怎样做好一个办公室主任
办公室主任的职责和担当模版(3篇)

办公室主任的职责和担當模版办公室主任作为办公室的管理者和组织者,负责协调各项工作,确保办公室的正常运转。
他们的职责和担当非常广泛,下面将详细阐述办公室主任的职责和担当模板,同时避免使用“首先”、“其次”、“另外”、“总之”和“最后”等分段语句。
一、组织和协调工作办公室主任的首要职责是组织和协调办公室的日常工作。
他们需要制定合理的工作计划,并分配任务给办公室成员。
主任要确保各项工作按时完成,遵守公司制度和规定。
此外,办公室主任还要协调各个部门之间的沟通和合作,确保信息的流通畅通,有效地提高工作效率。
二、管理与监督办公室主任还需要进行管理和监督工作,确保办公室的正常运行。
他们负责制定和完善相关的办公室制度和规章制度,并监督员工的遵守情况。
主任还要建立健全的员工考核制度,对员工的工作进行评估和反馈,并提供必要的培训和指导,以提高员工的工作能力和专业素质。
三、人员招聘与培训作为办公室主任,他们需要负责人员的招聘和培训工作。
主任根据公司的岗位需求制定招聘计划,并参与招聘流程,选择合适的人才。
同时,办公室主任还要制定培训计划,培养和提升员工的专业能力和职业素养。
他们要密切关注员工的发展需求,并提供个性化的培训和发展机会,以增强员工的工作动力和满意度。
四、质量管理与提升办公室主任负责管理办公室的日常运作,并确保其质量和效率。
他们要制定和实施质量管理措施,通过监督和检查工作的执行情况,及时发现并解决问题。
主任还要跟进客户的反馈和投诉,并与相关部门进行沟通和协调,确保客户满意度的提升。
此外,主任还要关注行业的最新发展动态,不断引入新的管理理念和技术,推动办公室的持续改进和提升。
五、资源管理与协调办公室主任需要管理和协调各种资源,包括人力资源、物质资源和财务资源等。
主任要确保资源的合理配置和利用,提高资源利用效率。
他们要制定预算计划,并进行预算控制,确保资源的合理消耗和支出。
主任还要与供应商和合作伙伴进行有效的沟通和协商,确保办公室所需资源的及时供应和支持。
办公室主任应具备的能力

办公室主任应具备的能力办公室主任是一个组织中非常重要的角色,他们负责管理和协调日常办公室活动。
为了成功地胜任这个角色,办公室主任应该具备一系列能力,包括跨部门合作、人际交往、计划和组织、解决问题和分析技能等。
本文将详细介绍办公室主任应具备的能力。
一、跨部门合作能力办公室主任必须能够与各个部门的人员合作,以确保流程顺畅运转。
他们需要理解不同部门的工作流程和需求,并能够建立有效的沟通渠道。
通过跨部门沟通和协作,办公室主任可以更好地组织事务和避免冲突。
二、人际交往能力办公室主任必须拥有良好的人际交往能力,这在与客户、同事以及其他组织成员交流时非常重要。
他们需要了解如何培养良好的应对能力、了解对方需求、增强沟通技巧、提高情商,以便在压力情况下更好地处理问题。
三、计划和组织能力办公室主任是组织和安排各项任务的计划制定者,他们需要能够有效地利用时间和资源,以确保任务按时完成。
他们需要遵循时间和资源管理原则,了解优先级和期限,制定计划和时间表,并定期跟踪和报告进展情况。
四、解决问题和分析能力办公室主任必须具有解决问题和分析问题的能力。
面对各种等级和性质的问题,办公室主任应该学会冷静分析,将问题分解为更小的组成部分,并针对每个部分提供解决方案。
同时,办公室主任还应学会发现潜在问题,即预先解决可能导致问题的潜在因素,以避免将来的困难。
五、技术通晓办公室主任需要与时俱进,了解现有和最新的技术人工智能,例如办公软件、数字化的办公档案管理,以及其他办公技术。
他们应该知道如何使用这些工具,以提高工作质量和速度。
六、具有透明度和可靠性办公室主任应该具有稳定和可靠的个性。
他们应该能够对工作和责任负责,并保持对目标的清晰视野。
通过如此做,他们能够建立组织的透明度,赢得领导和同事的信任。
