费用报销管理制度(会签版)
公司费用报销管理制度

公司费用报销管理制度公司费用报销管理制度(精品6篇)公司费用报销管理制度要怎么写,才更标准规范?根据多年的文秘写作经验,参考优秀的公司费用报销管理制度样本能让你事半功倍,下面分享,供你选择借鉴。
公司费用报销管理制度篇1一、办事处所有行政支出一律执行财务“一支笔”制度,同时必须有经办人、分管领导和主任全部签字后才能到财务报销。
二、严格执行有关经费支出管理制度规定的开支范围及开支标准,保证人员工资和单位正常运转必需的开支。
三、正常的费用报销必须有正规的机打发票,字迹清楚,大小写金额相符,印章齐全,不能涂改。
自开出发票之日起两个月内报销,跨年的发票一律不予报销。
对个别确实无法取得正规发票的应根据支出用途据实填写支出报销单,并由单位负责人、经办人、证明人签字,金额不得超过500元。
四、各科室因业务和上级部门检查需接待的,需事先请示领导同意,发票必须写明招待事由,报销发票必须有三人以上签字,三天内到财务报销,逾期不予办理。
五、本单位人员因公出差及办公事需借款的,应据实认真填写借款单,由分管领导审签,主任确认后,到财务部门预借。
借款人须在公务办完后7个工作日到财务办理报销手续(除特殊情况外)否则前款不结清,后款不予办理借款手续。
按规定一次或分次从工资中扣除借款。
六、对上级财政部门要求办理政府采购的项目,应按要求办理政府采购,否则,财务部门不予报销。
七、财务报销时间:每星期二、四两天。
报销超过3000元以上的提前一天通知财务部门。
借款500元以上的,写明用途,经分管领导同意,由主任签字后,到财务预借。
八、工程借款必须有工程预算、有部门负责人签字,才能借款,预算交财务一份存档,否则财务不予办理借款。
九、对外付款金额在2023元以上的,尽可能用转账支票支付,保证现金流量支出减少。
十、为了更好的建立健全会计管理档案,各科室如有需要复印的发票和单据,应在报销前自己科室复印好留存。
否则,装订后的票据查阅复印必须经书记、主任同意后,才能复印办理。
公司费用报销管理制度模版(四篇)

公司费用报销管理制度模版第一章总则第一条为规范公司的费用报销行为,提高财务管理的效率和透明度,维护公司的财务安全,特制定本管理制度。
第二条公司的费用报销包括但不限于员工出差费用、办公费用、会议费用等各类费用的报销。
第三条所有员工在报销费用时,应严格遵守本制度的规定。
违反本制度规定的,将承担相应的法律责任。
第四条公司负责制定和修订本管理制度,并组织相关部门进行培训和宣传,确保员工能够全面了解和遵守本制度。
第二章费用报销的范围和要求第五条公司主要的费用报销包括但不限于以下几类:1. 员工出差费用:包括交通费、住宿费、餐饮费等;2. 办公费用:包括办公用品、设备购置及维护、租金等;3. 会议费用:包括会议场地租赁、餐饮费、交通费等。
第六条员工在报销费用时应符合以下要求:1. 费用应是合理和必要的,并与工作相关;2. 费用报销申请须在费用发生后的30日内向财务部门提出;3. 报销申请必须附上详细的费用票据、报销单等相关材料;4. 在申请报销之前,员工应先向对应部门提出申请,并获得部门负责人的同意。
第三章费用报销流程第七条公司的费用报销流程应包括以下几个环节:1. 出差费用报销:1.1 员工在出差结束后,填写费用报销单,详细列明所发生的费用;1.2 员工将费用报销单及相关票据、文件等交给部门负责人审批;1.3 部门负责人核实费用的合理性和必要性,并在费用报销单上签署意见;1.4 部门负责人将费用报销单交给财务部门审核;1.5 财务部门审核费用的真实性和准确性,并将费用报销记录入账;2. 办公费用报销:2.1 员工在购买办公用品等费用发生后,填写费用报销单,详细列明所购买的物品和费用金额;2.2 员工将费用报销单及相关票据、文件等交给部门负责人审批;2.3 部门负责人核实购买的物品和费用的合理性和必要性,并在费用报销单上签署意见;2.4 部门负责人将费用报销单交给财务部门审核;2.5 财务部门审核费用的真实性和准确性,并将费用报销记录入账;3. 会议费用报销:3.1 员工在参加会议后,填写费用报销单,详细列明所发生的费用;3.2 员工将费用报销单及相关票据、文件等交给部门负责人审批;3.3 部门负责人核实费用的合理性和必要性,并在费用报销单上签署意见;3.4 部门负责人将费用报销单交给财务部门审核;3.5 财务部门审核费用的真实性和准确性,并将费用报销记录入账;第四章费用报销的审批和审核第八条公司对于费用报销的审批和审核应满足以下要求:1. 所有的费用报销申请必须经过部门负责人的审批,并在费用报销单上签署意见;2. 财务部门负责核实费用的真实性和准确性,并对费用报销单进行审核;3. 财务部门在审核通过后将费用报销记录入账,并及时将报销款项发放给员工;4. 高额费用报销需要公司财务总监或总经理审批;5. 财务部门对费用报销进行定期检查和审计,以确保费用的合理性和正确性。
