2019年学院办公室工作总结
高校办公室工作总结模板5篇
高校办公室工作总结模板5篇第1篇示例：高校办公室工作总结模板一、工作总结在过去的一年里，高校办公室经过全体员工的共同努力，取得了一定的成绩。
在领导的正确指导下，全体员工积极投入工作，努力完成各项工作任务。
具体工作总结如下:1. 组织工作1.1. 完善工作制度和流程，提高工作效率。
1.2. 组织召开各类会议，确保工作的顺利进行。
1.3. 协调各部门的工作，保障学校各项工作的开展。
2. 行政管理2.1. 做好日常文件、资料的整理、归档工作，保障信息的及时传递。
2.2. 做好办公环境的日常维护和管理，确保办公环境整洁有序。
2.3. 积极完成上级安排的各项行政管理工作。
3. 人事工作3.1. 做好员工档案的管理与维护，及时更新员工信息。
3.2. 组织开展员工培训和学习活动，提高员工整体素质。
3.3. 做好员工考勤和薪酬管理工作，确保员工权益。
4. 经费管理4.1. 做好经费的申报和使用管理工作，确保经费的合理使用。
4.2. 做好各项经费的绩效考核与分配工作，提高经费使用效率。
5. 统筹协调5.1. 积极参与各项学校活动的筹备工作，确保活动的顺利进行。
5.2. 协助领导处理各类突发事件，保障学校的正常秩序。
5.3. 积极开展各项宣传工作，提升学校形象。
以上工作总结仅供参考，各个高校办公室的具体情况可能会有所不同，需要根据实际情况进行具体调整。
二、工作反思在工作中，我们也存在一些不足之处，需要深刻反思，进一步完善工作。
具体反思如下:1. 工作效率不高1.1. 部分工作流程仍不够清晰，导致工作效率低下。
1.2. 部分员工工作态度不够饱满，需要进一步提高工作积极性。
2. 缺乏创新意识2.1. 工作中缺乏创新，导致一些问题得不到有效解决。
2.2. 缺乏与时俱进的意识，对新事物的接纳和理解不够及时。
3. 团队协作存在问题3.1. 部分部门间协作不够紧密，影响了整体工作效率。
3.2. 部分员工个人意识过强，团队意识不够明显。
学院办公室工作总结8篇
学院办公室工作总结8篇第1篇示例：学院办公室工作总结近几个月来，我们学院办公室团队在校领导的指导下，努力工作，取得了一定的成绩。
现在我将对我们办公室的工作进行总结，希望能够帮助我们更好地提高工作效率和质量。
一、工作任务完成情况在过去的几个月里，我们学院办公室全体成员共同努力，完成了各项工作任务。
包括但不限于：1. 整理学生档案，及时更新学生信息；2. 组织学生实习、就业等活动；3. 协助教师处理教务事务；4. 协助校领导处理日常事务；5. 协调学院内部各部门的合作和沟通。
通过大家的共同努力，我们顺利完成了上述工作任务，为学院的正常运转和教学工作提供了有力支持。
二、工作中的亮点和不足在工作中，我们发现了一些亮点和不足之处，需要进一步改进。
亮点：1. 团队协作能力强，能够高效地分工合作，互相配合；2. 服务意识较强，能够积极主动地为教师和学生服务；3. 工作态度端正，专注工作，不拖延。
不足：1. 工作效率有待提高，有时候因为流程不畅或者沟通不畅，导致工作进度缓慢；2. 部分同事缺乏主动性，需要进一步激发工作积极性；3. 部分工作没有完全的规范化，需要制定更加明确的工作流程和标准。
三、下阶段的工作计划为了进一步提高办公室的工作效率和质量，我们拟定了下阶段的工作计划，主要包括：1. 完善工作流程和标准，制定相关制度和规范，提高工作规范化程度；2. 增强团队协作意识，强化团队建设，提高团队合作效率；3. 提升个人素质和专业技能，加强培训和学习，提高综合素质；4. 主动与其他部门合作，促进学院内部沟通和协作。
通过以上工作计划的实施，相信我们学院办公室团队将更加协作高效地完成各项工作任务，为学院的发展做出更大的贡献。
学院办公室是学院的重要一部分，承担着重要的行政工作。
我们将不断努力，提高工作效率和质量，为学院的建设和发展做出更大的贡献！第2篇示例：近期，学院办公室工作取得了一些进展和成绩，现对此进行总结如下：一、工作内容梳理1. 办公室日常管理工作作为学院的管理中枢，办公室负责学院的日常管理工作，包括对学院文件、会议、人员等方面的管理和协调。
