职业卫生管理档案
职业卫生管理档案
职业卫生管理档案
职业卫生管理档案
职业卫生是指对工业生产和劳动过程中产生的有害因素进行监测、控制和预防，以保护职工身体和心理健康的一项技术。
在职业卫生管理中，职业卫生管理档案扮演着重要角色。
职业卫生管理档案是指在企业、工厂等场所中，为职业卫生管理工作的开展而建立的、记载、统计和管理职业卫生有关情况的文件、记录和资料。
员工的耳聋、工人的尘肺、临床医生的职业病等问题都需要由职业卫生管理档案提供相关信息以协助解决。
职业卫生管理档案包括职业病危害分析、职业病诊断、职业人群监测、职业病防范措施、职业病危害因素控制等方面的资料。
这些档案包括危害因素监测报告、安全生产事故和职业病危害事故记录、职业健康检查记录、职业病诊断报告、职业健康评估结果、职业卫生教育培训记录等。
职业卫生管理档案具有以下几个方面的作用：
1.保障职工的健康和权益：通过职业卫生管理档案的建设
和管理，可以全面掌握职工的健康状况和职业卫生状况，加强职业病的预防和控制工作，提高职工的健康水平和安全保障。
2.支撑企业的法制建设：职业卫生管理档案是企业法制建设的重要组成部分，可以为企业提供在法律纷争时法律依据和证明，增强企业合法性和公信力。
3.工业企业的可持续发展：职业卫生管理档案是企业建立完善的职业卫生管理制度的重要组成部分之一，可以为企业在发展过程中指明方向，发挥示范引领作用。
职业卫生管理档案极大地促进了职业卫生的规范化、科学化和循环发展，同时也为职工的身体和心理健康提供了有力的保障和支撑。
在职业卫生工作的发展中，职业卫生管理档案必将继续发挥着重要作用。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是指记录和保存职业健康监护、职业病防治和职业卫生管理活动的文件和资料，是企业职业卫生管理的重要组成部份。
职业卫生档案管理规范旨在规范企业职业卫生档案的建立、管理和使用，提高职业卫生管理的效率和水平。
二、档案的建立1. 档案的分类职业卫生档案应按照不同的类别进行分类，包括职业健康监护档案、职业病防治档案、职业卫生管理档案等。
2. 档案的内容职业卫生档案应包括以下内容：- 职业卫生监测数据和报告- 职业健康体检结果- 职业病诊断和治疗记录- 职业卫生培训记录- 职业卫生事故和职业病病例报告- 职业卫生设施设备维护记录- 职业卫生管理制度和操作规程等。
3. 档案的建立与更新企业应根据职业卫生管理的需要，建立相应的职业卫生档案，并定期进行更新和维护。
职业卫生档案的建立和更新应由专业的职业卫生管理人员负责。
三、档案的管理1. 档案的存储职业卫生档案应存放在专门的档案室或者保险柜中，保证档案的安全和机密性。
档案室应具备防火、防潮、防尘等设施条件。
2. 档案的整理和归档职业卫生档案应按照一定的规则进行整理和归档，确保档案的完整性和可检索性。
档案应按照文件编号、日期、类别等进行分类和编号。
3. 档案的保管期限职业卫生档案的保管期限应根据相关法律法规和企业实际情况确定。
普通情况下，职业卫生档案的保管期限为30年。
4. 档案的借阅和使用职业卫生档案的借阅和使用应符合相关的规定和程序。
借阅人员应提供合理的借阅理由，并遵守档案的保密要求。
四、档案的销毁1. 销毁程序职业卫生档案的销毁应按照一定的程序进行，包括编制销毁清单、审批销毁申请、组织销毁等环节。
2. 销毁方式职业卫生档案的销毁方式应采取安全可靠的方法，如机械粉碎、焚烧等。
销毁后应做好销毁记录和报废登记。
五、档案的电子化管理随着信息技术的发展，职业卫生档案的电子化管理已成为一种趋势。
企业可以利用信息系统建立电子档案库，实现档案的电子化存储、检索和管理。
职业卫生档案管理制度范例(3篇)
职业卫生档案管理制度范例一、目的和背景职业卫生是保障员工工作环境安全和健康的重要措施。
为了加强对职业卫生工作的管理和监督，保障员工的健康权益，制定并实施职业卫生档案管理制度是必要的。
