公文、材料用字及格式
公文格式及公文字体字号标准
公文格式及公文字体字号标准一、字体字号标准1、标题的字体：字体一般用3号宋体或黑体加黑；二级标题为3号黑体；三级标题为4号仿宋加粗。
大小标题号“一、二、三……”用4号黑体；“（一）（二）（三）……”用4号仿宋体字。
2、正文的字体：常用3号或4号仿宋体。
3、附件的字体：常用3号或4号仿宋体。
4、作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）。
5、日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）。
6、注释的字体：小于正文的4号或小4号仿宋体。
二、格式标准1、标题。
标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写。
回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。
除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。
2、正文。
标识在标题名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
3、附件。
公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用4号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。
附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。
4、成文日期。
成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写（“零”写为“O”）。
成文时间标识时，右边要空4字。
5、发文机关印章。
公文盖印的位置一般应上距正文2mm～4mm。
以端正、居中、下压成文时间为标准。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
三、版记标准1、用纸。
公文用纸一般采用GBA 4型，成品幅面尺寸为210mm ×297mm，纸张定量为60g／m2 ～80g／m2 的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85％～90％,横向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85％，PH值为 7.5～9.5。
2、当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式引言概述：办公室公文发文是工作中常见的一项任务，正确的公文发文格式对于信息传达的准确性和效率至关重要。
本文将介绍办公室公文发文的格式要求，包括纸张规格、标题、正文、附件等方面的内容。
一、纸张规格1.1 A4纸张：办公室公文发文通常采用A4纸张，尺寸为210毫米×297毫米。
这种标准尺寸的纸张方便打印、复印和存档，也符合国际通用的文件处理标准。
1.2 白色纸张：公文发文应使用白色纸张，这样可以保持文档的清晰度和专业性。
避免使用彩色纸张或过于花哨的装饰，以免影响公文的正式性。
1.3 纸张质量：为了确保公文的可读性和持久性，选择质量较好的纸张，避免使用过于薄弱或易褪色的纸张。
二、标题格式2.1 公文种类：在公文发文时，应明确标注公文的种类，例如通知、备忘录、报告等。
这样可以使读者迅速了解公文的性质和目的。
2.2 公文编号：为了方便管理和检索，每份公文都应有唯一的编号。
编号可以按照年份、部门和序号的方式进行，例如2022年财务部的第001号公文。
2.3 发文日期：在公文标题中标注发文日期，以便读者了解公文的时效性和参考时间。
三、正文内容3.1 标题层次：在公文正文中，应根据内容的层次结构使用标题，以便读者快速浏览和理解文档的结构。
可以使用一级标题、二级标题等方式，使文档结构清晰明了。
3.2 文字排版：公文正文应使用宋体、黑体等常见字体，字号一般为小四号或五号。
行间距和段间距要适中，使得文字易于阅读。
段落之间应有明显的间隔，以便区分不同的段落。
3.3 内容准确性：公文正文应准确、简明地表达所要传达的信息。
避免使用含糊不清、模棱两可的措辞，以免给读者造成误解或歧义。
四、附件4.1 附件清单：如果公文需要附带相关文件或资料，应在正文中列明附件清单，并按照清单的顺序进行编号。
附件清单应包含附件名称、数量和备注等信息，以便读者查阅。
4.2 附件格式：附件应采用常见的文件格式，如PDF、Word、Excel等，以确保不同读者可以顺利打开和阅读附件内容。
【参考文档】发言材料字体格式要求-实用word文档 (11页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==发言材料字体格式要求篇一：公文材料的字体字号等规范要求公文材料的字体字号等规范要求大标题：方正小标宋简体，二号字；副标题：仿宋体，三号字；一、标题：黑体，三号字；（一）小标题：楷体，三号字；1.大点：仿宋体，三号字加粗；（1）小点：与正文一样；①小点：与正文一样；正文：仿宋体，三号字；行距：固定值28磅；纸张：A4纸；页边距：上边3.7cm，下边3.5cm，左右边2.7cm；注：上面的要求为常用公文的规范要求，日常工作中，许多材料的字号、行距是可以依据版面略作修改的，如大标题可为小二号字、副标题至正文可用四号字，固定值可视版面略增减。
总之，应达到美观大方、视觉好的效果。
若编印成书，则另有要求，如正文应为宋体五号字等。
篇二：汇报材料的格式和字体汇报材料的格式和字体一、纸张印刷要求汇报材料统一用A4型纸张。
要格式规范，布局合理，用字标准，字体字号得当，印刷清晰美观，装订整齐。
二、内容格式要求1、标题要求居中排列，用2号宋体字加重标注。
下列具体汇报时间，要求居中排列，用3号楷体字加括号标注，不加重。
2、内容字体用3号仿宋体标注。
其中一级标题用3号黑体字标注，不加重。
二级标题用3号楷体字标注，不加重。
3、结构层次序号。
第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1、”，第四层为“(1)”。
三、页面设置要求1、用word排版，上30㎜，下25㎜，左25㎜，右22㎜。
页眉：1.5cm，页脚：1.75cm。
2、行间距。
主标题和汇报时间之间的行间距设为45磅。
汇报时间下空1行为汇报内容。
汇报内容行间距设为固定值25磅。
具体操作为：将拟调整部分刷黑，点“格式”，点“段落”，点行距寻固定值”，寻设置值”45或25磅。
3、页码设为：“-1-”…..，靠下居中排列。
篇三：演讲稿的字体格式附录3思想政治理论课成果（调查报告、论文、读书报告）模版题目（黑体四号居中）——副标题（宋体小四号居中，有则写，可以空缺）专业班级学号姓名（宋体五号居中）摘要：200-300字（宋体五号）关键词：3-5个（宋体五号各词之间空一格）正文（宋体小四号行距1.5倍，上下左右页边距2.5厘米）参考文献：（宋体五号）[1]作者姓名.《文献名称》，《文献出处》，出版单位，出版时间或期号。
