采购部门的组织结构及岗位职责
采购部组织结构及岗位职责
采购部组织结构及岗位职责文件编号：版本：R1.0制定日期：修订日期：发行章：1、目的对采购过程和供应商进行控制，以确保采购物资符合规范质量要求，满足生产供应。
2、组织结构图3、岗位职责3.1 采购部经理岗位职责：3.1.1 在上级的领导与授权下，负责采购部门的全面工作，并行使采购监督的职权；3.1.2 根据公司计划制订采购计划，报总经理批准后组织实施并督导，按计划完成各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支；3.1.3 调查、分析、评估目标市场和各部门物资需求及消耗情况，熟悉供应渠道和市场变化情况，确定需要和采购时机；3.1.4 加强采购队伍建设，培训采购员，保障圆满完成采购计划；3.1.5 与公司其他部门密切沟通与配合，满足生产和研发部门的需求；3.1.6 按照组织的要求，规范、考察、管理供应商；3.1.7 完善公司采购制度，制定并优化采购流程，控制采购质量与成本；3.1.8 审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。
减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应；3.1.9 监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况；3.1.10 监控项目物流的状况，控制不合理的物资采购和消费；3.1.11 组织对供应商进行评估、认证、管理及考核，与供应商建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。
3.2 采购员岗位职责：3.2.1 负责公司供方的调查、选择，包括资料的收集；3.2.2 参与供方的评价与再评价工作；3.2.3 负责采购订单的编制与传发、跟踪落实；3.2.4 根据采购程序实施采购，确保采购的物料按既定交期到料；3.2.5 根据公司的发展需要负责开发新的供方；3.2.6 代表公司负责与供方初步洽谈采购合同；3.2.7 负责不合格品的退换货工作，协助质量部跟进不合格产品的纠正措施的实施；3.2.8 对供应商的对账单给予核对回传并及时安排供应商货款的支付，保证物料交付正常通顺。
采购团队的组织架构与角色职责划分
采购团队的组织架构与角色职责划分在企业采购过程中，一个高效的采购团队起着关键的作用。
一个良好组织架构和明确的角色职责划分可以确保采购团队的工作顺利进行。
本文将讨论采购团队的组织架构以及各角色的职责划分。
一、采购团队的组织架构1. 领导层：采购团队的领导层负责制定采购策略、决策采购目标，并确保整个采购过程的顺利进行。
领导层通常由采购经理或采购总监组成。
2. 采购部门：采购部门是采购团队的核心部分，负责具体的采购活动。
采购部门通常分为若干个小组或者区域，每个小组或区域都有一个负责人，负责具体的商品或服务的采购工作。
3. 供应链团队：供应链团队负责与供应商建立并维护良好的合作关系，确保供应链的畅通无阻。
供应链团队通常包括供应链经理、供应商开发人员等职位，他们负责与供应商进行谈判、签订合同以及监督供应商的绩效。
4. 财务部门：财务部门在采购团队中起着重要的作用。
他们负责采购预算的编制、采购成本的核算以及对采购过程进行财务监管。
财务部门与采购部门之间需要密切合作，以确保采购活动符合公司财务政策。
二、角色职责划分1. 采购经理（或采购总监）：作为采购团队的领导者，采购经理负责制定采购策略、协调各部门之间的合作、处理采购团队的问题与纠纷等。
他们应对采购目标负责，并与公司高层沟通，确保采购活动与公司整体战略一致。
2. 采购专员：采购专员是负责具体采购活动的核心人员。
他们需要与供应商进行沟通、邀请报价、进行采购谈判、评估供应商绩效等。
采购专员需要具备一定的采购知识和谈判技巧，能够为公司争取到最好的采购条件。
