中国石油加油卡章程
公司加油卡管理制度

公司加油卡管理制度第一章總則第一條依據公司組織章程及相關法規,為了有效管理公司加油卡的使用,確保加油卡的正常使用及安全保障,特訂定本制度。
第二條公司加油卡是由公司提供給員工及相關單位使用,用於公司業務需求上的加油費用支付。
公司加油卡僅限於公務使用,任何私人使用行為均屬違規。
第三條公司加油卡管理制度適用於全體公司員工及相關單位,所有人員應遵守本制度的規定。
第二章加油卡的申領與使用第四條公司員工如有申領加油卡的需求,應填寫《加油卡申請表》,經主管部門審核同意後,方可獲得加油卡。
第五條公司加油卡僅限於公務使用,禁止私人使用。
員工應根據公司規定的加油點進行加油操作,不得私自將加油卡提供給他人使用。
第六條加油卡在使用過程中應妥善保管,不得隨意外借或丟失。
如有丟失或損毀的情況,應及時向主管部門報告並辦理相關手續。
第七條員工應依據公司相關規定,嚴格限制加油卡的消費額度,不得超出規定範圍。
在使用加油卡時應注意節約用油,避免浪費。
第三章加油卡的監管與管理第八條公司應建立健全的加油卡管理制度,由相關單位負責加油卡的管理和監管工作。
第九條公司應定期對加油卡的使用情況進行檢查和監控,發現問題及時處理。
第十條公司應建立加油卡使用記錄,對每一次使用的時間、地點和金額等信息進行記錄,以便於監管和管理。
第四章加油卡的終止與報銷第十一條當員工離職、調離或其他原因不再需要使用加油卡時,應及時向主管部門歸還加油卡,並辦理相關終止手續。
第十二條當員工發現自己的加油卡有異常情況時,應立即向主管部門報告,以便及時調查處理。
第十三條員工在任職期間因公務需要產生的加油費用應按照公司相關規定提供發票和相關證明,由主管部門統一報銷。
第五章加油卡的處罰機制第十四條對於違反公司加油卡管理制度的員工,公司將按照相關規定予以處罰。
第十五條對於私自使用加油卡、超支使用等違規行為,公司將視情況予以扣款、停用加油卡或其他相應處罰。
第十六條對於其他嚴重違反公司規定或損害公司利益行為的員工,公司保留追究法律責任的權利。
加油卡管理制度

加油卡管理制度一、宗旨为规范加油卡的使用,保证加油卡的安全和合理使用,特制定加油卡管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有使用加油卡的员工和部门。
三、管理机构公司设立加油卡管理部门,负责整个公司加油卡的管理和监督工作。
四、加油卡的申请和领取1. 员工在需要用到加油卡时,需提出书面申请,注明用途、金额、周期等,并由部门主管签字批准。
2. 加油卡的领取需经过加油卡管理部门的审批,审批通过后,方可发放给员工使用。
3. 加油卡的使用期限一般不超过三个月,如有需要延长使用期限,需重新申请。
五、加油卡的使用1. 员工在使用加油卡时,需按照申请的用途和金额进行使用,不得擅自挪用或私自存入。
2. 加油卡的使用需严格按照公司规定的加油站和加油金额进行,不得私自选择其他加油站或增加加油金额。
3. 如有加油卡遗失或损坏,应立即向加油卡管理部门报告,并迅速挂失办理新卡。
六、加油卡的管理1. 加油卡管理部门需对每张加油卡的使用情况进行定期核对和审查,确保加油卡的合法使用。
2. 加油卡管理部门需建立健全的加油卡使用档案,记录每张加油卡的领取、使用情况,以便日后核对。
3. 对于发现滥用或挪用加油卡的行为,加油卡管理部门有权采取相应的处罚措施,包括暂停或取消加油卡的使用资格。
七、加油卡的结算1. 公司将每个部门的加油卡使用情况进行定期结算,通过财务部门进行审批。
2. 对于发现有不符合规定的加油卡使用情况,财务部门有权予以拒绝结算或追回款项。
3. 每个部门需对其加油卡的使用情况进行台账记录,以便日后核对。
