计算机二级-office试题

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全国计算机office二级试题及答案

全国计算机office二级试题及答案

全国计算机office二级试题及答案一、单选题(每题1分,共10分)1. 在Word文档中,下列哪个功能可以调整段落的左右缩进?A. 段落对话框B. 格式刷C. 拼写和语法检查D. 查找和替换答案:A2. Excel中,如果需要计算A1到A10单元格的总和,可以使用以下哪个函数?A. SUM(A1:A10)B. AVERAGE(A1:A10)C. COUNT(A1:A10)D. MAX(A1:A10)答案:A3. 在PowerPoint中,下列哪个选项可以设置幻灯片的背景?A. 插入B. 视图C. 设计D. 幻灯片放映答案:C4. 在Word中,下列哪个选项可以插入脚注?A. 引用B. 插入C. 布局D. 审阅答案:A5. Excel中,如果需要将一列数据按照升序排列,应该使用以下哪个命令?A. 排序B. 筛选C. 分类汇总D. 条件格式答案:A6. 在PowerPoint中,下列哪个选项可以插入超链接?A. 插入B. 视图C. 幻灯片放映D. 幻灯片设计答案:A7. Word文档中,下列哪个选项可以设置文本的字体大小?A. 段落B. 字体C. 样式D. 格式答案:B8. Excel中,下列哪个函数可以计算两个日期之间的天数?A. DATEB. DAYC. DATEDIFD. NOW答案:C9. PowerPoint中,下列哪个选项可以插入表格?A. 插入B. 视图C. 幻灯片放映D. 幻灯片设计答案:A10. Word中,下列哪个选项可以插入页眉和页脚?A. 插入B. 视图C. 布局D. 引用答案:A二、判断题(每题1分,共5分)1. 在Word中,可以通过“插入”选项卡下的“符号”功能来插入特殊字符。

(对)2. Excel中,使用“查找和替换”功能可以替换单元格内容,但不能替换格式。

(错)3. PowerPoint中,可以使用“动画”选项卡来为幻灯片中的元素添加动画效果。

(对)4. Word中,可以通过“审阅”选项卡下的“修订”功能来跟踪文档的更改。

计算机二级考试office题库和答案

计算机二级考试office题库和答案

计算机二级考试office题库和答案一、单选题1. 在Excel中,若要对某列数据进行排序,首先需要进行的操作是()。

A. 选择该列数据B. 点击“数据”选项卡C. 点击“排序和筛选”按钮D. 点击“插入”选项卡答案:A2. PowerPoint中,下列哪个功能可以插入视频?()A. 插入图片B. 插入音频C. 插入对象D. 插入媒体剪辑答案:D3. Word文档中,下列哪个快捷键可以快速插入当前日期?()A. Ctrl+Alt+DB. Ctrl+Alt+TC. Ctrl+Shift+DD. Ctrl+Shift+T答案:A二、多选题1. 在Word中,下列哪些操作可以设置段落格式?()A. 调整行距B. 设置首行缩进C. 改变字体颜色D. 改变段落对齐方式答案:A、B、D2. 在Excel中,下列哪些函数可以用于计算平均值?()A. SUMB. AVERAGEC. COUNTD. MEDIAN答案:B、D三、判断题1. 在PowerPoint中,可以通过“视图”选项卡中的“幻灯片放映”来预览幻灯片。

