资产公司报告厅使用申请表【模板】
报告厅使用申请单

7.遵守报告厅管理人员安排,不能擅动报告厅设备。若出借后所引起的损坏,申请方须赔偿相应损失。
2.请提前3天交申请表,以便办公室安排信息中心准备设备。
3.活动时间如有异动,请提前跟办公室工作人员协商,否则设备未及时提供,自行负责。
4.使用部门严禁在墙上粘贴任何装饰物。请提前派人布置场地、打扫卫生。保持室内卫生,严禁携食品、饮料等进入报告厅。
5.若活动需要协助且时间处于非正常上班时间,请提前说明,并做好对接。
报告厅使用申请表
年月日
申请部门
申请人
活动负责人பைடு நூலகம்
联系电话
活动名称
活动时间
申请设备
□会议话筒个□无线话筒个□LED背景 □横屏
□舞台灯光□笔记本电脑□空调□其他:
申请部门
负责人签名
年 月 日
学校意见
签名:
(盖章) 年 月 日
备注
1.申请使用程序:填写《报告厅使用申请表》一式一份→申请部门负责人签字→办公室签字→领取报告厅钥匙→落实使用。
公司资产领用申请表

公司资产领用申请表公司资产领用申请表申请人姓名:______________________申请部门:______________________申请日期:______________________申请资产信息:资产名称:______________________资产编号:______________________资产规格:______________________申请数量:______________________申请理由:请简要说明申请该资产的原因和用途,包括但不限于以下内容:1. 该资产对于完成工作任务的必要性;2. 该资产对于提高工作效率或质量的重要性;3. 该资产是否能够替代或改进现有的工作方式;4. 该资产是否符合公司的战略目标和发展方向。
申请人声明:1. 本人保证所填写的申请资料真实、准确;2. 本人承诺按照公司规定使用和保管所申请的资产;3. 本人知晓如有违反公司规定或滥用资产的行为,将承担相应的法律责任和公司纪律处分。
申请人签名:______________________日期:______________________ 审批意见:部门经理意见:意见:______________________ 签名:______________________ 日期:______________________ 人力资源部意见:意见:______________________ 签名:______________________ 日期:______________________ 财务部意见:意见:______________________ 签名:______________________ 日期:______________________ 备注:______________________。
会议室(报告厅)使用申请单

会议室
(报告厅)名称
会议时间
年月日
时分
会议主题
参会人员
□教职工人 □学生人
主席台人数
出席校领导
所需设备
□有线话筒只(第二会议室、第一、第二、三报告厅)
□无线话筒只(第一、二、三报告厅)
□投影仪(第二会议室、A409、第一、第二、三报告厅)
□演讲台(第二会议室、第一、第二、三报告厅)
2、使用单位须提前3-7个工作日把使用申请单报送到党政办公室综合科。
3、图书馆各报告厅举办讲座、报告如需演示PPT,请自行提供带有HDMI(高清)接口的笔记本电脑。
4、如使用桌签,会议结束后请及时归还。
申请人签字ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
申请人手机
申请部门
领导签字
党政办签字
备注:
1、可选会议室:①办公楼B201会议室(30人左右);
②办公楼第二会议室(100人左右);
③办公楼A409会议室(20人左右)
④学六舍二楼会议室(40人左右);
⑤图书馆第一报告厅(476人);
⑥图书馆第二报告厅(176人);
⑦图书馆第三报告厅(118人)。
报告厅使用申请表

报告厅使用申请表尊敬的相关部门负责人:您好!为了满足具体活动/会议/讲座等的名称的需求,现向您申请使用贵单位的报告厅。
以下是详细的申请信息:一、申请单位/个人信息1、单位名称/个人姓名:_____2、联系电话:_____3、电子邮箱:_____二、使用时间1、预计使用日期:从开始日期至结束日期2、每天使用时间段:具体时间段,如上午 9 点至 12 点,下午 2 点至 5 点等三、活动详情1、活动名称:活动的具体名称2、活动类型:如会议、讲座、培训、演出等3、活动规模:预计参与人数为具体人数4、活动目的:简要说明活动的目的和意义四、设备需求1、投影仪:数量及具体要求2、音响设备:包括麦克风、扬声器等的数量和规格要求3、舞台布置:是否需要搭建舞台,以及舞台的尺寸和特殊要求4、桌椅摆放:如需要特定的桌椅摆放方式,请详细说明5、其他设备:如电子白板、空调调节等特殊需求五、技术支持需求1、是否需要专业技术人员协助调试设备:是/否2、如有需要,具体的技术支持时间和内容:详细说明六、宣传需求1、是否需要在报告厅内张贴宣传海报:是/否2、海报的尺寸和张贴位置要求:说明具体要求七、后勤保障需求1、饮用水供应:预计需要的饮用水数量2、清洁服务:活动前后是否需要专门的清洁服务八、安全保障1、活动期间是否需要额外的安保人员:是/否2、如有需要,安保人员的数量和工作要求:详细说明九、责任承诺1、承诺遵守报告厅的使用规定和相关法律法规。
2、对活动期间的设备设施爱护使用,如有损坏,愿意承担相应的赔偿责任。
3、保证活动内容健康、合法、积极向上,不涉及任何违法违规或不良信息。
十、应急预案1、针对可能出现的突发情况,如设备故障、人员意外等,制定了相应的应急预案。
2、明确应急联系人及联系方式,确保在紧急情况下能够及时有效地处理问题。
我们深知报告厅是一个重要的公共资源,将倍加珍惜这次使用机会,认真组织活动,确保活动顺利进行,并在使用后按照要求做好清理和交接工作。
多功能报告厅使用申请表--最新

