秘书部的工作整总结
秘书处个人工作总结范文5篇
秘书处个人工作总结范文5篇篇1一、引言过去的一年里，作为秘书处的一员，我始终致力于提高工作质量和效率，不断适应组织发展需求，努力履行自己的职责。
本报告旨在全面回顾和反思过去一年的工作，总结经验教训，并提出未来工作计划。
二、工作内容概述1. 文件管理与归档：对秘书处所有文件进行归档管理，确保文件的完整性和安全性。
2. 会议组织与协调：协助领导组织多次重要会议，确保会议的顺利进行和有效成果。
3. 文书起草与审核：负责各类文书、报告的起草工作，并对相关文件进行语言和格式审核。
4. 信息沟通与传递：确保秘书处与各部门之间的信息畅通，及时处理各类通知和文件。
5. 接待与公关工作：负责部分来访者的接待工作，维护秘书处的形象和声誉。
6. 制度建设与完善：参与秘书处内部管理制度的修订与完善工作。
7. 完成领导交办的其他任务。
三、重点成果1. 成功组织并协调了三次大型会议，获得了良好的会议效果。
2. 建立了完善的文件归档系统，提高了文件管理的效率。
3. 起草了五份重要报告，获得了领导和同事的一致好评。
4. 完善了秘书处的内部管理制度，提升了工作的规范性和效率。
5. 构建了有效的信息沟通机制，促进了秘书处与各部门之间的合作与交流。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题：会议组织过程中，参与部门之间的协调难度大。
解决方案：加强与各部门的沟通，明确会议目标和流程，提高协调能力。
2. 问题：文书审核过程中，存在语言表达不够精准的问题。
解决方案：加强语言能力和专业知识的学习，提高审核质量。
3. 问题：文件归档过程中，部分电子文件的保存和管理存在风险。
解决方案：建立电子文件备份系统，加强电子文件的保护和管理。
五、自我评估/反思过去一年里，我始终坚守职责，努力提高自己的工作水平。
在文件管理和会议组织方面取得了显著的成果，但在沟通和协调方面仍有待提高。
特别是在面对突发问题和挑战时，需要更加冷静和果断。
在未来的工作中，我将继续努力，不断提高自己的专业能力和综合素质。
秘书处的个人工作总结范文5篇
秘书处的个人工作总结范文5篇第1篇示例：秘书处的个人工作总结一、工作概述作为公司秘书处的一名秘书，我在过去一年中主要负责公司文件的整理、会议的组织、领导日常行政事务的协调安排等工作。
在这一年里，我始终努力学习专业知识，积极配合领导的工作，不断提升自身综合素质，以更好地适应公司的发展需求。
二、工作内容1.公司文件的整理：我负责整理公司的各类文件资料，包括合同、协议、报告、公文等，按照文件管理的规定进行分类、整理和归档，确保文件的及时更新和安全保管。
2.会议的组织：根据领导的安排，我负责会议的筹备工作，包括确定会议时间、地点、参会人员名单的起草、会议资料的准备等，保证会议的顺利进行。
3.日常行政事务的协调安排：我协助领导处理日常的行政事务，包括电话、传真、邮件的接听、转发，来访客人的接待安排，领导日程的安排等，确保领导工作的高效进行。
三、工作中的问题在工作中，我也遇到了一些问题，主要包括以下几点：1.时间管理能力有待提高：由于工作任务繁重，有时候我会感到时间不够用，因此需要提高时间管理的能力，合理安排工作任务的优先级和时间分配。
2.沟通协调能力有待加强：作为秘书，我需要与各个部门和同事进行有效的沟通协调，有时候由于沟通不畅或者信息不够准确，会影响工作的开展，因此需要提高沟通的能力。
3.学习更新知识的能力有待提高：作为秘书，需要不断学习更新的知识和技能，而我在这方面还有待提高，需要加强学习和自我提升的意识。
1.增强了组织协调能力：通过一年的工作，我不断提高了组织协调能力，能够独立完成会议筹备、文件整理等工作，并且做到了有条不紊。
