项目管理基本工具
《项目管理基础工具：五图二表》随笔
《项目管理基础工具：五图二表》阅读随笔目录一、内容概述 (2)二、五图一表概述 (2)三、第一图 (4)（一）背景介绍 (4)（二）主要内容及解读 (5)（三）实际应用场景分析 (7)四、第二图 (9)（一）背景介绍及重要性 (10)（二）进度计划图的绘制方法 (11)（三）如何优化进度计划图 (12)五、第三图 (13)（一）成本预算的基本概念 (14)（二）成本预算图的构建方法 (16)（三）成本控制策略与措施探讨 (17)六、第四图 (18)（一）风险识别与评估概述 (20)（二）风险分布图的绘制步骤及方法介绍 (21)（三）风险管理策略与应对措施探讨 (22)七、第五图 (23)（一）资源分配的重要性及原则介绍 (24)（二）资源分配图的绘制方法和流程解析分享，心得体会和成果收获思考建议26一、内容概述《项目管理基础工具：五图二表》是一本为项目管理从业者量身打造的基础工具书。
本书以简洁明了的语言，系统地介绍了项目管理过程中不可或缺的五大核心图表与两大辅助表格。
这些图表和表格不仅是项目管理者日常工作的得力助手，更是确保项目顺利推进、资源合理分配、风险有效控制的关键。
五大核心图表分别为：项目结构图、任务分工表、工作分解结构（WBS）表、进度计划网络图和风险概率分布图。
这些图表通过直观的方式展现了项目的组织结构、任务之间的逻辑关系、工作内容的细化以及项目进度的动态把控，帮助项目管理者全面把握项目的整体情况。
两大辅助表格则为：项目预算表和项目风险评估表。
项目预算是项目成本控制的基准，有助于项目经理进行有效的成本估算和控制；而项目风险评估表则通过对潜在风险的识别、评估，为项目管理者提供制定风险应对策略的重要依据。
二、五图一表概述甘特图是一种时间轴图表，用于表示项目的任务、活动和里程碑及其持续时间。
它以水平条形图的形式展示任务之间的关系，横轴表示时间，纵轴表示任务名称。
甘特图有助于项目团队直观地了解项目的整体进度，以及各个任务之间的依赖关系。
项目管理的方法和工具
项目管理的方法和工具项目管理的方法和工具项目管理是一种有系统的技术，用于计划、组织、控制、财务地完成特定的目标。
它是管理者在实现任务目标的过程中使用的技术。
项目管理也被用于解决一些对组织极具挑战性的问题。
管理者通过使用项目管理的方法和工具来实现项目的目标。
项目管理的三要素：绩效、成本和时间。
项目管理的目标是通过有效计划、控制和监督来实现所期望的绩效结果，限制项目成本和时间。
它需要管理者具备相关的管理技能，以及熟悉使用常见的项目管理方法和工具。
可用的项目管理方法和工具包括：1）项目里程碑：项目里程碑是一个项目的关键指标，用于衡量项目的成功与否，指导项目进程。
2）项目绩效指标（KPIs）：项目绩效指标是用于衡量项目绩效的一组指标，例如质量、成本、进度和供应商管理。
3）项目管理软件：项目管理软件是用于协助项目管理者管理任务、资源等的软件。
4）项目结构分析（PERT）：PERT是一种用于分析项目的方法，通过分析项目任务的完成时间和关联关系，以及项目任务之间的相互影响，来帮助项目管理者计划、控制和跟踪项目。
5）关键路径分析（CPA）：关键路径分析是一种用于项目管理和计划的方法，它可以帮助管理者正确识别项目中最重要的任务，并有效地管理项目中的限制，实现项目的目标。
6）项目网络图：项目网络图是一种用于表示项目任务之间的关系和影响的图形技术。
项目管理者可以使用网络图来分析和同步任务，以确保项目的成功完成。
7）数据分析方法：数据分析方法可以帮助项目管理者发现潜在的问题和机遇，也可以帮助管理者确定最佳的决策方案。
8）风险管理：风险管理是一种重要的项目管理工具，可以帮助管理者识别和解决项目中的风险和威胁，以降低项目的不确定性。
使用适当的方法和工具有助于项目管理者实现项目的目标，以及确保项目的成功实施。
项目管理工具
项目管理工具项目管理是一个复杂而繁琐的过程，需要对项目的各个环节进行有效的控制和组织。
而在现代科技发达的今天，项目管理工具成为了提高效率和管理项目的重要手段。
本文将介绍一些常见的项目管理工具，并探讨它们在项目管理中的应用。
一、甘特图（Gantt Chart）甘特图是一种以时间为轴，将项目各个任务的开始时间、结束时间和持续时间表示出来的图表。
