文献的类型及识别

二次文献
报道和查找一次文献的检索工具书、书刊。如各 种目录、题录、简介、文摘和索引等。二次文献 是按照特定目的对一定范围或学科领域的一次文 献进行鉴别、筛选、分析、归纳和加工整理重组 等，使之有序化后出版的。它以不同的深度揭示 一次文献，其主要功能是检索、通报、控制一次 文献，帮助人们在较少时间内获得较多的文献信 息。二次文献具有汇集性、工具性、综合性、交 流性等特点。
科技报告报导的科技成果一般较快，而且许多 关于最新的研究课题与尖端学科的信息，往往 首先反映在科技报告中，因而对科研工作能起 直接借鉴作用，是一种重要的科研信息源。
科技报告的识别
• 科技报告的主要外部特征有：篇名；著者和著 者工作单位；报告号；出版年月 • 辨别科技报告主要有：
report;
PR(progress report)进展报告、AR(annual report) 年度报告、 FR(final report)年终报告、 CR(contract report)合同报告、 TR(technical report)技术报告
著录(Description)就是编制文献目录时，对文献 内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。 它将有关某一文献的基本信息摘录下来，供人们 间接地了解、识别该文献。 下面，我们分别对不同出版类型文献的定义、著 录特征及其识别方法进行讲述。
图 书
• 图书是论述或介绍某一学科或领域知识的出版 物。阅读量占到文献总量的15%左右，凡篇幅 达48页以上并构成一个书目单元的文献称为图 书(Book)。 • 范围很广，包括专著、文集、教科书、普及读 物、百科全书、年鉴、手册、词典等。
按出版类型划分
• 根据文献的出版类型不同，文献可分为以下类型： 图书、期刊、科技报告、会议文献、专利文献、 标准文献、学位论文、政府出版物、档案等。
• 各种不同出版类型的文献都有其特点和表现形式， 我们可以用代表文献特点的检索标识(一般是缩写) 确定该文献来源于图书、期刊、会议文献或科技 报告等。
一次文献
以作者本人取得的成果为依据而创作的论文、报 告等经公开发表或出版的各种文献，习惯上称做 原始文献。如：期刊论文、学术论文、学位论文、 科技报告、会议论文、专利说明书、技术标准等。 一次文献是人们学习参考的最基本的文献类型， 在整个文献中数量最大、种类最多、使用最广、 影响最大，是文献检索和利用的主要对象。其主 要特点是内容新颖丰富，叙述具体详尽，参考价 值大，但数量庞大、分散。
Some approaches to the design of high integrity software.(1)D.J.Marttin, R. B. Smith (Combat Controls Div. GEC Avionics Ltd.Rochester,UK).(2)Report AGARD-TR 2584(3)July 2001(4) （1）篇名 （2）著者和著者单位 （3）报告号 （4）出版年月
（1）篇名
（2）作者 （3）出处（刊名、卷号、期号、起止页码、出 版年) （4）国际标准刊号
期刊的识别： (1)卷号或期号(vol. no or v. n)； (2)刊名缩写(如PE&RS)； (3)ISSN号(8位)
科技报告
• 科技报告是关于某项科研成果的正式报告，或 是对研究过程中阶段进展情况的实际记录。 • 特点是每份报告自成一册，篇幅长短不一，编 有机构代号和连续序号组成的报告号，如 NASA-CR-186953（美国宇航局科技报告）、 AD－A207606（美国国防系统研究报告）
期
刊
• 期刊有固定的名称，有统一的出版形式，有一定 的出版规律，每期刊载不同著者、译者、编者所 撰写的论文，是按一定编号顺序连续出版下去的 出版物。 • 出版数量大，周期短，内容新颖，能迅速反映国 内外的各种学科专业的水平和动向，占阅读量的 70%。 • 月刊(monthly)、双月刊(bimonthly)、季刊 (quarterly)、年刊(annuals)。
三次文献
根据二次文献提供的线索，选用大量一次文献的 内容，经过筛选、分析、综合和浓缩而再度出版 的文献。主要包括三种类型： (1)综述研究类：专题述评、总结报告、动态综述、 进展通讯、信息预测、未来展望等； (2)参考工具类：年鉴、手册、百科全书、词典、 大全等； (3)文献指南类：专科文献指南、索引与文献服务 目录、工具书目录等。
• 三次文献是把分散的零次文献、一次文献、二 次文献，按照专题或知识的门类进行综合分析 加工而成的成果，是高度浓缩的文献信息，它 既是文献信息检索和利用的对象，又可作为检 索文献信息的工具。 • 一次文献(创造性)，
二次文献(有序化)，
三次文献(高度浓缩，提炼，再创造)
按内容公开程度划分
白色文献 灰色文献