2019年学校办公室工作总结范例5篇
2019年学校办公室工作总结范例5篇----WORD文档，下载后可编辑修改----2019年学校办公室工作总结范例1本学期，我担任xx办公室主任一职，对于我个人来说，这是一个全新的工作领域。
面对领导和同事对我的信任，我从任职的那天起，就告诉自己：变压力为动力，变动力为成绩。
一学期以来，在校领导的关心和帮助下，在全体教师的支持配合下，我服从工作安排，加强学习锻炼，认真履行职责，全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质，较好的完成了各项目标任务。
虽然工作上经历了很多困难，但对我来说每一次都是很好的锻炼。
现将我的工作情况总结汇报如下：一、明确职责、准确定位，当好办公室主任。
学校办公室是学校的重要职能部门，作为学校办公室主任，既联系上下，又协调左右，既是学校领导的参谋，又是学校日常事务的“主管”，是办公室运转的中枢。
办公室主任是否称职，对办公室职能作用的发挥起着关键作用，事关学校全局工作的正常运行。
因此，作为学校办公室主任，应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用，爱岗敬业，尽职尽责地履行自己的职责，富有成效地做好办公室工作。
作为学校办公室主任，必须适应新的情况，进一步增强责任意识、服务意识。
总之就是要当好服务员、协调员，把握好所应扮演的角色，把握好工作分寸，做到管事不巨细，参谋不决断，助手不越权，工作要到位。
二、坚持严于律己、努力做好表率。
在工作中，我始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;。
办公室工作的特点就是“无规律”、“不由自主”、“突然性强”。
为了完成学校工作任务，我经常加班加点，做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲，从而保证了各项工作能顺利完成。
同时在工作中不断加强学习，努力提高自身综合素质。
三、善于协调，传递正能量。
首先要协调好上下的关系。
要坚持“实事求是”的原则，对上要尊重而不盲从，服务而不奴卑，还不能违背原则。
这是在当前新形势下对我们坚持党的思想路线提出的新要求。
学院办公室的工作总结8篇
学院办公室的工作总结8篇第1篇示例：学院办公室是整个学校管理工作的中枢，负责协调各部门之间的工作，保障学校的正常运转。
作为学院办公室的一名工作人员，我一直致力于提高工作效率，完善工作流程，为学校的发展贡献自己的力量。
在这篇文章中，我将总结过去一段时间学院办公室的工作，分析其中存在的问题和不足，提出改进方案，为未来的工作做好准备。
学院办公室的主要工作包括档案管理、信息发布、会议组织、人事招聘等多个方面。
在过去的工作中，我们着重对档案管理和信息发布进行了调整和优化。
通过建立规范的档案管理制度，加强档案整理和保管工作，确保档案的安全性和完整性；利用网络平台和公告栏等途径，及时发布学校相关信息和通知，提高信息的传递效率和准确率。
会议组织是学院办公室的一项重要工作。
在过去的工作中，我们发现会议组织存在着时间安排不合理、议题不清晰、会议记录不全等问题。
为此，我们制定了会议管理办法，明确了会议召开的程序和规范，合理安排会议时间和议程，加强与各部门的沟通协调，确保会议的高效进行和取得实质性成果。
人事招聘是学院办公室的一项繁重工作。
在过去的工作中，我们发现在人事招聘过程中存在着信息不全、程序不规范、审核不严谨等问题。
为此，我们建立了完善的人事招聘流程，严格按照相关规定和程序进行操作，加强对招聘信息的核实和审核，确保对招聘人员的全面了解和评估，以选聘到合适的人才为学校服务。
学院办公室还积极开展各类活动和项目，促进校园文化建设和师生交流。
在过去的工作中，我们组织了多次文化节、讲座、座谈会等活动，取得了良好的效果。
在未来的工作中，我们将继续丰富活动内容，提升活动质量，促进校园文化建设，营造浓厚的校园氛围。
