高效会议秘诀完整PPT
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高效会议的组织技巧课件
宴
②出现重大人事调整变革时
或
③经营政策导向出现重大变
酒
革时时
会
④经营绩效出现偏差时
圆 ①开放式讨论会
⑤想要变革调整时
桌 ②平等不下结论，给自己留有余地
型
专 ①一定长桌
题 ②自己坐头
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12
谢 谢！
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13
此课件下载可自行编辑修改，供参考！ 感谢您的支持，我们努力做得更好！
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高效会议的组织技巧
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1
一、会议的标准
⑴有效的会议标准：
会而有议—议题
议而有论—讨论
论而有行—共识
行而有果—行为和行为标准
果而有报—报应
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2
一、会议的标准
⑵议题的三种表达形式： 明示法 例会 约定式（例如联络感情会）
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3
一、会议的标准
⑶讨论是会议中重要的环节需要艺术和技巧 ⑷员工在什么样的情况下最有干劲： ①我的意见被尊重时 ②我每天在做自己喜欢并擅长的工作时 ③过去一周当中我的工作表现出色得到表扬时 在过去三个月中有人谈及我的进步和发展时
14
⑤是表演型的会议，需提前
③表演式
演练
④拍卖式
⑥上下同欲者胜
⑤军令状
战 前 动 最高长官讲话
没有结束或散会，只有出征
员
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10
经营管理专题会
⑴业务检讨会
参 会 者 讲 80%
①总结40%
会议特点
ⅰ、目标达成情况数字化 ①每周、每月、每
10%
阶段必须定期召开，
ⅱ、写具体原因60-70% 使主管养成习惯，
高效会议技巧ppt
问题诊断
对收集到的反馈进行分析，找出会议中存在的问题和不足之处。
改进措施
针对问题和不足，制定相应的改进措施，如调整会议议程、改进会议设施等。
分享经验教训，促进共同成长
经验分享
鼓励参会人员分享在会议中的有益经验和做法，促进 团队学习和进步。
教训总结
对会议中出现的问题和不足进行总结，避免类似问题 再次发生。
使用计时器
在发言者发言时，可使用计时器进行计时，以确保发言时间 不超出设定限制。
合理安排休息和茶歇时间
安排适当的休息时间
根据会议时长和议程安排，可在会议过程中设置短暂的休息时间，让与会者有机 会放松和交流。
茶歇时间的利用
茶歇时间可用于与会者补充能量、交流想法和建立联系。主持人可提前安排好茶 歇时间和地点，确保与会者能够充分利用这段时间。
倾听他人意见并给予反馈
积极倾听
给予反馈
在他人发言时，保持专注和耐心，认 真倾听对方的观点和意见。
在对方发言结束后，可以简要总结对 方的观点并给予积极反馈，以促进进 一步的讨论和交流。
确认理解
在倾听过程中，通过点头、微笑等方 式表达自己正在关注和理解对方的发 言。
避免无意义争论和偏离主题
尊重他人
在讨论中，尊重他人的观点和意见，避免进行人 身攻击或贬低他人。
THANKS
感谢观看
确认资料接收情况
确保所有与会者都已收到资料， 并为他们提供必要的支持和帮助
。
02
高效沟通与表达
清晰简洁地陈述观点
明确主题
在发言前，确保自己清楚会议主 题和讨论重点，以便能够有针对
性地陈述观点。
简洁明了
尽量用简短、清晰的语言表达自己 的观点，避免冗长和复杂的句子。
对收集到的反馈进行分析，找出会议中存在的问题和不足之处。
改进措施
针对问题和不足，制定相应的改进措施，如调整会议议程、改进会议设施等。
分享经验教训，促进共同成长
经验分享
鼓励参会人员分享在会议中的有益经验和做法，促进 团队学习和进步。
教训总结
对会议中出现的问题和不足进行总结，避免类似问题 再次发生。
使用计时器
在发言者发言时，可使用计时器进行计时，以确保发言时间 不超出设定限制。
合理安排休息和茶歇时间
安排适当的休息时间
根据会议时长和议程安排，可在会议过程中设置短暂的休息时间，让与会者有机 会放松和交流。
茶歇时间的利用
