常用办公用品需求计划表
办公用品使用管理办法
办公用品使用管理办法办公用品使用是需要一定管理的。
为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定公司办公用品管理制度。
下面是办公用品使用管理办法，欢迎阅读!办公用品使用管理办法一第一条为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
第二条耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月24日前，由各部门将次月《申购单》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，总经理或副总经理复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、发放时间：每月15号(如遇假期，顺延)。
其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字，若部门领用超出需求计划的，须经综合部长批准后方可发放。
8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准，综合部长审核后方可领用，申领时须依旧换新。
10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
综合部对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。
第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。
《办公用品管理制度(完整)》
《办公用品管理制度(完整)》第一篇：办公用品管理制度（完整）公司办公用品管理制度总则为加强公司办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。
一、办公用品分类管理规定：a类：易耗性办公文具，如：各种笔、笔芯、墨水，各种笔记本、会议记录本，各种复印纸，各种夹子、电池、、胶带、胶水、文件袋、档案袋、复写纸、口取纸、回形针、钉书钉、大头钉、图钉、印油、信纸、信封、稿纸、便笺、记事帖及纸类印刷品等。
b类：耐用性办公文具、如：计算器、钉书机、起钉器、削铅笔器、笔筒、剪刀、美工刀、量尺、白板、印台、插座、文件夹、档案盒、资料册、台历架等。
c类：办公设备耗材，如：墨盒、硒鼓、u盘、电话机及其它办公设备日常耗材。
d类：办公生活用品，如：纯净水、饮水机、暖壶、电热水壶、面巾纸、卫生纸、毛巾、香皂、洗衣粉、洗洁净、洗手液、茶杯、茶叶、纸杯、纸篓、扫把、簸箕、脸盆、拖布、拖布桶、脸盆架等。
1、员工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。
2、须建立各部门和厂队领用台账。
3、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
4、不得用办公设备干私活，谋私利。
不许将办公用品随意丢弃废置。
精心使用办公设备，认真遵守操作规程。
二、办公用品计划1、各厂队根据办公用品消耗和使用情况，每季度最后一个月10日前编制厂队内次季度办公用品需求计划，经厂队负责人签字后报公司综合办公室。
公司综合办公室于每季度第一个月1日--10日发放办公用品，遇双休日和节假日顺延。
2、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，由办公室主任确认，总经理审批后进行采购。
三、办公用品购置1、根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于月底完成。
2、采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。
3、临时急需的办公用品，由部门或厂队办公用品负责人提出申请，经部门负责人确认，总经理批准后购置。
物品采购建议书
物品采购建议书尊敬的XXX领导：根据您的要求，我编写了一份《物品采购建议书》，希望能够对您的决策提供参考意见。
一、背景介绍随着公司业务的快速发展，为了提高员工工作效率和办公环境的舒适度，我们有必要对现有的工作物品进行更新和补充。
本次建议书旨在为您提供关于物品采购的建议和合理方案。
二、采购需求分析1. 办公设备方面：近期，公司新进了一批员工，现有的办公设备已无法满足日常工作需求，我们建议采购新的电脑、打印机和投影仪等设备，并配备必要的配件。
2. 办公家具方面：现有的办公家具存在老化和损坏情况，为了员工的工作舒适度和体验感，我们建议采购新的办公桌椅、会议桌椅和休闲区家具等。
3. 办公用品方面：为了提高工作效率，我们建议增加一些常用的办公用品，如文具、文件夹、笔记本等，以便员工进行日常工作和备案。
三、采购方案1. 供应商选择：在选择供应商时，我们建议优先考虑有良好信誉和服务保障的供应商，可以通过市场调研和多方比较选取合适的供应商。
2. 质量把控：为了保证物品的品质和性能，我们建议在采购前制定明确的质量标准和验收标准，确保所购买的物品符合公司需求。
3. 价格优势：在物品采购过程中，我们要充分利用竞争机制，争取到价格优势，可以通过与供应商谈判、比较价格等方式来达到降低采购成本的效果。
4. 适用性考虑：在选择物品时，我们必须充分考虑到物品的适用性，确保所选购的物品符合公司的实际需求和使用环境。