3. 供应商开发人员：供应商开发人员负责发掘和筛选潜在的供应商，并与他们进行合作。
他们需要评估供应商的供货能力、产品质量、价格水平等，并与供应商签订合同。
供应商开发人员还需要与供应商保持密切的沟通，确保供应链的畅通。
4. 质量控制人员：质量控制人员负责对采购商品或服务的质量进行监督和检验。
他们需要检查采购商品或服务是否符合质量标准，并及时处理质量问题。
采购部部门及岗位职责
采购部部门及岗位职责采购部门在组织内扮演着重要的角色，负责供应链管理中的采购环节。
采购部门的组织结构和职责划分因组织规模、业务需求等因素而有所不同，下面将介绍采购部门常见的岗位职责及其相关职能。
一、采购经理采购经理是采购部门的核心职位之一，负责制定采购战略、策略和目标，并监督采购流程的实施。
该职位的主要职责包括：1. 制定采购策略和计划，根据公司发展和业务需求进行采购目标的设定；2. 寻找、审查和选择供应商，并与其进行商务谈判和合同签订；3. 管理采购项目和采购团队，确保项目按时完成，并优化采购流程；4. 监督采购成本和质量的控制，确保采购活动符合预算和要求。
二、采购专员采购专员是采购部门中的重要成员，负责具体的采购操作和供应商管理。
该职位的主要职责包括：1. 根据采购计划和要求，寻找符合公司需求的供应商，并了解市场行情和供应商的信誉度；2. 协助采购经理进行商务谈判和合同签订，在价格、交货期和质量等方面达成一致；3. 跟踪和协调采购订单的执行情况，确保按时交付，并解决采购相关问题；4. 监控供应商的业绩和绩效，并与供应商建立良好的合作关系。
三、采购分析师采购分析师是为采购决策提供数据和信息支持的角色，负责采购数据的分析和采购绩效的评估。
该职位的主要职责包括：1. 收集、整理和分析采购数据，包括采购成本、供应商表现和市场趋势等；2. 提供采购决策的定量和定性分析，包括风险评估、成本效益分析等；3. 追踪和评估供应商的绩效和供应链的效率，为持续改进提供建议；4. 根据采购数据和趋势，制定采购策略和采购计划的优化方案。
四、采购助理采购助理是支持采购部门运作的职位，负责协助采购团队的日常事务。
该职位的主要职责包括：1. 协助采购专员进行供应商的筛选和谈判，完成相关文件的撰写和整理；2. 跟踪和记录采购订单的执行情况，确保及时通知相关部门；3. 完成采购数据的录入和整理工作，协助采购分析师进行数据分析；4. 协助采购经理进行会议和文件的组织和准备工作。
采购部职能与组织结构
采购部职能与组织结构采购部是一个负责公司采购活动的部门，负责所有与供应商的交流和交易，以确保公司能够获得符合要求的商品和服务。
采购部的职能包括以下几方面：1.采购策略和计划：采购部负责制定公司的采购策略和计划，根据公司需求和市场情况确定采购的主要目标和方向。
2.供应商管理：采购部负责寻找、评估和选择合适的供应商，建立和维护与供应商的良好合作关系，同时监督和评估供应商的绩效。
3.采购谈判和采购合同管理：采购部负责与供应商进行谈判，并制定和管理采购合同，确保采购的商品和服务符合公司的质量和价格要求。
4.采购执行和物流管理：采购部负责监督采购活动的执行过程，确保商品和服务按时交付，并管理和优化物流流程，以减少成本和提高效率。
5.成本控制和风险管理：采购部负责监控采购成本，制定和执行成本控制措施，同时进行风险评估和管理，以降低采购活动对公司业务的风险。
采购部的组织结构通常包括以下几个层次：1.采购主管/采购经理：负责制定和执行公司的采购策略和计划，管理采购团队的工作，同时与其他部门进行协调和沟通。
2.采购专员/采购员：负责具体采购活动的执行，包括与供应商的谈判、采购合同的签订和供应商的管理等。
3.供应商管理人员：负责评估和选择合适的供应商，建立和维护与供应商的合作关系，同时监督和评估供应商的绩效。
4.数据分析人员：负责采购数据的收集和分析，为采购主管提供决策支持和报表分析等。
5.日常运营人员：负责采购流程的执行和物流管理，确保采购活动的顺利进行。
