考务管理系统介绍
考务管理系统

学生:系统服务对象,学生可以通过系统查看与考试相关的各种信 息、进行成绩查询等。
教师:系统服务对象,教师可以通过系统对学生的个人信息,成绩 信息,试卷信息进行编辑、修改等。
管理员:系统最高权限持有者,可以编辑和老师、学生相关的各种 信息,如考场安排,监考老师安排,考试时间安排等。
1.1背景
信息时代飞速发展的今天,很多的行业、事业单位都已经步入计算 机的世界, 依靠计算机开发的各种产品维护其运营,协助工作。计算 机给人们的学习、生活、工作带来很大便利的同时,也可以大大提高各 行业的经济效益和社会效益。而在教育事业的发展也是不容忽视的,衡
量学生进退的法宝大多是以考生参加考试为主,而对于高校庞大的学生 数量,考务管理工作变得愈来愈复杂和繁重,需要花费大量的人力,精 力去处理和安排。因此,毫无疑问,利用计算机技术实现智能化安排, 是最为省时和高效的。考务管理系统正是基于这个出发点而开发的。
(1)先进性和实用性相结合的原则:信息技术的飞速发展,要求 系统的设计必须具有先进性,体现管理思想的先进,使用业务功能的先 进和技术的先进,此外,要从用户的使用环境出发,做到先进性与实用 性相结合。
(2)安全性和稳定性原则:系统中包涵有个人重要信息,系统在 设计和实现时需充分考虑诸如信息的保密性、访问的可控性、数据的完 整性、系统的冗余性等安全可靠性因素;系统运行应稳定可靠,当发生 突发性故障,如掉电、非法操作等时,系统在故障排除后能自动将数据 恢复到故障前的状态。
2.3.2操作可行性分析
大多数高校学生早已使用过微软的Windows操作平台,而考务管理 系统正是基于微软Windows操作平台来开发的客户端,相信在学过计算 机基础的同学们眼中,熟悉这样一个简单的系统是件非常容易的事。而 且本系统友好的用户界面设计,能够引导用户很快地掌块
中央电大考务系统介绍及应用

中央电大考务系统介绍及应用摘要:中央电大考务系统是根据教育现代化需求,基于计算机网络,满足终身教育体系需求的考务管理系统。
该系统稳定性好,使用方便,广泛应用于电大系统。
广东电大已经利用中央电大考务系统举行多次网络考试,从报考到编排全部通过中央电大考务系统进行,并顺利完成考试任务。
关键词:中央电大考务系统;终身教育体系;b/s架构;数据库;人机界面中图分类号:tp311 文献标识码:a 文章编号:1007-9599 (2012)23-0000-021 前言我国教育持续发展,教育体制改革不断深化改善,十八大报告中明确提出完善终身教育体系。
终身教育具有开放性特点,结合计算机网络技术的成熟,有必要开发具备远程能力的考务管理系统。
同时,成人教育及培训蓬勃发展,以2010年为例,2010年全国接受各种非学历高等教育的学生达332.89万人次。
如此庞大的成人教育及培训工程,背后依赖的是各种远程教育网站的普及,还有计算机网络考试系统所发挥的越来越巨大的能效作用。
中央电大考务系统就是在这种大环境下产生的,该系统在对相关计算机网络考试系统做了深入研究条件下开发出来的,它能够满足目前开放教育的开放性、规模化等需求。
2 系统介绍考务系统包括考点考生管理系统、题库系统、考试报名模块、成绩处理模块和一个无纸化考试系统。
首先是考生管理系统,目前电大系统共有注册在学生356万人,其中本科学生105万人,专科学生254万人。
如此数量庞大的考生信息,使得系统面对很大的压力,必须优化数据库,并采用合理的考生管理机制。
第二是题库系统,题库里每个科目需要多份试卷实现随机抽卷或者大量题目实现随机选题,该子系统还要满足高效、灵活、经济、保密的要求。
第三是考试报名模块,采用标准模版导入,导入时检测匹配考生数据库,特别是科目代码、学号、考点代码、姓名严格匹配。
第四是成绩处理模块,其中客观题成绩处理由计算机自动计算完成;主观题由专业老师评卷模块处理完成。
从业人员考务系统介绍课件

考生报名流程
便利高效
考生可以通过考务系统便利地完成报名流程,包括填写个人信息、上传证件照、 选择考试科目等步骤,系统会自动审核报名信息,确保信息的准确性和完整性。
考试安排流程
智能灵活
系统可以根据考生的报名信息和考试需求,智能地安排考试时间和地点,同时也可以根据考试科目的不同,灵活地设置考试 情势和考试时长,确保考试的顺利进行。
考试安排与通知
系统自动排考,并发送考试 通知,确保考生及时了解考 试安排。
成绩管理与查询
系统自动计算成绩,提供成 绩查询功能,方便考生和机 构了解考试情况。
系统应用效果分析
提高考务管理效率
通过自动化和信息化的手段,大幅提高考务管理效 率。
提升考试公平性
系统确保考试流程的公正性和规范性,有效避免人 为干扰。
对敏锐数据进行加密存储,保证数据的安全性 。
访问控制