2.提高了办事效率：在工作中，我逐渐掌握了一些办公软件和办公技巧，提高了办事效率，能够更快速地完成领导交办的各项工作。
3.积累了丰富的工作经验：在过去一年中，我积累了丰富的工作经验，不仅对公司的业务有了更深入的了解，还提高了处理工作中各类问题的能力。
五、未来的工作计划在未来的工作中，我将继续努力提高自己的综合素质，不断学习更新的知识和技能，提高专业技能水平，为公司的发展贡献自己的力量。
秘书岗位工作总结范本(6篇)
秘书岗位工作总结范本今年以来，在办公室的正确领导和同事们的协作、帮助下，通过自身努力，认真负责的完成了办公室和领导安排的各种事项。
现将个人一年来学习、工作情况总结如下：一、强化职能，做好服务工作我坚持从小事做起，从大事着眼，努力提高服务水平。
一是围绕中心，为领导服务突出超前性。
牢固树立为领导服务的超前意识，全面把握领导的思想脉搏，正确____领导的意图，当好参谋和助手。
二是搞好配合，为科室服务突出主动性。
在开展重要工作中，我经常与科室领导互通情况，以求统一认识，步调一致，排除干扰，共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋，变部门行为为政府整体行为，形成合力，提高整体工作水平。
在防治非典型期间，我和卫生局领导加班加点、协同作战，在召开大型会议或上级领导来访等工作上，我都能够及时掌握信息，提前运作，尽可能为基层减轻负担。
三是体察民情，为群众服务突出积极性。
认真接待群众来信来访，对群众反映的问题及时登记，归口转办处理，使每次反映的问题都能得到圆满答复。
二、强化形象，提高自身素质为做好秘书工作，我坚持严格要求自己，注重以身作则，讲奉献、树正气，以诚待人，树一流形象：一是注重思想建设讲学习，我始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位，努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。
为此，我特别注意学习理论及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识，增强了驾驭全局的工作能力;二是爱岗敬业讲奉献，办公室工作的规律就是“无规律”，因此，我正确认识自身的工作和价值，正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系，坚持甘于奉献、诚实敬业，一年到头，经常加班加点连轴转，尤其是____工作期间，每天连续工作____个小时，白天到基层了解情况，晚上草拟文件、撰写信息，做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲，从而保证了各项工作的高效运转;三是锤练业务讲提高，经过近一年的学习和锻炼，自己在文字功夫上取得一定的进步。
秘书工作总结5篇
秘书工作总结5篇第1篇示例：秘书工作总结要有良好的沟通能力和处理问题的能力。
作为上司和同事之间的桥梁，秘书需要随时与他们保持联系，了解他们的需求和要求，及时解决问题，协调矛盾。
在处理突发事件和紧急情况时，也要保持冷静和应对果断。
要有足够的耐心和细心。
在繁忙的工作中，秘书可能需要同时处理多项任务，要时刻保持耐心和细心，避免出现错误和疏漏。
要对工作中的细节保持关注，做到事无巨细，保证工作的质量和效率。
要有团队合作精神和担当责任的态度。
秘书工作通常需要与多个部门和同事合作，要有良好的团队协作精神，共同完成工作任务。
要对工作负责，勇于承担责任，做好自己的本职工作，为公司的发展贡献力量。
秘书工作是一项重要而复杂的工作，需要具备多方面的能力和素质。