七、反馈意识和持续学习办公室主任应该拥有持续反馈意识,以促进工作流程的改进。
在向客户或同事提供服务时,他们应该寻求反馈意见,并相应地改进。
此外,他们还应该持续学习和发展,以保持在各方面与组织保持同步。
办公室主任工作内容及标准6篇

办公室主任工作内容及标准6篇第1篇示例:办公室主任是办公室管理中的重要职位,负责协调和管理办公室的日常工作。
办公室主任需要具备一定的管理能力和组织能力,能够有效地处理日常事务,并且确保办公室的运转顺利。
下面就办公室主任的工作内容及标准做一详细的介绍。
【工作内容】1. 管理办公室日常事务办公室主任需要协调和管理办公室日常事务,包括文件处理、信函处理、接待访客、安排会议等。
他需要确保所有的事务都能够有序地进行,保持办公室的高效率和良好的工作环境。
2. 组织和指导办公室员工办公室主任需要对办公室的员工进行组织和指导,帮助他们完成工作任务,并且随时监督他们的工作情况,确保工作质量和效率。
3. 制定工作计划和管理预算办公室主任需要制定办公室的工作计划和管理预算,确保办公室的工作有条不紊地进行,并且能够控制好经费的开支,使得办公室的运营成本能够得到有效的控制。
1. 专业知识能力办公室主任需要具备一定的管理知识和办公室管理经验,能够熟练地应对各种办公室管理问题,提供专业的管理意见和建议。
2. 组织协调能力办公室主任需要具备较强的组织和协调能力,能够有效地安排办公室的日常工作,合理分配工作任务,提高工作效率。
3. 沟通和协调能力办公室主任需要具备较强的沟通和协调能力,与员工、领导以及外部合作伙伴进行有效的沟通,合作顺畅,确保工作任务的贯彻执行。
4. 解决问题能力办公室主任需要具备较强的解决问题能力,能够迅速有效地解决各种突发性问题,确保办公室的运营顺利进行。
通过上述内容的介绍,相信大家对办公室主任的工作内容及标准有了更深入的了解。
办公室主任需要具备扎实的管理能力和专业的知识水平,能够有效地协调和管理办公室的工作,使得办公室的运营能够顺畅进行。
希望大家能够根据这些工作内容和标准,为自己的工作制定更好的管理方案,提高工作效率,为企业的发展做出更大的贡献。
第2篇示例:办公室主任是管理办公室工作的重要岗位,负责协调办公室内部的运作,保证办公室的高效运作。
怎么当好办公室主任

怎么当好办公室主任企业办公室主任是机构或部门的主要负责人。
办公室主任岗位职责有哪些呢?负责哪些工作呢?下面是小编整理的如何当好办公室主任,欢迎阅读。
如何当好办公室主任这个课题涉及面比较广,我以我个人的理解简单说一下我个人的观点。
一、角色认知:办公室是一个综合职能部门。
根据企业性质不同,往往存在于劳动密集型企业,特别是分工粗放的民营企业中居多。
在外企或分工精细的企业,往往被其它职能部门所取代。
办公室职能主要是起到承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的枢纽作用。
他的角色首先是企业决策者的“幕僚作用”,通过吃透、体会最高决策者的理念、想法,去落实并延伸决策者决策力量;其次是企业的“服务作用”,通过相应的激励及导向的手段,服务于企业的公共决策,建立起劳、资和谐的劳动关系;其次是管理的“监督作用”,企业战略明确之后,对企业而言最重要莫过于流程体系及公司管理制度的执行、完善与再造,通过全面而有效的监督,去提升执行力,去推动企业规范化建设,去规避市场风险,去降低运营成本,让公司的整体运作在公司管理的掌控视线之内。
二、工作认知:1、企业规范化(标准化)建设方面:A、协助企业决策者制定企业战略目标建房子之前,应该有建设图纸,用于指导建设。
对于企业而言,最需要明确的是企业战略规划,它对于企业来说就是“图纸”的作用。
办公室主任应该以自己的观察与决策者一起,规范企业的战略目标,主要内容是企业产品的定位,主打市场定位,行业定位,销售群体定位以及定价策略规范。
B、协助企业决策者规范企业流程体系企业流程体系就如同人身体里的血液经络一样。