通过身份验证和权限控制,确保只有授权用户 才能访问系统。
容灾备份
建立容灾备份机制,确保系统在故障情况下能够快速恢复。
03
系统功能模块介绍
考生信息管理模块
考生信息录入 考生信息查询 考生信息修改 考生信息删除
支持批量导入、单个录入等多种方式录入考生信息,包括姓名 、性别、身份证号、联系方式等基本信息。
系统支持自动化流程处理,减少人工干预,提高工作效率。
快速检索与查询
提供高效的检索和查询功能,方便用户快速查找所需信息。
全面准确的数据管理
数据录入与核对
系统支持多种数据录入方式,并可进行数据 核对,确保数据准确性。
数据备份与恢复
系统具备数据备份和恢复功能,确保数据安 全可靠。
数据统计与分析
综合考务管理系统使用说明

注意:一:开考前的演练要把所有功能都测试一遍(包括:录入监考员信息、安排考场、修改考生入场情况、录入违纪、上报考点状态、使用备用卷及打印各种表)。
测试结束后使用“开始”菜单中的“清除本地数据”功能将本地数据恢复到初始状态。
服务器数据会在开考前一天下午由考试中心恢复为初始状态。
二:由于上传数据要单独占用数据表,如果照相速度慢或综合考务管理系统没有响应,可以先关闭数据上传功能,等空闲时再打开数据上传功能。
三:开考前一周在网页上注册考点工作人员指静脉信息(网页地址/uploadService/kwgl/login.jsp)四:考生未带二代居民身份证的处置办法1.直接录入考生身份证号进行指静脉验证。
2.验证通过后,考生到考务办通过综合考务管理系统中的“考生信息管理”下的“考生及其物品拍照、采集指静脉”功能里的“开始拍摄考生本人图片”照相、用“开始拍摄考生物品图片”照拍准考证,签订承诺书,准予入场参加考试。
3.考试结束后2 天内或第50-60 天期间,考生到组织当次考试的盟市、旗县或高校考试机构送交二代居民身份证原件进行验证,否则成绩无效。
”盟市、旗县或高校考试机构登录办公平台使用“考试结束后验证指静脉”功能。
4. 签字后的承诺书要使用综合考务管理系统中的考生物品拍照功能照拍上传。
五:考生未通过指静脉验证的处置办法考生先参加考试,考试开始考务办打印“考生入场情况统计表“,由2名工作人员和2名监考员到考场进行人工确认,参考网页(/uploadService/kwgl/login.jsp里的“查询考生基本信息”)提供的信息对考生身份进行人工确认。
;1.确认是考生本人的,工作人员签字后,由信息技术人员在综合考务管理系统中的“考生信息管理”中的“录入修改打印考生入场情况”功能里录入对该考生的核对工作人员姓名。
考生状态不进行改动。
不签订《开考前未完成指静脉验证承诺书》。
2.无法确认是考生本人的,考生当场签订《开考前未完成指静脉验证承诺书》,在当场考试结束后,立即到考务办公室照相、重新确认考生身份;拒签“承诺书”或下场考试开始前仍未进行身份确认的,成绩无效。
“双考”考务管理系统

“双考”考务管理系统“双考”考务管理系统 简介: 随着计算机技术的飞速发展,其应用方面已渗透到社会生活的各个领域。
为了适应未来信息化社会的需要,提高我省干部乃至全民的素质,我省组织了“江苏省外语及计算机应用能力等级考核”(简称“双考”)。
目前参考人员来自不同的单位和地区,且人数逐年增多。
采用原有的人工管理已不能适应现行工作的要求。
为使“双考”工作科学化、规范化,我们结合实际工作需要,采用Visual FoxPro5.0开发了《“双考”考务管理系统》。
使用该系统,可以大大提高工作效率,减少差错,并能与省考核办的有关系统交换数据。
该系统界面友好,操作简便,能完成考试报名、考场安排、查询成绩、统计数据、打印各种报表和证书及系统维护等功能。
本系统采用Visual Foxprow 5.0编写,面向对象可视化编程,使系统的开发工作适应目前的流行趋势。
设计时采用了常用的自顶向下的瀑布式结构化设计方法。
各子系统具有独立的数据库结构,设计时力求简单易用,便于维护。
各模块为平行关系,彼此间无直接的参数联系,也无库的交叉关联,从而保证各子系统可以单独运行。
以适应各培训点和考点的需要。
整个系统由八大部分组成:一、总控模块:用于设置系统工作环境,启动工作程序。
二、报名系统:可输入报名表,生成各报名点报名册。
能进行修改、删除、打印、查询等操作。
该模块可由各报名点独立使用。
三、汇总上报:能接收各培训点的报名盘数据,经自动审核后,汇总生成上报盘,报省考核办。
四、考场编排:能按考点自动编排考场,并可灵活调整。
能打印准考证和各种考务表格。
五、成绩接收:能接收省考核办下发的成绩数据盘,打印出成绩单、成绩册。
六、成绩统计:能进行成绩统计工作,能打印各种统计表。
七、证书管理:能进行证书检索和打印。
八、系统维护:能对系统进行设置口令、初始化、备份等工作。