二、定义和范围职业卫生档案指记录员工职业健康状况和相关信息的文件和资料。
职业卫生档案管理制度适用于本单位所有员工的卫生档案管理工作，并涵盖但不限于以下内容：1. 职业病防护措施和监测记录；2. 职业健康监护医学检查记录；3. 职业卫生培训和教育记录；4. 职业卫生事故和事故处理记录；5. 职业卫生评价和监测记录；6. 其他与职业卫生相关的文件和资料。
三、职责和义务1. 本单位主管人员负责组织实施职业卫生档案管理制度；2. 职业卫生部门负责档案的设置、整理、归档和保管；3. 各部门负责主动配合职业卫生部门进行职业卫生档案管理；4. 员工有义务保护个人职业卫生档案的机密性，配合相关部门进行档案管理。
四、职业卫生档案的管理流程1. 职业卫生档案的建立(1) 对新员工进行职业卫生入职医学检查，并开展相应的职业卫生培训；(2) 根据医学检查和培训结果，建立个人职业卫生档案。
2. 职业卫生档案的整理和归档(1) 职业卫生部门负责对职业卫生档案进行整理和归档，确保档案的齐全和准确性；(2) 档案包括但不限于职业卫生检测报告、职业健康监护记录、职业卫生事故处理记录等；(3) 对档案进行编号并建立电子档案备份。
3. 职业卫生档案的保管和使用(1) 职业卫生部门负责职业卫生档案的保管；(2) 职业卫生档案仅限于相关职业卫生部门和授权人员访问和使用；(3) 职业卫生档案不得外传、泄露或用于其他非职业卫生目的。
4. 职业卫生档案的更新和维护(1) 对于职业卫生监测结果和职业健康监护记录，根据需要及时进行更新；(2) 对于职业卫生事故和事故处理记录，及时修订并进行归档；(3) 档案管理员负责对职业卫生档案进行日常维护和保养。
五、监督和评估1. 职业卫生部门负责对职业卫生档案的管理进行定期监督和评估；2. 监督和评估结果将作为改进职业卫生档案管理的依据。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范引言概述：职业卫生档案是企业管理中不可或者缺的一部份，它记录了员工在工作过程中的职业卫生状况，对于维护员工健康、预防职业病具有重要意义。
本文将介绍职业卫生档案管理的规范，包括档案的建立、更新、保管和使用等方面。
一、档案建立1.1 员工基本信息职业卫生档案的建立首先需要记录员工的基本信息，包括姓名、性别、年龄、工作岗位、入职时间等。
这些信息是档案管理的基础，有助于对员工的职业卫生状况进行全面的了解。
1.2 健康体检记录职业卫生档案还应包括员工的健康体检记录，包括体检时间、体检项目和结果等。
这些记录有助于评估员工的健康状况，及时发现潜在的职业病风险，采取相应的防护措施。
1.3 职业病危害因素评估对于从事高风险职业的员工，还需要进行职业病危害因素评估，并将评估结果记录在档案中。
这些评估结果有助于确定相应的防护措施和监测措施，保护员工免受职业病危害。
二、档案更新2.1 定期体检职业卫生档案应定期更新员工的体检记录。
根据不同的工作岗位和职业危害因素，制定相应的体检周期，确保员工的健康状况得到及时监测和评估。
2.2 职业病防护培训记录对于从事高风险职业的员工，应定期进行职业病防护培训，并将培训记录更新到档案中。
这有助于提高员工的职业卫生意识，增强他们对职业病防护措施的理解和遵守。
2.3 职业病监测数据定期进行职业病监测，将监测数据更新到档案中。
这些数据可以反映员工在工作环境中的职业病危害程度，有助于及时采取相应的防护和改善措施。
三、档案保管3.1 安全保密职业卫生档案应妥善保管，确保信息的安全和保密。
惟独授权人员可以查阅档案，避免泄露员工的个人隐私信息。
3.2 档案备份为了防止档案的丢失或者损坏，应定期进行档案备份。
备份的数据应存放在安全可靠的地方，以备不时之需。
3.3 档案归档当员工离职或者工作岗位发生变动时，应将其档案进行归档。
归档的档案应按照一定的分类和编号方式进行存放，方便查找和管理。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是指记录和管理与职业卫生相关的各类信息和资料的档案，对于保障职工健康和促进职业卫生工作的开展具有重要意义。