此外，采购部通常还与其他部门有紧密的协作，例如与销售部门协商和沟通销售需求，与财务部门合作进行成本控制，与生产部门协调供应链等。
总之，采购部作为公司的重要部门，负责公司采购活动的规划、执行和管理，其职能和组织结构的合理安排对于公司采购工作的高效进行至关重要。
采购部组织结架构图及工作岗位职责
采购部组织架构及工作职责一、部门名称：采购部二、直接上级：副总经理三、部门职能：1、负责根据需求部门物资购买相关要求，组织物资采购工作。
2、负责合格供应商开发、组织评鉴及按期进行供应商评价。
3、负责物资采购过程中交期进度管控。
4、负责物资采购费用支付申请。
5、负责物资不符合或达不到申购标准的情况下，与申购部门及供应商之间协商解决事宜。
四、部门组成：采购部经理（1人）、采购部主管（1人）、采购部职员（1人）五、制定部门：采购部采购部组织架构图一、岗位名称：采购部经理（1人）采购经理是领导采购部门执行采购任务的企业中层管理者，其工作对降低企业经营成本起着至关重要的作用。
1.1、岗位要求：1.1.1、经济、企业管理或相关专业本科以上学历（男女不限）;1.1.2、年龄28岁以上；1.1.3、从事相关工作年限5-10年，具有5年以上管理经验；1.1.4、熟悉采购管理流程，丰富的采购管理工作；1.1.5、具备供应商开发管理能力，具备供应链的建设能力；1.1.6、具备敏锐的价格洞察力，及时掌握相关物料市场价格变化；1.1.7、有严谨的职业道德，工作责任心强，能承受工作压力；1.1.8、有较强的学习能力、团队合作精神、较强的保密意识;1.2、工作环境:航兴办公室；工作时间：双休制;出勤天数:22天/月。
1.3、薪资待遇: 税前XX元至XXX元范围内/月（转正后享受公司相关福利待遇）。
1.4、岗位职责和工作要求：备注：1、工作职责如与实际工作有冲突，以公司安排为准。
2、以上岗位职责中工作内容提供的信息资料必须真实、完整、准确并按时按质的完成各项工作，否则按公司相关制度进行处罚。
3、因公司发展需要，各岗位工作职责根据实际情况进行调整，与该岗位相关的工作事项仍由该岗位负责，岗位人员不得以任何理由进行推诿，否则按公司相关制度进行处罚。
4、如遇辞职或工作变动，必须按公司员工手册相关约定办理工作移交手续方可离职或调动，移交中的未了事宜及有关凭证，要列出清单三份，写明情况，双方签字后各执一份，公司行政人事部存档一份，因前期滞留问题如发生纠葛，仍由原移交人全权负责。
采购部组织架构及岗位职责
采购部组织架构及岗位说明书
一、组织架构图
二、岗位编制
三、采购部部门职责与权力
1、负责对合格供方信息的收集、引进工作；
2、负责组织与供应商进行合同谈判、草拟、初审、申报工作；
3、负责公司原辅材料、包装物的采购工作；
4、负责原辅材料、包装物的质量验收工作以及不合格品的退货；
5、负责对公司原辅材料、包装物年度、月度物资采购计划的编制以及执行；
6、负责做好促销物料的采购工作；
7、负责所采购物资质量异议的处理；
8、负责采购付款的汇总和申报工作；
9、负责对公司采购物资成本的分析，降低采购成本。
四、岗位说明
采购部经理职位说明书
采购员职位说明书
1
2
3
4
5
6
鞠躬尽瘁，死而后已。
——诸葛亮。
(完整版)采购部门组织架构与职责
(完整版)采购部门组织架构与职责采购部门组织架构与职责1. 组织架构采购部门是一个关键部门，负责企业的物资采购和供应链管理。
为了有效运作，采购部门通常被划分为以下几个职能部门：a. 采购策略部门采购策略部门负责制定企业的采购策略和目标。
他们需要根据市场情况和企业需求来制定合适的采购计划，并与其他部门紧密合作以确保采购策略的顺利执行。
b. 采购执行部门采购执行部门负责具体的采购活动。
他们负责寻找合适的供应商，与供应商进行谈判和合同签订，并监督采购订单的执行与交付。
c. 供应商管理部门供应商管理部门负责与供应商建立和维护良好的关系。
他们需要评估和监督供应商的绩效，并与供应商合作解决可能出现的问题。
d. 物流管理部门物流管理部门负责协调和管理物资的运输和交付。