通过甘特图，团队成员可以直观地了解项目进度和任务分配情况，有助于提高工作效率和避免资源冲突。
甘特图可以通过专门的软件或在线工具进行制作和更新，例如Microsoft Project和Trello等。
二、里程碑（Milestone）里程碑是指项目中具有重要意义的节点或阶段。
通过设立里程碑，团队可以更好地梳理项目的进展和关键路径，并且有助于沟通和监控项目的整体进度。
在项目管理工具中，可以通过设置提醒和警报，及时通知相关成员完成里程碑或项目关键任务。
三、任务分配和追踪工具任务分配和追踪工具可以帮助团队成员清晰了解自己的工作职责和任务进度。
这些工具通常具备创建任务、分配责任、设置截止日期和跟踪进度的功能。
通过这些工具，团队成员可以及时了解任务状态，完成任务，并向项目经理报告进度和结果。
四、团队协作工具团队协作工具是项目管理中不可或缺的一环，它提供了一个集中化的平台，让团队成员可以共享信息、协同工作和进行交流。
这些工具通常包括项目文档管理、实时协作、分享工作进展和讨论问题的功能，例如Slack、Microsoft Teams和Google Docs等。
五、风险管理工具风险管理是项目管理中至关重要的一环，它有助于识别和评估项目中的潜在风险，并为其制定相应的应对措施。
风险管理工具可以帮助团队收集、分析和监控项目风险，并跟踪实施风险应对计划的进展。
一些常用的风险管理工具包括Risk Matrix、Risk Register和FMEA （Failure Mode and Effects Analysis）等。
项目质量管理—七种基本质量工具
项⽬质量管理—七种基本质量⼯具
出处：PMBOK（第五版） P236
1.因果图，⼜称鱼⾻图或⽯川图
⽤来追溯问题来源，回推到可⾏动的根本原因。
（找根本原因）
2.流程图，也称过程图
⽤来显⽰在⼀个或多个输⼊转化成⼀个或多个输出的过程中，所需要的步骤顺序和可能分⽀。
（可能有助于了解和估算⼀个过程的质量成本）
3.核查表，⼜称计数表
⽤于收集数据的查对清单。
4.帕累托图
是⼀种特殊的垂直条形图，⽤于识别造成⼤多数问题的少数重要原因。
（⼆⼋法则：80%的问题是由20%的原因导致，找主要原因）
5.直⽅图
是⼀种特殊形式的条形图，⽤于描述集中趋势、分散程度和统计分布形状。
与控制图不同，直⽅图不考虑时间对分布内的变化影响。
（显⽰问题次数）
6.控制图
⽤来确定⼀个过程是否稳定，或者是否具有可预测的绩效。
虽然控制图最常⽤来跟踪批量⽣产中的重复性活动，但也可⽤来检测成本与进度偏差。
对于重复性过程，控制界限通常设在离过程均值（0西格玛）正负3西格玛的位置。
如果（1）某个数据点超出控制界限，或（2）连续7个点落在均值的同⼀侧，就认为过程已经失控。
7.散点图，⼜称相关图
显⽰两个变量间的关系。
（找共同原因，找相关性）
8.趋势科（08版PMBOK中七种质量⼯具包含趋势图）
趋势图是没有控制上下限的控制图。
项目管理的主要工具和技术
项目管理的主要工具和技术项目管理是对项目进行规划、组织、指导和控制的过程。
为了实现项目目标，项目经理需要运用各种工具和技术来管理项目的进度、成本、质量和风险等方面。
下面将介绍一些项目管理的主要工具和技术。
1. 关键路径法（Critical Path Method，CPM）关键路径法是一种用于确定项目进度计划的技术。
它通过对项目活动的时间估算和依赖关系进行分析，确定项目的关键路径和关键活动。
项目经理可以根据关键路径上的活动，合理安排资源，以确保项目能够按时完成。
2. 甘特图（Gantt Chart）甘特图是一种以时间为基准的图表，用于表示项目活动的开始时间、结束时间和持续时间。
通过甘特图，项目经理可以清晰地了解项目的进度安排，以便及时调整资源和任务分配。
3. 工作分解结构（Work Breakdown Structure，WBS）工作分解结构将项目分解为可管理的工作任务，帮助项目经理将项目范围细化为具体的工作包和活动。
WBS提供了项目组织的结构框架，是有效管理和控制项目的关键工具之一。
4. 里程碑（Milestone）里程碑是项目中的重大事件或阶段性目标。
设立里程碑有助于项目团队明确项目的进展，使得项目进度和成果得到可视化的展示。
里程碑能够提供项目进展的重要参考点，帮助项目组织在项目执行过程中做出必要的调整。