通过努力学习和实践，不断提升自己的能力和水平，相信每一位秘书都能在工作中取得更好的成绩。
希望大家在日常工作中能够充分发挥自己的优势，做出更大的贡献。
【这是我对秘书工作的总结和体会，希望对大家有所启发和帮助。
】第2篇示例：秘书工作总结在工作中，秘书需要承担起诸多重要的职责。
秘书需要协助领导安排日常工作，制定合理的工作计划，确保领导的工作高效有序地进行。
秘书需要处理和答复来自内外部的邮件、电话和会议安排等工作。
对于一些重要文件和资料的管理，秘书也需要负责妥善保管和归档。
秘书还需要协助领导进行行程安排、会议组织等工作，确保领导的时间安排得当，提高工作效率。
除了以上基本职责，优秀的秘书还需要具备良好的沟通能力和团队协作能力。
在工作中，秘书需要与各个部门、同事进行密切合作，确保各项工作能够顺利进行。
秘书还需要具备良好的外语能力，能够处理一些外宾的来访及相关事务。
在处理公司内部事务时，秘书需要善于与同事、领导协调沟通，化解矛盾，确保团队的和谐。
秘书工作的核心是保密性和责任感。
秘书在处理各项工作时，需要时刻保持谨慎和严谨的态度，确保公司和领导的信息安全。
在处理一些私人事务时，更需要谨慎处理，不得泄露隐私信息。
秘书的工作总结(6篇)
秘书的工作总结（6篇）秘书的工作总结（6篇）秘书的工作总结篇1 一年以来，在办公室各位主任的领导与支持下，在各位同志的密切配合下，爱岗敬业，恪尽职守，作风务实，思想坚定，较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。
现简要回顾总结如下：一是素质进一步提高。
为了适应新形势下政府工作需要，一年来，始终把学习放在重要位置，努力在提高自身综合素质上下功夫。
重点学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想和xx届三中全会决定等篇章，有效地提高了理论水平和思想政治素质，进一步增强了党性，提高了自己政治洞察力，牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
二是当好参谋助手。
按照办公室分工，我主要职责是负责副市长*同志的秘书工作，组织起草有关领导讲话和综合性文字材料，承办有关会务，搞好相关服务。
为做好工作，经常随领导下基层搞调查研究，密切联系实际，注意收集有关资料，积极为领导实施正确决策提高准确可靠依据，当好参谋助手。
*年，协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标，使我市的城镇建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展，有力促进我市经济持续健康发展。
三是为民务实高效。
按照办公室制订的《机关效能建设十项制度》，积极转变工作作风，增强公仆意识，为民务实高效。
以全心全意为人民服务的宗旨，把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点，对群众来访和办事人员换位思考，将心比心，积极热情为基层和群众办事，恪守为民之志，以实际行动践行“三个代表”，切实为领导分忧，为百姓解难，充分发挥桥梁纽带作用。
工作踏实，任劳任怨，务实高效，坚持网上签到，每天记工作日志，自我激励，自我鞭策，时时处处以党员标准严格要求自己，自觉维护办公室形象。
一年来，虽然自己在工作上取得了一定成绩，但还存在着不足。
一是工作当中主动向领导汇报请示的多，为领导出注意想办法的少。
二是调研不够，有些情况了解得不够细，不够实，不够多，掌握材料不够充分，使工作被动。
秘书部工作总结12篇
