公司费用报销制度及报销流程.doc
公司费用报销制度及报销流程(3篇)

公司费用报销制度及报销流程公司费用报销制度是指公司为了规范企业内部费用报销行为而制定的一系列规则和流程。
下面是一般的公司费用报销制度及报销流程:一、费用报销制度1. 费用报销范围:明确规定可以报销的费用种类,如差旅费、交通费、餐费、通信费等。
2. 报销标准:明确规定各项费用的标准和限额,如差旅费按照市内/市外标准进行报销。
3. 申请报销时间:规定报销申请的时间要求,如要求员工每月、每季度或每年进行费用报销。
4. 报销凭证:规定报销所需的费用凭证,如发票、收据等。
5. 报销审批流程:明确报销审批的层级和流程,如由部门经理审核后,再由财务部门进行审批。
6. 报销限制:规定一些特殊情况下的报销限制,如不予报销豪华餐饮费用、高档酒店费用等。
二、报销流程1. 填写报销申请:员工需要填写报销申请表,详细列明报销的费用种类、金额、日期等信息,同时附上费用凭证。
2. 提交审批:员工将填好的报销申请表和相关凭证提交给上级部门经理进行审批。
3. 部门经理审批:部门经理对报销申请进行审批,确认费用的合理性和准确性。
4. 财务部门审批:报销申请经部门经理审批后,由财务部门进行最终审批。
5. 报销款项支付:审批通过后,财务部门根据报销申请支付相应的报销款项给员工。
以上是一般性的公司费用报销制度和报销流程,具体的制度和流程可能会因公司规模、行业特点和管理要求等而有所差异,建议根据实际情况进行制定和执行。
公司费用报销制度及报销流程(2)公司费用报销制度是指为规范公司内部的费用报销行为而制定的一系列规定和流程。
它的目的是确保公司的费用支出合理、合法,并能及时有效地追溯和核对。
以下是一般的公司费用报销制度及报销流程:1. 费用报销范围:明确列出可报销的费用项目,包括日常办公费用、出差费用、业务招待费用等。
2. 费用报销标准:规定各项费用的报销标准和限额,包括各类费用的金额上限、报销比例等。
3. 报销申请:员工在发生费用后,需填写相关的费用报销申请表或报销单,包括费用明细、金额、日期等信息。
公司费用报销制度及报销流程【精选文档】

公司费用报销制度及报销流程第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程.第三条本制度适用公司全体员工.第二部分借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定(一) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续.(二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
(四)借款销账规定:(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
(五) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第一条借款流程(一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
(二) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。
(金额过大须由董事长审批)(三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部出纳里办理领款手续。
第三部分日常费用报销制度及流程第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等.在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
第三条费用报销的一般规定(一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。
(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
公司费用报销制度及报销流程模版(三篇)

公司费用报销制度及报销流程模版一、费用报销制度为保证公司的财务管理规范和资金使用合理性,制定以下费用报销制度:1. 费用报销范围公司的费用报销范围包括但不限于以下几个方面:- 差旅费:包括出差期间的交通费、食宿费、通讯费等;- 餐费:包括公务餐费用和外勤人员饮食费用;- 通讯费:包括电话费、手机费等;- 办公费:包括办公用品费用、印刷费等;- 培训费:包括员工培训费用和参加外部培训的费用;- 其他费用:包括公司业务所需的其他相关费用。
2. 报销标准及限额不同的费用报销项目设有不同的报销标准及限额,具体如下:- 差旅费:根据不同地区和出差距离的远近设定不同的交通费、食宿费、通讯费的限额;- 餐费:根据不同的人员身份和场合设定不同的餐费标准;- 通讯费:根据不同的业务需求和人员使用设定不同的通讯费限额;- 办公费:根据不同的办公用品和印刷品设定不同的办公费限额;- 培训费:根据不同的培训项目和参训人员设定不同的培训费限额;- 其他费用:根据具体情况设定其他费用的报销限额。
3. 费用报销流程及审批权限公司费用报销流程按照以下几个步骤进行:(1) 申请报销:员工根据实际需要在费用报销申请表中填写相关费用明细,包括费用项目、金额、时间等,并附上相应的发票或票据等凭证。
(2) 提交报销申请:员工将填写完整的费用报销申请表和相关凭证提交给直接上级审批。
(3) 上级审批:直接上级审批人对费用报销申请进行审批,并根据自己的审批权限决定是否批准。
(4) 财务审核:财务部门进行对已审批通过的费用报销申请进行审核,核实凭证的真实性和合规性。
(5) 报销付款:财务部门根据已审核通过的费用报销申请,将报销金额转账或支付给员工。
