和计划个人月、周和每天的客户拜访计划以及书面记录每天工作日志2)销售员在每周的工作例会上向销售部经理汇报下周的客户拜访重点计划情况,并接受销售部经理的指导,并最终确定下周客户拜访与回访的重点3)销售员按照客户拜访计划对客户进行拜访与回访4)在拜访与回访结束后,应将相关信息如实记录并正确填写《目标客户基本信息情况统计表》5)销售员在每周的工作例会上将拜访与回访信息向销售部经理汇报6)销售部经理对销售员的工作予以指导和安排3、商务谈判与签订合同的流程1)销售员在给客户报价后,根据实际情况可进行商务谈判2)销售员在与客户商务谈判的过程中应及时向销售部经理通报相关情况(重大合同需向公司领导请示)4)待销售部经理或公司领导将所有问题均确认后方可签订销售合同5)正式《销售合同》经销售部经理确认后由公司内勤保管存档6)对于因客户原因无法签订正式《销售合同》或客户电话/传真通知订货的必须由销售部经理(必要时向公司领导请示)确认后方可执行。

业务部工作流程与管理制度

业务部工作流程与管理制度

业务部工作流程与管理制度公司为了更好地宣传、推广、销售产品以及提升形象和销售效率,特制定了本流程和制度。

所有销售员和相关人员都应以此为依据开展工作。

销售部经理负责对所属销售员进行考核和管理,包括销售任务完成情况、回款率情况、员工制度执行情况、员工知识培训、办公设备和车辆使用及管理等。

同时,销售部经理还负责制定年度、月度、周和日工作计划,并监督计划的执行和完成情况,及时处理工作中出现的问题并向公司领导汇报。

销售部工作流程包括拜访新客户与回访老客户流程、商务谈判与签订合同流程、发货流程等。

销售员按照销售考核指标自行设计和计划个人的客户拜访计划,并在每周的工作例会上向销售部经理汇报下周的客户拜访重点计划情况,接受指导并最终确定下周客户拜访与回访的重点。

