公司报销制度及流程
公司费用报销制度及报销流程(3篇)

公司费用报销制度及报销流程公司费用报销制度是指公司为了规范企业内部费用报销行为而制定的一系列规则和流程。
下面是一般的公司费用报销制度及报销流程:一、费用报销制度1. 费用报销范围:明确规定可以报销的费用种类,如差旅费、交通费、餐费、通信费等。
2. 报销标准:明确规定各项费用的标准和限额,如差旅费按照市内/市外标准进行报销。
3. 申请报销时间:规定报销申请的时间要求,如要求员工每月、每季度或每年进行费用报销。
4. 报销凭证:规定报销所需的费用凭证,如发票、收据等。
5. 报销审批流程:明确报销审批的层级和流程,如由部门经理审核后,再由财务部门进行审批。
6. 报销限制:规定一些特殊情况下的报销限制,如不予报销豪华餐饮费用、高档酒店费用等。
二、报销流程1. 填写报销申请:员工需要填写报销申请表,详细列明报销的费用种类、金额、日期等信息,同时附上费用凭证。
2. 提交审批:员工将填好的报销申请表和相关凭证提交给上级部门经理进行审批。
3. 部门经理审批:部门经理对报销申请进行审批,确认费用的合理性和准确性。
4. 财务部门审批:报销申请经部门经理审批后,由财务部门进行最终审批。
5. 报销款项支付:审批通过后,财务部门根据报销申请支付相应的报销款项给员工。
以上是一般性的公司费用报销制度和报销流程,具体的制度和流程可能会因公司规模、行业特点和管理要求等而有所差异,建议根据实际情况进行制定和执行。
公司费用报销制度及报销流程(2)公司费用报销制度是指为规范公司内部的费用报销行为而制定的一系列规定和流程。
它的目的是确保公司的费用支出合理、合法,并能及时有效地追溯和核对。
以下是一般的公司费用报销制度及报销流程:1. 费用报销范围:明确列出可报销的费用项目,包括日常办公费用、出差费用、业务招待费用等。
2. 费用报销标准:规定各项费用的报销标准和限额,包括各类费用的金额上限、报销比例等。
3. 报销申请:员工在发生费用后,需填写相关的费用报销申请表或报销单,包括费用明细、金额、日期等信息。
公司报销制度及报销流程

公司报销制度及报销流程
一、报销制度1.本公司报销类别主要包括:交通、住宿、招待以及
其他支出等;2.报销金额须由报销人以及相关部门领导签字确认,根据
本公司财务规定,最高不得超过人民币5000万元;3.报销费用必须凭正
式财务支出凭证(发票、收据等),并根据相关税务规定缴纳税款;
4.凡是符合报销规定的支出报销,都需要由报销人提供完整的报销材料,需要由公司报销办公室负责审核;5.报销费用须按照合法支出使用,严
禁违规报销及误用费用;6.特殊支出须经有关部门领导的签字确认后方
可报销;7.报销支付形式:现金或刷卡支付,根据情况而定;8.未经许
可的报销,公司有权不予支付,并追究责任;二、报销流程1.报销人收
集报销费用凭证,并填写报销申请单;2.报销材料由报销人交交给所在
部门负责领导审核;3.报销申请单及报销材料由报销人提交财务处审核;4.财务审核通过后,报销费用发放;5.报销费用发放后,报销人应自行
保存好本次报销费用凭证。
公司费用报销制度及报销流程模版(3篇)

公司费用报销制度及报销流程模版一、费用报销制度为保证公司的财务管理规范和资金使用合理性,制定以下费用报销制度:1. 费用报销范围公司的费用报销范围包括但不限于以下几个方面:- 差旅费:包括出差期间的交通费、食宿费、通讯费等;- 餐费:包括公务餐费用和外勤人员饮食费用;- 通讯费:包括电话费、手机费等;- 办公费:包括办公用品费用、印刷费等;- 培训费:包括员工培训费用和参加外部培训的费用;- 其他费用:包括公司业务所需的其他相关费用。
2. 报销标准及限额不同的费用报销项目设有不同的报销标准及限额,具体如下:- 差旅费:根据不同地区和出差距离的远近设定不同的交通费、食宿费、通讯费的限额;- 餐费:根据不同的人员身份和场合设定不同的餐费标准;- 通讯费:根据不同的业务需求和人员使用设定不同的通讯费限额;- 办公费:根据不同的办公用品和印刷品设定不同的办公费限额;- 培训费:根据不同的培训项目和参训人员设定不同的培训费限额;- 其他费用:根据具体情况设定其他费用的报销限额。
3. 费用报销流程及审批权限公司费用报销流程按照以下几个步骤进行:(1) 申请报销:员工根据实际需要在费用报销申请表中填写相关费用明细,包括费用项目、金额、时间等,并附上相应的发票或票据等凭证。
(2) 提交报销申请:员工将填写完整的费用报销申请表和相关凭证提交给直接上级审批。
(3) 上级审批:直接上级审批人对费用报销申请进行审批,并根据自己的审批权限决定是否批准。
