采购部职能与组织结构
采购组织架构图-(2)ppt课件
思考习题
采购组织常见的类型有哪些？并分别说出他们的 特点。是否有一种采购组织适合所有的企业？
假如让你设计一个企业的采购组织，你会从哪几 个方面考虑。
第三节 采购组织内部的设计
采购组织内部的设计各个企业有所不同，如：
采购经理
库存主管
库存计划 库房主管
采购调研部门
采购主管
流程管理部门 采购部一 采购部二 采购部三
采购部门结构图
主要会按以下的角度来设计采购部门： 1.按采购地区设计
采购总部
国内采购
国际采购
东北地区 华东地区 华南地区 欧洲地区 美洲地区 亚洲地区
2.按物品类别设计 采购总部
采购一部 采购二部 采购三部
电子零件 办公用品
采 购 三 课
机 黾 器 等 ）
电 热 调 节 器 、 制 动 器 、
电 阻 、 连 接 器 、 变 压 器 、
包 括 集 成 电 路 、 开 关 、
电 子 零 件
( (
采购部
采
采
购
购
二
一
课
课
设 备 、 模 具 等 ）
包 含 塑 料 胶 品 、
2.下级采购部门的职责
✓ 执行采购总部制定的采购计划，组织具体的采购活 动；
✓ 对于本部分特有物品的采购，寻找合适的供应商， 并且和供应商进行谈判；
✓ 核对请购单所购物料的技术规范和技术标准； ✓ 市场信息的收集，价格变化的调查分析。
采购相关人员的职责
1. 采购经理
（1）拟订采购部门工作方针与目标； （2）负责主要原料或物料之采购； （3）编制年度采购计划与预算； （4）签核订购单与合约； （5）采购制度之建立与改善； （6）撰写部门周报或月报； （7）主持采购人员教育训练； （8）建立与供应商的良好关系； （9）督导采购部门全盘业务及人员考核； （10）主持或参与采购相关业务的会议，并做好部门 间的协调工作。
采购部职能与组织结构
采购部规范化管理目录一三四五二四五一二三四五一二三第一章采购部组织结构与责权第一节采购部职能与组织结构一、采购部职能采购部由企业采购系统最高负责人领导，在相关职能部门的配合协助下，严格制定并执行采购制度与采购工作流程，确保企业生产、经营活动顺利进行。
采购部在企业中行使下列职能。
（一）建立采购部组织结合企业实际情况和发展需求，建立健全采购部的组织结构设计，明确职责分工，优化人员配置，提高采购工作绩效。
（二）建立健全采购管理制度体系根据企业管理要求及部门任务，制定并严格执行采购规章制度，规范采购作业。
（三）采购计划管理在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策，编制采购计划与采购预算，指导采购活动。
（四）供应商管理根据采购计划进行市场调研，选择、评审、考核供应商，建立并完善供应商档案。
（五）采购价格管理建立并更新重要物资及常备物资的价格档案，指导采购作业与价格谈判，提高采购绩效。
（六）采购合同管理组织合同评审，签订采购合同，建立采购合同台账并分类管理，监督合同的执行。
（七）采购进度控制监督采购合同签订与执行，开展采购跟单与催货工作并进行交期管理，严格控制采购进度，确保供应及时。
（八）采购质量控制建立采购认证体系，对供应商及采购物资的质量进行检验、认证，确保采购物资符合企业要求。
（九）采购成本控制严格执行采购预算，监督采购询价、议价、订购过程费用的使用情况，开展成本分析，有效控制采购成本。
（十）采购绩效管理定期对部门采购作业及各采购人员进行绩效考核，并根据采购结果实施奖惩，分析采购过程中的薄弱环节与问题，制订改进计划，提高采购绩效。
二、采购部组织结构不同的企业，其采购部职位设置也不同。
企业为确保采购职能的实现，在设计采购部组织结构时，须充分考虑、分析采购需求，生产经营的规模与发展规划，内外部环境，管理水平，供应市场结构，物资价格弹性，产品技术，客户需求等方面的影响，确保采购组织的高效性、灵活性。
