上海大众服务顾问接待流程

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服务顾问接待流程是什么

服务顾问接待流程是什么

服务顾问接待流程是什么服务顾问接待流程是指在服务顾问与客户之间进行接待和服务时所需的一系列步骤和程序。

客户接待流程的质量与效率直接影响客户对服务企业的满意度和忠诚度,因此服务顾问在接待客户时应遵循一定的流程。

一、客户预约客户通过电话或在线平台预约服务,必须提供正确和详细的个人信息,以便服务顾问能够及时了解客户需求,并做好相关准备工作。

二、欢迎客户服务顾问应在客户到达时,亲切地迎接客户,并向客户展示服务区域或设施,以增加客户对服务企业的好感度。

同时,服务顾问应主动询问客户的姓名,以便之后的服务。

三、核对预约信息服务顾问应当与客户核对预约信息,并确保信息的准确性。

如果客户提供了错误或模糊的信息,服务顾问应及时进行修正和补充。

四、了解客户需求在接待过程中,服务顾问应主动与客户交流,了解客户的具体需求和期望。

通过仔细倾听客户的描述和问题,服务顾问能够更好地理解客户的需求,并提供个性化的解决方案。

五、提供解决方案基于客户的需求和期望,服务顾问应向客户提供符合其要求的解决方案。

解决方案应具有针对性和创新性,以满足客户对服务的需求。

六、解答客户疑问客户在接受解决方案之前,通常会有一些相关的问题和疑虑。

服务顾问应仔细听取并解答客户提出的问题,增强客户对解决方案的信心和满意度。

七、协商服务合同当客户确认满意解决方案后,服务顾问应与客户协商具体的服务合同。

合同内容应明确服务的范围、时限、费用等关键细节。

在协商合同过程中,服务顾问应保持专业性和诚信度,确保合同的公平和合法性。

八、安排服务时间服务顾问应与客户商定具体的服务时间和地点。

根据客户的需求和服务企业的实际情况,及时安排客户的服务时间和地点,确保服务的准时性和便捷性。

九、执行服务计划在指定的服务时间和地点,服务顾问应准备好相关的设备和材料,并按照事先安排的服务计划,对客户进行专业、高效的服务。

十、服务跟进服务顾问在完成服务后,应及时与客户进行跟进和反馈。

通过收集客户的意见和建议,服务顾问能够进一步提高服务的质量和满意度。

服务顾问接待流程

服务顾问接待流程

服务顾问接待流程:A.1.服务顾问应与接待在大门口迎接客户到来。

2.携带记录板及四件套到接车区,记录客户的信息。

3.面带微笑迎接客户。

4.问候客户并自我介绍。

5.询问客户意见及确认问题。

6.在记录板记下客户及车辆服务需要以完成维修工单。

B.1.询问客户有无贵重物品。

2.用四件套将内部罩起。

3.进行环车检查。

4.向客户解释你在检查什么,对他的爱车有什么好处。

5.看到的问题要向客户解释说明。

6.环车检查完毕,再次确认客户有无其他问题C.环车检查六步法:1.迎接客户,准备好委托书及四件套。

2.服务顾问检查内饰情况,控制系统,确认油量及里程。

3.检查前脸,前保,大灯及转向灯,打开发动机后盖检查。

4.检查右边,车顶及油箱盖,车门。

5.检查后尾灯,后保险杠,检查后备箱内胎,随车工具(征询客户同意再开后备箱)。

6.检查左边和车顶,车门。

天线等。

D.预检查程序的步骤1:1.查看客户维修记录。

2.准备好接车记录板及相关单据(委托书,定保单,接车单)。

3.准备好四件套。

4.在行车道的入口处迎接和欢迎客户。

5.确认车辆停放安全后邀请客户下车。

6.提醒客户贵重物品及危险物品。

7.倾听客户要求。

8.为车辆铺上四件套。

预检查程序的步骤2:1.请客户下车。

2.按喇叭接通清洗器和刮水器。

3.检查手刹、离合、档位。

4.检查内控装置。

