办公室加油卡充值
公务用车的加油卡管理方案
Diagram
审批流程
油卡金额低于一定数量： 柴油油卡低于1,000元 汽油油卡低于500元
由车队队长确认油卡余 额并写申请
报行政主管审核 报行政人事经理审批
报财务账后由车 队队长去石油公司充值
到财务处转账
报总经理审批
油卡交回行政物管处
油卡领用流程
缺油
汇报车队队长
苏K13396
197926
202104
4178
5000.72
378.72
4622
7.29
634
15.174
苏K00537
175593
177497
1904
3099.25
970.40
2128.85
7.45
286
13.02
苏K22M63
25048
28966
3918
2550
0.75
2549
7.87
323
8.24
苏K26Y63
27625
32115
4490
2952
0.70
2951
7.87
375
8.35
苏K20450
80263
81781
1518
3000.74
809
2191.74
7.45
294.2
17.26
公务用车的加油卡管理方案
流程图
目的
1 2 3 4
加油卡统一管理 规范加油卡登记制度 节约用油 为KPI提供数据
制度
1.根据公司车辆管理的要求，对车辆使用和油卡进行统一管理。 2.以前油卡随车存放，谁外出谁加油的原则。现在油卡统一在行政部 保管。车辆如发现没有油以后，到办公室申领油卡加油。同时并做好 登记记录，把加油量、加油金额、公里数、卡余额和加油人姓名填写 清楚，然后要及时交回油卡。 3.公司公务用车的油卡都做了限号设置。在加油站加油时，如发现油 卡所限车号与所加油车辆车号不符合，加油站不会给此车加油，公司 会与加油站进行双重管理。严禁利用人情关系用公司油卡给私车加油、 摩托车加油。一经发现行政部会重罚。 4.为了节约成本，尽量节约用车用油，员工外出时尽量做到能同事搭 乘同一辆车办事。天凉时少开空调，多走近道等形式，不造成油料浪 费。 5.外出加油时要保护好加油卡，不丢失、不损坏。行政部会及时查看 加油记录，油卡余额低于一定金额时，会及时申请，不耽误使用。
公司加油卡管理制度
加油卡管理制度1、目的为规范公司（包括各子公司，下同）办公车辆加油卡的管理，本着“严格管理、节约支出、一车一卡、对号加油”的原则，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，提高工作效率，确保车辆出行安全，特制定本制度。
2、适用范围本制度适用于公司所属公务车辆的管理。
3、职责3.1办公室是公司所属车辆加油卡的归口管理部门，根据每部车的车况和车辆月平均消耗燃油费，由车辆管理人将管理卡(总卡)所购燃油进行分配充值，并将驾驶员所驾车辆牌号、对应加油卡卡号、加油卡充值时间、金额、余额等录入电子文档存查。
3.2财务部负责车辆加油费用的审核。
4、车辆油卡管理4.1 公司所有车车辆统一使用****油卡加油，实行一车一卡制度，每张加油卡限定车辆车号。
4.2 公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经部门经理、财务经理批准，并报车辆管理人员备案。
4.3 车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。
油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应报车辆管理人员，及时修理。
4.4一车一卡，一车一表，管理人员在申请充值时应将每辆车的《车辆加油分配表》上报财务审核，内容包括车辆加油卡余额、充值金额、上月行驶里程数、车辆总里程数及车辆油耗。
5、充值申请流程5.1 车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在每月13日对每个驾驶员的里程数及油卡余额进行统计，按照行驶里程数及余额计算每个车的油耗。
5.2 车辆管理人员做好《车辆加油分配表》后，根据每个车的固定充值金额填写《费用申请单》，经办公室负责人签字后，报财务总监签字后，凭《费用申请单》申请电汇。
5.3经查****公司收到电汇后，车辆管理人员及时到****加油站根据《车辆加油分配表》分配，并收取发票。
5.4发票由车辆管理人员及时填写《费用报销单》，完成审批流程。
单位油卡充值申请报告
一、报告概述尊敬的领导：您好！为保障我单位公务用车的正常使用，提高工作效率，降低油料成本，现根据我单位公务用车的实际使用情况，特提出油卡充值申请，具体报告如下：一、背景及必要性1. 背景介绍近年来，随着我单位业务范围的不断扩大，公务用车的需求日益增加。
为确保公务用车的正常使用，我单位已为公务用车办理了油卡，方便车辆加油。