企业战略规范之后,应该协助企业决策者致力于企业流程全系的规范。
通过对现有流程的识别、展示、分析与完善,规范体系流程,并落实流程责任人、执行人、监督人与检查人,持续推动流程体系建设。
流程体系不是越多越好,而应该本着简明、适用的原则制定,并且要落实责任人。
千万不能学ISO9000,制作了上百个流程,不分主次,不落实到人,最终是锁到柜子里,摆设而已。
怎样当好一名办公室主任

怎样当好一名办公室主任办公室是一个综合部门,作为机关运转的中枢与核心机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的枢纽,工作千头万绪、纷繁复杂。
因此办公室的工作水平与质量直接影响整个机关的正常运转与工作开展。
而办公室主任作为负责人对办公室工作的开展起着关键性的作用。
如何成为一名优秀的办公室主任,我认为应该要做到以下三点:一、树立“一种理念”,增强做好办公室工作的责任感与使命感。
新的形势、新的任务,对办公室工作提出了新的、更高的要求。
为适应新形势、新任务与新要求,必须树立办公室就是服务部、办公室主任就是服务员,办公室工作就是为领导服务、为基层服务、为群众服务的新理念。
办公室主任要围绕这一理念,做到“三有”:一是有责任感。
办公室工作无小事,如果哪一个环节出现差错,就会牵一发而动全身,影响全局的工作。
如编发信息、传阅文件、呈办文件、拟草公文等等,这些看起来都是小事,但件件事关全局,耽误了就是大事,就会贻误工作。
高度的责任感是做好办公室工作的前提。
作为办公室主任,必须保持高度负责的精神、一丝不苟的态度、严谨细致的作风,认真对待与切实抓好每一项工作。
二是有诚意感。
对外要热诚,对来单位办事的人要热情接待、礼貌待人,杜绝“门难进、脸难看,话难听、事难办”的现象。
对内要真诚,大家在一起共事,是事业的需要,也是一种难得的缘分。
要互相关心,互相爱护, 互相帮助,互相理解,互相尊重。
要在办公室着力营造一种团结与谐、温馨融洽的氛围,要加强品德修养,顾全大局,谦让包容。
要多看他人之长,常思自己之短;以责人之心责己,以恕己之心恕人。
充满真诚之心,满怀真挚情感是做好服务工作的关键,服务要热情诚恳、耐心细致,要多联系、多商量、多协调、多沟通,坚持以诚待人、以理服人、以情感人。
三是有紧迫感。
要有强烈的时效观念与求真务实、雷厉风行的工作作风,做到遇事不推诿、不扯皮、不拖拉、不敷衍。
要切实推行首问责任制与限时结办制,立说立行,急事急办,特事特办,要事快办,按时按量、保质保效完成各项任务。
如何把办公室主任的工作做好做到位

如何把办公室主任的工作做好做到位办公室主任是一个关键的职位,负责管理和协调整个办公室的运转。
一个优秀的办公室主任需要具备一定的管理技巧和组织能力。
以下是一些建议,帮助您成为一名出色的办公室主任。
1.建立良好的沟通渠道:作为办公室主任,重要的一点是与团队成员保持良好的沟通。
建立定期的例会和开放的讨论,鼓励员工提出意见和建议。
保持开放的沟通渠道,可以避免信息滞后和误解。
2.管理时间和资源:一个成功的办公室主任需要能够管理时间和资源。
制定日程表和计划,确保任务能够按时完成。
合理分配资源,避免浪费和过度使用。
同时要善于处理紧急情况和意外事件,以保持办公室的正常运作。
3.提供培训和发展机会:办公室主任应关注员工的培训和发展需求。
提供相关的培训机会,帮助员工提升专业能力和技能。
鼓励员工参加外部培训和学习活动,以提升综合素质和职业发展。
4.促进团队合作:作为一个团队的领导者,办公室主任应该促进团队合作和团队精神。
建立一个开放、友好和相互支持的工作环境,鼓励员工协作和互助。
定期组织团队建设活动,增进团队的凝聚力和友谊。
5.处理人际关系冲突:在办公室环境中,人际关系冲突是难以避免的。
办公室主任应该善于处理和解决这些冲突。
采取中立的立场,倾听各方意见,寻找解决问题的方法。
帮助员工改善沟通和相互理解,维护良好的工作氛围。
