秘书部部门月工作总结
秘书个人月度工作总结8篇

秘书个人月度工作总结8篇篇1一、背景概述本月作为公司秘书,我在领导的指导下,紧紧围绕公司总体战略目标,积极参与各项事务,履行职责,兢兢业业完成各项工作任务。
接下来,我将对本月的工作进行全面的回顾和总结。
二、会议与文件处理1. 会议筹备与记录本月公司举行了多次重要会议,我负责会议室的预定、会议通知的发放、会议资料的准备和会议纪要的撰写。
在会议过程中,我认真记录会议内容,确保会议纪要的准确性和完整性。
同时,对会议中提出的各项建议和决策进行了及时整理和汇报。
2. 文件起草与审核本月我起草了多份公司文件,包括合同、通知、公告等。
在文件撰写过程中,我严格遵守公司规章制度,确保文件的规范性和严谨性。
完成初稿后,我仔细审核,对文件中的数据和内容进行反复核实,保证文件的准确性和有效性。
三、行政事务支持1. 接待与对外联系本月我负责了公司来访客人的接待工作,积极协调内外部联系,保证了公司日常行政工作的顺利进行。
同时,我妥善处理了与外部机构的联系事宜,为公司树立了良好的外部形象。
2. 办公环境与物资管理我负责维护公司办公环境,确保办公区域的整洁和有序。
同时,对办公用品的采购、发放和管理进行了严格把控,保证了公司日常办公需求。
四、信息沟通与协调1. 内部信息传递我作为公司内部信息沟通的桥梁,确保各部门之间的信息传递畅通。
本月我及时处理了各部门之间的文件传递、信息沟通和业务协调等工作,提高了公司的工作效率。
2. 跨部门合作在涉及多部门合作的项目中,我积极协调各部门资源,沟通项目进展,解决合作过程中遇到的问题,推动了项目的顺利进行。
五、个人能力提升与反思1. 知识技能提升本月我通过参加公司内部培训和自主学习,提高了自己的专业技能和知识水平。
在文件撰写、会议筹备和沟通协调等方面,我都有了明显的进步。
2. 工作反思与改进在日常工作中,我时刻反思自己的工作方法和态度,寻找改进的空间。
在总结经验和教训的基础上,我不断优化工作流程,提高工作效率。
学生会秘书部月工作总结6篇

学生会秘书部月工作总结6篇篇1一、引言本月,学生会秘书部在各位成员的共同努力下,认真完成了各项工作任务。
在系领导和老师的指导下,我们积极开拓创新,克服了种种困难,取得了一定的成绩。
下面,我们将对本月的工作进行总结,以便更好地汲取经验教训,为下一个月的工作打下更好的基础。
二、主要工作内容1. 日常事务处理本月,秘书部继续做好各项日常事务处理工作。
我们严格遵守学生会的工作制度,确保了各项工作的顺利进行。
在文件管理方面,我们规范了文件的管理和使用流程,确保了文件的安全和有效利用。
在会议组织方面,我们精心组织,周密安排,确保了每次会议的顺利进行。
此外,我们还积极协助其他部门完成各项工作,为学生会的正常运转提供了有力保障。
2. 文字工作本月,秘书部继续加强文字工作,提高了文字处理水平。
我们认真撰写各类文件和报告,确保了文字的准确性和流畅性。
同时,我们还加强了与其他部门的沟通和协作,共同完成了多项重要任务的文字工作。
此外,我们还积极参加了学生会组织的各类活动,为学生会的发展贡献了自己的力量。
3. 秘书部内部建设本月,秘书部继续加强内部建设,提高了部门凝聚力。
我们定期召开部门会议,及时总结工作经验教训,并针对存在问题进行讨论和改进。
同时,我们还注重培养新成员的工作能力和素质,为学生会的发展储备了后备力量。
此外,我们还积极组织部门成员参加各类活动,增强了部门成员之间的友谊和凝聚力。
三、存在的问题及改进措施虽然本月秘书部在工作方面取得了一定成绩,但也存在一些问题需要改进。
首先,在文件管理方面仍需加强规范性和安全性;其次在文字处理方面仍需提高水平和效率;最后在内部建设方面仍需加强沟通和协作。
针对这些问题我们将采取以下改进措施:一是进一步完善文件管理制度和工作流程;二是加强文字处理技能培训和学习;三是积极组织部门成员参加团队建设和沟通培训活动。
