软件使用管理规定

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软件使用管理制度通用5篇

软件使用管理制度通用5篇

软件使用管理制度通用5篇在进展不绝提速的社会中,制度对人们来说越来越紧要,制度是指要求大家共同遵守的做事规程或行动准则。

那么制度的格式,你把握了吗?下面是我细心为大家整理的软件使用管理制度通用5篇,希望可以启发、帮助到大家。

计算机软件管理制度篇一(一)总则第一条随着科学技术的进展,对企业经营管理工作的要求也越来越高,接受计算机对企业进行管理,是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。

在企业生产经营中推广应用计算机管理,对加添工厂经济效益将起积极的促进作用。

(二)计算机的管理和使用第二条归口管理单位1、微型以上档次的计算机管理单位为企业管理科。

2、过程掌控的计算机(紧要指单板机)管理为总师办。

(以下内容不包含实时掌控用单板机)第三条管理员职责1、负责计算机运用的长远规划。

2、依据资金的布置,负责机器及外设、备件的计划、采购。

3、负责软件的开发规划订立,组织开发成绩鉴定。

4、与教育部门使用,组织计算机技术培训。

5、对分散使用的计算机进行不定期的检查。

第四条硬件使用1、各单位使用计算机,需提出上机申请,经批准后按规定机型、外设使用。

2、上机申请分为:单次上机、每月定时上机、每日定时上机三类。

3、软件开发,上机时间较多的单位,可以申请配置机器。

第五条软件管理1、各单位需开发的应用软件,应向企管科提出申请。

2、应用软件的开发分为自力开发、协作开发、委托开发三类。

3、企管科负责与外单位在有偿或对等的基础上进行软件交流。

(三)软件开发任务书的编制与审批第六条编制依据1、厂部对软件开发的总体及项目的要求;2、各单位要求开发的项目;3、设备及软件开发人员的本领。

第七条任务书内容1、软件名称;2、软件应能实现的技术性能;3、软件的操作环境;4、更高层次软件对开发软件的要求;5、工作进度计划;6、设计组织机构、人员布置、协作单位情况;7、经费预算。