学院办公室的工作虽然繁重，但我们始终秉承着以学校发展为中心，以服务师生为宗旨的原则，努力做好各项工作，为学校的发展和留学生工作作出贡献。
在未来的工作中，我们将继续优化工作流程，加强团队协作，提高工作效率，努力为学校的建设和发展做出更大的贡献。
学院办公室工作总结范文7篇
学院办公室工作总结范文7篇篇1一、引言本学期学院办公室全体成员齐心协力，积极履行工作职责，有序开展各项工作。
现将本学期学院办公室工作总结如下，以供参考和反思。
二、工作内容概述1. 教学管理工作（1）制定教学计划和课程安排，确保教学活动的顺利进行。
（2）组织期中、期末考试，负责考试纪律的监督和考试成绩的汇总。
（3）协调教学资源，解决教学过程中的问题，提高教学质量。
2. 学生管理工作（1）负责学生档案管理，完善学生信息数据库。
（2）组织各类学生活动，丰富校园文化生活。
（3）关注学生心理健康，提供心理辅导服务。
3. 科研管理工作（1）组织科研项目申报和评审工作。
（2）协调学院内部和外部的科研合作与交流。
（3）推动学院科研成果的转化和应用。
4. 行政管理工作（1）负责学院日常行政事务的处理。
（2）组织召开各类会议，做好会议记录和纪要的整理。
（3）管理学院固定资产和办公资源。
三、重点成果及实践体会1. 成功组织多次学术交流活动，提高了学院的学术氛围和影响力。
2. 完善学生档案管理系统，实现了学生信息的电子化、信息化管理。
3. 推动了学院与多家企业的合作，为学生提供了更多的实践机会和就业渠道。
4. 通过开展心理辅导活动，增强了学生的心理素质和抗压能力。
在实践体会方面，我们深刻认识到团队合作的重要性，只有全体成员齐心协力，才能确保各项工作的顺利进行。
同时，我们还需不断提高自身的业务能力和综合素质，以应对日益复杂的工作任务和挑战。
四、遇到的问题及解决方案1. 问题：教学资源的分配不够合理，导致部分课程的教学质量受到影响。
解决方案：加强与教务部门的沟通，协调教学资源的分配，优化课程安排。
2. 问题：学生管理工作的压力大，部分工作人员的心理负担较重。
解决方案：加强团队建设，提高团队凝聚力，定期开展心理辅导活动，缓解工作压力。
3. 问题：科研项目的申报和评审过程中存在信息不对称现象，导致部分优质项目未能得到支持。
解决方案：加强与科研部门的沟通，定期发布科研项目信息，提高信息透明度。
2019-2020学年学校办公室工作总结_办公室工作总结_
2019-2020学年学校办公室工作总结学校办公室是为校长服务的，是校领导和各科室领导的中介，是为广大教职工服务的，是学校的综合管理部门，是学校领导的参谋助手。
下面是小编搜集整理的2019-2019学年学校办公室，欢迎阅读。
篇一：2019-2019学年学校办公室工作总结一年来，教育局办公室在局领导班子的正确领导下，始终坚持以“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，认真学习领会党的爱上精神，紧紧围绕我局2019年中心工作，内强素质，外树形象，充分发挥办公室的枢纽、保障作用，为我局日常工作的开展和教育系统各项工作的顺利实施做出了积极的努力。
我们感到非常高兴的是，办公室全体人员十分团结，对分配的任何工作都没有怨言，全体领导和同事对办公室的工作能够给予充分的理解，各项具体工作按计划推进，各项临时交办工作能按时完成，为总体的实现发挥了积极作用。
现将办公室一年来的工作总结如下:一、加强政治业务学习，提高办公室工作人员素质，团结协作，搞好服务做好办公室工作，争创一流业绩，必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。
全体办公室工作人员都能够通过各种途径学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、八荣八耻《县机关工作作风建设实施方案》结合“机关工作作风建设”、“三力”建设、“解放思想大讨论活动”等。