()答案:正确2. 在Word中,使用“查找和替换”功能时,只能替换文本内容,不能替换特殊格式。

()答案:错误四、填空题1. 在Excel中,若要将一列数据转换为文本格式,可以使用“数据”选项卡中的“文本分列”功能,然后在“列数据格式”中选择“文本”。

2. 在Word中,可以通过“插入”选项卡中的“页眉和页脚”功能来添加页眉和页脚,其中包括自动插入的页码。

3. 在PowerPoint中,可以通过“插入”选项卡中的“表格”功能来插入表格,并通过“表格设计”选项卡来设置表格样式。

五、简答题1. 描述在Excel中如何使用公式计算一组数据的总和。

答案:在Excel中,可以使用SUM函数来计算一组数据的总和。

首先选择一个空白单元格,然后输入公式“=SUM(范围)”,其中“范围”是指需要计算总和的数据单元格区域。

计算机二级office试题及答案

计算机二级office试题及答案

计算机二级office试题及答案一、Word部分1. 下列哪一组操作不可以将选中文本的字体颜色设置为红色?A. 点击“字体颜色”按钮,选择红色B. 使用快捷键Ctrl + F,并将字体颜色设置为红色C. 在“格式”菜单中选择“字体”,将字体颜色设置为红色D. 在“开始”选项卡中点击“字体颜色”按钮,选择红色答案:B2. 如何在Word中设置页面为横向布局?A. 在“布局”选项卡中点击“页面设置”,选择横向布局B. 在“文件”菜单中选择“页面设置”,选择横向布局C. 在“视图”选项卡中点击“页面布局”,选择横向布局D. 在“插入”选项卡中点击“页面布局”,选择横向布局答案:A3. 在Word中,如何对选中的文本进行居中对齐?A. 使用快捷键Ctrl + EB. 在“开始”选项卡中点击“居中对齐”按钮C. 在“段落”选项卡中点击“居中对齐”按钮D. 在“布局”选项卡中点击“居中对齐”按钮答案:C二、Excel部分1. 下列哪一项不是Excel的常用函数?A. VLOOKUPB. SUMC. IFD. FOR答案:D2. 如何对选中的单元格进行合并操作?A. 在“插入”选项卡中点击“合并单元格”按钮B. 在“开始”选项卡中点击“合并单元格”按钮C. 在“数据”选项卡中点击“合并单元格”按钮D. 在“格式”选项卡中点击“合并单元格”按钮答案:B3. 在Excel中如何创建一个图表?A. 在“插入”选项卡中点击“图表”按钮B. 在“开始”选项卡中点击“图表”按钮C. 在“数据”选项卡中点击“图表”按钮D. 在“视图”选项卡中点击“图表”按钮答案:A三、PowerPoint部分1. 如何在PowerPoint中设置幻灯片的切换方式为淡入淡出?A. 在“设计”选项卡中选择“切换”按钮,并选择淡入淡出B. 在“插入”选项卡中选择“切换”按钮,并选择淡入淡出C. 在“动画”选项卡中选择“切换”按钮,并选择淡入淡出D. 在“格式”选项卡中选择“切换”按钮,并选择淡入淡出答案:C2. 如何在PowerPoint中添加音乐作为背景音乐?A. 在“设计”选项卡中选择“音乐”按钮,选择背景音乐B. 在“插入”选项卡中选择“音乐”按钮,选择背景音乐C. 在“动画”选项卡中选择“音乐”按钮,选择背景音乐D. 在“格式”选项卡中选择“音乐”按钮,选择背景音乐答案:B3. 在PowerPoint中,如何设置自动播放幻灯片?A. 在“设计”选项卡中选择“播放”按钮,选择自动播放B. 在“插入”选项卡中选择“播放”按钮,选择自动播放C. 在“动画”选项卡中选择“播放”按钮,选择自动播放D. 在“格式”选项卡中选择“播放”按钮,选择自动播放答案:A四、简答题部分1. 什么是邮件合并?如何在Word中使用邮件合并功能?答:邮件合并是通过数据源中的个人信息,将相同的邮件内容发送给不同的收件人。

全国计算机二级office试题及答案

全国计算机二级office试题及答案

全国计算机二级office试题及答案试题一:Microsoft Word1. 在Word中,如何设置页面边距?答案:在菜单栏中选择“页面布局”,然后点击“边距”,可以选择默认的边距设置或者自定义边距。