茶歇时间可用于与会者补充能量、交流想法和建立联系。主持人可提前安排好茶 歇时间和地点，确保与会者能够充分利用这段时间。
倾听他人意见并给予反馈
积极倾听
给予反馈
在他人发言时，保持专注和耐心，认 真倾听对方的观点和意见。
在对方发言结束后，可以简要总结对 方的观点并给予积极反馈，以促进进 一步的讨论和交流。
确认理解
在倾听过程中，通过点头、微笑等方 式表达自己正在关注和理解对方的发 言。
避免无意义争论和偏离主题
尊重他人
在讨论中，尊重他人的观点和意见，避免进行人 身攻击或贬低他人。
THANKS
感谢观看
确认资料接收情况
确保所有与会者都已收到资料， 并为他们提供必要的支持和帮助
。
02
高效沟通与表达
清晰简洁地陈述观点
明确主题
在发言前，确保自己清楚会议主 题和讨论重点，以便能够有针对
性地陈述观点。
简洁明了
尽量用简短、清晰的语言表达自己 的观点，避免冗长和复杂的句子。
高效会议培训课件(PPT 45张)
高效会议
这是一件什么事
• 布置工作 • 传达精神
会议六要素
• • • • • • 事 时 地 人 财 物 Nhomakorabea事
• 会议必须有主题，也就是“事”，如果 开会时信马由缰，那会议的效果就会打 折扣，因此要在会前就确定好会议的主 题，设置好会议议程，逐项进行。
时
• 提早确定好会议的时间，才能有充分的准 备时间，也才能通知会议相关人员。
地
• 根据会议的规模和形式确定好会议地点， 日常性的会议安排在本单位即可，但偶尔 也会有一些人员规模大的会议，比如：机 关单位组织的培训、公司组织的经销商大 会……不仅要准备好会议地点，还得安排 就餐及住宿地点。
人
• 会议前要先列出参会人员名单，大致可分 为领导、员工、嘉宾、主持人、工作人员 这几类，要确保参会人员都通知到位，工 作分工有条不紊。
财
• 会议前要做好各项开支的经费预算报领导和 财务部门审核，批准后就按照要求来执行， 会后按规定的财务程序报销。
物
• 检查会议的相关物品是否准备齐全，比如笔、 笔记本、文稿、音响、话筒、投影仪、电脑、 条幅、茶水、台签……可根据会议的主题、 规模、形式做不同的准备。
会后工作
1、在与会和未与会的人中间传阅会 议记录。会议记录应准确。 会议中所形成的决策要突出承担行动 的责任人姓名、时间及标准。 表明下次会议的日期和时间。 2、根据会议，对执行进行监督和检 查。
1、叙述会议的目的。 2、核对并记录与会者。 3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。 4、给每一个人表述自己意见的机会。 5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导 到议题本身
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
这是一件什么事
• 布置工作 • 传达精神
会议六要素
• • • • • • 事 时 地 人 财 物 Nhomakorabea事
• 会议必须有主题，也就是“事”，如果 开会时信马由缰，那会议的效果就会打 折扣，因此要在会前就确定好会议的主 题，设置好会议议程，逐项进行。
时
• 提早确定好会议的时间，才能有充分的准 备时间，也才能通知会议相关人员。
地
• 根据会议的规模和形式确定好会议地点， 日常性的会议安排在本单位即可，但偶尔 也会有一些人员规模大的会议，比如：机 关单位组织的培训、公司组织的经销商大 会……不仅要准备好会议地点，还得安排 就餐及住宿地点。
人
• 会议前要先列出参会人员名单，大致可分 为领导、员工、嘉宾、主持人、工作人员 这几类，要确保参会人员都通知到位，工 作分工有条不紊。
财
• 会议前要做好各项开支的经费预算报领导和 财务部门审核，批准后就按照要求来执行， 会后按规定的财务程序报销。
物
• 检查会议的相关物品是否准备齐全，比如笔、 笔记本、文稿、音响、话筒、投影仪、电脑、 条幅、茶水、台签……可根据会议的主题、 规模、形式做不同的准备。
会后工作
1、在与会和未与会的人中间传阅会 议记录。会议记录应准确。 会议中所形成的决策要突出承担行动 的责任人姓名、时间及标准。 表明下次会议的日期和时间。 2、根据会议，对执行进行监督和检 查。
1、叙述会议的目的。 2、核对并记录与会者。 3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。 4、给每一个人表述自己意见的机会。 5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导 到议题本身