第八条任务书的审批设计任务书编制完成后,由企管科组织有关科室进行审议,认定可行后,由企管科科长批准。

软件使用管理规定

软件使用管理规定

软件使用管理规定软件使用管理规定一、引言随着信息技术的飞速发展,软件已经成为企业、个人日常工作中不可或缺的一部分。

为了规范软件的使用和管理,提高软件的使用效率和管理水平,保障公司信息安全,制定本管理规定。

二、软件使用原则1.合法性:所有软件的使用必须遵守国家法律法规,禁止使用未经授权的盗版软件。

2.安全性:在软件使用过程中,应确保数据安全,防止数据泄露、损坏或丢失。

3.规范性:软件使用应遵循公司制定的相关规范,保证软件的稳定、高效运行。

4.效率性:软件使用应以提高工作效率为主要目标,避免不必要的浪费。

三、软件安装管理1.未经公司批准,员工不得在公司计算机上安装任何软件,特别是与工作无关的娱乐软件。

2.安装软件时,应选择正规渠道下载,避免遭遇到病毒等安全问题。

3.安装软件前,需要进行审批和备案,经负责人审批后方可进行安装。

4.软件安装后,员工应定期进行软件更新,保证软件的稳定性和安全性。

四、软件使用规范1.员工在使用软件时,应严格遵守公司的相关规定,不得利用软件进行违法、违规操作。

2.对于公司的重要数据,应定期备份,防止数据丢失或损坏。

3.员工在使用公共软件时,应按照公司规定的时间和地点使用,不得私自更改软件设置或数据。

4.在使用涉密软件时,员工需要严格遵守公司的保密规定,确保涉密信息安全。

五、软件升级与维护1.定期对软件进行升级和漏洞修复,保障软件的安全性和稳定性。

2.对于使用过程中出现的故障或问题,应及时向相关部门报告,并积极配合处理。

3.在升级或维护过程中,如果涉及到数据迁移等问题,应提前做好数据备份工作。

4.软件升级或维护后,应及时测试软件的各项功能是否正常,确保软件的正常运行。

六、监督与处罚1.公司将定期对员工软件使用情况进行检查和监督,确保本规定的执行。

2.对于违反本规定的员工,公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚措施。

严重者将追究其法律责任。

3.对于因违规操作导致公司重要数据泄露或损坏的员工,公司将按照公司保密规定给予相应的处罚。

公司软件使用管理制度

公司软件使用管理制度

公司软件使用管理制度1. 背景与目的为了提高公司内部工作效率,保障信息安全,规范软件使用,订立本规章制度。

本制度适用于公司全体员工和外部合作伙伴,在使用公司供应的软件产品过程中必需遵守。

2. 适用范围本制度适用于公司内部全部员工,包含全职员工、合同员工和实习生,以及与公司有合作关系的外部合作伙伴。

3. 软件取得与安装3.1 软件取得渠道公司的软件产品必需从公司指定的渠道取得,包含但不限于内部软件库、官方软件店铺、公司内部共享文件夹等。

禁止从非官方渠道下载和安装软件。

3.2 软件安装权限只有经授权的员工才略进行软件安装和卸载操作。

未经许可,禁止私自安装或卸载公司软件。

假如有需求,应当向IT部门提出申请并获得批准。

3.3 安装软件的合规性安装软件前,应当认真阅读软件的许可协议,了解软件的合规性。

禁止安装未经授权的软件或破解软件。

4. 软件使用4.1 软件授权员工在使用公司软件前,必需遵守软件许可协议。

未经授权,禁止使用未购买或未获得授权的软件。

4.2 软件许可转移禁止将公司软件的授权许可转移给他人使用,包含但不限于合作伙伴、其他公司员工或个人。

4.3 软件升级与更新公司软件的升级和更新由IT部门负责统一管理,不得私自进行软件升级或更新操作。

如有需求,请向IT部门提出申请。

4.4 软件备份与存储员工在使用公司软件过程中,应当定期进行软件数据备份,并依照公司规定的存储方式进行存储,确保数据的安全性和可恢复性。

4.5 软件使用日志为了确保软件的安全和合规性,公司将记录员工的软件使用日志。

员工应当搭配IT部门进行软件使用日志的收集和记录。

4.6 禁止私自修改软件禁止私自修改、窜改公司软件的任何部分内容,包含但不限于软件设置、功能、界面等。

如有需求,请向IT部门提出申请。

4.7 禁止非法软件使用严禁在公司电脑或其他设备上安装、使用非法软件,包含盗版软件、破解软件等。

如有违反,将依法追究法律责任。

5. 违规处理5.1 违规行为的认定IT部门将对软件使用进行监控和审查,一旦发现员工存在违反本制度的行为,将进行认定和记录。

单位软件使用管理制度

单位软件使用管理制度

第一章总则第一条为加强本单位的软件资源管理,规范软件使用行为,保障信息安全,提高工作效率,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有员工及使用单位软件的第三方。

第三条本制度的宗旨是:合理配置软件资源,提高软件使用效率,确保软件信息安全,促进单位信息化建设。

第二章软件资源管理第四条软件资源包括但不限于操作系统、办公软件、专业应用软件、数据库软件等。

第五条软件资源的管理由信息技术部门负责,具体职责如下:1. 制定软件资源购置计划,合理配置软件资源;2. 负责软件的采购、安装、升级和维护;3. 建立软件资源档案,记录软件的名称、版本、购置时间、使用情况等信息;4. 对软件资源进行定期盘点,确保软件资源的完整性和可用性。

第六条软件资源的购置应遵循以下原则:1. 需求导向:根据实际工作需要,合理选择软件产品;2. 性价比高:在满足需求的前提下,选择性能稳定、价格合理的软件;3. 安全可靠:选择符合国家信息安全要求的软件产品。

第三章软件使用管理第七条员工使用单位软件应遵守以下规定:1. 遵守国家有关法律法规和本单位的规章制度;2. 不得非法复制、传播、下载、安装或使用未经授权的软件;3. 不得利用软件从事违法活动;4. 不得故意破坏或篡改软件;5. 不得将单位软件用于个人商业用途。

第八条软件使用过程中,员工应做到:1. 合理使用软件资源,避免浪费;2. 不得随意卸载、修改或删除软件;3. 及时报告软件故障,配合信息技术部门进行修复;4. 接受信息技术部门对软件使用情况的监督和指导。