费用报销管理制度(精选6篇)

费用报销管理制度(精选6篇)费用报销管理制度篇1第一章前言一、编制目的为了规范报销标准和报销流程,加强财务管理,确保公司资金按规定支付,结合公司及项目实际情况,特制定本制度。
二、适用范围及定义本规定适用于公司及公司涉及各项目。
三、本规定修改及审批本规定由总经理签批后方可执行。
四、执行时间本规定于颁布之日起开始执行。
第二章管理原则2.1归口管理原则为便于对各项费用开支情况进行分析考核,公司统一规定费用项目的归口管理部门,具体如下表列示(包括但不限于):略2.2预算管理原则2.2.1 年度预算经审议批准后各部门应严格按照年度预算进行开支,财务部将在预算期对预算执行情况进行监督、检查,并定期分析、考核。
2.2.2对临时发生的预算外经费或超预算费用,经办部门需向归口部门提交申请,由归口部门按公司的审批程序补报追加计划,根据审批权限规定,经批准后方可执行。
第三章授权审批权限规定3.1经济业务发生前授权审批3.1.1 根据业务发生时间先后分:事前审批、非事前审批;3.1.2 事前审批是指经济业务发生前,需提报审批通过后,才能进行经济业务交易。
3.1.3 非事前审批是指有的经济业务可以不需进审批,而由经办人员直接进行办理业务。
3.2 报销及付款授权审批流程3.2.1 报销或付(汇)款审批流程如下:3.2.1.1 单次报销或付(汇)款金额800元及以内的审批流程:经办人——主管——部门负责人(部门经理)——财务3.2.1.2 单次报销或付(汇)款金额801-2000元之间的审批流程:经办人——主管——部门负责人(部门经理)——分管领导(业务副总)——财务3.2.1.3 单次报销或付(汇)款金额2001-10000元的审批流程:经办人——主管——部门负责人(部门经理)——分管领导(业务副总)——总经理——财务3.2.1.4 单次报销或付(汇)款金额10000元以上的审批流程:经办人——主管——部门负责人(部门经理)——分管领导(业务副总)——总经理——董事会会签审批——财务第四章报销及付款流程4.1报销及付款流程图4.2报销及付款方式4.2.1 主要通过网上银行转账支付,付款至外部单位,原则上以转账、支票方式付款,个别特殊业务除外。
费用报销的管理制度(6篇)

费用报销的管理制度费用报销的管理制度(6篇)在社会一步步向前发展的今天,很多情况下我们都会接触到制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,以下是小编为大家收集的费用报销的管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
费用报销的管理制度11、目的为了加强公司财务管理,强化费用控制。
2、适用范围公司员工费用报销管理。
3、职责3.1客服部负责制度的制定;3.2各部门负责按照制度执行。
4、内容4.1费用报销审批权限:4.1.1公司的费用开支均由各部门经理负责审核,财务核实,但最终批核权由总经理审批。
4.1.2如遇总经理外出,又急需于支付时,可按下列情况处理:费用在300元以下的,经部门经理审批后,财务可予以先行报销;费用在300元以上的,先由部门经理向总经理报告,再由总经理口头(电话)或书面(传真、E-mail)指示财务人员先行处理。
以上两种情况,财务部出纳必须待总经理回来时,再将有关单据交给补签。
4.1.3具审批权限的人员,不得签涉及自己的费用,其费用由其上级主管负责签批。
4.1.4所有的费用开支必须先获享有审批权人同意,才能实施。
不得“先斩后奏”。
4.2费用报销流程:4.2.1当费用发生后,受款人必须在三天内填写有关的报销凭证,并办妥本部门的审批手续,再送往财务审核,超出三天的.费用不予报销,责任自负。
4.2.2.财务部必须认真、负责地审查有关的报销凭证及原始单据,重点要审查其内容是否真实合理,计算是否正确无误,手续是否完备无缺,有无违反公司规定和作弊嫌疑。
如有异议时,财务应当拒绝受理,并退回当事人重新办理。
情节严重的,必须立即报至其部门经理及总经理。
4.2.3由部门经理审批无误后,经财务审核无误的单据,应由财务送给总经理审批。
4.2.4财务在收到经获总经理批核的单据时,应在一天内,足额地支付有关款项给受款人,并在费用报销单上签收。