四、采购预算根据以上需求和方案，我们初步估计总采购预算为XXX万元。
具体预算细节如下：办公设备：XXX万元办公家具：XXX万元办公用品：XXX万元五、采购计划根据采购需求和预算情况，我们推荐以下采购计划：1. 制定详细的采购计划表，包括物品名称、规格、数量、预算等信息，以便于采购过程的跟踪和管理。
2. 尽早启动采购过程，与供应商进行沟通和谈判，确保能够按时采购到所需物品。
3. 制定合理的采购进度，合理安排采购时间，避免物品短缺影响日常工作。
培训物品采购计划表
培训物品采购计划表一、采购计划概述为了保证公司的培训工作顺利进行，提高员工的综合素质和业务能力，现制定培训物品采购计划表，明确培训所需物品的具体采购计划，以确保培训活动的顺利进行。
二、采购需求分析根据公司员工的培训需求和培训内容的具体要求，我们确定了以下培训物品的采购需求：1. 培训教材：包括相关书籍、教学软件等；2. 培训设备：包括投影仪、电脑、音响等；3. 培训辅助工具：包括白板、笔、纸、文件夹等。
三、采购物品列表1. 培训教材- 《管理学原理》- 《市场营销学》- 《人力资源管理》- 《财务管理》- 《创新管理》- 《团队建设》- 《沟通技巧》- 《领导力》- 《职业规划》2. 培训设备- 投影仪 10台- 电脑 20台- 音响 5套3. 培训辅助工具- 白板 10块- 白板笔 50支- A4纸 500包- 文件夹 100个四、采购预算针对以上采购物品，我们进行了市场调研和询价，制定了相应的采购预算：1. 培训教材教材总费用 = 《管理学原理》+《市场营销学》+《人力资源管理》+《财务管理》+《创新管理》+《团队建设》+《沟通技巧》+《领导力》+《职业规划》= 1000元 + 1200元 + 800元 + 1500元 + 900元 + 800元 + 600元 + 1000元 + 700元= 8600元2. 培训设备设备总费用 = 投影仪*10台 + 电脑*20台 + 音响*5套= 6000元 + 30000元 + 5000元= 41000元3. 培训辅助工具辅助工具总费用 = 白板*10块 + 白板笔*50支 + A4纸*500包 + 文件夹*100个= 3000元 + 200元 + 3000元 + 500元= 6700元四、采购渠道针对以上采购物品，我们将通过以下渠道进行采购：1. 培训教材我们将通过正规的教材出版社和图书馆等机构进行采购，确保教材的质量和准确性。
2. 培训设备我们将通过专业的设备供应商进行采购，确保设备的性能和服务。
日常办公用品管理制度表
日常办公用品管理制度表一、总则为规范办公用品的管理，提高办公效率，保障员工的工作需要，特制定本管理制度。
本管理制度适用于公司所有部门和员工，凡涉及办公用品的采购、领用、归还等事项，均应遵守本制度的规定。
二、办公用品的分类办公用品主要包括办公文具、耗材和办公设备等。
根据用途和特性，办公用品可以分为以下几类：1.办公文具：包括笔、纸张、文件夹、订书机、胶带、笔筒、计算器等。
2.耗材：包括打印纸、墨盒、硒鼓、碳粉、订书钉、办公胶水等。
3.办公设备：包括复印机、打印机、传真机、投影仪、电脑、电话等。
三、办公用品的采购1.公司设立办公用品采购专门负责人，负责办公用品的采购工作。
2.办公用品采购应根据实际需要提出采购清单，并经部门负责人审批后方可采购。
3.采购办公用品应注重性价比，选择质量好、价格合理的产品。
4.采购完成后必须填写采购单据，并将采购清单、购买发票等记录归档。
四、办公用品的领用1.员工领用办公用品应提出领用申请，经部门负责人审批后方可领用。
2.领用办公用品应按需领取，不得擅自超量领取，避免浪费。
3.领用办公用品应认真填写领用单据，并在规定时间内领取并使用。
4.员工领用的办公用品如有损坏或遗失需及时向部门负责人报告并承担相应责任。
五、办公用品的归还1.员工使用完毕的办公用品应及时归还到指定的存放位置。
2.归还办公用品时应检查是否齐全完好，如有损坏需赔偿。
3.办公用品的归还应填写归还记录，由部门负责人审核签字确认。
六、办公用品的维护1.员工在使用办公用品时应当爱惜，防止破损或遗失。
2.设备类办公用品如有故障应及时通知维修人员进行维修。
3.办公用品定期进行清洁及保养，确保其正常使用。
七、违规处理1.擅自领用、挪用、私自销毁公司办公用品的，应当承担相应责任，并做出书面检讨。
2.对于多次违反本管理制度的员工，公司有权根据情节轻重采取相应的纪律处分措施。
八、附则本管理制度自颁布之日起正式执行，如有需要调整或修订，应报公司领导批准后生效。
办公用品使用管理办法_办法_
办公用品使用管理办法办公用品使用是需要一定管理的。
为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定公司办公用品管理制度。
下面是办公用品使用管理办法，欢迎阅读!办公用品使用管理办法一第一条为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
第二条耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月24日前，由各部门将次月《申购单》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，总经理或副总经理复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、发放时间：每月15号(如遇假期，顺延)。