2. 如何插入页眉和页脚?答案:在菜单栏中选择“插入”,然后点击“页眉”或者“页脚”,可以选择不同的页眉和页脚样式,也可以自定义。

3. 如何实现文档中的文字自动编号?答案:选中需要编号的文字,然后在菜单栏中选择“开始”,点击“多级列表”,选择相应的编号样式。

试题二:Microsoft Excel1. 如何对选定的数据进行排序?答案:选中需要排序的数据范围,然后在菜单栏中选择“数据”,点击“排序”,根据需要选择排序的列和排序方式。

2. 如果在Excel中需要将某个单元格的内容复制到另一个单元格,同时保留原单元格的公式,应该如何操作?答案:选中需要复制的单元格,点击复制按钮或者按下Ctrl+C,然后选中需要粘贴的单元格,点击粘贴按钮或者按下Ctrl+V,Excel会自动复制并保留原单元格的公式。

3. 如何设置单元格的格式为货币格式?答案:选中需要设置格式的单元格,然后在菜单栏中选择“开始”,点击“货币”,选择相应的货币符号和格式。

试题三:Microsoft PowerPoint1. 如何添加幻灯片切换的动画效果?答案:在幻灯片中选择需要添加动画的对象(文字、图片等),然后在菜单栏中选择“动画”,点击“添加动画”,选择相应的动画效果。

2. 如何设置幻灯片的切换方式?答案:在菜单栏中选择“切换”,点击“幻灯片切换”,可以选择不同的切换方式,并可以设置切换速度和其他选项。

3. 如何为幻灯片添加音频或视频?答案:在幻灯片中选择需要添加音频或视频的位置,然后在菜单栏中选择“插入”,点击“音频”或者“视频”,选择相应的文件并插入。

这里提供了简单的全国计算机二级office试题及答案,仅供参考。

实际考试中,试题和答案可能会有所不同,请以官方发布的考试大纲和题库为准。

全国计算机二级office试题及答案

全国计算机二级office试题及答案

全国计算机二级office试题及答案一、单项选择题(每题1分,共10分)1. 在Word文档中,下列哪个选项用于设置文档的页边距?A. 插入B. 布局C. 引用D. 视图答案:B2. 在Excel中,使用哪个函数可以计算一组数字的平均值?A. SUMB. AVERAGEC. MAXD. MIN答案:B3. 在PowerPoint中,下列哪个选项用于插入图片?A. 插入B. 布局C. 动画D. 幻灯片放映答案:A4. 在Word中,如何快速将文档中的所有“计算机”替换为“电脑”?A. 使用“查找”功能B. 使用“替换”功能C. 使用“格式刷”D. 使用“撤销”功能答案:B5. 在Excel中,如何快速复制一个单元格的格式到另一个单元格?A. 使用格式刷B. 使用复制粘贴C. 使用填充柄D. 使用格式菜单答案:A6. 在PowerPoint中,下列哪个选项用于设置幻灯片的背景?A. 插入B. 设计C. 切换D. 动画答案:B7. 在Word中,如何将文本加粗?A. 使用快捷键Ctrl+BB. 使用快捷键Ctrl+IC. 使用快捷键Ctrl+UD. 使用快捷键Ctrl+P答案:A8. 在Excel中,如何快速插入一个图表?A. 使用图表工具B. 使用插入菜单C. 使用格式菜单D. 使用数据菜单答案:B9. 在PowerPoint中,如何将一张幻灯片复制到新的幻灯片?A. 右键点击幻灯片,选择“复制幻灯片”B. 右键点击幻灯片,选择“粘贴幻灯片”C. 右键点击幻灯片,选择“删除幻灯片”D. 右键点击幻灯片,选择“隐藏幻灯片”答案:A10. 在Word中,如何将文档保存为PDF格式?A. 使用“文件”菜单中的“导出”B. 使用“文件”菜单中的“另存为”C. 使用“文件”菜单中的“打印”D. 使用“文件”菜单中的“保存”答案:B二、多项选择题(每题2分,共10分)1. 在Word中,下列哪些操作可以调整段落缩进?A. 使用“段落”对话框B. 使用标尺C. 使用快捷键TabD. 使用快捷键Shift+Tab答案:ABD2. 在Excel中,下列哪些操作可以改变单元格的宽度?A. 双击列边界B. 拖动列边界C. 使用“格式”菜单D. 使用“属性”菜单答案:ABC3. 在PowerPoint中,下列哪些选项可以插入超链接?A. 右键点击文本框,选择“超链接”B. 使用“插入”菜单C. 使用“设计”菜单D. 使用“动画”菜单答案:AB4. 在Word中,下列哪些工具可以用于绘制图形?A. 插入形状B. 插入SmartArt图形C. 插入图表D. 插入文本框答案:ABCD5. 在Excel中,下列哪些函数可以用于计算?A. SUMB. COUNTC. AVERAGED. CONCATENATE答案:ABC三、判断题(每题1分,共10分)1. 在Word中,可以通过“开始”菜单中的“字体”选项来设置字体。