如音响控制系统,空调控制系统,玻璃升降控制系统,安全带,天窗。

5.向客户索取车辆手册。

6.打开发动机盖锁,后备箱盖锁,燃油箱盖锁。

7.下车关上车门。

预检查程序的步骤3:1.打开引擎盖并检查发动机舱。

检查油、水液面,皮带线束连接,油水管状况等。

2.合好发动机盖。

3.检查发动机盖,格栅,保险杠,前车灯,转向灯等。

4.检查备胎的状态及千斤顶,轮胎扳手,随车工具等(打开后备箱前,先征询客户意见)。

5.完成车辆左侧的检查。

6.检查完毕,再次确认客户有无其它问题。

预检查程序的步骤4:1.顺时针方向开始检车辆。

2.检查车辆右侧保护装置,检查车身板的状况,右门开合状况。

服务顾问接车八大流程

服务顾问接车八大流程

服务顾问接车八大流程服务顾问是汽车4S店中非常重要的岗位之一,他们负责接待顾客、了解顾客需求、推荐车辆、解答问题等工作。

而服务顾问接车流程是服务顾问工作中非常重要的一环,它直接关系到顾客的满意度和对4S店的印象。

因此,熟练掌握服务顾问接车八大流程是每一位服务顾问必备的技能。

第一,接待顾客。

服务顾问在接待顾客时,需要微笑迎接,主动与顾客打招呼,并引导顾客到指定的接待区域。

第二,了解顾客需求。

服务顾问需要主动询问顾客的需求,包括购车目的、预算、喜好等,以便为顾客推荐合适的车型。

第三,介绍4S店服务。

服务顾问需要向顾客介绍4S店的售后服务、保养项目、保修政策等,让顾客对4S店的服务有一个全面的了解。

第四,推荐车辆。

根据顾客的需求,服务顾问需要向顾客推荐符合其需求的车型,并介绍车辆的性能、配置、价格等信息。

第五,解答问题。

顾客在选车过程中可能会有各种疑问,服务顾问需要耐心解答,并提供专业的建议。

第六,安排试驾。

对于有购车意向的顾客,服务顾问需要及时安排试驾,让顾客更加直观地感受车辆的性能。

第七,谈判沟通。

当顾客对某款车型有意向时,服务顾问需要与顾客进行谈判,争取最佳的购车条件。

第八,成交交接。

当顾客决定购车时,服务顾问需要协助顾客完成购车手续,并做好车辆交接工作。

以上便是服务顾问接车的八大流程,每一个环节都至关重要,需要服务顾问具备良好的沟通能力、专业的知识和耐心细致的态度。

只有做好了每一个环节,才能让顾客感受到贴心的服务,从而提升4S店的形象和口碑。

希望每一位服务顾问都能够牢记这八大流程,努力提升自己的服务水平,为顾客提供更好的购车体验。

服务顾问接待流程

服务顾问接待流程

服务顾问接待流程一.接待客户:1 .服务顾问服装整洁统一,佩戴工牌。

2 .服务顾问一分钟内至车旁主动迎接、微笑服务。

3 .服务顾问严格执行“两手服务,两手开门”标准。

4 .客户进入大厅,其他工作人员严格执行“2米问候”标准。

(工作人员见到客户主动问好)5 .客户走进接待台,服务顾问应面带微笑、起立问好、热情招呼并主动自我介绍。

6 .服务顾问应严格执行“两手服务、两手奉茶水”标准。

二.环车检查:1 .服务顾问应主动礼貌热情的引导客户一起环车检查。

2 .服务顾问当着客户面放上车顶牌并套上六件套。

(两个座套,两个脚垫,方向盘套,档杆套)3 .服务顾问应依环车检查要点实施并详细记录于预检表上,并执行四门两盖全开标准。

(四个车门,前后机盖)4 .服务顾问在开启行李箱盖时应征得客户同意。

5 .服务顾问应检查备胎。

6 .服务顾问应提醒客户带走贵重物品。

7 .服务顾问应让客户确认检查结果并在预检表上签名确认。

三.制单与询问客户需求1 .服务顾问应查询维修记录和建立客户档案时间。

2 .服务顾问应核对客户姓名、地址、固定联络电话资料^3 .服务顾问应仔细倾听客户对车辆故障的描述,工单上记录客户描述症状和维修需求的原话.4 .服务顾问打印完工单后,应与客户再次确认维修项目并签字。