本文旨在规范职业卫生档案的管理，确保档案的完整性、准确性和安全性。
二、档案管理的基本原则1. 法律依据：档案管理应遵循相关的法律法规和规章制度，包括《档案法》、《职业病防治法》等。
2. 完整性：档案应包含完整的信息和资料，确保记录的全面性和真实性。
3. 准确性：档案应准确反映相关数据和信息，不得存在虚假、误导性的内容。
4. 保密性：档案应严格保密，不得泄露个人隐私和商业机密。
5. 可追溯性：档案应具有可追溯性，方便查询和核实相关信息。
6. 安全性：档案应妥善保存，防止丢失、损毁和篡改。
三、档案的分类和建立1. 职业卫生档案的分类(1) 职业病防治档案：记录职业病防治工作的相关信息，包括职业病防治计划、职业病防治措施、职业病检测结果等。
(2) 职业健康监护档案：记录职业健康监护工作的相关信息，包括职业健康监护计划、职业病危害因素监测结果、职业健康监护记录等。
(3) 职业卫生培训档案：记录职业卫生培训工作的相关信息，包括职业卫生培训计划、培训内容、培训记录等。
(4) 职业卫生事故档案：记录职业卫生事故的相关信息，包括事故发生经过、事故调查报告、事故处理结果等。
(5) 其他相关档案：根据需要可以建立其他类型的职业卫生档案。
2. 档案的建立(1) 档案目录：建立档案目录，明确档案的名称、分类、编号等基本信息。
(2) 档案登记：对每份档案进行登记，包括档案名称、编号、责任人等信息。
(3) 档案归档：将档案按照分类进行归档，确保档案的整齐和易于查找。
(4) 档案整理：对已有档案进行整理，确保档案的完整性和准确性。
(5) 档案保管：建立档案保管制度，确保档案的安全性和可追溯性。
四、档案的管理和使用1. 档案管理责任人(1) 职业卫生管理部门应指定专人负责职业卫生档案的管理工作。
职业卫生档案管理制度范本(五篇)
职业卫生档案管理制度范本一、目的为了更好地开展职业病防治工作、维护广大员工的身体健康，保证健康监护档案和职业病诊断档案资料的连续性和完整性，更好地为公司员工服务，按照《____职业病防治法》、《职业病诊断与鉴定管理办法》及《职业健康监护管理办法》的要求特制定从业人员职业健康档案管理制度。
二、档案资料的归档范围1.健康监护档案内容1.1健康监护档案册。
1.2职业健康体检结果报告。
1.3健康体检综合分析报告。
1.4职业健康体检复查人员____及复查结果报告。
1.5职业病观察对象和职业禁忌症处理意见书。
1.6丛业人员职业健康监护档案包括劳动者的职业史、既往史和职业病危害接触史；相应作业场所职业病危害因素监测结果；职业健康检查结果及处理情况；职业病诊疗等有关个人健康资料。
2.职业病诊断档案管理部门应建立职业病诊断档案并永久保存，档案内容应当包括：2.1职业病诊断证明书；2.2职业病诊断过程记录2.3用人单位和劳动者提供的诊断用所有资料；2.4临床检查与实验室检验等结果报告单；2.5现场调查笔录及分析评价报告。
三、保管1.档案室切实做好七防，即防潮、防虫、防火、防盗、防尘、防鼠、防晒。
2.档案室严禁吸烟及存放____、易燃等易于导致火灾的危险品。
3.档案室要保持清洁卫生，档案资料摆放整齐，便于资料的管理和使用。
4.档案管理人员要熟悉业务，准确、及时地为使用者提供方便服务。
5.对所保管的档案资料，要经常查看，发现破损和字迹不清的，要及时进行修补、复制，发现重大问题要及时请示、报告。
6.档案室严禁无关人员随意进入。
四、本制度自发布之日起施行。
职业卫生档案管理制度范本（二）一、目的与基本原则1. 目的：为了有效管理和保护员工的职业卫生健康，建立健全职业卫生档案管理制度，确保职业卫生档案的真实、完整和安全，并为相关职业卫生管理工作提供参考依据和决策支持。
2. 基本原则：(1) 真实性原则: 职业卫生档案应真实、客观地反映员工的职业卫生状况和相关管理措施的执行情况。