学习各项教育法律、法规，及时了解、掌握教育发展的新动向、新经验，积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动，经常下基层开展调研，办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。
不定时召开办公室全体人员工作会议，明确了每个人的岗位责任，工作任务，做到分工明确，责任清晰。
树立高度的服务意识，办公室工作人员服务态度和蔼、热情、耐心、细致，为领导和基层单位提供良好周到的服务。
本年度在落实各项工作时，大家都注意态度和方法，和同事们的关系处理得比较和谐，各项工作都得到了各股室、学校教师的支持，落实顺利。
办公室全体人员团结干事，工作气氛融洽，配合默契。
2019年最新学校办公室个人总结工作总结文档【五篇】
====工作总结范文精品文档====院团委书记个人工作总结2019年1月4日下午3点，建工学院分团委年终总结暨表彰大会在安中B230活动室准时开始，徐洁老师、陈晓伟老师和分团委书记处书记及团委各部门部长部员参加了本次大会。
大会在轻松的氛围中开始，首先徐洁老师作了发言。
她对团委这半年来的工作表示了肯定，认为团委各成员共同的努力使得团委各项工作顺利开展，并对团委的2019年的发展作了展望。
接着团委书记处的书记作年终工作总结。
首先是朱淑英书记作报告，她回顾了团委办公室所做的主要工作：策划并举办了全团委大破冰活动、生日送祝福活动以及3次内训活动，为营造温馨的团委大家庭付出了努力，并谈到青苗计划团学干部培训班第五期结业暨第六期开班仪式成功举行。
书记黄道旋紧接着总结了学院基层团建方面的工作，常规工作方面在制度上有所创新。
文化推广方面，文推部成功举办了摄影大赛、我最喜爱的老师评选活动以及建工新晚，积累了不少经验。
学风建设也取得不错成果，荣获学风建设月优秀组织奖。
刘妮娜书记主要对宣传部和青志部门的工作进行了总结，并展望今年要做出一个宣传方案。
青志继续开展了西湖十一行、民工讲师团和关爱小候鸟志愿者活动等。
在总结完各项工作后，大会进入表彰环节。
个人表彰分为优秀部员和部门之星，有10位成员荣获优秀部员称号，5位成员荣获部门之星称号，这是对他们的付出的肯定，同时也是对其他成员的激励。
最后，陈晓伟老师发言。
他总结了团委过去的工作，并提到团委的工作暂时告一段落，现在同学们应全力复习备考。
“瑞雪兆丰年，预祝各位同学取得好成绩”，陈老师的关心打动着在场每位同学的心。
大会的最后，还有一个“特别”活动--一起为王玥、王展同学过生日，大家都热情地唱起了生日快乐歌，顿时活动室温暖了许多，窗外还下着大雪，但此时大家的心里已然是晴天。
大会在大家的欢笑中结束。
总结过去，积累良好的经验，我们会更加坚定;展望未来，看清前方的路，我们已经准备好了。
工作总结-学校办公室工作总结10篇(2019年).docx
《学校办公室工作总结》学校办公室工作总结（一）：学校办公室工作总结学校办公室是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手，综合承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务，是学校运转的中枢，是校领导和各职能部门的中介，是学校的窗口。
近两个月来，在学校领导的正确领导下，我们按照学校工作计划，进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作，充分发挥职能作用，较好的完成了工作任务，取得了一些成效，现将主要工作状况，总结如下：一、做好接待，强化服务意识作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。
办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现我们为教育教学服务的工作宗旨。
在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的潜力。
办公室人员也透过学习加强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解；透过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校持续高度一致。