四、下一个月工作计划下个月我们将继续努力完成各项工作任务并针对存在问题采取相应改进措施。
文秘月度工作总结7篇

文秘月度工作总结7篇篇1一、工作总结概述在月度的工作进程中,我认真履行了文秘工作的各项职责,切实做好办公室日常管理、文件处理、信息传达等工作。
以下是我本月工作的总结,旨在回顾工作进展,找出存在的问题,提出改进措施,为未来的工作提供借鉴。
二、工作内容及成果1. 文件管理与档案整理本月我成功完成了各项文件的收发、登记、传递与归档工作。
针对各类文件,我严格按照公司档案管理规定进行分类、编目和存档,确保了文件管理的规范性和有序性。
同时,我还对档案室进行了整理,使档案保管更加安全、可靠。
2. 会议策划与事务协调在会议策划方面,我协助领导组织并完成了多次重要会议,包括月度例会、项目进展会议等。
我认真完成了会议材料的准备、会议通知的发布以及会议纪要的撰写,确保了会议的顺利进行。
在事务协调方面,我积极与各部门沟通,确保信息传递及时、准确,提高了工作效率。
3. 公共关系与形象展示我积极参与公司对外事务,包括接待来访客户、撰写新闻稿件等。
我注重塑造公司良好形象,通过精心策划和撰写新闻稿件,宣传公司的业务成果和企业文化。
同时,我还协助领导处理了一些突发事件,维护了公司的声誉。
4. 办公环境与设备管理在办公环境的维护方面,我定期检查办公设施的运行情况,确保办公环境的整洁、安全。
在设备管理方面,我对办公设备进行了维护和保养,提高了设备的使用寿命。
同时,我还积极推广节能减排理念,倡导绿色办公。
三、存在的问题与改进措施1. 问题:文件管理方面仍存在不规范之处,部分文件的归档不及时。
改进措施:加强文件管理的培训,提高文件管理的意识,确保文件的及时归档。
2. 问题:在会议策划和事务协调方面,沟通能力有待提高。
改进措施:加强沟通技巧的学习和实践,提高沟通效率。
同时,加强与各部门的沟通协作,建立良好的工作关系。
3. 问题:在应对突发事件时,应变能力仍需加强。
改进措施:加强应急预案的学习和演练,提高应对突发事件的能力。
同时,加强与相关部门的沟通协调,确保在突发事件发生时能够迅速应对。
学生会秘书部月工作总结范文5篇

学生会秘书部月工作总结范文5篇篇1一、引言在这一个月里,秘书部在学生会中肩负着沟通协调与辅助决策的重要职责。
本月工作内容丰富,涵盖了组织策划、信息传递、文书撰写与执行监控等方面的工作。
以下是我对本月秘书部工作的全面总结。
二、工作内容概述1. 组织策划工作本月秘书部成功策划并组织了多项活动,包括学生会内部交流会、文化节开幕式等。
在活动筹备过程中,我们分工明确,责任到人,确保了活动的顺利进行。
同时,我们结合学生会其他部门意见,对活动流程进行了优化,提高了活动的参与度和满意度。
2. 信息传递与沟通协调秘书部作为学生会内部信息交流的枢纽,我们做到了及时传达信息,确保各部门之间的顺畅沟通。
通过定期召开部门会议,实现了信息的上传下达,避免了工作中的疏漏和误解。
此外,我们还建立了学生会内部的信息共享平台,提高了工作效率。
3. 文书撰写与档案管理本月我们负责起草了多份文书,包括学生会工作报告、活动通知等。
在文书撰写过程中,我们注重格式规范,语言严谨,确保了文书的准确性和权威性。
同时,我们还对过往文档进行了归档整理,方便后续查阅。
4. 接待与会议组织秘书部在接待来访人员及会议组织方面表现突出。
无论是外部嘉宾还是内部同事,我们都做到了热情接待,细致服务。
在会议组织方面,我们确保了会议的顺利进行,并做好了会议记录与纪要的整理工作。
三、重点成果1. 成功策划并组织了多项大型活动,得到了广泛的好评和积极参与。
2. 建立并完善了学生会内部信息共享平台,提高了工作效率。
3. 文书撰写水平得到了显著提升,确保了文书的质量与规范性。
4. 接待与会议组织工作得到了内外部的一致好评,展现了秘书部的专业素养。
四、遇到的问题及解决方案1. 问题:活动筹备过程中,部分环节执行力度不够。
解决方案:明确责任人,加强执行监控,确保每个环节的有效实施。