6.关注办公室文化:办公室主任应该关注和维护办公室文化。
创造一种积极、开放和鼓励创新的工作环境。
建立奖励和表彰机制,激励员工的工作动力和创造力。
同时也要遵守公司规章制度,维护办公室的秩序和纪律。
7.持续学习和自我提升:办公室主任应该具备持续学习和自我提升的意识。
时刻关注行业动态和管理知识的更新,不断提升自己的能力和素质。
参加培训课程、读相关书籍和参加行业活动,保持与时俱进。
总之,一名优秀的办公室主任需要具备良好的沟通能力、时间管理技巧、团队合作能力和冲突处理能力。
只有做好这些基本工作,才能更好地管理办公室,提高团队的工作效率和员工的满意度。
浅谈办公室主任如何履行职责做好本职工作

浅谈办公室主任如何履行职责做好本职工作作为一名办公室主任,他不仅要有深厚的专业知识,还需要具备优秀的组织能力、沟通能力和协调能力。
只有这样,才能更好地履行职责、做好本职工作。
一、组织能力办公室主任在工作中需要具有一定的组织能力,包括对办公室工作的规划、执行和跟踪能力。
需要确保各部门协调一致、各项工作有序进行、完成质量符合要求。
要善于利用各种工具和手段,如制定计划、安排任务、跟进进展等,确保工作的顺利推进。
二、沟通能力办公室主任在日常工作中需要不断与各部门进行沟通和交流,需要具备较强的沟通能力。
首先,要及时收集各部门需求和问题,有效协调解决各种协调工作;其次,需要对上级或下级领导进行汇报和沟通,确保工作顺利进行;同时,还要对员工进行正确的引导和督促,鼓励员工参与到工作中来,提高整个团队工作效率。
三、协调能力办公室主任在工作中还要有一定的协调能力,包括对不同团队和部门之间的问题及时发现、解决,协调各方面利益关系以及维护公司的形象等方面的工作。
办公室主任常常会遇到许多复杂情况,需要在各方面利益之间进行抉择,调整决策方案。
做好这些工作,必须具有以下几个能力:(一)理解和领导公司的战略目标,不断优化和完善公司的内部管理制度和流程,提高工作效率和工作质量。
(二)熟悉公司内部各部门的业务流程和组织结构,了解各部门工作的重点和难点,为提供专业的服务和支持,准确把握公司运行状况提供有关的意见和建议。
(三)具备优秀的跨部门协调、资源整合能力,能够从公司的整体利益出发协调各团队的推进,调配资源,整合问题,协调好各团队之间的关系,以追求公司的整体利益。
(四)具备较好的人际沟通和管理能力,以正确的方式管理员工,并处理与其他部门和高层管理人员的关系。
通过开展培训、提供专业建议等方式,为员工提供专业的帮助和服务。
不管在哪个行业,办公室主任的职责是把各部门和上下级之间的沟通协调工作,统筹规划和执行工作计划。
他是公司内部在协和,联系,统筹等方面提供重要支持的一个工作岗位。
当好办公室主任的“六个窍门”

的“六个窍门”当好办公室主任的“六个窍门”2022-09-23 发表于内蒙古当好办公室主任的“六个窍门”一、领悟意图沟通在先。
近20年办公室的经历深深体会到做好办公室工作关键是一个“悟”字。
“悟”既是名字悟性的意思又是动词善于领会意图的意思。
办公室主任要做好服务工作关键是能否领悟领导的决策意图、工作意图、安排意图。
只有“意图”领会了吃透了才能少走弯路才能服务“到家” 。
举个例子战争年代林彪的队伍为什么能打胜仗关键在于从上到下都能领会战略意图吃透了“为什么战” 。
往往目的明确了实现目的的方法就多种多样整个战役就“打活了” 。
这个例子对我们办公室主任来讲有着十分重要的借鉴意义。
当然对每个人来讲悟性有高有低要领会领导的意图首先要学会与领导沟通。
人与人之间的沟通是一门艺术与领导沟通的难度可能比与一般人沟通要难。
有的同志面对领导都心存敬畏不敢说、不敢问。
不说、不问、不交流永远不可能领悟领导意图。
但乱说、乱问也会引起领导的反感同样不利于沟通。
我的体会是与领导沟通应该把握几个关键点。
一是会听。
领导与办公室主任之间一般情况下后者“听众” 。
因此办公室主任与领导的沟通首先必须要会“听” 。