(4) 财务审核:财务部门进行对已审批通过的费用报销申请进行审核,核实凭证的真实性和合规性。
(5) 报销付款:财务部门根据已审核通过的费用报销申请,将报销金额转账或支付给员工。
4. 费用报销申请表格及凭证要求费用报销申请表格需包含以下内容:- 申请人姓名及部门;- 费用报销明细表,包括费用项目、金额、时间等;- 相关凭证,如发票、票据、付款凭证等;凭证要求:- 发票和票据需真实有效,必须为原件或加盖公章的复印件;- 费用报销涉及差旅费、交通费等费用的,需提供交通工具票据或行程单等;- 费用报销涉及办公用品、印刷费等费用的,需提供购买凭证或加盖公章的申请单。
公司报销制度及报销流程

公司报销制度及报销流程一、报销制度1.费用范围公司报销范围包括但不限于交通费、通讯费、差旅费、餐费、住宿费、办公用品费等与工作相关的费用。
2.费用标准公司设定了各项费用的标准,并按照相关政策进行调整。
员工在报销时应按照标准进行申请。
3.报销限额公司为各项费用设定了报销限额,超过限额的费用需经过相关部门审批后方可报销。
4.发票凭证员工在报销时需要提供相关的发票凭证,并确保凭证真实、完整、清晰。
公司保留对凭证进行审核的权利。
5.特殊费用一些特殊的费用报销须经过相关部门的审批,并附上相关的材料、证明和解释。
二、报销流程1.报销申请员工在所属部门填写《费用报销申请表》,并注明具体费用种类、金额、时间、地点等相关信息。
同时需提供相关的发票凭证。
2.主管审批部门主管对报销申请进行审批,确认费用的合理性、准确性,并签字确认。
3.财务审核财务部门收到员工的报销申请后,对申请表、发票凭证等进行审核,确保凭证真实、完整、清晰,并核对金额是否与申请一致。
4.财务支付经过审核无误后,财务部门根据公司的支付规定,通过银行转账、现金支付、支票等方式向员工支付报销款项。
5.报销登记财务部门将已支付的报销款项登记至报销记录表,并将相关材料归档,作为公司财务的凭证。
6.监督检查公司内设监督部门,定期对报销申请、审批、支付等环节进行检查,发现问题及时处理,并对违规行为进行处理和纠正。
以上为公司报销制度及报销流程的简要介绍,具体操作时应根据公司实际情况和员工手册进行操作。
此外,为了确保制度的贯彻执行,公司应定期对制度进行宣贯和培训,提高员工的报销意识和合规意识。
同时,公司还应建立相应的内部审计机制,加强对报销流程的监督和管理,确保公司财务的安全和稳定。
公司费用报销管理制度及流程参考五篇精选

公司费用报销管理制度及流程五篇精选【第一篇】为了加强公司财务管理的工作,完善公司的报销程序及规定,合理控制公司经营费用,根据国家有关财务法规的规定及公司对财务规章制度的要求,结合本公司的实际经营情况制定本制度。
1、总则第一条费用审批及报销流程。
各项费用开支,必须经部门经理以上人员和财务审核后,报总经理批准,并按以下具体各项费用的报销流程办理:►经手人填制《费用报销单》或《付款申青单》或《借款单》会计审核签字财务经理审核签字总经理审批签字总裁审批签字出纳审核报销付款。
第二条费用的报销期限。
◊现金日常费用报销(用于零星购物或支付零星费用):每周五前交由财务部门审核,每周五总经理审批、总裁审批办理报销手续,其余时间不予报销。
◊差旅费报销:所有人员的差旅费报销必须填制统一的报销单。
公司员工出差回来后一周内报销,外地人员于每月5日前连同上月报销单据(以开票日期为准,日期范围为上月1日至月末)交回总部核销。
◊每次核销都必须附报销单以及“出差申请报告”每周只允许报销一次(除特殊情况外),差旅费用报销不得跨月;未能按时将报销单据交回公司,则报销费用累计到下月,若超过当月二十五日上交,则不予报销。
第三条通信补助、市内交通费报销实行实报实销及限额报销制。
按照级别规定的限额报销,不足限额的按照实际发生费用报销。
第四条原始凭证有效性的规定:(1)经办人员在费用支出时,应取得真实合法的原始凭证。
以下凭证视为合法凭证,准予报销:◊税务机关批准的带防伪水印底纹和全国统一发票监制章的税务发票;◊财政机关批准并统一监制的行政事业性收据;◊邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单;(2)经办人员取得的合法凭证时,应按要求规范填写,否则,视为无效凭证,不予报销。
(3)经办人取得报销凭证时,凭证内容应填写完整;住宿发票填明起止日期及天数,否则不予报销(除特殊情况外)。
(4)经办人报销支出费用时,报销内容应符合报销凭证的使用范围及性质。
公司报销制度及流程

公司报销制度及流程1.报销范围公司报销制度首先需要明确报销的范围。