（一）按企业规模设计采购部组织结构1.中小型企业采购部组织结构中小型企业采购部组织结构如图1.1所示。
采购部职能与组织结构
采购部职能与组织结构概述采购部是企业重要的职能部门之一，主要负责采购原材料、设备、器具等企业所需要的各种物资。
该部门的职能及组织结构对企业的发展和运营具有重要影响。
本文将从采购部门的职能和组织结构两个方面进行探讨。
职能采购计划采购计划是采购部的核心工作之一，通过制定采购计划可以合理规划公司的采购行为，从而提高采购效率并降低采购成本。
采购计划需要综合考虑诸多因素，如市场需求量、产品流通情况、供应商的实力等。
供应商管理采购部门需要不断寻找新的供应商以满足公司的需要，同时也需要对现有的供应商进行管理和维护。
采购部需要评估供应商的能力、信誉、交货时间等方面的情况，并根据不同的需求，选择合适的供应商进行合作。
采购合同管理采购合同作为采购行为的法律依据，是企业采购活动的重要保障。
采购部门需要根据公司的需求制定采购合同，同时也需要与供应商协商并签署采购合同，监督合同履行情况并处理任何违约现象。
物资保管采购部门负责的物资种类繁多，需要合理规划保管方式以确保其安全、及时供应。
采购部门需要制定物资保管规程、做好库存管理、及时发现和处理物资的损失或过期等问题。
成本控制采购成本一直是企业所关注的重点之一，因此采购部门也需要通过制定采购计划、与供应商的协商、管理库存等方式控制采购成本，以保障企业的盈利。
组织结构采购管理层采购管理层通常由采购总监、采购经理及采购主管等人员组成，他们负责整个采购部门的管理和指导。
采购运作人员采购运作人员主要负责物资的选购、采购、检验、保管和分类等工作，以及采购成本控制、库存管理等方面的工作。
质量管理人员质量管理人员主要负责对采购物资进行检验、质量控制等方面的工作，确保采购物资的质量符合企业的要求。
采购助理采购助理主要是协助采购运作人员完成日常的各项工作，如处理采购订单、编制采购合同、跟进采购进度等。
采购部门的职能和组织结构是企业采购行为的核心，职能主要包括采购计划、供应商管理、采购合同管理、物资保管和成本控制等方面，组织结构则包括采购管理层、采购运作人员、质量管理人员以及采购助理等人员。
采购部部门及岗位职责
采购部部门及岗位职责采购部门在组织内扮演着重要的角色，负责供应链管理中的采购环节。
采购部门的组织结构和职责划分因组织规模、业务需求等因素而有所不同，下面将介绍采购部门常见的岗位职责及其相关职能。
一、采购经理采购经理是采购部门的核心职位之一，负责制定采购战略、策略和目标，并监督采购流程的实施。
该职位的主要职责包括：1. 制定采购策略和计划，根据公司发展和业务需求进行采购目标的设定；2. 寻找、审查和选择供应商，并与其进行商务谈判和合同签订；3. 管理采购项目和采购团队，确保项目按时完成，并优化采购流程；4. 监督采购成本和质量的控制，确保采购活动符合预算和要求。
二、采购专员采购专员是采购部门中的重要成员，负责具体的采购操作和供应商管理。
该职位的主要职责包括：1. 根据采购计划和要求，寻找符合公司需求的供应商，并了解市场行情和供应商的信誉度；2. 协助采购经理进行商务谈判和合同签订，在价格、交货期和质量等方面达成一致；3. 跟踪和协调采购订单的执行情况，确保按时交付，并解决采购相关问题；4. 监控供应商的业绩和绩效，并与供应商建立良好的合作关系。
三、采购分析师采购分析师是为采购决策提供数据和信息支持的角色，负责采购数据的分析和采购绩效的评估。
该职位的主要职责包括：1. 收集、整理和分析采购数据，包括采购成本、供应商表现和市场趋势等；2. 提供采购决策的定量和定性分析，包括风险评估、成本效益分析等；3. 追踪和评估供应商的绩效和供应链的效率，为持续改进提供建议；4. 根据采购数据和趋势，制定采购策略和采购计划的优化方案。