2. 问题:信息传递过程中存在延误现象。
解决方案:建立紧急联系渠道,确保信息的及时传递。
同时加强部门间的沟通,提高信息传递的准确性。
秘书个人月度工作总结范文5篇

秘书个人月度工作总结范文5篇第1篇示例:尊敬的领导:您好!我是贵公司的秘书,今天非常荣幸地向您呈上我个人的月度工作总结报告,希望能得到您的认可和指导。
本月,我认真履行了秘书的岗位职责,全力以赴地为领导和同事们提供各项工作支持。
在本月的工作中,我主要完成了以下几个方面的工作:我认真组织和协调了各项会议和活动。
我制定了会议计划、拟定了会议议程、整理了会议材料,并协助领导做好会议的准备工作。
在会议中,我认真做好记录、整理会议纪要,并及时传达会议决议和任务分配。
通过这些工作,我保证了会议的高效进行,也为公司的决策和工作部署提供了有力的支持。
我认真负责了文件的归档和管理工作。
我严格按照文件管理的规定,将各类文件进行分类、整理和归档,建立了规范的档案管理系统。
在需要的时候,我也能够快速地查找和提供相关文件,为领导和同事们的工作提供了便利和支持。
我积极参与了公司部门之间的协调和沟通工作。
我主动协调各部门之间的工作关系,及时传递信息和沟通问题,确保各项工作的顺利进行。
我也认真倾听同事们的意见和建议,不断改进和完善自己的工作方式,提高工作效率和质量。
我还积极配合领导完成各项特殊任务和紧急工作。
无论是突发事件还是重要文件的紧急处理,我都能够迅速反应、果断决策,并尽力完成任务。
在这个过程中,我也学到了很多新知识和技能,提升了自己的应对能力和工作经验。
通过这一个月的工作,我深刻体会到了秘书工作的重要性和复杂性,也意识到了自己在工作中的不足和需要改进的地方。
下一个月,我将继续努力学习,提高自身的专业素养和工作能力,为公司的发展和成长贡献自己的力量。
再次感谢您对我的信任和支持,也希望您能够继续关注和指导我的工作。
如果您对我的工作有任何意见和建议,欢迎随时提出,我会虚心接受并努力改进。
让我们携手努力,共同推动公司的发展和进步!谢谢!第2篇示例:尊敬的领导、同事们:您们好!我是XXX公司的秘书,很荣幸能够通过这份个人月度工作总结向大家汇报我的工作情况。
秘书处月度工作总结范文5篇

2020秘书处月度工作总结范文5篇秘书处月度工作总结篇一回顾过去的一个月,我抱着极大的热情投入到本职工作中,严格要求自己,时刻保持“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度,在领导的关心栽培和同事们的帮助支持下,始终勤奋学习、积极进取,努力提高自我,认真完成任务,得到了领导和同事们的肯定。
现将九月来的学习、工作情况简要总结如下:一、尽心尽责,做好日常工作(一)公文管理。
为提高写作能力,我细心揣摩,购买公文写作书籍用于学习参考,并请公司领导和部门经理帮忙把关,提出改进意见和建议,再经过反复推敲后定稿。
一个月来,我起草各类通知和请示等公文共22份,会议纪要10份,简报5期,严格遵照公司办文制度,九月份共下发红头文25份,函件6份,会议纪要16份,简报5期,文件均准确无差错。
为确保收文发文管理不混乱,我以电子表格形式制作了收文登记薄,结合手工登记的《文件交接记录表》,在电子表格上详实登记文件的办文时限、要求、流转情况和办文结果,做到实时跟踪,确保领导阅办各类文件、传阅的时效性,并及时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实情况,及时向领导反馈办理结果,保障了政令畅通;手工登记的《文件交接记录表》,完善了文件交接手续,做到有据可查。
(二)档案管理。
将档案归集周期缩短为一周归集一次。
实时更新电子索引档案目录,积极配合各部门的查询档案要求,无一例错漏遗失档案。
(三)印章、证照管理。
根据公司制度,严控印章使用程序,使用完毕均及时登记在《印章使用登记簿》上。
根据不同证照的月检要求,及时准备月检资料,保证营业执照等证件均在有效期限范围内。