八、加油卡的安全管理1. 加油卡需存放在安全可靠的地方,不得随意放置或外借他人使用。
2. 加油卡在使用过程中,需要妥善保管,如有丢失或损坏,需及时报告并办理相关手续。
3. 对于发现有人盗用他人的加油卡,需及时向加油卡管理部门报告,并协助相关部门进行调查。
九、加油卡的监督管理1. 加油卡管理部门需建立健全的监督制度,对加油卡的使用情况进行定期检查和核实。
中国石化广东石油分公司加油卡章程(2019年新版)

中国石化广东石油分公司加油卡章程(2019年版)第一章总则第一条中国石化加油卡(以下简称加油卡)由中国石油化工股份有限公司(以下简称中国石化)统一发行,中国石化所属油品销售企业(以下简称售卡单位)具体承办发行业务。
第二条中国石化加油卡属行业专用卡,可反复充值,加油卡充值后可在中国石化加油卡联网加油站消费,不可提取现金、不能透支、不计利息。
第三条凡在中华人民共和国境内合法注册的企事业单位、机关、团体等(以下统称单位)可根据需要申办单位加油卡;具有完全民事行为能力的境内外居民(以下统称个人)可申办个人加油卡。
第四条申办、使用加油卡的单位和个人,均须遵守本章程的各项规定。
第二章加油卡类型第五条加油卡分为单用户卡和多用户卡,单用户卡指一户一卡,多用户卡包括一张主卡和若干张副卡;主卡对副卡具有管理功能,同时也可用于消费,副卡只能在主卡授权范围内使用。
第六条单位客户可根据需要自行选择加油卡类型;个人客户仅限办理个人单用户卡。
第三章开户和清户第七条加油卡开户。
单位或个人客户在售卡单位售卡网点申办加油卡开户时,应按要求填写和提供开户所需的相关资料。
单位客户开户须提供加盖单位公章的授权委托书(注明单位名称、地址、开户银行、银行账户、被委托人姓名、身份证号、被委托人电话;增值税客户还须注明纳税人识别号)、被委托人身份证原件及复印件(加盖公章)、营业执照复印件(加盖公章);增值税专用发票客户还需提供《关于规范使用加油卡的申明函》。
个人客户开户须提供持卡人身份证原件及复印件、非本人办理还需提供授权人身份证原件及复印件、授权委托书(含委托人签名)等。
开户起存金额由售卡单位确定,可根据个人意愿选择是否设定密码,可以享受积分及其它增值服务。
第八条加油卡清户。
办理清户时,单位客户须提供加盖公章的清户退款说明(注明退款原因、退款银行、银行账号等信息)、相关原始票据、正常使用的卡片、单位授权人身份证件原件及复印件(加盖公章)、经办人身份证原件及复印件(加盖公章)等;个人客户须由持卡人本人办理,须提供持卡人身份证原件及复印件(注明退款原因、退款银行、银行账号并签名)、相关原始票据、正常使用的卡片;客户到指定售卡网点办理清户手续,交回本户内的所有加油卡(加油卡若有遗失须先办理挂失手续)。
加油卡管理规定

1.综合部每月将加油小票汇总,并与加油卡网Байду номын сангаас使用记录进行核对;如出现核对不一致时,要查询当日《用车申请单》及《车辆使用记录单》落实当日驾驶员进行当面核准;
2.如经查证因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致,第一次予以警告,第二次加油费由本人承担;
3.如经查证因驾驶员私自使用加油卡,给予加油费用两倍罚款,并警告处理。
三、IC加油卡实行主卡加副卡制,副卡一车一卡,登记发放,谁领用,谁负责。加油卡可设密码,由持卡人掌握,以保安全。
四、驾驶员必须遵守:不准无卡加油,不准异车号加油,不准加不相符的油品,不准带其他容器加油。
五、车辆加油时持卡驾驶员将IC卡交给加油工并告知密码(密码由持卡人自己设定),加油工确认车号,输入密码后进行加油,同时驾驶员需确认油量是否准确,认真填写《后勤集团非运营公车行车记录表》(附表1)。如加油工操作有误,应及时找加油站负责人处理并及时回来汇报,不得用现金付款(长途、外地除外)。