四、采购助理采购助理是支持采购部门运作的职位，负责协助采购团队的日常事务。
该职位的主要职责包括：1. 协助采购专员进行供应商的筛选和谈判，完成相关文件的撰写和整理；2. 跟踪和记录采购订单的执行情况，确保及时通知相关部门；3. 完成采购数据的录入和整理工作，协助采购分析师进行数据分析；4. 协助采购经理进行会议和文件的组织和准备工作。
采购部职能与组织机构结构
采购部职能与组织结构一、采购部职能采购部由企业采购系统最高负责人领导，在相关职能部门的配合协助下，严格制定并执行采购制度与采购工作流程，确保企业生产、经营活动顺利进行。
采购部在企业中行使下列职能。
（一）建立采购部组织结合企业实际情况和发展需求，建立健全采购部的组织结构设计，明确职责分工，优化人员配置，提高采购工作绩效。
（二）建立健全采购管理制度体系根据企业管理要求及部门任务，制定并严格执行采购规章制度，规范采购作业。
（三）采购计划管理在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策，编制采购计划与采购预算，指导采购活动。
（四）供应商管理根据采购计划进行市场调研，选择、评审、考核供应商，建立并完善供应商档案。
（五）采购价格管理建立并更新重要物资及常备物资的价格档案，指导采购作业与价格谈判，提高采购绩效。
（六）采购合同管理组织合同评审，签订采购合同，建立采购合同台账并分类管理，监督合同的执行。
（七）采购进度控制监督采购合同签订与执行，开展采购跟单与催货工作并进行交期管理，严格控制采购进度，确保供应及时。
（八）采购质量控制建立采购认证体系，对供应商及采购物资的质量进行检验、认证，确保采购物资符合企业要求。
（九）采购成本控制严格执行采购预算，监督采购询价、议价、订购过程费用的使用情况，开展成本分析，有效控制采购成本。
（十）采购绩效管理定期对部门采购作业及各采购人员进行绩效考核，并根据采购结果实施奖惩，分析采购过程中的薄弱环节与问题，制订改进计划，提高采购绩效。
二、采购部组织结构不同的企业，其采购部职位设置也不同。
企业为确保采购职能的实现，在设计采购部组织结构时，须充分考虑、分析采购需求，生产经营的规模与发展规划，内外部环境，管理水平，供应市场结构，物资价格弹性，产品技术，客户需求等方面的影响，确保采购组织的高效性、灵活性。
（一）按企业规模设计采购部组织结构1.中小型企业采购部组织结构中小型企业采购部组织结构如图1.1所示。
采购部职能与组织结构
采购部职能与组织结构采购部是一个负责公司采购活动的部门，负责所有与供应商的交流和交易，以确保公司能够获得符合要求的商品和服务。
采购部的职能包括以下几方面：1.采购策略和计划：采购部负责制定公司的采购策略和计划，根据公司需求和市场情况确定采购的主要目标和方向。
2.供应商管理：采购部负责寻找、评估和选择合适的供应商，建立和维护与供应商的良好合作关系，同时监督和评估供应商的绩效。
3.采购谈判和采购合同管理：采购部负责与供应商进行谈判，并制定和管理采购合同，确保采购的商品和服务符合公司的质量和价格要求。
4.采购执行和物流管理：采购部负责监督采购活动的执行过程，确保商品和服务按时交付，并管理和优化物流流程，以减少成本和提高效率。
5.成本控制和风险管理：采购部负责监控采购成本，制定和执行成本控制措施，同时进行风险评估和管理，以降低采购活动对公司业务的风险。
采购部的组织结构通常包括以下几个层次：1.采购主管/采购经理：负责制定和执行公司的采购策略和计划，管理采购团队的工作，同时与其他部门进行协调和沟通。
2.采购专员/采购员：负责具体采购活动的执行，包括与供应商的谈判、采购合同的签订和供应商的管理等。
3.供应商管理人员：负责评估和选择合适的供应商，建立和维护与供应商的合作关系，同时监督和评估供应商的绩效。
4.数据分析人员：负责采购数据的收集和分析，为采购主管提供决策支持和报表分析等。