三、精打细算,降低办公费用节能减排,从小处着手。
我在日常工作中,严格控制低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节约纸张,并就超范围文具申请与各部门积极沟通,使得各部门将文具申报控制在预算范围内,较好的控制了低值易耗品费用支出。
学生会秘书部月工作总结6篇

学生会秘书部月工作总结6篇第1篇示例:学生会秘书部月工作总结近一个月以来,学生会秘书部全体成员团结合作,紧密配合,努力工作,取得了显著的成绩。
在学校各项工作中发挥了重要作用。
以下是我们秘书部的月度工作总结。
一、文件整理与归档作为学生会秘书部的主要任务之一,文件整理与归档工作是我们的必修课。
通过这一个月的努力,我们成功整理了各种文件,包括会议纪要、工作计划、活动方案等,做到了有条不紊地归档存储,为未来的工作提供了便利。
二、会议记录与通知我们秘书部成员积极参与各类会议,并承担了会议记录的工作。
准确记录了会议讨论的重要内容和决议,确保了会议的顺利进行和后续工作的实施。
我们还及时发布会议通知,提醒各部门成员准时参会,保障了学生会各项工作的顺利进行。
三、活动策划与组织这一个月里,我们秘书部还积极参与了学生会组织的多项活动的策划与组织工作。
通过细致的准备工作和精心的组织安排,成功地举办了多场活动,如迎新晚会、校园义卖等,为全体师生提供了丰富多彩的校园生活。
四、信息发布与宣传作为学生会与广大师生联系沟通的桥梁,秘书部在信息发布与宣传方面也取得了可喜的成绩。
我们通过各种宣传渠道及时发布学生会的最新动态、重要通知,吸引了更多师生的关注和参与,提高了学生会的知名度和影响力。
五、协助其他部门工作除了开展自身的工作任务外,秘书部成员还积极参与了其他部门的工作,包括学术部、文体部等。
在活动组织、信息整理等方面给予了大力支持,为学生会的整体工作提供了有力保障。
通过这一个月的工作,我们秘书部取得了一定的成绩,但也发现了一些不足之处。
在今后的工作中,我们将进一步完善工作流程,提升工作效率,不断提高自身的综合素质,更好地为广大师生服务。
相信在全体成员的共同努力下,学生会的明天会更加美好!第2篇示例:学生会秘书部月工作总结一、工作概况在过去一个月的时间里,学生会秘书部全体成员兢兢业业、团结协作,共同努力开展工作,为学生会的发展和服务广大同学做出了自己的努力和贡献。
秘书处月工作总结6篇

秘书处月工作总结6篇秘书处月工作总结 (1) 从指尖划过还来不及感受,将所有的一切化为一缕青烟。
木然回首,头上似霜雪,脸上似山川。
时间的流逝并没有让我们措手不及。
只因我们在这片不大的天空下共同成长,而今各部门的工作也将在此做出总结和计划,学生会秘书处是学生会中一个重要的部门,我们的主要职能是:负责协调各个部门,负责撰写我系新闻稿,记录各个部门会议记录,以及反映各个部门出勤情况。
关心学校中我系参与的一切活动,并参与其中为我系的新闻工作贡献自己的一份力量;配合我系老师完成新闻稿工作;协助各个部门举办活动等。
本月我部门工作信息如下:1、撰写体育健身节我系女子篮球比赛、足球比赛、拔河比赛。
2、撰写我系团体项目的新闻稿例如广播体操、健身操等3、参与我系与计科系的周末文化广场4、做各个部门的会议记录5、定期举行部门工作例会我现将部门本月总结如下:1、积极参与体育健身节动员大会并撰写新闻稿作会议记录。
2、由秘书长分配各个成员负责各个部门的工作例会记录以及签到出勤会议情况。
3、我部门还积极配合“建筑系计科系周末文化广场”的开展。
4、协助我系体育健身节广播体操、健美操等项目并拍照撰写新闻稿。
5、本月召开了四次会议,主要是让各人员更深入的交流,探讨学习、生活、工作上遇到的一些问题,并让他们总结自己在工作中存在的不足,以便能够及时改正。
以上便是三月秘书处的主要工作,虽然我们的工作中还存在欠缺和不足。
但我们会改进和吸取经验,期待我们以后会做的更好!秘书处月工作总结 (2)1、参加综合办“三讲六热爱”演讲。