“听”要把握领导讲话时的语言环境不能断章取义要注意了解领导讲话的背景或针对的事件等。
哪怕是一件小事、一个火花都将对准确把握领导的意图产生积极的作用“听”要注意边听边想围绕领导讲话的内容去想这样就能够边听、边消化、边领会“听”就要排除干扰全神贯注“听”的时候不随意插话打断领导的思路让领导把意图讲清、讲全。
二是善记。
对于领导讲的要尽可能全部记下来有条件的记在本子里没条件的要用心记在脑子里。
有的秘书往往不善于记领导讲了事后忘了又不敢问导致不了了之领悟不到意图。
三是循规。
领导讲话一般都很有逻辑性、规律性可循。
作为办公室主任应从四个方面把握规律特点政策性即领导的意图必然是对贯彻落实党的路线、方针、政策和上级指示精神等结合本地实际思考的结果阶段性即领导的意图即使是对同一项工作的考虑都会因形势变化而变化特定性即领导的个性特点和思考问题的角度、方式各不相同把握特定性也有利于领悟领导意图渐进性即领导者的一些重要思想、观点往往不断思考、不断完善的过程。
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怎样做好一个办公室主任?量纲如下:1.摆正自己的位置,你不是领导2.你就是20个人的秘书3.所有人的吃喝拉撒睡你都要管4.文件管理,一定要细致,分类,作到查阅迅速,保存得当,使同事在需要是你随时搞定;5.物品管理,要有档案,有记录,勤检查,勤检修6.耗材管理,耗材存量充足,及时补充,注意更新7.人员管理,详细记录每个人的爱好,细节,比如谁忌讳什么,偏好什么,还有就是详细的通讯方式等等个人信息8.其他,掌握好外部信息,如铁路,飞机,酒店,礼仪,蛋糕,鲜花,快递等等9.微笑、有求必应、忙而不乱、事无巨细10.记住你就是管家,是服务员,如果有一天你病休了,大家都感到工作比较麻烦,都主动要去看望你,你就成功了办公室主任的工作职责是什么1.根据公司发展规划,编制出一套科学合理的管理方案。
2.认真履行公司“检查小组”的工作职能,加大对各部门工作的指导和监督力度。
3.组织各部门定期进行绩效考核。
4.紧紧围绕公司全年的工作目标,当好参谋,提供优质服务。
5.加强对全员工的培训,建立一支高素质的管理队伍,确保部门工作目标的实现。
6.做好表率作用,全面推行降本节支工作。
7.组织人事科制订合理的人员招聘计划、培训制度、工资体系。
8.加强企业文化建设,做好员工的思想工作,稳定人心控制人员流动。
9.对总务工作进行细分,全面提高后勤保障水平。
10.加强对门卫的管理,着重对公司财物、人员的安全及消防工作的管理。
11.强化ISO900、14000的全面运行。
办公室主任就是领导的助手、全院干警当家人。
他的主要工作就是要全面地理解和执行全院的各项工作,在行政工作中,主任这个职务就是一个“管家婆”的工作,事无巨细,管点管面。
为了更好的适应新时期检察院各项工作,我从以下三点谈下对如何做好办公室主任以及怎样更好地的开展办公室管理工作。
一、对检察院办公室工作明确职责办公室主任这项工作不是搞搞内勤,填写点档案、修改文章这么简单,首先要从检察业务上理解工作的性质,了解检察业务工作以及办案流程,更好地为各项工作顺利开展做好基础工作。
主要有以下几点职责:1、办公室是直接为院领导和干警服务的综合办事机构,是沟通上下左右,联系四面八方的枢纽和桥梁,是领导的参谋和助手。
2、负责本院案件流程、案件质量和案件评价体系的制定和管理工作,对本院办案情况进行定期不定期的检查、分析和向检察长、检察委员会报告工作。
负责对上级机关、本院检察长或检察委员会交办督办的案件或事项进行督促和落实。
3、负责起草或初审本院业务规范性文件;收集整理信息,撰写调研材料;督促指导本院业务部门规范办案机制。
4、负责办理应当办理的其他事项。
如收集整理常用的司法文件;上级业务部门交办的事项;本院检察长交办的事项等。
二、必须严格掌握正确的办事原则1、胸有全局、从小事做起对办公室主任来说,不存在该不该抓的问题,只有抓的角度、力度的区别。