5.日常运营人员：负责采购流程的执行和物流管理，确保采购活动的顺利进行。
此外，采购部通常还与其他部门有紧密的协作，例如与销售部门协商和沟通销售需求，与财务部门合作进行成本控制，与生产部门协调供应链等。
总之，采购部作为公司的重要部门，负责公司采购活动的规划、执行和管理，其职能和组织结构的合理安排对于公司采购工作的高效进行至关重要。
(完整版)采购部门组织架构与职责
(完整版)采购部门组织架构与职责采购部门组织架构与职责1. 组织架构采购部门是一个关键部门，负责企业的物资采购和供应链管理。
为了有效运作，采购部门通常被划分为以下几个职能部门：a. 采购策略部门采购策略部门负责制定企业的采购策略和目标。
他们需要根据市场情况和企业需求来制定合适的采购计划，并与其他部门紧密合作以确保采购策略的顺利执行。
b. 采购执行部门采购执行部门负责具体的采购活动。
他们负责寻找合适的供应商，与供应商进行谈判和合同签订，并监督采购订单的执行与交付。
c. 供应商管理部门供应商管理部门负责与供应商建立和维护良好的关系。
他们需要评估和监督供应商的绩效，并与供应商合作解决可能出现的问题。
d. 物流管理部门物流管理部门负责协调和管理物资的运输和交付。
他们需要与供应商和物流公司合作，确保物资按时到达企业，并处理物流过程中可能出现的问题。
2. 职责不同职能部门在采购过程中有着不同的职责：a. 采购策略部门的职责包括：- 制定和更新采购策略和目标；- 分析市场趋势和竞争对手，为采购决策提供支持；- 与其他部门合作，确保采购策略的顺利实施。
b. 采购执行部门的职责包括：- 根据采购计划，寻找合适的供应商；- 进行谈判，与供应商签订合同；- 监督采购订单的执行与交付；- 处理采购过程中的问题和纠纷。
c. 供应商管理部门的职责包括：- 评估和监督供应商的绩效；- 与供应商建立和维护良好的关系；- 协调解决与供应商相关的问题。
d. 物流管理部门的职责包括：- 协调和管理物资的运输和交付；- 与供应商和物流公司合作，确保物资按时到达企业；- 处理物流过程中的问题和延误。
以上是采购部门的组织架构和职责简要介绍。
根据企业的具体情况和需求，这些职能部门的设置和职责分配可能会有所调整和变化。
采购部岗位职责及制度
采购部岗位职责及制度
一、岗位职责
1.采购员
–负责根据公司采购计划，进行供应商的选择和评估，完成对采购产品或服务的采购工作；
–跟踪供应商的交付情况，确保采购计划按时完成；
–参与谈判，主导价格和合同条件的商务谈判；
–协调内外部部门间的沟通，推进采购流程的顺利进行。
2.采购经理
–负责制定和执行公司的采购策略，确保采购成本和质量的平衡；
–管理采购团队，指导和协调团队成员的工作，提高团队的绩效和效率；
–持续优化采购流程，降低采购成本，提升采购效率；
–跟踪市场价格走势，制定灵活的采购计划，应对市场波动。
二、制度规定
1.采购流程
–采购部门根据公司实际需求，编制采购计划，并对采购产品或服务进行需求评估；
–采购员选择适合的供应商，进行商务谈判，并签订合同；
–供应商交付产品或服务后，需及时验收，并进行入库管理；
–采购部门与财务部门对账，进行付款结算。
2.供应商管理
–采购部门定期对供应商进行评估和考核，建立供应商档案；
–与供应商建立长期合作关系，共同发展，实现互利共赢；
–对供应商的产品质量、交货周期、售后服务等进行监管和评估，确保供应商能够满足公司需求。
3.风险管理
–采购部门对市场价格波动、原材料供应短缺等风险因素进行全面评估和规避；
–针对潜在风险制定相应的预案和对策；
–随时跟踪市场变化，及时调整采购计划，降低风险。
结语
采购部门作为公司的重要支撑部门，承担着采购工作的重要任务。
只有加强内部管理，不断改进采购流程，优化供应商管理，有效规避风险，才能更好地发挥采购部门的作用，促进公司的稳健发展。