责任人
使用时间
(图书馆存档)
原因(专题报告会还需要填写报告人单位、姓名、主题等):
申请人签名:年月日联系电话:
使用部门领导(副总)意见:
签名:
年月日
图书馆领导意见:
签名:
年ห้องสมุดไป่ตู้日
分管院领导(后勤总经理)意见:
签名:
年月日
多功能报告厅使用申请表
制表:图书馆
多功能报告厅使用申请表
部门
责任人
使用时间
(后勤保卫部门备案)
原因(专题报告会还需要填写报告人单位、姓名、主题等):
申请人签名:年月日联系电话:
使用部门领导(副总)意见:
签名:
年月日
图书馆领导意见:
签名:
年月日
分管院领导(后勤总经理)意见:
签名:
年月日
制表:图书馆
报告厅使用申请表

报告厅使用申请表申请日期:申请人姓名:申请人联系方式:所属组织/机构名称:机构联系人姓名:机构联系人联系方式:活动名称:活动日期及时间:活动地点:预计参与人数:是否需要物资支持:是否需要技术支持:一、活动概述请简要介绍本次活动的主题、目的以及内容。
二、活动安排请详细描述本次活动的时间安排、流程等。
三、报告厅使用需求1. 是否需要使用报告厅?2. 使用时间:开始日期、结束日期、每天具体时间段。
3. 使用目的:请详细描述本次活动在报告厅中的具体用途。
4. 会议设备需求:请详细列出所需要的设备及数量。
5. 声音和灯光效果需求:请详细描述所需的声音和灯光效果要求。
6. 座椅摆放需求:请说明座位表现形式(如剧场式、圆桌式等)以及座位摆放方案。
7. 舞台布置需求:请详细描述舞台布置方案,包括舞台大小、摆放物品等要求。
8. 其他特殊需求:请列出其他特殊需求。
四、安保及维护要求请详细说明活动期间的安保要求及维护责任。
五、费用及支付方式请详细说明本次活动所涉及的费用,包括场地使用费、设备费用等,并说明支付方式及时间要求。
六、注意事项请列出申请人需注意的其他事项。
七、申请人意见及签字请申请人在此处签字确认上述申请内容的真实性及有效性。
附件:1. 活动方案2. 場地平面圖3. 其他相关材料以上内容是本次报告厅使用申请表,请填写完整并按要求提交。
如有任何疑问,请与我们联系。
我们将在收到申请后尽快回复。
谢谢!。
报告厅使用申请表

校办报告厅申请表
年月日
注意事项:
1.使用部门申请使用前应提前三个工作日提出申请,以便统筹且妥善安排会议和活动。
申请部门需盖部门公章,二级学院需盖学院公章;会议(活
动)责任人必须为老师,且会议(活动)中在现场全程负责。
在一般多
媒体教室或大学生活动中心等场所能够满足的活动,请不要申请使用报
告厅。
2.第一报告厅、第三报告厅使用须经办公室分管副主任签字批准,第二报告厅使用须经综合科科长签字批准。
3.经校办批准后,将表格送至校办二楼报告厅管理室,并请在会议前至少提前3小时联系报告厅老师对接准备,避免会议较多发生冲突,如不提前联系对接责任自负。
4.请使用部门申请使用前仔细阅读并遵守“使用管理规定”。
凡因使用部门不阅读、不遵守管理规定,致使会议和活动的内配设施准备不足或出现不良事故,责任由会议负责人和使用部门承担。
5.会议和活动开始之前,会议负责人必须按照申请表中的使用要求,检验厅内所用设备的准备是否齐全,效果是否满意,填写使用登记表,并与管理人员共同签字。
6. 在使用完毕后,使用部门负责整理桌椅,清洁会场,由工作人员检查厅
内设备设施的使用情况及卫生情况,验收并与会议负责人共同签字。
7.第一报告厅、第三报告厅为举行会议与报告会场所,各类演出原则上不予批准;各类普通讲座及音乐会等原则上安排在正常工作时间进行。
8.如需悬挂横幅,各报告厅横幅长度一般为:一报10米,二报10—16米,三报9米。
报告厅设备使用检查记录表
年月日
报告厅设备使用检查记录表
年月日
报告厅使用流程。
报告厅使用申请表

学院报告厅使用申请表
承担与会人员损坏物品设施而产生的赔偿金额。
3、报告厅内严禁吸烟,动用明火。
使用者应注意节约用电并做好防火、防盗工作。
4、各部门在已借用报告厅的情况下不得转借给校外人员或单位进行与本校无关的活动。
5、各部门活动时须有负责人(老师)在场,实行“谁组织,谁负责”的原则。
6、严禁在报告厅幕布上用双面胶、不干胶、胶水等黏性较强的粘贴物或大头针、钉子、
曲别针贴海报、纸张、宣传画等。
7、各部门使用完毕后负责报告厅的卫生清理、清洁工作。
8、墙面、地面、窗户(玻璃)、座椅、等地方,使用者应注意爱护,防止坚硬物的磕碰、划痕,搬动桌椅时要离开地面不得脱拽。
9、教师要严格要求学生,在报告厅上课不得高声喧哗,不得在桌椅上乱写乱画,不得乱扔纸屑等杂物,更不得课间上前用手接模投影幕布、电脑屏幕等贵重物品,违者视情节处理。
10、凡是使用报告厅者,要服从报告厅管理人员管理,自觉遵守以上规定,并管理好所带学生。
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