秘书部工作总结12篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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秘书工作总结7篇
秘书工作总结7篇篇1==========引言--在过去的几个月里，作为秘书，我主要负责了日常行政事务、协助上级完成工作任务以及与各部门之间的沟通协调。
通过这段时间的工作实践，我深刻认识到秘书工作的重要性和复杂性。
以下是我对这段时间工作的总结，旨在回顾过去、总结经验、找出不足，为未来的工作提供借鉴和指导。
一、日常行政事务-------作为秘书，我深知日常行政事务的重要性。
在这方面，我主要负责了文件管理、会议安排以及接待来访客户等工作。
首先，在文件管理方面，我确保所有文件的归档、分类和编号都准确无误，方便了后续的检索和使用。
其次，在会议安排方面，我提前与相关部门沟通，确保会议的时间、地点和议程都得到妥善安排。
最后，在接待来访客户方面，我始终保持热情周到的态度，为客户提供了良好的印象。
二、协助上级完成工作任务------------除了日常行政事务外，我还协助上级完成了许多工作任务。
这些任务包括但不限于撰写报告、制作PPT以及参与项目谈判等。
在协助上级完成任务的过程中，我充分发挥了自己的专业能力和团队协作精神。
首先，在撰写报告方面，我注重数据的准确性和逻辑的清晰性，确保报告的质量符合要求。
其次，在制作PPT方面，我注重设计的美观性和内容的实用性，为客户提供了良好的展示效果。
最后，在参与项目谈判方面，我积极与团队成员沟通，共同商讨谈判策略和方案，成功完成了多个项目谈判。
三、沟通协调------作为秘书，沟通协调是非常重要的能力。
在日常工作中，我需要与各部门、各级领导以及客户进行频繁的沟通。
首先，在与各部门沟通时，我注重信息的准确性和及时性，确保各部门之间的信息畅通无阻。
其次，在与各级领导沟通时，我注重理解和把握领导意图，确保工作能够按照领导的要求顺利进行。
最后，在与客户沟通时，我注重倾听客户的诉求和建议，及时反馈和解决客户的问题。
四、工作不足与改进措施-----------虽然这段时间的工作取得了一定的成绩，但我也存在一些不足之处。
秘书处工作总结范文8篇
秘书处工作总结范文8篇第1篇示例：秘书处工作总结范文作为秘书处的工作人员，我意识到自己的工作是为了支持领导和团队的工作。
我注重学习和提升自己的专业知识和技能。
我不断学习办公自动化软件的使用方法，提高文档处理和信息管理的效率。
我也注重提升自己的沟通能力和团队合作能力，与同事保持良好的工作关系，有效协调各项工作，确保工作的顺利进行。
作为秘书处的工作人员，我努力做到细致、周到、负责。
在日常工作中，我始终保持高度的工作积极性和责任感，认真细致地完成各项任务。
我尽力提高自己的工作效率，合理安排工作计划，严格按照要求完成工作任务，确保工作质量。
“细节决定成败”，我深知细节决定着工作的成败，因此我在工作中特别注重对细节的把控，做到每一个细节都尽善尽美。
作为秘书处的工作人员，我不断进行自我反思和总结，不断改进自己的工作方法和工作思维。
我学会从工作中总结经验，发现问题，寻找改进的方法。
我积极参与培训和学习活动，不断丰富自己的知识储备，提升自己的综合素养。
在工作中，我也习惯向同事和领导请教，吸取他们的经验和智慧，不断提高自己的工作水平。
作为秘书处的工作人员，我深知自己的工作重要性，时刻保持工作的热情和激情。
在工作中，我努力做到工作不厌烦、事事尽流畅。
我积极主动地承担工作任务，保持良好的工作状态，实现自己工作目标，为单位的发展和进步尽自己的一份力量。
作为秘书处的一员，我将不懈努力，不断提升自己的工作能力和综合素质，努力工作，认真负责，积极进取，为单位的发展和进步做出更大的贡献。
