行政前台年终述职报告ppt

合集下载

行政前台工作总结年终述职报告PPT模板

行政前台工作总结年终述职报告PPT模板
点击此处添加文字描述, 文字颜色、大小、字体 可根据需求进行更改。
主要工作与体会
1、电话转接
公司任职期间,负责电话转接工作。做好前台电话询问工作,热情礼貌, 认真记录好相关事宜,并转接或传达给相关人员,做到不遗漏、不拖延。 体会:
在来电转接的过程中,我发现如何让来电者感觉到礼貌受尊重的同时, 坚持来电原则,严守答复,是有很大技巧的。每一通电话都要礼貌应答, 问清来意,灵活处理,筛选重要信息传达。
主要工作与体会
5、每月总办费用核算及更新通讯录
每月月底核算当月总办费用,粘贴票据及核算汇总。遇到出国票据时, 需要换算成人民币后再汇总。
每月月初向人力资源部要新入职和离职人员名单,进行更新通讯录。 务必做到认真细致,准确无误。 体会:
在总办费用核算过程中,学到了很多财务知识,比如贴票该 怎样粘贴、发票抬头对不对、怎样简单识别发票真假、票单怎样填写等。
对工作的整体认识
现在的认识
沟通是行政工作的中心,与其他部门同事的沟通非常重要,工作不单单要苦干, 更重要的是交流和互助,行政部的工作更是需要其他部门的配合,所以与同事 之间良好的沟通是必不可少的。 服务是行政工作的理念,为大家服务是行政工作证工作的顺利进行,使大家在工作上没有后顾之忧。
在我接触行政工作之前,我认为行政工作就是简单的处理一些公司文件、发文、 活动布置安排等杂事,保证公司工作的正常运转。 行政前台的工作也仅仅是转接电话、接待来访, 完成上级交代的临时文件处理工作等。
对工作的整体认识
现在的认识
在我工作的这三个月内,深刻的体会到了行政工作的理念——服务。 不仅是为了客户服务,也是为了员工服务,将公司当成自己的家,服务大家, 就是在打理照看自己的家。 在这三个月中,不仅让我学到了一些为人处事的方法, 也让我认识到了行政工作的重要性。不是简单的处理文件、做杂事, 而是在方方面面都锻炼人的一种工作。不管是在沟通上、处事上、为人上, 都能够得到很好的锻炼。

前台个人年终总结PPT

前台个人年终总结PPT

与上级之间的沟通与配合
及时请示与汇报
01
在工作中遇到问题及时向上级请示,并汇报工作进展和完成情
况,确保工作的顺利进行。
有效沟通与协调
02
积极协调与上级的工作安排和任务分配,理解上级的工作意图
,有效地完成任务。
反馈与建议
03
向上级反馈工作中的问题和困难,提出合理化建议和改进意见
,为团队的发展和完善提供建设性意见。
技能提升情况
沟通能力
通过与同事和客户的多次沟通,我学会了更有效地表达自己的观点和需求,同时倾听他人 的意见和建议。
组织协调能力
在参与公司多个活动和项目的组织过程中,我提高了自己的组织协调能力,学会了更好地 协调资源、安排时间和人员。
解决问题的能力
面对工作中的各种问题和挑战,我学会了分析问题、制定解决方案并有效实施的能力。
02
团队合作与沟通
与同事之间的合作与沟通
1 2
建立紧密的合作关系
在工作中,积极与同事进行沟通,了解各自的 工作进展和需要协助的地方,相互帮助,共同 完成工作任务。
信息共享与交流
及时分享工作中的信息和资源,与同事共同探 讨解决问题的方法,提高工作效率。
3
增强团队凝聚力
组织或参与团队活动,加强同事之间的联系和 互相了解,培养团队凝聚力和协作精神。
工作目标完成情况
制定的工作目标
根据公司要求,我制定了合理的年度工作目标,明确了每个 季度的重点任务。
完成情况
在全年的工作中,我基本完成了年初制定的各项目标,并且 按期完成季度重点任务。
工作目标的制定与实现过程中的经验教训
经验分享
在制定和实现工作目标的过程中,我深刻体会到合理规划时间、分解任务的重要 性。