四、使用油卡时保持卡面清洁,不得折弯,用卡人员须对油卡妥善保管,如果遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。
五、公司所有车辆禁止现金加油,发生的本市区内的加油发票一律不予以报销。因车辆驶出路途较远时,可进行异地加油,开具发票。返回后向综合办公室说明情况,并做好加油记录。
六、因特殊情况须现金加油时,必须提前申请综合办公室同意后
2.如经查证因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致,第一次予以警告,第二次加油费由本人承担;
3.如经查证因驾驶员私自使用加油卡,给予加油费用两倍罚款,并警告处理。
四.特殊情况
1.因加油站系统故障无法打印小票时,当日须向综合部说明,由司机做好加油记录;
2.因疏忽将加油小票丢失者,当日须写文字说明由本部门负责人签字递交综合部,司机做好加油记录;
加油卡管理制度范文

加油卡管理制度范文加油卡管理制度第一章总则第一条:为了规范加油卡的使用和管理,提高公司加油卡使用效率和防止滥用现象的发生,特制订本制度。
第二条:本制度适用于公司所有持有加油卡的员工,包括正式员工和临时员工。
第三条:加油卡为公司的重要资源,只能用于公司工作需要,严禁私人使用。
第四条:任何员工不得将加油卡转借他人使用,否则将承担相应的法律责任。
第五条:公司将加油卡的管理工作交由专门的负责人员负责,确保加油卡的安全和有效使用。
第六条:加油卡的申领、使用和维护必须严格按照本制度的规定执行。
第二章加油卡的使用范围第七条:加油卡适用范围为市内和市外的合法加油站,必须选择信誉良好的加油站进行加油。
第八条:加油卡不得用于非指定的加油站,不得用于非汽车加油。
如有违反,将依据公司规定进行处罚。
第三章加油卡的申领第九条:员工可以根据工作需要向上级领导申请加油卡。
第十条:申请加油卡需提供个人身份证、驾驶证、车辆行驶证等相关材料。
第十一条:加油卡由公司统一申领和配发给员工。
第十二条:员工不得申领超过一个加油卡。
第四章加油卡的使用第十三条:使用加油卡前,员工必须在指定的加油站办理激活手续。
第十四条:加油卡使用前需先确认车辆的油量是否达到指定加油的要求。
第十五条:在加油过程中,员工必须确保加油机的编号、卡号和车牌号正确匹配。
第十六条:加油卡的使用应按照公司的加油标准进行加油,不得超过公司规定的加油金额。
第十七条:员工不得私自调整加油站的计价器以获取返点,如有违反,将依据公司规定进行处罚。
第五章加油卡的维护第十八条:员工携带加油卡出行前,必须自行检查加油卡是否在有效期内,并及时告知负责人员。
第十九条:员工应妥善保管加油卡,严禁将加油卡遗失或泄露给他人。
第二十条:加油卡损坏或丢失需及时向负责人员报告,并填写相关的损失报告。
第六章加油卡的处罚第二十一条:员工在使用加油卡中存在以下行为之一的,将根据违规程度进行相应的处罚:1.私自调整加油站计价器的,视情节轻重给予警告、扣减工资、解雇等不同程度的处罚;2.借用加油卡给他人使用的,视情节轻重给予口头警告、扣减工资、停职等不同程度的处罚;3.将加油卡遗失或泄露给他人的,视情节轻重给予口头警告、扣减工资、解雇等不同程度的处罚;4.串通加油站员工伪造加油记录的,将依法追究刑事责任。
加油站充值卡章程模板

第一章总则第一条为规范加油站充值卡的使用和管理,保障各方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,特制定本章程。