他们需要与供应商和物流公司合作，确保物资按时到达企业，并处理物流过程中可能出现的问题。
2. 职责不同职能部门在采购过程中有着不同的职责：a. 采购策略部门的职责包括：- 制定和更新采购策略和目标；- 分析市场趋势和竞争对手，为采购决策提供支持；- 与其他部门合作，确保采购策略的顺利实施。
b. 采购执行部门的职责包括：- 根据采购计划，寻找合适的供应商；- 进行谈判，与供应商签订合同；- 监督采购订单的执行与交付；- 处理采购过程中的问题和纠纷。
c. 供应商管理部门的职责包括：- 评估和监督供应商的绩效；- 与供应商建立和维护良好的关系；- 协调解决与供应商相关的问题。
d. 物流管理部门的职责包括：- 协调和管理物资的运输和交付；- 与供应商和物流公司合作，确保物资按时到达企业；- 处理物流过程中的问题和延误。
以上是采购部门的组织架构和职责简要介绍。
根据企业的具体情况和需求，这些职能部门的设置和职责分配可能会有所调整和变化。
采购组织结构及岗位职责
岗位职责---设备采购主管
（1）负责根据开发与销售计划的拟定相关设 备的采购计划； （2）负责结合公司开发与营销方面，来编制 设备采购的年、季、月度的工作目标与采购 计划； （3）熟悉和掌握市场行情，合理安排采购顺 序，做到择优采购； （4）严把设备采购质量关，购进设备均附有 质保书与售后服务合同；
岗位职责---采购员
（1）认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按采购 计划采购，做到及时适用，对购进物品做到票证齐全，票物 相符，报账及时；
（2）对供应商进行询价，比价，议价，并上报相关信息 （交货周期，最低订购量，价格条件等）；
（3）加强与供应商沟通与联络，确保供货质量，供货时间， 保证物品安全准时到达；
按照采购计划的数量、规格、交期要求跟踪采购计划的完成进度；
安排统计每批原材料入库的具体数量，上报采购部长；
负责监督做好每批原材料采购回厂后与仓库的移交手续工作，每天统计 各仓库员提交的物料出入库日报表，并整理转交采购总监；
负责生产所需物料采购的月报表统计与定期上报工作，积极参加采购例 会与月度、季度、年度目标制定计划提出良好建议；
负责拟定、修订及监督贯彻、执行采购部相关文件、流程及规章 制度，负责组织安排属采购部部长的涉及到采购方面理论知识的培训工 作；
负责采购部各职员的业绩评价与考核方案的制订与维护工作。
岗位职责---采购助理
负责对采购部的日常物料采购管理工作；
负责按照生产计划以及公司其他工作计划的相关要求编制采购计划，报 采购部长审核，实施采购计划；
（4）定期或不定期向主管汇报采购工作进度；
（5）遵守和服从上层的安排，并保证完成好所安排的工作。
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知识补充: 80/20法则的延伸-ABC分类法，适用于采购管理和库存管理。
物品名称 单价(元) 年需求量 使用成本 所占的比例
101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 总计：
0.05 0.11 0.15 0.08 0.07 0.16 0.2 0.04 0.09 0.12
连锁零售企业规模不同，采购设置不同
知识补充: 80/20法则的延伸-ABC分类法，适用于采购管理和库存管理。
连锁零售企业规模不同，采购设置不同
知识补充: 80/20法则的延伸-ABC分类法，适用于采购管理和库存管理。
连锁零售企业规模不同，采购设置不同
知识补充: 80/20法则的延伸-ABC分类法，适用于采购管理和库存管理。
管理学界所熟知的二八法则——即80%的公司利润来自20%的重要客户，其 余20%的利润则来自80%的普通客户。
连锁零售企业规模不同，采购设置不同
知识补充: 80/20法则的延伸-ABC分类法，适用于采购管理和库存管理。