一般来说,公司会规定哪些费用可以报销,如差旅费、交通费、餐费、通信费等。
而且还会明确每一种费用的具体标准和限额,以便员工能够清楚地知道在报销时应该按照什么标准进行报销。
2.报销申请流程公司会规定详细的报销申请流程,使员工在报销时能够遵循统一的规定,以便公司能够顺利、准确地进行审批和打款。
一般来说,报销申请流程包括以下几个步骤:a.员工填写报销申请表报销申请表需要包括详细的费用明细,如费用发生时间、地点、费用金额、费用用途等信息。
员工需要确保填写的信息真实准确,并附上相应的单据作为证明。
b.经理审批填写完报销申请表后,员工需要将申请表交给自己的直接经理进行审批。
经理会核对申请表中的信息与单据是否一致,并判断该费用是否符合公司的报销范围和标准。
c.财务审核经理审批通过后,申请表会交给财务部门进行进一步的审核。
财务部门会核对申请表上的费用明细与单据,并计算实际报销金额。
同时,财务部门还会核实员工的报销额度是否已经达到限额,并认真审查是否存在虚报或重复报销的情况。
d.报销打款审核通过后,财务部门会将报销款项打入员工指定的银行账户。
通常,公司会规定报销款项的打款周期,如每月一次或每季度一次。
3.报销单据要求为了保证报销的合法性和准确性,公司会要求员工在报销时提交相关的单据。
一般来说,报销单据要求包括以下几个方面:a.原始发票员工需要提供费用的原始发票,确保其真实性和合法性。
b.报销表格公司会要求员工填写统一的报销申请表,上面需要包括费用的详细明细。
c.其他单据根据费用的不同,公司还可能要求员工提交其他相关单据,如交通费的机票、车票、住宿费的酒店发票等。
4.报销周期报销制度还需要规定报销的周期。
一般来说,公司会规定员工每个月或每季度提交一次报销申请,而不支持员工随时随地进行报销。
这样可以确保公司有足够的时间进行审批和打款,并提高报销效率。
总之,公司报销制度及流程是为了规范公司内部报销行为,保障员工权益和公司财务的安全。
公司财务报销制度及报销流程(3篇)

公司财务报销制度及报销流程一、概述财务报销制度是公司规范财务管理、加强成本控制的重要手段。
通过建立科学合理的报销制度和规范的报销流程,可以确保公司财务运作的规范性和透明度,提高公司管理的效率和准确性,防止财务风险的发生。
二、报销制度1. 报销对象公司员工及与公司存在相关合作关系的供应商、服务商等可以适用报销制度。
2. 报销范围公司根据业务需要和财务预算情况确定报销范围,包括但不限于:差旅费、交通费、通信费、办公费、采购费、业务招待费等。
3. 报销标准公司根据相关法规、政策以及公司实际情况,制定相应的报销标准。
报销标准应当合理、公平、公正,考虑到不同地区、不同岗位的差异。
4. 报销限额针对不同类型的费用,公司设定了相应的报销限额,超过限额的费用需要经过特殊审批方可报销。
5. 报销材料员工在报销时,需按照公司要求提交相关的报销材料,例如:费用报销单、发票、合同、凭证、行程单等。
6. 报销时间员工需在规定的时间内完成报销申请,逾期未报销的费用不再受理。
7. 报销审批根据公司规定,报销申请需经过相应的审批流程,包括直接主管审批、财务部门审批等。
三、报销流程1. 提交报销申请员工在报销前,先填写报销申请表,详细填写报销项目、费用金额、报销事由等信息,并附上相应的报销材料,然后提交给直接主管审批。
2. 主管审批直接主管收到报销申请后,根据实际情况进行审核,包括费用合理性、材料完整性等方面,确保申请的合规性和合理性。
3. 财务审核主管审批通过后,将报销申请及相关材料交由财务部门进行审核。
财务部门对报销申请的合规性、费用凭证的真实性进行核对,确保财务报销的准确性和合规性。
4. 财务支付财务审核通过后,将报销金额支付给员工或供应商,同时记录相应的财务凭证和相关报销信息,以便后续财务报表的编制和审计。
5. 报销归档报销流程结束后,财务部门将相关报销材料进行归档,以备将来的核查和审计。
四、报销制度执行与监督1. 培训与宣传公司需定期组织员工培训,介绍公司的报销制度和流程,强调其重要性和执行规范,并通过内部刊物、会议等方式对报销制度进行宣传,以保障员工对报销制度的了解和认同。
费用报销流程及管理制度

费用报销流程及管理制度一、费用报销流程1.提交费用报销申请:员工需要填写费用报销申请单并提交给公司相关部门或负责人,申请单上需要包含费用明细、金额、报销事由等信息。
4.报销凭证收集:员工在申请单审核通过后,需要将相关费用所需的发票、票据等凭证进行收集并整理,准备好报销材料。
5.提交报销材料:员工将准备好的报销材料交给财务部门,财务人员进行材料的验收、审核和归档。