4. 费用报销申请表格及凭证要求费用报销申请表格需包含以下内容:- 申请人姓名及部门;- 费用报销明细表,包括费用项目、金额、时间等;- 相关凭证,如发票、票据、付款凭证等;凭证要求:- 发票和票据需真实有效,必须为原件或加盖公章的复印件;- 费用报销涉及差旅费、交通费等费用的,需提供交通工具票据或行程单等;- 费用报销涉及办公用品、印刷费等费用的,需提供购买凭证或加盖公章的申请单。
公司费用报销制度及报销流程

公司费用报销制度及报销流程一、制度概述。
公司费用报销制度是为了规范公司内部费用报销行为,保障公司财务管理的规范性和透明度,加强对公司各项费用支出的监督和控制,保证公司财务资金的安全和合理使用。
本制度适用于公司内部所有员工的费用报销行为。
二、费用报销范围。
1. 差旅费用,包括交通费、食宿费等差旅期间产生的各项费用。
2. 办公费用,包括办公用品、办公设备、水电费等办公场所的各项费用。
3. 业务招待费用,包括与客户、合作伙伴进行商务活动时产生的各项费用。
4. 其他费用,公司规定的其他合理费用支出。
三、报销流程。
1. 出差报销,员工在出差结束后,需将出差期间产生的各项费用凭证(如发票、票据等)按照规定填写报销单,报销单需由直接主管审批后,提交财务部门进行审核报销。
2. 办公费用报销,员工在购买办公用品、办公设备等产生费用后,需将相关凭证和报销单一并提交财务部门进行审核报销。
3. 业务招待费用报销,员工在进行业务招待活动后,需将相关费用凭证和报销单提交直接主管审批后,再提交财务部门进行审核报销。
4. 其他费用报销,员工在发生其他费用支出后,需将相关凭证和报销单提交财务部门进行审核报销。
四、注意事项。
1. 费用报销需符合公司相关规定,严禁虚报、冒领、骗取报销。
2. 费用报销凭证需真实有效,严禁伪造、涂改、盗用他人凭证。
3. 费用报销需按照规定流程进行,不得私自报销或越级报销。
4. 费用报销需及时办理,逾期报销将不予受理。
五、制度执行。
公司将定期对费用报销制度进行检查和评估,对违反制度的行为进行严肃处理,并不定期进行内部审计,以确保公司费用报销制度的有效执行和财务管理的规范性。
六、结束语。
公司费用报销制度及报销流程的建立和执行,不仅有助于规范公司内部的费用管理,提高财务管理的透明度和规范性,也有助于保障公司财务资金的安全和合理使用。
希望全体员工能够严格遵守公司费用报销制度,共同维护公司财务管理的良好秩序。
公司日常费用报销管理制度及流程

第一章总则第一条为规范公司财务管理工作,加强费用报销管理,提高资金使用效率,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工在日常工作中产生的各类费用报销。
第三条费用报销应遵循合法、合规、合理、节约的原则。
第二章费用报销范围第四条费用报销范围包括但不限于以下内容:1. 差旅费:因公出差产生的交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等;2. 业务招待费:为招待客户、合作伙伴产生的餐饮费、礼品费等;3. 办公用品费:因工作需要购置的办公用品费用;4. 通讯费:因工作需要发生的电话费、短信费、网络费等;5. 误餐费:因工作原因不能按时用餐而产生的费用;6. 其他费用:经公司领导批准的其他合理费用。
第三章费用报销流程第五条报销申请1. 员工根据实际发生的费用,填写《费用报销单》,并附上相关票据;2. 《费用报销单》需由部门负责人签字确认,并注明审批意见;3. 报销金额在500元以下(含500元)的,由部门负责人审批;500元以上至1000元(含1000元)的,由部门负责人审批后报总经理审批;1000元以上至5000元(含5000元)的,由总经理审批;5000元以上的,需提交公司董事会审批。
第六条费用报销审批1. 财务部门对报销单进行初步审核,确保票据齐全、金额准确;2. 财务部门将审核通过的报销单交由分管领导审批;3. 分管领导审批通过后,财务部门办理报销手续。
第七条费用报销报销1. 财务部门根据审批通过的报销单,将报销款项打入员工工资卡或现金支付;2. 员工领取报销款项后,应在《费用报销单》上签字确认。
第四章费用报销监督与处罚第八条财务部门对费用报销进行定期检查,确保报销流程合规、合理;第九条对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处罚,包括但不限于通报批评、扣除奖金、解除劳动合同等。
第五章附则第十条本制度由公司财务部门负责解释;第十一条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度及流程,旨在确保公司日常费用报销的规范性和透明度,提高资金使用效率,为公司的健康发展提供有力保障。
公司费用报销制度及流程

公司费用报销制度及流程一、制度概述为了规范公司费用报销行为,确保公司资金使用的透明和合法性,我们制定了公司费用报销制度。
该制度适用于全体员工,在日常工作中产生的各项费用报销。
二、费用报销范围1.差旅费:包括交通费、住宿费、餐费等;2.办公费:包括办公用品、办公设备维修费等;3.培训费:包括培训费用、交通费、住宿费等;4.会议费:包括会议室租金、会议材料费用等;5.市场费用:包括宣传费、推广费用等;6.其他费用:包括合理且必要的其他费用。
三、报销流程1.费用申请:员工在产生费用后,需填写费用申请表,详细列明费用项目和金额,并附上相关票据和明细。
2.费用审批:费用申请表需要提交给部门经理审批,经过审批后,若符合预算和使用规定,签字并提交给财务部。
4.费用报销:审核通过后,财务部将费用报销金额打入员工银行账户。
同时,员工需向财务部提交原始票据,并填写报销表格。
5.票据保存:原始票据需在报销后保留两年,作为审计依据。
四、费用报销原则1.合理性原则:员工报销的费用必须与公司业务相关,并且需要经过审批。
2.凭证原则:报销申请必须提供真实有效的票据和明细,不接受无票据的报销。
3.节约原则:员工在报销时应根据实际需要进行合理的支出,并遵守公司的节约政策。
4.审批原则:费用报销必须经过相关部门经理和财务部门的审批,确保费用符合预算和使用规定。