ABC管理方法是把物资分为三种不同的重要性，一般的标准： A类：总价值 80%，采购种类 20% B类：总价值 15%，采购种类 30% C类：总价值 5%，采购种类 50% 方法：把物资按总价值排序，分别算出总价值和总数的百分比，按照百 分比的原则划分出A、B和C类。
连锁零售企业规模不同，采购设置不同
小型连锁零售企业商品采购部门的组织结构及岗位职责 一、小型连锁零售企业商品采购部门的组织结构 （一）采购人员配置标准
小型连锁零售企业商品采购部门的采购人员配置标准见表:
序号 1 2
职务 采购主管 采购文员
3
采购工程师
4
采购员
人数 1 1
1 若干
具体工作内容
负责采购规划
450
6.1%
87.4%
B
105
40%
0.07
4800
336
4.6%
92.0%
B
102
50%
0.11
2000
220
3.0%
94.9%
B
106
60%
0.16
1200
192
2.6%
97.5%
B
104
70%
0.08
800
64
0.9%
98.4%
C
110
80%
0.12
500
60
0.8%
99.2%
C
103
90%
0.15
300
45
0.6%
99.8%
C
108
100%
0.04
300
12
0.2%
100.0%
C
连锁零售企业规模不同，采购设置不同
知识补充: 80/20法则的延伸-ABC分类法，适用于采购管理和库存管理。
物品 级别
物品编号
所占的百 使用量的百
分比
分比
采取的行动
A
107,101
20%
81.3%
严密控制
B 109,105,102,106
连锁零售企业规模不同，采购设置不同
采购助理
岗位职责： 1.协助配合经理的部门工作，负责公司采购工作。包括询\比价、签定采购合同、验收、 评估及反馈汇总工作； 更新、完善、创新采购工作和流程。 2.采购订单的跟进与验收工作。 3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。 4.熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。直接负责检查购进物资 是否符合质量要求。 5.监督采购物品的系统性，录入各类有关采购的物品信息，编制各类采购文件和工艺，并 适时更新修改并作一定的补充，归档形成系统化管理。 6.积极与各部门进行沟通，及时了解需求情况，较好的控制成本，创造公司最大利润。 7.熟悉使用办公软件，优秀应届毕业生亦可。
连锁零售企业规模不同，采购设置不同
（一）按采购地区建立采购部门
连锁零售企业规模不同，采购设置不同
（二）按商品类别建立采购部门 按照商品类别建立采购部门，是大部分连锁超市采用的模式
，这种模式适用于采购商品种类繁多的企业。
连锁零售企业规模不同，采购设置不同
（三）按采购商品价值建立采购部门 按照商品价值建立采购部门，有利于抓住商品采购的重点，
连锁零售企业 商品采购
项目二 采购部门的组织结构及岗位职责
学习目标： 1.了解连锁零售企业采购部门的组织设立情况。 2.了解连锁零售企业采购部门的岗位职责。
商品采购是零售经营的起点，采购工作的好坏直接关系着零售商是否拥 有可靠稳定的货源，关系着后续商品经营的开展。
采购具有利润杠杆效应： ——1%采购成本的降低，给企业平均增加10-20%的利润！
40%
16.2%
定期回顾复查
C 104,100,103,108
40%
2.5%
偶尔回顾复查
连锁零售企业规模不同，采购设置不同
（四）按采购功能设计采购部门 按照采购功能设计采购部门，是根据工作岗位来组 。
连锁零售企业规模不同，采购设置不同
一般大型连锁零售企业会将上述几种组织设立方法进行归纳 汇总，形成符合自身特色的采购部门，如图：
48000 2000 300 800 4800 1200 18000 300 5000 500
2400 220 45 64 336 192 3600 12 450 60
7379
32.5% 3.0% 0.6% 0.9% 4.6% 2.6% 48.8% 0.2% 6.1% 0.8%