• Journalism, literature and modernity :from Hazlitt to Modernism . （1）Campbell, Kate. （2）Edinburgh :Edinburgh University Press,c2000 （3） （1）书名
（2）著者（编者）
• 相关文献和边缘文献是指所含内容与学科的关 系相对疏远一些的文献。
布拉德福文献分散定律
按载体类型划分
• • • • 纸介型文献 缩微型文献 声像型文献 电子型文献
纸介型文献
以纸张为存贮载体的文献。又可分为手抄型和 印刷型两种。这是一种历史悠久的传统文献形 式，是文献信息传递的主要载体。其优点是不 需要特殊设备，传递知识方便灵活；缺点是存 储密度小，体积庞大。
电子型文献
电子型文献是以计算机处理技术为核心，将信 息存储在磁盘、磁带或光盘等一些媒体中，形 成的多种类型的电子出版物，包括电子图书、 电子期刊、网络数据库、光盘数据库等。这种 文献存贮容量大，检索速度快捷、灵活，使用 方便。随着计算机技术特别是网络技术的迅猛 发展和普及，电子数字型文献的地位越来越受 到人们的重视。
美国四大报告
• PB (publication board)民用工程：土木建筑、城 市规划、环境保护 • AD (ASTIA document)军事报告 • NASA (National Aeronautics and Space Administration)航空报告 • DOE (department of energy)能源部
• 图书所论述的内容一般比较系统、全面、成熟、 可靠，参考图书资料有助于人们对范围较广的 问题获得一般的知识，或对陌生的问题获得初 步的了解。但图书编辑出版的周期较长，传递 情报的速度较慢，内容一般只反映一至二年以 前的研究成果。
对图书的识别
• 图书的著录项目包括书名、著者，出版项(出版 地、出版社、出版年)、总页码等。 • 图书的识别主要依据出版项(出版地、出版社、 出版年)、ISBN(10位)、总页码(PP or P)等著录 项。
按文献级别划分
• 零次文献 • 一次文献 • 二次文献 • 三次文献
零次文献
未经出版发行或未进入社会交流的最原始的文 献。如：私人笔记、底稿、手稿、个人通信、 新闻稿、工程图纸、考察记录、实验记录、调 查稿、原始统计数字、技术档案等。此类文献 与一次文献的主要区别在于其记载的方式、内 容的价值以及加工深度有所不同。其主要特点 是内容新颖，但不成熟，不公开交流，难以获 得。
两条记录的区别在于著录对象不同，一个是 目录一个是题录。
图书的识别主要依据出版项(出版地、出版社、 出版年)、ISBN(10位)、总页码(PP or P)等著录 项。
ISBN是国际标准书号，International Standard Book Number的缩写，是世界各国广泛使用的书号编码 系统。一个ISBN是由10位阿拉伯数字组成，并用 连字符分隔为四部分：第一部分表示组号，也叫 地域编号，是指国家、地理、语言等地域信息； 第二部分是出版社编号；前两部分合称“出版者 前缀”；第三部分为书名编号，即该出版社出版 的图书种数的流水号；第四部分为校验码。前三 部分的数位都是可变的，但其位数之和始终为9位。
文献的类型及识别
文献的类型
分类标准 内容加工深度(文献级别) 内容公开程度 文献类型 零次文献、一次文献、二次文献、三次文献 白色文献、灰色文献、黑色文献
内容与专业相关程度 载体类型 出版类型
核心文献、相关文献、边缘文献
纸介型文献、缩微型文献、 声像型文献、电子型文献
期刊文献、会议文献、图书、专利等
黑色文献
包括两个方面，一是人们为破译和了解其中信 息的文献，如考古发现的古老文字未经分析厘 定的文献；二是处于保密状态和不愿公布其内 容的文献，如未解密的政府文件、内部档案、 个人日记、私人信件等。这类文献除作者及特 定人员外，一般社会成员极难获得和利用。
按内容与专业相关程度划分
• 根据相对利用率的多少，我们把与一个学科有 关的文献分成核心文献、相关文献和边缘文献。 • 核心文献是指与本学科发展水平、发展动向密 切相关的一些文献。
缩微型文献
以感光材料为载体，以照相为记录手段而形成 的一种文献形式 。如缩微胶卷、缩微平片、 缩微卡片等。缩微型文献的优点是体积小、信 息密度高、轻便、易于传递、容易保存。但阅 读需要有较复杂的阅读设备来支持。目前在整 个文献中，所占数量较少，在一般的图书馆入 藏亦较少。
声像型文献
也称为视听资料。它是通过特定设备，使用声、 光、磁、电等技术将信息转换为声音、图像、 影视和动画等形式，给人以直观形象感受的知 识载体。如唱片、录音带、录像带、CD、 VCD、DVD等。声像型文献提供的形象、声音 逼真，宜于记载难以用文字表达和描绘的形象 资料和音频资料。
小结：
各级别文献所含信息的质和量是不同的，对于 改善人们的知识结构所起到的作用也不同。
• 零次文献由于没有进入出版、发行和流通渠道， 收集利用十分困难，一般不作为利用的文献类型。