办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求本部门的人员做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、加强组织协调潜力，顾全大局，保障学校各项工作顺利开展服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。
我们要求每位办公室人员务必树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。
我们透过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。
对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动务必做到组织超前、服务周全、勤俭高效的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关科室之间的用心合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。
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2019年学院办公室工作总结学院办公室工作总结【1】学院办公室承担着综合协调、保障运转、监督落实和参谋咨询的基本任务。
一年来，在学院党政领导下，院办以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标，围绕学院中心及重点工作，加强服务，加强组织协调，使办公室总体工作状态良好，工作水平有了提高，为保障学院工作正常运转发挥了应有的作用。
一、加强理论与政策学习，提高办公室人员的政治思想水平我们意识到，只有不断加强政治理论学习，提高思想认识，才能把握大局，才能执行好学院各项重大方针政策，与学院保持一致，这是院办工作的主要保障和出发点。
院办通过组织生活会、专题座谈会等多种形式，组织全体干部职工认真学习，联系学院实际和办公室实际，要求全体办公室同志大力倡导奉献和团队精神，使全体成员充分认识到院办工作的意义和责任，强化全体成员为学院发展服务、为教学科研服务、为校领导服务以及为广大师生员工服务的意识，始终在政治上、思想上、行动上与学院保持一致，提高全体成员的工作能力、服务能力、维护学院稳定的能力和解决问题的能力。
二、加强组织协调能力，保障学院重要工作和重大活动的顺利开展在办公室的职能中，重大会议、活动是院办各项工作的重中之重。
对于会议活动组织和协调，院办明确提出了要做到“组织超前、信息准确、综合运作、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时注意与宣传、后勤等职能部门和相关系部之间的积极合作和沟通，保障了各项重大活动的顺利进行。
20XX年是学院社会影响和综合办学实力显著提高的一年。
上级部门领导、兄弟院校等来访人数增加，一些重大活动在我校举办的频次增加。
为保障这些接待工作的万无一失和重大活动的顺利举办，院办从会议通知、人员协调、会场布臵、制作条幅等各个环节加强组织协调，20XX年，院办共组织完成了新校区征地文件材料、东湖校区臵换、高校英语大赛等重大活动，各项工作都得到了学院领导的肯定。
三、调整和完善院办职能和管理制度，保证学院日常工作正常运转院办的日常常规性工作如文书、秘书、事务、信访、档案等都是与各级领导和广大师生密切相关的办事环节，工作十分单调但又必不可少，做好常规工作，提高服务水平是院办工作的基本要求。
因此我们根据各个工作环节的不同特点和要求，对每个人都制订了基本工作职责，同时强调分工不分家。
确定了院办工作的“一站式服务”工作机制，保障学院日常工作正常运转。
并将办公室多项日常工作程序全部在校园网公布，便于部门和群众下载和参阅，提高办事效率。