公文材料的格式和字体要求
公文材料的格式和字体要求英文回答：Format and Font Requirements for Official Documents.General Format.Paper size: A4 (210 x 297 mm) or US Letter (8.5 x 11 inches)。
Margins: Top and bottom: 2.5 cm; left and right: 3 cm.Font: Times New Roman, Arial, or Calibri.Font size: 12 point.Line spacing: 1.5 line.Title.Centered at the top of the page.Font size: 14 point, bold.Reference Line.Located one line below the title.Format: "Ref. No.: [Reference Number]"Date Line.Located two lines below the reference line. Format: "Date: [Date]"To Line.Located three lines below the date line.Format: "To: [Recipient Name]"Located one line below the "To" line.Format: "From: [Sender Name]"Subject Line.Located two lines below the "From" line.Font size: 13 point, bold.Format: "Subject: [Subject of the Document]"Body.Indent the first line of each paragraph 5 spaces. Use single line spacing within paragraphs.Use double line spacing between paragraphs.Use an appropriate closing salutation, such as "Respectfully" or "Sincerely"Font size: 12 point, bold.Located two lines below the body of the letter.Signature Block.Located four lines below the closing.Font size: 12 point.Includes the sender's name, title, and organization.Annexes (Optional)。
公文材料的格式
公文材料的格式一、纸张大小标准的公文材料纸张大小一般采用A4纸，即210mm x 297mm。
这是国际通用的纸张大小，能够确保公文在不同设备上的兼容性和通用性。
二、页边距页边距是指纸张边缘与正文内容之间的空白区域。
按照公文格式要求，页边距通常设置为：上、下页边距各为2.54厘米（1英寸），左、右页边距各为3.17厘米（1.25英寸）。
这样的设置可以保证公文内容有足够的空白区域，方便阅读者批注和装订。
三、字体和字号公文材料的字体一般采用宋体或仿宋体，这两种字体端庄、清晰，符合公文的正式性。
字号方面，标题通常采用二号或小三号字体，正文则使用三号或四号字体。
具体的字号选择应根据公文的具体要求和实际排版效果来定。
四、行距行距是指正文行与行之间的距离。
标准的公文行距一般为1.5倍行距或固定值28磅，这样的行距设置可以保证公文内容清晰易读，不会过于拥挤或过于疏散。
五、标题格式公文的标题应居中排列，字体加粗，字号比正文大。
标题与正文之间通常空一行，以区分标题和正文内容。
标题的层次划分应通过加粗、缩进或其他格式来区分，以保证层次清晰。
六、正文格式正文内容应按照从左至右、从上至下的顺序排列，每段开头空两个字的空格（即两个字符的缩进），以示段落的开始。
正文中的标点符号应规范使用，避免出现错别字或语法错误。
七、页眉页脚页眉是公文每一页页面顶部的区域，通常用于标注公文的标题、发文单位、文件编号等信息。
页脚则是页面底部的区域，一般用于标注页码或保密等级等信息。
页眉页脚的设置应统一、规范，以方便阅读者查阅和整理。
八、附件说明如果公文有附件，应当在正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称和数量。
附件说明应当紧接在正文之后，另起一行，左空两字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如果有多个附件，应当使用阿拉伯数字标注序号，如“附件：1. XXX”。
九、发文机关署名和日期公文应当在正文之后标注发文机关署名和成文日期。
发文机关署名应当使用全称或者规范化简称，并且加盖发文机关印章。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文的格式及范文6篇一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用 -X 格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号括起文件序号前不加第字由行政办公室统一编号若存在层次结构1若结构层次多第一层为一、第二层为一第三层为1. 第四层为 1 第五层。
为① 2若结构层次少则第一层为一、第二层为1. 。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用附件 3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识附件 2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如 201X年9月1日字体均为3号仿宋字。
9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注此页无正。
四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。
公文的格式模板：通知格式：号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。
为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。
公文材料格式要求