全国计算机二级office试题及答案

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全国计算机二级office试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 在Word中,以下哪个功能可以调整段落的缩进?A. 格式刷B. 段落C. 样式D. 插入答案:B2. Excel中,以下哪个函数可以用来计算一组数据的平均值?A. SUMB. AVERAGEC. MAXD. MIN答案:B3. PowerPoint中,要将一张幻灯片复制到新的幻灯片,应该使用以下哪个操作?A. 复制粘贴B. 格式刷C. 插入新幻灯片D. 拖动幻灯片答案:A4. 在Excel中,如何快速填充一系列连续的数字?A. 使用“填充”菜单中的“向下”选项B. 使用“填充”菜单中的“向右”选项C. 使用“填充”菜单中的“系列”选项D. 手动输入答案:C5. 在Word文档中,要将文本框中的文本对齐到页面的中心,应该使用哪个功能?A. 段落设置B. 文本框格式C. 居中对齐D. 分布对齐答案:C6. 在PowerPoint中,如果要将一张图片设置为幻灯片的背景,应该使用以下哪个选项?A. 插入图片B. 背景设置C. 格式图片D. 布局设置答案:B7. Excel中,如何快速将一列数据转换为行数据?A. 使用“转置”功能B. 复制粘贴C. 使用“排序”功能D. 使用“筛选”功能答案:A8. 在Word中,要创建一个目录,应该使用以下哪个功能?A. 插入目录B. 插入索引C. 插入书签D. 插入超链接答案:A9. PowerPoint中,以下哪个视图模式可以用来编辑幻灯片的布局和设计?A. 幻灯片视图B. 普通视图C. 幻灯片浏览视图D. 阅读视图答案:B10. 在Excel中,如何将单元格格式设置为货币格式?A. 选择单元格,然后使用“格式”菜单中的“货币”选项B. 选择单元格,然后使用“格式”菜单中的“数字”选项C. 选择单元格,然后使用“格式”菜单中的“文本”选项D. 选择单元格,然后使用“格式”菜单中的“百分比”选项答案:A二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 在Word中,以下哪些操作可以用来插入图片?A. 通过“插入”菜单B. 通过复制粘贴C. 通过“图片工具”选项D. 通过“格式”菜单答案:A, B2. Excel中,以下哪些操作可以用来筛选数据?A. 使用“数据”菜单中的“筛选”选项B. 使用“排序和筛选”按钮C. 使用条件格式D. 使用“高级筛选”答案:A, B, D3. PowerPoint中,以下哪些选项可以用来改变幻灯片的布局?A. 通过“设计”选项卡B. 通过“格式”选项卡C. 通过“幻灯片布局”按钮D. 通过“视图”选项卡答案:A, C4. 在Word中,以下哪些功能可以用来插入表格?A. 通过“插入”菜单B. 通过“表格”工具C. 通过“布局”选项卡D. 通过“设计”选项卡答案:A, B5. Excel中,以下哪些函数可以用来计算数据?A. SUMB. AVERAGEC. COUNTD. CONCATENATE答案:A, B, C三、判断题(每题1分,共10分)1. 在Word中,使用“查找和替换”功能可以快速替换文档中的文本。