费用报销管理制度范本(通用范文8篇)

费用报销管理制度范本(通用范文8篇)费用报销管理制度范本篇1一、费用报销第一条一切费用要在批准的费用定额范围内开支,超支部分须经企业主管领导批准方可向财务部报销。
第二条已经取得原始发票的只要填制报销凭证,由经办人验收或证明人签章、领导签字即可报销,已批准的费用定额内的由部门领导人签字,定额外的由企业主管领导签字。
第三条未取得原始发票而要先付款时,能够先到财务部办理借款,经领导批准后(已经批准的费用定额内的由部门领导签字,定额外的由总经理签字)一周之内办理报销手续,同时撤回借款单第三联。
二、固定资产报销第四条必须先有批准的购置计划才能购置固定资产,需购置商品必须由总经理室办理专项控制证明单才能购买。
第五条如果在当日内购置,经领导批准可借用空白支票在计划范围内购置,如能事先明白价格、单位名称及账号者,可办理借款手续,经领导批准后由财务部开支票。
第六条固定资产报销时须建立固定资产卡片,并有资产编号,财务部才准予报销。
三、流动资产报销第七条采购部门应提出次月原材料及备用品、备件购置的购料计划,经领导批准后报财务部做出次月定额用款计划。
第八条凡购入材料物品,必须填写人库验收单一式三联,采购、仓库、财务部各一联,填好验收单后,才予以报销。
第九条材料物品领用时,必须填领料单一式三联,领用人、仓库、财务部各一联。
第十条仓库保管员兼材料会计,每月应与财务部核对账目,发现问题及时找出原因,并予以更正。
第十一条采购部门可借支备用金,作为零星购料周转,工程部也能够借支备用金,作为急需采购维修物品用,年终备用金全部交财务部。
第十二条采购人员经领导批准可借支空白支票(限制必须数额内开支),但必须在三天内到财务部报销。
第十三条各项预付款先填借款单,按合同要求经企业主管领导批准后再付款。
第十四条低值易耗品报销必须建立低值易耗品卡片。
第十五条年终物资部应盘点一次,列出材料清单与财务部核对,并做出盈亏表。
四、费用报销审批制度第十六条各部门的费用由部门经理审查、主管领导核准。
费用报销流程及管理制度

费用报销流程及管理制度一、费用报销流程1.提交费用报销申请:员工需要填写费用报销申请单并提交给公司相关部门或负责人,申请单上需要包含费用明细、金额、报销事由等信息。
4.报销凭证收集:员工在申请单审核通过后,需要将相关费用所需的发票、票据等凭证进行收集并整理,准备好报销材料。
5.提交报销材料:员工将准备好的报销材料交给财务部门,财务人员进行材料的验收、审核和归档。
6.报销审批:财务部门审核通过后,将报销材料提交给相关审批人员进行最终的审批并签字。
7.报销支付:报销审批通过后,财务部门将费用支付给员工,可以选择以现金、银行转账或者公司预付款等方式进行支付。
8.归档管理:报销支付完成后,财务部门将报销材料进行归档和保存,确保后续查账和审计的需要。
二、费用报销管理制度为了确保费用报销的合规性和规范性,组织需要建立一套完善的费用报销管理制度,下面是一些常见的管理制度要点:1.费用报销政策:明确费用报销的范围和标准,规定费用报销的申请和审批流程,确保费用报销的合规性。
2.费用报销申请单:规定费用报销申请单的格式和内容,包括费用明细、金额、报销事由等信息,便于统计和审计。
3.财务审核标准:制定财务审核的标准和流程,确保审核的一致性和准确性,防止财务风险。
4.报销凭证要求:规定报销凭证的种类和要求,包括发票、票据等,确保凭证真实、合法、准确。
5.报销审批权限:明确报销审批的权限和责任,防止权力滥用和管理混乱。
6.报销支付方式:规定报销支付的方式和时间,确保费用按时支付并留有明确的支付记录。
7.审计和检查机制:建立审计和检查机制,对费用报销进行定期的内部审计和检查,发现问题及时纠正。
8.报销记录归档:规定报销记录的归档和保存时间,确保后续的查账、审计等需要。
以上是一个常见的费用报销流程及管理制度,组织可以根据自身的实际情况进行调整和完善。
费用报销流程的规范性和制度管理的严密性,对于组织内部的资源合理利用和成本控制具有重要意义,同时也能提高员工的工作效率和满意度。
公司费用报销管理制度范文(5篇)
公司费用报销管理制度范文第一章总则第一条为规范公司费用报销行为,保障公司的正常运转,维护公司的利益,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工及相关部门。
第三条公司费用报销应遵循公开、公正、公平、合理的原则。
第四条全体员工应切实加强费用报销意识,自觉遵守本制度,确保报销行为合法、规范、透明。
第五条公司财务部门负责本制度的执行和监督,并对不符合本制度的报销行为进行处理。