标题（2号小标宋体）X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）一、X X X(黑体)X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）（一）X X X（楷体3号）X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）1.X X X仿宋（3号）X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）（1）X X X仿宋（3号）X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）（段落选固定值28磅）(说明)1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
4. 成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称5.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。
页码居中即可。
6.文件名：标题名后面加-加姓名（如：2013年第三季度考核表—闫朝才）。
请大家严格按照规定格式写材料。
如有不懂就请看看群共享组织部写的《关于开展2013年第三季度大学生村官工作考核的通知》，按照这个格式写就行了。
公文格式及公文字体字号标准-公文字号大小
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公文格式及公文字体字号标准
一、文排版字体要求以及印制要求
一般每面排22行，每行排28个字。
行间距：一般设置“固定值”28磅。
字间距：一般不作要求。
二、公文格式及公文字体字号标准
公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
1、密级：用三号黑体字。
2、紧急程度：“特急”、“加急”用三号黑体字。
3、文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）。
4、文号：用四号仿宋体字加黑。
5、签发人：用三号楷体字。
6、标题：正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版；
7、大小标题号：一级标题“一、”用黑体字3号；二级标题“（一）”用楷体字3号加粗；三级标题“1．”、四级标题“（１）”均需加粗。
8、正文：用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）。
9、批转（转发、印发）……通知：通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字
10、附件标题：用二号宋体字，正文用三号仿宋体字。
11、印发传达范围：用三号仿宋体字。
12、“主题词”三个字：用三号黑体字；词组用三号宋体字。
13、抄送机关名称：用四号仿宋体字。
14、印发机关名称和印发日期：用四号仿宋体字；印发份数：用五号仿宋体字
如有侵权请联系告知删除，感谢你们的配合！
精品。
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有关公文、材料“用字及格式”的规范要求
一、文字材料中序号、标点的正确使用
1“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”“第二，”“首先，”“其次，”等。
2“一，”“二，”“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”“二、”“三、”。
3“l、”“2、”“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点(实心小圆点)，即“1．”“2．”“3．”或“A．”“B．”“C．”。
4序号如加括号，如(1)(2)(3)等，不再加标点符号。
二、年份中“零”的正确使用
年份如用中文形式表示，如“二○一三年一月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”，而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择)；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2013年10月”。
三、公文文号的正确使用
印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“﹝﹞”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择)，而不应该用小括号“( )”或中括号“[ ]”。
如：***教语(2013)5号(不规范)
***教语[2013]5号(不规范)
***教语〔2013〕5号(规范)
四、正确区分连接号和破折号
1.凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”或“一”。
如：2013年2月～6月中的“～”(使用规范)
2.凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。
(选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找)
五、汉语拼音注音字母的正确使用
1.大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。
2.分连写：词内连写，词间分写。
例：“公共场所请勿吸烟”
GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN
以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范。
以下标注规范：
“公共场所请勿吸烟”
GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN
六、标题
标题包括发文机关名称、事由、文种（例如：通知、决定、
公告等），一般用二号方正小标宋简体（编排于红色分割线下空2行位置），分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。
标题排列应当使用梯形或菱形。
版面标题中不使用标点符号。
七、正文
标题下空一行编排正文，正文一般用三号仿宋体字（建议：仿宋GB_3212）。
每个自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
文中结构层次序数可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
八、附件说明
汇报材料如有附件，在正文下空1行、左空2字、用三号仿宋体字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.×××”），附件顺序号后用小圆点；附件名称后不加标点符号；附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
九、印章
单一行文时，不署机关署名，印章顶端上距正文一行之内，端正、居中、下压成文日期。
焦作市语委办2014年9月16日。