希望在未来的工作中，我能继续踏实认真、不断进取，不断完善自己，为公司的发展贡献出更多的力量。
【2005字】第2篇示例：秘书处工作总结一、协助领导管理工作作为秘书，协助领导处理各类事务是我们的主要职责之一。
我会定期整理和汇总公司相关文件和资料，保证其完整性和准确性，以便领导做出正确的决策。
在会议上，我会准备好会议资料并记录会议记录，确保会议进行顺利。
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秘书部的工作整总结篇一：学生会秘书部个人工作总结秘书部个人工作总结时光流逝、白驹过隙。
当冬日的阳光温暖大地时，我已经加入广西财经学院国际教育学院学生会秘书部两个月了。
透视过去两个月、与大家相处工作的点点滴滴浮现在眼前。
回眸过去、似乎初进大学的时光就在昨天。
本着新生儿的满腔热血我如愿的加入了学生会秘书部。
身在秘书部这个欢乐和谐的大家庭中让我深深体会到了团队合作的重要性、不管是部门内部还是部门与部门之间、一个优秀的团体不可能靠单方面的努力去完成各项工作。
并且在工作期间我与同伴一起合作、相互配合去完成。
从陌生到熟悉、单方面说我的为人处世就取得了很大的进步、并且同时对我们部门以及整个学院都产生了深厚的感情。
这两个月的工作可谓紧张又甜蜜。
我院举办的“校园十大歌手比赛”和“院运会”也圆满闭幕了。
我院学生会响应学校的号召，积极的部署安排了活动的各项事宜。
在“校园十大歌手”比赛中秘书部主要负责了申请场地、布置会场、签到、检票以及协调各部门等工作，并且积极配合了其他学生会部门。
我们的团结使得这次的十大歌手比赛可谓精彩纷呈、圆满收官。
“院运会”中秘书部也负责了多项工作，虽然其中有一些不足与瑕疵，但是今后我们会更加努力、更加细心去完成各项工作！只有在不断的完善中我们才会变得更优秀，只有在不断的完善中国教学院的学生会才会越来越好。
通过最近两个月的各项活动，我们部各个成员之间都增加了进一步的了解、进一步的增加了各位部员之间的感情、增加了部门的凝聚力与向心力，使得整个部门之间更加的团结更加的具有集体主义感。
为以后我们部门的工作奠定了一个良好的精神基础以及活动的广阔舞台。
现针对过去的工作进行总结、并为下一步工作开展做好铺垫：一、实时注重团结协作的重要性、多于同伴沟通协作，这样才能使秘书部变得更加美好。
二、“既来之、则为之”。
认真、仔细、负责的完成部长布置的各项工作。
尽力高效的完成自己的本职工作、做好会议记录、申请场地程以及会场布置等工作。
对于工作中的细节问题也要格外的注意。
三、虚心学习、不懂要勤学好问、对人有礼貌。
不断完善自己处理事务的各项能力。
四、处理好人际关系、加强与各部门的交流合作、做好上传下达的工作。
五、时刻保持着一颗积极饱满向上的心投身于学生会的各项工作中去。
在总结回顾自开学以来的工作的同时，我也不会忘记一直关心支持我们的部长们、正是有了学姐与学长的悉心教导才使我们顺利完成了自己的各项工作。
在举办的各项活动中锻炼了我们的的综合能力，这也将成为我们今后人生道路上一笔宝贵的财富。
虽然我还有很多的不足，但是我有一颗热爱秘书部、积极向上、虚心请教的心。
在今后的工作中，我会在总结经验的基础上、及时改进、弥补不足、提高各方面能力，使秘书部的工作完成得更加出色！为国教学生会做出自己的一份努力！暗点挡不住光芒，学生会将会像一颗璀璨的星辉在夜空中闪耀，像一颗亮丽的明珠在大海中散发出迷人的气息。
在此，我衷心的祝愿我们秘书部越来越美好、学生会越来越辉煌！！。
篇二：秘书部年度工作总结社团联合会秘书部年度工作总结新春伊始，万象更新。
随着新年钟声的到来，社团联合会秘书部在弹指间又长大了一岁。