5. 风险管理（Risk Management）风险管理是项目管理的重要部分。
项目经理需要使用一系列的工具和技术来识别、评估和应对项目风险。
这包括风险概率和影响评估矩阵、风险登记册、风险转移和风险控制等工具和技术。
6. 成本管理（Cost Management）成本管理涉及项目预算的制定、成本估算、成本控制和成本分析等方面。
项目经理可以使用工具和技术如成本估算技术、成本绩效指数和成本流程图等，来跟踪项目的成本，并及时作出调整。
7. 质量管理（Quality Management）质量管理是确保项目交付符合预期要求的关键过程。
项目管理方法与工具
项目管理方法与工具项目管理是指通过对项目的计划、组织、协调和控制，使项目能够按时、按质、按量完成，达到预期的目标。
为了提高项目管理的效率和成果，项目管理方法和工具应运而生。
本文将介绍几种常用的项目管理方法和工具，并分析其优势和适用场景。
一、关键路径法（Critical Path Method，CPM）关键路径法是一种时间管理的方法，用于确定项目中的关键活动和关键路径，以便更好地进行项目进度控制。
它通过构建工作分解结构（Work Breakdown Structure，WBS）和网络计划图，确定项目的关键活动，并计算出项目的最短时间和最后完成时间。
这样，项目经理便可以根据关键路径来调整资源分配和计划安排，确保项目能够按时完成。
关键路径法适用于具有明确时间要求的项目，如建筑工程、软件开发等。
它能够帮助项目团队优化资源利用，减少项目风险，并提高项目的整体运行效率。
二、甘特图（Gantt Chart）甘特图是一种时间管理工具，通过条状图展示项目各个活动的时间安排和进度情况。
甘特图通常由任务条、时间轴和里程碑组成，可以清晰地展示项目的时间计划和工作进展。
项目经理可以通过甘特图追踪每个活动的起止时间，了解项目的整体进度，并及时调整计划。
甘特图适用于需要详细了解项目进度的团队，特别是针对长期和复杂的项目。
它直观地展示了项目的时间安排和依赖关系，有助于整合资源和优化进度。
三、敏捷项目管理（Agile Project Management）敏捷项目管理是一种迭代的项目管理方法，强调团队合作、响应变化和快速交付价值。
与传统的瀑布模型相比，敏捷项目管理更加灵活和适应变化。
敏捷项目管理通常采用“Scrum”或“Kanban”等方法，通过短周期的迭代开发和持续反馈，不断优化项目成果。
敏捷项目管理适用于需求频繁变更、任务复杂度高的项目，如软件开发和市场推广。
它提供了更高的透明度和灵活性，能够更好地满足客户需求和应对市场变化。
工程项目管理的几种工具
挖方区1的土方量为70000立方米，挖方区2土方量为40000立方米，挖方区3土方量为90000立方米；填方区1需要填方30000立方米，填方区2需要填土方60000立方米，填方区3需要填土方50000立方米，填方区4需要填土方60000立方米。
我们选择如下运输方案的数学模型
图中的运输方案中，X11表示从挖方区1运往填方区1的土方量，X12表示从挖方区1运往填方区2的土方量，X22表示从挖方区2运往填方区2的土方量，依此类推。
图中B10单元格表示各挖方区运往填方区1的土方量之和，C10表示各挖方区运往填方区2的土方量之和，依此类推；
Hale Waihona Puke 二、工程控制技术1、施工进度前锋线
二、工程控制技术
2、过程方法与纠偏
二、工程控制技术
3、统计技术的运用
三、生产协调与平衡技术
9、静夜四无邻，荒居旧业贫。。10、雨中黄叶树，灯下白头人。。11、以我独沈久，愧君相见频。。12、故人江海别，几度隔山川。。13、乍见翻疑梦，相悲各问年。。14、他乡生白发，旧国见青山。。15、比不了得就不比，得不到的就不要。。。16、行动出成果，工作出财富。。17、做前，能够环视四周；做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。。9、没有失败，只有暂时停止成功！。10、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有。。11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。。