第四章信息安全第九条软件使用过程中,应严格遵守国家信息安全法律法规,确保信息安全。

第十条员工应采取以下措施保障信息安全:1. 设置复杂的密码,并定期更换;2. 不将用户名、密码等信息告知他人;3. 不在公共网络环境下使用单位软件;4. 及时更新软件补丁,修复安全漏洞。

第五章责任与奖惩第十一条对违反本制度的行为,将根据情节轻重,给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。

正版软件日常使用管理制度

正版软件日常使用管理制度

第一章总则第一条为规范本单位正版软件的使用,保护知识产权,维护良好的软件使用环境,提高工作效率,根据国家有关法律法规和软件知识产权保护政策,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有使用正版软件的部门和个人。

第三条本制度的宗旨是:1. 严格正版软件采购,杜绝盗版软件的使用;2. 加强正版软件管理,确保软件安全稳定运行;3. 提高员工正版软件使用意识,营造尊重知识、尊重劳动、尊重创造的良好氛围。

第二章软件采购与管理第四条软件采购原则:1. 符合国家相关法律法规和软件知识产权保护政策;2. 选择信誉好、服务优质的软件供应商;3. 优先采购正版软件,确保软件质量;4. 严格按照采购程序进行,确保采购过程的公开、公平、公正。

第五条软件采购流程:1. 需求提出:各部门根据工作需要提出软件采购需求;2. 需求审核:相关部门对采购需求进行审核,确保需求的合理性和必要性;3. 供应商选择:通过公开招标、询价等方式选择合适的软件供应商;4. 签订合同:与供应商签订软件采购合同,明确双方的权利和义务;5. 软件验收:对采购的软件进行验收,确保软件符合合同要求;6. 软件入库:将验收合格的软件入库,建立软件台账。

第六条软件管理:1. 软件登记:对采购的软件进行登记,包括软件名称、版本、数量、购买日期、供应商等信息;2. 软件分发:根据工作需要,由相关部门负责将软件分发给使用人员;3. 软件更新:定期对软件进行更新,确保软件功能完善、安全可靠;4. 软件维护:对软件使用过程中出现的问题进行及时维护和修复;5. 软件回收:使用期满或不再使用的软件,由相关部门进行回收处理。

第三章软件使用第七条软件使用规定:1. 严格按照软件的使用说明进行操作,确保软件正常运行;2. 不得擅自复制、安装、传播、出租或出售软件;3. 不得利用软件进行违法活动;4. 不得修改软件的版权信息;5. 不得随意卸载软件,如需卸载,应先联系相关部门。

第八条软件使用培训:1. 定期组织软件使用培训,提高员工对软件的认识和使用能力;2. 鼓励员工积极参加软件使用培训,提高工作效率;3. 对软件使用过程中遇到的问题,应及时向相关部门咨询。

公司电脑软件使用管理制度

公司电脑软件使用管理制度

第一章总则第一条为规范公司电脑软件的使用,保障公司信息化建设的顺利进行,提高工作效率,确保信息安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及使用公司电脑的第三方人员。

第三条公司电脑软件的使用应遵循国家法律法规、行业标准和公司相关规定。

第二章软件分类与使用第四条公司电脑软件分为以下类别:1. 系统软件:操作系统、办公软件、安全软件等;2. 应用软件:业务系统、设计软件、开发工具等;3. 非系统软件:娱乐软件、个人通讯软件等。

第五条系统软件的使用:1. 公司统一安装的系统软件,员工应按照公司规定进行安装和使用;2. 非公司统一安装的系统软件,需经部门负责人批准,报信息技术部门备案后方可安装。

第六条应用软件的使用:1. 业务系统:员工应按照公司规定使用业务系统,不得擅自修改系统参数和程序;2. 设计软件:设计部门员工需按照公司规定使用设计软件,确保设计质量;3. 开发工具:开发部门员工需按照公司规定使用开发工具,确保项目进度和质量。

第七条非系统软件的使用:1. 娱乐软件:员工在工作时间不得使用娱乐软件,如需使用,需经部门负责人批准;2. 个人通讯软件:员工应按照公司规定使用个人通讯软件,不得泄露公司机密信息。