5 .服务顾问应将工单,预检单,终检单装订好后与车辆一起送与车间调度。

四.引导客户休息或送行1,服务顾问应亲自带领客户到休息室.2 .服务顾问应介绍休息区的环境设施与功能。

3 .服务顾问应帮客户将茶杯带入休息室,并为客户添满茶水。

4 .服务顾问应严格执行一小时提醒制度,时刻与客户保持沟通。

5 .对不在场等待的客户服务顾问应礼貌送行至大厅门口。

五.交车准备1,服务顾问应先行确认客户交修项目完成情况。

2.服务顾问确认车辆内外清洁情况。

3,竣工车位车辆停放应规则。

(车头朝通道方向)六.解释签收1 .服务顾问热情主动陪同客户检查维修成果,并解释维修项目(工时费及配件费明细)和以后注意事项。

请总结服务顾问日常实施接待的服务流程

请总结服务顾问日常实施接待的服务流程

请总结服务顾问日常实施接待的服务流程服务顾问是企业面对客户的重要代表,其日常工作主要是接待来访客户,提供相关服务。

接待服务是客户了解企业的第一步,因此,服务顾问的工作流程必须严谨、准确、高效。

本文将介绍服务顾问日常实施接待的服务流程,以帮助服务顾问更好地为客户提供服务。

一、接待客户服务顾问首先要接待到来的客户,这是服务流程的第一步。

当客户进入企业大厅时,服务顾问应该主动迎接,并礼貌地问候客户,引导客户到指定的接待区域。

服务顾问还应该给客户提供一些小礼品,如名片夹、笔记本等,以增加客户对企业的好感度和信任度。

二、了解客户需求服务顾问与客户建立联系后,需要了解客户的需求。

服务顾问可以通过询问、观察、记录等方式,了解客户的基本情况、需要解决的问题、对企业的印象等。

在了解客户的需求后,服务顾问应该给客户提供专业的解答和建议,并尽可能满足客户的需求。

三、提供相关服务根据客户的需求,服务顾问提供相关的服务。

例如,如果客户需要了解企业的产品信息,服务顾问可以给客户提供产品手册、样品等资料;如果客户需要解决某个问题,服务顾问可以提供技术支持或转接相关部门。

服务顾问还应该及时跟进客户的需求,确保客户的问题得到妥善解决。

四、留下联系方式在服务过程中,服务顾问应该留下自己的联系方式,以便客户在需要时能够联系到服务顾问。

服务顾问的联系方式可以包括电话、电子邮件、微信等多种方式。

服务顾问还可以询问客户是否愿意留下联系方式,以便企业能够及时了解客户的反馈和需求。

五、结束服务当客户的需求得到满足后,服务顾问应该对客户进行感谢,并礼貌地送客户离开接待区域。

服务顾问还可以询问客户对服务的满意度,以便企业能够及时改进服务质量。

六、记录服务过程服务顾问在接待客户时,应该记录服务过程。

记录服务过程可以帮助服务顾问更好地了解客户的需求和反馈,同时也可以作为企业对服务质量的评估和改进。

服务顾问可以使用笔记本、电子记录表等方式记录服务过程,确保记录准确、完整。

上海大众三包服务接待流程

上海大众三包服务接待流程


维修方案

不具备维修能力


相关配件 有 具备维修能力
使用标准话术与客户沟通,并 在确认维修能力后,由服务顾 问准确预估竣工时间,并制作 委托书
尽量不开具含有相关项目 的任务委托书,如客户有 明确要求就开具。同时服 务顾问须向用户做好沟通 工作
按照规范进行维修,严格控制 交车时间 是 是否存在三 包类增项 否 100%质检
三包服务流程
客户进店
常规车旁接待 确 认客户需求
接 收 车 辆 确