6.报销审批:财务部门审核通过后,将报销材料提交给相关审批人员进行最终的审批并签字。
7.报销支付:报销审批通过后,财务部门将费用支付给员工,可以选择以现金、银行转账或者公司预付款等方式进行支付。
8.归档管理:报销支付完成后,财务部门将报销材料进行归档和保存,确保后续查账和审计的需要。
二、费用报销管理制度为了确保费用报销的合规性和规范性,组织需要建立一套完善的费用报销管理制度,下面是一些常见的管理制度要点:1.费用报销政策:明确费用报销的范围和标准,规定费用报销的申请和审批流程,确保费用报销的合规性。
2.费用报销申请单:规定费用报销申请单的格式和内容,包括费用明细、金额、报销事由等信息,便于统计和审计。
3.财务审核标准:制定财务审核的标准和流程,确保审核的一致性和准确性,防止财务风险。
4.报销凭证要求:规定报销凭证的种类和要求,包括发票、票据等,确保凭证真实、合法、准确。
5.报销审批权限:明确报销审批的权限和责任,防止权力滥用和管理混乱。
6.报销支付方式:规定报销支付的方式和时间,确保费用按时支付并留有明确的支付记录。
7.审计和检查机制:建立审计和检查机制,对费用报销进行定期的内部审计和检查,发现问题及时纠正。
8.报销记录归档:规定报销记录的归档和保存时间,确保后续的查账、审计等需要。
以上是一个常见的费用报销流程及管理制度,组织可以根据自身的实际情况进行调整和完善。
费用报销流程的规范性和制度管理的严密性,对于组织内部的资源合理利用和成本控制具有重要意义,同时也能提高员工的工作效率和满意度。
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日常费用报销制度及流程第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度适用公司全体员工。
第二部分日常费用报销制度及流程第一条日常费用报销相关人员的职责范围:1.报销人员提交经合理审批的费用申请单及支持文件并对其(包括但不限于发票)真实性、准确性、完整性负责。
2.费用报销申请应在费用发生之日起30天内完成相应的审批并提交至财务部。
3.报销人员根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由;将所有发票及其他支出文件完整清晰地分类粘贴于报销申请后。
4.各部门负责人应严格按照预算,审核业务真实性,控制本部门的费用支出。
5.财务负责审核业务票据的合法性、业务发生的合理性、审核费用支出是否在预算之内以及审批流程是否符合规定。
第二条日常费用主要包括、、、、、固定资产和无形资产购置以及其他费用等。
在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
1.差旅费1.1定义:指员工因公往返自己常驻工作地和差旅目的地之间所发生的交通费、住宿费、出差补助等费用,包括国内差旅费和国际差旅费。
常驻工作地根据国家行政区域划分,以地区或市为标准判断;在常驻工作地所在的地区或市内的往返不算出差。
1.2费用标准:表一:国内差旅费执行标准表二:国际差旅费执行标准注:除有CEO事前书面批准的情况外,出差补助超标准的部分不予报销。
1.3总体报销原则➢在不超出上述标准范围内实报实销。
出差前需要在“钉钉”上提出出差申请,根据系统引导填写相关内容进行提交,系统将按照设置好的审批流程进行审批差旅费报销审批流程。
➢出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。
1.4出差地分类北京、上海、广州、深圳为一类地区;其他省会城市为二类地区;其他非省会城市为三类地区。
1.5出差交通费➢交通费需凭真实发票报销,公司派车出行则不再予以报销交通费。
➢出差地当地交通:优先使用公共交通工具,例如地铁、公交等,如有特殊情况需要打的或者使用滴滴叫车,需要总裁审批。
➢每次出差允许报销的交通费限额=出差天数(返回日期-出行日期+1)×交通费标准,报销交通费应以实际发生的票据进行报销,不允许使用其他替代发票(特别不允许使用公交充值卡发票)。
1.6出差补助➢出差补助天数按法定工作日计算。
➢出差补助直接填写报销,可不必提供发票。
2.业务招待费2.1定义:企业为经营业务的合理需要而支付的餐费和应酬相关的费用(如餐饮、娱乐、礼品、住宿等支出)。
公司部门之间以及部门内部的团队建设费按照人力资源部相关政策执行不在此列。
2.2费用标准:各部门的业务招待费由部门负责人统一管理提报,业务招待费执行标准200元/人。
除有CEO事前书面批准的情况外,业务招待费超标准的部分不予报销。