20XX年和20XX年，院办会同有关职能部门连续组织了两次档案、网络和固定资产等三项管理工作大检查，为保障学院工作正常运转发挥了应有的作用。
四、加强重要报告文字加工工作，提高文字处理和服务能力院办能够准确领会领导意图，准确把握文件精神，了解学院总体情况。
在日常工作中，深入了解学院发展实际，做好校领导的参谋和助手。
20XX年院办组织起草或参与起草各类工作报告、总结、计划、上级领导重要邀请函等重要文件近30个，累计完成了近50万字的文字工作。
同时，做好校领导日常工作的协调安排。
每天及时给校领导分送文件，做到重要文件提醒办理，协助落实校领导日程、会议安排等。
同时，认真完成校领导交办的其他工作，作好领导的助手。
五、规范公文处理程序，提高办文质量和效率不断加强业务理论学习，了解办公室工作规律，掌握适应学院事业发展需求的现代文秘知识。
通过将公文收文、发文、归档程序、写作格式、写作要求、公文审批表等放在院办网页下载专区，进一步减少工作程序，提高工作效率。
同时，在接受各部门呈送的文件时，严格把关，要求必须有部门盖章或领导签字;对文件多头分送的不规范行为进行限制，使公文处理的不规范行为明显减少，公文处理的质量和效率进一步提高。
院办还始终以高度的政治责任感、组织纪律性和负责精神，做好秘密文件、资料的管理工作。
六、参与信访以及安全工作，维护学院安全稳定高度重视院办在维护学院安全稳定中的作用。
热情耐心地接待群众来访，做好群众来电、来信记录，并积极联系主管部门解决问题，安排相关校领导予以接待，将校领导和相关部门的处理意见及时反馈给来访人、来信人。
20XX年，院办共接待来访20余次，处理信访20余件。
七、加强督办工作和校务公开工作围绕学院中心工作、教职工关心的热点问题，以及上级和学院党政有关重要会议、文件、决策、工作部署及校领导批办、交办事项的贯彻落实情况加强督促检查。
收集和汇总校务公开工作计划，继续对校务公开工作进行充实和完善。
通过校园网、宣传橱窗、会议等多种形式推进校务公开工作，让全校师生员工知校情、参校事、议校政。
在廉洁自律方面以身作则、防微杜渐，增强廉洁从政意识，提升拒腐防变的自觉性。
逐步形成了“用制度规范从政行为、按制度办事、靠制度管人”的有效机制，加大了从源头上预防和治理贪腐的力度。
回顾一年的工作，我们有以下两点认识和体会：1、学院领导的关心支持是办公室工作的重要保障。
学院党政领导十分关心院办的工作，要求院办全体人员与时俱进、加强学习，提高素质和能力，在履行好组织、协调、服务、督办等基本职能的基础上，进一步强化调查研究和参谋咨询职能，使院办工作达到“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”。
校领导的关心支持更加坚定了院办全体人员做好本职工作的信念。
此外，院办在有关工作上始终与各级职能部门、系部密切联系，鼎力合作，确保工作任务的顺利完成。
2、院办有一支爱岗竟业、甘于奉献的队伍，这是做好办公室工作的基础。
院办工作任务重、头绪多、要求高，节假日、晚上加班是常事，甚至有时辛苦半天，不一定得到领导和师生的理解。
院办的工作人员始终任劳任怨，工作第一、奉献第一。
院办工作还有很多缺憾和不足，主要是：1、由于办公室工作人员严重不足，所以工作的主要精力多用于日常公文处理、协调服务方面，主动咨询参谋、调查研究严重不够;2、忙于学院眼前工作的具体文字性写作较多，前瞻性的研究和调研工作较很少;3、队伍整体素质与学院快速发展和领导要求相比还有一定差距，人员结构还不尽合理。
在新的一年里，我们将在学院党政领导下，坚持以人为本的原则，围绕学院中心工作和重点工作，进一步规范工作程序;加强调研工作和信息工作，强化咨询和参谋职能;加强重大工作的组织协调，保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究;加强和改进工作作风，进一步提高为校领导、为教学科研和为广大师生服务的能力，为学院跨越式发展做出更大贡献。
学院办公室工作总结【2】 XX年是全校师生同心协力、埋头苦干，积极开展“管理年”活动的重要一年。