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
如何开一个高效的会议PPT(共-50张)
•
10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。
•
11、失败不可怕，可怕的是从来没有努力过，还怡然自得地安慰自己，连一点点的懊悔都被麻木所掩盖下去。不能怕，没什么比自己背叛自己更可怕。
•
12、跌倒了，一定要爬起来。不爬起来，别人会看不起你，你自己也会失去机会。在人前微笑，在人后落泪，可这是每个人都要学会的成长。
• 报告较长，可提供书面资料，会议只讨论最重要议 题。
• 注意重要议题排列顺序。
18
高会效议会流议程基及本注环意节问及题注意问题
会务准备
• 会议通知 • 人员落实 • 会场布置 • 仪器设备 • 交通饮食 • 其它
几个注意会问议题准备
19
会议流程及注意问题
会议进行
会议准备
开始
展开
归纳
会议进行
结束
归纳
会议进行
结束
会后追踪
28
怎会样议开流一程个及高注效意的问会题议
达成会会议议目进标行
达成会议目标---会议扩展技巧
“虚拟”小组 脑力激荡 图文呈现 划分小组
29
目怎会标样议管开流理一程个及高注效意的问会题议
达成会如会何议议理目进解标目行标管理
“虚拟”小组
作用：提供信息，集思广益 步骤： 小组研讨前，每人写出意见； 汇总整理，形成意见清单； 反馈小组成员，分别评估 核对整理结果，提交会议
主持主会持议会技议目巧技标运巧管用运理用的好处
会议控制常遇到的问题：
问题一：会议一言堂 问题二：会议跑题 问题三：会议延时 问题四：议而不决
怎样有效控制会议？
43
目怎标样会管开议理好流一程个及高注效意的问会题议
高效会议管理技巧ppt课件
中心议题。
目录
第一部分 会议面面观 第二部分 会议效率不高的原因及解决方案 第三部分 开会前的准备工作 第四部分 会议过程控制 第五部分 会议中的沟通与反馈技巧 第六部分 主持人的会议管理技巧 第七部分 如何对待会议中的意外情况 第八部分 主持人与参会者的守则与责任 第九部分 会议记录及会后跟进
目录
SWOT分析
“S”和“W”代表主持人自身具有的 主持优势和劣势；而“O”和“T”则是 指你所进行的这次会议主持工作对你周 围的环境（也包括你自身）可能带来的 机会或是威胁。
第四部分 会议过程控制
1 如何做开场白及分配发言时间 2 如何掌握议事进度 3 如何达成决议——决策方式 4 如何圆满结束会议
1 如何做开场白及及分配发言时间
2 如何掌握议事进度
2.1 语言方式 语言方式是指主持人用一些比较有技巧的话语来控制会议的议事进度。例如，面对一些非 常容易滔滔不绝的发言者，主持人可以凭借对其的了解，让其先发言，使其尽量缩短发言的 时间。具体做法如：“能不能用3分钟的时间给我们简单的说一下？”当他说到5分钟的时候 ，你可以再说：“嗯，已经5分钟了，你说的正是我们需要的。”或者可以采用一带而过的方 法，例如“你刚才说的内容非常好，你对下一问题怎么看？”这样就可以把他从一个问题带 到另一个问题，或是可以转移说话对象，如“你说得很好，坐在您旁边的这位怎么看呢？” 通过以上这些话语，即语言方式，主持人可以有意识的、合理的控制议事进度。
1)开展有效的沟通 会议是一种多项交流，可以集思广益，实现有效沟通是会议的一个主要目的。 2)传达资讯 通过会议可以向员工通报一些决定及新决策，也就是说向员工传达来自上级或 其他部门的相关资讯。 3)监督员工、协调矛盾 许多公司或部门的常规会议其主要目的是为了监督、检查员工对工作任务的执 行情况，了解员工的工作进度；同时，借助会议这种“集合”的、“面对面” 的形式，来有效协调上下级以及员工之间的矛盾。
目录
第一部分 会议面面观 第二部分 会议效率不高的原因及解决方案 第三部分 开会前的准备工作 第四部分 会议过程控制 第五部分 会议中的沟通与反馈技巧 第六部分 主持人的会议管理技巧 第七部分 如何对待会议中的意外情况 第八部分 主持人与参会者的守则与责任 第九部分 会议记录及会后跟进
目录
SWOT分析
“S”和“W”代表主持人自身具有的 主持优势和劣势；而“O”和“T”则是 指你所进行的这次会议主持工作对你周 围的环境（也包括你自身）可能带来的 机会或是威胁。
第四部分 会议过程控制
1 如何做开场白及分配发言时间 2 如何掌握议事进度 3 如何达成决议——决策方式 4 如何圆满结束会议
1 如何做开场白及及分配发言时间
2 如何掌握议事进度