2.3相关规定:➢金额在 100 元以上的业务招待费报销,需要提供银行卡刷卡联或银行卡/信用卡刷卡记录回单,网上支付可附网络支付记录;以及实际消费场所的真实发票,不能用其他发票替代;所有招待费发生前需要向CEO请示审批,否则不能报销。
➢各部门业务招待费按月由部门负责人统一申请报销,在填写招待费报销单时,应在《业务招待费用申请表》中列明的必要项目为:客户名称、人数、招待事由、人均标准、发生时间、费用金额,如未能按照上述要求列出明细内容,财务有权给予驳回。
➢各部门需严格控制招待费报销,据实报销,严禁冒用、乱用餐费发票进行招待费报销,如发现舞弊行为将根据公司相关人事制度对其进行处罚。
3.公务交通费3.1定义:指员工在工作时间范围内因外出办理公事而发生的交通费用,包含打车费、地铁公交车费及相关过路过桥费和停车费等。
3.2相关规定:➢市内外出办公交通:优先使用公共交通工具,例如大巴、地铁、公交等,如有特殊情况需要打的或者使用滴滴叫车,需要CEO审批。
➢公务交通费报销以月度为单位,员工应汇总当月所有公务交通费报销原始单据并统一填写一张报销申请单进行报销,分开填报的费用报销单财务部不予处理。
➢员工在填写公务交通费报销单时,应具体列明公务事由、发生时间、出发地和目的地以及费用金额等内容,如未能按照上述要求列出明细内容,财务有权给予驳回。
4.团队建设费4.1定义:公司部门内部以及部门之间组织团队活动时所发生的餐饮、娱乐等费用。
4.2费用标准:按行政部每年确认并发布的标准执行;如遇特殊情况超出标准额度的,以CEO审批的邮件为准。
5.行政费用5.1定义:行政费用主要包括:1)办公楼相关费用,如租金物业费、公共事业费、维修维护费、行政管理费;2)设备租赁和维修费;3)办公费;4)印制费;5)开办费;6)硬件和软件运维费;7)设备服务费;8)低值易耗品;9)办公电话、传真及网络费;10)服务器托管;11)宽带费用;12)电话费等。
5.2原则:以上项目支出原则上统一由行政部负责购买、保管和发放,特殊情况可根据实际工作需要由部门自行购买和保管,但须在行政部进行备案,行政部视为部门领用处理。
5.3管理办法:行政相关的费用采取预算加审批制度的管理。
行政部每月15号提交下一个月(N+1)的预算包括实际发生的预算(用于损益表的预估)以及实际支付的预算(用于现金流量预估)给到财务及总裁办。
每个月的20号之前总裁就下一个月(N+1)的预算进行审批。
一旦超出预算需要写明原因报总裁审批方能支付。
5.4相关规定:➢行政部支付代采买款项,如:部门特殊需求耗材及费用,市场部进行促销活动所需耗材(可以由行政部统一代为购买但相关预算及费用核销需要走市场费用而非管理费用),需附相应部门的经总裁审批的预算单。
6.固定资产和无形资产购置6.1定义:固定资产是指使用期限在一年以上的经营性房屋、建筑物、机器、设备、器具和工具等;不属于生产经营主要设备的物品,但单位价值在2000元(含)以上且使用期限超过两年的也可以作为固定资产管理。
无形资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租给他人,或为管理目的而持有的、没有实物形态的非货币性长期资产,主要包括各种软件。
6.2相关规定:➢公司的固定资产以及无形资产统一由需要部门上报行政部进行审核,公司购买固定资产以及无形资产须经公司财务以及CEO双重审批。
经审批后由行政部统一购买、保管和发放,其他部门不得自行购买和保管,如有发生公司一律不予报销。
第四条费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。
(二)报销流程1、公司人力资源部每月初(10日前)将本月员工手机费执行标准(含特批执行标准)交财务部。
2、财务部通知员工于每月中旬(20日前)按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。
3、财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。
4、员工到财务部出纳处签字领款(每月25日前)。
5、固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续,若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因,特殊情况报总经理批示处理办法。
2. 审批:按日常费用审批程序审批。
3. 员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。