office二级考试理论试题及答案

office二级考试理论试题及答案

office二级考试理论试题及答案一、单选题(每题2分,共20分)1. 在Word中,下列哪个功能可以快速地对文档进行拼写和语法检查?A. 格式刷B. 拼写和语法C. 替换D. 查找答案:B2. Excel中,以下哪个函数用于计算一组数值的平均值?A. SUMB. AVERAGEC. COUNTD. MAX答案:B3. PowerPoint中,如果要将一张幻灯片复制到另一张幻灯片,应该使用哪个选项?A. 复制B. 粘贴C. 格式刷D. 插入答案:A4. 在Outlook中,如何将一封邮件标记为“重要”?A. 将邮件移动到“重要”文件夹B. 将邮件标记为“已读”C. 将邮件标记为“未读”D. 将邮件标记为“重要”答案:D5. 在Access中,创建一个新的表单,应该使用哪个视图?A. 表单视图B. 数据表视图C. 布局视图D. 设计视图答案:A6. 在Word中,如何插入一个SmartArt图形?A. 插入>图片B. 插入>形状C. 插入>SmartArtD. 插入>图表答案:C7. Excel中,如何将一列数据转换为行数据?A. 使用转置函数B. 使用排序功能C. 使用筛选功能D. 使用查找和替换答案:A8. PowerPoint中,如何设置幻灯片的背景颜色?A. 设计>背景样式B. 设计>背景颜色C. 设计>背景图片D. 插入>背景答案:B9. Outlook中,如何创建一个新的邮件规则?A. 文件>新建>规则B. 文件>选项>邮件>规则C. 邮件>新建>规则D. 邮件>选项>规则答案:B10. Access中,如何创建一个新的查询?A. 创建>查询设计B. 创建>查询向导C. 创建>SQL视图D. 创建>宏答案:A二、多选题(每题3分,共15分)11. 在Word中,以下哪些选项可以用来插入页码?A. 插入>页码B. 插入>页眉和页脚C. 插入>文本框D. 插入>水印答案:A, B12. Excel中,以下哪些函数可以用于查找和引用数据?A. VLOOKUPB. HLOOKUPC. INDEXD. MATCH答案:A, B, C, D13. PowerPoint中,以下哪些选项可以用来插入表格?A. 插入>表格B. 插入>形状C. 插入>SmartArtD. 插入>图表答案:A14. Outlook中,以下哪些操作可以用于管理邮件?A. 标记为已读B. 标记为未读C. 移动到文件夹D. 删除答案:A, B, C, D15. Access中,以下哪些视图可以用来设计表?A. 表单视图B. 数据表视图C. 布局视图D. 设计视图答案:B, D三、判断题(每题1分,共10分)16. 在Word中,可以通过“审阅”选项卡中的“拼写和语法”功能来检查文档的拼写和语法错误。