社联在3013年下半年度中积极落实团委老师和主席团的指示，全面贯彻社联精神，大力协助各社团举办活动，不断完善部门内部的制度，用汗水洗涤成长道路上的灰迹，用梦想塑造今日的辉煌。
首先想先谈一下我对社联秘书处的理解，当然，会有些粗略。
社联秘书处主要负责：1.社联文本工作，各种材料的编辑。
开学初期，整理各社团的新任理事名单。
招新工作结束后，统计各社团新成员名单及其信息，同时负责社联内部名单。
在本学期中，保证社联成员名单的最新和准确。
安排成员值班、编写申请表、无课表等，接主席团要求编辑文档。
2.负责各部会议记录的记录整理保留。
每次会议秘书部全体成员做好会议，每周会长例会秘书部以两人一组，轮流派人员到场。
3.各种活动会议等群体活动的签到工作。
每周星期五社联内部和各社团会长签到，会议、例会等，秘书部负责其签到，并统计有哪些社团缺勤等，以便月末考核。
4.协调各社团、部门事宜，做好信息的及时沟通。
秘书部接团委及主席团指令，及时将指令信息向各社团各部门传达，管理XX届社联飞信群、3013届社团会长飞信群。
5.月末的考核统计工作。
每月将社联内部值班、例会签到、周五签到做成电子表，后汇总成每月快乐基金，上交主席团，再由指定人员收取快乐基金并归档。
各社团的值班、例会签到、周五签到统计上交主席团。
再将各社团的月末总结计划等统计整理，发至主席团，审核无误，上交团委。
负责将社联邮箱各社团发来的邮件整理，联系主席团。
6.整理办公室文件等。
办公室的每一件物品，秘书部成员都需要了解其摆放位置，以便需要的时候能及时的取出，并定期整理办公室，将已过期的文件处理。
为避免有些文件遗失，各部门的文件夹由本部门整理。
秘书部不作整理。
电脑上的各协会及社联的各类信息，尽最大努力更新。
（因办公室无、后电脑、打印机先后报废）7.协助团委及主席团工作，配合各个部门，在考核社团会议人手不够时，积极参与。
这个学期，我深深的感觉到自己与社联和秘书处的密切联系。
无论在各项活动中会议中抑或是在与其他部门的合作中，我们的秘书处都是作为一个整体存在着工作着团结着。
但在期间也有些不足，由于办公室前期无，有许多资料需通过络传送，故有些资料不齐全，更新的速度也有些过慢，使办公室的资料和秘书部每个人的资料不能及时的保持统一一次性的更新，致使有一两次工作失误。
后创建秘书部QQ 群，将社联秘书部所需的文件全上传到群共享，并保证里面资料正确且是最新，提高工作效率。
在有些消息传达期间，速度有些慢，使各社团不能及时接收。
新的一年，新气象。
秘书部必会一年比一年做的更好，改正其不足，保持良好作风，随时接收团委及主席团的任务信息，为个团委及主席团在社团、成员之间搭建传递信息的桥梁。
社团联合会：秘书部XX年12月31篇三：学生会秘书部工作总结政史系学生会秘书部XX-XX2年度工作总结一、秘书部内部工作1、纳新：参与纳新并负责纳新面试工作。
2、招干：经过面试学生会一共招了十四名干事。
秘书部有两名。
所选择的干事各方面的素质都比较突出。
工作也很积极。
3、迎新杯篮球赛活动：在迎新杯篮球赛中，秘书部主要负责比赛时的计分计时，每场比赛结束后及时统分，每位成员都能积极配合。
4、会议记录工作：每次都认真做好会议记录，有事及时通知各部参加会议或活动。
春去秋来。
随着新一届同学的到来，学生会秘书部在弹指间又长大了一岁。
始终以来服务学生为宗旨；积极落实学生会的指示，全面贯彻学生会精神，大力协助学生会各部举办活动，不断完善部门内部的制度，用汗水洗涤成长道路上的灰迹，用梦想塑造今日的辉煌。
学生会秘书部紧跟时代脉搏，紧跟学生会发展的需求，为促进学生会的发展，不断完善自身机构、制度等，给学生会搭建更好的活动平台。
在系领导的关心下，我们秘书部以其独特艳丽的身影存在于学生会中，成为其中最亮丽的一道曙光。
主要展开以下工作：二、枢纽及协调工作秘书部作为学生会的五个职能部门之一，具有枢纽作用。