12、世间成事，不求其绝对圆满，留一份不足，可得无限完美。。13、不知香积寺，数里入云峰。。14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。15、楚塞三湘接，荆门九派通。。。16、少年十五二十时，步行夺得胡马骑。。17、空山新雨后，天气晚来秋。。9、杨柳散和风，青山澹吾虑。。10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。11、越是没有本领的就越加自命不凡。12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。。16、业余生活要有意义，不要越轨。17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。
项目管理流程中用到的132个工具和技术
分类工具与技术描述数据收集头脑风暴在短时间内获得大量创意，适用于团队环境，需要引导者引导（过程中可以天马行空，不要打断）包括：头脑风暴、头脑写作头脑写作：在开始小组创意讨论之前，个人可单独思考问题焦点小组召集相关方和主题专家讨论议题，比一对一访谈更有利于互动交流访谈与相关方直接交谈了解高层级需求、假设条件、制约因素、审批标准和其他信息核对单基于自身经验或行业标准制定表标准化的核对单，帮项目经理一项一项核对以防遗漏信息（结构化方式管理）⚠️质量核对单应该涵盖在范围基准中定义的验收标准问卷调查设计一系列书面问题，向众多受访者快速收集信息⚠️适用：受众多样化、需快速收集、受访者地理位置分散标杆对照将实际或计划的产品、过程和实践，与其他可比组织的实践进行比较，得到最佳实践，形成改进意见，并为绩效考核做依据⚠️标杆对照也允许不同领域或行业项目做类比核查表称为计数表，用于合理排列各种事项，以便有效收集关于潜在质量问题的有用数据统计抽样从目标总体中选取部分样本用于检查市场调研包括考察行业情况和具体卖方的能力数据分析备选方案分析分析和评估已识别的可选方案，确定要执行的纠正措施或纠正措施和预防措施的组合（如：出现偏差时）成本效益分析分析和估算备选方案优势和劣势的财务分析工具，以确定最节约成本的纠正措施（如：出现偏差时）挣值分析对范围、进度、成本进行的综合性分析（三个关键指标：PV、AC、EV）根本原因分析（RCA）识别问题的主要原因，（如出现偏差的原因）还可识别问题根本原因并解决问题用来确定引起偏差、缺陷或风险的根本原因的一种分析技术趋势分析根据以往绩效结果，来判断绩效是改善还是恶化，从而预测未来绩效，根据预测结果提出必要预防措施趋势分析包括：图表、预测偏差分析审查目标绩效与实际绩效之间的差异分析：持续时间估算、成本估算、资源使用、资源费率、技术绩效和其他测量指标包括：进度偏差SV、成本偏差CV、进度绩效指数SPI、成本绩效指数（CPI）文件分析审核和评估分析现有文件，有助于获取相应信息回归分析分析项目结果中不同变量之间的关系，来提高未来项目绩效储备分析用于确定项目所需的应急储备和管理储备（在估算持续时间中使用）⚠️应急储备应对已知风险，包含在基准里⚠️管理储备应对未知风险，不包含在基准里，如动用需要变更假设情景分析对各种情景进行评估，预测它们对项目目标的影响（如果X出现，情况会怎样）迭代燃尽图追踪未完项中尚待完成的工作，基于迭代规则中确定工作，分析与理想燃尽图片偏差⚠️：先确定理想线、画出实际线、预测未来线绩效审查测量、比较和分析计划的资源、进度使用和实际使用的不同质量成本（COQ）包括：一致性成本、不一致性成本⚠️一致性成本：预防成本、评估成本⚠️不一致性成本：内部失败成本、外部失败成本过程分析可识别过程改进机会，同时检查在过程期间遇到的问题、制约因素以及非增值活动相关方分析会产生相关方清单和关于相关方的各种信息，如：权利、兴趣、所有权、知识、贡献、风险偏好程度SWOT分析分析组织的优势、劣势、机会和威胁假设条件与制约因素分析这些假设条件和制约因素往往编制到范围基准和项目估算中，通过分析可确定引起什么风险自制或外购分析用于确定某项工作或成果最好由项目团队自行完成，还是应该从外部采购建议书评估确定卖方提交的建议书是否对招标文件包中的文件都做出了完整且充分的响应风险分析按照风险来源（如使用风险分解结构）、受影响的项目区域（如使用工作分解结构），或其他有用的分类标准（如项目阶段），对项目风险进行分类，以明确受不确定性影响最大的项目区域。
