体育公共关系课件第十四章体育公共关系文书

二、体育公共关系事务文书
• （一）体育公关信函
•
体育公关信函是体育组织与体育内外公众交流思想、商洽联
络的方式，是体育公共关系活动中广泛应用的传播工具之一。
• 1、公关信函形式
• 有公函和便函之分。
• 公函，是指具有较完整的公文格式的信函，内容上多为较正式的 公务事项。
• 便函，是一种没有完整公文格式的信函，是用来处理公关活动中 一般事务的简便信函。
• 体育公共关系新闻稿件是体育组织或部门把本组织或 部门新近发生的事情迅速地、如实地传播给体育公众的 一种文体，是开展体育公共关系工作的重要工具之一， 它对实现公关目标起着十分重要的作用。
一、体育公共关系新闻稿件的种类
• 1、按体育新闻事实发生的地域和范围来划分：
•
有国际新闻和国内新闻。
• 2、按体育新闻的特点来划分：
• 2、体育公关演讲稿
• 含义：体育公关演讲稿作为体育公关活动信息沟通和传播的载体，是一种带有表演色 彩的语言表达形式。
• 构成：演讲稿的结构由标题、称谓、开头、正文和结尾几部分组成。
• （1）标题：它是整个演讲稿内容的总的概括，它起着点明主题，吸引体育公众的作用 ，因而标题要做到醒目、通俗、富于情感。标题可以是单行的，也可以是带有副标题的 复合式标题。
• 1、邀请书
•
邀请书也叫邀请函，是邀请宾客参加某项体育公共关系活
动的通知书，多用于联谊活动和友好往来，是体育公共关系工
作常用的一种文体形式。邀请书必须是书面的，即使对被邀请
的单位或个人已经做了口头邀请，还应把邀请书交到被邀请单
位或个人的手中以表示郑重。
• 邀请书构成：由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分组成。
三、体育公共关系新闻稿件的写作要点
• （一）体育公共关系新闻稿件的体裁
邀请书
• 1、标题
•
标题一般是在纸张的第二行中间用较大较粗的字体写“邀请书”三个字。也可以
在“邀请书”三个字上方写明邀请单位或个人，但字体要小些。
• 2、称呼
•
在标题之下第二行顶格写被邀请单位或个人的称谓和姓名等。
• 3、正文
•
正文要交代清楚邀请原因、活动内容和时间、地点。
• 4、结尾
•
正文之后另起一行空两格写“此致”，下一行顶格写“敬礼”。也可 写上“敬请
。
• 2 . 标题
•
• 标题，简要准确地概括公文的主要内容。 • 它一般有三种构成形式： • 一是,由发文机关名称、事由加文种构成。 • 如:《 x x省关于承办第x届xx杯大学生排球比赛的报告》。 • 二是,在文种的前面冠以发文机关全称或领导人职务构成。 • 如：《国务院关于印发全民健身计划纲要的通知》等。 • 三是,事由加文种构成，如《全国运动员交流暂行规定》等。
有专门说明，其效用与正件相同。附件的主要作用是使正件的内容具体化
和完善化，为受文者正确理解、办理和贯彻执行提供补充说明的依据材料
和参考材料。
• 6. 发文机关、发文年月日、单位印章， 即落款。
•
落款三项的次序是，发文机关在上，用全称；下为发文年月
日，并用汉字标注完全；最后加盖单位印章，并要注意“骑年压
• 3. 主送机关
•
表明公文的接受者。即发文组织要求执行或答复、知晓这份
公文的主送机关。一般来说，除联合发文外，一份公文只能有一
个主送机关，并应使用机关全称或规范化简称。
• 4.正文
•
它是传达发文机关意图的核心部分。一般包括：事由
、引据、申述和归结四个方面的内容。
• 5.附件
•
附件是附在公文正件之后的文件，是 公文的重要组成部分。如果没
月”，即上不压正文，下要略压年月。
• 7. 文尾
•
文尾部分在公文末页的下 部，用间隔线与正文部分加以区
别。文尾部分包括主题词、抄报抄送机关、印发机关和印刷份数
。
• 二、体育公共关系事务文书
• 体育公共关系事务文书是指在体育公共关系工作中与公众之间相互沟 通交流时经常使用的一种文书。
• 主要包括: 体育公关信函、体育公关计划、公关总结等。
•
前言：它主要交代计划的背景材料。主要说明体育组织制定计划书的缘由，即为
什么要做某事情公关计划，公关状况的现状等。
•
主体：公关计划的核心部分。 包括：公关目标、公关主题 、目标公众 、公关活动
的形式公关活动的时间、活动场所或地点 、公关活动的具体程序、公关活动的媒体计
划和选择 、公关活动经费预算。
•
第一节 体育公共关系文书
• 一、体育公共关系公务文书
• 体育公共关系公务文书简称公文。是各类体育组织在处理各种公务 中形成的体式完整、内容系统的各种书面材料，是具有特定制式的规 范化文件。它是各级各类体育组织表达意图、陈述意见、记载事务、 上传下达,左右沟通的传播手段和工具。
(一) 体育公共关系公文的种类
• 请柬的作用和书写形式
•
功能：可以代表组织，也可以代表 个人郑重的对参加者
予以通知相关事宜 和活动等。
•
同时，请柬还可以用作入场券或报到的凭证。