一年来，院办文秘科在各位领导的关心指导下，在同志们的热心帮助和大力支持下，勤奋工作，务实进取，较好地完成了各项工作任务。
一、加强学习，强化素质，不断提高工作能力为适应学校环境变化，不断满足工作需要，紧紧围绕教学、科研这一中心，更新观念，拓展思路，积极开展政治理论学习和业务学习，及时了解党和国家方针、政策，了解国内外高校教育发展状况。
通过学习，开拓了工作思路，强化了服务意识，提高了工作能力和适应能力。
二、调查研究，实事求是，发挥参谋助手作用积极开展调查研究，熟悉学校基本情况，做到知校情、懂程序、守原则，为领导决策提供了有价值的咨询意见和详实的参考依据;及时传达领导班子的重大决策，统一了全校教职工的思想认识，提高了教职工的行动自觉性。
特别是在非典疫情肆虐的特殊时期，能准确迅速贯彻学校决定，取得了抗击非典的重大胜利。
三、加强联系，密切配合，发挥协调合作职能协同有关部门共同完成各项任务，在省、市各级部门组织的检查、考核中，能牵头协调，做好配合，并根据学校实际情况，结合协调结果，在分析研究的基础上，综合数据，对上报材料把关、审核，未出现露洞、差错，较好地维护了学校形象和声誉。
四、严谨认真，规范有序，做好来信来访工作对送交的信件，全部登记造册，按照院领导批示及时处理，做到件件有落实，桩桩有回音;热心接待校内外来访人员，态度和蔼、谦和礼让。
对来信来访中提出的合理化意见和建议，及时筛选、整理，呈报分管院领导审阅，并根据领导指示，处理和督办，做到批必查，查必办，办必果，果必报。
五、严密细致，扎实深入，做好文字材料工作XX年，办公室文秘科先后高质量地完成了一系列会议材料和讲话稿起草任务。
《年工作要点》、《年大事记》、《年教育年鉴》、《年工作总结》，各种集会的讲话稿、上报省教育厅、××市政府等一系列汇报材料近篇。
六、严格程序，合理运作，规范公文管理年协助起草了学校决定、决议、通知、通告等各类文件，分类详细，标列清楚。
一年来，共编号、登记、核稿、呈批、校对、分发各类校内文件余份，并协助档案室进行了归档、整理;及时签收、登记、分办、送批、传阅上级来文余份，并按时清理、回收、保管。
为院领导接待日、院长办公会及其它会议所作记录近次，并根据需要编写了会议纪要。
七、坚持原则，严守秘密，做好各项工作印章使用和管理规范有序，做到按规矩、按程序、按原则办理，不徇私情，不耍特权、不利用公章设障碍，不论工作日、节假日，随叫随到。
严守党、国家和学校的秘密，做好各种保密工作，不成熟的意见不乱说、不公开的信息不乱传。
加强了介绍信的使用、管理和存根的保管工作。
做好了传真接收和发送工作。
妥善完成了领导交办的其它工作。
一年来，文秘科紧紧围绕学校中心工作和办公室年工作计划，克服困难，面向全院，在服务教学和科研等方面，认真履行岗位职责，较好地发挥了各项工作职能，有计划、有步骤地完成了各项工作任务。
学院办公室工作总结【3】本学期以来，在学院党政领导的关心和指导下，在各行政处室及教学单位同事们的大力支持和帮助下，紧紧围绕学院中心要求开展工作，努力提高管理水平、服务水平，积极完成院办各项工作和领导交办的各项任务，为保障学院工作正常运转发挥了积极的作用。
现将这一学期所做工作汇报如下：1、做好办公室日常行政事务工作。
完成学院工作计划、工作总结以及各种会议大量文字的编辑整理工作。
2、组织落实学院公文、统计报表等工作，完成了各项活动有关资料的收集、归档等工作;完成了本年度各项考核填表、上报工作;完成了事业单位聘任有关资料、表册的统计、上报工作。
3、做好报刊杂志订阅收发工作。
完成了上级交给的年度党报党刊和各类报刊订阅任务，并将未到报刊杂志做了详细登记。
4、负责组织对外接待工作和联系工作，协调各科室工作。
热情、周到地接待了上级来访人员及到我院咨询人员，为我院树立了良好的形象。
5、组织、协助安排学院重大会议、行政例会、教师会、报告会，保障学院重要工作和重大活动的顺利开展。
组织做好会议记录。
检查督促各科室执行会议的各项决定情况。
各次会议院办公室都会前及时通知、会中准确记录、会后及时落实。
6、组织起草学院综合性的工作计划、总结、发展规划、报告等文件，负责审核以学院名义发出的公文，组织落实校志记载和校史资料积累工作。