2、参加综合办群团干部竞聘。
3、制订办公室人才梯队制度、会议管理制度。
4、清理处室报表上报综合办5、上报集团资料:每周报编织袋进度和环境整治进度、每月报资金计划、电话号码6、修订干部值班通知并下发。
7、收集综合办活力曲线并上墙。
8、协助落实煤炭部办公室。
9、参加综合办送清凉活动。
秘书信息模块:1、完成四次大型接待:技术监督局副局长一行、发改委一行、董事长现场办公。
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秘书部部门月工作总结篇一:学生会秘书部个人工作总结秘书部个人工作总结时光流逝、白驹过隙。
当冬日的阳光温暖大地时,我已经加入广西财经学院国际教育学院学生会秘书部两个月了。
透视过去两个月、与大家相处工作的点点滴滴浮现在眼前。
回眸过去、似乎初进大学的时光就在昨天。
本着新生儿的满腔热血我如愿的加入了学生会秘书部。
身在秘书部这个欢乐和谐的大家庭中让我深深体会到了团队合作的重要性、不管是部门内部还是部门与部门之间、一个优秀的团体不可能靠单方面的努力去完成各项工作。
并且在工作期间我与同伴一起合作、相互配合去完成。
从陌生到熟悉、单方面说我的为人处世就取得了很大的进步、并且同时对我们部门以及整个学院都产生了深厚的感情。
这两个月的工作可谓紧张又甜蜜。
我院举办的“校园十大歌手比赛”和“院运会”也圆满闭幕了。
我院学生会响应学校的号召,积极的部署安排了活动的各项事宜。
在“校园十大歌手”比赛中秘书部主要负责了申请场地、布置会场、签到、检票以及协调各部门等工作,并且积极配合了其他学生会部门。
我们的团结使得这次的十大歌手比赛可谓精彩纷呈、圆满收官。
“院运会”中秘书部也负责了多项工作,虽然其中有一些不足与瑕疵,但是今后我们会更加努力、更加细心去完成各项工作!只有在不断的完善中我们才会变得更优秀,只有在不断的完善中国教学院的学生会才会越来越好。
通过最近两个月的各项活动,我们部各个成员之间都增加了进一步的了解、进一步的增加了各位部员之间的感情、增加了部门的凝聚力与向心力,使得整个部门之间更加的团结更加的具有集体主义感。
为以后我们部门的工作奠定了一个良好的精神基础以及活动的广阔舞台。
现针对过去的工作进行总结、并为下一步工作开展做好铺垫:一、实时注重团结协作的重要性、多于同伴沟通协作,这样才能使秘书部变得更加美好。
二、“既来之、则为之”。
认真、仔细、负责的完成部长布置的各项工作。
尽力高效的完成自己的本职工作、做好会议记录、申请场地程以及会场布置等工作。
对于工作中的细节问题也要格外的注意。
三、虚心学习、不懂要勤学好问、对人有礼貌。
不断完善自己处理事务的各项能力。
四、处理好人际关系、加强与各部门的交流合作、做好上传下达的工作。
五、时刻保持着一颗积极饱满向上的心投身于学生会的各项工作中去。
在总结回顾自开学以来的工作的同时,我也不会忘记一直关心支持我们的部长们、正是有了学姐与学长的悉心教导才使我们顺利完成了自己的各项工作。
在举办的各项活动中锻炼了我们的的综合能力,这也将成为我们今后人生道路上一笔宝贵的财富。
虽然我还有很多的不足,但是我有一颗热爱秘书部、积极向上、虚心请教的心。
在今后的工作中,我会在总结经验的基础上、及时改进、弥补不足、提高各方面能力,使秘书部的工作完成得更加出色!为国教学生会做出自己的一份努力!暗点挡不住光芒,学生会将会像一颗璀璨的星辉在夜空中闪耀,像一颗亮丽的明珠在大海中散发出迷人的气息。
在此,我衷心的祝愿我们秘书部越来越美好、学生会越来越辉煌!!。
篇二:学生会秘书部工作总结政史系学生会秘书部XX-XX2年度工作总结一、秘书部内部工作1、纳新:参与纳新并负责纳新面试工作。
2、招干:经过面试学生会一共招了十四名干事。
秘书部有两名。
所选择的干事各方面的素质都比较突出。
工作也很积极。
3、迎新杯篮球赛活动:在迎新杯篮球赛中,秘书部主要负责比赛时的计分计时,每场比赛结束后及时统分,每位成员都能积极配合。