第六条公司费用报销管理涉及外部合作伙伴,应严格按照公司规定的程序和条件进行报销。
第七条公司费用报销管理应当严格遵循相关的法律法规,遵循公司的制度和程序。
第二章费用报销的范围和要求第八条公司费用报销范围包括但不限于以下几类:1. 差旅费用,包括交通费、住宿费、餐饮费等;2. 业务招待费用,包括公务接待、公务宴请等;3. 维修费用,包括设备维修费、办公设备维修费等;4. 业务推广费用,包括广告费、宣传费等;5. 办公费用,包括办公用品采购费、办公设备购置费等;6. 员工福利费用,包括节日福利费用、员工生日礼物费用等。
第九条公司费用报销要求如下:1. 费用必须与公司业务相关,并且符合公司政策;2. 费用必须有正式的发票或相关证明文件;3. 费用报销申请材料必须完整、准确、真实;4. 费用报销申请材料必须按照公司规定的程序和要求进行提交;5. 费用报销金额应合理、公平、公正。
第十条属于可报销范围的费用必须按照有关规定和程序进行报销,不得私自报销个人费用。
第三章费用报销的申请和审批程序第十一条员工需按照公司规定的费用报销申请流程进行申请,包括以下几个环节:1. 员工填写费用报销申请单,并附上相关的票据和证明文件;2. 员工将费用报销申请单及相关材料提交给所属部门经理;3. 所属部门经理在审核完成后,将费用报销申请单及相关材料提交给财务部门;4. 财务部门对费用报销申请进行审核和审批。
第十二条财务部门对费用报销申请进行审批时,应严格按照公司的规定和程序进行操作。
公司报销签字管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范报销流程,提高资金使用效率,保障公司资产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工。
第三条本制度遵循合法、合规、高效、节约的原则。
第二章签字权限第四条报销签字权限分为以下级别:1. 初级签字:由报销人所在部门负责人签字;2. 中级签字:由财务部门负责人签字;3. 高级签字:由总经理或其授权人签字。
第五条特殊情况下的签字权限:1. 费用在500元以下的,由初级签字人签字;2. 费用在500元(含)至2000元的,由中级签字人签字;3. 费用在2000元(含)至5000元的,由高级签字人签字;4. 费用在5000元(含)以上的,由总经理或其授权人签字。
第三章报销流程第六条报销人需按照以下流程进行报销:1. 报销人填写《费用报销单》,并附上相关票据;2. 报销人将《费用报销单》及票据提交给初级签字人;3. 初级签字人审核《费用报销单》及票据,签字确认;4. 将签字后的《费用报销单》及票据提交给中级签字人;5. 中级签字人审核《费用报销单》及票据,签字确认;6. 特殊情况下的签字流程按照本制度第四条的规定执行;7. 财务部门负责人审核《费用报销单》及票据,签字确认;8. 财务部门进行报销付款。
第四章票据管理第九条报销人需提供合法、有效的票据,包括但不限于发票、收据、车票等。
第十条报销人需保证票据的真实性、完整性,不得伪造、变造、虚开票据。
第五章监督与处罚第十一条公司财务部门负责对报销流程进行监督,确保本制度的有效执行。
第十二条对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重,给予通报批评、警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
第六章附则第十三条本制度由公司财务部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
第七章报销时限第十五条报销人应在报销事项发生后的15个工作日内提交报销申请。
第十六条超过报销时限的报销申请,财务部门有权不予受理。
第十七条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。
公司签字报销管理制度
公司签字报销管理制度一、总则为规范公司报销管理,提高报销审批效率,促进公司财务管理的规范化、及时化,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的差旅、会议、培训、办公等相关费用的报销管理。
三、报销范围1. 差旅费:包括交通费、食宿费、出差补助等费用。
2. 会议费:包括会议场地费、餐饮费、礼品费等费用。
3. 培训费:包括培训费、材料费、讲师费等费用。
4. 办公费:包括办公用品费、办公设备维修费、电话费等费用。