然而，由于油料消耗较大，油卡余额逐渐减少，为保证公务用车的正常运行，需及时进行油卡充值。
2. 充值的必要性（1）保障公务用车的正常使用：公务用车是我单位开展业务的重要工具，为确保公务用车的正常运行，必须保证油料充足。
（2）降低油料成本：通过及时充值，可以避免因油料不足导致车辆无法正常行驶，从而降低因故障或耽误工作带来的额外成本。
（3）提高工作效率：确保公务用车油料充足，有利于提高工作效率，为业务发展提供有力保障。
二、油卡使用情况1. 油卡余额截至目前，我单位公务用车的油卡余额为XXX元。
2. 使用情况（1）2月份：公务用车共计行驶XXX公里，消耗油料XXX升，油费共计XXX元。
（2）3月份：公务用车共计行驶XXX公里，消耗油料XXX升，油费共计XXX元。
（3）4月份预计：公务用车预计行驶XXX公里，消耗油料XXX升，油费共计XXX 元。
三、油卡充值申请1. 充值金额根据公务用车的实际使用情况和油费消耗，本次申请充值油卡金额为XXX元。
2. 充值理由（1）保障公务用车的正常使用：为确保公务用车的正常运行，需保证油料充足。
（2）降低油料成本：通过及时充值，可以避免因油料不足导致车辆无法正常行驶，从而降低因故障或耽误工作带来的额外成本。
（3）提高工作效率：确保公务用车油料充足，有利于提高工作效率，为业务发展提供有力保障。
四、充值流程1. 由公务用车管理人员向单位领导提出申请。
2. 经领导审批同意后，将充值金额转账至指定账户。
3. 将充值后的油卡交由公务用车管理人员保管。
五、总结为确保我单位公务用车的正常使用，提高工作效率，降低油料成本，特提出油卡充值申请。
公司加油卡充值管理制度
一、目的为规范公司加油卡充值管理，确保加油卡资金安全，提高加油卡使用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有加油卡的充值管理。
三、管理职责1. 综合部负责加油卡的管理、充值和核销工作。
2. 财务部负责加油卡充值资金的拨付和监督。
3. 各部门负责本部门加油卡的使用和管理。
四、加油卡充值流程1. 加油卡申请：各部门根据实际需求向综合部提出加油卡申请，经批准后由综合部办理加油卡。
2. 加油卡充值：加油卡充值分为定期充值和临时充值。
（1）定期充值：各部门根据实际用油情况，每月向综合部提交加油卡充值申请，综合部审核后报财务部审批。
（2）临时充值：各部门因特殊情况需要临时充值加油卡，应提前向综合部提出申请，经综合部审核后报财务部审批。
3. 充值资金拨付：财务部根据综合部提供的加油卡充值申请，及时拨付充值资金。
4. 加油卡核销：综合部在加油卡充值后，及时将充值信息录入加油卡管理系统，并进行核销。
五、加油卡充值注意事项1. 加油卡仅限公司内部使用，严禁外借他人。
2. 加油卡遗失或损坏，应及时向综合部报告，并办理挂失手续。
3. 各部门应妥善保管加油卡，防止遗失、被盗或被冒用。
4. 加油卡充值后，应及时通知相关人员使用。
六、监督与考核1. 综合部负责对加油卡充值管理进行监督，确保加油卡资金安全。
2. 财务部对加油卡充值资金拨付进行监督，确保资金使用合规。
3. 各部门应定期对加油卡使用情况进行自查，发现问题及时报告。
4. 公司对加油卡充值管理进行定期考核，考核结果与各部门绩效考核挂钩。
七、附则1. 本制度由综合部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
八、其他1. 加油卡充值管理系统应具备实时监控、数据统计和分析功能。
2. 加油卡充值过程中，如遇特殊情况，各部门应及时与综合部沟通解决。
3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况进行调整。
单位公车_加油管理制度
一、目的为加强单位公车管理，规范公车加油行为，降低公车运行成本，提高公车使用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的公务车辆加油管理。
三、管理职责1. 综合办公室负责公车加油管理的具体实施，包括加油卡的申领、充值、使用、结算等。
2. 公车驾驶员负责公车加油过程中的操作，确保加油安全、规范。
3. 财务部门负责公车加油费用的核算和报销。
四、加油卡管理1. 公车加油卡由综合办公室统一申领，指定专人负责管理。
2. 加油卡实行一车一卡制度，不得转借、转用。
3. 加油卡仅限在指定加油站加油，不得用于其他用途。
4. 加油卡余额不足时，由综合办公室负责充值。
五、加油流程1. 公车驾驶员在加油前，应检查油表，确保油量充足。
2. 驾驶员携带加油卡、行驶证和身份证，前往指定加油站加油。
3. 驾驶员在加油站加油时，应主动出示相关证件，遵守加油站规定。