4、会议记录工作:每次都认真做好会议记录,有事及时通知各部参加会议或活动。
春去秋来。
随着新一届同学的到来,学生会秘书部在弹指间又长大了一岁。
始终以来服务学生为宗旨;积极落实学生会的指示,全面贯彻学生会精神,大力协助学生会各部举办活动,不断完善部门内部的制度,用汗水洗涤成长道路上的灰迹,用梦想塑造今日的辉煌。
学生会秘书部紧跟时代脉搏,紧跟学生会发展的需求,为促进学生会的发展,不断完善自身机构、制度等,给学生会搭建更好的活动平台。
在系领导的关心下,我们秘书部以其独特艳丽的身影存在于学生会中,成为其中最亮丽的一道曙光。
主要展开以下工作:二、枢纽及协调工作秘书部作为学生会的五个职能部门之一,具有枢纽作用。
秘书部用自身的职能在学生会各部和各班之间搭起了一座桥梁,秘书部主要负责上传下达工作,将系领导及学生会的决策下达到各部和各班,参与并督促学生会的活动并及时向上反映活动的成果,进行深刻的分析,细致的研讨活动的意义。
同时秘书部还要协调各部之间的关系,处理好部门之间以及部门与各班之间的关系,使其形成一个充满朝气、团结互助的有机整体。
秘书部的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度我部门已认真完成各项工作,使学生会的工作顺利进行。
三、管理工作1.如果说秘书部是一个大家庭,那么秘书部就是这个家庭的管家,所以秘书部的管理,秘书部占很大一部分。
一年来,我们接收了各部门的活动材料。
同时为了学生会成员之间更好的联系,我们制订了学生会所有成员的联系表,并制作了办公室值班表。
2.日常学生会的事务管理:在日常工作中我们秘书部主要负责管理各部门的资料及各班级的档案,对其进行收集整理存档。
在各部门举办活动时,我们要负责收集部门所上交的策划书及策划评审报告,活动结束后收集部门上交的活动总结及活动总结报告。
在每个月月末,我们秘书部要将学生会每月的工作总结进行整理存档,将下月的工作计划收集好,要将各部门本月所上交的材料整理归类。
其外,秘书部还需登记各种文件的上交情况,并为主席团例会及各部门的部门例会做会议记录。
我们部门要时时通知各部门按时上交团讯及简讯。
秘书部的工作虽然繁琐,复杂,但是成员们毫无抱怨,反而每次都以更饱满的激情投入到工作中。
3.物品及办公室管理:平时我们部门需要管理办公室的各种物品,将活动物品进行备案,如有部门需要使用物品,都应向秘书部提交申请。
各部门如需使用活动室的也要向我们部门提交申请书,秘书长签完字后方可使用。
同时我们部门也会协助监察部定期检查办公室的物品及各活动室的使用情况。
在秘书部的管理下学生会的物品得到了很好的保护并得到了主席团的一致好评。
四、部门内部的规范一棵小草唤不起绿色的世界,一朵鲜花打扮不出美丽的春天。
因此我们部门内部始终以“凝聚力,向心力”为要求,十分注重内部团结。
秘书部在履行学生会规章制度的同时又制定了部门内部的规章制度。
例如每两周一次部门例会,成员们轮流当家作主,自行策划,每次会议都由各成员轮流主持,使各位成员从一开始就学习东西。
另外秘书部所有的成员值班时必须提前10分钟到,部门内部成立里几个活动策划小组,每个小组选出一个组长,让各位成员自发的去组织活动从而锻炼他们的创新能力,并且锻炼他们做事时的细心、坚持的能力。
更从另一方面增进各位成员之间的感情。
让他们在今后的工作当中更加默契。
部门的凝聚加强了,工作效率提高了,团学一家的理念更深了。
五、纳新工作在本学期开学初期,秘书部进行了一年一度的纳新工作。
踏雪寻梅,这是一项极其重要的工作,它关系到秘书部未来的发展。
因此在纳新过程中,秘书部进行了大力的宣传,从上百的大一新生中挑选出了2名新成员。
自此,新一代的秘书部家庭组成了。
紧接着我们部门开展了成员培训大会,让成员们充分了解了秘书部的日常工作。
在各位部长的精心准备下,各位新成员积极的配合下,我们部门的工作进行的非常顺利。
他们用那饱满的激情使得秘书部在本学期的工作中做的有声有色。