五、注意事项1.报销申请必须及时提出,不得超过三个月;2.费用报销需保持单证完整,如有遗失或损坏,需补办相应证明文件;3.员工有义务提供真实、准确的报销信息,如有虚假或隐瞒,将承担相应的法律责任;4.公司保留对员工报销进行审计的权利,一旦发现违规行为,将依法追究责任;5.公司费用报销制度及流程如有更新,将通过公司内部平台进行公示和通知。
六、制度执行本制度自颁布之日起正式生效,并适用于全体员工。
公司将建立相关的监督体系,确保制度的执行。
同时,员工应自觉遵守制度规定,在报销过程中按照规范操作,确保费用报销的合规性和透明度。
公司费用报销制度及报销流程

公司费用报销制度及报销流程一、费用报销制度1.报销范围:公司费用报销范围包括但不限于差旅费、住宿费、餐饮费、交通费、办公用品费等与公司业务相关的费用支出。
2.报销标准:公司明确各项费用的报销标准或者限额,员工在报销时需遵守公司规定的标准或限额。
3.报销凭证:员工在报销时需提供相关费用支出的原始凭证,如发票、收据等。
4.报销审批:费用报销需经过相关负责人或领导的审批,确保费用支出符合公司政策和规定。
5.报销时限:员工需在规定的时间内完成费用报销,逾期未报销的费用将不得报销。
6.报销方式:公司可以采用电子报销系统或者纸质报销单的方式进行费用报销,报销单需填写完整准确。
7.报销奖惩:公司可以根据员工的报销行为给予相应的奖励或者处罚,鼓励员工节约成本,规范报销行为。
二、费用报销流程1.申请报销:员工在发生相关费用支出后,需填写费用报销单,注明费用支出的具体事由和金额,并附上相关原始凭证。
2.提交审批:员工填写完毕费用报销单后,将报销单及相关凭证提交给所在部门的负责人或领导进行审批。
3.审批流转:部门负责人或领导在审批完费用报销单后,将其转交给财务部门进行进一步审批。
5.报销打款:财务部门在审核完毕后,将相关报销款项打入员工指定的银行账户或者发放现金。
6.报销记录:公司需对每一笔费用报销记录进行归档和保存,做到有据可查。
7.报销后评估:公司可以对费用报销进行跟踪评估,分析费用支出情况,及时调整员工的报销行为,提高管理效率。
以上就是公司费用报销制度及报销流程的详细介绍,通过规范的制度和流程,可以有效管理公司的费用支出,提高财务管理的透明度和效率。
希望每位员工都能遵守公司的报销制度,做到合规操作,确保公司财务的健康发展。
费用报销制度及报销流程

费用报销制度及报销流程一、费用报销制度。
公司费用报销制度是为了规范公司内部各项费用的报销管理,保障公司财务的合规性和透明度,同时也是为了方便员工在工作中产生的各项费用能够得到及时有效的报销。
费用报销制度适用于公司内部所有员工,包括全职员工、兼职员工以及外派人员。
1.1 费用报销范围。
公司费用报销范围包括但不限于,差旅费、交通费、餐饮费、住宿费、办公用品费、通讯费、会议费、培训费等与工作相关的合理费用。
1.2 报销标准。
公司对于各项费用都有相应的报销标准,员工在报销时需按照公司规定的标准进行报销,超出标准的部分不予报销。
1.3 报销流程。
员工在报销前需先填写费用报销单,将相关费用明细和票据一并提交至财务部门进行审核。
财务部门在收到报销单后会进行审核,核对费用明细和票据的真实性和合规性,然后将报销款项发放给员工。
二、费用报销流程。
2.1 填写费用报销单。
员工在产生各项费用后,需按照公司规定的格式填写费用报销单,包括费用明细、费用金额、报销事由等信息,并附上相关票据原件。
2.2 提交报销单。
填写完费用报销单后,员工需将报销单和相关票据一并提交至财务部门进行审核。
2.3 财务审核。
财务部门在收到报销单后,会对费用明细和票据进行审核,核对费用的真实性和合规性。
2.4 报销款项发放。
经过财务部门的审核通过后,报销款项将会在规定的时间内发放给员工,可以通过银行转账或现金领取的方式进行发放。
2.5 报销单归档。
财务部门在审核通过后,会将报销单和相关票据进行归档保存,以备日后审计和查询。
三、注意事项。
3.1 提交时效性。
员工在产生费用后需及时填写并提交费用报销单,逾期提交的报销单将不予受理。
3.2 票据真实性。
提交的票据需为原件,且需真实有效,不得有涂改、错漏等情况。
3.3 报销标准。
员工在报销时需按照公司规定的标准进行报销,超出标准的部分不予报销。
以上就是公司费用报销制度及报销流程的相关内容,希望各位员工能够严格按照公司规定进行费用报销,确保财务管理的规范和透明。
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公司费用报销制度及报销流程1公司费用报销制度及报销流程总则第一部分倡导一切以业务为,第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
将财务报销分为日常第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,以下,办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条本制度适用公司全体员工。
借支管理规定及借支流程第二部分借款管理规定第四条按批准额度办理借款,《出差申请表》出差人员凭审批后的出差借款:) 一(个工作日内办理报销还款手续。
5出差返回其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转) 二(金外其他借款原则上不允许跨月借支。
元应提前一天通知财务部备款。
5000各项借款金额超过) 三(借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,(1) 借款销账规定:) 四((超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;)2个工作日内办理销帐手续。
5借领支票者原则上应在借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工) 五(资中扣回。