行政年度述职报告ppt

行政年度述职报告ppt

行政年度述职报告ppt尊敬的领导、各位同事:大家好!我是XX,今年的述职报告从我担任行政岗位以来的工作做了总结,同时还对下一年的工作进行了规划。

一、工作总结1. 协助领导制定并落实各项行政管理制度和规章,完善公司内部管理体系。

通过定期召开行政会议和开展各项培训,加强员工的规章制度意识,提高公司内部管理效率。

2. 负责公司的办公环境和办公设施管理工作,确保公司的办公环境干净整洁、设施设备正常运行。

加强与相关供应商的合作,及时解决办公设备故障。

3. 组织和协调公司的重要会议和活动,确保会议的顺利进行。

并负责与外部机构的对接,协调好公司与合作伙伴之间的关系。

4. 管理公司的人事档案,确保人事信息的及时更新和准确性。

并维护员工的人事权益,解答员工的问题和督促相关部门进行解决。

5. 协助领导进行日常行政事务的处理,如文件的收发、办公用品的采购、车辆的管理等。

确保公司的日常运行顺利进行。

二、工作亮点和成果1. 成功制定公司行政管理制度和规章,明确了各个岗位的职责和权限,使公司内部管理更加规范化、科学化。

2. 精心组织和协调了公司的重要会议和活动,确保了会议和活动的顺利进行。

并得到了与会人员的一致认可和好评。

3. 做好了员工的人事管理工作,确保了公司人事信息的及时更新和准确性。

能够及时解答员工的问题,提高员工的满意度。

4. 积极与外部机构进行对接和合作,处理好公司与合作伙伴之间的关系。

确保了公司与外部机构的良好合作氛围,并取得了一定的成果。

三、下一年工作计划1. 进一步完善公司内部管理体系,大力推行数字化办公,提高行政工作的效率和质量。

2. 加强与相关供应商的合作,确保公司的办公设备正常运行。

提高设备故障的响应速度和处理效率。

3. 继续加强公司与合作伙伴之间的沟通和协作,提高合作伙伴对公司的信任度和满意度。

4. 进一步规范和完善员工的人事管理流程,提高员工的人事权益保障水平。

5. 加强对行政工作人员的培训和能力提升,提高行政团队的整体素质和能力。

行政前台述职报告范文PPT

行政前台述职报告范文PPT
行政前台述职报告 范文
contents
目录
• 引言 • 工作职责与任务 • 工作成果与亮点 • 工作中的问题与不足 • 改进措施与计划 • 对未来工作的展望与期待
01
引言
述职目的和背景
目的
通过述职报告,对行政前台工作 进行总结和反思,提高工作效率 ,加强与上级和同事的沟通与协 作。
背景
介绍公司规模、业务领域和市场 定位,阐述行政前台在公司运营 中的重要性,以及个人在岗位上 的职责和使命。
会议记录
协助会议组织者做好会议记录, 会后整理并归档。
03
工作成果与亮点
客户满意度提升
微笑服务
通过积极友好的态度,提供微笑服务,有效提升 了客户满意度。
及时反馈
关注客户需求,及时反馈处理结果,提高了客户 体验。
服务质量提升
通过参加培训,提升服务质量,获得客户好评。
工作效率提高
熟练掌握工作流程
熟练掌握前台各项工作流程,提高工作效率。
缺乏预案
没有提前制定高峰期应对预案,导致在突发情况下无法迅速做出调整。
Байду номын сангаас
自我管理能力有待提高
时间管理不佳
在日常工作中,有时没有合理安排时间,导致任务拖延或完成质量不佳。
情绪管理不足
在面对工作压力或挑战时,容易出现焦虑、烦躁等负面情绪,影响工作效率和服 务质量。
05
改进措施与计划
定期培训提升服务质量
与团队成员保持良好沟通,明确分工,确保工作顺利进行 。
鼓励团队活动
积极参与团队活动,增进彼此了解,提高团队凝聚力。
制定高峰期应对策略
预测高峰期
根据历史数据预测业务高峰期,提前做好人员、物资等方面的准 备。

行政前台年终述职报告ppt

行政前台年终述职报告ppt

添加标题内容
添加标题内容
添加标题
您的内容打在这里,或者通 过您的内容打在这里
添加标题
您的内容打在这里,或者通
过您的内容打在这里
添加标题
您的内容打在这里,或者通过 您的内容打在这里
添加标题
您的内容打在这里,或者通 过您的内容打在这里
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
添加标题
您的内容打在这里,或者通过 您的内容打在这里
工作总结 商务汇报 述职报告 商务规划
行政前台年终述职报告 ppt
汇报人:某某某
时间:12月20日
2020
CONTENT
01 . 年度工作概述
print the presentation and make it into a film a wider field
02 . 工作完成情况
print the presentation and make it into a film a wider field
01 儿有一个小故事。林肯宽容一位逃兵的故事你们应该听
过吧?战火连天的时代里,一个胆小的士兵在战场上临 阵脱逃,被判处枪决。士兵的母亲听说了就向总统林肯 请求饶过他的儿子,林肯想答应,却遭到所有将军的极 力反对。在两难的情况下,林肯还是选择了宽恕了士兵, 他亲手写了一封
年度工作概述
print the presentation and make it into a film to be used in a wider field The user can demonstrate on a projector or computer
果不能好好使用它,就有可能带来很多麻烦。生活中常