常规流程接待,由服 务顾问确认维修内容 按 照 C S E 服 务 核 心 过 程 要 求 操 作

要求用户出示三包 凭证,并在系统中核 实三包用户身份 否

服务顾问启动三包预检 流 程 , i-CrEAM 系 统 中 填写三包预检单;邀请 用户在休息区休息
三包服务流程——增项处理
接上页

服务顾问告知客户增项 内容,与客户确认是否 要进行 否
服务顾问在系统中核实三 包用户身份(对已确认过 三包用户身份并进行过预 检的车辆,可直接跳至 “确认维修能力”环节)

服务顾问启动三包预检 流 程 , i-CrEAM 系 统 中 填写三包预检单; 注 : SVW-2 系 统 中 没有三包预检功能, 要求经销商手工填 写预检单并存档
按照规范进行维修,严格控制 交车时间
使用SVW-2系统的经销商, 由索赔员当天制作索赔申请 单 注:在iCrEAM系统中,任务 委托书中的标准工位信息将 自动生成预警
是 是否存在三 包类增项 否 100%质检
按照现行CSE服 务核心过程操作
使用SVW-2系统的经销商, 由索赔员当天制作索赔申请 单

汽车4S店服务顾问接待流程

汽车4S店服务顾问接待流程

汽车4S店服务顾问接待流程
1.初次接待
2.确定顾客需求
服务顾问需要与顾客详细沟通,了解顾客的购车需求、预算、使用需求、品牌偏好等,并且通过提问和倾听的方式,帮助顾客明确自己的需求。

3.展示汽车产品
服务顾问应该根据顾客的需求和喜好,向顾客介绍适合的汽车产品,
并做相关的推荐。

同时提供汽车的详细参数、配置、价格等信息,并向顾
客展示车辆的外观和内饰。

4.试乘试驾
服务顾问应该带领顾客进行试乘试驾。

在试驾过程中,服务顾问应该
向顾客介绍车辆的驾驶性能、操控感受、安全性能等,并回答顾客提出的
问题。

服务顾问应该向顾客详细介绍车辆的价格和优惠政策,包括现金优惠、分期付款、附加配套等,并根据顾客的意愿提供不同的购车方案。

6.谈判和促销
服务顾问需要根据顾客的预算和购车需求,与顾客进行价格和配套的
谈判,以促成交易。

同时,服务顾问应该适时推销其他的附加服务和配件,以增加销售额。

7.签署合同和付款
一旦顾客决定购车,服务顾问应该准备合同,并向顾客解释合同的内容。

顾客在明确了解合同内容后,可以签署合同并进行付款。

8.售后服务安排
服务顾问应该向顾客介绍售后服务的安排,包括车辆交付的时间、配件安装、保养和维修服务等。

并提醒顾客合理使用和保养汽车,以延长汽车的使用寿命。

9.随访和客户关系管理
服务顾问应该在销售后对顾客进行随访,并建立和维护与顾客的良好关系。

随访不仅可以了解顾客对汽车的使用情况和满意度,还可以为顾客提供后续的售后服务和升级服务。

(一汽大众)服务顾问服务流程话术

(一汽大众)服务顾问服务流程话术

服务顾问服务流程话术预约阶段话术:预约1小时前确认及提醒话术按时到店服务顾问:“【客户姓氏】先生/小姐:您好,我是上海大众怡天4S店的服务顾问【姓名】。

请问您是【车牌号/车型】的车主【客户姓名】女士/先生吗?【客户姓名】女士/先生请问您现在方便接听电话吗?【客户姓名】女士/先生,此次给您打电话是想和您确认一下,您预约的一个小时后到店进行保养我们已经做好了准备工作,请问您能否准时到达?”客户:“准时到达”服务顾问:【客户姓名】女士/先生,请带好您的保养手册、车辆行驶证和驾驶证,按约定时间到店。