第二条本章程适用于所有购买和使用加油站充值卡的单位和个人。
第三条加油站充值卡(以下简称“充值卡”)是加油站与用户之间的一种支付方式,用于在加油站进行油品及其他商品或服务的消费。
第二章充值卡发行第四条加油站充值卡由加油站统一发行,充值卡面值分为人民币10元、50元、100元、500元、1000元等不同档次。
第五条充值卡发行时,加油站应向用户明示充值卡的购买、充值、使用等相关信息。
第三章充值第六条用户可通过以下方式为充值卡充值:1. 在加油站内通过现金、银行转账、支付宝、微信支付等渠道进行充值;2. 通过加油站官方网站或APP进行线上充值;3. 使用充值卡充值卡(实体卡)在指定充值点进行充值。
第七条充值时,用户应提供有效身份证明,并按照充值卡的充值档次进行充值。
第四章使用第八条充值卡有效期为自充值之日起计算,具体有效期以充值卡背面标注为准。
第九条用户可在有效期内,凭充值卡在加油站进行油品及其他商品或服务的消费。
第十条充值卡仅限在发行加油站的范围内使用,不得转借、转让、出租或用于非法用途。
第十一条充值卡遗失或损坏,用户应及时向加油站报告,并按照加油站规定办理挂失、补办手续。
第五章退款第十二条充值卡内余额可退还,但需扣除相应手续费。
第十三条用户要求退款时,应向加油站提供有效身份证明和充值卡。
第十四条充值卡退款的具体手续和流程,由加油站根据相关规定执行。
第六章争议解决第十五条用户与加油站之间因充值卡发生的争议,应首先通过友好协商解决。
第十六条协商不成的,用户可依法向相关行政部门投诉或向人民法院提起诉讼。
第七章附则第十七条本章程未尽事宜,由加油站和用户协商解决。
第十八条本章程自发布之日起施行,原有规定与本章程不一致的,以本章程为准。
第十九条本章程的解释权归加油站所有。
请注意:以上章程模板仅供参考,具体内容请根据加油站实际情况和相关法律法规进行调整。
油卡管理规章制度表

油卡管理规章制度表第一章绪论为了规范油卡的使用和管理,提高油卡的使用效率和安全性,保障公司的利益,特制订本管理规章制度。
第二章油卡的管理范围和对象1、本管理规章制度适用于公司所有持有油卡的员工和车辆。
2、油卡的使用范围仅限于公司指定的加油站,严禁在非指定加油站或私人加油站使用。
第三章油卡的申领和使用1、员工申领油卡需提供有效的身份证明,并填写相关的申请表格。
2、油卡仅限于公司车辆使用,不得私自挪用或出借他人使用。
3、在加油时,必须核实油卡的卡号和车辆的车牌号是否一致,严禁冒用他人油卡。
4、油卡的充值金额应根据实际需要进行,严禁超额充值或私自透支。
第四章油卡的保管和使用注意事项1、员工必须妥善保管油卡,严禁将油卡放置在车内或随身携带。
2、遗失油卡需立即向相关部门报备,冻结油卡账户,并重新申领新卡。
3、使用油卡时,应注意加油站的安全规定,不得在加油时吸烟或使用明火,严禁发生事故。
4、在加油完成后,应将油卡妥善保管,避免遗失或被他人盗用。
第五章油卡的检查和监督1、公司有权对员工的油卡进行定期检查,如发现不当使用或违规行为,将根据公司规定给予相应的处罚。
2、员工有义务配合公司对油卡的监督和管理,不得拒绝或敷衍。
3、如发生油卡被盗或被他人使用的情况,员工应第一时间向公司报备,并配合相关部门进行调查。
第六章油卡的处罚和奖励1、对于违反本管理规章制度的员工,公司将根据情节轻重给予相应的处罚,包括警告、罚款或停用油卡等措施。
2、对于认真遵守规章制度,积极配合公司管理的员工,将给予相应的奖励和表彰。
第七章附则1、本管理规章制度由公司财务部门负责解释和执行,员工应严格遵守。
2、如有需要修改或完善本管理规章制度,应经公司相关部门批准后生效。
3、本规章制度自公布之日起正式执行,违反规定的员工将承担相应的法律责任。