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介绍8种常用的项目管理工具
本文提供有效的项目管理工具，包括甘特图，WBS，日历，时间线，状态表，HOQ,和思维导图制作工具。
项目管理涉及有效的计划和对工作的系统管理。
它包括定义项目目标，制定行程和安排任务，以达到特定的目标。
有很多图形工具可以使项目管理更有效、更高效。
通用的有甘特图，PERT 图，思维导图。
时间线，WBS图，状态表和鱼骨图。
这些都是十分有用的工具，可以对项目范围进行可视化。
你可以选择一种最符合自身情况的工具。
亿图具有强大的项目管理图形绘制功能，通过丰富的内置模板和符号，和简单的拖放式绘图功能，你可以毫不费力地制作具有专业外观的项目管理图形。
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项目管理工具—甘特图
甘特图有助于计划和管理项目，它把一个大型项目划分为几个小部分，并有条理地展示。
每个任务都有预期完成时间，由水平的条形代表，左端代表开始日期，右边代表人物的完成日期。
任务可能循序渐进，也可能并行，时间有重叠。
在项目过程中，重要的事项可以用一个小菱形标记为里程碑。
从一个甘特图中，你可以清晰地看出子任务是什么，以及每个任务何时开始何时结束。
可视化地呈现一个项目还可以轻松地了解每个阶段会发生的事情，从而跟踪项目进程。
如何创建甘特图
甘特图视频教程
项目管理工具— PERT图
PERT是项目评价和评估技巧(project evaluation and review technique) 的英文缩写。
这是用于计划和安排整个项目行程，跟踪实施阶段的主要项目管理工
具之一。
PERT图也能展示任务划分，时间分配和开始、结束日期。
不像甘特图用条形代表任务，PERT图用关系模型展示信息，用方框代表任务，箭头代表任务之间的关系。
PERT图的排版形式使得活动之间的关系比甘特图更加明显。
但它的缺点是任务较难跟进，因为有太多的联系和任务。
如何绘制PERT图
项目管理工具—日历
日历是基于时间，最易于理解的项目管理工具。
这对于个人时间管理更加合适，能帮助你更好地管理每天、每周或每个月的时间行程。
这种工具的出色之处在于，它有很多空间添加待办事项列表。
它将提醒你每天要做的事情，确保事情能在截止日期前完成。
视频教程—如何制作日历
项目管理工具—时间线
时间线也是一种可视化的项目管理工具，有助于跟踪项目进程。
通过时间线，你可以直观地看到某个任务需要在什么时间完成。
这是了解任务时间更加有序的方法。
但是，时间线没有甘特图那么受欢迎，因为它在展示任务联系和完成状态时有局限。
视频教程—如何制作时间线
项目管理工具—WBS图
WBS即工作分解结构，是一种常用的项目管理工具，通过把项目分解成能有效安排的组成部分，有助于把工作可视化。
WBS是一种树形结构，总任务在上方，往下分解为分项目，然后进一步分解为独立的任务。
WBS与流程图相似，各组成部分逻辑连接。
任务的组成部分用文字或形状解释。
如何创建WBS
项目管理工具—思维导图
思维导图对于项目管理也十分有用。
和其它项目管理工具不同，思维导图没那么正式，也就更灵活。
你可以用它把项目分解成小任务，管理待办事项清单或者分析问题。
通过思维导图，你可以插入图片，链接文件，隐藏分支来聚焦于某个部分，这些是其他项目管理工具做不到的。
视频—思维导图简介
项目管理工具—状态表
状态表用于跟踪项目进程时十分有效。
它不包含项目持续时间和任务关系等细节，但是更注重于项目状态和完成的过程。
项目状态表的极佳功能是，它也包含了任务的负责人，如此一来，项目负责人可以更好地评估员工的业绩，知晓问题发生时该由谁负责。
如何创建任务表
项目管理工具—HOQ
HOQ (house of quality)是指质量屋，用于界定顾客需求和产品功能之间的关系。
此工具用于质量功能配置，促进团队决策。
尽管看起来复杂，亿图也能助你轻松创建HOQ. FOQ中所有的元素，包括屋顶，矩阵，图例和标注都已内置于软件中。
你可以毫不费力地制作具有专业水准的HOQ.。