借款流程第五条借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须) 一(完全一致,不得涂改)、支票或现金。
审批流程:主管部门经理审核签字→总经理审批(金额过大须由董事) 二(出纳处领款→长审批)→财务经理审批财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部出纳处办理领款手续。
) 三(日常费用报销制度及流程第三部分低值易耗品及备品备件、办公费、交通费、第一条日常费用主要包括差旅费、业务招待费、培训费、资料费等。
在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
费用报销的一般规定第二条且发票),相关规定见发票管理制度(报销人必须取得相应的合法票据) 一(背面有经办人签名。
严格按单据要求项目根据费用性质填写对应单据;:填写报销单应注意) 二(认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
按规定的审批程序报批。
) 三(5000报销) 三( 元以上需提前一天通知财务部以便备款。
报销人整理报销单据并填写对应费用报销单:费用报销的一般流程第三条须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核→→财务部门审批→到出纳处报销。
(金额过大须由董事长审批)签字→总经理审批差旅费报销制度及流程。
第五条: 费用标准(一)外埠市内交通伙食标准住宿标准交通工具职务实报实销中餐/元20天/元160动车或者火车一般员工硬卧实报实销中餐/元20天/元200火车硬卧部门负责人实报实销实报实销实报实销飞机总经理及以上(二)费用标准的补充说明:住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不1.予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。
00:12实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准,2.12以后出发(或以后00:12以前出发(或00:12以前到达)以半天计,00:到达)以一天计。
伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算,采用额3.度内据实报销形式。
宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费4.出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费5.用。
报销流程(三)出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,详细注明出差地点、1.目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,出差申请单由总经理批准。
按借款,交财务部《出差申请表》出差人员将审批过的借支差旅费: 2.管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。
出差人员持审批过的出差申请复印件,到行政部订票(原则上机: 购票3.经审批人签需事先书面说明情况,特殊情况不能用支票的,票一律用支票支付,字后报财务备案)。
返回报销:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差4.旅费用标准填写《差旅费报销单》,部门经理审核签字,财务部审核签字,总经理审批;原则上前款未清者不予办理新的借支。
交通费报销制度及流程第六条员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车,(1)费用标准:) 一(市内因公;(2)在没有车的情况下经行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车公交车费应保存相应车票报销。
报销流程) 二(员工整理交通车票(含因公公交车票),在车票背面签经办人名字,并1.由行政部派车人员签字确认,按规定填好《交通费报销单》。
每周五是交通费用报销时间。
按日常费用审批程序审批。
:审批2.员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。
3. 办公费、低值易耗品等报销制度及流程第七条此类费用由公司行政部统一管理,,为了合理控制费用支出:(一)管理规定并指定专人负责。
,集中购置(二)报销流程公司行政部每月末根据各部门需求及库存情况按预算公司费用报销制度及报销流程4费用报销制度及报销流程第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度适用公司全体员工。
第二部分借支管理规定及借支流程第三条借款管理规定(一) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
(四) 借款销账规定:借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐。
(五) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
借款流程(1) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金;(2) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批;(3) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部出纳处办理领款手续。