您的工位我们将会为您保留10分钟时间,请及时到达!路上请注意安全!期待您的光临!再见!如不能按时到店服务顾问:“对不起,【客户姓氏】先生/小姐!您的工位我们将会为您保留10分钟时间,超过时间我们只能按常规流程接待您了。

希望您下次准时到店!"准备阶段每天下班前关注自己第二天的的预约客户,准备好服务包填写交/接车单并通知车间班组长及引导员做好准备。

接车/制单阶段话术预约客户服务顾问:X女士/先生,我是服务顾问【姓名】,很高兴为您服务!“【客户姓氏】女士/先生,根据我们的记录,您预约的项目是【预约项目】,对吧?除了这些需求外,您还有其它需求吗?”(如客户有其他需求)“请稍等,我做一下记录……”(加装“预约"标示牌)“【客户姓氏】女士/先生,我现在为您放上预约车辆标识牌,这样您的车辆可以走预约绿色通道,直接进入预留工位维修保养,同时您也会享受优先洗车、结算等服务.”本次维修保养的内容有【保养项目,价格,时间】,非预约客户引导员:您好,欢迎光临上海大众宁夏怡天4s店,我是服务顾问XXX,请问有什么可以帮您。

? 客户:我想做保养.引导员:“女士/先生,您好!下车请当心!女士/先生,我是引导员【姓名】,请您前往接待台,我们的工作人员将为您登记排号,并帮您安排服务顾问,您那边请。

客户:好的接待员:先生/女士您好,请问您贵姓,?客户:免贵姓X.接待员:您的联系电话是?客户:XXXXXXXXXXXX接待员:现在的车辆进厂量较大,您前面有X位在排队.可能需要等待X分钟。

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您好,欢迎光临上海大众宿州汇捷4S店。

我是您的服务顾问XX,您可以称呼我XX。

先生,您贵姓您的联系方式请问您是保养还是维修
请提供一下您的行驶证及保养手册(购车发票,首保卡),请随身携带好您车上的贵重物品。

请下车!我给您铺上三件套,保证在保养过程中的干净整洁,我帮您贴上座椅定位贴,确保您的坐椅在交给您的时候,位置不会发生变化。

我给您插上设置保护卡,保证您车辆的设置不发生变化,您现在的公里数是10000公里,油表在1/3处。

X先生,请和我一起做环车检查,X先生您看,(例如左前车门上部)有个小划痕,我先给您做一下标记。

X先生,方便打开您的后备箱吗帮您检查一下应急工具、三角架和备胎。

方便您的应急使用,备胎等一下在保养的过程中,技师会为您检查胎压。

四轮的轮毂都很好!4轮的胎压等一下我们的技师也会为您测量,并调整到正常范围内,X 先生,方便打开您的发动机舱吗发动机舱等一下我们的技师在保养的过程中会用高压气枪和抹布进行全面的清理,电瓶的电压、玻璃水、刹车油也会进行全面的检查。