连锁零售企业规模不同，采购设置不同
• 采购计划的执行及监控； • 采购物品质量问题的处理； • 采购物品应付款的审查工
作；
价格体系管理
• 采购比价系统 • 原材料市场行情
部门管理
• 采购信息的记录以及 采购基础数据的维护
连锁零售企业规模不同，采购设置不同
1
小型连锁零售企业采购部门组织结构及岗位职责
参考国家发展和改革委员会、国家统计局、工业和信息化部和财政部 在 2011 年 6 月 18日发布的工信部联企业[2011]300 号文件，即《关于 印发小型连锁零售企业划型标准规定的通知》中的规定，小型连锁零售企 业指的是从业人员10人及以上300人以下，且营业收入100万元及以上500 万元以下的连锁零售企业。
负责采购部门日常工作，供应商档案的管理， 采购计划、采购物料退还登记情况 供应商的管理、采购物料的价格、品质等管理
采购物料的跟催、供应商关系的维护、物料的 价格谈判等
连锁零售企业规模不同，采购设置不同
（二）职责配置标准 （1）必备职位：采购主管、采购文员、采购员。 （2）可备职位：采购工程师可以单独设立岗位，也可以由采购员或采购 主管兼任。 （3）必须主管兼任的职位：采购规划、劳资纠纷处理等。
中型连锁零售企业采购部门的组织结构如图所示：
连锁零售企业规模不同，采购设置不同
2
中型连锁零售企业采购部门组织结构及岗位职责
二、中型连锁零售企业采购岗位工作职责：
连锁零售企业规模不同，采购设置不同
益百家购物中心(三灶店、吉大店、红旗店、吉百家百货观澜店)，集 商业零售，特色餐饮，休闲娱乐，等功能于一体,潮流时尚精品、高档品 牌百货、国际化妆品，品牌服饰、生活超市，集结世界知名品牌，为顾 客带来最时尚的新潮体验。麦当劳、海澜之家、以纯等名店抢滩进驻， 构筑最具魅力的时尚体验之都。
物品 名称
101
102 103
104
105 106
107
108
109
110
单价 0.05 0.11 0.15 0.08 0.07 0.16 0.20 0.04 0.09 0.12
年需 求量
48000 2000
300
800
4800 1200 18000 300 5000
500
连锁零售企业规模不同，采购设置不同
连锁零售企业规模不同，采购设置不同
二、小型连锁零售企业采购岗位工作岗位职责 （一）采购经理的岗位职责 （二）采购主管的职责 （三）采购员的职责 （四）采购文员（采购助理）的职责
连锁零售企业规模不同，采购设置不同
连锁零售企业规模不同，采购设置不同
岗位职责： 1、按照计划部门制定的采购计划进行采购操作 2、及时协调解决采购过程发生的问题，监管供应商供货质量，并处理质 量客诉及索赔 3、监控物料的市场变化，采取必要的采购谈判技巧降低采购成本 4、进行新供应商的搜索和筛选，为工艺和生产部门提供新材料选择 5、管理采购合同及供应商对账资料，定期盘点结算 任职要求: 1、大专及以上学历，熟悉采购流程，议价谈判能力强 2、熟练使用办公软件，有ERP使用经验优先考虑 3、工作细致认真，责任心强，具有较强的人际沟通和对外谈判能力
知识补充: 80/20法则的延伸-ABC分类法，适用于采购管理和库存管理。
物品名称 物品累计 单价(元) 年需求量 使用成本 所占的比例 累计的比例 分类
107
10%
0.2
18000
3600
48.8%
48.8%
A
101
20%
0.05
48000
2400
32.5%
81.3%
A
109
30%
0.09
5000
连锁零售企业规模不同，采购设置不同
知识补充: 80/20法则认为：原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间本来就存在着
无法解释的不平衡。 例如，世界上大约80％的资源是由世界上15％的人口所耗尽的；世界财富的
80％为25％的人所拥有；在一个国家的医疗体系中，20％的人口与20％的疾病， 会消耗80％的医疗资源。
降低企业的采购成本，合理管理供应商。