4. 加油完毕后，驾驶员应在加油卡上签字确认，并填写加油记录。
六、加油费用核算与报销1. 加油费用按实际加油量计算，由财务部门进行核算。
2. 公车驾驶员在加油后，应及时将加油记录提交给综合办公室。
3. 综合办公室对加油记录进行审核，确认无误后，将加油记录提交给财务部门。
4. 财务部门根据加油记录和加油卡消费记录，进行费用核算。
5. 公车驾驶员在完成公车加油后，需填写报销单，并附上加油记录和加油卡消费记录，提交给财务部门。
七、违规处理1. 公车驾驶员未按规定使用加油卡加油，或使用加油卡进行其他用途的，一经发现，将追究驾驶员责任。
2. 加油过程中发生事故，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告相关部门。
3. 对违反本制度的行为，综合办公室将根据情节轻重，给予批评教育、通报批评、罚款等处理。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由综合办公室负责解释。
3. 本制度如与国家相关政策法规相冲突，以国家相关政策法规为准。
行政单位公务用车油卡充值流程
行政单位公务用车油卡充值流程
一、登陆单位指定的公务用车油卡充值网站或。
二、输入公务用车油卡卡号。
三、根据需要选择要充值的金额,一般情况下每次充值金额为500元或1000元。
四、选择支付方式,通常可以选择线上银行转账或微信/支付宝等第三方支付。
五、完成支付后,充值金额将在3个工作日内充分到对应公务用车油卡中。
用户可登录油卡查看已充值金额。
六、前往加油站时,使用公务用车油卡如同个人芯片卡一样在充油机上刷卡付款即可。
七、用车人员应随车携带公务用车油卡,上下班途中如需加油则使用该卡支付。
一个月内若油费超过已充值金额,可及时为油卡进行充值。
以上就是行政单位公务用车油卡充值的主要流程,使用方便安全。
用户请正确进行操作,保证公务车辆正常出行。
公司车辆加油卡管理制度
一、目的为规范公司车辆加油行为，提高加油效率，降低成本，保障公司车辆正常运转，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括专车、公务用车等。
三、管理职责1. 行政部负责制定、修订和监督实施本制度。
2. 综合办公室负责加油卡的申请、发放、充值、挂失等工作。
3. 驾驶员负责车辆加油卡的使用，并做好加油记录。
四、加油卡管理1. 加油卡实行一车一卡制度，由综合办公室统一管理。
2. 综合办公室为每辆车办理加油卡，并发放给驾驶员。
3. 驾驶员领取加油卡时，需填写《加油卡信息登记表》，包括车辆信息、驾驶员信息、加油卡信息等。
4. 加油卡不得转借、转卖或用于其他非公司车辆加油。
5. 加油卡如有遗失或损坏，驾驶员应及时报告综合办公室，办理挂失或补办手续。
五、加油操作流程1. 驾驶员在加油前，需向综合办公室申请加油，填写《加油申请单》。
2. 综合办公室对《加油申请单》进行审核，确认无误后，为驾驶员办理加油手续。
3. 驾驶员持加油卡和《加油申请单》到加油站加油。
4. 加油站工作人员核实加油卡信息，确认无误后，为驾驶员加油。
5. 驾驶员在加油过程中，应确保加油卡安全，不得随意丢弃或损坏。
六、加油记录1. 驾驶员在加油后，应及时填写《加油记录单》，记录加油时间、加油量、加油地点等信息。
2. 综合办公室定期汇总各车辆的加油记录，并与加油站的加油记录进行核对。
3. 如发现加油记录与加油站记录不符，应及时查明原因，并追究相关责任。
七、费用结算1. 行政部每月根据各车辆的加油记录，计算加油费用。
2. 加油费用按实际加油量、油价等因素进行计算。
3. 行政部将加油费用按部门、车辆进行分摊，并定期向各部门、驾驶员公布。
八、奖惩措施1. 驾驶员在加油过程中，如有违规行为，将按相关规定进行处罚。
2. 驾驶员如有节约用油、合理使用车辆等良好表现，将给予奖励。
3. 各部门应加强车辆加油管理，对加油费用进行合理控制。
九、附则1. 本制度自发布之日起施行。
车辆油卡充值管理制度
2023-11-08•制度概述•充值管理•使用管理目录•安全与风险管理•实施与执行•相关文件与附件01制度概述确保公司车辆正常、高效运行，满足日常办公和业务需求规范车辆油卡充值流程，提高管理效率防止腐败、舞弊等不良行为的发生目的和背景公司所有车辆及油卡与车辆油卡充值管理相关的部门和人员适用范围指公司为每辆车办理的加油卡，用于车辆加油“车辆油卡”“充值”“管理制度”指为车辆油卡进行资金充值，以便在加油时使用指为规范车辆油卡充值流程而制定的规定和操作指南03定义与术语020102充值管理充值流程申请员工在需要为车辆加油时，通过系统在线申请充值。