以上即为公司油卡管理规章制度,希望各位员工认真遵守,并共同维护公司的利益和形象。
感谢大家的配合。
充值加油卡规章制度

充值加油卡规章制度第一章总则第一条为规范公司内部管理,提高工作效率,保障公司和客户的权益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工,并具有约束力。
第三条公司加油卡为员工提供方便快捷的加油服务,员工可通过充值加油卡的方式进行加油消费。
第四条公司将加油卡的管理纳入公司内部财务制度,强化监督和管理。
第五条员工在使用加油卡过程中应当遵守本规章制度,否则将受到相应的处罚。
第六条充值加油卡的具体办事流程和要求由公司提供相关规定。
第二章充值加油卡的充值第七条加油卡充值由公司财务部门统一管理,员工须向财务部门提交充值申请。
第八条充值金额由员工根据实际情况自行确定,须在规定范围内。
第九条充值申请经审核通过后,财务部门将为员工办理充值手续,并告知员工充值完成情况。
第十条充值后,员工应核对加油卡余额,确保充值成功。
第三章加油卡的使用第十一条员工使用加油卡进行加油消费时,应当注意加油站的充值规定和限额,确保加油顺利进行。
第十二条加油卡仅限员工本人使用,严禁借给他人使用,一经发现将取消加油卡使用权。
第十三条员工对加油卡余额不得私自调整,如需充值或变更信息,应当及时向财务部门申请处理。
第十四条员工在加油卡使用过程中如发现异常情况,应当及时向财务部门报告,协助处理。
第十五条加油卡如有遗失或损坏,员工应当及时向财务部门报备并办理挂失手续。
第四章充值加油卡的管理第十六条加油卡为公司财务资产,员工应当爱护并妥善保管,严禁私自挪用。
第十七条充值加油卡的使用记录由公司财务部门统一管理,员工可随时向财务部门查询使用情况。
第十八条充值加油卡的有效期为一年,到期后需要向财务部门进行续费操作。
第十九条员工离职时应当将加油卡交还公司,公司将对加油卡进行注销处理。
第二十条公司将加油卡管理列入员工绩效考核范围,对于管理不善者将做出相应的处罚。
第五章处罚措施第二十一条对于违反本规章制度的员工,公司将做出相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、扣发工资等处罚措施。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
中国石油加油卡章程
一、总则
1、中国石油加油卡由中国石油天然气股份有限公司统一发行,各省市销售分公司具体承办发行,可在全国各地的中国石油加油卡联网加油站(以下简称联网加油站)使用。
2、使用中国石油加油卡可在联网加油站加油、购买便利店商品及支付其他费用。
3、同意本章程的单位和个人可根据需要申办中国石油加油卡。
4、使用中国石油加油卡须遵守本章程的各项条款。
二、加油卡类型
中国石油加油卡分为记名卡和不记名卡。
其中,记名卡又分为单位卡、个人记名卡和积分卡。
(一)记名卡:针对客户发行的记录卡主相关信息的消费卡,可以积分、挂失补办、销户。
1、单位卡:针对单位客户发行的储值消费卡,由一张管理卡和若干张司机卡组成,可以挂失补办、销户,可以选择折扣或积分。
管理卡对司机卡进行管理,也具备储值消费功能;司机卡可以加油,其他功能由管理卡设置。
2、个人记名卡:针对个人客户发行的储值消费卡,可以积分、挂失补办、销户。
3、积分卡:针对个人客户发行的消费积分卡,可以挂失补办、销户。
(二)不记名卡:针对客户发行的不记录卡主信息的储值消费卡,不能积分、挂失补办、销户。
三、加油卡办理
(一)记名卡办理
客户可在任一发卡充值网点办理开户手续。
办理开户手续须填写客户业务单,并提供相关资料。