计算机office二级考试试题及答案

计算机office二级考试试题及答案

计算机office二级考试试题及答案一、Word篇1. 下面哪个选项是Word中的插入操作?A. 文本换行B. 文本复制C. 文本粘贴D. 文本撤销答案:C. 文本粘贴2. 以下哪个操作可以将文字设置为斜体?A. 加粗B. 下划线C. 斜体D. 删除线答案:C. 斜体3. 在Word中,如何进行拼写检查?A. 选中文本,右键点击,选择拼写检查B. 在“工具”菜单下选择拼写检查C. 在“格式”菜单下选择拼写检查D. 在“查看”菜单下选择拼写检查答案:B. 在“工具”菜单下选择拼写检查二、Excel篇1. 在Excel中,如何将A1单元格的内容复制到B1单元格?A. 选中A1单元格,按Ctrl+C,选中B1单元格,按Ctrl+VB. 选中A1单元格,按Ctrl+X,选中B1单元格,按Ctrl+VC. 选中A1单元格,右键点击,选择复制,选中B1单元格,右键点击,选择粘贴D. 选中A1单元格,右键点击,选择剪切,选中B1单元格,右键点击,选择粘贴答案:A. 选中A1单元格,按Ctrl+C,选中B1单元格,按Ctrl+V2. Excel中的函数使用以下哪个符号进行标识?A. %B. #C. !D. =答案:D. =3. 如何将多个单元格合并为一个单元格?A. 选中多个单元格,右键点击,选择合并单元格B. 选中多个单元格,点击“开始”选项卡中的合并单元格按钮C. 选中多个单元格,点击“插入”选项卡中的合并单元格按钮D. 选中多个单元格,点击“编辑”选项卡中的合并单元格按钮答案:B. 选中多个单元格,点击“开始”选项卡中的合并单元格按钮三、PowerPoint篇1. PowerPoint中的幻灯片切换效果可以在哪个选项卡中进行设置?A. “主页”选项卡B. “插入”选项卡C. “设计”选项卡D. “幻灯片放映”选项卡答案:C. “设计”选项卡2. PowerPoint中的动画效果可以在哪个选项卡中进行设置?A. “主页”选项卡B. “插入”选项卡C. “设计”选项卡D. “动画”选项卡答案:D. “动画”选项卡3. 如何为幻灯片添加音频?A. 点击“主页”选项卡中的音频按钮B. 点击“插入”选项卡中的音频按钮C. 点击“设计”选项卡中的音频按钮D. 点击“幻灯片放映”选项卡中的音频按钮答案:B. 点击“插入”选项卡中的音频按钮以上是计算机Office二级考试的一些试题及答案。

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2015计算机二级考试MSOffice 练习题及答案1[单选题] 下列叙述中正确的是()。

A.循环队列有队头和队尾两个指针,因此,循环队列是非线性结构B.在循环队列中,只需要队头指针就能反映队列中元素的动态变化情况C.在循环队列中,只需要队尾指针就能反映队列中元素的动态变化情况D.循环队列中元素的个数是由队头指针和队尾指针共同决定的参考答案:D参考解析:循环队列有队头和队尾两个指针,但是循环队列仍是线性结构的,所以A 错误;在循环队列中只需要队头指针与队尾两个指针来共同反映队列中元素的动态变化情况,所以B与C错误。

2[单选题] CPU主要技术性能指标有()。

A.字长、主频和运算速度B.可靠性和精度C.耗电量和效率D.冷却效率参考答案:A参考解析:CPU的主要技术性能有字长、时钟主频、运算速度、存储容量、存取周期等。

3[单选题] 在关系数据库中,用来表示实体间联系的是()。

A.属性B.二维表C.网状结构D.树状结构参考答案:B参考解析:关系模型实体间的联系采用二维表来表示,简称表。

选项C为网状模型实体间的联系,选项D为层次模型实体间的联系,选项A属性刻画了实体4[单选题] 数据库管理系统是()。

A.操作系统的一部分B.在操作系统支持下的系统软件C.一种编译系统D.一种操作系统参考答案:B参考解析:数据库管理系统是数据库的机构,它是一种系统软件,负责数据库中数据组织、数据操纵、数据维护、控制及保护和数据服务等。

是一种在操作系统之上的系统软件。

5[单选题] 对长度为n的线性表排序,在最坏情况下,比较次数不是n(n-1)/2的排序方法是()。

A.快速排序B.冒泡排序C.直接插入排序D.堆排序参考答案:D参考解析:除了堆排序算法的比较次数是O(nlog2n),其他的都是n(n-1)/2。

6[单选题] 数据库设计过程不包括()。

A.概念设计B.逻辑设计C.物理设计D.算法设计参考答案:D参考解析:数据库设计过程主要包括需求分析、、概念结构设计、逻辑结构分析、数据库物理设计、数据库实施、数据库运行和维护阶段。

答案为D选项。

7[单选题] 一般而言,Intemet环境中的防火墙建立在()。

A.每个子网的内部B.内部子网之间C.内部网络与外部网络的交叉点D.以上3个都不对参考答案:C参考解析:Internet环境中的防火墙建通常建立在内部网络与外部网络的交叉点。