第三章软件管理第八条信息技术部门负责公司电脑软件的采购、安装、更新和维护工作。

第九条软件安装:1. 信息技术部门负责统一安装公司所需的系统软件和应用软件;2. 非系统软件的安装需经部门负责人批准,报信息技术部门备案。

第十条软件更新:1. 信息技术部门负责定期更新公司电脑软件,确保系统稳定和安全;2. 员工不得擅自下载、安装和更新软件。

第十一条软件维护:1. 信息技术部门负责定期检查公司电脑软件的使用情况,发现问题及时解决;2. 员工发现软件故障,应及时向信息技术部门报告。

第四章信息安全第十二条员工在使用电脑软件时,应严格遵守国家法律法规和公司信息安全规定。

第十三条员工不得使用电脑软件进行违法活动,不得传播、复制、篡改、泄露公司机密信息。

公司软件使用与维护管理制度

公司软件使用与维护管理制度

公司软件使用与维护管理制度1. 前言本公司为了更好地管理和维护公司内部使用的软件,确保软件的正常运行和安全性,特订立本《公司软件使用与维护管理制度》。

2. 适用范围本制度适用于全体公司员工,包含正式员工、临时员工和实习生等。

全部使用公司软件的人员都必需遵守本制度的规定。

3. 软件使用权责3.1 员工在公司内部使用软件时,必需遵守相关法律法规和公司的各项规定; 3.2 员工不得泄露、窜改、删除公司软件中的任何信息,尤其是涉及公司商业机密的信息; 3.3 员工不得私自复制、传播或销售公司软件; 3.4 员工不得将公司软件用于任何非授权的目的。

4. 软件授权管理4.1 公司全部软件均为公司的资产,未经授权不得擅自安装或使用;4.2 全部员工在需要使用特定软件时,必需提出书面申请,经相关部门批准后方可使用; 4.3 员工应当妥当保管公司供应的软件,不得私自复制或转让给他人; 4.4 员工离职或者调岗,应及时归还所使用的软件或者进行交接。

5. 软件安全管理5.1 员工在使用软件时应采取以下安全措施:—不得使用未经授权的软件或工具;—定期更新软件补丁程序;—不得下载、安装或运行未经认可的软件;—不得将公司的软件用于非法活动。

5.2 员工发现软件漏洞或者存在安全风险时,应及时报告公司的信息安全部门,并搭配相关部门进行调查和修复。

6. 软件维护管理6.1 公司将指派专职人员负责软件的维护和更新; 6.2 员工在使用软件过程中遇到问题或需要帮忙时,应当及时向专职人员寻求支持;6.3 员工不得私自修改软件配置或进行其他可能影响软件性能或安全的操作; 6.4 员工不得私自卸载、删除、更改软件,如确有需要,应事先向相关部门申请。

7. 软件备份管理7.1 公司将定期进行软件数据备份,以确保数据安全; 7.2 员工在使用软件时应遵守公司的数据备份规定,并定时进行数据备份。

8. 违规处理8.1 如发现员工违反本制度相关规定的,将视情节轻重予以相应的惩罚,包含但不限于口头警告、书面警告、经济惩罚、停职直至解雇等处理措施; 8.2 对于因违规行为造成公司及他人损失的,将依法追究其法律责任。

软件日常使用管理制度

软件日常使用管理制度

一、总则为了规范我单位软件的使用,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有使用软件的部门和个人。

三、软件分类及管理规定1. 软件分类(1)系统软件:包括操作系统、办公软件、数据库软件等。

(2)应用软件:包括专业软件、通用软件等。

2. 管理规定(1)系统软件①操作系统:单位统一安装正版操作系统,不得使用盗版软件。

②办公软件:单位统一安装正版办公软件,不得使用盗版软件。

③数据库软件:单位统一安装正版数据库软件,不得使用盗版软件。

(2)应用软件①专业软件:根据工作需要,由相关部门提出申请,经单位领导批准后,方可安装使用。

②通用软件:单位统一采购的通用软件,由IT部门负责安装、维护和更新。

四、软件使用规定1. 使用软件时,应遵守相关法律法规,不得使用非法软件。

2. 不得将单位软件用于个人用途,不得在单位内部传播未经授权的软件。

3. 不得修改、删除、复制软件中的任何文件和程序。

4. 不得擅自卸载、禁用或修改系统软件和办公软件。

5. 不得在软件中插入病毒、木马等恶意程序。

五、软件维护与更新1. IT部门负责软件的安装、配置、维护和更新。

2. 软件更新应遵循以下原则:(1)确保软件功能的完善和性能的提升。

(2)保障信息安全,防止病毒、木马等恶意程序的侵入。

(3)不影响单位正常工作。

六、责任与处罚1. 违反本制度,使用非法软件、盗版软件、恶意程序等,一经发现,将依法追究责任。

2. 未经批准,擅自安装、修改、删除软件,或违反软件使用规定,造成单位信息泄露、系统故障等后果的,将依法追究责任。

3. 对违反本制度的行为,IT部门有权进行处罚,包括但不限于警告、罚款、停职、辞退等。

七、附则1. 本制度由IT部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 本制度如与本单位其他相关规定有冲突,以本制度为准。