对举轻若重的小事,就应一抓到底。
办公室主任要胸有全局,用大局的天平来运筹谋划办公室的工作,分清主次、深浅、难易,有的放矢地制定对策,确定工作目标。
这样才可能避免指挥一盆浆,工作一团麻,结果一片糟。
如值班、会议通知、次序安排、后勤服务、接待等,不能不说是小事,但稍有不慎,就会捅大漏子,若出现疏忽就会引起麻烦和非议.因此办公室主任必须掌握宏观,把握大局,洞穿事物本质的能力,做到政治敏感、头脑冷静、眼光税利、小中见大、以大代小和以小促大。
还要注意从中找出规律性的东西,举一反三,抓一项带动几项,管原则不管具体,督结果不查细节,使老工作有新意。
此外,做办公室工作要求具有奉献精神,抓小事更是不显山露水,做好了没人知道,有了失误谁都可以指责。
因此,办公室主任除了要“俯首甘为孺子牛”默默无闻地奉献外,还必须具备较强的“受过忍责”的心理素质。
2、用高标准来处理大事、难事在处理各种事务中,有时会出现一些超出预见、超出职责、难以预料的事情。
对这些事,一个称职的办公室主任,一个胜任参谋、助手作用的总管,就必须坚持做到:不回避矛盾,敢于冲在前面,不怕丢面子,个人受点委屈也在所不辞;不怕得罪人,将自己的荣辱名利抛于脑后;不怕麻烦,跑断腿、磨破嘴、俄扁肚子也心甘情愿。
能否做到这些,还得用以下标准来衡量和要求自己:1.讲职责,义无反顾。
办公室主任是干什么的,职责是什么,心里要始终清楚,遇到的事件不管多难,都应义无反顾,挺身而出。
2.讲品质,身先士卒。
办公室主任就是领导的延伸,在关键时刻,就应该代领导冲锋陷阵,替领导分忧解难,这是职责和义务,更是对办公室主任品质优劣的检验。
3.讲艺术,左右逢源。
要带着感情做工作,大道理要讲,小道理也不可不说,既讲原则,又讲灵活,因人因事施法。
4.讲精神,敢于碰硬。
办公室主任要讲究柔中有刚,特别是在大是大非面前,要坚持原则。
三、对今后办公室工作的建议和展望1、根据全院实际情况,编制出一套科学合理的管理方案。
认真履行公司“检查小组”的工作职能,加大对各部门工作的指导和监督力度。
2、组织各部门定期进行绩效考核。
紧紧围绕全年的工作目标,当好参谋,提供优质服务。
加强对全体干警的培训,建立一支高素质的管理队伍,确保部门工作目标的实现。
3、做好表率作用,全面推行降本节支工作。
4、加强全院文化建设,做好员工的思想工作,对总务工作进行细分,全面提高后勤保障水平。
5、加强对门卫的管理,着重对公司财物、人员的安全及消防工作的管理。
办公室工作是一门艺术,做好并不容易。
但只要下功夫,花时间,以严格的标准来衡量,就没有解决不了的问题,没有克服不了的困难。
做好新时期下的检察院办公工作任重道远,需要大家共同努力、协助配合做好办公室工作。
办公室主任工作重要而繁杂。
发挥领军作用,做好办公室工作,应注重突出“四个字”。
1、工作摆布上突出一个“慎”字。
县委办公室属政治性、原则性、从属性很强的综合部门,是党委承上启下、协调左右的中枢和纽带,事务琐碎、繁杂,大事、急事、难事多,处理不当,就会使工作陷于运转不灵、疲于应付的被动局面,必须慎之又慎。
我这里所说的“慎”,绝非瞻前顾后,畏首畏尾,停缩不前,而是审慎地分析形势,把握党委工作的韵律和脉搏,熟识办公室运行特点和规则,坚持“有所为,有所不为”,围绕党委工作中心,谋全局、抓大事。
应抓好统筹,掂量大小,分清主次,不能“眉毛胡子一把抓、西瓜芝麻一起拣”,避免重要工作没抓住,次要工作抓过了头、使过了劲。
应大事求稳,提前谋划,及早摆布,周密揣摩、设计和安排各个细微环节,如,今年以来,克服班子新、人员少、压力大的实际困难,谨慎行事,稳妥操作,成功接待省委##书记到##调研。
应树立“办公室工作无小事”思想,统筹协调,平衡施力,在协助领导抓全局的同时,稳妥处置容易贻误工作的“小事”,如值班、办会、后勤服务、公务接待等具体事务,尤其是对那些看似小事,抓不好就可能影响工作、团结及领导情绪的,更不能束之高阁,听之任之,应及时恰当地排解这些小事遗留的隐患,确保“大事不误、小事不漏”。