第十二条办公费、低值易耗品等报销制度及流程(一)管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购置,并指定专人负责。
(二)报销流程1.购置申请: 公司行政部每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算,实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。
2.报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。
审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支。
3.费用归集:财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用。
库存用品作为公共费用,待实际领用时分摊。
第十三条招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程4.其他费用:根据实际需要据实支付。
( 二)报销流程:1. 招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。
2.培训费由人力资源部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。
3.资料费在报销前需办理资料登记手续,按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销手续。
4.其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。
第二部分借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定(一) 出差借款:出差人员凭审批后的按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三) 各项借款金额超过2000元应提前一天通知财务部备款。
(四) 借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
(五) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第一条借款流程(一) 借款人按规定填写,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
(二) 审批流程:主管部门经理审核签字→复核→总经理审批。
(三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第四部分工薪福利及相关费用支出制度及流程第十四条工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等,此类费用按照资金支出制度相关规定执行。
第十五条工薪福利支付流程(一) 工资支付流程:(1)每月20日由人力资源部将本月经公司总经理审批后的工资支付标准(含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息)转交财务部;(2)总经理提供职工月度奖金分配表;(3)财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表;(4)按工薪审批程序审批;(5)每月25日由财务部通过银行代发形式支付工资;(6)每月末之前员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。
(二)临时工资支付流程同工资支付流程。
(三)社会保险及住房公积金支付流程:(1)由人力资源部将由公司总经理审批后的支付标准交财务部进行相关的财务处理;(2)住房公积金由人力资源部按工薪审批程序申请转帐支票支付;由财务部协助人力资源办理银行托收手续,财务部收到银行托收单据应交人力资源部专人签字确认,若有差异应查明原因并按实际情况进行调整。
(四)其他福利费支出由公司人力资源部按审批后的支付标准填写报销单→经部门经理签字确认→进行财务复核→报总经理审批,审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。
第五部分专项支出财务报销制度及流程第十六条专项支出主要包括软件及固定资产购置、费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。