行政前台述职报告PPT

行政前台述职报告PPT
沟通不畅
与同事或上级沟通时,有时信息传递不清或误解对方意思,影响 工作进度和效果。
原因分析及影响评估
01
服务态度不佳原因
个人情绪管理不当,面对工作压力时容易失控;对岗位职责认识不清,
缺乏服务意识和职业素养。影响:损害公司形象,降低客户满意度,可
能导致客户流失。
02
工作效率不高原因
时间管理能力欠缺,容易受到外界干扰;任务分配不合理,导致部分工
会议记录
会议纪要
整理会议纪要,将会议内容及时传达 给相关人员,确保会议精神得到贯彻 落实。
负责会议的记录工作,包括会议内容 、讨论事项、决议等。
03
工作成果与亮点
客户满意度调查结果
满意度指标
通过调查,客户对行政前台服务 的满意度达到了95%。
改进建议
收集并整理了客户反馈的意见和 建议,针对问题制定了相应的改
团队协作与沟通能力提升
团队建设
积极参与团队建设活动,提高团队凝聚力和向心力。
有效沟通
学会倾听和理解他人观点,提高沟通效率和满意度。
跨部门协作
主动与其他部门建立良好合作关系,共同推动公司发展。
个人成长与荣誉获得
专业技能提升
01
通过参加培训和实践,提高了自己在行政管理、沟通协调等方
面的专业技能。
个人荣誉
对团队建设和个人成长的期望
团队建设
希望团队能够更加紧密协作,形成默契和互补,共同应对各 种挑战;同时加强团队培训和学习,提升整体业务水平和服 务质量。
个人成长
期望自己在工作中能够更加积极主动,承担更多的责任和任 务;同时加强自我学习和提升,不断提高个人综合素质和能 力水平。
THANK YOU

行政前台年终工作总结报告PPT

行政前台年终工作总结报告PPT
跨部门合作问题
在加强内部沟通和优化信息传递时,可能需要其他部门的 配合。建议与其他部门负责人沟通,达成共识,共同推进 改进措施。
客户期望与实际服务差距
针对服务质量投诉,需要深入了解客户需求和期望,找出 服务中的不足。建议收集客户反馈,定期进行评估和改进 。
05
团队建设与协作经验分享
与同事之间的协作经验分享
引导参观
根据客户需求,引导客户 参观公司各个部门及设施 ,介绍公司文化、历史和 业务。
电话接听与转接
及时接听
保持电话畅通,确保在电 话铃响三声内接听,并使 用标准用语问候。
准确记录
详细记录来电者的姓名、 联系方式和事由,以便后 续跟进。
合理转接
根据来电者的需求,准确 判断并转接至相关部门或 人员,确保电话沟通顺畅 。
跟进反馈
定期跟进新员工的工作 情况,给予反馈和建议 ,帮助他们成长。
参加团队活动及增强团队凝聚力举措
团建活动
积极参加公司组织的团建活动,增进彼此了解和信任。
团队分享会
定期举办团队分享会,鼓励大家分享经验和心得,促进交流。
互助互爱
倡导团队成员之间互助互爱,形成良好的团队氛围。
06
下一年度工作计划与目标设定
加强内部沟通
定期组织部门内部会议,分享工作进展和问题, 促进信息交流。建立跨部门沟通机制,确保信息 及时传递。
提升服务质量
定期开展服务培训和专业知识培训,提高员工服 务意识和专业水平。设立服务质量监督岗位,定 期对服务进行检查和评估。
需要协调解决的困难及建议方案
资源调配问题
在改进接待流程时,可能需要额外的人力和物力支持。建 议与上级领导和其他部门协商,争取资源支持。