2.1 语言方式 语言方式是指主持人用一些比较有技巧的话语来控制会议的议事进度。例如，面对一些非 常容易滔滔不绝的发言者，主持人可以凭借对其的了解，让其先发言，使其尽量缩短发言的 时间。具体做法如：“能不能用3分钟的时间给我们简单的说一下？”当他说到5分钟的时候 ，你可以再说：“嗯，已经5分钟了，你说的正是我们需要的。”或者可以采用一带而过的方 法，例如“你刚才说的内容非常好，你对下一问题怎么看？”这样就可以把他从一个问题带 到另一个问题，或是可以转移说话对象，如“你说得很好，坐在您旁边的这位怎么看呢？” 通过以上这些话语，即语言方式，主持人可以有意识的、合理的控制议事进度。
1)开展有效的沟通 会议是一种多项交流，可以集思广益，实现有效沟通是会议的一个主要目的。 2)传达资讯 通过会议可以向员工通报一些决定及新决策，也就是说向员工传达来自上级或 其他部门的相关资讯。 3)监督员工、协调矛盾 许多公司或部门的常规会议其主要目的是为了监督、检查员工对工作任务的执 行情况，了解员工的工作进度；同时，借助会议这种“集合”的、“面对面” 的形式，来有效协调上下级以及员工之间的矛盾。
高效会议要点讲义PPT(28张)
•
8、有些事，不可避免地发生，阴晴圆缺皆有规律，我们只能坦然地接受;有些事，只要你愿意努力，矢志不渝地付出，就能慢慢改变它的轨迹。
•
9、与其埋怨世界，不如改变自己。管好自己的心，做好自己的事，比什么都强。人生无完美，曲折亦风景。别把失去看得过重，放弃是另一种拥有;不要经常艳羡他人，人做到了，心悟到了，相信属于你的风景就在下一个拐弯处。
• 现代管理原理一： 基于三权分立：决策、执行、评价（第三方
监督检查）
原理二： 基于流程管理（光提倡没用，你如何执行）
1、基于三权分立的管理会议
• 1）主持人：第三方检查，拥有评价权的管 理权威委派，并跟踪复令。
• 2）会议的责任人：第三方检查。每次会议 提出的问题解决情况检查。
2、基于三大流程的管理会议
•
9、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。
•
10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。
•
11、人生就像是一个马尔可夫链，你的未来取决于你当下正在做的事，而无关于过去做完的事。
•
12、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果两者你都不占绝对优势，那你就选择善良。
•
5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。
•
6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。
•
7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。
•
8、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。
• 5、推动企业由经营导向，走向管理导向，实现从 以领导（老板）为中心的经营，转型为以战略和 计划为中心的管理。
高效会议管理技巧(含动画培训)(PPT8)
改进措施：根 据评估结果， 提出改进措施， 提高会议效率
和质量
记录和总结：记 录会议内容和跟 进情况，定期总 结经验，为今后 的会议提供参考
改进和提高效率
会议后跟进的重要性 跟进内容：确认会议决议、任务分配和时间表 跟进方式：邮件、电话或在线沟通 跟进时间：会议结束后的24小时内
避免常见问题
精简议程和时间
避免冗长发言：鼓励简洁明了的发 言，避免冗长和无关的讨论
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
时间管理：合理分配每个议题的时 间，避免超时或时间不足
提醒与纪律：设定时间限制，并提 醒与会者遵守时间安排
促进参与和互动
明确会议目的和议程 鼓励参与者积极发言 建立良好的沟通氛围 及时反馈和总结
利用现代技术手段提高效率
鼓励开放性和建设性的讨论
倾听和理解他人的观点
达成共识和决策，并明确责任分 工
会议后跟进
总结和反馈
会议记录整理：对会 议内容进行记录和整 理，确保信息的准确 性和完整性
跟进计划制定：根据 会议内容，制定具体 的跟进计划，明确责 任人和时间节点
反馈收集与整理：通过 问卷调查、面对面沟通 等方式，收集参会人员 的反馈意见，并进行整 理和分析
避免会议拖延和无效讨论
设定明确会议目标
制定详细议程
限定讨论时间
鼓励参与者发言
避免信息重复和浪费时间
提前明确会议目的和议程 避免冗长的演讲和讨论 使用简洁明了的语言和表达方式 鼓励与会者提出问题和建议