8[单选题] 下列关于磁道的说法中,正确的是A.盘面上的磁道是一组同心圆B.由于每一磁道的周长不同,所以每一磁道的存储容量也不同C.盘面h的磁道是一条阿基米德螺线D.磁道的编号是最内圈为0,并次序由内向外逐渐增大,最外圈的编号最大参考答案:A参考解析:磁盘上的磁道是一组同心圆。

9[简答题]请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。

注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。

小赵是某书店的销售人员,负责计算机类图书的销售情况,并按月份上报分析结果。

2013年1月份时,她需要将2012年12月份的销售情况进行汇总,请根据提供的“Excel.xlsx”文件帮助她完成下列工作。

(1)对“Excel.xlsx”进行如下设置:将“销售统计”表中的“单价”列数值的格式设为会计专用、保留2位小数。

(2)对数据表“销售统计”进行适当的格式化,操作如下:合并Al:El单元格,为标题名“l2月份计算机图书销售情况统计表”设置适当的对齐方式、字体、字号以及颜色;为数据区域设置边框底纹以使工作表更加美观等。

(3)将工作表“销量”中的区域83:Dl6定义名称为“销量信息”。

在“销售统计”表中的“销量”列右侧增加一列“销售额”,根据“销售额=销量×单价”构建公式计算出各类图书的销售额。

要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“销量”中查找相关商品的具体销量,并在公式中引用所定义的名称“销量信息”。

(4)为“销售统计”工作表创建一个数据透视表,放在一个名为“数据透视分析”的新的工作表中。

(5)为数据透视表数据创建一个类型为饼图的数据透视图,设置数据标签显示在外侧,将图表的标题改为“12月份计算机图书销量”。

(6)将工作表另存为“计算机类图书12月份销售情况统计.xlsx”文件。

参考解析:(1)【解题步骤】步骤1:将表中数值格式设为会计专用并保留2位小数。

此处选择C4单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,如图1.18所示。

步骤2:在弹出的“设置单元格格式”对话框中切换至“数字”选项卡。

在“分类”组中选择“会计专用”,在右侧的“小数位数”微调框中输入“2”,如图1.19所示。

步骤3:单击“确定”按钮后即可完成设置,实际效果如图1.20所示。

步骤4:按照同样的方式分别为其他数值的格式设为会计专用并保留2位小数。

实际效果如图1.21所示。

(2)【解题步骤】步骤1:在“销售统计”表中,选中A1:E1单元格区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框。

在“对齐”选项卡下的“文本控制”组中,勾选“合并单元格”复选框;在“文本对齐方式”组的“水平对齐”下拉列表框中选择“居中”。

而后单击“确定”按钮即可。

步骤2:按照同样的方式打开“设置单元格格式”对话框,切换至“字体”选项卡,在“字体下拉列表框中选择一种合适的字体,此处选择“黑体”。

在“字号”下拉列表命令中选择一种合适的字号,此处选择“14”。

在“颜色”下拉列表框中选择合适的颜色,此处选择“红色”,单击“确定”按钮后即可看到实际效果如图1.23所示。

步骤3:选中数据区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。

步骤4:在打开的“设置单元格格式”对话框中,切换至“边框”选项卡,在“预置”组中单击“外边框”按钮后即可在“边框”组中预览效果,如图1.24所示。

步骤5:再切换至“填充”选项卡下,在“背景色”组中选择一种合适的填充颜色,如图1.25所示。

步骤6:单击“确定”按钮后即可在工作表中看到实际效果,如图1.26所示。

(3)【解题步骤】步骤1:在“销量”工作表中选中B3:Dl6区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“定义名称”命令,打开“新建名称”对话框。