1、办理单位卡需提供单位营业执照副本原件、经办人个人有效证件原件并留存复印件;需要开具增值税发票的客户需同时提供单位税务登记证明原件并留存复印件。
单位卡具备以下管理功能,客户可选择使用:
①限定加油车号
②限定加油次数
③限定消费金额
④限定加油数量
⑤限定消费加油站
⑥限定消费地区(本省/市)
⑦限定油品种类
⑧限定便利店商品种类。
2、办理个人记名卡需提供个人有效证件原件并留存复印件。
客户可以使用同一个证件办理若干张个人记名卡,卡与卡之间可以转帐。
3、办理积分卡需提供个人有效证件原件并留存复印件。
客户可以使用同一个证件办理若干张积分卡,卡与卡之间可以互转积分。
4、客户应保证所提供的资料真实、有效,否则由此造成的损失由客户自行承担。
当资料发生变化时,客户应持有效证件及时到任一发卡充值网点办理信息变更手续。
(二)不记名卡办理
客户可通过发卡充值网点购买取得不记名卡。
(三)客户可根据需要,持个人有效证件到任一发卡充值网点,将积分卡、不记名卡升级为个人记名卡。
(四)客户在申办加油卡时可决定是否启用密码。
若启用密码,使用加油卡时需输入密码。
持卡人可到任一发卡充值网点修改密码。
四、加油卡使用
1、加油卡须充值后方可消费,卡内金额不计利息、不能提现、不能透支。
充值可在任一发卡充值网点办理。
2、加油卡应由持卡人本人妥善保管和使用,非持卡人使用加油卡发生的一切费用由持卡人本人承担。
3、持卡人不得对加油卡卡片进行分析、数据篡改、复制,否则,由此产生的损失由持卡人承担。
4、若记名卡不慎遗失,持卡人可持有效证件到任一发卡充值网点办理挂失手续。
加油卡挂失期间,办理挂失手续后48小时内发生的加油卡消费由持卡人本人承担其损失,48小时后发生的加油卡消费由发卡人承担其损失。
5、持卡人可到任一发卡充值网点或中国石油加油卡持卡人门户网站()查询帐户余额和交易记录等。
6、加油卡有效期三年,过期即不能使用。
有效期届满后6个月内,客户可到任一发卡充值网点办理延期手续,每次延期3年;有效期届满后6个月后,客户应到指定的发卡充值网点办理延期手续,每次延期3年;有效期届满后2年内未办理延期手续,将视为客户放弃其加油卡延期使用权利。
五、记名卡积分
1、使用记名卡消费,可按积分规则累计积分。
2、根据积分消费规则,持卡人可使用积分消费或兑换礼品。
3、单位卡所属司机卡消费时所获积分由管理卡统一管理。
4、积分实行有效期管理,到期自动清零;持卡人销户,卡内积分自动清零。
5、积分规则由发卡人在发卡充值网点和中国石油加油卡持卡人门户网站不时公布。
六、记名卡补办
1、记名卡挂失或损坏(不能读取芯片信息)后,客户可持有效证件到开户地发卡充值网点补办。
2、补办新卡后,旧卡自动注销。
5日后,旧卡内的资金余额或原有积分自动转入新卡中。
3、持卡人需按规定支付补卡工本费。
七、记名卡销户
1、销户应在加油卡有效期内持卡(若卡片遗失,应先办理挂失手续)到指定的发卡充值网点办理。
2、单位卡销户须持单位有效证件、充值发票原件(发票金额需大于账户余额)及经办人个人有效证件办理。
3、个人记名卡销户须持卡主有效证件、充值发票原件(发票金额需大于账户余额)办理。
4、积分卡销户须持卡主有效证件办理。
5、个人记名卡或积分卡销户委托他人代办的,须同时提供卡主和代办人有效证件。
6、受理销户申请20个工作日后方可办理退款,退款金额以办理销户时卡内帐户余额为准。
7、加油卡未办理销户手续前不能退款。
8、个人使用现金进行充值的,退款以现金结算;单位退款一律以支票结算。
八、其他
1、本章程由中国石油天然气股份有限公司制定、修改并负责解释。
2、本章程通过发卡充值网点和中国石油加油卡持卡人门户网站等进行公告,自2009年月日起施行。