避免个人情绪影响会议进程
保持冷静和理性，避免情绪化决 策
尊重他人，避免攻击性言辞或行 为
关注问题而非个人，避免人身攻 击
分析本次培训对个人和团队的意义和价值
高效会议秘诀PPT实用课件(共38页)
第 19 页
第 20 页
主题
没有核心主题，或主题不明确，或议题繁多。这是导致会议低效的根本原因。
议程
没有明确的会议议程及时间分配规则，导致会议的进展和时间很难把控。
参会人 参加人数众多，无多大关系的“陪绑”的现象严重，或该到的人未到。
主持人 未指定主持人或主持人未能严格按照议程来控制会议，被参会者牵着鼻子跑。
第6 页
在白领中，会议恐惧症已经不是个新词儿了。对于现在很多商政人士 而言，在会议室里度过一天已经是一件司空见惯的事，似乎每天都有 开不完的会。2011年，中国青年报社会调查中心通过民意中国网和网 易新闻中心，对2223人进行的一项调查显示，53.6％的人表示自己在 日常工作中参加的会议过多。
具体而言，57.4％的人每星期平均开会2次以上。受访者中，40.8％的 作人员。另外，只有不到三成的白领认为自己参加的会议有意义，而 剩余的大多数白领均表示厌烦开会，甚至有人为此变成职场“恐会 族”。
第1 页
高效会议秘诀
主讲人
部门
第2 页
会议概述
会议为什么低效
如何提高会议效能
第3 页
第一章
会议概述
会议是一种群体沟通的方式
会议的意思就是人们聚集 在一起，围绕特定主题进 行讨论、交流的活动。
会
聚会、见面、集会
会议
议习
讨论、商议
第4 页
第5 页
会议起源
人类开会的历史可谓是源远流长。公元前2198年，大禹 在浙江绍兴的会稽山召集了全国的部落首领，庆功封爵 并商讨全国的财政问题。据说，会稽山原名茅山，因召 开此会而更名。
《现代快报》2005年7月9日报道了来自会议市场 上的信息：1999年， 北京只有一二百家服务于会 展的专业公司，而2005年竟达到4000家以上。会 议养活了如此之多的服务公司，形成了滋生腐败 的温床。2011年，中国首个《中国会议蓝皮书》 在京发布，蓝皮书指出，目前我国每年举办的各 种会议多达几千万个，年均增长20%。
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01
会 议 概 述
会 议 的 时 机 选 择
第三节
第 10 页
1 已经形成惯例的每周例会，却没有什么事情要讨论； 2会议成本太大，或还有比开会更好的办法；
3 问题用电话、备忘录或个别谈话等方式解决起来更好； 4所谈事务密级较高，不宜扩大知情范围； 5 发起人对要解决的问题已经作出决定；
6 大家之间怨气大、敌对情绪浓，开会前需要时间平静。
LOGO 正文 . 第一章
01
会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
第 14 页
金钱 成本
金钱成本＝开会的时间成本×与会人员平均每小时的工资
＋场地费、设施费、文件复印费、交通费、茶水费、餐饮住宿 费等的成本。
LOGO 正文 . 第一章
01
会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
第 15 页
效益 成本
效益成本＝参会人员若不用参加会议，那么在这段时间可
以为公司带来的效益。
LOGO 正文 . 第一章
01
会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
第 16 页
机会 成本
机会成本＝开会过程中，因未及时接听重要客户的电话而
损失一大笔生意＋不能及时处理客户的投诉而得罪一批客户＋ 不能及时解决自己管辖范围内的突发事件带来的问题及持续影 响等。
LOGO 正文 . 第一章
01
会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
先请各位管理者思考一下？
会议有哪些成本？
第 11 页
LOGO 正文 . 第一章
01
会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
第 12 页
一家公司会不会开会，决定了该公司的竞争优势。一家公司开会的效率与执行，决定了该公 司全面管理的效率与执行。会议是公司管理的必备工具。而会议的成本则常常被忽略。请看， “文山会海”的成本是：
LOGO 正文 . 第一章
01
会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
日本的会议管理
日本太阳工业公司每次开会时总是把一个醒 目的会议成本分配表贴在黑板上。成本的算