职业卫生健康管理档案
职业卫生健康管理档案职业卫生健康管理档案是企业职业卫生健康管理的重要组成部分，也是企业实施职业卫生健康管理的基础。
它记录了企业职业卫生健康管理的各项工作和措施，以及职业卫生健康管理工作中产生的各种数据和信息，是职业卫生健康管理工作的重要依据和参考资料。
职业卫生健康管理档案的内容应包括以下方面：1.企业职业卫生健康管理的组织机构和人员配备情况。
记录职业卫生健康管理的组织架构、职责分工和人员配备情况，以及职业卫生健康管理工作的领导机制和协调机制等信息。
2.职业卫生健康管理的基本情况。
记录企业职业卫生健康管理的基本情况，包括职业病危害因素的种类、程度和分布情况，职业卫生健康管理工作的进展情况和存在的问题等。
3.职业卫生健康管理的工作计划和目标。
记录企业职业卫生健康管理的工作计划和目标，包括职业卫生健康管理的重点和难点，职业卫生健康管理的具体措施和实施时间等信息。
4.职业卫生健康管理的措施和效果。
记录企业职业卫生健康管理的各项措施和效果，包括职业卫生健康管理的各项工作措施、管理制度和标准等，以及职业卫生健康管理工作的绩效评估和效果反馈等信息。
5.职业卫生健康管理的培训和宣传。
记录企业职业卫生健康管理的培训和宣传工作，包括职业卫生健康管理的培训对象、培训内容和培训效果，以及职业卫生健康管理的宣传形式和宣传效果等信息。
6.职业卫生健康管理的监测和评价。
记录企业职业卫生健康管理的监测和评价工作，包括职业病危害因素的监测和评价，职业卫生健康管理工作的监督和检查，以及职业卫生健康管理工作的绩效评价和效果分析等信息。
7.职业卫生健康管理的事故和应急处理。
记录企业职业卫生健康管理的事故和应急处理工作，包括职业卫生事故的发生和处理，职业卫生健康管理工作的应急预案和应急响应机制等信息。
8.职业卫生健康管理的档案管理。
记录企业职业卫生健康管理的档案管理工作，包括职业卫生健康管理档案的建立和管理，职业卫生健康管理信息的收集和归档，以及职业卫生健康管理档案的保密和备份等信息。
职业卫生职业健康管理六个档案全套9
职业卫生职业健康管理六个档案全套9 职业卫生职业健康管理六个档案全套档案01本档案包括以下文件：1.建设项目职业卫生“三同时”审查登记表（表1-1）2.建设项目批准文件3.职业病危害预评价委托书与预评价报告4.建设项目职业病防护设施设计专篇5.职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告6.建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见7.安全监管部门审核、审查、验收批文8.建设项目职业病危害防治法律责任承诺书9.全套竣工图纸、验收报告、竣工总结10.工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料档案02本档案包括以下文件：1.职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件2.职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件3.职业病防治年度计划及实施方案（附：年度职业病防治计划实施检查表，表2-1）4.职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程5.职业病危害项目申报表及回执（附：职业病危害因素申报基本情况表，表2-2）6.职业病防治经费（表2-3）7.职业病防护设施一览表（表2-4）8.职业病防护设施维护和检修记录（表2-5）9.个人防护用品的购买、发放使用记录（表2-6）10.警示标识与职业病危害告知（附：工作场所警示标识一览表，表2-7；职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）11.职业病危害事故应急救援预案12.