•
形式：请柬可横式书写，也可纵式书写。
• 请柬的内容
• （1）标题：“请柬”
• （2）称呼：请柬的下一行顶格写上被邀请单位或个人。
• （3）正文：称呼的下一行空两格写请柬的正文。交代请柬的事由、时间、地点等。
•
有事件性新闻与非事件性新闻，单一性新闻与复杂性新闻，动态新
闻与静态新闻，本体新闻与反应新闻。
• 3、按体育新闻的题材来划分：
•
有典型报道、 综合报道、述评性报道和批评性报道。
• 4、按照体育新闻的传播手段来划分：
•
有口头新 闻、文字新闻、广播新闻和电视新闻。
二、体育公关新闻稿件的特点
• （一）时效性 • （二）接近性 • （三）特殊性 • （四）重要性 • （五）人情味
此基础上进行细致的经费预算。
• 2、公关计划的基本结构 • 由标题、正文和落款构成。
• （1）公关计划标题
• 标题由：单位+时间+事件（内容）+（文种）
•
计划书构成。
• 如“天津体育局2013年5月与天津滨海新区联谊活动计划书”。
• （2）公关计划正文
•
正文主要包括三个内容：即前言、主体、和结尾。
第十四章 体育公共关系文书
学习目标:
1. 通过学习了解体育公共关系公务文书、事务文书、礼仪文 书，体育新闻稿件和体育公关策划书的要素与规范。 2. 掌握撰写体育公共关系公务文书、事务文书、礼仪文书， 体育新闻稿件和体育公关策划书的要领与方法。
本章 内容
第一节 体育公共关系文书 第二节 体育公共关系新闻稿件 第三节 体育公共关系策划书的撰写
(三) 体育公共关系公文的写作要点
• 体育公共关系公文在结构上一般包括： • 编号、标题、主送机关、正文、附件、
• 发文机关、发文年月日、单位印章、文尾。
•
• 1. 、内容简单的文书多不编文号，而具有规定性或内容
重要文书则必须按照本单位规定列出文号，如“体游字(2003)008号”
• 2、体育公关信函构成：
•
标题 称呼 正文
•
结尾 落款 附件
（二）体育公关计划
• 1、公关计划的准备
•
体育公关计划书是体育组织为树立自身良好形象，依据自身公关目
标而制定关于公关工作的具体行动方案。
• 公关计划书的形成的准备工作：
•
确定组织明确的公关目标，策划并设计相应的公关主题，选择公关
工作的具体方式和公关工作的传播方式，筹划公关工作的具体步骤，在
简报名称的下面写清简报的期号。期号的下面左下侧顶格写上主办单位名称， 右下侧写上简报的印发日期。报头的左上角有时还需写上“内部刊物，注意保存” 或“机密”等字样。 标题：在报头下面第一行的中间位置写所 要报道的消息的标题。 正文：分导语、主体和结语三部分。 导语：是正文的开头，要用一小段话来概括全文的主要内容和中心思想。 主体：是正文的核心内容，要用典型有力的事实材料把导语的内容具体化。 结语：是对主体部分的总结、归纳、概括。 报尾：在正文的最下面，主要写明公关简报的报送单位及份数。
• 4、从文件的性质、作用上划分，可分为法规文件、行政文件二种。
• 5、从文件的使用范围上划分，可分为通用文件、专用文件等。
(二) 体育公共关系公文的作用
• 一般具有以下作用: • 1、发布政令 . • 2、领导与指导工作 . • 3、报告情况 . • 4、请示事项 . • 5、商洽公务 . • 6、交流经验. • 7、告知信息 . • 8、记载活动. • 9、宣传党的体育方针政策，进行思想教育.
光临”、“恭候出席”等礼貌用语。
• 5、落款
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在结束语的下一行靠右边写上发出邀请书的单位名称或个人姓名，署名后是年、
月、日。
• 2、请柬
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请柬是体育公共关系工作中经常使用的传统性礼仪文书。
发请柬的目的是为了表示邀请单位的郑重和对被邀请单位的尊
敬，虽然文字简洁，却具有比普通的信函和通知更庄重的特点
。重要的活动都要使用请柬。
结尾：此为计划的总结性简要的说明。
• （3）公关计划落款
• 即制定公关计划的单位（部门)名称和日期。
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注意：无论计划书是草稿（征求意见稿）发出前一定加盖公
章，以示规范和郑重。
（三）体育公关活动总结
• 体育公关活动总结，是指对体育组织某年度公关工作或某项公
关活动实施后所做的总体的回顾、分析、归纳及评价所形成的书 面文字报告。
• 体育公关活动总结的结构 • 包括：标题、正文、落款。
• 1、公关活动总结标题
• 体育公关活动总结标题，有两种书写方法。 • 一种是，规范性的行政公文标题。 • 形式：单位名称+时间+活动内容+文种（工作总结）。 • 另一种是，省略式的公文标题。 • 形式：时间+内容+文种。如 X 年 X 工作总结。