总之,该系统具有高效、易操作、易维护等特点,并且系统结构清晰、界面友好,功能较齐全,能有效地协助管理“计算机应用能力等级考核”的考务管理工作。
(新)考点网上考务管理系统操作指南

考点网上考务管理系统操作指南一、系统登录1.登录网址后根据管理员分配的账号和密码进行登录操作如下图:2.登录完成后将进入如下界面(系统管理人员可在此进行密码修改操作):二、网上考务管理系统操作流程图网上考务管理系统操作流程图:考前准备试卷下载结果上传结果管理模块结果管理模块试卷管理模块试卷管理模块考试管理模块考试管理模块基础管理模块基础管理模块考场报名管理准考证生成考场信息考试分配考场准考证打印试卷下载结果数据上传三、 各模块的功能与操作流程1. 考点管理人员登录系统后应先查看考试管理模块中的考试报名管理子模块,如下图:2.点击进入可查看管理员分配的考试计划,考点根据考试计划进行人员的报名并将考生信息通过批量导入按钮进行系统导入如下图:3.点击批量导入按钮后在弹出的页面中下载考生信息的添加模板,可将其保存在指定的位置添加考生信息如下图所示:4.考生信息添加完成,可点击浏览按钮找到要添加的考生信息进行导入操作如下图:5.导入完成后可在考试管理模块中的考场报名管理子模块下点击报名查看按钮进行查看,如发现有错误或漏填的信息可运用新增、删除、修改按钮进行调节。
(考生信息无误后点击该考生左侧的方块选择该考生点击提交审核按钮)这时该考生的审核状态将从录入变成未审核如下图:6.所有考生审核通过后等待上级管理人员的审核,上级管理人员审核完成会通知各考点。
各考点登录网上考务管理系统再次在考试管理模块中的考场报名管理子模块下点击报名查看按钮进行查看(其中审核状态为未通过的不能进行考试需从新申请)如下图:7.进行准考证的生成,点击考试管理模块中的准考证生成子模块进入如下界面:8.点击生成准考证按钮,在弹出的文本框中选择模板确定后点击提交按钮即可如下图所示:9.准考证生成完成后进行考场的建设,点击基础管理模块中的考场信息子模块进入如下界面:10.点击新增按钮在弹出的对话框中添加相应的信息后点击提交按钮就可完成考场的添加任务如下图(每考场最多30人):11.考场添加完成后进行考生的考场分配,点击考试管理模块中的考试分配考场子模块进入当下界面:12.点击分配考场按钮进入页面后选择相应的考场点击分配考号按钮即可将考生分配到考场中,分配完成后可进行查看考生操作如下图:分配考号查看考生13.学生分配考场完成后可进行信息的打印如下图:14.点击进入后在当前界面可进行门印打印与标签打印如下图所示:门印打印签到打印15.准考证打印,上述任务完成后可进行学生的准考证打印,点击考试管理模块中的准考证打印子模块如下图:16.点击打印准考证按钮在弹出的界面中点击打印进行学生准考证的打印如图所示:进入如下界面后双击“点击”准考证样式及打印17.考点考试试卷的下载,在邻近考试时考场管理人员登录网上考务系统,点击试卷管理模块中的试卷下载子功能模块进行考试试卷的下载如下图:18.点击试卷下载按钮,在弹出的对话框中点击试卷下载按钮,下载本次的考试试卷如下图:19.考试完成后,考场管理人员登录网上考务管理系统将考试结果包进行上传,点击结果管理模块中的结果数据上传子功能模块如下图:20.选择结果包对应的考试任务点击结果数据上传按钮,在弹出的对话框中点击结果包上传按钮。
基于web的考务管理系统的设计与实现

基于web的考务管理系统的设计与实现【知识】基于web的考务管理系统的设计与实现01. 引言基于Web的考务管理系统是一个方便、高效的系统,可以用于学校、培训机构或其他考试组织单位进行考试管理。
本文将深入探讨基于Web的考务管理系统的设计与实现,包括系统需求分析、功能设计、数据库设计、系统架构以及具体实现等方面,旨在为读者全面了解和学习这一主题。
02. 系统需求分析在设计和实现基于Web的考务管理系统之前,首先需要进行系统需求分析。
考务管理系统的主要目标是提供一种便捷、快速、可靠的方式来管理考试流程和相关信息。
具体需求包括:1. 考试计划管理:包括考试科目、时间、地点等信息的录入和管理。
2. 考生管理:包括考生信息的录入和管理,如考生的个人信息、报名信息等。
3. 考场管理:包括考场的信息录入和管理,如考场的容量、设备等。
4. 考试安排:根据考试计划、考生和考场的信息,生成具体的考试安排表。
5. 成绩管理:包括考试成绩的录入和管理,以及成绩查询、统计和分析。
03. 功能设计基于以上的需求分析,我们可以设计出基本的功能模块,如:1. 用户管理模块:用于注册、登录、权限控制等功能。
2. 考试计划管理模块:用于管理考试科目、时间、地点等信息。
3. 考生管理模块:用于管理考生的个人信息、报名信息等。
4. 考场管理模块:用于管理考场的容量、设备等信息。