六、总结经验与不足1、在工作上秘书部和其他的部门有较少的接触,部门在学生会的影响力还是不够,这都是将来我们部门在学生会建设的重点。
2、工作细心问题。
由于秘书部工作比校繁多,杂而细。
要求成员有比较强的责任心与细心。
对此我们会在今后的工作当中努力改正,树立好正确的态度。
作为部长我更会以身作则,努力给各位成员做好带头的榜样。
3、值班问题。
上半年的值班情况不够乐观,主要表现在人数少,登记不完整,工作上有所松懈。
七、展望XX光阴荏苒,岁月如歌。
转眼XX年已逝,成长的道路上,有欢声笑语,有怨声载道,有辛酸,有苦辣,有甘甜,有无味。
在这即将结束的一年,在这最后的一刻,秘书部为XX 年做出了展望:1、继续做好日常工作①日常值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。
②收集各部门各项信息,并做好资料的整理与归档。
③上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。
④在主席团的提议下起草学生会的各项规章制度。
⑤完成主席团分配的各项工作任务。
⑥收集活动策划、申请,负责活动审批工作。
⑦协调各方关系,为政史系学生会的发展提供良好的人文环境。
2、继续加强内部建设(1)制度建设:①例会制度:秘书部将每两周召开一次部门会议,对上段时间工作进行交流总结,并安排近期工作。
例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。
②奖惩制度:秘书部制定了部门内部量化考核评优制度,旨在激励成员,提高成员工作积极性,更好的做好秘书部工作。
(2)组织建设:①完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核成员工作,以保证成员对日常工作的高度重视。
②坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对成员的奖励和批评。
③鼓励成员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高。
④注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力。
3、对学生会工作的建议学生会分为五个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求学生会发展作为共同的工作目标,所以在各部门间应加强交流,加强学生会内部的团结协作。
此外,我们可以实行“制度上墙,工作上墙”。
“制度上墙”,以便大家照章办事,保证工作质量;“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰的认识,也对学生会工作有全面的了解,提高工作效率。
“既来之,则安之”。
我们聚集到这个集体,便会以最大的努力,以最认真的态度去迎接每一个挑战,用一种良好的态度尽力做好每一件事,在学生会这个平台上提升自己,同时力求为学生会谋求更大的发展。
暗点挡不住光芒,一颗璀璨的星辉闪烁,一颗亮丽的明珠散发。
我有理由坚信在这一届成员的帮助下,我秘书部将会百尺竿头,更进一步。
秘书部将在系领导老师的悉心指导下扬帆起航,在主席团的精心带领下展翅雄飞,在所有成员的共同努力下划破苍穹。
最后衷心的祝愿政史系学生会的明天更加辉煌,祝我校学生组织的未来更加美好!政史系学生会秘书部XX年11月30日篇三:秘书部十月份工作总结双语学院学生会秘书部十月份工作总结本报讯在秋风送爽的十月,双语学生会的工作渐步入正轨,我们秘书部也有条不紊地忙碌着,在一次次工作任务中迎来一轮又一轮新的挑战。
我们将始终传承了学生会的精神,积极配合老师出色地完成学生会工作。
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,积极配合学院工作,并且将我们的工作更具富有方向感,更科学化和系统化。