秘书部用自身的职能在学生会各部和各班之间搭起了一座桥梁，秘书部主要负责上传下达工作，将系领导及学生会的决策下达到各部和各班，参与并督促学生会的活动并及时向上反映活动的成果，进行深刻的分析，细致的研讨活动的意义。
同时秘书部还要协调各部之间的关系，处理好部门之间以及部门与各班之间的关系，使其形成一个充满朝气、团结互助的有机整体。
秘书部的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度我部门已认真完成各项工作，使学生会的工作顺利进行。
三、管理工作1.如果说秘书部是一个大家庭，那么秘书部就是这个家庭的管家，所以秘书部的管理，秘书部占很大一部分。
一年来，我们接收了各部门的活动材料。
同时为了学生会成员之间更好的联系，我们制订了学生会所有成员的联系表，并制作了办公室值班表。
2.日常学生会的事务管理：在日常工作中我们秘书部主要负责管理各部门的资料及各班级的档案，对其进行收集整理存档。
在各部门举办活动时，我们要负责收集部门所上交的策划书及策划评审报告，活动结束后收集部门上交的活动总结及活动总结报告。
在每个月月末，我们秘书部要将学生会每月的工作总结进行整理存档，将下月的工作计划收集好，要将各部门本月所上交的材料整理归类。
其外，秘书部还需登记各种文件的上交情况，并为主席团例会及各部门的部门例会做会议记录。
我们部门要时时通知各部门按时上交团讯及简讯。
秘书部的工作虽然繁琐，复杂，但是成员们毫无抱怨，反而每次都以更饱满的激情投入到工作中。
3.物品及办公室管理：平时我们部门需要管理办公室的各种物品，将活动物品进行备案，如有部门需要使用物品，都应向秘书部提交申请。
各部门如需使用活动室的也要向我们部门提交申请书，秘书长签完字后方可使用。
同时我们部门也会协助监察部定期检查办公室的物品及各活动室的使用情况。
在秘书部的管理下学生会的物品得到了很好的保护并得到了主席团的一致好评。
四、部门内部的规范一棵小草唤不起绿色的世界，一朵鲜花打扮不出美丽的春天。
因此我们部门内部始终以“凝聚力，向心力”为要求，十分注重内部团结。
秘书部在履行学生会规章制度的同时又制定了部门内部的规章制度。
例如每两周一次部门例会，成员们轮流当家作主，自行策划，每次会议都由各成员轮流主持，使各位成员从一开始就学习东西。
另外秘书部所有的成员值班时必须提前10分钟到，部门内部成立里几个活动策划小组，每个小组选出一个组长，让各位成员自发的去组织活动从而锻炼他们的创新能力，并且锻炼他们做事时的细心、坚持的能力。
更从另一方面增进各位成员之间的感情。
让他们在今后的工作当中更加默契。
部门的凝聚加强了，工作效率提高了，团学一家的理念更深了。
五、纳新工作在本学期开学初期，秘书部进行了一年一度的纳新工作。
踏雪寻梅，这是一项极其重要的工作，它关系到秘书部未来的发展。
因此在纳新过程中，秘书部进行了大力的宣传，从上百的大一新生中挑选出了2名新成员。
自此，新一代的秘书部家庭组成了。
紧接着我们部门开展了成员培训大会，让成员们充分了解了秘书部的日常工作。
在各位部长的精心准备下，各位新成员积极的配合下，我们部门的工作进行的非常顺利。
他们用那饱满的激情使得秘书部在本学期的工作中做的有声有色。
六、总结经验与不足1、在工作上秘书部和其他的部门有较少的接触，部门在学生会的影响力还是不够，这都是将来我们部门在学生会建设的重点。
2、工作细心问题。
由于秘书部工作比校繁多，杂而细。
要求成员有比较强的责任心与细心。
对此我们会在今后的工作当中努力改正，树立好正确的态度。
作为部长我更会以身作则，努力给各位成员做好带头的榜样。
3、值班问题。
上半年的值班情况不够乐观，主要表现在人数少，登记不完整，工作上有所松懈。