借款流程图解第三部分日常费用报销制度及流程第三部分日常费用报销制度及流程第四条日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。
在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
第五条费用报销的一般规定(一) 报销人必须取得相应的合法票据且发票背面有经办人签名。
(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
(三) 按规定的审批程序报批。
报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
第六条费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。
(金额过大须由董事长审批)第七条差旅费报销制度及流程。
(一)费用标准:(二)费用标准的补充说明:1.住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。
2.实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返回时间为准,12:00以后出发(或12:00以前到达)以半天计,12:00以前出发(或12:00以后到达)以一天计。
3.伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算,原则上采用额度内据实报销形式,特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。
4.宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费,同时按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣减出差人当天的伙食补贴。
5.出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。
6.住宿宾馆为:。
(三)报销流程1. 出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,出差申请单由总经理批准。
2. 借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。
3. 购票: 出差人员持审批过的出差申请复印件,到行政部订票(原则上机票一律用支票支付,特殊情况不能用支票的,需事先书面说明情况,经审批人签字后报财务备案)。
4. 返回报销:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》,部门经理审核签字,财务部审核签字,总经理审批;原则上前款未清者不予办理新的借支。
报销流程图解第八条交通费报销制度及流程(一) 费用标准:(1) 员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车,在没有车的情况下经行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车;(2) 市内因公公交车费应保存相应车票报销。
(二) 报销流程1. 员工整理交通车票(含因公公交车票),在车票背面签经办人名字,并由行政部派车人员签字确认,按规定填好《交通费报销单》。
2. 审批:按日常费用审批程序审批。
3. 员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。
第九条办公费、低值易耗品等报销制度及流程(一)管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购置,并指定专人负责。
(二)报销流程1.购置申请: 公司行政部每月末根据各部门需求及库存情况按预算管理办法编制每个部门购置预算,实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。
2.报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。
审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支。
3.费用归集:财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用。
库存用品作为公共费用,待实际领用时分摊。
第十条招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程(一)费用标准1. 招待费:为了规范招待费的支出,大额招待费应事前征得总经理的同意。
2. 培训费:为了便于公司根据需要统筹安排,此费用由公司人力资源部统一管理,各部门培训需求应及时报送人力资源部。
人力资源部根据实际需要编制培训计划报总经理审批。
3. 资料费:在保证满足需要的前提下,尽量节约成本,注意资源共享。
各部门在购买资料前必须先填写《资料申请表》,在报销前必须到行政部资料管理人员处进行登记(资料管理人员在资料发票背面签字。
4.其他费用:根据实际需要据实支付。
(二)报销流程:1. 招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。
2.培训费由人力资源部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。
3.资料费在报销前需办理资料登记手续,按审批程序审批后的报销单及申请表到财务部办理报销手续。
4.其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。
第四部分报销时间的具体规定第十一条为了协调公司对内、对外的业务工作安排,方便员工费用报销,财务部将报销时间具体安排如下:1.财务报销:公司财务部每周六为财务报销日。