5. 考试安排模块:根据考试计划、考生和考场的信息,生成具体的考试安排表。
6. 成绩管理模块:用于录入、查询、统计和分析考试成绩等。
04. 数据库设计基于需求和功能设计,我们可以设计出相应的数据库结构。
考务管理系统的数据库包括以下表:1. 用户表:存储用户的基本信息和权限。
2. 考试计划表:存储考试科目、时间、地点等信息。
3. 考生表:存储考生的个人信息、报名信息等。
4. 考场表:存储考场的容量、设备等信息。
5. 考试安排表:存储考试计划与考生、考场的关联信息。
考务管理系统流程文档

考务管理系统流程山东省中小学信息技术等级证书考试考务系统是由学校考务系统、县区考务系统、地市考务系统和省级考务系统组成,这几个考务系统是从下往上权限逐步增加的关系。
学校考务系统主要负责地市县区下级以学校为单位的报名点考生的报名工作,录入报名卡获取考生信息,通过照相机获得考生照片进行确认。
还有报名数据维护、打印考生确认信息、批量修改考生信息和检查报名信息的正确性一系列的辅助功能。
学校报名点报名结束以后可将报名信息备份并且提交到县区考务系统。
县区考务系统除了包含学校考务系统的报名功能外还增加了其他的功能。
接收学校报名点的数据来合成县区报名点的数据并提交到地市,另外还增加了成绩管理的功能,可以装入上级下发的成绩、成绩查询与打印等功能。
地市考务系统可以分别以报名点和县区为单位导入报名库并且合成地市报名库并可向省级提交。
装入省级下发的成绩并分发到下级县区,成绩统计、查询、打印。
新增考场编排功能,包括考点设置、考试时间级别设置、编排考场、编场后追加学生一系列功能。
编场完成可向省级传递编场数据。
省级考务系统可将地市考务系统导出的数据进行合并然后传输到sql服务器中,还可以直接从sql服务器中获取考试完毕后的成绩,并对全省各地市的成绩进行统计、查询考生成绩、备份考试数据、打印成绩册成绩单还有备份考试数据等功能。
证书管理也是省级考务独有的功能,可以查看合格考生的数据,按地市打印合格证、成绩单。
省级考务系统与机考系统的服务器相连可从服务器上直接读取各类信息。
1、学校考务系统学校考务系统中有系统管理、报名和数据管理三个主要的功能。
1.1系统管理图1.1-11.1.1 设置点击系统管理后会出现如上图所示的下拉列表,点击“设置”出现如图1.1-2所示的界面图1.1-2每次考试开始时,必须先用此功能对主要的基础信息进行正确的设置,否则工作没法进行。
设置的内容包括:考试年度、考次、所在地市、县区、报名点名称、使用的光标阅读机的型号、使用的数码相机型号(如不需照片则不用设置)。
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三、系统使用过程中的常见问题解析
5.在为考生安排考场时,没有考场可选或者没 有考生信息出现
分析:确认是否已经录入考试地点和考场位臵,并 为各个级别的考试选择了要使用的教室。正确的步 骤是先录入考试地点和考场为之信息,然后选择使 用的考场,在确认考生已缴费的情况下才可以为考 生安排考场,生成准考证号。
1.考生在前台无法选择该考点报名
分析:首先可以先判断是否已经过了报名截止时间, 从2011年7月1日起,报名截止时间调整到考前27天。 如果在报名时间内无法报名,则需登录考务管理系 统,查看此次考试是否已经将此次考试开放报名并 且已开通网上报名。
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三、系统使用过程中的常见问题解析
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三、系统使用过程中的常见问题解析
6.一张A4纸打印两个准考证的问题
分析:准考证可以用A4纸打印,也可以用B5纸打印。 如果需要在A4纸上打印两张准考证,则需在打印过 程中,注意打印的操作步骤,即打印时,在弹出打 印设臵里选择首选项,然后在布局中将每页纸打印 的数量设臵为2即可,如图所示:
8.考试管理资格认证考试
•实现无纸化网络考试,即可出分
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二、考务系统新功能介绍
9.座位号编排
•系统根据考点要求自动指定考生座位
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二、考务系统新功能介绍
10.物流跟踪
•基于报名人数通过物流系统进行考试材料 的在线订单申请 •对考试材料的物流运转情况进行在线实时 查询
二、考务系统新功能介绍
6.申请多份成绩报告
•解决了每位考生只有一份成绩报告容易丢 失的问题 •考生通过网上支付方式付费,汉考国际邮 寄到指定地址