销售员在拜访与回访结束后,应将相关信息记录并填写《目标客户基本信息情况统计表》,并在每周的工作例会上向销售部经理汇报拜访与回访信息。

商务谈判过程中,销售员应及时向销售部经理通报相关情况,重大合同需向公司领导请示。

待销售部经理或公司领导确认所有问题后,方可签订销售合同,正式《销售合同》经销售部经理确认后由公司内勤保管存档。

对于因客户原因无法签订正式《销售合同》或客户电话/传真通知订货的,必须由销售部经理(必要时向公司领导请示)确认后方可执行。

发货流程包括销售员或分部销售内勤根据《销售合同》填写〈需货申请单〉,经分部经理审核确认后上报销售部。

总之,本流程与制度的制定旨在提高公司形象和销售工作效率,为销售员和相关人员提供明确的工作指导和规范。

销售部经理负责对所属销售员进行全面的考核和管理,确保销售工作的顺利进行。

销售部工作流程包括拜访新客户与回访老客户流程、商务谈判与签订合同流程、发货流程等,为销售员提供具体的工作流程和操作指南,确保销售工作的高效和顺畅。

销售流程:销售合同和需货申请单由销售部经理审核后,销售内勤开具销售出库单并将第二联交给库管,库管办理出库手续。

业务部管理规章制度

业务部管理规章制度

业务部管理规章制度一、引言在现代企业管理中,规章制度是落实企业管理的基础,也是保障业务顺利进行的重要环节。

为了提高业务部门的工作效率、规范员工的岗位行为,制定一套完善的业务部管理规章制度势在必行。

本文将就业务部管理规章制度进行详细阐述。

二、工作时间1.上班时间:业务部门的上班时间为每天早上9点至下午6点,中午12点至下午1点为午餐休息时间,共计工作8小时。

2.加班要求:只有在特殊情况下,需要申请加班的员工,应提前向上级领导进行请示,并填写加班申请表。

加班时间应在正常工作时间的延伸上,不得超过每天2小时。

三、岗位责任1.业务部门负责制:明确业务部的主管并设立相应职责。

主管负责对部门的整体运作进行管理,负责员工的培训和考核。

2.岗位职责明确:业务部门内每个人的岗位职责应明确,从业务员到部门主管,每个人应清楚自己的职责范围,并按照职责进行工作。

四、业务流程1.客户接待:业务部门接待客户,应以礼貌、热情的态度进行服务,及时解答客户的问题,满足客户的需求。

2.业务洽谈:业务部门与客户进行业务洽谈,应准确了解客户需求并提供相应的解决方案,确保客户满意度。

3.合同签订:业务部门与客户达成共识后,应及时制定合同并与客户进行签订,确保合同内容准确无误。

五、工作纪律1.出勤纪律:员工应按时到岗,不得迟到早退,不得擅自请假,如有特殊情况应提前向上级领导请假并填写请假单。

2.着装要求:员工应按照企业统一要求的着装进行穿着,保持整洁、得体的仪表形象。

3.保密要求:员工在处理业务过程中,应严格遵守保密规定,不得泄露客户信息及公司机密。

六、绩效考核1.考核标准:业务部门的员工绩效考核应以业务完成情况、工作态度和客户满意度为主要评价指标。

2.考核周期:绩效考核周期为每半年一次,由部门主管负责进行评估,并开展相应的奖励和激励措施。

七、奖惩制度1.奖励机制:对于在业务发展和客户服务方面做出突出贡献的员工,公司将给予相应的奖励,如加薪、提升职级等。

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一、总则
为了更好的对公司产品进行宣传、推广、销售以及进一步提升公司的形象,提高销售工作的效率,特制定本流程与制度。