这样看,做好办公室工作应“慎”字当头,明大小,知轻重,做到常事快办、急事急办、特事特办,尽量事事办稳、干好,才能切实保障党委意志得以实现、决策顺利落实。
2、谋事干事上突出一个“精”字。
当前,科技进步日新月异,经济社会发展迅猛,新情况、新事物层出不穷,意料外、突发性事情随时可能出现,局限于按部就班、习惯跟在领导身后听命、“拾遗补缺”、“粗枝大叶”的打法和方式已远远不能适应新时期办公室工作的需要。
要树形象、起作用、出好活儿,就应谋全局、抓大事,当高参、出精品。
去年,我们注重增强超前参谋服务的主动性,针对##产业发展方兴未艾的实际,安排调研室精细工作,缜密调研,适时撰写并呈报了专题调研文章,得到领导首肯和基层认同,为这一产业在全县迅速铺开夯实了基础;推陈出新,务实谋划,提出##的发展构思,为县##次党代会确立长远思路和目标奠定了理论基石。
求“精”,不能限于一般化、“还可以”,应抬高标准、追求质量,干就尽力干好,体现出应有的层次和水平。
事实说明,做好办公室工作应高点定位,精益求精,谋事上早研究、早策划、早介入,做到心中有数、胸有成竹,真正担负起领导“智囊团”、“参谋部”的重任;干事上也要不放任,不含糊,做到出精品、出细活、出实效。
3、作风建设上突出一个“勤”字。
办公室的工作主题就是“围绕中心转,跟着党委干”,侧重的是事前的“参谋”,并非事中的“决断”。
因此,发挥参谋助手、督促检查和协调综合的作用,就要求办公室工作人员必须精于“勤”,做到“脑勤、眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,心中想事儿、眼里有活儿,凡事想在前、干在先;应改变学风、作风,学得进去、沉得下去、走得出去,不断丰富理论素养、提升业务本领,逐步改进工作方式方法,深入经济建设一线和火热的社会生活中,掌握大量的第一手资料,知实情,想实招,帮助领导出好点子,提升服务质量和水平,为领导定决策、抓大事排除阻力、做好铺垫。
应理清政务和事务的关系,避免政、事不分,特别是办公室主任,更应充分发挥“兵头将尾”的重要作用,既要当好参谋长,辅助领导谋大势、布全局,又要做好“事务长”,妥善安排日常事务,为领导分劳,使领导有更多时间、精力考虑和处理大事。
接任以来,努力做到“三不分”,即办公室和家不分、上班和下班不分、白天和黑夜不分,注重既“打好前场”、又“看好后院”,力行勤勉,起到了以上带下的表率作用。
实践表明,做好办公室工作应以“勤”为本,多学、多思、多跑、多闻、多问、多做,这样才能使工作有的放矢、运作自如。
4、队伍塑造上突出一个“和”字。
办公室是团结战斗的集体,提升整体工作水平的关键在于有一支召之即来、来之能战、战则必胜的坚强团队。
应注重营造奋发向上、拼搏进取的工作氛围,将带有人情味的思想政治工作渗透到各个方面、各个环节,关注干部成长,关心每一位个体的工作和生活,使他们能够排除干扰、轻装上阵,全身心地融入到办公室这个大环境中,进而促进办公室机关团结和谐、生动活泼局面的形成和发展。
##县委办公室干部年龄整体趋于低龄化。
工作中,我们注重鼓励和支持年轻干部独立、大胆工作,针对其能力有余、经验不足的实际,主动压担子,尽量少干预,对一些急难险重的工作任务予以放心、放胆、放手地交办,保证“人人有事做、事事有人做”,现在看,激发了这些成长型干部工作的信心与干劲,也促进了他们的能力提升和政治成熟。
应大力倡导和发扬团队精神,班子成员、干部之间相互信任、相互配合、相互关心、相互沟通、相互谅解,做到大事讲原则,小事讲风格,树立“分工不分家”的观念,握紧自己的枪、站好自己的岗。
现实表明,做好办公室工作必须以“和”为贵,“家和万事兴”,互相补台,好戏连台,只有将全体干部的工作目标和切身利益统一起来,才能形成“九牛爬坡,各尽其力”的强大合力,推动办公室工作顺利开展。