四、报销流程1. 提交报销单:员工在完成费用支出后,填写完整的报销单,注明费用类型、金额、时间等信息,并附上相关票据。
2. 主管审核:员工提交报销单后,主管审查报销单的合规性,确认费用的必要性,签字盖章后提交财务部门。
3. 财务审核:财务部门对报销单进行审查,核对费用的真实性和完整性,如有疑问,财务部门有权要求员工提供进一步的证明材料。
4. 报销审批:财务部门对通过审核的报销单进行审批,如有需要,可委托相关领导审批。
5. 付款:报销审批通过后,财务部门进行付款操作,将费用返还给员工。
支付方式可选择银行转账或现金领取。
五、报销相关要求1. 严格执行报销标准:员工在提交报销单时必须严格执行公司规定的报销标准,不得私自增加或篡改报销内容。
2. 保留票据:员工在报销过程中必须保存好相关票据,以便与报销单核对。
3. 及时报销:员工应当在费用支出后尽快提交报销单,不得超过规定的报销时间限制。
4. 诚实报销:员工在填写报销单时必须如实填写费用情况,不得虚报、夸大或隐瞒费用。
5. 公开透明:公司对报销流程和审批结果进行公开透明,不得存在任何不当操作。
六、违规处理对于违反本制度规定的员工,公司将依据公司内部管理制度和劳动法规进行处理,包括但不限于责令退回费用、扣减工资、记过处分等。
七、附则1. 本制度自发布之日起正式执行,相关事宜由财务部门负责解释。
2. 公司有权根据实际情况对本制度进行修订和调整。
3. 本制度未尽事宜,依据公司其他相关管理制度执行。
费用报销管理制度范本(通用6篇)
费用报销管理制度范本(通用6篇)费用报销管理制度1为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,完善财务管理,结合公司的具体实际,统一各部门的报销程序及规定,特制定本报销制度。
员工报销时应严格执行公司制定的审批管理制度一、报销审批监控程序1.除正常费用外,公司其他一切费用必须事先计划,经支出审批机关批准后,在计划范围内列支。
2、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报总裁办审核汇总,按审批权限批准后,由集团总裁办按计划统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情景。
领用时,须填制出库单,经分管领导批准。
总裁办每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。
3、物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。
4、要求财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单,上报上级主管。
5.总经理瑞德产生的费用由总经理徐报销。
6.每周三被指定为费用报销日。
培训回来的员工必须当月转入培训,经主管签字后才能报销。
当事人填写报销单,部门经理签字,交给财务方。
二、报销规定(一)、差旅费报销规定1、员工出差应填写出差“申请单”,并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费2、员工出差回到后,填写“差旅费”报销单,连同出差“申请单”,按规定的时光及审批手续到财务部报销。
3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。
4.住宿费:单次或双次出差最高不超过200元,出差深圳、广州、上海、北京最高不超过350元。
超出部分由个人承担,如有特殊情况需院长批准方可报销。
5.交通费:员工出差需要购买机票,由办公室统一购买,不得擅自购买。
如果擅自购买,费用由个人承担。
出差不是为了处理紧急事务,普通员工用车和船作为交通工具。
员工长途出差的交通费可以报销,打车票不能连续编号。
6、出差津贴:每人每一天30元。
(二)、市内交通费用报销规定公司员工在市内出差,尽量选择乘坐公司汽车或公交车。
原则上不建议打车。
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费用报销管理制度
1. 总则
1.1 为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为‚合理控制费用支出,特制定本制度。
1.2 本制度适用范围:公司全体员工。
2. 日常费用报销制度及流程
2.1日常费用主要包括差旅费、通讯费、交通费、汽车费、办公费、低值易耗品、业务招待费、会务费等。