法是：会议成本＝每小时平均工资的3倍
×2×开会人数×会议时间（小时）。公式中 平均工资所以乘3，是因为劳动产值高于平 均工资；乘2是因为参加会议要中断经常性 工作，损失要以2倍来计算。因此，参加会 议的人越多，成本越高。有了成本分析，大 家开会态度就会慎重，会议效果也十分明显。
学会
聚会、见面、集会
会议
习议
讨论、商议
LOGO
01
会 议 概 述
什 么 是 会 议
第一节
第5 页
会议起源
人类开会的历史可谓是源远流长。 公元前2198年，大禹在浙江绍兴的 会稽山召集了全国的部落首领，庆 功封爵并商讨全国的财政问题。据 说，会稽山原名茅山，因召开此会 而更名。
公元前 681 年，齐桓公召集宋、陈、 蔡、邾四国，在北杏会盟，首开国际会议 的先河。随着齐国国力和国际地位的逐渐 升高，齐国召开的国际会议的频率和规模 也越来越高。因此，齐桓公也被誉为是 “文山会海”的祖师爷。
第 17 页
LOGO 过渡页
第二章
会议为什么低效
第 18 页
LOGO 正文 . 第二章
02
会 议 为 什 么 低 效
LOGO
第1 页
中层经理人培训之——
高效会议秘诀
LOGO
LOGO 目录页
第2 页
会议概述
会议为什么低效
如何提高会议效能
LOGO 过渡页
第一章
会议概述
第3 页
LOGO
01
会 议 概 述
什 么 是 会 议
第一节
会议是一种群体沟通的方式。
第4 页
会议的意思就是人们聚集在一 起，围绕特定主题进行讨论、 交流的活动。
具体而言，57.4％的人每星期平均开会2次 以上。受访者中，40.8％的人是企业职员， 30％的人是事业单位员工，12.9％的人是政 府机关工作人员。另外，只有不到三成的白 领认为自己参加的会议有意义，而剩余的大 多数白领均表示厌烦开会，甚至有人为此变 成职场“恐会族”。
什 么 是 会 议
第一节
LOGO 正文 . 第一章
LOGO
01
会 议 概 述
什 么 是 会 议
第一节
中国的会有多少
整个世界在某种程度上说是一个时时处处充 满会议的世界。中国的会有多少？从中央到 地方一年要开多少会？这是一个无法统计的 数字。
《现代快报》2005年7月9日报道了来自会议 市场上的信息：1999年， 北京只有一二百 家服务于会展的专业公司，而2005年竟达到 4000家以上。会议养活了如此之多的服务公 司，形成了滋生腐败的温床。2011年，中国 首个《中国会议蓝皮书》在京发布，蓝皮书 指出，目前我国每年举办的各种会议多达几 千万个，年均增长20%。
会议 成本
时间 成本
金钱 成本
效益 成本
机会 成本
LOGO 正文 . 第一章
01
会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
第 13 页
时间 成本
时间成本＝参加会议的人数×（与会者的准备时间＋与会
者的旅行时间＋正式会议时间＋会议休息及耽搁时间）。
而实际上我们用到会议上的时间远远大于实际计算的比例。 大多数的会议并没有按照承诺的时间准时结束。而且，会 议将我们整块的工作时间搞得支离破碎，从而降低了我们 非开会时间的工作效率。
第6 页
LOGO
01
会 议 概 述
第7 页
在白领中，会议恐惧症已经不是个新词儿了。 对于现在很多商政人士而言，在会议室里度过 一天已经是一件司空见惯的事，似乎每天都有 开不完的会。2011年，中国青年报社会调查 中心通过民意中国网和网易新闻中心，对 2223人进行的一项调查显示，53.6％的人表 示自己在日常工作中参加的会议过多。
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适于开会的情况
1
发起人想从参会者那里获取信息或建议；
2 发起人想让参会者参与解决问题或制定决策；
3 领导者需要听取下属的工作汇报并监督进度；
4 问题需涉及不同岗位员工或多部门协调解决；
5 有重要事情需要把参与人集中到一起传达；
6 领导者需要公开表彰先进以激励士气等。
LOGO 正文 . 第一章
01
会 议 概 述
会 议 有 什 么 作 用
第二节
先请各位管理者思考一下？
问题讨论 产生决策
听取汇报 分配任务
融合意见 达成共识
资讯分享 政策宣传
第8 页
集思广益 头脑风暴
会议作 用
表彰先进 激励士气
您答对了吗？
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01
会 议 概 述
会 议 的 时 机 选 择
第三节
啥时该开会？啥 时不需要开会？
会 议 概 述
会 议 的 时 机 选 择
第三节