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二、考务系统新功能介绍
动
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二、考务系统新功能介绍
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汉语考试服务网 考务管理系统介绍
汉考国际考务技术-李群锋
2012年1月6日
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• 一、系统操作流程基本介绍 • 二、考务系统新功能介绍
• 三、系统使用过程中的常见问题解析
2.批量导入考生信息时无法选择日期
分析:一是确认是否开放考试报名,二是确认是否 已经过了三天的数据整理期,考点应在数据整理期 上传考生信息。数据整理期即考试报名截止后的3 天时间,也就是到考前24天结束
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三、系统使用过程中的常见问题解析
3.批量导入考生时,无法导入
分析:在每次考试之前,建议考点登录后台重新下 载批量报名表,避免因模板调整而导致考生数据导 入失败。 如果是最新的模板导入失败,先检查下报名表中的 必填数据项是否完整,例如证件姓名、性别、证件 类型/号码、国籍、母语等。其次是模板的固定输 入模式不要随意改变,例如出生日期的格式是: 2008-08-08
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三、系统使用过程中的常见问题解析
4.考前无法修改考生信息,在考生列表看不到 “修改”的功能
分析:这种情况下,考生肯定已经生成了准考证, 并且准考证的领取状态为“已领取”,如果需要修 改考生信息,需将考生准考证状态改成“未领取” 以后,才能到考生列表修改考生信息,这样设计的 目的是提醒考点工作人员,该考生的准考证已领取, 如果修改了考生的个人信息,需重新打印并要求考 生替换手中的准考证。
二、考务系统新功能介绍
2.网上支付 •报名和缴费在线同时完成 •考试当天到考点参加考试即可
•一是前台考生端支付,二是后台考点人员 团体支付
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二、考务系统新功能介绍
3.退考和缓考在线申请
•考生直接进行在线申请,简化流程
退考规则:报名截止之前无条件全额退费,报名截止 后至考前10天(含第10天)需退还考生50%的考试费用, 考前10天内不接受退考,不予退还考试费。 缓考规则:报名截止之前(含当天)免费延期考试, 在报名截止后至考前10天(含第10天)考生需缴纳30% 的更改手续费后方可更改。考前10天内不许更改。
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二、考务系统新功能介绍
11.短信平台
•以灵活、高效、可定制的方式实现即时的 提醒和通知
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二、考务系统新功能介绍
12.资料下载中心
•提供内部文件和资料的下载,例如管理手 册、系统使用手册等内部资料下载。
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三、系统使用过程中的常见问题解析
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一、系统操作流程基本介绍
申请考试 打印准考证
开放考试
生成座位号
打印考生名册
添加考试地点 和考场
生成准考证号
考生报名
指定考场
安排考场
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二、考务系统新功能介绍
1.网站新风格
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谢 谢!
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二、考务系统新功能介绍
4.成绩分析
•了解考生本人考试成绩排名,帮助调整学习方向 •考点分析本考点内某个考生或者所有考生的成绩 情况
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二、考务系统新功能介绍
5.成绩复审
•为考生成绩复审提供了方便快捷的渠道
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