在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
2.2 费用报销的一般规定
2.2.1 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度)‚且发票背面有经办人签名及报销时间。
2.2.2 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
2.2.3 按规定的审批程序报批。
2.2.4 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
2.2.5 费用报销的一般流程:
报销人整理粘贴报销单据并填写费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→总经理批准→会计复核→财务经理审批→出纳处报销。
2.3 差旅费报销制度及流程
2.3.1 费用标准:
职务交通工具住宿标准伙食标准外埠市内交通费用
一般员工火车硬卧120元/天30元/天30元/天
部门经理火车硬卧150元/天40元/天40元/天
总经理助理飞机200元/天50元/天50元/天
副总经理及以上飞机实报实销实报实销实报实销
2.3.2 费用标准的补充说明:
2.3.2.1 住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。
2.3.2.2 实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返渝时间为准,12:00以后出发(或12:00以前到达)以半天计,12:00以前出发(或12:00以后到达)以一天计。
2.3.2.3 伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算,原则上采用额度定额报销形式,特殊情况无相关票据时,附情况说明也可按标准领取补贴。
2.3.2.4 宴请客户需提前报部门经理批准,方可报销招待费。
2.3.2.5 出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。
2.3.3 报销流程
2.3.3.1出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,出差申请单由部门经理批准。
2.3.3.2借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部‚按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。
出差人员填制出差申请表→部门经理签字→总经理批准→财务经理签字→会计处理→出纳支付款项
2.3.3.3购票: 出差人员持审批过的出差申请复印件,到行政部订票(原则上机票一律用网银或支票支付,特殊情况,需事先书面说明情况,经审批人签字后报财务备案)。
2.3.3.4差旅费报销流程:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》,部门经理审核签字,财务部审核签字,财务经理审批;原则上前款未清者不予办理新的借支。
出差人员填制费用报销单→部门经理签字→总经理批准→会计审核→财务经理批准报销→会计账务处理→出纳结算
2.4 招待费、培训费、会务费等其他报销制度及流程
2.4.1 费用标准
2.4.1.2 招待费:为了规范招待费的支出,招待费应事前征得总经理的同意。
2.4.1.3 培训费、会务费:为了便于公司根据需要统筹安排,此费用由公司行政部统一管理,各部门培训、会务需求应及时报送行政部。
2.4.1.4 其他费用:根据实际需要据实支付。
2.5.2 报销流程:
2.5.2.1招待费:申请人填制业务费申请单→部门经理签字→总经理批准→财务经理审核→会计账务处理→出纳支付款项
2.5.2.2.培训费、会务费由行政部根据审批程序及报销程序办理报销手续。
2.5.2.
3.其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。
3. 报销时间的具体规定
3.1 为了协调公司对内、对外的业务工作安排,方便员工费用报销,财务部将报销时间具体安排如下:
3.1.1财务报销:公司财务部每周二、四为财务报销日。
若当月的最后一个报销日在该月的28日以后,为了便于财务部集中时间月末结账,该报销日停止财务报销。
3.1.2借支及其他业务的不受以上的时间限制,可随时办理。
4. 本制度解释权和修订权归公司财务部。
5. 本制度经总经理批准签字后生效。