其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字，若部门领用超出需求计划的，须经综合部长批准后方可发放。
8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准，综合部长审核后方可领用，申领时须依旧换新。
10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
综合部对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。
第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。
办公室设备清单
办公室设备清单引言概述：办公室设备清单是指在一个办公室中所需要的各种设备的清单。
这些设备包括办公室基础设施、办公家具、电子设备以及其他办公用品。
一个完善的办公室设备清单能够匡助办公室管理者更好地规划和管理办公室资源，提高工作效率和员工满意度。
一、办公室基础设施1.1 办公桌和椅子办公桌和椅子是办公室中最基本的设备，员工需要一个舒适的工作空间来完成日常工作。
办公桌应具备足够的空间用于放置电脑、文件和办公用品，而办公椅子则应具备良好的支撑和调节功能，以确保员工的工作姿式正确并减少腰背疼痛的发生。
1.2 文件柜和书架文件柜和书架是办公室中用于存放文件和书籍的重要设备。
文件柜应具备足够的容量和分类功能，以便员工能够方便地存取文件。
书架则应具备稳固的结构和适当的高度，以保证书籍的安全存放和便捷取用。
1.3 会议桌和椅子会议桌和椅子是用于举行会议和讨论的设备。
会议桌应具备足够的空间容纳预会人员，并配备电源插座和网络接口，以满足会议期间可能需要使用的电子设备。
会议椅子则应舒适耐用，以确保预会人员在会议期间能够保持良好的工作状态。
二、电子设备2.1 电脑和显示器电脑和显示器是办公室中必不可少的电子设备。
员工需要电脑来处理文件、发送电子邮件和进行各种办公软件操作。
显示器应具备适当的尺寸和分辨率，以保护员工的视力和提高工作效率。
2.2 打印机和复印机打印机和复印机是办公室中常用的设备，用于打印和复制文件。
打印机应具备高速打印和双面打印功能，以提高打印效率和节约纸张。
复印机应具备多功能操作和高质量复制功能，以满足员工对文件复制的需求。
2.3 电话和传真机电话和传真机是办公室中用于沟通和传递文件的设备。
电话应具备良好的音质和通话稳定性，并配备语音信箱和转接功能，以确保员工能够及时接听和处理来电。
传真机应具备高速传真和传真存储功能，以满足传递文件的需求。
三、办公用品3.1 笔记本和笔笔记本和笔是办公室中常用的办公用品。
员工需要笔记本来记录会议笔记、制定计划和进行日常工作安排。
办公用品计划表
办公用品计划表在办公室的日常工作中，办公用品的使用是必不可少的。
为了更好地管理和规划办公用品的采购和使用，我们制定了以下办公用品计划表，以便更好地满足办公需要，提高工作效率。
1. 文具类。
钢笔，每人每季度1支。
笔记本，每人每月1本。
订书机，每部门每季度1台。
订书针，每部门每月1盒。
胶带，每部门每月2卷。
文件夹，每部门每季度1盒。
2. 办公设备类。
打印机墨盒，每部门每季度1套。
扫描仪耗材，每部门每季度1套。
电脑配件，根据需要进行采购。
电话耳机，每人每年1个。
电池，每部门每月1盒。
3. 清洁用品类。
垃圾袋，每部门每月1盒。
抹布，每部门每季度1包。
擦窗器，每部门每季度1个。
地拖，每部门每月1个。
除尘喷雾，每部门每季度1瓶。
4. 办公室用品类。
桌面植物，每部门每半年1盆。
水杯，每人每年1个。
咖啡杯，每人每年1个。
茶具，每部门每季度1套。
饮水机杯子，每部门每月1个。
以上是我们制定的办公用品计划表，希望各部门能够按照计划进行采购和使用，确保办公用品的充足和合理利用。
同时，也希望大家在使用办公用品的过程中，能够爱惜公共财物，做到节约使用，减少浪费，共同营造良好的办公环境。
在实际采购过程中，各部门负责人需要及时了解员工的实际需求，合理安排采购计划，并确保采购的办公用品符合质量标准，经济实惠。
同时，要做好用品的存储和管理工作，避免过多囤积和浪费。
另外，对于一些易耗品，如钢笔、笔记本等，建议进行定期盘点，及时补充，避免影响工作进度。
总之，办公用品的合理使用和管理对于办公室的日常工作至关重要。
希望通过制定这份办公用品计划表，能够更好地满足办公需求，提高工作效率，营造一个舒适、整洁的办公环境。
感谢大家的配合和支持！。
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部门主管复核：
总经理审批：
量不领用或少领用。
2、对耐用办公用品（移动硬盘、优盘、电话、计算器、订书机、文件架、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器）原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
3、每月5日前，由各部门将次月“办公用品需求计划表”填好，经部门主管初核，分管副总经理审批后由办公室统一采购。
4、电脑耗材品（移动硬盘、优盘、键盘、鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由办公室统一发放，领用时以旧换新，并在办公室登记。
10月办公用品需求计划表
申请部门：
日期：。