您看,除了保养以外,还有没有其它的要求
X先生您看,使用后的机油污黑,发动机及时更换机油能减少发动的磨损,延长发动机的寿命。

X先生,等一下在保养过程中更换下来旧件您是否带走我们这里还有(告知客户增值服务)免费的洗车服务,标准是外部的清洗和内部吸尘,时间大概在20分钟。

您是否洗车您看一下接车单上的信息,如果没有疑问,请在这里签字,谢谢。

X先请随我到前台接待处,我帮您开委托书,详细介绍一下本次保养的项目。

请坐!请喝水!这是我的名片,上面有我的联系方式,以及24小时服务电话,有什么问题可随时打电话。

您本次做的10000公里保养,需要更换机油、机滤。

除此之外,我们还会对您的电瓶电压、轮胎的胎压、底盘、灯光进行全面的免费检查,确保您用车舒适。

X先生,您看这是新旧机油对比图,新的机油干净透亮,而使用后的机油污黑,上面有漂浮物。

发动机及时的更换机油,能使车子的怠速抖动变的轻柔,噪音也会有明显的改善,而金属表面残留的润滑因子,可以使您的车一启动就能得到全面的保护。

X先生,我们这有4种机油,分别为(基础机油,优选机油,高端机油)119,204,288,448,请问您选择哪一种。

您本次保养的总费用798,其中材料费548,包括机油448,机滤100,工时费250,您看有没有什么疑问(结合保养表格)如果没有,我给您看下委托书。

X先生,您下次来保养可以提前预约,或是避开高峰期,我们的高峰期是上午10:00至下午3:00,这样您就不用长时间等待了。

本次保养车间作业时间是1小时,加上洗车20分钟。

现在是10:00,预
计在11:20就可以交付给您。

X先生,您本次做的10000公里保养,我们会为您更换机油、机滤,除此之外,(保养表格上的项目)您有没有别的要求(委托书金额画圈)如果没有请在委托书上签字,X先生等下结算的时候,您是刷卡还是现金您是在店等候,还是外出办事我陪您去客休区休息,(介绍服务员)。

X先生,打扰一下,您车的10000公里保养已经竣工,现在将送去洗车,大概还要20分钟就可以交付给您。

X先生让您久等了,您的爱车已竣工,我带您去看车吧。

X先生您看,除了更换机油机滤,我们还对您的车进行了外部的清洗和内部的吸尘。

您看是否满意您看发动机舱,(要用手擦一下发动机盖)我们也用高压气枪和抹布进行了全面的清理。

我们还对您的电瓶电压,轮胎胎压,防冻液等进行了全面的检查,请放心。

您看,这是更换后的机油,干净透亮。

发动机定期更换机油能延长发动的寿命,降低油耗。

您看加到这个位置,表示已加满,请放心行驶。

X先生您看这是更换下来的旧件,如果没有问题,请随我到前台接待处,我给您核对一下本次保养的费用。

请坐,您本次做了10000公里保养,更换了机油、机滤,总费用是798,其中材料费是548,包括机油448,机滤100,工时250,除此之外,我们的技师还对您车做了多项检查,包括电瓶电压、轮胎胎压、
灯光、底盘等多项免费检查,下次保养的公里数是15000公里,预计在X年X月。

这是由我们的技师确认的,请放心行驶。

麻烦您在保养表格这边签个字。

这是您的结算单,如果没有疑问,请您在这上面签个字。

X先生,由于我们北方空气灰尘比较大,建议您每5K公里更换一次空调滤芯,只有保证滤芯的清洁才能保证空调的制冷效果。

我陪您去结算吧,这是我们的收银员XX,小X这位是X先生做10000公里保养,麻烦你给结下账,现金或刷卡都可以。

我送您出门。

这是出门证,等一下直接交给门卫就可以了。

这是钥匙包,里面有本次保养发票,结算单,行驶证。

X先生您看我们全程使用了三件套,确保了您车内的干净整洁,我们使用了坐椅定位贴和设置保护卡,确保您车内的设置没发生变化,另外我们还在前挡风玻璃上贴上了客户关爱贴,后视镜上挂了客户关爱卡,上面记录着,建议您下次保养的时间,及我们的联系方式。

如果有什么问题也可以随时跟我们联系,很高兴为您服务,请问您对我本次的服务还满意吗在三天内会有个回访,如果您对我的服务满意,请您给我打个特别满意,X先生慢走。

再见!。

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