在“名称”中输入“销量信息”后单击确定即可,如图1.27所示。

步骤2:在“销售统计”表中选中E3单元格,输入“销售额”,如图1.28所示。

步骤3:在D4单元格中输入“=VLOOKtrP(A4,销量信息,3,FALSE)”,然后按“Enter”键确认即可把“销量”工作表中对应的销量数据引入到“销售统计”工作表中,如图 1.29所示。

步骤4:拖动D4右下角的填充柄直至最下一行数据处,完成销量数据的填充,如图1.30所示。

步骤5:根据销量以及单价计算销售额。

在E4单元格中输入“=CA*D4”,即可得出结果,如图1.31所示。

步骤6:拖动E4右下角的填充柄直至最下一行数据处,完成销售额的填充,如图1.32所示。

(4)【解题步骤】步骤1:在创建数据透视表之前,要保证数据区域必须要有列标题,并且该区域中没有空行。

步骤2:选中“销售统计”工作表的数据区域,在【插入】选项卡下的【表格】组中单击“数据透视表”按钮,打开“创建数据透视表”对话框,在“选择一个表或区域”项下的“表/区域”框显示当前已选择的数据源区域。

此处对默认选择不作更改。

指定数据透视表存放的位置,即选中“新工作表”,单击“确定”按钮即可,如图1.33所示。

步骤3:Excel会将空的数据透视表添加到指定位置,并在右侧显示“数据透视表字段列表”窗口。

双击“Sheetl”,重命名为“数据透视分析”。

效果如图1.34所示。

(5)【解题步骤】步骤1:根据题意,在创建数据透视图之前,先选择要添加到报表的字段。

默认情况下,非数值字段将会自动添加到“行标签”区域,数值字段会添加到“数值”区域。

此处,在字段列表中依次单击选中“书名”和“销售额”两个字段,透视表区域中将自动汇总销售额合计值,如图1.35所示。

步骤2:单击数据透视表区域中的任意单元格,而后在“数据透视表工具”的“选项”选项卡下,单击“工具”组中的“数据透视图”按钮,打开“插入图表”对话框。

根据题意,此处选择“饼图”命令,如图1.36所示。

步骤3:单击“确定”按钮后即可看到实际效果,如图1.37所示。

步骤4:选中数据透视图,在【数据透视图工具】中的【布局】选项卡下单击【标签】组中的“数据标签”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“数据标签外”命令,如图 1.38所示。

步骤5:设置数据标签显示在外侧的实际效果如图1.39所示。

步骤6:按照题意修改图表的标题。

首先选中图表的标题,输入新的标题名“12月份计算机图书销量”。

实际效果如图1.40所示。

(6)【解题步骤】步骤:最后单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮将文件保存“计算机类图书12月份销售情况统计.xlsx”文件。

10[简答题]请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。

注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。

小李今年毕业后,在一家计算机图书销售公司担任市场部助理,主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。

请你根据销售数据报表(“Exce1.x1sx”文件),按照如下要求完成统计和分析工作。

(1)请对“订单明细表”工作表进行格式调整,通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式,并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”(人民币)数字格式。

(2)根据图书编号,请在“订单明细表”工作表的“图书名称”列中,使用V1OOKUP函数完成图书名称的自动填充。

“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。

(3)根据图书编号,请在“订单明细表”工作表的“单价”列中,使用V1OOKUP函数完成图书单价的自动填充。

“单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。

(4)在“订单明细表”工作表的“小计”列中,计算每笔订单的销售额。

(5)根据“订单明细表”工作表中的销售数据,统计所有订单的总销售金额,并将其填写在“统计报告”工作表的B3单元格中。

(6)根据“订单明细表”工作表中的销售数据,统计《MSOffice高级应用》图书在2012年的总销售额,并将其填写在“统计报告”工作表的84单元格中。

(7)根据“订单明细表”工作表中的销售数据,统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额,并将其填写在“统计报告”工作表的B5单元格中。

(8)根据“订单明细表”工作表中的销售数据,统计隆华书店在2011年的每月平均销售额(保留2位小数),并将其填写在“统计报告”工作表的B6单元格中。

(9)保存“Exce1.x1sx”文件。

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