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天保建设集团有限公司
软件使用管理规定
第一条概述
(一)目的
为加强集团公司计算机软件的使用管理,定义在集团公司内使用具有版权和知识产权的计算机软件的安全要求,保护软件和信息的完整性,预防病毒与各种恶意软件的入侵,特制定本管理规定。

(二)范围
本管理规定适用于ISMS体系实施范围内的全体员工和相关人员,包括外来人员。

(三)术语
第二条职责
(一)设备使用者
所有天保建设集团有限公司员工或在集团公司办公环境下工作的外来人员在日常工作过程中,涉及到计算机软件的使用时,必须遵守本规定。

(二)IT信息中心
本管理规定实施的过程中,信息中心负责对本管理规定落实情况的检查和考核。

第三条软件使用管理规定
(一)软件使用管理
(二)所有员工不得安装公司《标准软件清单》之外的软件,禁止使用未经授权的软件。

(三)在使用带有版权和许可证的开放源码软件,使用前应由信息中心进行审查,通过后即可在公司内部按照许可证声明使用。

(四)系统监控和管理工具、安全扫描工具及网络管理工具必须在信息中心授权后方能使用。

这些软件均应保存在仅允许相关人员访问的电脑中,以防止非授权使用。

(五)禁止对计算机软件进行非授权的复制、分发、使用及反编译。

(六)禁止停止或卸载任何由信息中心安装的防病毒、系统监控等软件。

(七)禁止猜测未授权的应用系统登陆密码,以及使用未经授权的功能。

(八)禁止使用软件未经授权的功能。

“授权”,意味着明确允许用户执行的功能和操作。

未经明确授权前,用户不应拥有使用任何功能的授权。

(九)禁止将公司所有的计算机软件复制或安装至非公司的私人电脑上。

(十)如果不在工作职责范围内,禁止使用以下软件:
安全评估工具,例如端口扫描、嗅探器等;网络管理工具,例如网络监听工具、路由命令、IP地址管理软件等;管理员工具,例如用户管理、IIS、安全策略工具等。

防恶意软件管理,信息中心指定专人负责计算机恶意软件防范工作,负责
防恶意软件的升级,维护,恶意软件信息获取与提前防护,以及对恶意软
件事件的处理;该负责人应确保通过合格来源(例如,著名杂志、可信Internet 站点或反恶意软件的供货商)识别恶意软件,并及时公布恶意软件的应对措施。

(十一)公司的所有电脑,在使用时执行如下步骤:
1、安装指定的防病毒软件。

防病毒软件的更新方式应为:1>. 在局域网内采用离线更新包安装;
2>. 非局域网环境内,由Internet自动更新。

防病毒软件应每周一次全盘自动扫描。

2、取消光驱的自动运行设置
3、启用个人防火墙 (例如Windows自带的防火墙)
(十二)使用从外部获得资料(以光盘,磁盘,U盘等媒体或电子邮件,网面粘贴等)的电脑必须安装了防护软件,并须经过防护软件检查才能在公司内部使用,才允许进入公司的信息系统。

(十三)非本公司的电脑接入公司网络系统前,必须由信息中心人员确定该电脑的防病毒软件及病毒库更新日期。

(十四)禁止打开任何未知来源的电子邮件或文档。

发现这些文件时,应及时报告信息中心然后删除这些文件。

(十五)未经信息中心授权,禁止手工停止防病毒软件,或停止预定义的防病毒软件全盘扫描活动。

(十六)禁止在未知来源下载任何文件。

(十七)除非业务需要,禁止设置具有可读写权限的共享目录。

第三条附则
(一)所有人员应严格遵守本管理规定,如因违反本管理规定给公司权益造成损失者,应当依其情节的严重程度承担相应责任。

(二)本管理规定由集团公司信息中心负责解释。

(三)本管理规定自发布之日起执行。

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