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采购部职能与组织结构
一、采购部职能
采购部由企业采购系统最高负责人领导，在相关职能部门的配合协助下，严格制定并执行采购制度与采购工作流程，确保企业生产、经营活动顺利进行。
采购部在企业中行使下列职能。
（一）建立采购部组织
结合企业实际情况和发展需求，建立健全采购部的组织结构设计，明确职责分工，优化人员配置，提高采购工作绩效。
（二）建立健全采购管理制度体系
根据企业管理要求及部门任务，制定并严格执行采购规章制度，规范采购作业。
（三）采购计划管理
在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策，编制采购计划与采购预算，指导采购活动。
（四）供应商管理
根据采购计划进行市场调研，选择、评审、考核供应商，建立并完善供应商档案。
（五）采购价格管理
建立并更新重要物资及常备物资的价格档案，指导采购作业与价格谈判，提高采购绩效。
（六）采购合同管理
组织合同评审，签订采购合同，建立采购合同台账并分类管理，监督合同的执行。
（七）采购进度控制
监督采购合同签订与执行，开展采购跟单与催货工作并进行交期管理，严格控制采购进度，确保供应及时。
（八）采购质量控制
建立采购认证体系，对供应商及采购物资的质量进行检验、认证，确保采购物资符合企业要求。
（九）采购成本控制
严格执行采购预算，监督采购询价、议价、订购过程费用的使用情况，开展成本分析，
有效控制采购成本。
（十）采购绩效管理
定期对部门采购作业及各采购人员进行绩效考核，并根据采购结果实施奖惩，分析采购过程中的薄弱环节与问题，制订改进计划，提高采购绩效。
二、采购部组织结构
不同的企业，其采购部职位设置也不同。
企业为确保采购职能的实现，在设计采购部组织结构时，须充分考虑、分析采购需求，生产经营的规模与发展规划，内外部环境，管理水平，供应市场结构，物资价格弹性，产品技术，客户需求等方面的影响，确保采购组织的高效性、灵活性。
（一）按企业规模设计采购部组织结构
1.中小型企业采购部组织结构
中小型企业采购部组织结构如图1.1所示。
图1-1 中小型企业采购部组织结构示例
2．大型企业采购部组织结构
大型企业采购部组织结构如图1-2所示。
图1-2 大型企业采购部组织结构示例
（二）按职能设计的采购部组织结构
根据采购过程中的职能不同，采购部的组织结构如图1-3所示。
图1-3 按职能分工设计的采购部组织结构示例
（三）按专业分工划分的采购部组织结构
若按采购过程中的专业分工来划分，采购部的组织结构如图1-4所示。
图1-4 按专业分工设计的采购部组织结构示例（四）按采购物资类别设计的采购部组织结构
按所采购的物资类别来设计，采购部的组织结构如图1-5所示。
图1-5 按采购物资类别设计的采购部组织结构图示例（五）按采购地区设计的采购部组织结构
按采购地区的不同来设计，采购部的组织结构如图1-6所示。
图1-6 按采购地区设计的采购部组织结构示例
（六）按采购渠道设计的采购部组织结构
按采购渠道的不同来设计，采购部组织结构如图1-7所示。
图1-7 按采购渠道设计的采购部组织结构示例（七）按行业设计的采购部组织结构
1．超市采购部组织结构
超市采购部的组织结构如图1-8所示。
图1-8 超市采购部组织结构示例
2．酒店、宾馆采购部组织结构
酒店、宾馆采购部的组织结构一般如图1-9所示。
图1-9 酒店、宾馆采购部组织结构示例
3．工程项目采购部组织结构
房地产、建筑施工企业的工程项目采购包括项目承包、分包招标采购和工程材料采购。
同时，工程项目采购可分为企业统一采购、项目采购、统一采购与项目采购相结合三种采购方式，工程项目采购部的组织结构如图1-10所示。
图1-10 工程项目采购部组织结构示例。