行政前台述职报告ppt课件

行政前台述职报告ppt课件
• 我要在工作中学习,不断总结经验,不断 的完善,改掉自身缺点,在工作中把问题 考虑到最全面,杜绝失误的发生。
2020/3/20
16
成长与希望
• 现在我还在努力提升自己,工作为主学习 为辅,利用业余时间学习,继续进修考研。
• 如今,我已转岗到行政专员岗位上两周多 的时间了,接触的人、事多了,需要学习 的东西也更多了。此时,我应该更加严格 要求自己,在新的岗位上发光发7
成长与希望
2020/3/20
18
2020/3/20
13
不足与改进
处理事情经 验不足,不 够灵活机智
遇事考虑不 够周全,不 够谨慎
2020/3/20
14
不足与改进
• 在工作中积累总结经验 • 遇事多动脑 • 注意沟通方式 • 考虑周全再做事
2020/3/20
15
成长与希望
• 在这三个月的工作中,我学习到了在学校 中学不到的东西,不管是工作方式,沟通 能力,人际关系,都让我慢慢的成长起来。
体会: 公司前台是公司的第一道窗口,来访接待的态度直接代表公司形象。
所以每天保持微笑、亲切礼貌地面对每一位来访者非常重要,并且要问 清来意,灵活处理。
2020/3/20
4
主要工作与体会
3、办公用品领用
对办公用品领用做好登记,按需所发,做到不浪费,及时补充常规 办公用品,不影响公司同事工作的正常使用。
述职报告
述职人:XXX
1
述职内容
一、主要工作与体会 二、对工作的整体认识 三、不足与改进 四、成长与希望
2020/3/20
2
主要工作与体会
1、电话转接
公司任职期间,负责电话转接工作。做好前台电话询问工作,热情 礼貌,认真记录好相关事宜,并转接或传达给相关人员,做到不遗漏、 不拖延。
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

果不能好好使用它,就有可能带来很多麻烦。生活中常
01 常会有这样的事
02
03
04
01 02
03
04 05
06
数据图表
目录
CATALOG
标题内容
标题内容
标题内容
标题内容
标题内容
添加标题内容
01
02
03
04
05
添加标题内容 添加标题内容 添加标题内容 添加标题内容
添加标题内容
添加标题内容
添加标题
您的内容打在Байду номын сангаас里,或者通 过您的内容打在这里
添加标题
您的内容打在这里,或者通
过您的内容打在这里
添加标题
您的内容打在这里,或者通过 您的内容打在这里
添加标题
您的内容打在这里,或者通 过您的内容打在这里
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
添加标题
您的内容打在这里,或者通过 您的内容打在这里
01 儿有一个小故事。林肯宽容一位逃兵的故事你们应该听
过吧?战火连天的时代里,一个胆小的士兵在战场上临 阵脱逃,被判处枪决。士兵的母亲听说了就向总统林肯 请求饶过他的儿子,林肯想答应,却遭到所有将军的极 力反对。在两难的情况下,林肯还是选择了宽恕了士兵, 他亲手写了一封
年度工作概述
print the presentation and make it into a film to be used in a wider field The user can demonstrate on a projector or computer
03 . 工作存在不足
print the presentation and make it into a film a wider field
04 . 明年工作计划
print the presentation and make it into a film a wider field
义,宽容就是把心胸放宽一些,来包容别人的错误。有 了宽容,我们就能与别人相处得更加融洽,就能避免许 多不必要的错误。那宽容对我们来说有什么好处呢?这
添加标题
在此录入上述图表 的描述说明,在此 录入上述图表的描 述说明。
添加标题
在此录入上述图表 的描述说明,在此 录入上述图表的描 述说明。
添加标题
在此录入上述图表 的描述说明,在此 录入上述图表的描 述说明。
宽恕信:;我个人认为,枪决一个士兵对他本人绝没有
任何好处。;从那以后,当士兵再次踏上沙场之时,就
再没有害怕过,最后,他牺牲在了一场作文激战中。你
看,宽容的力量是多么强大,他救了一个士兵,它使战
场上多了一个勇士少了一个懦夫,它给了人再一次改正
的机会,它使人们犯下的错误越来越少;;它给了人们一
次重新审视自己的机会。宽容也是一个不错的工具,如
工作总结 商务汇报 述职报告 商务规划
行政前台年终述职报告 ppt
汇报人:某某某
时间:12月20日
2020
CONTENT
01 . 年度工作概述
print the presentation and make it into a film a wider field
02 . 工作完成情况
print the presentation and make it into a film a wider field
添加标题
您的内容打在这里,或者通过 您的内容打在这里
添加标题
您的内容打在这里,或者通过
您的内容打在这里
添加标题内容
2014 2015 2016 2018 2020
添加 标题
添加标题
在此录入上述图表 的描述说明,在此 录入上述图表的描 述说明。
添加标题
在此录入上述图表 的描述说明,在此 录入上述图表的描 述说明。
相关文档
最新文档