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1 已经形成惯例的每周例会，却没有什么事情要讨论； 2会议成本太大，或还有比开会更好的办法；
3 问题用电话、备忘录或个别谈话等方式解决起来更好； 4所谈事务密级较高，不宜扩大知情范围； 5 发起人对要解决的问题已经作出决定；
6 大家之间怨气大、敌对情绪浓，开会前需要时间平静。
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01
会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
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金钱 成本
金钱成本＝开会的时间成本×与会人员平均每小时的工资
＋场地费、设施费、文件复印费、交通费、茶水费、餐饮住宿 费等的成本。
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会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
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效益 成本
效益成本＝参会人员若不用参加会议，那么在这段时间可
以为公司带来的效益。
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会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
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机会 成本
机会成本＝开会过程中，因未及时接听重要客户的电话而
损失一大笔生意＋不能及时处理客户的投诉而得罪一批客户＋ 不能及时解决自己管辖范围内的突发事件带来的问题及持续影 响等。
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会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
先请各位管理者思考一下？
会议有哪些成本？
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会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
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一家公司会不会开会，决定了该公司的竞争优势。一家公司开会的效率与执行，决定了该公 司全面管理的效率与执行。会议是公司管理的必备工具。而会议的成本则常常被忽略。请看， “文山会海”的成本是：
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会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
日本的会议管理
日本太阳工业公司每次开会时总是把一个醒 目的会议成本分配表贴在黑板上。成本的算
法是：会议成本＝每小时平均工资的3倍
×2×开会人数×会议时间（小时）。公式中 平均工资所以乘3，是因为劳动产值高于平 均工资；乘2是因为参加会议要中断经常性 工作，损失要以2倍来计算。因此，参加会 议的人越多，成本越高。有了成本分析，大 家开会态度就会慎重，会议效果也十分明显。
学会
聚会、见面、集会
会议
习议
讨论、商议
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会 议 概 述
什 么 是 会 议
第一节
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会议起源
人类开会的历史可谓是源远流长。 公元前2198年，大禹在浙江绍兴的 会稽山召集了全国的部落首领，庆 功封爵并商讨全国的财政问题。据 说，会稽山原名茅山，因召开此会 而更名。
公元前 681 年，齐桓公召集宋、陈、 蔡、邾四国，在北杏会盟，首开国际会议 的先河。随着齐国国力和国际地位的逐渐 升高，齐国召开的国际会议的频率和规模 也越来越高。因此，齐桓公也被誉为是 “文山会海”的祖师爷。
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第二章
会议为什么低效