审批申请提交后，上级领导进行审批，确认充值金额和充值方式。
充值财务部门根据审批结果，通过银行转账或在线支付方式完成充值。
记录记录每次充值的详细信息，包括充值时间、充值金额、充值方式等。
通过公司内部系统或加油站官方网站进行充值。
线上充值通过银行柜台或加油站现场进行充值。
线下充值通过支付宝、微信等第三方支付平台进行充值。
第三方支付充值方式与渠道充值时间与周期定期充值根据公司的规定，按照一定的周期进行充值，如按月、按季度等。
自定义充值员工可以根据需要，自定义充值时间和金额。
实时充值员工在申请后，可以立即进行充值。
03使用管理使用规范车辆油卡使用应严格遵循公司规定，仅限于公司公务用车使用，不得私用。
驾驶员在使用车辆油卡时需注意安全，遵守交通规则，确保行车安全。
车辆油卡不得用于购买非车辆用品，如润滑油、清洁剂等。
使用审批流程车队队长或相关负责人需对申请进行审核，确保使用合理合规。
经审核通过后，驾驶员方可到指定地点进行加油。
驾驶员需要使用车辆油卡时，需提前向车队队长或相关负责人提交使用申请。
使用监控与审计公司应建立车辆油卡使用监控与审计制度，定期对使用情况进行检查和审计。
监控与审计应包括对车辆行驶里程、油耗、加油记录等数据的分析和比对，以确保使用规范和合规。
对于违规使用或存在疑问的使用情况，应进行调查和处理，并及时纠正和改进。
公务加油卡使用管理制度
公务加油卡使用管理制度
为进一步规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定：
一、加油卡实行统一管理，综合岗（办公室）根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。
二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由综合岗（办公室）统一管理车和加油卡，定期往卡上进行充值，并做好登记记录，在使用过程中综合岗（办公室）负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制。
三、公务用车实行专人负责，驾驶员需加油时到办事处财务领取加油卡，加油完毕交回（长途行驶可携带）。
四、严格执行节假日放假期间封车封卡，特殊用途用车实时上报备案，对公务加油卡使用情况实时报备备案。
五、实行公开公示制度，接受监督，对公车行驶里程、油耗、维修费用和公务加油卡使用情况、加油地点、时间在本单位公开公示。
六、实行长期定期检查机制，对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查，及时整改，规范车辆统一停放。
附件:
公务用车加油卡使用登记台账
（2021年度）。
油卡充值管理制度
油卡充值管理制度第一章总则为了规范公司油卡充值管理，提高资金使用效率和安全性，保障公司利益和员工权益，制定本制度。
第二章充值权限管理1. 充值权限分级管理，设定不同级别的充值权限，包括终端充值、线上充值和总部统一充值等，具体权限由公司领导根据职责分配确定。
2. 审批流程清晰，每一笔充值都需要经过严格审批程序，包括申请、审批、执行和复核等环节，确保每一笔充值符合公司规定和流程。
第三章充值方式1. 终端充值：员工可以通过指定的终端设备进行油卡充值，需要输入员工编号和授权密码，系统将自动记录充值金额和时间等信息。
2. 线上充值：员工还可以通过公司指定的线上平台进行油卡充值，需要输入登录账号和密码，系统将自动记录充值金额和时间等信息。
3. 总部统一充值：公司总部设定专门的充值管理人员，负责统一管理公司油卡充值事务，由其进行充值决策和执行，确保充值流程安全和透明。
第四章充值管理1. 充值须知：员工在进行油卡充值前，务必了解公司油卡充值管理制度和相关规定，如充值限额、充值时间和充值方式等，避免违规操作和风险发生。
2. 充值记录：公司设立油卡充值记录系统，记录员工每一笔充值信息，包括充值金额、充值时间、充值方式和充值人员等，确保充值记录真实可靠。
3. 充值监控：公司设立充值监控机制，定期对油卡充值进行巡查和检查，发现问题及时处理和纠正，防止违规操作和损失发生。
第五章充值安全1. 资金安全：公司对油卡充值资金采取严格的管控和预防措施，确保充值资金不受损失和窃取，维护公司和员工的利益。
2. 数据安全：公司对油卡充值记录数据进行备份和加密处理，防止数据泄露和篡改，保障数据安全和完整性。
3. 系统安全：公司对油卡充值系统进行定期维护和升级，确保系统运行稳定和安全，防止系统故障和漏洞，保障充值操作流畅和准确。
第六章违规处理1. 违规处罚：公司对违反油卡充值管理制度的员工进行违规处理，包括警告、罚款、停职和解雇等，根据情节轻重和后果严重性进行惩罚。