用人单位职业卫生检查和处理记录（表2-8）13.职业卫生监管意见和落实情况资料（表2-9）（包括：现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料）档案03本档案包括以下文件：1.用人单位职业卫生培训计划2.用人单位负责人、职业卫生管理人员职业卫生培训证明3.劳动者职业卫生宣传培训（年度职业卫生宣传培训一览表，表3-1）（附：培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料）4.年度职业卫生培训工作总结档案04本档案包括以下文件：1.生产工艺流程2.职业病危害因素检测点分布示意图3.可能产生职业病危害设备、材料和化学品一览表（表4-1）化学品安全中文说明书、标签、标识以及产品检验报告等文件都是保证职业健康安全的重要文件。
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档案编号：
职业卫生管理档案
（年度）
用人单位：
职业卫生管理负责人：
联系电话：
电子邮箱：
目录
1．职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件
2．职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件
3．职业病防治年度计划及实施方案
（附：年度职业病防治计划实施检查表，表2-1）
4．职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程
5．职业病危害项目申报表及回执
（附：职业病危害因素申报基本情况表，表2-2）
6．职业病防治经费（表2-3）
7．职业病防护设施一览表（表2-4）
8．职业病防护设施维护和检修记录（表2-5）
9．个人防护用品的购买、发放使用记录（表2-6）
10．警示标识与职业病危害告知
（附：工作场所警示标识一览表，表2-7；职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）
11．职业病危害事故应急救援预案
12．用人单位职业卫生检查和处理记录（表2-8）
13．职业卫生监管意见和落实情况资料（表2-9）
（包括：现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料）
表2-1 年度职业病防治计划实施检查表
编制：审核（签字）：编制日期：年月日
职业卫生管理制度目录
（一）职业病危害防治责任制度；
（二）职业病危害警示与告知制度；
（三）职业病危害项目申报制度；
（四）职业病防治宣传教育培训制度；
（五）职业病防护设施维护检修制度；
（六）职业病防护用品管理制度；
（七）职业病危害监测及检测评价管理制度；
（八）建设项目职业卫生“三同时”管理制度；
（九）劳动者职业健康监护及其档案管理制度；
（十）职业病危害事故处置与报告制度；
（十一）职业病危害应急救援与管理制度；
（十二）岗位职业卫生操作规程；
（十三）法律、法规、规章规定的其他职业病防治制度。
表2-2 职业病危害项目申报基本情况表
编制：审核（签字）：编制日期：年月日
表2-3 年度职业病防治经费一览表
编制：审核（签字）：编制日期：年月日
表2-4职业病防护设施一览表
编制：审核（签字）：编制日期：年月日
表2-5职业病防护设施检修、维护记录表
表2-6 年度个人防护用品发放使用记录
编制：审核（签字）：编制日期：年月日附：个人防护用品的生产、供货单位，使用说明和产品合格证明
表2-7 工作场所警示标识一览表
编制：审核（签字）：编制日期：年月日
表2-8 用人单位职业卫生检查和处理记录表
备注：检查内容包括车间总体卫生状况、警示标识、防护设施运行情况、应急救援设施、通讯装置运行情况、个人防护用品使用情况、操作规程执行情况等等。
表2-9职业卫生监管意见和落实情况记录表。