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02
会 议 为 什 么 低 效
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中层经理人培训之——
高效会议秘诀
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LOGO 目录页
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会议概述
会议为什么低效
如何提高会议效能
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第一章
会议概述
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会 议 概 述
什 么 是 会 议
第一节
会议是一种群体沟通的方式。
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会议的意思就是人们聚集在一 起，围绕特定主题进行讨论、 交流的活动。
具体而言，57.4％的人每星期平均开会2次 以上。受访者中，40.8％的人是企业职员， 30％的人是事业单位员工，12.9％的人是政 府机关工作人员。另外，只有不到三成的白 领认为自己参加的会议有意义，而剩余的大 多数白领均表示厌烦开会，甚至有人为此变 成职场“恐会族”。
什 么 是 会 议
第一节
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会 议 概 述
什 么 是 会 议
第一节
中国的会有多少
整个世界在某种程度上说是一个时时处处充 满会议的世界。中国的会有多少？从中央到 地方一年要开多少会？这是一个无法统计的 数字。
《现代快报》2005年7月9日报道了来自会议 市场上的信息：1999年， 北京只有一二百 家服务于会展的专业公司，而2005年竟达到 4000家以上。会议养活了如此之多的服务公 司，形成了滋生腐败的温床。2011年，中国 首个《中国会议蓝皮书》在京发布，蓝皮书 指出，目前我国每年举办的各种会议多达几 千万个，年均增长20%。
会议 成本
时间 成本
金钱 成本
效益 成本
机会 成本
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会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
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时间 成本
时间成本＝参加会议的人数×（与会者的准备时间＋与会
者的旅行时间＋正式会议时间＋会议休息及耽搁时间）。
而实际上我们用到会议上的时间远远大于实际计算的比例。 大多数的会议并没有按照承诺的时间准时结束。而且，会 议将我们整块的工作时间搞得支离破碎，从而降低了我们 非开会时间的工作效率。
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会 议 概 述
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在白领中，会议恐惧症已经不是个新词儿了。 对于现在很多商政人士而言，在会议室里度过 一天已经是一件司空见惯的事，似乎每天都有 开不完的会。2011年，中国青年报社会调查 中心通过民意中国网和网易新闻中心，对 2223人进行的一项调查显示，53.6％的人表 示自己在日常工作中参加的会议过多。
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适于开会的情况
1
发起人想从参会者那里获取信息或建议；
2 发起人想让参会者参与解决问题或制定决策；
3 领导者需要听取下属的工作汇报并监督进度；
4 问题需涉及不同岗位员工或多部门协调解决；
5 有重要事情需要把参与人集中到一起传达；
6 领导者需要公开表彰先进以激励士气等。
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会 议 概 述
会 议 有 什 么 作 用
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会议作 用
表彰先进 激励士气
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啥时该开会？啥 时不需要开会？