所有的销售员及相关人员均应以本流程与制度为依据开展工作。

销售部经理对所属销售员进行考核和管理。

销售部经理职责
1、对销售任务的完成情况负责。

2、对回款率的完成情况负责。

3、对本部门员工制度执行情况负责。

随时对部门员工进行监督和
指导,向公司提出对员工的惩罚和奖励建议。

4、对本部门员工的专业知识培训负责。

每周定期对过去一周所发
生的重点业务及技术问题组织大家进行讨论和学习。

5、对本部门办公设备和车辆的使用及管理负责。

责任到人,发现
问题及时向公司主管领导提出奖惩建议。

6、负责制定年度工作计划、月度工作计划、周工作计划、日工作
计划,并负责监督计划的执行及完成情况。

如在具体执行过程中遇特殊情况需变更计划的应及时向公司领导提出建议。

7、对本部门工作严格负责,及时处理工作中出现的任何问题,协
调与各部门的工作关系,对重大问题及时向公司领导汇报。

对本部门各员工出现的所有问题负有连带责任。

二、销售部工作流程
1、拜访新客户与回访老客户流程
1)销售员按照销售考核指标自行设计和计划个人月、周和每天的客户拜访计划以及书面记录每天工作日志
2)销售员在每周的工作例会上向销售部经理汇报下周的客户拜访重点计划情况,并接受销售部经理的指导,并最终确定下周客户拜访与回访的重点
3)销售员按照客户拜访计划对客户进行拜访与回访
4)在拜访与回访结束后,应将相关信息如实记录并正确填写《目标客户基本信息情况统计表》
5)销售员在每周的工作例会上将拜访与回访信息向销售部经理汇报
6)销售部经理对销售员的工作予以指导和安排
3、商务谈判与签订合同的流程
1)销售员在给客户报价后,根据实际情况可进行商务谈判
2)销售员在与客户商务谈判的过程中应及时向销售部经理通报相关情况(重大合同需向公司领导请示)
4)待销售部经理或公司领导将所有问题均确认后方可签订销售合同
5)正式《销售合同》经销售部经理确认后由公司内勤保管存档6)对于因客户原因无法签订正式《销售合同》或客户电话/传真通知订货的必须由销售部经理(必要时向公司领导请示)确认后方可执行
4、发货流程
1)销售员或分部销售内勤根据《销售合同》填写〈需货申请单〉2)〈需货申请单〉经分部经理审核确认后上报销售部
3)由销售部经理审核《销售合同》及〈需货申请单〉
3)由销售内勤根据销售部经理审核的〈需货申请单〉开具《销售出库单》并将第二联交与库管
4)库管办理出库手续
5)将客户签字的《客户确认单》交销售内勤存档
5、回款流程
1)销售员催款
2)销售员填写收款申请单
3)销售部和财务部确认
4)反馈给客户
5)客户回款
6、开票流程
1)销售员填写开票申请单
2)销售部审核
3)财务部开票
4)交客户签收
7、售后服务流程
1)接客户售后服务申请,由销售部经理确认
2)销售内勤填写《售后服务申请表》后发给技术部
3)技术部和客户沟通
4)技术部将服务状况、处理结果反馈给销售部经理及内勤
5)销售内勤与所属销售员进行内部沟通
8、退货(换货)流程
1)客户提出申请,由销售员报销售分部经理确认
2)由销售员核对欲退货(换货)产品的品名、规格、数量
3)由销售员配合技术部鉴定退货(换货)产品的真伪
4)由销售分部将核实无误后的《退货详单》即红字的(需货申请单)报销售部经理审核
5)由销售内勤根据审核的《退货详单》开具红票的《销售出库单》并将第二联交与库管
6)库管办理退货(换货)手续
三、销售部管理制度
1、对所辖区域内所有经销商的经营情况、终端用户情况、竞争对手的产品结构及销售状况以及当地市场情况等信息,销售员必须了如指掌
2、销售员不能私自收取经销商货款,若遇特殊情况必须收取的应及时将该款项汇回公司
3、销售人员在工作推进过程中产生的销售费用需事先向销售部经理请示
4、销售员不得擅自超越常规与客户进行商务谈判,超越常规的条款与价格应事先征得销售部经理的同意,并由销售部经理指导谈判的过程
5、对于任何客户提出的特殊费用(如市场促销费用、临时雇佣人员等费用)要求必须在征得销售部经理同意的情况下方可承诺
6、特殊费用的支付到底采用何种形式必须向公司领导请示后方可执行,违反规定造成损失的,由责任人赔偿损失
7、正式《销售合同》形成后,若无正当理由销售内勤应在一个工作日内组织发货
8、销售内勤开出的〈销售出库单〉内容要详细、准确。

因开票内容不正确或错误而造成损失的,由销售内勤承担责任
9、销售内勤对用户的收货凭证或发货凭证要妥善保存,不得遗失。

对送给用户的发票及取回的支票、汇票要登记鉴收。

与用户的所有往来合同、账目、清单均应分类整理保存,销售员不得私自保管。

10、所有的出库申请及开票申请销售内勤要及时存档
11、销售内勤应每日向财务部了解回款情况,及时处理回款过程中发现的问题,杜绝错帐、坏帐的发生
12、对于收到的支票、承兑汇票、银行汇票销售内勤要在当日将相关票据交财务部签收
13、销售员应在每年的6月底和12月底与客户核对往来账目,并将结果报告销售部经理,并通报公司财务部
14、对于不能解决的现场售后服务问题,销售员应及时向销售部经理汇报,由销售部经理向公司主管领导申请协调解决
16、销售部必须按公司要求及时准确上报以下各种报表
1)周工作计划表
2)月工作计划表
3)销售情况周统计表
4)销售情况月统计表
5)销售员工作周统计表
6)销售员工作月统计表
7)市场状况周统计表
8)市场状况月统计表
9)经销商进货情况统计表
10)区域销售情况统计表
11)每月经销商管理汇总表
12)《目标客户基本信息情况统计表》。

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